千文網(wǎng)小編為你整理了多篇相關(guān)的《簡(jiǎn)單辭職報(bào)告格式》，但愿對(duì)你工作學(xué)習(xí)有幫助，當(dāng)然你在千文網(wǎng)還可以找到更多《簡(jiǎn)單辭職報(bào)告格式》。

第一篇：簡(jiǎn)單辭職報(bào)告范文

敬愛(ài)的公司領(lǐng)導(dǎo)：

您好！我因?yàn)橹T多個(gè)人原因，經(jīng)過(guò)深刻冷靜的思考后，鄭重的向公司提出辭職申請(qǐng)。

首先，在貴公司工作的這五個(gè)月以來(lái)，我收獲良多，在領(lǐng)導(dǎo)以及同事的幫助下使我學(xué)到了很多在其他地方學(xué)不到的知識(shí)，開(kāi)闊了眼界，增長(zhǎng)了閱歷。

其次，公司的工作氣氛很好，同事們工作都很努力，領(lǐng)導(dǎo)也很體諒下屬。使我在公司感受到了家的溫暖。

無(wú)奈之下提出辭職，客觀原因是我想發(fā)展自己的特長(zhǎng)，讓我學(xué)有所用，我想接下來(lái)的時(shí)間好好在家看書(shū)學(xué)習(xí)，到年末要參加各種考試，加強(qiáng)我自身的能力。除了客觀原因外，主觀原因則是我覺(jué)得自己的能力有限，有時(shí)候顧前就顧不了后，因此給公司造成的諸多不便還請(qǐng)諒解。也許是天資愚鈍，我對(duì)于公司的工作操作方式很難跟上節(jié)奏，因此為了不再給領(lǐng)導(dǎo)添加負(fù)擔(dān)與麻煩、拖同事們的后腿，我特此提出辭職。最后，祝公司生意興隆，發(fā)展越來(lái)越好。

第二篇：最簡(jiǎn)單大方的個(gè)人辭職報(bào)告

本人，因職，公司與本人之間已經(jīng)結(jié)清了一切帳目，公司沒(méi)有欠本人任何未結(jié)錢(qián)款，本人在此特做聲明，自本人簽字后表示本人已經(jīng)辦理完離職手續(xù)，自此之后本人不再是盛輝物流公司的員工，本人的一切行為與盛輝公司無(wú)關(guān)，特此聲明!

　　聲明人簽字：xxx

20xx年x月x日

第三篇：英文電子郵件格式

英文電子郵件格式

Dear Mary,

This is Tom.....

Look forward to seeing you soon.

Best regards,

Tom Yu

(以上每一行,或者每個(gè)段落,都是左對(duì)齊的)

例子：

一、主題

主題（Subject）框的內(nèi)容應(yīng)簡(jiǎn)明地概括信的內(nèi)容，短的可以是一個(gè)單詞，如greetings；長(zhǎng)的可以是一個(gè)名詞性短語(yǔ)，也可以是完整句，但長(zhǎng)度一般不超過(guò)35個(gè)字母。YES：Supplier training

NO：profeional trainees from sister company should abide by rule of local company（太長(zhǎng)）

主題框的內(nèi)容切忌含糊不清。

NO：像News about the meeting 這樣的表達(dá)，

YES：應(yīng)改為T(mén)omorrow's meeting canceled。

一般來(lái)說(shuō)，只要將位于句首的單詞和專(zhuān)有名詞的首字母大寫(xiě)即可。另外一種較為正規(guī)的格式可將除了少于5個(gè)字母的介詞、連接詞或冠詞之外的每一個(gè)單詞的首字母大寫(xiě)。YES：New E-mail Addre Notification；Detailed calculation

NO：detailed calculation

視信的內(nèi)容是否重要，還可以開(kāi)頭加上URGENT或者FYI（For Your Information，供參考），如：URGENT：Submit your report today!

二、稱(chēng)呼

1、E-mail一般使用非正式的文體，因此正文（Body）前的稱(chēng)呼（Salutation）通常無(wú)須使用諸如Dear Mr.John之類(lèi)的表達(dá)。在同輩的親朋好友或同事間可以直呼其名，但對(duì)長(zhǎng)輩或上級(jí)最好使用頭銜加上姓。YES：Tommy，或者M(jìn)r.Smith。

2、稱(chēng)呼和正文之間，段落之間，正文和信尾客套話之間一般空一行，開(kāi)頭無(wú)須空格。如：Jimmy,

I received your memo and will discu it with Eric on Wednesday.

Best,

David

3、人家的名字千萬(wàn)不要錯(cuò),老一輩的看到名字錯(cuò)就干脆攆去垃圾桶.同樣, 頭銜都不要錯(cuò).頭銜或?qū)W位,任擇其一吧.以下是一樣的: Howard E.Wyatt, Dr.Howard E.Hyatt

4、多過(guò)一個(gè)男人,用Mers,就是Misters的意思,不過(guò)不要跟名字,跟姓就行啦.

YES: Mers.Smith, Wyatt, and Fury 。女人呢? YES：用Mesdames, Mmes., or Mses.同樣不要跟名字.例子: Mses.Farb, Lionel, and Gray 。男女一齊呢? 弄清楚稱(chēng)呼就行.例如: Dr.and Mrs.Harold Wright ；Mr.Harold Wright and Dr.Margaret Wright ；Mr.and Mrs.Harvey Adams-Quinn 。

5、有人有自己頭銜就要跟緊,例如有人有榮譽(yù)學(xué)位就不喜歡用一般的頭銜,有時(shí)大頭不知

道對(duì)方頭銜,干脆用Ms.算了.Ms.Sarah Gray

6、職銜短可以一行過(guò),長(zhǎng)就下一行吧.例如:

Ken Green, President ／Ken Green ／Vice President of International OperationsNO：Ken Green ／Vice President of Unicom China

YES： Ken Green ／Vice President, Unicom China

7、老外的名字有時(shí)有Jr.或 Sr.,之前的逗點(diǎn)是隨你喜歡的,以下都是正確,不要笑人:YES：Michael J.Smith, Jr.／Michael J.Smith Sr.

8、用人家的名字總好過(guò)人家的頭銜稱(chēng)呼.如果沒(méi)有名字,或者是很正規(guī)信的信件,可以考慮這些：

Dear Committee Member:

Dear Meeting Planner:

Dear Colleagues: To All Sales Reps:

To Whom It May Concern:

Dear Sir or Madam:

Dear Madam or Sir:

Dear Purchasing Agent:

如果是全公司：

YES： Gentlemen or Ladies: Ladies or Gentlemen:

9、有時(shí)見(jiàn)到人家用冒號(hào)就說(shuō)人家錯(cuò),其實(shí)也未必啊,看:

YES：Dear Mr.Jones: (非常正規(guī)) Dear Joan:

Dear Jim, Jim, (非正規(guī))

三、拼寫(xiě)

1、E-mail的非正式的文體特點(diǎn)并不意味它的撰寫(xiě)可以馬虎行事，特別是給長(zhǎng)輩或上級(jí)寫(xiě)信，或者撰寫(xiě)業(yè)務(wù)信函更是如此。寫(xiě)完信后，一定要認(rèn)真檢查有無(wú)拼寫(xiě)、語(yǔ)法和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的誤。當(dāng)然Outlook Expre等軟件的'拼寫(xiě)檢查'功能可以助你一臂之力。

2、外國(guó)國(guó)名盡量用大寫(xiě).是為尊重,也方便郵差.

3、標(biāo)點(diǎn)要準(zhǔn)確

NO：He did not make repairs, however, he continued to monitor the equipment.YES：He did not make repairs; however, he continued to monitor the equipment.

4、大小寫(xiě)要注意

非必要，不要整個(gè)字都是大寫(xiě)，除非要罵人。

NO：MUST change to OS immediately.外國(guó)人就覺(jué)得不禮貌和喝令人一樣。YES：要強(qiáng)調(diào)的話，用底線，斜字，粗體就可以了。

四、結(jié)尾部分

A、書(shū)信的結(jié)尾致意要留意,弄清大家的關(guān)系才選擇用詞,例子:

1、Very Formal非常正規(guī)的(例如給政府官員的)

Respectfully yours, Yours respectfully,

2、Formal正規(guī)的(例如客戶公司之間啦)

Very truly yours, Yours very truly, Yours truly,

3、Le Formal不太正規(guī)的(例如客戶)

Sincerely yours, Yours sincerely, Sincerely, Cordially yours, Yours cordially, Cordially,

4、Informal非正規(guī)的(例如朋友,同事之類(lèi))

Regards, Warm regards, With kindest regards, With my best regards, My best, Give my best to Mary, Fondly, Thanks, See you next week!

有時(shí)在we, I, and you之間選擇是很煩的事-- 如果是公司代表聯(lián)絡(luò)生意之類(lèi),可以用: We will reimburse you for these legal expenses.Sinopec will reimburse you for these legal expenses.如果單純說(shuō)你自己,可以用: I found the brochure very informative.有時(shí)可以一起用啦...: We are pleased to offer you the position of sales director, and I am looking forward to our Tuesday morning meeting.

那么I和you呢?好煩好煩.一般來(lái)說(shuō),收信人的利益比較重要,名義上都要這樣想.給人尊重的語(yǔ)氣就一般不會(huì)錯(cuò)了.多用you有時(shí)會(huì)有隔閡的感覺(jué).

You will be pleased to learn that you have been selected to serve on our advisory board.Your prompt response will be appreciated.(好像欠你一樣)

I am pleased that our board has selected you as the best qualified candidate to serve on our advisory board.I hope you’ll agree to serve.(這就友善多了)

Your book was well written and comprehensive.(不用你來(lái)判斷我呀~~)

I thoroughly enjoyed your book and found an answer to every one of my questions about performance appraisals.(客氣一點(diǎn),人家受落)

總之,語(yǔ)氣和賓詞的運(yùn)用得當(dāng)能決定你的禮貌程度.

B、信尾客套話（Complimentary close）通常也很簡(jiǎn)明。常常只須一個(gè)詞，如：'Thanks'，'Best'，'Cheers'，不需要用一般信函中的'Sincerely yours'或'Best regards'。

C、簽名：不要把Mr., Ms., Mrs., Dr.之類(lèi)一起簽,人家會(huì)笑你的...簽名也看信件的語(yǔ)氣.給朋友或公司客戶,簽Bill也可以,給陌生人就最好用Gates或者Bill Gates啦.

五、其它注意事項(xiàng)：

A、文法

1、切忌主客不分或模糊

例子：Deciding to rescind the earlier estimate, our report was updated to include $40,000 for new equipment.

應(yīng)改為：Deciding to rescind our earlier estimate, we have updated our report to include $40,000 for new equipment.(We我們是主語(yǔ), 不是report。)

2、句子不要凌碎

例子：He decided not to audit the last ten contracts.Because of our previous objections about compliance.應(yīng)該連在一起。

3、結(jié)構(gòu)對(duì)稱(chēng)，令人容易理解。

例子: The owner questioned the occupant's lease intentions and the fact that the contract had been altered with ink markings.

應(yīng)改為：The owner questioned the occupant's lease intentions and ink alterations of the contract.4、單復(fù)數(shù)不要搞亂，不然會(huì)好刺眼，看不舒服。

例如：An authorized person must show that they have security clearance.5、動(dòng)詞主詞要呼應(yīng)。想想這兩個(gè)分別：

1）This is one of the public-relations functions that is under budgeted.

2）This is one of the public-relations functions, which are under budgeted.6、時(shí)態(tài)和語(yǔ)氣不要轉(zhuǎn)變太多?？瓷虅?wù)英語(yǔ)已經(jīng)是苦事，不要浪費(fèi)人家的精力啊。

7、選詞正確

像affect和effect，operative和operational等等就要弄清楚才好用啦。

8、地址上的數(shù)字直接用阿拉伯?dāng)?shù)字吧,除了One,例子:

127 Ninth Avenue, North

127 E.15 Street

5 Park Avenue

One Wingren Plaza

556 - 91 Street

B、文體

1、可讀性：對(duì)象是大學(xué)程度的話，用高中的英文就行，不要以為人人都是語(yǔ)言大師，多用短句(15-20字吧)， 技術(shù)性的字,就更加要簡(jiǎn)單易明.

2、注意段落的開(kāi)頭.一般來(lái)說(shuō),重要或強(qiáng)調(diào)的事情都放在信件或段落的開(kāi)頭,而句子就放在最尾.例如: （1）.Because he was unable to attend the meeting personally, he forwarded his congratulations on caette tape.

（2）.He forwarded his congratulations on caette tape because he was unable to attend the meeting personally.兩者強(qiáng)調(diào)的事情就有分別了.

3、輕重有分， 同等重要的用and來(lái)連接，較輕放在次要的句子里.

4、意思轉(zhuǎn)接詞要留神.例如: but (相反), therefore (結(jié)論), also (增添), for example (闡明).分不清furthermore和moreover就不要用啦.

5、句子開(kāi)頭不要含糊不清的主詞。

例子: These decisions have been a big disappointment to the committee members.They have delayed further action.They是指什么呀?開(kāi)頭少用this, that, it, they, 或 which.

6、修飾詞的位置要小心,

例如: He could only reimburse the cost after July 15.

應(yīng)為 He could reimburse the cost only after July 15.

7、用語(yǔ)要肯定準(zhǔn)確.切忌含糊.

例如:The figures show a significant increase.” 怎樣significant呀,

改為: The figures show an increase of 19%.

8、.立場(chǎng)觀點(diǎn)一致.少用被動(dòng)語(yǔ).

例如: Partial data should be submitted by April.

改為: You should submit partial data by April.就很好了.

C.格調(diào)

1、式樣和句子長(zhǎng)度不要太單調(diào).千篇1律的subject-verb-object會(huì)悶死人的.有時(shí)短句跟著長(zhǎng)句可以化解一下.2、弱軟的詞(e.g.was, were, is, are...)可以加強(qiáng)一點(diǎn).

例如: Prunton products are highly effective in ...

改為: Prunton products excel in ...就有力很多了.

3、親切,口語(yǔ)化是比較受歡迎! 用賓詞和主動(dòng)的詞,讓人家受落.

例如: （1）.This information will be sincerely appreciated.”

（2）.We sincerely appreciate your information.明顯地,我們會(huì)喜歡第2句.

D、內(nèi)容與附件

E-mail文體的另外一個(gè)特點(diǎn)是簡(jiǎn)單明了，便于閱讀，太長(zhǎng)的內(nèi)容可以以附件的方式發(fā)出。一個(gè)段落大多僅由一到三個(gè)句子組成。

中文電子郵件格式 收信人姓名：

你好！

正文（就是要告訴對(duì)方某件事情的內(nèi)容）

祝

生活快樂(lè)！(等等想要說(shuō)的話)

寫(xiě)信人簽名

寫(xiě)信時(shí)間

例子：

私人信件通常由五部分組成：

1．信頭：指發(fā)信人的地址和日期。寫(xiě)在信紙的右上角，可以從靠近信紙的中央寫(xiě)起。信頭上面要留空白。先寫(xiě)發(fā)信人地址。地址的寫(xiě)法與漢語(yǔ)不同，要先寫(xiě)小地方，后寫(xiě)大地方。在地址的下面寫(xiě)上日期。日期的順序是：月、日、年，或者：日、月、年。例如：May 17 2003。在年份之前有一個(gè)逗號(hào)。

2．稱(chēng)呼：指對(duì)收信人的稱(chēng)呼。寫(xiě)在信頭之下，從信紙的左邊開(kāi)始。寫(xiě)信給熟悉的人，一般用Dear…或My dear…作稱(chēng)呼。如：Dear Li Lei，Dear Mi Thomas或My dear Dad．

3．信的正文：指信的主體部分。從稱(chēng)呼的下一行第一段頂邊寫(xiě)。從第二段起每段第一個(gè)詞都縮進(jìn)3或5個(gè)字母寫(xiě)。

4．結(jié)束語(yǔ)：指正文下面的結(jié)尾客套話。一般從信紙的中央靠右寫(xiě)起，第一個(gè)字母大寫(xiě)，末尾用一逗號(hào)。在非正式的社交信中，常用Yours或Sincerely。假如對(duì)方是親密的朋友，可用Sincerely yoursYours等。

5．簽名：指發(fā)信人簽名。寫(xiě)在結(jié)束語(yǔ)的下面，稍偏右。

另外，英文信封寫(xiě)法與漢語(yǔ)的不同。一般把收信人的地址寫(xiě)在信封的中央或偏右下角。第一行寫(xiě)姓名，下面寫(xiě)地址。發(fā)信人的姓名和地址寫(xiě)在信封的左上角，也可以寫(xiě)在信的背面。 (來(lái)源：英語(yǔ)麥當(dāng)勞－英語(yǔ)快餐EnglishCN.com)

英文書(shū)信的格式

1、信頭（Heading）

指發(fā)信人的姓名（單位名稱(chēng)）、地址和日期，一般寫(xiě)在信紙的右上角。一般公函或商業(yè)信函的信紙上都印有單位或公司的名稱(chēng)、地址、電話號(hào)碼等，因此就只需在信頭下面的右邊寫(xiě)上寫(xiě)信日期就可以了。 英文地址的寫(xiě)法與中文完全不同，地址的名稱(chēng)按從小到大的順

序：第一行寫(xiě)門(mén)牌號(hào)碼和街名；第二行寫(xiě)縣、市、省、州、郵編、國(guó)名；然后再寫(xiě)日期。標(biāo)點(diǎn)符號(hào)一般在每一行的末尾都不用，但在每一行的之間，該用的還要用，例如在寫(xiě)日期的時(shí)候。

2、日期的寫(xiě)法：

如：1997年7月30日，英文為：July 30，1997（最為普遍）； July 30th，1997；30th July，1997等。1997不可寫(xiě)成97。

3、信內(nèi)地址（Inside Addre）：

在一般的社交信中，信內(nèi)收信人的地址通常省略，但是在公務(wù)信函中不能。將收信人的姓名、地址等寫(xiě)在信頭日期下方的左角上，要求與對(duì)信頭的要求一樣，不必再寫(xiě)日期。

4、稱(chēng)呼（Salutation）：

是寫(xiě)信人對(duì)收信人的稱(chēng)呼用語(yǔ)。位置在信內(nèi)地址下方

一、二行的地方，從該行的頂格寫(xiě)起，在稱(chēng)呼后面一般用逗號(hào)（英國(guó)式），也可以用冒號(hào)（美國(guó)式）。

（1）寫(xiě)給親人、親戚和關(guān)系密切的朋友時(shí)，用Dear或My dear再加上表示親屬關(guān)系的稱(chēng)呼或直稱(chēng)其名（這里指名字，不是姓氏）。例如：My dear father，Dear Tom等。 (來(lái)源：EnglishCN英語(yǔ)問(wèn)答中心[e問(wèn)e答])

（2）寫(xiě)給公務(wù)上的信函用Dear Madam，Dear Sir或Gentleman（Gentlemen）。注意：Dear純屬公務(wù)上往來(lái)的客氣形式。Gentlemen總是以復(fù)數(shù)形式出現(xiàn)，前不加Dear，是Dear Sir的復(fù)數(shù)形式。

（3）寫(xiě)給收信人的信，也可用頭銜、職位、職稱(chēng)、學(xué)位等再加姓氏或姓氏和名字。例如：Dear Prof.Tim Scales, Dear Dr.John Smith。

5、正文（Body of the Letter）：

位置在下面稱(chēng)呼語(yǔ)隔一行，是信的核心部分。因此要求正文層次分明、簡(jiǎn)單易懂。和中文信不

同的是，正文中一般不用Hello?。愫茫。┱挠锌s進(jìn)式和齊頭式兩種。每段書(shū)信第一行的第一個(gè)字母稍微向右縮進(jìn)些，通常以五個(gè)字母為宜，每段第二行從左面頂格寫(xiě)起，這就是縮進(jìn)式。但美國(guó)人寫(xiě)信各段落往往不用縮進(jìn)式，用齊頭式，即每一行都從左面頂格寫(xiě)起。商務(wù)信件大都采用齊頭式的寫(xiě)法。

第四篇：電子郵件書(shū)寫(xiě)格式

商界人士在使用電子郵件對(duì)外進(jìn)行聯(lián)絡(luò)時(shí)，應(yīng)當(dāng)遵守一定的禮義規(guī)范，如何正確使用電子郵件，撰寫(xiě)規(guī)范的商務(wù)Email，順利的進(jìn)行對(duì)外聯(lián)絡(luò)。下面做詳細(xì)介紹。

撰寫(xiě)郵件有三種方式：寫(xiě)郵件、回復(fù)郵件、轉(zhuǎn)發(fā)郵件。

三種方式各有所長(zhǎng)，但在撰寫(xiě)格式方面都一至分為四點(diǎn)：收件人，抄送，主題，內(nèi)容。

一、收件人

1.確認(rèn)傳送訊息的對(duì)象，并將人數(shù)降至最低。

2.傳送電子訊息之前，確認(rèn)收信對(duì)象是否正確，以免造成不必要的困擾和笑話。

二、抄送

1.在必要和確定的情況下，抄送給相應(yīng)需要知道進(jìn)展情況的人員(比如項(xiàng)目經(jīng)理)。

2.一般情況下不要給普通客戶抄送。

3.確認(rèn)抄送訊息的對(duì)象，并將人數(shù)降至最低，以免造成不必要的困擾和笑話。

三、主題

電子郵件一定要注明主題，因?yàn)橛性S多網(wǎng)絡(luò)使用者是以主題來(lái)決定是否繼續(xù)詳讀信件的內(nèi)容(網(wǎng)絡(luò)的世界什么都有 廣告最討厭但是帶來(lái)的收入是相當(dāng)可觀的 呵呵)。

此外，主題要明確、精練與內(nèi)容相關(guān)，表達(dá)出對(duì)方需要了解的信息，而且可以區(qū)分對(duì)同一事物的不同信息。讓人一望即知，以便對(duì)方快速了解與記憶。

四、內(nèi)容

在線溝通講求時(shí)效，所以電子郵件的內(nèi)容力求簡(jiǎn)明扼要，并求溝通效益。一般信件所用的起頭語(yǔ)、客套語(yǔ)、祝賀詞等，在在線溝通時(shí)都可以省略。但稱(chēng)呼，正文，結(jié)束，落款/簽名四點(diǎn)要盡量完整。

1、稱(chēng)呼

1)如果有收件人的姓名的話,可以讓對(duì)方感覺(jué)更加友好。

2)若知道對(duì)方的性別可以用：XX先生、XX小姐、XX女士

3)如果知道對(duì)方的身份可以用：XX總經(jīng)理、XX經(jīng)理、XX董事長(zhǎng)、X總、X董、X經(jīng)理

2、正文

正文做到主題明確，語(yǔ)言流暢，內(nèi)容簡(jiǎn)潔。在撰寫(xiě)正文時(shí)還應(yīng)注意以下幾點(diǎn)，以示禮貌和尊重，以免造成不必要的困擾。

1)在撰寫(xiě)英文信函時(shí),只對(duì)一兩個(gè)詞進(jìn)行大寫(xiě)以示強(qiáng)調(diào),全篇都用大寫(xiě)是不禮貌的。在撰寫(xiě)中文的時(shí)候，只對(duì)部分以示強(qiáng)調(diào)的詞采用加粗等方式。

2)不要在信件中發(fā)泄不滿,應(yīng)面對(duì)面的解決。

3)回復(fù)信件時(shí),有必要加上部分的原文,以方便對(duì)方了解回信內(nèi)容。

4)若摘錄的原文很長(zhǎng),應(yīng)先把回復(fù)內(nèi)容放到前面,原文內(nèi)容在后,

5)在收件人明白其意時(shí),才可使用俚語(yǔ)或縮寫(xiě)。

6)如果有附件，應(yīng)該在正文處說(shuō)明附件的內(nèi)容和用途;

3、結(jié)束

1)如果可提供好的選擇,應(yīng)在結(jié)尾處提出。

如: 請(qǐng)您考慮，有任何需要咨詢(xún)，請(qǐng)電話或EMAIL聯(lián)系我.

2)最好的結(jié)尾要著眼未來(lái)：

如：希望我們能夠達(dá)成合作

3)結(jié)尾應(yīng)顯示誠(chéng)懇：

如：感謝您抽空洽談

4、落款/簽名

目前，有不少網(wǎng)民時(shí)常會(huì)因?yàn)樽约旱碾娮有畔渲卸褲M了無(wú)數(shù)的無(wú)聊的電子郵件，甚至是陌生人的電子郵件而煩心不堪。對(duì)其進(jìn)行處理，不僅會(huì)浪費(fèi)自己的時(shí)間和精力，而且還有可能會(huì)耽擱自己的正事，鑒于此，在商務(wù)郵件中應(yīng)該有落款/簽名，以示身份。

在網(wǎng)絡(luò)如此發(fā)的的今天，大部分人每天都會(huì)用郵件處理各種業(yè)務(wù)，因此撰寫(xiě)一個(gè)規(guī)范、合格的電子郵件就顯得異常重要。我特地總結(jié)了一篇關(guān)于如何撰寫(xiě)比較規(guī)范的商務(wù)信函或者電子郵件的文章，以幫助大家提高商務(wù)電子信函的寫(xiě)作水平。

1.稱(chēng)呼

不要認(rèn)為你和對(duì)方很熟悉就在給對(duì)方的郵件中忘記寫(xiě)個(gè)稱(chēng)呼，因?yàn)椴患臃Q(chēng)呼是商務(wù)信函之大忌，是沒(méi)有受過(guò)正規(guī)商務(wù)信函培訓(xùn)的表現(xiàn)。為什么要加稱(chēng)呼呢？因?yàn)槿绻患臃Q(chēng)呼，對(duì)方就不知道這封信是寫(xiě)給自己還是抄送給自己的，對(duì)于每天要處理很多郵件的人來(lái)說(shuō)，一般只回復(fù)那些寫(xiě)給自己的郵件，不回復(fù)那些抄送給自己的郵件。因此，當(dāng)一個(gè)非常忙碌的人收到了一份沒(méi)有稱(chēng)呼的郵件時(shí)，必須化時(shí)間仔細(xì)分辨這封郵件是否需要回復(fù)，進(jìn)而降低了工作效率！至于稱(chēng)呼，對(duì)待熟人、同事可以按歐美習(xí)慣直呼起名，但是對(duì)待客戶就非常講究了，最好不要直呼其名，正規(guī)的做法是看對(duì)方名片上的職務(wù)或者職業(yè)，比如：對(duì)方名片上的職務(wù)是總經(jīng)理，就叫“X總”；對(duì)方的職務(wù)是主任，就叫“X主任”；如果沒(méi)有職位就叫“X老師”比較穩(wěn)妥。另外，對(duì)于需要群發(fā)的郵件也不例外，也需要加有稱(chēng)呼，比如：各位同仁，各位專(zhuān)家，各位領(lǐng)導(dǎo)等?？傊?，一份彬彬有禮的商務(wù)信函是從稱(chēng)呼開(kāi)始的，這絕對(duì)是良好人際交往的第一步，是最基本的商務(wù)禮儀。

2.標(biāo)題 （主題）

一封email的標(biāo)題很重要，不但因?yàn)檫@是收信人對(duì)這封信內(nèi)容的第一印象，更因?yàn)橐粌蓚€(gè)月過(guò)后，如果收信人想查找關(guān)于某件事的往來(lái)郵件的時(shí)候，肯定會(huì)從搜索/歸類(lèi)標(biāo)題入手，因此，如果想要盡快查到一個(gè)郵件的話，最有效的辦法是這封郵件的標(biāo)題非常清楚，如果沒(méi)有清晰的標(biāo)題或者無(wú)標(biāo)題，則又增加的時(shí)間，降低的效率。而最常見(jiàn)的情景是：大多數(shù)公司的員工們會(huì)經(jīng)常忘記給自己的郵件寫(xiě)標(biāo)題，或者直接用過(guò)去的往來(lái)郵件的標(biāo)題回復(fù)。有的郵件回復(fù)的次數(shù)多了，就連郵件的內(nèi)容完全不同了，還是用的過(guò)去的標(biāo)題呢?？傊瑢?duì)于接一個(gè)每天處理很多封的郵件顧問(wèn)來(lái)說(shuō)，最好的辦法是為自己發(fā)的每封郵件起一個(gè)和郵件內(nèi)容比貼切的標(biāo)題。不僅是工作效率問(wèn)題，而且發(fā)一個(gè)沒(méi)有標(biāo)題的郵件以及用過(guò)去標(biāo)題的郵件容易給對(duì)方帶來(lái)困擾，從商務(wù)禮儀來(lái)講也是沒(méi)有效率和不禮貌的，正確的做法是：寫(xiě)郵件一定要注意使用正確的標(biāo)題。

3.正文

正文的要求就三點(diǎn)，語(yǔ)言得體、內(nèi)容清晰、保持冷靜。所謂語(yǔ)言得體，寫(xiě)商務(wù)郵件的時(shí)候一定要規(guī)范用詞，不要用太多的口語(yǔ)，如果寫(xiě)商務(wù)郵件太口語(yǔ)化，會(huì)給客戶造成非常不好印象，甚至影響顧問(wèn)的形象；內(nèi)容清晰指的是：如果回復(fù)的郵件或者寫(xiě)的郵件事情既多又復(fù)雜的時(shí)候，內(nèi)容一定要用數(shù)字1,2,3標(biāo)出來(lái)，一個(gè)數(shù)字回答一個(gè)問(wèn)題，或者寫(xiě)一個(gè)類(lèi)型的問(wèn)題，寫(xiě)清晰，以免遺漏或者遺忘引起誤會(huì)。另外，正文的格式也應(yīng)該值得注意，比方商務(wù)上的郵件往來(lái)，就需要比較正式，全文盡量不要用超過(guò)兩種字體，超過(guò)兩種顏色，并且段落分明，條分縷析；保持冷靜是什么意思呢？工作生活中，都會(huì)有很多人很多事讓你不爽，帶著這種不爽的心情，你可能直接就回了一封態(tài)度很糟糕的信。這樣的事情發(fā)生之后，百分之九十的可能，第二天你再翻出這封信會(huì)后悔不已！最要命的是，email是可以保存的，這樣的信可能給你帶來(lái)不必要的麻煩。另外，一個(gè)沒(méi)經(jīng)過(guò)檢測(cè)的郵件如果錯(cuò)字連篇。對(duì)客戶也是一種不禮貌，因此，把內(nèi)容寫(xiě)好是一個(gè)郵件的根本。

4.落款

落款在商務(wù)信函上也是非常重要的，一個(gè)受過(guò)商務(wù)禮儀培訓(xùn)的人是不會(huì)忽視這個(gè)環(huán)節(jié)的。但是，很多人不是不知道需要落款，而是因?yàn)槊?，或者自己郵件有簽名檔等原因不留名的。當(dāng)然，還有相當(dāng)數(shù)量的人不在郵件結(jié)尾署名的原因是因?yàn)閷?duì)方是自己熟悉的客戶或同事、朋友。其實(shí)，無(wú)論什么原因發(fā)送一份不署名的郵件，這在商務(wù)禮儀上都屬于一種不禮貌的行為。另外，在郵件的結(jié)尾，加上一句“謝謝”“拜托“”祝大家周末愉快”等語(yǔ)言無(wú)疑是一種涵養(yǎng)和禮貌，所謂“禮多人不怪”就是這個(gè)道理一個(gè)彬彬有禮的人不僅領(lǐng)導(dǎo)喜歡，同事喜歡，自然客戶也會(huì)欣賞你的。

5.簽名檔

簽名檔其實(shí)還是有點(diǎn)用的。首先，把你的姓名、單位、聯(lián)系方式和公司網(wǎng)址寫(xiě)在簽名檔里，它不僅能夠告訴對(duì)方你是誰(shuí)，還可以讓客戶隨時(shí)與你保持聯(lián)系，一個(gè)有非常規(guī)范簽名的顧問(wèn)才是一個(gè)成熟的、高效率員工。有些公司市場(chǎng)部統(tǒng)一設(shè)計(jì)員工的簽名檔，使用統(tǒng)一的企業(yè)標(biāo)識(shí)和CI，給客戶留下良好的印象。

6.附件

有很多人在發(fā)出去郵件后經(jīng)常發(fā)現(xiàn)忘記將附件加上了，有的甚至發(fā)錯(cuò)了附件，因此，如果需要在發(fā)郵件前發(fā)將要發(fā)的附件的最新版本單獨(dú)放在一個(gè)文件夾，并發(fā)郵件前仔細(xì)檢查一下是否加上了附件再點(diǎn)擊發(fā)送鍵。

7.抄送

一個(gè)重要的文件發(fā)送的時(shí)候，最好將這個(gè)郵件抄送給項(xiàng)目經(jīng)理或者主管經(jīng)理，因?yàn)榘l(fā)郵件的人郵箱或者收件人的郵箱有可能有問(wèn)題，這時(shí)候發(fā)件人正好又沒(méi)有上網(wǎng)條件，因此，同事及時(shí)的幫助是必要的，因此，養(yǎng)成將業(yè)務(wù)郵件抄送給主管的習(xí)慣無(wú)疑是件利人利己的好習(xí)慣，關(guān)鍵是不耽誤工作。

第五篇：簡(jiǎn)單辭職報(bào)告格式下載

辭職報(bào)告的內(nèi)容要開(kāi)門(mén)見(jiàn)山讓人一看便知。下面小編跟大家分享幾篇簡(jiǎn)單辭職報(bào)告范文，以供參考!

尊敬的xx:

自xx年入職以來(lái),我一直很喜歡這份工作,但因某些個(gè)人原因,我要重新確定自己未來(lái)的方向,最終選擇了開(kāi)始新的工作.

希望公司能早日找到合適人手開(kāi)接替我的工作并希望能于今年5月底前正式辭職.如能給予我支配的時(shí)間來(lái)找工作我將感激不盡,希望公司理解!在我提交這份辭呈時(shí),在未離開(kāi)崗位之前,我一定會(huì)盡自己的職責(zé),做好應(yīng)該做的事.

最后,衷心的說(shuō):"對(duì)不起"與"謝謝".

祝愿公司開(kāi)創(chuàng)更美好的未來(lái)!

望領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)我的申請(qǐng),并協(xié)助辦理相關(guān)離職手續(xù).

此致

辭職人：

日期

尊敬的公司領(lǐng)導(dǎo):

您好!首先感謝公司對(duì)我的培養(yǎng),長(zhǎng)期以來(lái)對(duì)我的關(guān)心和照顧,使我得到了家庭般的溫暖。和大家在一起的日子里，讓我學(xué)到了很多知識(shí)，學(xué)會(huì)了很多為人處事的原則?，F(xiàn)由于個(gè)人原因(家庭原因/身體原因等等)不能在公司繼續(xù)工作了，請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)給予批準(zhǔn)!

此致

敬禮

申請(qǐng)人：****

****年****月****日

尊敬的xx：

自xx年入職以來(lái)，我一直都很喜愛(ài)這份營(yíng)業(yè)員的工作，感謝各位領(lǐng)導(dǎo)的信任、栽培及包容，也感謝各位同事給予的友善、幫助和關(guān)心。在這2年電腦營(yíng)業(yè)員工作里，我學(xué)到了很多有關(guān)電腦產(chǎn)品的銷(xiāo)售技巧，自己的銷(xiāo)售能力又上了一層樓，這些都是我最寶貴的財(cái)富。非常感謝公司給予我這么好的機(jī)會(huì)，讓我的未來(lái)充滿了希望。

但因?yàn)橛捎诒救松眢w虛，精神不好，要回家修養(yǎng)的理由，我最終忍痛選擇了向公司提出辭職申請(qǐng)，并希望能于下個(gè)月xx號(hào)正式離職。希望領(lǐng)導(dǎo)能早日找到合適的人手接替我的工作，我會(huì)盡力配合公司做好交接工作，保*銷(xiāo)售業(yè)務(wù)的正常運(yùn)作，對(duì)公司，對(duì)客戶盡好最后的責(zé)任。

希望公司對(duì)我的申請(qǐng)予以理解并批準(zhǔn)為盼。

此致

敬禮

姓名：y

日期：20xx年x月x日

第六篇：簡(jiǎn)單辭職報(bào)告格式最新

辭職報(bào)告并不需要復(fù)雜的內(nèi)容，下面小編跟大家分享幾篇簡(jiǎn)單辭職報(bào)告范文，以供參考!

簡(jiǎn)單辭職報(bào)告范文一

尊敬的領(lǐng)導(dǎo)：

非常感謝領(lǐng)導(dǎo)給予在××工作的機(jī)會(huì)以及在這兩年里對(duì)我的幫助和關(guān)懷!由于某些原因，今天我在這里提出辭職申請(qǐng)。

在××兩年的時(shí)間里，公司給予我多次參加大小項(xiàng)目的實(shí)施機(jī)會(huì)，使我在這個(gè)工作崗位上積累了一定的技術(shù)技能和工程經(jīng)驗(yàn)，同時(shí)也學(xué)到了許多工作以外的處世為人等做人的道理。所有的這些我很珍惜也很感謝公司，因?yàn)檫@些都為我在將來(lái)的工作和生活中帶來(lái)幫助和方便。另外，在和××部各位同事的朝夕相處的兩年時(shí)間里，也使我對(duì)這個(gè)部門(mén)，對(duì)過(guò)去的、現(xiàn)在的同事建立了由淺到深的友誼，我從內(nèi)心希望這份友誼，這份感情能繼續(xù)并永久保持下去?！恋陌l(fā)展和建設(shè)在進(jìn)一步的規(guī)范和完善中，真心祝愿××在今后的發(fā)展旅途中步步為贏、蒸蒸日上!

簡(jiǎn)單辭職報(bào)告范文二

xxxxx有限公司總經(jīng)理室：

各位領(lǐng)導(dǎo)，我?guī)е鴱?fù)雜的心情寫(xiě)這封次致信。由于您對(duì)我的能力的信任，使我得以加入公司，并且在短短的兩年間獲得了許多的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。經(jīng)過(guò)這兩年在公司從事的xx開(kāi)發(fā)和xx管理工作，使我在xx開(kāi)發(fā)，xx管理等領(lǐng)域?qū)W到了很多知識(shí)、積累了一定的經(jīng)驗(yàn)。對(duì)此我深懷感激!由于薪金的原因，我不得不向公司提出申請(qǐng)，并希望能與今年x月xx日正式離職。

對(duì)于由此為公司造成的不便，我深感抱歉。但同時(shí)也希望公司能體恤我的個(gè)人實(shí)際，對(duì)我的申請(qǐng)予以考慮并批準(zhǔn)為盼。

簡(jiǎn)單辭職報(bào)告范文三

××領(lǐng)導(dǎo)：

我可能會(huì)在×月份某個(gè)你覺(jué)得方便的時(shí)候離開(kāi)公司。自從××××年入職以來(lái)，我一直都很享受這份工作。轉(zhuǎn)眼快×年過(guò)去了，我要重新確定我未來(lái)的方向。誠(chéng)然，論工作環(huán)境、團(tuán)隊(duì)、壓力，甚至個(gè)人喜好，我都很滿意。但，因?yàn)槟承﹤€(gè)人的理由，我最終選擇了開(kāi)始新的工作。希望你能早日找到合適的人手接替我的工作。

當(dāng)然，若你容許的話，我愿意，并且渴望在工余時(shí)間，為我們這個(gè)團(tuán)隊(duì)繼續(xù)出力，最后，我也不知道可以說(shuō)什么，只能忠心對(duì)你說(shuō)對(duì)不起與謝謝你，并祝愿您和大家能開(kāi)創(chuàng)出更美好的未來(lái)。