千文網(wǎng)小編為你整理了多篇相關(guān)的《個(gè)人簡單辭職報(bào)告(合集)》,但愿對你工作學(xué)習(xí)有幫助,當(dāng)然你在千文網(wǎng)還可以找到更多《個(gè)人簡單辭職報(bào)告(合集)》。
第一篇:個(gè)人簡單辭職報(bào)告
尊敬的xx:
您好!
我是xx部的一名基層員工。由于在上??破陂g考上了函授本科,我將于7月中旬,要到中國xx大學(xué)xx校區(qū)成人繼續(xù)教育學(xué)院,完成我剩下的成人本科函授課程,大約需要兩個(gè)月的時(shí)間。于是和現(xiàn)在的工作造成了沖突,在此提前一個(gè)月,特向xx總提出辭職申請。
我申請?jiān)?0xx年xx月xx號離職,希望xx可以批準(zhǔn)。
此致
敬禮
職人:xxx
日期:20xx年xx月xx日
第二篇:關(guān)于電子郵件格式
商務(wù)電子郵件格式
一、關(guān)于主題
1.一定不要空白標(biāo)題。
2.標(biāo)題要簡短,不要讓outlook用….才能顯示完標(biāo)題。
3.最好寫上來自**公司的郵件,以便對方一目了然,又便于留存。時(shí)間可以不用注明,一般郵箱會(huì)自動(dòng)生成,寫了反而累贅。
4.標(biāo)題要能真實(shí)反映文章的內(nèi)容和重要性,切忌使用含義不清的標(biāo)題。
5.一封信盡可能只針對一個(gè)主題,不在一封信內(nèi)談及多宗事情,以便于日后整理。 6.可適當(dāng)用使用大寫字母字符(如“* !”等)來突出標(biāo)題,引起收件人注意,但應(yīng)適度,特別是不要隨便就用“緊急”之類的字眼。
7.回復(fù)對方郵件時(shí),應(yīng)當(dāng)根據(jù)回復(fù)內(nèi)容需要更改標(biāo)題,不要RE一大串。
8.最重要的一點(diǎn),主題千萬不可出現(xiàn)錯(cuò)別字和不通順之處,切莫只顧檢查正文卻在發(fā)出前忘記檢查主題。
二、關(guān)于稱呼與問候
1.恰當(dāng)?shù)胤Q呼收件者,拿捏尺度。
2.郵件的開頭要稱呼收件人。在多個(gè)收件人的情況下可以稱呼大家、ALL。
關(guān)于格式,稱呼是第一行頂格寫。 3.Email開頭結(jié)尾最好要有問候語
最簡單的開頭寫一個(gè)HI, 中文的寫個(gè)“你好”或者“您好”,開頭問候語是稱呼換行空兩個(gè)寫。
結(jié)尾常見的寫個(gè)Best Regards,中文的寫個(gè)“祝您順利”之類的。若是尊長應(yīng)使用“此致敬禮”。 注意, 在非常正式的場合應(yīng)完全使用信件標(biāo)準(zhǔn)格式,“?!焙汀按酥隆睘榫o接上一行結(jié)尾或者換行開頭空兩格,而“順利”和“敬禮”為再換行頂格寫。
三、正文
1.Email正文要簡明扼要,行文通順。
若對方不認(rèn)識你,第一件應(yīng)當(dāng)說明的就是自己的身份,姓名或你代表的企業(yè)名稱是必須通報(bào)的以示對對方的尊重,點(diǎn)名身份應(yīng)當(dāng)簡明扼要,最好是和本郵件以及對方有關(guān),主要功能是為了收件人能夠順利地理解郵件來意。
Email正文應(yīng)簡明扼要的說清楚事情,如果具體內(nèi)容確實(shí)很多,正文應(yīng)只作摘要介紹,然后單獨(dú)寫個(gè)文件作為附件進(jìn)行詳細(xì)描述。
正文行文應(yīng)通順,多用簡單詞匯和短句,準(zhǔn)確清晰的表達(dá),不要出現(xiàn)讓人晦澀難懂的語句。最好不要讓人家拉滾動(dòng)條才能看完你的郵件。
2.注意Email的論述語氣
根據(jù)收件人與自己的熟絡(luò)程度、等級關(guān)系;郵件是對內(nèi)還是對外性質(zhì)的不同,選擇恰當(dāng)?shù)恼Z氣進(jìn)行論述,以免引起對方不適。 尊重對方,請、謝謝之類的語氣要經(jīng)常出現(xiàn)。
3.Email正文多用1234之類的列表,以清晰明確。
如果事情復(fù)雜,最好
1、
2、
3、4的列幾個(gè)段落進(jìn)行清晰明確的說明。保持你的每個(gè)段落簡短干練。
4.一次郵件交待完整信息
最好在一次郵件中把相關(guān)信息全部說清楚,說準(zhǔn)確。
5.盡可能避免拼寫錯(cuò)誤和錯(cuò)別字,注意使用拼寫檢查
這是對別人的尊重,也是自己態(tài)度的體現(xiàn)。在郵件發(fā)送之前,務(wù)必自己仔細(xì)閱讀一遍,檢查行文是否通順,拼寫是否有錯(cuò)誤。
6.合理提示重要信息
7.合理利用圖片,表格等形式來輔助闡述。
對于很多帶有技術(shù)介紹或討論性質(zhì)的郵件,單純以文字形式很難描述清楚??梢耘浜蠄D表加以闡述。
四、附件
1.如果郵件帶有附件,應(yīng)在正文里面提示收件人查看附件。
2.附件文件應(yīng)按有意義的名字命名,最好能夠概括附件的內(nèi)容,方便收件人下載后管理。 3.正文中應(yīng)對附件內(nèi)容做簡要說明,特別是帶有多個(gè)附件時(shí)。
4.附件數(shù)目不宜超過4個(gè),數(shù)目較多時(shí)應(yīng)打包壓縮成一個(gè)文件。
5.如果附件是特殊格式文件,因在正文中說明打開方式,以免影響使用。 6.如果附件過大(不宜超過2MB),應(yīng)分割成幾個(gè)小文件分別發(fā)送。
五、語言的選擇和漢字編碼
1.只要必要的時(shí)候才使用英文郵件。
2.尊重對方的習(xí)慣,不主動(dòng)發(fā)起英文郵件。
3.對于一些信息量豐富或重要的郵件,建議使用中文,準(zhǔn)確表達(dá)郵件中涉及的問題。 4.選擇便于閱讀的字號和字體。
中文用宋體或者新宋體,英文就用Verdana 或者 Arial字型,字號用五號或10號字即可。 不要用稀奇古怪的字體或斜體,最好不要用背景信紙,特別對公務(wù)郵件。
六、結(jié)尾簽名
1.簽名信息不宜過多。
電子郵件消息末尾加上簽名是必要的。簽名檔可包括姓名、職務(wù)、公司、電話、傳真、地址等信息,但不宜行數(shù)過多, 一般不超過4行。 2.不要只用一個(gè)簽名檔
對內(nèi)、對私、對熟悉的客戶等群體的郵件往來,簽名檔應(yīng)該進(jìn)行簡化。過于正式的簽名檔會(huì)讓對方顯得疏遠(yuǎn)。你可以在OUTLOOK中設(shè)置多個(gè)簽名檔,靈活調(diào)用。 3.簽名檔文字應(yīng)選擇與正文文字匹配,字號一般應(yīng)選擇比正文字體小一些。
七、回復(fù)技巧
1.及時(shí)回復(fù)Email 收到他人的重要電子郵件后,即刻回復(fù)對方一下,往往還是必不可少的, 這是對他人的尊重,理想的回復(fù)時(shí)間是2小時(shí)內(nèi),特別是對一些緊急重要的郵件。
對每一封郵件都立即處理是很占用時(shí)間的,對于一些優(yōu)先級低的郵件可集中在一特定時(shí)間處理,但一般不要超過24小時(shí)。如果事情復(fù)雜,你無法及時(shí)確切回復(fù),那至少應(yīng)該及時(shí)的回復(fù)收到,說明正在處理。
如果你正在出差或休假,應(yīng)該設(shè)定自動(dòng)回復(fù)功能,提示發(fā)件人,以免影響工作。
2.進(jìn)行針對性回復(fù)
當(dāng)答復(fù)問題的時(shí)候,最好把相關(guān)的問題抄到回件中,然后附上答案。
3.回復(fù)不得少于10個(gè)字
4.不要就同一問題多次回復(fù)討論
如果收發(fā)雙方就同一問題的交流回復(fù)超過3次,這只能說明交流不暢,說不清楚。此時(shí)應(yīng)采用電話溝通等其他方式進(jìn)行交流后再做判斷。電子郵件有時(shí)并不是最好的交流方式。
對于較為復(fù)雜的問題,多個(gè)收件人頻繁回復(fù),發(fā)表看法,把郵件越RE越高,這將導(dǎo)致郵件過長不可閱讀。此時(shí)應(yīng)立即對之前的討論的結(jié)果進(jìn)行小結(jié),刪減不必要的內(nèi)容,突出有用信息。
5.要區(qū)分Reply和Reply All (區(qū)分單獨(dú)回復(fù)和回復(fù)全體)
如果只需要一個(gè)人知道的事情只需單獨(dú)回復(fù)。 如果你對發(fā)件人提出的要求做出結(jié)論響應(yīng),應(yīng)該reply all, 讓大家都知道,不要讓對方幫你完成這件事情。
如果你對發(fā)件人提出的問題不清楚,或者有不同的意見,應(yīng)該與發(fā)件人單獨(dú)溝通,討論好了再告訴大家。不要向上司頻繁發(fā)送沒有確定結(jié)果的郵件。
點(diǎn)擊“回復(fù)全部”之前,要再三確定。
6.主動(dòng)控制郵件的來往
為避免無謂的回復(fù),浪費(fèi)資源,可在文中制定部分收件人給出回復(fù),或在文末添上以下語句:“全部辦妥”、“無須行動(dòng)”、“僅供參考,無需回復(fù)”。
八、正確使用發(fā)送、抄送、密送。要區(qū)分TO和CC 還有BCC(區(qū)分收件人、抄送人、密送人)
1.TO的人是要受理這封郵件所涉及的主要問題的,理應(yīng)對郵件予以回復(fù)響應(yīng)。
2.而CC的人則只是需要知道這件事情,CC的人沒有義務(wù)對郵件予以響應(yīng),當(dāng)然如果CC的人有建議,當(dāng)然可以回復(fù)。
3.而BCC是密送,即收件人不知道BCC為何人。用在特殊情況。
4.TO,CC中的各個(gè)收件人的排列應(yīng)遵循一定的規(guī)則。比如按部門、按等級從高到低或從低到高都可以。
5.只給需要信息的人發(fā)送郵件,不要占用他人的資源 6.轉(zhuǎn)發(fā)郵件要突出信息
第三篇:個(gè)人簡單辭職報(bào)告
尊敬的學(xué)校領(lǐng)導(dǎo):
感謝領(lǐng)導(dǎo)對我的信任,給我機(jī)會(huì)來學(xué)校工作。其間我認(rèn)識了不少朋友,學(xué)到不少新的知識,也有過很多愉快的時(shí)間,但是我因家中事務(wù)太多,加上離家較遠(yuǎn)給工作帶來很多不變,特請辭去現(xiàn)在的保安工作,望領(lǐng)導(dǎo)能夠諒解,如果您發(fā)現(xiàn)以往的工作有什么問題,請與我聯(lián)系,手機(jī)號不變,并希望能保持聯(lián)絡(luò)。
希望校領(lǐng)導(dǎo)能理解,并批準(zhǔn)我的辭職請求為盼!
此致!
敬禮!
辭職人:xx
xx年xx月xx日
第四篇:2寫法格式
(一)標(biāo)題
在第一行中間寫“辭職書”三個(gè)字,或?qū)憽稗o去×××工作”等字樣。
(二)稱謂
在第二行頂格寫任職單位負(fù)責(zé)人姓名。
(三)正文
寫明辭職的原因,辭去什么職務(wù),什么工作。
(四)結(jié)語
在正文后面寫表示歉意的'語句。
(五)署名、日期
在正文右下方寫上辭職人的姓名,在署名下面寫具體的年、月、日。
第五篇:報(bào)告格式字體要求
工作總結(jié)的字體和格式要求標(biāo)題╳╳╳個(gè)人總結(jié)(黑體小二)正文╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳(仿宋小三號) 一、一級標(biāo)題(宋體三號加粗)╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳
二、╳╳╳╳╳(一)二級標(biāo)題(仿宋三號加粗)╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳(二)╳╳╳╳╳╳╳╳
1、╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳ 2、╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳部門名稱個(gè)人姓名二○╳╳年╳月╳日2013年終工作總結(jié)個(gè)人工作總結(jié)教師年終總結(jié)黨建年終總結(jié)醫(yī)生年終總結(jié)備注:
1、a4紙打印
2、頁邊距上下左右為: 3厘米、3.17厘米、3.17厘米、2厘米。
3、行距28磅,如遇最后一頁無正文,可適當(dāng)調(diào)節(jié)行距。 4、頁碼居下居中。 5、左側(cè)兩釘裝訂。
6、時(shí)間用漢字書寫的,將年、月、日標(biāo)全,零寫為“○”。 篇2:
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政府公文格式及字體字號標(biāo)準(zhǔn)大全公文紙一般采用國內(nèi)通用的16開型,推薦采用國際標(biāo)準(zhǔn)a4型,供張貼的公文用紙幅度面尺寸,可根據(jù)實(shí)際需要確定。
保密等級字體:
一般用3號或4號黑體緊急程度字體:
字體和字號與保密等級相同(3號或4號黑體)文頭的字體:
大號黑體字、黑變體字或標(biāo)準(zhǔn)體、宋體字套色(一般為紅)發(fā)文字號的字體:
一般采用3號或4號仿宋體簽發(fā)人的字體:
字體字號與發(fā)文字號相同(3號或4號仿宋體)標(biāo)題的字體: 字體一般宋體、黑體,字號要大于正文的字號。 主送機(jī)關(guān)的字體:
一般采用3號或4號仿宋體正文的字體: 常用3號或4號仿宋體附件的字體: 常用3號或4號仿宋體作者的字體:
字體字號與正文相同(3號或4號仿宋體)日期的字體: 字體字號與正文相同(3號或4號仿宋體)注釋的字體: 小于正文的的4號或小4號仿宋體主題詞的字體:
常用3號或4號黑體[公文寫作]公文格式排版中的字體要求[公文寫作]抄送機(jī)關(guān)的字體:
與正文的字體字號相同(常用3號或4號仿宋體)或小一號的文字印發(fā)說明的字體:
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與抄送機(jī)關(guān)的字體字號相同(常用3號或4號仿宋體)或小一號的文主標(biāo)題(又稱一級標(biāo)題)為二號宋體(加粗)二級標(biāo)題為三號黑體三級標(biāo)題為三號仿宋加粗。
正文均為三號仿宋。 以上為政府公文規(guī)定。
且主標(biāo)題以外的部份的標(biāo)題和正文可采用小三號字體,但以三號為最正規(guī)。
1、密級用三號黑體字
2、緊急程度,“特急”、“加急”用三號黑體字 3、文號用四號仿宋體字加黑 4、簽發(fā)人用三號楷體字 5、標(biāo)題用二號宋體字加黑 6、大小標(biāo)題號“
一、二、三??”用三號黑體;“(一)(二)(三)??”用三號仿宋體字 7、正文用三號仿宋體字(每頁19行,每行25個(gè)字)
8、批轉(zhuǎn)(轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā))??通知,通知正文用三號楷體字,被批轉(zhuǎn)(轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā))文件用三號仿宋體字
9、附件標(biāo)題用二號宋體字,正文用三號仿宋體字 10、印發(fā)傳達(dá)范圍用三號仿宋體字
11、“主題詞”三個(gè)字用三號黑體字;詞組用三號宋體字 12、抄送機(jī)關(guān)名稱用四號仿宋體字
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13、印發(fā)機(jī)關(guān)名稱和印發(fā)日期用四號仿宋體字;印發(fā)份數(shù)用五號仿宋體字公文各要素和標(biāo)識簡單介紹。
一、眉首部分 1.公文份數(shù)序號。
公文份數(shù)序號是將同一文稿印制若干份時(shí)每份公文的順序編號。 標(biāo)識時(shí),用阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)識在版心左上角第1行。 2.秘密等級和保密期限。
秘密等級是指涉密公文的保密程度,分“秘密”、“機(jī)密”、“絕密”三級。 新《辦法》規(guī)定,涉及國家秘密的公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明密級和保密期限,“絕密”、“機(jī)密”級公文還應(yīng)當(dāng)標(biāo)明份數(shù)序號,“秘密”、“機(jī)密”、“絕密”公文均應(yīng)標(biāo)注保密期限。
標(biāo)識秘密等級時(shí),用3號黑體字,頂格標(biāo)識在版心右上角第1行,兩字之間空1字;如需同時(shí)標(biāo)識秘密等級和保密期限,用3號黑體字,頂格標(biāo)識在版心右上角第1行,秘密等級和保密期限之間用“★”隔開。
3.緊急程度。
急件公文分為“特急”、“急件”兩種。
其中,電報(bào)應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)識“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。
標(biāo)識時(shí),用3號黑體字,頂格標(biāo)識在版心右上角第1行,兩字之間空1字;如需同時(shí)標(biāo)識秘密等級與緊密程度,秘密等級頂格標(biāo)識在版心右上角第1行,緊急程度頂格標(biāo)識在版心右上角第2行。
4.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識。
發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱和“文件”二字組成,如“××省人民政府文件”等。
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對一些特定公文可只標(biāo)識發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(函件)。 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識應(yīng)當(dāng)使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱。
標(biāo)識位置是上邊緣到版心上邊緣25mm處,上報(bào)的公文發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識在上邊緣到版心上邊緣80mm處。
國家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局發(fā)布的《國家行政機(jī)關(guān)公文格式》還規(guī)定,發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識推薦使用小標(biāo)宋體字,用紅色標(biāo)識。
字號一般應(yīng)小于22mmx 15mm。
。聯(lián)合行文時(shí),主辦機(jī)關(guān)名稱排列在前,“文件”二字置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè),上下居中排布。
聯(lián)合行文機(jī)關(guān)過多時(shí),必須保證公文首頁顯示正文。 5.發(fā)文字號。
由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、序號組成,如“×政發(fā)〔1999〕82號”,“×政發(fā)”指發(fā)文機(jī)關(guān)代字,“〔1999〕”指年份,“82號”指發(fā)文序號。
整個(gè)意思就是××省人民政府在1999年所發(fā)的第82號文件。
標(biāo)識位置在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識下空2行處,用3號仿宋體字,居中排布;年份、序號用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識;年代應(yīng)用全稱,用六角括號“〔〕”括入;序號不編虛位,即不編為001,不加“第”字。
6.簽發(fā)人。
上報(bào)的公文需標(biāo)識簽發(fā)人姓名,平行排列于發(fā)文字號右側(cè)。
發(fā)文字號居左空1字,簽發(fā)人姓名居右空l字;簽發(fā)人用3號仿宋體字,簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號,冒號后用3號楷體字標(biāo)識簽發(fā)人姓名。
如有多個(gè)簽發(fā)人,主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行,其他簽發(fā)人從第2行起在與主辦單位簽發(fā)人姓名對齊處按發(fā)文機(jī)關(guān)順序依次順排,同時(shí),使發(fā)文字
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號與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名同處一行,并下移紅色反線,使紅色反線與發(fā)文字號繼續(xù)保持為4mm。
二、主體部分主要標(biāo)識公文標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、成文時(shí)間、發(fā)文機(jī)關(guān)印章、附注等要素。
1.公文標(biāo)題。
一般由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、概括而成的公文主要內(nèi)容和公文種類組成,如《××省人民政府關(guān)于大力發(fā)展民營科技企業(yè)的決定》、《××省人民政府辦公廳關(guān)于進(jìn)一步做好春季農(nóng)業(yè)生產(chǎn)和當(dāng)前農(nóng)村經(jīng)濟(jì)工作的通知》等。
公文標(biāo)題是文件內(nèi)容的高度概括,文字要求準(zhǔn)確、簡要、概括,書寫時(shí)要居中書寫,用2號小標(biāo)宋體字。
回行時(shí)要注意做到詞意完整,排列居中對稱,間距恰當(dāng),做到既有美感,又要避免產(chǎn)生異義。
除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外,公文標(biāo)題一般不用標(biāo)點(diǎn)符號。 2.主送機(jī)關(guān)。
指公文的主要受理機(jī)關(guān),書寫時(shí)應(yīng)當(dāng)使用全稱或規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。 上行文一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān),必須同時(shí)報(bào)送幾個(gè)主送機(jī)關(guān)的,可以用抄送形式;下行文可以有兩個(gè)以上的主送機(jī)關(guān),但是,如果主送機(jī)關(guān)過多,則一般用規(guī)范的統(tǒng)稱,如“各地行政公署,各市、自治州人民政府,省政府各部門:
”等。
標(biāo)識位置在標(biāo)題下空1行處,左側(cè)頂格用3號仿宋體字標(biāo)識,回行時(shí)仍頂格;最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號。
如主送機(jī)關(guān)名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時(shí),應(yīng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記中的主題詞之下,抄送之上,標(biāo)識方法同抄送。
3.公文正文。
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標(biāo)識在主送機(jī)關(guān)名稱下一行,每自然段左空2字,回行頂格。 數(shù)字、年份不能回行。 4.附件。
公文如有附件,在正文下空一行左空2字處,用3號仿宋體字標(biāo)識,后標(biāo)全角冒號和名稱。
附件如有序號,使用阿拉伯?dāng)?shù)碼,如“附件: 1××××××、”。
附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號。
附件應(yīng)與公文正文一起裝訂,并在附件左上角第l行頂格標(biāo)識“附件”,有序號時(shí)標(biāo)識序號。
如附件與公文正文不能一起裝訂,應(yīng)當(dāng)在附件左上角第1行頂格標(biāo)識公文的發(fā)文字號并在其后標(biāo)識附件(或帶序號)。
5.成文日期。
以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn),聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。
電報(bào)以發(fā)出日期為準(zhǔn)。
成文日期需要完整寫出年、月、日,而且必須用漢字書寫(“零”寫為“o”)。
成文時(shí)間標(biāo)識時(shí),右邊要空4字。 6.發(fā)文機(jī)關(guān)印章。
按照《××省實(shí)施<國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法>細(xì)則(試行)》“公文除以電報(bào)形式發(fā)出的加蓋發(fā)報(bào)專用章外,其他公文一律加蓋印章。
單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文蓋印的位置一般應(yīng)上距正文2mm~4mm。
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,以端正、居中、下壓成文時(shí)間為標(biāo)準(zhǔn)。
當(dāng)印章下弧無文字時(shí),采用下套方式,即僅以下弧壓在成文時(shí)間上;當(dāng)印章下弧有文字時(shí),采用中套方式,即印章中心線壓在成文時(shí)間上。
聯(lián)合行文的印章:
當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個(gè)印章時(shí),應(yīng)將成文時(shí)間拉開,左右各空7字;主辦機(jī)關(guān)印章在前;兩個(gè)印章均壓成文時(shí)間。
兩印章間互不相交或相切,相距不超過3mm。
當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋3個(gè)以上印章時(shí),應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱排在發(fā)文時(shí)間和正文之間。
主辦機(jī)關(guān)印章在前,每排最多排3個(gè)印章,兩端不得超出版心;最后一排如余一個(gè)或兩個(gè)印章,均居中排布。
最后一排印章之下右空2字標(biāo)識成文時(shí)間。
這里需要注意的是,新《辦法》規(guī)定,聯(lián)合上報(bào)的公文,由主辦機(jī)關(guān)加蓋印章,而舊《辦法》只是規(guī)定,聯(lián)合上報(bào)的非法規(guī)性文件由主辦機(jī)關(guān)加蓋印章。
7.附注。
指需要說明的其他事項(xiàng)。
公文如有附注,用3號仿宋體字,居左空2字加圓括號標(biāo)識在成文時(shí)間下一行。
上行文的“請示”文種中,應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話。 三、版記部分主要標(biāo)識主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間等要素。 1.主題詞。
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是進(jìn)行文獻(xiàn)標(biāo)引、存儲(chǔ)、檢索等工作的工具,位于附注之下,抄送機(jī)關(guān)之上,它是實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)辦公自動(dòng)化,提高辦公效率和質(zhì)量的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。
一般的排列次序?yàn)椋?/p>
反映公文內(nèi)容的主題詞在前,反映公文形式的主題詞在后。
在單主題公文中,反映公文中心內(nèi)容的主題詞在前,反映公文分述內(nèi)容的主題詞在后;在多主題詞公文中,反映公文內(nèi)容的各主題詞按其出現(xiàn)的先后次序排列。
主題詞用3號黑體字,居左頂格標(biāo)識,后標(biāo)全角冒號,詞目用3號小標(biāo)宋體字,詞目之間空1字。
2.抄送機(jī)關(guān)。
指除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文的其他機(jī)關(guān)。
公文如有抄送,在主題詞下一行,左空1字用3號仿宋體字標(biāo)識,后標(biāo)全角冒號。
抄送機(jī)關(guān)間用逗號隔開,回行時(shí)與冒號后的抄送機(jī)關(guān)對齊。 在最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號。 3.印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間。
位于抄送機(jī)關(guān)之下(無抄送機(jī)關(guān)在主題詞之下)占1行位置,用3號仿宋體字。
印發(fā)機(jī)關(guān)左空1字,印發(fā)時(shí)間右空1字。
印發(fā)時(shí)間以公文付印的日期為準(zhǔn),用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識。 篇3:
報(bào)告字體有什么規(guī)定一般無特殊要求。 以下可供參考頁面設(shè)置為:
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紙張:
a4紙,頁邊距: 上 3、下 2、左 3、右 2。
正文標(biāo)題為黑體二號,署名為楷體三號,正文為宋體四號,一級標(biāo)題為黑體四號,二級標(biāo)題為四號楷體,(如有三級標(biāo)題則為宋體四號加粗)。
段落設(shè)置為:
段前0行,段后0行,行距為最小值25磅。 word中磅與厘米的換算關(guān)系,1磅約等于 0.03527厘米,1厘米約等于
28.35磅,另外中文windows為了滿足中文出版中使用字號作為字體大小的單位的需要,它允許用戶同時(shí)使用“號”和“磅”作為字體大小的單位。
提供的字號包括: 八號、七號、小 六、六號、小 五、五號、小 四、四號、小 三、三號、小
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二、二號、小
一、一號、小初、初號。
表1列出了每一種字體的“號”對應(yīng)的“磅”值。
表1“號”與“磅”的對應(yīng)關(guān)系字號碼磅值字號磅值八號5小三15七號 5.5三號16小 六6.5小二18六號
7.5二號22小五9小一24五號
10.5一號26小四12小初36四號14初號42篇4:
政府公文格式及公文字體字號公文排版字體要求以及印制要求標(biāo)題: 小標(biāo)宋體,二號字正文: 仿宋,三號字行間距:
一般設(shè)置“固定值”28磅字間距:
一般不作要求政府公文格式及公文字體字號標(biāo)準(zhǔn)公文紙一般采用國內(nèi)通用的16開型,推薦采用國際標(biāo)準(zhǔn)a4型,供張貼的公文用紙幅度面尺寸,可根據(jù)實(shí)際需要確定。
保密等級字體:
一般用3號或4號黑體。 緊急程度字體:
字體和字號與保密等級相同(3號或4號黑體)。 文頭的字體:
大號黑體字、黑變體字或標(biāo)準(zhǔn)體、宋體字套色(一般為紅)發(fā)文字號的字體:
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一般采用3號或4號仿宋體。 簽發(fā)人的字體:
字體字號與發(fā)文字號相同(3號或4號仿宋體)。 標(biāo)題的字體:
字體一般宋體、黑體,字號要大于正文的字號。 主送機(jī)關(guān)的字體:
一般采用3號或4號仿宋體。 正文的字體:
常用3號或4號仿宋體。 附件的字體:
常用3號或4號仿宋體。 作者的字體:
字體字號與正文相同(3號或4號仿宋體)。 日期的字體:
字體字號與正文相同(3號或4號仿宋體)注釋的字體: 小于正文的的4號或小4號仿宋體主題詞的字體:
常用3號或4號黑體[公文寫作]公文格式排版中的字體要求[公文寫作]抄送機(jī)關(guān)的字體:
與正文的字體字號相同(常用3號或4號仿宋體)或小一號的文字印發(fā)說明的字體:
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與抄送機(jī)關(guān)的字體字號相同(常用3號或4號仿宋體)或小一號的文主標(biāo)題(又稱一級標(biāo)題)為二號宋體(加粗)二級標(biāo)題為三號黑體三級標(biāo)題為三號仿宋加粗。
正文均為三號仿宋。 以上為政府公文規(guī)定。
且主標(biāo)題以外的部份的標(biāo)題和正文可采用小三號字體,但以三號為最正規(guī)。
1、密級用三號黑體字
2、緊急程度,“特急”、“加急”用三號黑體字 3、文號用四號仿宋體字加黑 4、簽發(fā)人用三號楷體字 5、標(biāo)題用二號宋體字加黑 6、大小標(biāo)題號“
一、二、三??”用三號黑體;“(一)(二)(三)??”用三號仿宋體字 7、正文用三號仿宋體字(每頁19行,每行25個(gè)字)
8、批轉(zhuǎn)(轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā))??通知,通知正文用三號楷體字,被批轉(zhuǎn)(轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā))文件用三號仿宋體字
9、附件標(biāo)題用二號宋體字,正文用三號仿宋體字 10、印發(fā)傳達(dá)范圍用三號仿宋體字
11、“主題詞”三個(gè)字用三號黑體字;詞組用三號宋體字 12、抄送機(jī)關(guān)名稱用四號仿宋體字
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13、印發(fā)機(jī)關(guān)名稱和印發(fā)日期用四號仿宋體字;印發(fā)份數(shù)用五號仿宋體字公文各要素和標(biāo)識簡單介紹
一、眉首部分主要標(biāo)識公文份數(shù)序號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識、發(fā)文字號、簽發(fā)人等要素。
1.公文份數(shù)序號。
公文份數(shù)序號是將同一文稿印制若干份時(shí)每份公文的順序編號。 標(biāo)識時(shí),用阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)識在版心左上角第1行。 2.秘密等級和保密期限。
秘密等級是指涉密公文的保密程度,分“秘密”、“機(jī)密”、“絕密”三級。 新《辦法》規(guī)定,涉及國家秘密的公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明密級和保密期限,“絕密”、“機(jī)密”級公文還應(yīng)當(dāng)標(biāo)明份數(shù)序號,“秘密”、“機(jī)密”、“絕密”公文均應(yīng)標(biāo)注保密期限。
標(biāo)識秘密等級時(shí),用3號黑體字,頂格標(biāo)識在版心右上角第1行,兩字之間空1字;如需同時(shí)標(biāo)識秘密等級和保密期限,用3號黑體字,頂格標(biāo)識在版心右上角第1行,秘密等級和保密期限之間用“★”隔開。
3.緊急程度。
急件公文分為“特急”、“急件”兩種。
其中,電報(bào)應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)識“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。
標(biāo)識時(shí),用3號黑體字,頂格標(biāo)識在版心右上角第1行,兩字之間空1字;如需同時(shí)標(biāo)識秘密等級與緊密程度,秘密等級頂格標(biāo)識在版心右上角第1行,緊急程度頂格標(biāo)識在版心右上角第2行。
4.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識。
發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱和“文件”二字組成,如“××省人民政府文件”等。
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對一些特定公文可只標(biāo)識發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(函件)。 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識應(yīng)當(dāng)使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱。
標(biāo)識位置是上邊緣到版心上邊緣25mm處,上報(bào)的公文發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識在上邊緣到版心上邊緣80mm處。
國家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局發(fā)布的《國家行政機(jī)關(guān)公文格式》還規(guī)定,發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識推薦使用小標(biāo)宋體字,用紅色標(biāo)識。
字號一般應(yīng)小于22mmx 15mm。
。聯(lián)合行文時(shí),主辦機(jī)關(guān)名稱排列在前,“文件”二字置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè),上下居中排布。
聯(lián)合行文機(jī)關(guān)過多時(shí),必須保證公文首頁顯示正文。 5.發(fā)文字號。
由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、序號組成,如“×政發(fā)〔1999〕82號”,“×政發(fā)”指發(fā)文機(jī)關(guān)代字,“〔1999〕”指年份,“82號”指發(fā)文序號。
整個(gè)意思就是××省人民政府在1999年所發(fā)的第82號文件。
標(biāo)識位置在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識下空2行處,用3號仿宋體字,居中排布;年份、序號用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識;年代應(yīng)用全稱,用六角括號“〔〕”括入;序號不編虛位,即不編為001,不加“第”字。
6.簽發(fā)人。
上報(bào)的公文需標(biāo)識簽發(fā)人姓名,平行排列于發(fā)文字號右側(cè)。
發(fā)文字號居左空1字,簽發(fā)人姓名居右空l字;簽發(fā)人用3號仿宋體字,簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號,冒號后用3號楷體字標(biāo)識簽發(fā)人姓名。
如有多個(gè)簽發(fā)人,主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行,其他簽發(fā)人從第2行起在與主辦單位簽發(fā)人姓名對齊處按發(fā)文機(jī)關(guān)順序依次順排,同時(shí),使發(fā)文字
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號與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名同處一行,并下移紅色反線,使紅色反線與發(fā)文字號繼續(xù)保持為4mm。
二、主體部分主要標(biāo)識公文標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、成文時(shí)間、發(fā)文機(jī)關(guān)印章、附注等要素。
1.公文標(biāo)題。
一般由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、概括而成的公文主要內(nèi)容和公文種類組成,如《××省人民政府關(guān)于大力發(fā)展民營科技企業(yè)的決定》、《××省人民政府辦公廳關(guān)于進(jìn)一步做好春季農(nóng)業(yè)生產(chǎn)和當(dāng)前農(nóng)村經(jīng)濟(jì)工作的通知》等。
公文標(biāo)題是文件內(nèi)容的高度概括,文字要求準(zhǔn)確、簡要、概括,書寫時(shí)要居中書寫,用2號小標(biāo)宋體字。
回行時(shí)要注意做到詞意完整,排列居中對稱,間距恰當(dāng),做到既有美感,又要避免產(chǎn)生異義。
除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外,公文標(biāo)題一般不用標(biāo)點(diǎn)符號。 2.主送機(jī)關(guān)。
指公文的主要受理機(jī)關(guān),書寫時(shí)應(yīng)當(dāng)使用全稱或規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。 上行文一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān),必須同時(shí)報(bào)送幾個(gè)主送機(jī)關(guān)的,可以用抄送形式;下行文可以有兩個(gè)以上的主送機(jī)關(guān),但是,如果主送機(jī)關(guān)過多,則一般用規(guī)范的統(tǒng)稱,如“各地行政公署,各市、自治州人民政府,省政府各部門:
”等。
標(biāo)識位置在標(biāo)題下空1行處,左側(cè)頂格用3號仿宋體字標(biāo)識,回行時(shí)仍頂格;最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號。
如主送機(jī)關(guān)名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時(shí),應(yīng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記中的主題詞之下,抄送之上,標(biāo)識方法同抄送。
3.公文正文。
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標(biāo)識在主送機(jī)關(guān)名稱下一行,每自然段左空2字,回行頂格。 數(shù)字、年份不能回行。 4.附件。
公文如有附件,在正文下空一行左空2字處,用3號仿宋體字標(biāo)識,后標(biāo)全角冒號和名稱。
附件如有序號,使用阿拉伯?dāng)?shù)碼,如“附件: 1××××××、”。
附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號。
附件應(yīng)與公文正文一起裝訂,并在附件左上角第l行頂格標(biāo)識“附件”,有序號時(shí)標(biāo)識序號。
如附件與公文正文不能一起裝訂,應(yīng)當(dāng)在附件左上角第1行頂格標(biāo)識公文的發(fā)文字號并在其后標(biāo)識附件(或帶序號)。
5.成文日期。
以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn),聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。
電報(bào)以發(fā)出日期為準(zhǔn)。
成文日期需要完整寫出年、月、日,而且必須用漢字書寫(“零”寫為“o”)。
成文時(shí)間標(biāo)識時(shí),右邊要空4字。 6.發(fā)文機(jī)關(guān)印章。
按照《××省實(shí)施<國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法>細(xì)則(試行)》“公文除以電報(bào)形式發(fā)出的加蓋發(fā)報(bào)專用章外,其他公文一律加蓋印章。
單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文蓋印的位置一般應(yīng)上距正文2mm~4mm。
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,以端正、居中、下壓成文時(shí)間為標(biāo)準(zhǔn)。
當(dāng)印章下弧無文字時(shí),采用下套方式,即僅以下弧壓在成文時(shí)間上;當(dāng)印章下弧有文字時(shí),采用中套方式,即印章中心線壓在成文時(shí)間上。
聯(lián)合行文的印章:
當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個(gè)印章時(shí),應(yīng)將成文時(shí)間拉開,左右各空7字;主辦機(jī)關(guān)印章在前;兩個(gè)印章均壓成文時(shí)間。
兩印章間互不相交或相切,相距不超過3mm。
當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋3個(gè)以上印章時(shí),應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱排在發(fā)文時(shí)間和正文之間。
主辦機(jī)關(guān)印章在前,每排最多排3個(gè)印章,兩端不得超出版心;最后一排如余一個(gè)或兩個(gè)印章,均居中排布。
最后一排印章之下右空2字標(biāo)識成文時(shí)間。
這里需要注意的是,新《辦法》規(guī)定,聯(lián)合上報(bào)的公文,由主辦機(jī)關(guān)加蓋印章,而舊《辦法》只是規(guī)定,聯(lián)合上報(bào)的非法規(guī)性文件由主辦機(jī)關(guān)加蓋印章。
7.附注。
指需要說明的其他事項(xiàng)。
公文如有附注,用3號仿宋體字,居左空2字加圓括號標(biāo)識在成文時(shí)間下一行。
上行文的“請示”文種中,應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話。 三、版記部分主要標(biāo)識主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間等要素。 1.主題詞。
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是進(jìn)行文獻(xiàn)標(biāo)引、存儲(chǔ)、檢索等工作的工具,位于附注之下,抄送機(jī)關(guān)之上,它是實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)辦公自動(dòng)化,提高辦公效率和質(zhì)量的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。
一般的排列次序?yàn)椋?/p>
反映公文內(nèi)容的主題詞在前,反映公文形式的主題詞在后。
在單主題公文中,反映公文中心內(nèi)容的主題詞在前,反映公文分述內(nèi)容的主題詞在后;在多主題詞公文中,反映公文內(nèi)容的各主題詞按其出現(xiàn)的先后次序排列。
主題詞用3號黑體字,居左頂格標(biāo)識,后標(biāo)全角冒號,詞目用3號小標(biāo)宋體字,詞目之間空1字。
篇5:
實(shí)踐報(bào)告格式、字體、字號要求《思想道德修養(yǎng)與法律基礎(chǔ)》課社會(huì)實(shí)踐報(bào)告(字號二號,黑體,居中)調(diào)研內(nèi)容:
大學(xué)生就業(yè)形勢;大學(xué)生擇業(yè)觀念、就業(yè)心理(字號三號,黑體,左對齊)報(bào)告題目:
大學(xué)生擇業(yè)觀調(diào)查——以曲阜師范大學(xué)為例學(xué)號: 姓名:
王小兵院系全稱: 馬克思主義學(xué)院專業(yè)名稱: 上課時(shí)間:
周一1-2節(jié)上課地點(diǎn): e105交稿日期: 2 013.1
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2.15大學(xué)生擇業(yè)觀調(diào)查——以曲阜師范大學(xué)為例(字號小二,宋體,居中)[摘要]30-50字(小四,宋體,左對齊)[關(guān)鍵詞]大學(xué)生;擇業(yè);擇業(yè)觀(小四,宋體,左對齊)正文(四號,宋體)參考文獻(xiàn):
(小四,宋體,左對齊)[1]魏愛棠,郭錦星.網(wǎng)絡(luò)社會(huì)對大學(xué)生思想政治教育素質(zhì)的負(fù)面影響及其教育對策[j]理論與改革,2000(3).一、文獻(xiàn)類型
1.常用文獻(xiàn)類型用單字母標(biāo)識:
(1)期刊[j](journal)(2)專著[m](monograph)(3)論文集[c](collected papers)(4)學(xué)位論文[d](diertation)(5)專利[p](patent)(6)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)[s](standardization)(7)報(bào)紙[n](newspaper article)(8)科技報(bào)告[r](report)
2.電子文獻(xiàn)載體類型用雙字母標(biāo)識,具體如下:
(1)磁帶[mt](magnetic tape)(2)磁盤[dk](disk)(3)光盤[cd](cd-rom)(4)聯(lián)機(jī)網(wǎng)絡(luò)[ol](online)電子文獻(xiàn)載體類型的參考文獻(xiàn)類型標(biāo)識方法為:
[文獻(xiàn)類型標(biāo)識/載體類型標(biāo)識]。 例如:
(1)聯(lián)機(jī)網(wǎng)上數(shù)據(jù)庫[db/ol](data base online)(2)磁帶數(shù)據(jù)庫[db/mt](data base on magnetic tape)(3)光盤圖書[m/cd](monograph on cd-rom)(5)網(wǎng)上期刊[j/ol](serial online)(6)網(wǎng)上電子公告[eb/ol](electronic bulletin board online)
3.專著、論文集中的析出文獻(xiàn)[a];其他未說明的文獻(xiàn)類型[z]。 二、著錄格式 1.期刊:
著者.題名.刊名[j].出版年,卷(期)∶起止頁碼
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2.專著:
著者.書名[m].版本(第一版不錄).出版地∶出版者,出版年∶起止頁碼
3.論文集:
著者.題名.編者.論文集名[c].出版地∶出版者,出版年∶起止頁碼 4.學(xué)位論文:
著者.題名[d].保存地點(diǎn).保存單位.年份 5.專利:
題名[p].國別.專利文獻(xiàn)種類.專利號.出版日期 6.技術(shù)標(biāo)準(zhǔn): 編號.標(biāo)準(zhǔn)名稱[s] 7.報(bào)紙:
著者.題名[n].報(bào)紙名.出版日期(版次) 8.科技報(bào)告:
著者.題名[r].保存地點(diǎn).年份 9.電子文獻(xiàn):
著者.題名[電子文獻(xiàn)類型標(biāo)識/載體類型標(biāo)識].文獻(xiàn)出處(出版者或可獲得網(wǎng)址),發(fā)表或更新日期/引用日期(任選)
10.專著、論文集中的析出文獻(xiàn):
論文著者.論文題名[a].論文集編者(任選).論文集題名[c].出版地: 出版者,出版年∶起止頁碼
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11.其他未說明的文獻(xiàn)類型:
著者.題名[z].出版地∶出版者,出版年∶起止頁碼
三、舉例不論何種文獻(xiàn)類型,須用阿拉伯?dāng)?shù)碼外加方括弧標(biāo)注其在文中的位置,其序號與所在文中序號一致。
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