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院學(xué)生委員會(huì)社團(tuán)部是我院學(xué)生委員會(huì)的全新部門，從x年9月成立至今，在學(xué)院團(tuán)委的領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督下，通過(guò)接受院學(xué)生委員會(huì)以及學(xué)院其他老師的指導(dǎo)、建議下，社團(tuán)部的各項(xiàng)工作已經(jīng)步入正軌，與全院42個(gè)兄弟社團(tuán)一同成長(zhǎng)。經(jīng)歷了一年風(fēng)雨兼程的洗禮，社團(tuán)部人的努力終于開(kāi)出碩果。本部門在工作的第一個(gè)學(xué)期就獲得了院學(xué)生委員會(huì)“優(yōu)秀部門”的榮譽(yù)稱號(hào)，還先后有2位部長(zhǎng)，4名干事獲得院學(xué)生委員會(huì)學(xué)年度“優(yōu)秀學(xué)生干部”、“優(yōu)秀干事”稱號(hào)。其中，部長(zhǎng)還有幸成為了我院校園主頁(yè)第一期“東方學(xué)子”欄目的入選人。

下面，我謹(jǐn)代表社團(tuán)部就這一學(xué)年來(lái)社團(tuán)部及各學(xué)生社團(tuán)舉辦的各類活動(dòng)作一下總結(jié)性的回顧：

社團(tuán)部建設(shè)篇：加強(qiáng)自身建設(shè)，提高社團(tuán)管理、服務(wù)水平：

社團(tuán)部現(xiàn)在已經(jīng)摸索出許多適合本校校情的社團(tuán)管理方式和方法。社團(tuán)部的快熟成長(zhǎng)離不開(kāi)學(xué)院團(tuán)委、院學(xué)生委員會(huì)主席團(tuán)的關(guān)心指導(dǎo)以及各學(xué)生社團(tuán)的大力配合。由于社團(tuán)部所有工作剛剛起步，管理經(jīng)驗(yàn)一窮二白。但社團(tuán)部深知任重道遠(yuǎn)，壓力就是動(dòng)力。社團(tuán)部從整理社團(tuán)資料和組織社團(tuán)召開(kāi)社團(tuán)大會(huì)開(kāi)始，不斷地向?qū)W院團(tuán)委、院學(xué)生委員會(huì)及各兄弟學(xué)生社團(tuán)請(qǐng)教、學(xué)習(xí)。在這短短一年來(lái)，社團(tuán)部在以下幾個(gè)方面已經(jīng)取得了實(shí)質(zhì)性進(jìn)步，已基本上能為學(xué)生社團(tuán)提供優(yōu)質(zhì)，滿意的服務(wù)。

一、加強(qiáng)制度建設(shè)，使學(xué)社社團(tuán)管理有章可循，有規(guī)可依：

在團(tuán)委授意下社團(tuán)部先后修訂了我院xx年版的，并根據(jù)管理?xiàng)l例制定出了學(xué)院、、等管理性文件以及學(xué)院……等學(xué)生社團(tuán)專用表，為規(guī)范學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)，提高社團(tuán)活動(dòng)的效率和效益打下基矗

二、探索、創(chuàng)新工作方法，適時(shí)改革，竭誠(chéng)為學(xué)生社團(tuán)服務(wù)：

1、社團(tuán)部每個(gè)學(xué)期按照院學(xué)生委員會(huì)的統(tǒng)一部署，做好每個(gè)月的辦公室值班工作。即時(shí)處理學(xué)生社團(tuán)。

2、制作社團(tuán)負(fù)責(zé)人通訊錄，公布社團(tuán)部部員的聯(lián)系方式，建立社團(tuán)負(fù)責(zé)人x，搭建社團(tuán)精英們的常時(shí)、即時(shí)聯(lián)系平臺(tái)；開(kāi)通社團(tuán)部公務(wù)郵箱xx和社團(tuán)部新浪博客主頁(yè)xx，方便了本部門與學(xué)生社團(tuán)間的電子信息傳輸與社團(tuán)部公務(wù)信息的公示。

3、社團(tuán)部根據(jù)社團(tuán)管理工作的實(shí)際情況，進(jìn)行了第一次部門改革：首次將部門劃分為三個(gè)工作處：常務(wù)處、秘書(shū)處、外務(wù)處，分別負(fù)責(zé)處理社團(tuán)部本部門、校內(nèi)社團(tuán)聯(lián)絡(luò)、校外社團(tuán)聯(lián)絡(luò)的工作。這樣有利于既提高了管理效率，又明確了社團(tuán)部?jī)?nèi)的分工合作。實(shí)踐證明，這一改革嘗試是有效而值得的。社團(tuán)部將會(huì)在保持原有良好的工作方法的基礎(chǔ)上，不斷地進(jìn)行改革創(chuàng)新，以便追趕我院眾學(xué)生社團(tuán)的發(fā)展步伐和兄弟高校社聯(lián)、社總的管理水平，更好的服務(wù)于東方學(xué)子。

做好每一次社團(tuán)大會(huì)、部門例會(huì)、委員例會(huì)的會(huì)議記錄。在組織會(huì)議中學(xué)習(xí)管理，在聽(tīng)取會(huì)議中學(xué)習(xí)合作。

三、召開(kāi)部門例會(huì)，考核部員，擇優(yōu)選拔優(yōu)秀部員擔(dān)任部長(zhǎng)助理：

社團(tuán)部會(huì)在院學(xué)生委員會(huì)例會(huì)后的第二個(gè)晚上召開(kāi)部門例會(huì)，及時(shí)向部員傳達(dá)院團(tuán)委的工作部署和通知的同時(shí)，亦通過(guò)會(huì)議來(lái)對(duì)部員進(jìn)行部分日?？疾?。

x年春季學(xué)期，社團(tuán)部對(duì)所有部員進(jìn)行了統(tǒng)一考核，擇優(yōu)選拔優(yōu)秀部員擔(dān)任部長(zhǎng)助理并將其列入院學(xué)生委員會(huì)“優(yōu)秀干事”提名。