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第一篇:辦公室工作總結(jié)報告
在各股室的大力配合下,緊緊圍繞教育局中心工作,做好服務(wù)大文章、唱響和諧主題曲,較好地完成了各項工作任務(wù),取得了優(yōu)異的成績,先后為局機關(guān)贏得了全縣"宣傳思想工作先進單位"、"人大代表建議辦理先進單位"、"政協(xié)委員提案辦理先進單位"、"十佳先進黨組織"、全市"地方志先進單位"、全省"教育語絲征集大賽優(yōu)秀組織單位"等多項榮譽。回顧一年來的工作,主要做好了如下五點:一、強化服務(wù)促保障,"三創(chuàng)"唱響和諧主題曲
(一)追求"三化"品位,創(chuàng)優(yōu)美辦公環(huán)境
堅持以創(chuàng)建"美化、綠化、凈化"機關(guān)辦公環(huán)境為要求,堅持不懈美化環(huán)境,確保創(chuàng)建優(yōu)美、亮化的辦公環(huán)境,從外部形象上提升教育局機關(guān)形象。"美化",即從整體和局部兩個角度對辦公大樓進行美化,如整修玻璃、點綴大廳等。"綠化",即對院內(nèi)的草坪、花草定期進行除草、澆水、施肥、修整;根據(jù)季節(jié)特點變換大廳、樓道、辦公室盆景花卉,使辦公樓內(nèi)四季如春、四季飄香。"凈化",即在衛(wèi)生上落實責(zé)任制,強化管理,保證辦公樓干凈、整潔。今年下半年,辦公室與黃岡市保潔公司簽約辦公樓衛(wèi)生保潔,從根本上改善了辦公樓衛(wèi)生環(huán)境。通過提高"三化"質(zhì)量,為局機關(guān)營造了優(yōu)美、舒適、愉悅的辦公環(huán)境,為干部職工的工作學(xué)習(xí)創(chuàng)造了良好的基礎(chǔ),為教育局贏得了良好的外部形象。
(二)抓好三個服務(wù),創(chuàng)良好機關(guān)形象
辦公室人員在來客接待、來訪接待、來電接待、辦事接待及上傳下達、下情上傳等方面認(rèn)真做好服務(wù),既體現(xiàn)了辦公室干部職工整體素質(zhì)又創(chuàng)造了良好的機關(guān)形象。主要在"三個服務(wù)"上下功夫求實效:
1、提高服務(wù)意識。辦公室就是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為股室服務(wù)、為基層群眾服務(wù)。因此,辦公室強調(diào)全體干部職工樹立服務(wù)意識,以服務(wù)為榮、為樂、為已任,執(zhí)行來訪首問負(fù)責(zé)制。一年來,為群眾服務(wù)的思想理念已滲透到每個干部職工的思想中。
2、提高服務(wù)質(zhì)量。辦公室堅持微笑服務(wù)、誠信服務(wù)、責(zé)任服務(wù)全心打造服務(wù)質(zhì)量。來信、來訪、來電做到有問必答,有疑必解,耐心解釋,高效辦事,讓來訪人員滿意而歸。
3、提高服務(wù)效果。對到辦公室辦事人員實行辦結(jié)制、預(yù)告制、制,保證每位來訪人員的事情都能得到妥善辦理或滿意答復(fù),不能辦理的耐心做好政策解釋工作,讓對方滿意接受,從而維護了教育局機關(guān)形象。
(三)做好三個協(xié)調(diào),創(chuàng)和諧機關(guān)氛圍
1、協(xié)調(diào)好機關(guān)用房。今年我們積極主動調(diào)劑機關(guān)用房,先后協(xié)調(diào)解決了領(lǐng)導(dǎo)成員辦公室、資助中心、門衛(wèi)室及文印室用房,確保機關(guān)工作正常運轉(zhuǎn)。在協(xié)調(diào)工作中,我們注重溝通、協(xié)商,以情感人,以事業(yè)為重,以大局為重,以需要為中心,避免了矛盾,創(chuàng)建了和諧局面。
2、協(xié)調(diào)好機關(guān)用車。為了達到保工作運轉(zhuǎn)又節(jié)約的原則,辦公室堅持原則,厲行節(jié)約,按章操作,先急后慢,先遠(yuǎn)后近,統(tǒng)籌安排,保障領(lǐng)導(dǎo)和股室用車有序運行。
3、協(xié)調(diào)待遇保障。辦公室積極與稅務(wù)、醫(yī)保、房管等部門溝通、合作,及時繳納干部職工的住房公積金、醫(yī)療保險金等政策性待遇。特別是,辦公室積極做好機關(guān)借用人員的"兩金"落實工作,配合、協(xié)調(diào)借用人員待遇與原單位的協(xié)調(diào)工作。
二、突出中心促發(fā)展,"三重"唱響和諧主題曲
(一)堅持注重教育宣傳,努力提升教育形象
教育宣傳是提升教育形象,營造良好教育輿論環(huán)境的舉措,對教育的發(fā)展具有重要的推動作用,這項工作也是辦公室的中心工作之一。今年通過加大宣傳力度,實施獎勵機制,構(gòu)建宣傳網(wǎng)絡(luò),加強通訊員隊伍建設(shè),取得了突出的宣傳效果。全系統(tǒng)全年在市級以上平面媒體上稿達1100多篇,是去年的兩倍;在各級聲屏媒體播發(fā)教育新聞80多條;主辦《英山教育簡報》10期,刊發(fā)教育信息近300條,辦好英山教育信息網(wǎng),為基層中小學(xué)提供了經(jīng)驗展示的窗口和交流的平臺,在基層學(xué)校贏得了較好的聲譽。
1、領(lǐng)導(dǎo)重視。辦公室積極爭取劉局長、趙書記和分管這塊工作的許局長的高度重視。他們經(jīng)常過問宣傳工作,為工作出點子、指路子。今年,與縣電視臺簽約全縣教育新聞報道,不僅為基層學(xué)校減輕經(jīng)費負(fù)擔(dān),而且為教育工作在縣內(nèi)宣傳大開方便之門。3月份,辦公室組織召開了全縣教育宣傳工作會議,各單位主要負(fù)責(zé)人出席會議,雷店高中交流了經(jīng)驗,通訊員代表作了典型發(fā)言;會議表彰了17名優(yōu)秀通訊員,對獲表彰的優(yōu)秀通訊員給予一定的物質(zhì)獎勵。今年,全縣有2名通訊員榮獲《中國教師報》優(yōu)秀通訊員、6名通訊員榮獲《湖北教育》優(yōu)秀通訊員,10名通訊員獲縣委宣傳部表彰。宣傳工作會議召開后,各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各學(xué)校十分重視教育宣傳工作,大部分單位召開了宣傳工作專題會議,成立了中心新聞報道組,出臺了獎勵方案。
2、機制推動。為了做好教育宣傳工作,切實提高宣傳實效,辦公室做好了如下工作:一是制訂出臺了《英山縣教育宣傳作品獎勵辦法》,對通訊報道等宣傳類作品予以一定物質(zhì)獎勵。二是執(zhí)行通報制度,即定期對各單位宣傳成果進行通報,以督促各單位增強宣傳意識,重視宣傳工作,達到搞好教育宣傳的目的。實踐證明,"兩個"制度的落實極大地提升了宣傳質(zhì)效。
3、隊伍建設(shè)。為了提升英山教育形象,加大教育宣傳力度,力公室大力加強通訊員隊伍建設(shè),建立了縣、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、校三級通訊員網(wǎng)絡(luò),注重培養(yǎng)一批骨干通訊員。7月中旬,辦公室在吳家山組織了為期3天的通訊員培訓(xùn)班,近50名通訊員參加培訓(xùn)。邀請《黃岡日報》"科教周刊"朱衛(wèi)民主任、余濤主任和縣委宣傳部領(lǐng)導(dǎo)為通訊員講課,劉局長、許局長親自參加會議。在工作中,辦公室注重與廣大通訊員搞好溝通,做好稿件推薦工作,及時傳遞工作信息。
4、活動激情。為了提高宣傳質(zhì)效,辦公室開展多種活動激發(fā)廣大通訊員的才情。一是組織了一次教育調(diào)研報告征文,二是不定期組織通訊員聯(lián)誼會,三是辦好《英山教育簡報》和英山教育信息網(wǎng),為通訊員提供展示才華的舞臺。
(二)堅持注重編志質(zhì)量,大力彰顯教育品位
教育志三位編篡人員,工作認(rèn)真,一絲不茍,精益求精,注重真實、注重嚴(yán)謹(jǐn)、注重完善;他們翻資料,查檔案,跑檔案局,到學(xué)校,問當(dāng)事人,追憑證,堅持以事實為準(zhǔn)繩,以發(fā)揮教育史實的作用。在編篡工作中,克服資料不全、不詳、不細(xì)的問題,堅持編志原則,發(fā)揚求實、求全精神,虛心聽取各界人士意見,多次核對、修正、補充完善教育志。目前,已完成縣志教育篇任務(wù),已上交縣志辦審核;已完成教育志初稿,并進入審稿階級,其中股室審查已完成,現(xiàn)正進行內(nèi)審階段,預(yù)計明年上年將可成書和發(fā)行。
(三)堅持注重財務(wù)管理,全力建設(shè)"兩型"機關(guān)
辦公室繼續(xù)加強財務(wù)管理,遵守財經(jīng)紀(jì)律,執(zhí)行財務(wù)制度,努力創(chuàng)建"資源節(jié)約型"和"環(huán)保型"機關(guān),保障機關(guān)健康、正常運轉(zhuǎn)。
1、嚴(yán)格執(zhí)行制度。堅持財務(wù)管理制度原則,嚴(yán)格按照各項規(guī)章制度操作,確保制度的剛性管理效能;規(guī)范各種票據(jù)證件,不符合要求的堅決進行整改。物資采購堅持執(zhí)行采購辦有關(guān)要求,實施陽光操作。此外,辦公室為了進一步加強財務(wù)管理,制訂出臺了《關(guān)于進一步加強機關(guān)財務(wù)管理的補充規(guī)定》,進一步規(guī)范財務(wù)行為。
2、堅持審批原則。來客接待、用車、采購等行為堅持先申報再審批的原則,杜絕隨意性,避免浪費,一定程度上節(jié)約了經(jīng)費開支。
3、倡導(dǎo)節(jié)約股室。辦公室積極推行節(jié)約型股室,堅決控制招待費、文印費、禮品費等費用的支出。在來客接待上可接待可不接待的堅決不接待,確需接待的嚴(yán)格控制接待標(biāo)準(zhǔn);文印材料能自己打印的自己打印,全年節(jié)約文印費5000元以上,較好地控制了文印費用。此外,注重從小處著手,如節(jié)約用電、用水等。
三、著眼配合促和諧,"三嚴(yán)"唱響和諧主題曲
(一)嚴(yán)格堅持高質(zhì)量辦"案"。辦公室按照縣政府辦要求,堅持高質(zhì)量辦好人大代表建議和政協(xié)委員提案。為了辦好建議、提案,加強組織領(lǐng)導(dǎo),成立辦理領(lǐng)導(dǎo)小組和辦理專班,責(zé)任到人,做到有問必復(fù),協(xié)助辦理的建議提案也堅持一個標(biāo)準(zhǔn)答復(fù)。辦理過程中,堅持與人大代表和政協(xié)委員面對面交流,聽取意見,虛心整改,辦理效果顯著,獲得人大代表和政協(xié)委員高度滿意,辦理工作得到人大、政協(xié)好評。同時,借助建議、提案辦理工作改進了工作作風(fēng),促進了教育教學(xué)質(zhì)量的提升。
(二)嚴(yán)格堅持高效率辦文。辦公室承擔(dān)了大量的講話、經(jīng)驗、總結(jié)、匯報、文件等材料的撰寫工作,堅持做到按時、保質(zhì)保量完成任務(wù)。工作中發(fā)揚奉獻精神、吃苦精神,不拖拉、不推諉。
(三)嚴(yán)格堅持高標(biāo)準(zhǔn)辦會。對各類會議,辦公室相關(guān)人員盡心盡責(zé),早部署、早動手,主動做好各項籌備和協(xié)調(diào)工作。
四、抓好重點促質(zhì)效,"三重"唱響和諧主題曲
一年來,辦公室除了做好常規(guī)工作和臨時指派的工作外,還承擔(dān)了"機關(guān)效能建設(shè)"、"十佳三差"評選活動等重點工作。在活動中注重"三重三抓"求實效,較好地完成了工作任務(wù)。
(一)重組織抓落實。辦公室注重兩項活動的組織工作,成立專班,周密部署,詳細(xì)安排,精心組織實施。在調(diào)研聽取意見的基礎(chǔ)上制訂了實施方案,按方案要求扎實推進,一個步驟一個步驟進行,一個環(huán)節(jié)一個環(huán)節(jié)抓落實,確?;顒硬蛔哌^場、不搞形式。
(二)重調(diào)研抓問題。為了使"兩項"活動取得明顯的實效,我們從問題入手,發(fā)放征求意見表,深入基層調(diào)研,整理、歸納意見,并及時反饋到股室;在群眾意見和建議的基礎(chǔ)上制訂整改方案,并在英山教育信息網(wǎng)上公示。
(三)重整改抓效果。辦公室立足整改抓效果。對于能解決的問題整改、限責(zé)整改,不能在近期解決的,做好解釋說明工作,確保讓群眾滿意。對查找出的問題,明確責(zé)任主體,明確整改責(zé)任人,明確整改時限,切切實實讓整改工作取得實效。
五、落實常規(guī)促到位,"三強"唱響和諧主題曲
(一)加強黨務(wù)工作,確保提高組織建設(shè)檔次
基層黨組織是黨的全部工作和戰(zhàn)斗力的基礎(chǔ)。實現(xiàn)科學(xué)、和諧發(fā)展,重點在基層、活力在基層。局黨組高度重視"抓基層,打基礎(chǔ)",以改革創(chuàng)新的精神全面加強和改進基層黨建工作,努力在認(rèn)識上有新提高,在思路上有新突破,在推進上有新舉措,在機制上有新創(chuàng)造,切實將基層黨組織建設(shè)成推動發(fā)展的堅強戰(zhàn)斗保壘。堅持以五項基本建設(shè)為抓手,大力加強基層黨組織建設(shè)。繼續(xù)在各總支(支部)開展"五做"活動,充分發(fā)揮黨員教師的模范帶頭作用,初步實現(xiàn)了"點燃一盞燈,照亮一大片"的效應(yīng)。七。一期間,表彰了一批先進黨組織、優(yōu)秀黨務(wù)工作者和模范黨員;五月份組織了黨員干部教師向四川汶川地震災(zāi)區(qū)捐獻特殊黨費;六月份,辦公室和縣電視臺合作拍攝了黨建專題片《教壇黨旗紅》,在縣電視臺黃金時段播出,播出時間長達15分鐘,基層群眾反響良好。積極做好團員青年入黨工作,共計21名高三學(xué)生加入黨組織。
(二)加強工會工作,確保提高職工生活品位
工會工作以維護職工合法權(quán)益為突破口,大力開展各項工作;積極開展教職工活動,積極開展困難職工慰問等工作。具體組織了五項工作:一是組織系統(tǒng)內(nèi)師生向"5。12"四川汶川地震災(zāi)區(qū)捐款,共計捐款76萬元,獲得群眾高度好評。二是開展困難職工幫扶和慰問活動,積極籌集資金把組織的溫暖送到基層群眾手中,幫助他們排憂解難。三是組織機關(guān)離退休老同志到吳家山避暑,切實做到關(guān)心老同志的生活。四是協(xié)助組織機關(guān)全體干部職工(含離退休)到縣醫(yī)院體檢,真正關(guān)心干部職工的身心健康。五是組織機關(guān)籃球隊參加全市"小學(xué)生天地"杯籃球賽,取得了較好成績。
(三)加強檔案工作,確保提高文書存檔質(zhì)量
文書檔案資料的保存十分重要。辦公室安排專人負(fù)責(zé),專柜管理,做到周周存檔,月月查檔,保證各級各類文書資料保存完整,做到無一丟失。4月份,接受了縣委辦、縣檔案局專項檢查,檢查組對局機關(guān)文書檔案管理工作給予了高度評價。
回顧一年的工作,全體辦公室人員盡職盡責(zé),辛勤工作,任勞任怨,無私奉獻,較好地完成了各項工作任務(wù),取得了很好的成績。但是,與局領(lǐng)導(dǎo)的要求相比還存在一定差距,主要表現(xiàn)在:一是辦公室擔(dān)負(fù)的工作任務(wù)過重,特別是文字材料工作,造成工作被動;二是常規(guī)工作創(chuàng)新力度不大,工作效率有待提高;三是執(zhí)行制度不到位,導(dǎo)致工作成效不明顯。為進一步做好工作,辦公室建議:一、成立黨務(wù)、工會專門機構(gòu),配備專人負(fù)責(zé)兩項工作。黨務(wù)、工會工作是黨的重要的工作,對于建設(shè)和諧教育、滿意教育發(fā)揮著重要的作用。由于辦公室人手較少,而承擔(dān)的工作任務(wù)較多、較大,造成黨務(wù)、工會兩塊工作十分被動。二、要嚴(yán)格控制發(fā)文數(shù)量。20____年發(fā)文已過百號,文件過多過濫,對基層單位缺乏指導(dǎo)意義。
第二篇:最新辦公室工作總結(jié)范文
通過不斷地學(xué)習(xí),以及同事和領(lǐng)導(dǎo)的幫助,我逐漸融入到了xx集團實業(yè)有限公司雙河項目部這個大家庭中,個人的工作技能也有了明顯的提高。雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但應(yīng)該說這段時間我見識了不少,也學(xué)到了不少東西。我感到自己在逐漸成長,逐漸成熟?,F(xiàn)在將試用期的工作情況總結(jié)如下:
一、 以踏實的工作態(tài)度,適應(yīng)辦公室工作特點
辦公室是項目部運轉(zhuǎn)的一個重要部門,對項目部內(nèi)外的許多工作進行協(xié)調(diào)、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外,還會有計劃之外的事情需要臨時處理,而且有時還比較緊急,讓我不得不放下手頭的工作先去解決,因此這些臨時性的事務(wù)占用了很多工作時間,有時是忙忙碌碌的一天下來,原本計劃要完成的事卻沒有做。我很明白“今日事,今日畢”的道理,手頭的工作不能耽誤,今天欠了帳,明天還會有其他工作要去處理,因此,我有時候會加班,有時候會在晚上去縣城辦事(比如和文具店結(jié)帳、打印文件紅頭等)。
辦公室人手少,工作量大:辦文、辦會、辦事。試用期里,我基本上了解了辦公室的各項事務(wù),熟悉了辦文和辦會的程序。其它的工作,比如采購辦公用品、后勤服務(wù)工作、接待領(lǐng)導(dǎo)的工作等等,我也正在學(xué)習(xí),主任也有意愿把很多工作逐漸交付于我。雖然有時候我會手忙腳亂,有些工作會做得不夠圓滿,但是我相信,隨著不斷地努力學(xué)習(xí),不斷地累積經(jīng)驗,我會把事情辦得井井有條,在工作中得心應(yīng)手。
二、盡心盡責(zé),做好本職工作
試用期里,我主要完成了以下工作:
1、文件輪閱、歸檔及時。文件的流轉(zhuǎn)、閱辦嚴(yán)格按照項目部的規(guī)章制度要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時效性,并及時將領(lǐng)導(dǎo)對文件的閱示精神傳達到項目部的各相關(guān)部門。待文件閱辦完畢后,負(fù)責(zé)文件的歸檔、保管以及查閱。
2、發(fā)文無差錯。做好項目部的發(fā)文工作,負(fù)責(zé)一般文件的打印、修改、復(fù)印以及紅頭文件的分發(fā)、電子郵件的發(fā)送,同時協(xié)助項目部其它職能部門發(fā)文的核稿和印發(fā)。這段時間,我在主任的監(jiān)督和指導(dǎo)下,一共印發(fā)紅頭文件18份。對于每一份文件,我都調(diào)整格式,盡量使文件排版規(guī)范、美觀,并反復(fù)核對、修改原稿,以杜絕錯別字和不通順的語句,確保發(fā)文質(zhì)量。至于辦公室發(fā)文的擬稿和各類活動會議通知的擬寫,目前大部分都是主任在負(fù)責(zé),希望在接下來時間里我可以以最短的時間學(xué)會并勝任擬稿這種工作。
3、通知開會時間地點,整理會議場所,并做會議記錄。熟悉項目部各職能部門周、月固定會議的時間、名稱及參會人員,通知有關(guān)人員參加一般性的臨時會議。負(fù)責(zé)開會前后清理會議室,為參會人員提供干凈舒適的開會環(huán)境。對需要辦公室做會議記錄的會議做好會議記錄,盡量做到字跡工整、條理清晰,以方便有關(guān)部門人員查閱。對于給某些專業(yè)性會議做會議記錄,目前我還不太能夠勝任,主要原因是我沒有去過施工現(xiàn)場,對會上發(fā)言人講的有關(guān)施工等方面的內(nèi)容不能完全理解。在接下來的時間內(nèi),我希望通過閱讀辦公室存檔的監(jiān)理批復(fù)表、epc設(shè)計通知、施工地質(zhì)簡報等文件,盡最大的努力學(xué)習(xí)有關(guān)知識,以最短的時間學(xué)會做這方面的會議記錄。
4、管理項目部的行政印章和項目總經(jīng)理的私人印章。嚴(yán)格按照《實業(yè)有限公司印章管理辦法》對印章實行有效管理,印章存放在鐵柜里并上鎖,確保其安全性。每次蓋章都要求經(jīng)辦人在ep章使用登記表中登記簽字,規(guī)范印章的使用。
5、合理采購辦公用品。嚴(yán)格按照辦公用品采購程序進行辦公用品的采購,盡量不浪費。對于各個職能部門送過來的急需購買辦公用品的報告,我及時處理,以最快的速度采購到其所需的辦公用品,絕不耽誤其工作。通過這段時間的鍛煉,我對縣城情況已經(jīng)很熟悉,和縣城比較好的文具店、文印店、家具廠和印刷廠都建立了聯(lián)系。
6、協(xié)助主任做好后勤工作。后勤工作是一項服務(wù)性的工作,事情比較雜亂,比如調(diào)配項目部公用車,維修項目部各種辦公器具,滿足項目部職工在生活方面的合理要求,等等。試用期里,我還沒有接觸到所有的后勤工作,對某些從未遇見過的事情還不能很好地處理,希望以后可以慢慢熟悉所有后勤工作,并可以培養(yǎng)自己處理突發(fā)事件的能力。
7、協(xié)助主任做好接待工作。接待工作是一項很重要的工作,這項工作開展得好與壞直接影響項目部的形象。目前,我還不能完全勝任這項工作,因為經(jīng)歷得少,對于某些場面還不能應(yīng)付。不過我堅信,通過用心地學(xué)習(xí)和逐漸地鍛煉,我一定可以慢慢適應(yīng)這項工作。