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        辦公室檔案員工作總結(大全)

        發(fā)布時間:2023-02-10 21:58:36

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        第一篇:辦公室檔案管理工作總結

        20xx年度學校的檔案工作在上級管理部門的指導,學校領導、各位教師和檔案管理員的共同努力下,已經(jīng)走向有序、規(guī)范,并取得了一些成績。我們在今年要爭創(chuàng)市一級檔案先進單位。作為這項工作的負責人,我想談談以下幾點:

        一、得到上級管理部門的指導

        教育局檔案室的陳秀芳教師在我校檔案整理、歸檔方面給予了很大的幫忙。她好幾次親自到學?,F(xiàn)場指導,指導過程中耐心、詳細地講解。關心我校檔案整理工作,常常詢問有沒有遇到什么問題以及檔案整理的進度。

        二、學校領導的重視

        1、學校領導一貫重視檔案工作的開展。學校的檔案工作納入了學校年度計劃和總結,并成立了檔案歸檔整理小組。領導小組由學校領導帶頭,并直接參與檔案的整理。

        2、學校領導十分重視。校長和行政處主任親自參加了專門的培訓?;匦:笙蛳嚓P人員做了講解,并組織人員去兄弟學校觀摩學習。

        3、學校投入部分資金,為學校的檔案室配備了檔案箱柜、空調(diào)等新的設備。

        三、學校教師的大力支持

        學校每一位教師大力支持、積極配合學校檔案室工作。黨、團員教師參與檔案的整理歸檔工作,他們利用晚上及雙休日加班工作,大家齊心協(xié)力,沒有報酬,沒有怨言,有幾個星期大家都是每一天連續(xù)工作15個小時,這就是無私的奉獻精神。

        四、檔案管理

        教師的努力檔案室年終工作總結檔案歸檔看似簡單,其實是一項復雜而又嚴謹?shù)墓ぷ?,需要很強的專業(yè)知識,馬虎不得。

        作為學校的檔案管理教師。之前,這對我來說是一項完全陌生的工作。于是在整理歸檔的過程中邊整理邊摸索,不懂的地方打電話虛心向有專業(yè)知識的教師請教。整理好以后反復地檢查,并請陳秀芳教師修改,指正。并且把打印好的檔案目錄清單一次次地送過去請教師指導,回來以后再認真地進行修改。經(jīng)過教師的耐心指導和自我認真學習、鉆研,很快地就進入了主角,能較熟練地檔案進行歸檔整理。并不時地改善方式、方法,來提高檔案整理的效率。例如:在文書檔案整理過程中,首先把歷年來的文件按年份、上級發(fā)放部門分類,然后逐年整理。把一年所有的檔案文件邊用回行針固定邊按要求分成:永久、長期和短期;再進行目錄的打印,(這樣做能夠進行二次核對文件,避免出錯,保證檔案的有序,完整);然后用鉛筆對每一份文件編號;最終進行裝訂、包角和編號。這樣做比較有序,能及時地發(fā)現(xiàn)問題,把錯誤率降到最低,來提高檔案整理的效果和效率。除此之外,學校教育、教學工作的檔案是最多的,我們都要細心地分類,有序地整理。

        學校的檔案整理工作在這一年中取得了必須的成績。首先是學校的每一位教師對于檔案歸檔的意識加強了。其次,為了更好地做好每類檔案,我分工到人,除文書檔案外,我另請了4位中層分別負責財務檔案、個人業(yè)務檔案、特種載體檔案、科技檔案的歸檔檢查工作。

        經(jīng)過一學期的努力,學校二十多年的文書教學檔案、照片檔案、基建檔案、實物檔案、光盤檔案、設備檔案、財務檔案都已經(jīng)整理歸檔。教師個人業(yè)務檔案,也正在整理、歸檔。

        經(jīng)過了第一階段的努力,工作最終接近了尾聲。當然,我也發(fā)現(xiàn)工作還存在許多不足之處。比如:在檔案整理過程中細節(jié)方面的問題;檔案管理教師需要有更多的專業(yè)知識等。經(jīng)過整理檔案,我也有所啟發(fā),在以后的工作中,我會更加認真、仔細地做好每一件事。遇到不懂的、有困難的及時請教教師,學習更多的專業(yè)知識。

        第二篇:辦公室文員檔案管理總結

        我于---年---月從區(qū)人事局調(diào)到政府機關黨工委任秘書,幾年來我能堅持以理論和重要思想為指導,全面貫徹黨的精神,認真學習市和區(qū)第九次黨代會精神,堅持以科學發(fā)展觀,不斷鞏固和擴大先進性教育成果,緊緊圍繞經(jīng)濟和社會發(fā)展這個中心,積極主動地抓好思想建設、組織建設、作風建設和執(zhí)政能力建設。充分發(fā)揮各級黨組織的戰(zhàn)斗堡壘作用和共產(chǎn)黨員的先鋒模范作用,圓滿完成黨工委的各項工作任務,為加快推進“三個基地”建設,和諧社會建設和各項經(jīng)濟、社會發(fā)展指標的實現(xiàn)做出了應有的貢獻。

        一、加強理論學習、提高政治思想覺悟

        幾年來能堅持以馬列寧主義思想,理論和重要思想為指導,自覺加強理論學習,認真學習黨的--大報告、中央經(jīng)濟工作會議、市委八屆十次、十一次會議精神和區(qū)第九次黨代會精神、深刻認識新的上升期的深刻內(nèi)涵、主要特征和基本要求,認真學習加強和改進執(zhí)政黨的建設和構建社會主義和諧社會的新論斷,通過學習,組織了政府機關知識答卷,受到了很好的效果。能刻苦鉆研業(yè)務知識,努力提高理論知識和業(yè)務工作水平,積極參加區(qū)委宣傳部、組織部舉辦的各類業(yè)務培訓。以學習貫徹重要思想、樹立科學發(fā)展觀、提高黨的執(zhí)政能力為重點,積極參加黨員干部的理論學習和教育培訓。為了進一步鞏固擴大先進性教育成果,認真擬定了學習教育培訓計劃,做到了自學每周不少于5小時,把自學和培訓學習結合起來,要求黨員做到的,我作為黨務工作者首先要帶好頭,在落實“學黨章、貫徹黨章、維護黨章”這項活動中,積極主動為所分管的黨員購買學習資料,為組織好基層黨員的學習,自己利用業(yè)余時間先學一步,在開展迎“七一”學黨章、強素質(zhì)活動中,與領導進行認真研究,召開黨務干部會議進行了認真動員部署,為了提高學習效果,利用半天時間組織了學黨章骨干培訓,共參加---余人。在帶頭學、帶頭講、帶頭開展實踐活動中,達到了嚴于律已、提高素質(zhì)、加強黨性鍛煉、黨性修養(yǎng),政治思想覺悟有進一步提高。

        在學習過程中,不斷強化以提高自我、超越自我的學習意識,能認真記筆記、寫學習體會,特別是參加區(qū)第九次黨代會以后,積極參加并緊緊抓住學習實踐重要思想這條主線,明確保持共產(chǎn)黨員先進性這個主題,把握提高黨的執(zhí)政能力這個著眼點,積極組織機關黨員參加區(qū)委、區(qū)政府及有關部門組織的大型報告會、輔導、知識講座,把學習作為增強黨性鍛煉、提高綜合能力的一個重要途徑。學習中注意優(yōu)化學習內(nèi)容,使學習具有系統(tǒng)性和針對性。并堅持做到三個結合,即:把學習理論和學習業(yè)務知識、科學知識結合起來;把學習馬列主義基本原理和社會主義市場經(jīng)濟理論結合起來;把學習重要思想及市區(qū)第九次黨代會精神和構建和諧社會、解決實際問題結合起來。在正確理解和把握新思想、新觀點、新要求上下功夫,使自身的理論素養(yǎng)、思想政治素質(zhì)和知識水平適應時代發(fā)展的要求,進一步鞏固先進性教育成果,保持先進性的自覺性進一步提高。如組織黨員干部捐款----萬元、捐物---多包---萬多件,義務奉獻---多次、同在一方熱土、共建美好家園衛(wèi)生清整等活動都積極組織人員并帶頭參加,充分發(fā)揮自己的積極性、主動性,使自己的思想覺悟得到了鍛煉和提高。

        二、努力工作,按時完成工作任務

        多年來在黨組織的教育和培養(yǎng)下,鑄就了我愛事業(yè)為己任的思想品格,吃苦耐勞的工作作風。我既是黨務工作者,也是部門的工作人員,除做好基層組織建設、黨員發(fā)展、轉正和黨員的日常管理工作以外,還從事人事工資、組織考察、宣傳思想、教育培訓、紀檢監(jiān)察、干部統(tǒng)計、人事檔案、年鑒的編寫、文書卷的歸檔、公務員年度考核及老干部的多項管理工作。工作任務重,壓力較大,但我始終以一名共產(chǎn)黨員和黨務工作者強烈的政治責任感和緊迫感認真對待每一項工作。同時能和分管領導經(jīng)常深入基層,開展調(diào)查研究,了解基層黨組織的建設情況,為每年充分準確制定起草和撰寫工作安排意見、工作進度計劃、工作總結、經(jīng)驗材料、調(diào)研課題、經(jīng)驗會領導講話稿、簡報信息等公文掌握了第一手材料,使我的語言文字表達能力、講話動員部署、溝通交流等語言表達能力得到了鍛煉和提高。近幾年撰寫各類公文稿件近----篇。

        為充分調(diào)動和發(fā)揮機關干部為民服務的熱情,動員政府機關各單位和社會力量,搞好為民服務工作,使黨工委所屬每一個支部聯(lián)系基層黨組織、一個困難戶的“結對共建”活動形成了制度化,現(xiàn)以組織結對---戶,為困難群眾解決了一定的問題。在機關黨工委人員少,工作任務重、比較繁雜的情況下,我不等不靠、不埋不怨,經(jīng)常加班加點、任勞任怨、默默自覺奉獻。工作熱情和積極性比較高,得到基層各支部的好評。

        黨的基層組織是黨的全部工作和戰(zhàn)斗力的基礎,加強黨的組織建設是黨的建設的一項重要任務,又是建立保持黨員先進性長效機制的需要。在加強組織建設的過程,首先加強了各總支(支部)班子的建設,一是健全黨的組織,為更好地加強黨員的管理,新成立黨總支部委員會個;二是抓好黨員隊伍建設,把好入口、暢通出口,按照“堅持標準、保證質(zhì)量、改善結構、慎重發(fā)展”的方針,做好黨員發(fā)展工作,對每一個要求入黨的同志都要嚴格進行培訓,幾年來共組織---名入黨積極分子參加了區(qū)里組織的培訓,組織了--次---名申請入黨人員上黨課,按照黨員標準成熟一個發(fā)展一個的要求,截至目前發(fā)展黨員---名,轉正名---名;三是組建政府機關聯(lián)合工會,相繼都開展了一系列的活動,組織乒乓球代表隊參加了“網(wǎng)通杯”“安傳杯”“藍巢杯”職工乒乓球比賽,分別取得女子團體第一、二、男子團體第二、四、等較好的成績。先后組織了球類比賽、知識競賽,參觀學習、歌詠比賽和才藝展示、社區(qū)藝術節(jié)等活動;四是圍繞發(fā)展,服務大局,創(chuàng)建服務型機關,--年黨工委先后--次組織召開了工委會議,對創(chuàng)服務型機關進行研究,明確目的、意義、方法和要求。--月下旬召開了創(chuàng)建服務型機關情況交流會,收到較好的效果。五是組織精神文明建設,創(chuàng)建文明機關的開展和評比活動。精神文明建設是機關建設的一個重要內(nèi)容,加強思想道德建設,開展以“八榮八恥”為主要內(nèi)容的學習教育活動。深入支部,督促檢查,收集好的典型和做法及時在電臺、河東報、政府信息網(wǎng)上進行宣傳,做到了相互學習、相互促進。近幾年組織政府機關所屬---個支部評委市級文明機關、---個單位評為市級文明單位,組織每年一度的優(yōu)秀黨組織、黨務工作者、優(yōu)秀黨員的評比,近三年評選出區(qū)級優(yōu)秀黨組織---個,區(qū)級優(yōu)秀黨務工作者---名,區(qū)級優(yōu)秀黨員---名。政府機關級優(yōu)秀黨組織---個,優(yōu)秀黨務工作者---名,優(yōu)秀黨員---名。通過組織各項活動的開展,使我的組織協(xié)調(diào)能力得到了進一步的提高。

        三、認真學習、做到廉潔自律

        幾年來積極組織開展反腐倡廉和黨風黨紀、法律法規(guī)教育,提高辨別是非能力和抵御誘惑的能力,不斷強化黨性觀念、宗旨觀念,牢固樹立全心全意為人民服務的思想,堅持立黨為公,執(zhí)政為民。為了把廉政教育搞得更好,我們請了區(qū)委黨校校長、區(qū)委副書記,紀委書記為機關科級以上干部講了以學黨章、用黨章建設廉政機關為主題的黨課,在組織大家學習的過程中我也深受教育,更加堅定了自己的理想信念。在搞好廉政文化進機關活動中,根據(jù)區(qū)紀委的要求,政府機關黨工委組織所屬各總支(支部)積極開展傳唱廉政歌曲活動。在開展傳唱廉政歌曲的活動中,政府機關黨工委領導重視,積極組織,為把傳唱廉政歌曲活動開展的有聲有色,我主動給各總支(支部)印歌片,刻光盤,挑選有音樂特長的干部,教唱廉政歌曲。在政府機關基本形成了廉政歌曲人人唱的氛圍。認真對待舉報信件。凡是反映到黨工委的問題一律不推不托立即辦理,及時與被反映人所在部門和區(qū)紀檢委聯(lián)系,查實有問題的做出處理,沒有問題的還同志們一個清白,同時對所有來訪的同志都熱情對待,認真傾聽所反映的訴說,誠懇的交換意見,使同志們高興而來,滿意而去。

        由于我始終堅持勤奮地工作,無私地奉獻,各項工作取得了較好成績,---年被評為區(qū)級優(yōu)秀共產(chǎn)黨員,年度考核被評為優(yōu)秀公務員,----年被評為市級四五“普法”先進個人和區(qū)級“五一”勞動獎章獲得者,在創(chuàng)建市級衛(wèi)生區(qū)活動中政府給予嘉獎,被評為優(yōu)秀宣傳思想工作者。----年被評為區(qū)級優(yōu)秀黨務工作者,在榮譽面前,我沒有驕傲自滿,沒有停止前進的腳步,而是把黨和人民給予的榮譽作為鞭策自己更好地努力工作的起點,激勵著我在今后的工作中做出更大成績。

        第三篇:檔案員個人工作總結報告

        20____年,伴隨著新形勢和新政策,新要求,石橋驛衛(wèi)生院根據(jù)《國家基本公共衛(wèi)生服務規(guī)范(20____版)》要求及相關的新要求,在區(qū)衛(wèi)計局、區(qū)疾病預防控制中心的精心安排部署下,狠抓基本公共衛(wèi)生服務工作的精細化管理,采取有效措施,嚴管健康檔案動態(tài)管理和重點人群管理,對信息不全和有問題的健康檔案、陳年死亡檔案進行了整改清理,結合正在如火如荼推進的家庭醫(yī)生簽約和健康扶貧行動,為居民提供“零距離”服務,真正讓轄區(qū)居民體會到了政策帶來的實惠。同時,加強內(nèi)部管理,實施績效考核,充分調(diào)動職工、鄉(xiāng)村醫(yī)生的工作積極性和主動性,取得了較好的效果,現(xiàn)將我院基本公共衛(wèi)生服務居民建檔工作總結如下:

        一、加強組織領導,落實工作責任

        為確保各項基本公共衛(wèi)生服務工作的順利進行,我院專門成立了由院長任組長的基本公共衛(wèi)生服務工作領導小組,全員參與,包村到人,明確各項工作第一責任人;制定了操作性強、切實可行的公共衛(wèi)生工作專項實施方案;實施鄉(xiāng)對村月督導制度;成立專項服務工作小組和居民健康體檢技術小組,采取進村入戶調(diào)查、統(tǒng)一體檢、隨訪管理服務的方式為轄區(qū)居民實施基本公共衛(wèi)生服務項目工作。

        二、規(guī)范有序地開展居民健康檔案管理工作

        我鎮(zhèn)管理總人數(shù)34641人,截止20____年11月15日已完成建檔32093人,建檔率92.64%,建立規(guī)范化電子檔案29818人,其中納入重點人群管理的65歲以上老年人4087人,高血壓患者2936人,2型糖尿病患者903人,重癥精神病患者128人,0—6歲兒童243人,孕產(chǎn)婦245人。

        (一)加大宣傳力度,提高居民主動建檔意識。為提高我轄區(qū)居民及居住半年以上的流動人口主動參與建檔意識,我院通過開展多種形式的宣傳教育活動,讓每一位居民了解居民健康檔案的意義,積極主動配合我院建檔工作小組順利完成居民建檔工作。

        (二)繼續(xù)加強人員培訓,強化服務意識。為確保居民健康檔案保質(zhì)保量完成,今年我院繼續(xù)對每一名參與居民健康檔案建立的'工作人員進行業(yè)務培訓,強化健康檔案建立的重要性、必要性及規(guī)范性,熟練掌握自己的本職工作和建檔程序。

        (三)實施以戶為單位建檔、統(tǒng)一編碼,以村為單位建立規(guī)范的檔案目錄。為了加強健康檔案戶口化管理,有效提高重點人群專項服務質(zhì)量,對轄區(qū)居民實施以戶為單位建檔,統(tǒng)一按照國家新規(guī)范要求編制17位檔案編碼,以村為單位建立轄區(qū)情況一覽表與檔案目錄。

        (四)居民健康檔案實施動態(tài)化管理。認真開展居民健康檔案信息更新工作,每月匯總健康檔案更新情況,對當月新生兒、死亡戶口遷入、遷出及流動人員信息及進更新;對在醫(yī)療機構就診患者就診或住院情況及時填寫就診單并更新相關信息;通過開展慢性病隨訪、健康體檢等工作所掌握的信息更新居民健康檔案。

        (五)完成問題健康檔案整改。對于健康檔案中存在的多戶主家庭、身份證為空人員及重復建檔人員,我鎮(zhèn)按照上級要求和部署,對存在問題的27個健康檔案進行了整改,完成了27份無身份證檔案信息完善。新建檔案140個,維護檔案信息133條,初步完成了健康檔案的整改工作。

        (六)村級檔案全部收入衛(wèi)生院統(tǒng)一管理。對于動態(tài)檔案,按照相應規(guī)范要求村醫(yī)及時更新并按分類存放管理。

        三、項目工作中存在的不足

        目前健康檔案工作雖然取得了一定的成效,但也存在以下不足:

        (一)人才缺乏,專業(yè)技術人員不足,前期建檔經(jīng)驗不足,服務不規(guī)范,錄入信息不完整,公共衛(wèi)生服務、醫(yī)療并重,工作人員工作壓力大,這些都不同程度影響了基本公共衛(wèi)生服務項目的質(zhì)量。

        (二)村衛(wèi)生室對基本公共衛(wèi)生服務工作配合力度不夠,服務水平有限,人員梯隊不盡合理,部分村醫(yī)年齡偏大。

        (三)居民對基本公共衛(wèi)生服務認識存有距離,上門建檔和隨訪主動配合存在一定困難。

        四、下一步工作設想

        (一)加大宣傳力度,認真開展基本公共衛(wèi)生服務項目工作,通過宣傳,吸引,再宣傳,以逐步改變社區(qū)居民的陳舊觀念,促使其自愿參與到社區(qū)公共衛(wèi)生服務中來。

        (二)加強專業(yè)技術隊伍建設與培訓,提高基本公共衛(wèi)生服務水平。

        (三)建立合理的激勵機制,績效考核制度,提高工作人員工作熱情和積極性。

        (四)落實各項服務規(guī)范、強化各項規(guī)章制度,推動基本公共衛(wèi)生服務項目可持續(xù)健康發(fā)展。

        總之,在區(qū)衛(wèi)計局,區(qū)疾病預防控制中心以及上級有關部門的關心支持和指導下,我院全體職工將在以后的工作中倍加努力、以奮發(fā)有為、開拓進取、與時俱進的精神,不斷的創(chuàng)新思維,精心組織,力爭將各項公共衛(wèi)生服務項目工作做得更好。

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