千文網(wǎng)小編為你整理了多篇相關(guān)的《辦公室工作總結(jié)》，但愿對你工作學習有幫助，當然你在千文網(wǎng)還可以找到更多《辦公室工作總結(jié)》。

在辦公室全體人員團結(jié)一致的良好基礎(chǔ)上，20__年7月，作為企業(yè)一名新人的我克服環(huán)境、情況、人員不熟悉的種種困難，順利完成了接手辦公室第一個月的工作。領(lǐng)導和同事對辦公室的工作給予了充分的理解，使各項具體工作按計劃推進、各項臨時交辦工作能按時完成，為總體工作計劃的實現(xiàn)發(fā)揮了積極作用?，F(xiàn)將辦公室7月份工作總結(jié)如下：

一、行政工作情況

1：辦公室人員結(jié)構(gòu)現(xiàn)狀

辦公室目前有6人，其中主任1人、文員2人、保潔員1人、門衛(wèi)2人。目前的人員編制相對合理，基本能夠擔當起辦公室的所有工作職能，

2：辦公室的日常工作管理

(1)印鑒管理

按照集團的要求，加強了印鑒管理。印章由辦公室管理，各部門人員用印前，明確用印的內(nèi)容和目的，在用印本上逐項登記，未發(fā)生因為用印不當引發(fā)的責任事故。

(2)檔案管理

將公司在工作活動中形成的各種有保存價值并歸檔集中保存起來的文件材料。包括收(發(fā))文件、會議文件、內(nèi)部文件、會議紀要等等。本人接手辦公室工作時，對公司的所有檔案進行了分類整理，并建立起檔案目錄。隨著檔案數(shù)量增多，有些檔案失去保存價值，也會對檔案按相關(guān)規(guī)定和流程及時進行處理。

(3)公文管理

對于集團及相關(guān)部門下發(fā)的各類文件、通知、精神、制度等等各類公文，辦公室均能做到一文一案，及時傳遞。每個文件都建立起紙制檔案和電子版本檔案，歸檔存放。收文能做到先簽閱，后督辦完成。發(fā)文能做到按權(quán)限簽批后按流程傳遞。

(4)會議管理

為了保證各類會議的順利進行，積極按照“會前準備、會中事務(wù)處理、會后工作管理”三個步驟進行。每次會議辦公室都有會議紀要，對領(lǐng)導交代的各類事項，一一記錄，并督辦完成。

(5)安全管理

為了維護公司的正常工作秩序，保障公司每一位員工有一個安全、舒適的工作環(huán)境。將修訂《突發(fā)安全事故應(yīng)急預(yù)案實施細則》，下發(fā)給各個部門，組織學習，貫徹落實。還將不定期的會同各部門一道檢查生產(chǎn)作業(yè)過程中可能存在的安全隱患，及時發(fā)現(xiàn)，及時糾正。

二、工作完成情況

1、接待工作

七月份完成兩次接待任務(wù)，分別是：6月29日由劉福濤副總帶領(lǐng)的山西、陜西醫(yī)藥界專家長白山一行，白山晚宴的安排工作;6月30日浙江衛(wèi)生廳組織的醫(yī)療系統(tǒng)領(lǐng)導長白山旅游，二道白河晚宴接待工作。接到任務(wù)通知時首先根據(jù)客人的要求、身份、喜好，作好詳細周密的接待方案，在方案中體現(xiàn)“全、密、實、早”四個字，即：即“全“方位考慮接待工作，住宿、用餐問題合理安排;突出“密”字，接待要注重保密的工作落實，做到不該問的不問，不該說的不說;重點突出“實”字，工作一旦確定，必須落實到位;體現(xiàn)“早”字，做到早介入、早準備、早安排、早到位。同時，嚴格按照接待預(yù)算方案執(zhí)行，?？顚Ｓ?，做到精打細算，堅持“從簡、從細、從嚴”六字方針搞好接待工作，既節(jié)約了開支，又讓來賓們滿意。接待劉福濤副總一行時，原定白山市食上樓酒店在營業(yè)高峰期出現(xiàn)了液化氣爆炸事件，但我們及時調(diào)整到鴨綠江野味園飯店，從而更好的完成了接待任務(wù)，真正體現(xiàn)了接待是生產(chǎn)力，接待工作無小事，為宣傳白山、宣傳企業(yè)起到了積極作用，取得了良好的效果。

2、光纖改造

7月初，在基地領(lǐng)導的指導下，積極與新聯(lián)通公司取得聯(lián)系，因改造而損壞的線路使公司固話無法使用，對工作開展造成影響，經(jīng)過多次交涉，最終將辦公區(qū)所有固定電話一部部更改完畢，至本月底已全部改成光纖，困擾了公司一個多月的問題終于得到了解決。

3、制度建設(shè)

為不斷適應(yīng)公司發(fā)展需要，隨著時間的變化，將對公司制度作出調(diào)整。通過制度建設(shè)，規(guī)范員工的行為，為員工的行為選擇提供依據(jù)。在集團公司原制訂的各項規(guī)章制度上，逐步完善了實施細則，本月已經(jīng)先后修訂、下發(fā)了《門衛(wèi)管理制度》、《員工臨時外出登記》一系列的規(guī)章制度。不但狠抓制度的學習，也狠抓制度的落實執(zhí)行。在執(zhí)行過程中有什么疑問，及時向領(lǐng)導、各部門請教、反饋。

三、工作不足情況

行政工作瑣碎、繁雜、工作量大、有些指標不好量化的特性，決定了工作很難達到完美，也留下了很多不足和遺憾，主要表現(xiàn)在以下兩個方面：

1、員工宿舍的環(huán)境衛(wèi)生時好時壞，不能有效、持續(xù)的保持良好的環(huán)境衛(wèi)生，是管理沒有到位。我們將持續(xù)關(guān)注宿舍環(huán)境衛(wèi)生保持狀況，適當改善員工居住條件，加大管理力度和處罰措施;在宿舍門禁、會客規(guī)定、宿舍安全等方面，對員工加強管理。

2、目前的監(jiān)控系統(tǒng)由于老化等原因，存在隱患，有些監(jiān)控攝像頭已經(jīng)沒有維修價值，失去效用，安全管理方面存在隱患。本著節(jié)約費用的原則，近期內(nèi)能維修的設(shè)備以維修為主，對的確沒有維修價值的設(shè)備，采取比較采購方式，更換新的設(shè)備。

四、工作計劃情況

辦公室不象業(yè)務(wù)部門一樣能給企業(yè)帶來直接的經(jīng)濟效益，但它擔負著企業(yè)行政管理的組織實施、具體操作，是行政管理工作中的一個重要環(huán)節(jié)。所以，辦公室為達成年度工作目標將遵循以下原則：

1、加大辦公成本控制力度，使“低成本、高效益運營”的目標落實到實處，創(chuàng)新辦公成本管理辦法。要嚴格遵守勤儉辦事的原則，控制公務(wù)招待費用。要減少開支，節(jié)約辦公經(jīng)費，逐步推廣、利用辦公自動化，倡導節(jié)約型辦公和生活方式。節(jié)約用電、節(jié)約用油、節(jié)約用水，從嚴從緊配辦公設(shè)備，提倡修舊利廢，節(jié)約用紙、墨盒等耗材;

2、建立健全和認真執(zhí)行集團公司的各項管理制度、崗位責任制度、工作程序、工作流程等，從而建立起良好的工作秩序;

3、合理調(diào)配公司的人力、物力、財力等資源，調(diào)動員工的積極性、主動性。

4、將同財務(wù)部對公司各個辦公室的固定資產(chǎn)進行登記。通過盤點，建立起《固定資產(chǎn)臺帳》、《低值易耗品臺帳》，對新購的固定資產(chǎn)，及時辦理入庫、出庫手續(xù)，并明確資產(chǎn)的維護責任人。公司的固定資產(chǎn)做到領(lǐng)用到人，責任到人。

綜上所述，在集團公司的正確指揮下，我們?nèi)〉昧艘恍┏煽儯涣艘环轁M意的答卷，也更有理由相信，全體員工上下一心，同心同德，集團將會取得更好的成績。