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第一篇：辦公室工作月總結(jié)報告

20_年，在公司領導的精心指導和各部門的通力配合下，行政辦公室全體成員一起，立足于本職崗位，兢兢業(yè)業(yè)工作，踏踏實實做人，堅持以公司發(fā)展為中心，牢固樹立為公司服務的宗旨，認真做好辦公室的各項工作，為我司的有序經(jīng)營提供了有力的后勤保障?，F(xiàn)將行政辦公室一年的工作情況匯報如下：

一、主要工作情況

1、做好行政服務，確保工作穩(wěn)步開展

一是規(guī)范日常辦文管理。辦公室嚴格按照公司行文規(guī)范要求，先后起草并印發(fā)各類通知、決定、報告、函等文件_份，做到了格式規(guī)范、表達簡練、用詞精準。全年共收到并處理各級政府部門文件_份，做到了件件有簽收，份份有落實。通過認真細致的工作，杜絕了文件丟失和延時處理的現(xiàn)象，使各類信息得到及時地傳遞溝通，確保了上情下達，下情上報。二是組織安排各類會議。辦公室全年共協(xié)調(diào)安排公司內(nèi)部的各種大、小會議30余次，做好了會議保障、會議記錄和會議紀要編寫等工作。三是強化印章管理工作。堅持按流程簽字蓋章，配合主管領導做好用印工作。四是完成了公司營業(yè)執(zhí)照更換新證工作。五是做好宣傳工作，整理資料，制定畫冊，初步建設好公司網(wǎng)站。

2、加強后勤管理，保障公司有序運行

一是做好物資采購工作，堅持每月按流程申報采購計劃，貨比三家采用物品，建立物品臺賬。二是加強物資發(fā)放管理，對每件物品發(fā)放嚴格把關，一物一登記，分發(fā)有明細。三是做好網(wǎng)絡維護和電腦維修工作，保障電通、電話通、網(wǎng)絡通。四是定期檢查消防設施，確保消防安全。五是認真做好保潔工作，確保公司領導辦公室的衛(wèi)生和清潔，做好公共區(qū)域、衛(wèi)生間的保潔工作，堅持每天清潔，一周一次大掃除，給全公司人員創(chuàng)造舒適的工作環(huán)境。六是保障食堂飯菜安全衛(wèi)生，確保每位員工吃上放心飯菜。七是厲行節(jié)約，節(jié)約一度電，按時關閉不需要的電源，合理開啟空調(diào)，杜絕長明燈。節(jié)約一張紙，采用雙面打印，廢紙重新利用。節(jié)約一滴水，杜絕浪費水源，辦公室每天都對公司水電進行巡查和監(jiān)督。

3、拓寬招聘渠道，積極夯實人才隊伍

通過網(wǎng)絡招聘和各高職院?，F(xiàn)場招聘等方式拓寬人才招聘渠道，與湖南城市學院、湖南交通職業(yè)技術學院、湖南城建職業(yè)技術學院等高等院校取得了良好的人才供應關系。全年共收到網(wǎng)絡簡歷_份，參加高職院?，F(xiàn)場招聘_次，參加人才市場招聘會_次，辦理新入職員工_人。

4、重視文化建設，營造良好工作氛圍

積極組織各部門職工舉行了公司游戲比賽、三峽旅游等活動。通過開展這些活動，有效的活躍了職工的文化娛樂生活，陶冶了職工的情操，增強了工作積極性。

5、開展黨建工作，增強服務群眾意識

一年來，行政辦公室在公司黨支部的領導下認真配合開展各項黨建工作，積極做好了“黨的群眾路線活動”等各項工作，增強了服務群眾、奉獻社會的意識。

二、存在的問題

一年來，行政辦公室雖然做了大量的工作，但由于行政辦公室管理幅度較寬，所涉及的工作內(nèi)容較為復雜和繁瑣，工作的完成情況離領導的要求還有一定的差距。總的來說，在以下幾個方面還有待進一步加強：一是服務工作還存在不夠到位的地方。二是管理工作還不夠精細，有些管理制度落實不夠到位，監(jiān)督檢查的力度不夠強，執(zhí)行管理制度不夠嚴格。三是制度不夠清晰明了，容易造成辦事脫節(jié)。

三、新年工作計劃

針對以上存在的這些問題，在新的一年里，辦公室將從以下方面著手加強。

1、繼續(xù)做好服務工作。一是服務好領導，做到尊敬而不奉承、愛護而不非議，工作上服從而嚴謹，生活上周到而細心。二是服務好職工，做到文明禮貌，熱情周到，隨喊隨到。三是服務好來賓，做到招待熱情，服務耐心，處處注意樹立好、維護好企業(yè)形象，努力把辦公室建設成展現(xiàn)企業(yè)精神風貌、樹立企業(yè)良好形象的窗口。

2、健全和完善公司各項管理制度。整理和修訂原來的一系列制度，優(yōu)化合理到現(xiàn)在的每一項工作當中。以制度管人，以流程辦事。以公司制度體系建設為契機，每個崗位就自己的管理范圍，從新審視涉及到的制度、規(guī)定，提升規(guī)范化、制度化管理的水平。

3、加強企業(yè)文化建設。一是完成公司網(wǎng)站建設，樹立良好的對外形象。二是逢節(jié)假日舉辦體育比賽和各項活動，活躍職工的業(yè)余文化生活。

4、做好節(jié)能降耗工作。一是繼續(xù)控制公司辦公用品和易耗品的用量，嚴格按照計劃審批、發(fā)放。二是加強水電檢查力度，節(jié)約用水用電。三是控制好接待費用，杜絕不必要開支。

以上是行政辦公室一年來的主要工作情況和明年的工作計劃，有不到的地方，請各位領導批評指正，我將在明年的工作中逐步完善，爭取將辦公室建設成為代表企業(yè)形象的窗口部門。

第二篇：辦公室月工作總結(jié)

對于我們金貿(mào)系學生會所有成員來說，三月份是一個比較輕松的月份。因為剛開學不久，很多內(nèi)部機制的運行需要一段時間，再加上學生會制度的調(diào)整，以及工作進程的安排情況。所以，這個月基本上沒有什么大型的活動，大部分部門都是在例行日常工作，辦公室也不例外。

下面，我將辦公室的主要情況匯報一下：

一、及時編制、更新金貿(mào)系學生會成員信息表、各班班委聯(lián)系表和辦公室值班表，使學生會在各項工作上能夠達到信息通暢。

開學初，有些人選擇了退出學生會，導致學生會成員人數(shù)有所減少，部分成員的基本信息（聯(lián)系方式 、寢室號等）也發(fā)生了變動。同時，金貿(mào)系有些班進行了班委改選，人員變動很大，又缺少聯(lián)系方式。這些現(xiàn)象導致金貿(mào)系學生工作信息傳達存在遺漏。為了解決這一問題，辦公室按照指導老師要求，及時編制了學生會成員信息表和班委聯(lián)系表，并將學生會成員信息表以紙質(zhì)檔形式打印出來，每人人手一份，而班委聯(lián)系表則發(fā)到了學生會群郵件中去，以便于學生會成員在第一時間獲得各種消息，做到信息流通，也便于各班特別是各班班長、團支書、學習委員與學生會各部門的交流聯(lián)系，利于工作的正常開展。

二、開展新聞稿培訓工作，提高干事寫作能力。

一直以來，新聞稿都是我們部門的一大棘手問題，無論是對于干事而言，還是對于我們部長而言，都是如此。干事之所以覺得新聞稿難寫，是因為新聞稿比較枯燥無味，似乎每次都是在寫一些重復性的東西，同時，自身也缺乏寫作技巧。至于我們，則是因為干事寫的新聞稿雖然有所進步，但還是有不少問題，比如：細節(jié)方面、用詞方面還有待改善。因此，干事寫的新聞稿，我們常常要花費1個多小時的時間進行修改。

為了提高干事們在新聞稿方面的寫作能力和改善新聞稿質(zhì)量，我們聯(lián)系了校學生會信息部的部長周思宇，邀請他為我們部門做一次新聞稿的培訓。3月7日晚，我們部門所有成員在學校商業(yè)街的“避風港”奶茶店進行了一次小小的新聞稿培訓。盡管那次的培訓不是很正規(guī)，規(guī)模也比較小，但在培訓的過程中，大家都聽得很認真，并記錄下了不少寫作技巧，如：針對不同類型的新聞稿，應如何開頭與結(jié)尾；講座類新聞稿要以陳述為主，還要善于節(jié)選主持人或主講人經(jīng)典的話語等。此外，干事們向周思宇同學提出了自己關于新聞稿的疑難之處，而周也耐心的做出了回答，并向我們分享了一些他個人對于寫新聞稿的建議與經(jīng)驗?？傮w而言，那次的新聞稿培訓還是比較成功的，大家都或多或少學到了一些有用的東西。

三、及時完成新聞稿的信息采集和編寫工作，做好日?？记?、會議記錄、學生會博克的管理工作。

這個月，由于沒有什么活動，所以我們的新聞稿編輯工作也比較輕松，主要就是對生活部舉辦的“3.7女生節(jié)”活動進行了信息采集和新聞稿的編寫。因為干事們之前很少接觸過這種類型的活動，所以在新聞稿的編寫上存在著不少問題，致使女生節(jié)活動的新聞稿不能高效地完成，質(zhì)量不高。

系學生會博客的管理是一項重要的工作，我們會定期對博客進行更新。三月份所有的會議記錄、女生節(jié)活動的策劃、總結(jié)和新聞稿，都及時地上傳到了學生會博客上。希望大家平常能夠多關注一下學生會的博客，并向我們辦公室提出一些建議，以便于我們采取措施，提高博客質(zhì)量。

四、對“管院新生100問”問卷調(diào)查進行整理與匯總。

為了解決新生入學期間的疑惑，院學生會針對管院所有學生進行了一次較大規(guī)模的問卷調(diào)查“管院新生100問”。在此期間，辦公室積極配合院學生會的工作，發(fā)揮了很好的作用。我們部門成員分工合作，將金貿(mào)系所有班級交上來的問卷進行了初步的篩選，并以表格的形式整理和匯總起來，最終交給院學生會。

五、協(xié)調(diào)其他部門工作。

辦公室作為學生會的橋梁部門在本學期各部門之間的組織協(xié)調(diào)工作上發(fā)揮了良好的作用，充分發(fā)揮了組織協(xié)調(diào)職能。在做好本職工作的同時，辦公室全體成員積極配合學生會其他各部門開展的相關活動，搬桌椅、查課、查操等，雖屬細微事情，但辦公室全體成員都積極做好，發(fā)揮了辦公室應有的職能。

六、與生活部的聯(lián)誼。

月末，我們辦公室與生活部進行初次聯(lián)誼――“那時花開”聚餐，大家都玩得很盡興。通過這次的聯(lián)誼，兩個部門之間加強了彼此的交流與溝通。

當然，這個月的工作還是出現(xiàn)了不少問題，最為突出的問題是：干事工作積極性不高，出現(xiàn)了“懶散”情緒。對此，我和李鳳釵會找機會和干事談談，了解一下他們的想法，也會給予他們鼓勵的。

下個月，辦公室的工作主要是：

一、對管院技能節(jié)進行信息采集。具體工作會根據(jù)實際情況而確定。

二、加強對干事的培養(yǎng)依舊是我們工作的重點。

第三篇：辦公室文員的工作總結(jié)

20xx年迎來了尾聲，入職3個月以來在各位領導與同事的幫助下，愛崗敬業(yè)，較好地完成了自己的本職工作和領導交辦的其它工作。雖然工作上經(jīng)歷過困難，但對我來說每一次都是很好的鍛煉，感覺到自己逐漸成熟了?，F(xiàn)簡要回顧總結(jié)：

一、在學習中不斷提高自己

文員工作涉及面廣，對各方面的能力和知識都要掌握，如不注意加強學習，就可能無法勝任某些工作，所以就必須用理論武裝頭腦。在平時工作中我積極學習新知識，把政治理論知識、業(yè)務知識和其它新鮮知識結(jié)合起來，開闊視野，拓寬思路，豐富自己，努力適應新形勢、新任務對本職工作的要求。積極提高自身各項業(yè)務素質(zhì)，爭取工作的主動性，努力提高工作效率和工作質(zhì)量。經(jīng)過不斷學習和積累，已具備了一些文員工作的經(jīng)驗，基本能夠從容地處理日常工作中出現(xiàn)的問題，保證了本崗位各項工作的正常運行。

二、日常工作

在過去的3個月里，每天堅持早到半個小時，做好辦公室的日常保潔和準備工作，使大家在一個整潔干凈的環(huán)境下工作，以充沛的精神迎接一天的工作。在領導的指導下和同事幫助下，對自身工作已漸漸熟悉和上手?，F(xiàn)在能獨立較好的根據(jù)每周例會情況及時準確地完成會議中幻燈片的制作、會議紀要以及會議交辦任務的落實情況；此外，還需完善資料管理工作；發(fā)放勞保用品和辦公用品領取的登記工作；及時處理領導下達的臨時工作。

本人嚴格遵守辦公室的各項規(guī)章制度，謹記領導的指示并付諸于實際。工作中，始終嚴格要求自己，對于領導安排的每一份工作，不論大小，都認認真真地去完成。不斷地在工作中學習，在學習中進步。

三、工作中存在的不足

雖然取得一點小進步。也許，沒有做到讓領導和同事們真正滿意，但我堅信只要努力做到“勤奮”二字，遇到事情盡心努力去做，就一定能夠做好。由于我自身還存在很多不足，導致很多工作做的不夠理想，欠缺細心。比如：對文員工作了解還不夠全面，工作主動性不夠，辦事效率有待提高，事情多的話還存在顧此失彼現(xiàn)象，寫作文筆在細節(jié)上還有待加強等等。我覺得今后要多從以下幾個方面完善自己的工作：

一是努力做好各類會務工作。全力做好各項會議和活動的準備、布置和接待。做到了會前準備充分，會中精心組織，會后認真總結(jié)，確保萬無一失。

二是理順頭緒，遇事不慌。文員工作比較繁瑣，有時候打印一份文件就要一兩個小時，各種文件的印發(fā)、信息的接收和報送、會議的籌備及后勤保障等。這就需要我時刻保持“清醒”，遇事不慌，分清事情的主次、輕重，理清頭緒再做，這樣可以保證我在有限的工作時間內(nèi)完成更多的工作。

三是做好后勤工作。各種辦公用品的維修和耗材的購買等，確保辦公設備能夠正常使用，為各項工作的順利開展提供后勤保障。

四是加強文件檔案管理。對各種文件及時收發(fā)、登記、歸檔，保證上傳下達；把我司具有參考價值的文書材料進行整理、分類、歸檔，做到資料齊全、目錄清楚、裝訂規(guī)范、保管有序。

五是努力做好其他臨時性工作。

以上這些是今年我在辦公室從事文員工作的收獲和總結(jié)，在以后的工作中，我將更加以認真、負責、積極、踏實的工作態(tài)度，努力完善自身工作中不足。也從更多方面努力的摸索工作的方式、方法，積極鍛煉自己的工作能力，為公司做出貢獻。