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第一篇:辦公室后勤工作總結
時間一晃而過,轉眼間,讓020年已接近尾聲,過去的半年在領導和同事們的悉心關懷和指導下,通過自身的不懈努力,在工作上取得了一定的成果,但也存在了諸多不足?;仡欉^去的一年,現(xiàn)將工作總結如下:
近一年的工作中,我通過實踐學到了許多房地產(chǎn)的相關知識,不斷的學習逐步提高了自己的能力。但是做為新人,我深深知道,自己經(jīng)驗還是非常欠缺的,需要不斷的學習和磨練。因此,在新的一年里,我希望通過磨練不斷學習和實踐,做好個人工作計劃,不斷增加自己的經(jīng)驗和見識,爭取使自己的辦事能力提到一個更高的高度,為公司多做貢獻。
首先,在20xx年的一年工作中,自己在計算機的應用、維護日常工作的方面都有了很大的提高,工作中遇到實際問題的處理能力也有了很大的提高。而這些通過實際工作所獲得的能力,給自己以后的工作積累了寶貴的經(jīng)驗,有利于以后的工作發(fā)展。
其次,在工作中難免會遇到各式各樣的問題和困難!在遇到問題時,首先找出問題的本質(zhì),然后找出最佳的方法去解決問題;在遇到苦難的時候,不是一味的去強調(diào)困難的難度系數(shù),而是用積極的態(tài)度去面對困難,想辦法去克服。在遇到每一個有問題、有困難的事情,努力去處理它、克服它。在這整個過程中,對我自身而言,都是一個學習的過程!解決問題和克服困難的同時,自己的綜合工作能力,得到很大的提高。
由于一位擔任內(nèi)勤工作的同事的離職,因此自去年1月份開始內(nèi)勤這一職務由我擔任。因為內(nèi)勤是我第一次做,所以很多不懂的地方通過上網(wǎng)和請教一些有經(jīng)驗的同事對內(nèi)勤有了很大的了解。
內(nèi)勤工作是一項綜合協(xié)調(diào)。、綜合服務的工作,具有協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系內(nèi)外的紐帶作用,內(nèi)勤位輕責重,既要完成事務管理、文書處理、綜合情況、填寫報表、發(fā)放文件等日常程序化的工作;還有人員管理工作,現(xiàn)在人員流動性很大,甚至有些人才來兩三天就不干了,還得重新補充員工,每一名新員工報到后,我都及時做好人員記錄,收好押金,將工作服、工作鞋等工具用品發(fā)放到個人手中,以便他們及時上崗,不耽誤生產(chǎn)。每月及時領取就餐卡,以保證員工按時就餐。又要完成領導臨時交辦的工作,積極發(fā)揮助手的作用,協(xié)助領導努力做好各方面的工作。
從事內(nèi)勤這個工作也積累了我的工作經(jīng)驗,要堅持做到五勤:
一是眼勤:每天要閱讀發(fā)放給各車間的文件。二是手勤:在工作上積極主動,做好各項工作記錄和資料的積累、對看到的情況、問題積極反饋給領導。三是嘴勤:在處理日常事務工作中,要多動口向業(yè)務部門和其他同事請教,對不清楚的情況、要勤問、勤催辦,超越職權范圍的要及時向領導請示,不能隨自己的意志去辦,隨時向同事和群眾多動口了解各方面的工作情況,實事求是,及時向領導匯報。四是腿勤:結合實際,熟悉各項工作動態(tài),與有關部門多多請教,相互交流,完成各項工作。五是腦勤:要養(yǎng)成勤于思考、善于思考的習慣,才能逐漸提高自己的工作水平。
總而言之,內(nèi)勤這個崗位,既能鍛煉自己也能展示自己。我要在以后的工作中不斷加強自身的思想素質(zhì)、工作素質(zhì)和心理素質(zhì),持之以恒地做到“五勤”,不斷提高自身能力,努力做好自己的內(nèi)勤工作。
第二篇:行政收發(fā)文工作總結
收發(fā)文工作總結范文
眨眼一年就又要過去了,回首這一年來的工作,有成績也有不足。一年來,在辦公室x主任、x主任的領導下,在全體辦公室人員的共同協(xié)作下,順利地完成了辦公室的各項工作任務,現(xiàn)總結回顧,主要是:
一、工作態(tài)度積極認真,工作方法積極主動,工作質(zhì)量快速高效
辦公室日常工作很雜,打掃日常衛(wèi)生、收發(fā)傳真、接聽電話、接待來訪客人或職工、帶人參觀、信件的登記和通知、打料單領酒、職能部門不定時發(fā)放的各種答題活動、每周四安排機關人員學習、上級領導及部門領導安排的臨時工作??但無論是日常的勤雜事務工作,還是協(xié)助辦公室其他員工,我都是熱心誠懇地處理工作中的每一個環(huán)節(jié),從企業(yè)整體形象考慮,從辦公室自身窗口作用出發(fā),對領導安排的每一項工作任務都能快速完成,從不計較個人得失,以一顆感恩的心對待每一位同事和每一項工作。這種平和的心態(tài)使我的工作質(zhì)量快速高效。
二、文字處理工作及時
我個人的主要工作就是寫材料,是一項腦力活動密集的工作,回顧一年來,給x總的材料主要完成了元月份的述職述廉報告,2月份國資委的述職報告,4月份董事會的總經(jīng)理工作報告及三個季度的經(jīng)濟運行分析會材料;平時完成了種種申報材料:“三五人才”、“政協(xié)委員推薦”、“科協(xié)”材料,“學習xx大精神感想”、“陜鼓參觀感”、“出國考察匯報材料”及講話發(fā)言稿;辦公室完成的材料有“半年方針目標自查報告”、“黨風廉政建設自查報告”、“黨支部書記講堂課”、“陜鼓參觀感”、“出國考察感想”、“公司上半年工作總結”及年底的黨、政、工、團、文明委、方針目標、廉政建設等10份工作總結材料及通訊稿件、四篇團員座談會上的發(fā)言材料。一年來,材料并不是很多,但涉及面廣,我都基本上按時快速完成了,盡管材料都完成了,但只有公司上半年的工作總結受到x總的肯定外,其它材料真的有點對不起領導。
一年來存在的問題:
1、文字材料內(nèi)容缺乏深度、寬度
作品必須有素材,有了素材必須有作者深刻的觀點,文字材料堆砌了事實,但沒有透視力,這一點主要是缺乏自我觀察力,沒有經(jīng)常性深入生產(chǎn)一線,對生產(chǎn)活動中的閃光點、亮點和存在的問題缺乏了解,多次大型活動沒有機會參與,缺少了自己觀察的視角,寫出的材料有點閉門造車的感覺。這一點要和領導溝通,希望能給自己創(chuàng)造一些參與學習的機會,盡快提高自己,正如x董批評的,你再不深入一線,就不是寫材料而是“做材料”,這點希望x主任能多考慮。
2、勤務事多,練筆時間相對少
辦公室一直是敞開門辦公,人來人往,協(xié)調(diào)處理的事務比較多,小x、小x外出活動多,為了工作正常開展,我的所有材料只有每天晚上回家寫,這樣就一直留守辦公室,幫助小x、小x處理事務,接聽電話、收發(fā)傳真,造成了勤務事多,練筆時間少的矛盾了,因為辦公室沒有電腦,我的材料每一次都有不同的觀點、雷同少、創(chuàng)新多,但提高小。
3、知識面窄,自身素質(zhì)有待提高
我喜歡文字,但一直偏向于感性的東西,理性的東西少一 點,對政治的敏感性不強,涉獵知識的層面就比較窄,寫出的材料就缺乏力度了,以后要多讀、多看、多聽、多寫,用心、用耳、用腦、用筆去感受,努力提高自己的文學素養(yǎng),向其他同事多學習、多借鑒,寫出有力度、有內(nèi)涵的材料,給領導一份滿意的回報。
展望新的一年,我豪情滿懷,在辦公室主任的悉心指導下,在其他同事的熱心幫助下,我一定會更快地發(fā)揮自己的專長,再此也衷心希望領導給我們文字工作者多提供一些鍛練、學習、參與活動的機會。篇2:行政管理部工作總結 行政管理部工作總結
2011年,行政管理部在公司領導的指導下,在后勤保障、行政協(xié)調(diào)、制度建設等方
面發(fā)揮了應有的作用,全力支持并保障了公司一線部門的工作開展,為提高公司效益創(chuàng)
造了穩(wěn)定的內(nèi)在條件。在后勤服務保障、辦公環(huán)境管理、安全保衛(wèi)、車輛管理、飯?zhí)霉?/p>
理、宿舍管理等方面較好地執(zhí)行了公司領導下達的工作任務,取得了一定的效果,同時
也存在著許多需要繼續(xù)改進的問題。為了進一步總結經(jīng)驗,取長補短,現(xiàn)將2011年工作 總結如下:
一、對公司各部門工作支持和配合根據(jù)工作需要,及時協(xié)調(diào)做好后勤保障工作,全力做好用車調(diào)配工作,及時保障了
銷售公司、財務部及其他部門的外勤用車;在工程收尾階段,配合生產(chǎn)系統(tǒng)做好各項物
資的調(diào)配,及時保障生產(chǎn)系統(tǒng)各員工順利開展工作。另在飯?zhí)蔑埐斯?、辦公區(qū)安全保
衛(wèi)、員工宿舍管理等方面都及時的進行了具體的部署和跟進,針對辦公管理區(qū)重點施工
部位如:監(jiān)控室、保安崗亭、大廳接待區(qū)等都安排專人進行值班巡查。做到了及時巡查
及時發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
二、制度建設方面
抓好基礎工作,實行規(guī)范管理,全面提高工作質(zhì)量。本年度在調(diào)研實踐的基礎上,將有關規(guī)章制度進行了梳理、修改和完善,使相關制度更加健全,并逐步得以完善。順
利完成了《行政管理制度》、《人力資源管理制度》、《考勤管理制度》、《宿舍管理制度》、《食堂管理本制度》、《車輛管理制度》等制度的匯編整理工作。與此同時在制度執(zhí)行上
注重抓好貫徹落實,力爭把工作做到實處,在建立制度上基本做到了有章可循,有法可
依。
三、日常行政管理工作
2011年行政管理部日常開展的具體工作事項有:
1、日常公文辦理工作在文件起草、文書處理、文件批轉、公文流轉、上傳下達、會議安排等方面都及時保障了其實效性和
準確性。相關涉及到的具體范圍為:草擬了綜合性文件和報告等文字工作;承辦了辦公
會議的記錄、整理和會議紀要;承接了省、地區(qū)及縣級領導的來訪和指導檢查工作,做
到了及時傳達和準時下發(fā)、協(xié)助督導,貫徹了公司有關會議、文件、批示精神(截至目
前為止此項工作進展順利,已形成了規(guī)范化的操作流程,行政管理部對經(jīng)手文書的行文
格式、流轉程序進行了嚴格把關,在做好了相應保密工作的前提下,充分保障了此項工
作的有效開展和落實)。
2、文件歸檔管理工作規(guī)范公文檔案管理,提高公文的辦理質(zhì)量
及效率:及時完成公司資料的復印、掃描、打印、整理工作,積極有效地對公司收發(fā)文工
作進行落實。2011年收文:93份,發(fā)文:110份,會議紀要:19份;目前公司所有的文
件、審批表、協(xié)議書、合同、檔案等都已整理歸檔入冊,同時對公司資料進行了匯編、匯總;調(diào)整、完善了各類檔案的歸檔管理工作,做好了公司資料的歸檔工作。
3、資產(chǎn)
管理工作抓好公司財產(chǎn)、辦公用品的管理和配置,做好各類財產(chǎn)設帳登記,定期盤查工
作;出臺了相關的管理規(guī)定,制訂完善了固定資產(chǎn)登記臺帳(年中會同財務部對固定資
產(chǎn)進行了盤點,做到了帳物相符);應各部門需求及時購入辦公設備、辦公用品,做好相
應領用登記手續(xù),對資產(chǎn)使用情況進行準確的實時跟蹤。妥善管理和配置了公司財產(chǎn)、辦公用品,做好各類財產(chǎn)設帳登記、盤點工作。
4、后勤采購管理工作面對繁雜瑣碎的大量事務性工作(如:應急采購、領用等事項),至今為止基本都做到了事事有著落,做
到了日常臺賬的及時總結和數(shù)據(jù)積累(如:日常采購數(shù)據(jù)、工具、文具領用數(shù)據(jù)等等)。
四、后勤保障管理方面
1、食堂管理:隨著10年初順利完成了食堂的搬遷工作后,就食堂的原材料采買把
控工作做了進一步的調(diào)整和跟進,衛(wèi)生管理通過進一步的強化管理做到了落實責任人和定期抽查抽檢;及時做好飯?zhí)貌途叩怯浖皟?nèi)部人員用餐登記、伙食費用統(tǒng)計;餐廳運轉基本正常,每月的費用也基本能控制在要求的范圍之內(nèi);每位食堂工作人員每年都進行上崗前的體檢,并為食堂工作人員辦理了健康證及食堂衛(wèi)生許可證。為了讓員工們吃得更營養(yǎng),更健康,更科學合理,就飯菜質(zhì)量和口味征求意見,不斷地嘗試改進,增加了花樣和特色,如:早點的豆?jié){、油條,晚上的面條等。倉庫所有物品全部上架,按類擺放,整齊有序,物品出入庫登記清晰,保證庫存物品不過期,不變質(zhì),做到了杜絕浪費和及時調(diào)配。
2、安全保衛(wèi)管理
加強日常安全巡檢和巡檢監(jiān)督管理,注重消防安全保衛(wèi)措施管理,落實責任到人,各施其責。定期進行消防與保衛(wèi)設施檢查,確保辦公場所的安全;全年建立健全了消防安全管理制度和基本工作制度,構建起了消防安全管理、應急救援、危險源監(jiān)控等消防安全保衛(wèi)應急預案。重點部位安排了24小時值班制度,確保信息暢通和及時。通過制度管人,按制度辦事,保障了消防安全工作進一步落實。做好經(jīng)常性的安全檢查和出入登記管理。
3、宿舍管理
建立了相關的管理制度,做到不定期抽查,著重抓好宿舍安全衛(wèi)生管理工作;做到了每日定期巡查和及時整改。
4、車輛管理
做好公司公務車的統(tǒng)一調(diào)度、維修、保養(yǎng)、安全行車等工作,確保車輛處于良好的狀態(tài):①車輛證件手續(xù)的辦理及歸檔等手續(xù)及相關證件均齊備。②按照公司規(guī)定,定期進行保養(yǎng),全年車況均無異常。③嚴格執(zhí)行出車登記制度,有效的控制了車輛費用,為車輛管理提供了書面依據(jù);在行車安全方面,本年度未發(fā)生重大安全事故,并保質(zhì)保量的完成了各項接送任務,保障了公司業(yè)務的高效暢通。
五、人力資源管理 及時跟進了員工轉正、考核事項(截止2011年12月公司總人數(shù)503人,比較去年今年增加140人,其中大中專畢業(yè)生198人,技術人員65人;勞動合同簽訂數(shù)量已完成80%。(其中20%未到轉正日期);社會保險繳納情況:醫(yī)療保險繳納145人,養(yǎng)老保險205人、失業(yè)保險300人,工傷保險503人。(以上保險金額已交至社保局,)2011年合計繳納社會保險160萬元。
六、積極開展活動,豐富員工生活
1、協(xié)助公司領導為員工購置了體育器材,設置了籃球場、乒乓球室等活動室,豐富了員工的業(yè)余生活。
2、組織了首屆職工籃球比賽,參加了“三陽杯”籃球賽,并取得季軍。
七、積極配合組織公司各項活動
1、配合組織了公司一周年慶典活動。
2、順利完成了新辦公樓內(nèi)辦公桌椅的接收、組裝及衛(wèi)生清理工作,于7月6日組織相關部門順利搬遷。
3、組織開展了二期點火儀式,并順利完成。
八、2011年管理工作中需改善的地方
反思2011年的工作,存在很多需改善的地方,行政管理部每天需完成的常規(guī)工作量已經(jīng)很大,公司的發(fā)展壯大要靠全體員工的共同努力。
1、隨著公司的不斷壯大,內(nèi)部管理顯得越來越重要。抓好日常管理,需要從強化執(zhí)行力上下功夫;任何一個公司,最大的威脅往往并不是來自任何競爭對手,而是取決于公司的內(nèi)部管理。公司的目標,要
我們認為行政管理部門就是要努力為公司提供優(yōu)質(zhì)、高效的后勤服務保障。切實加強行政管整理工作,只有這樣,公司的競爭實力才能有較大的提高。行政管理部門不應該是保姆和監(jiān)督者的角色,而應該是企業(yè)文化的引導者,各項工作都要求行政管理部的人員在整體素質(zhì)和水平上至少要和中高級管理人員一樣,這樣才能懂得如何在公司中以精神帶動其他部門,而不是整天追在其他部門的后面要求這個、管理那個;加強日常溝通,按公司的運作把所做的事項程序化、文件化,逐漸使工作形成成為一個較完善的體系。
相信有公司領導班子的堅定支持,有兄弟部門的緊密有效配合,有我們行政管理部全體員工的共同努力,我們行政工作的職能作用一定能得到充分發(fā)揮,我們有信心也有能力在原有成績的基礎上,開拓進取,不斷創(chuàng)新,一切以公司利益為主,為了公司的未來努力奮斗。
行政管理部
2011年12月31日篇3:綜合行政部2012年工作總結及2013年工作思路 2013年工作總結及2014年工作思路
一、2013年工作總結,我部緊緊圍繞公司總體安排部署,在公司的正確領導和各職能部門的配合支持下,通過部門全體員工的共同努力,較好完成了全年工作任務。現(xiàn)將我部2012年來的工作情況總結如下:
(一)做好了部門員工思想工作。由于今年公司管理變革,我部部分員工思想動搖比較大,沒有真正理解公司管理變革的意義和目的,主要反映在駕駛員、保潔員等崗位。為此,我部積極疏導,組織召開專題會議向他們宣講公司的政策以及管理變革的目的、意義,同時也允許他們結合自身實際理性客觀地反映問題,并將他們反映具有代表性的問題和建議形成書面材料提交公司研究,確保了員工隊伍的穩(wěn)定。特別是在“3.1”集體上訪事件中,我部無一人參與。
(二)完成了制度流程建設。根據(jù)公司管理變革的總體安排,我部在從原行政部更名后,積極按照公司新的組織架構和崗位人員安排研究討論行政事務管理制度流程。今年來,我部共計完善修正包括《車輛管理制度》、《公文管理制度》、《辦公耗品采購流程》、《收文流程》、《發(fā)文流程》等在內(nèi)的共計9個制度、13個流程,保證了公司日常行政事務的正常運行,實現(xiàn)了公司行政管理新舊業(yè)務的無縫銜接。
(三)規(guī)范了收發(fā)文管理。根據(jù)公司新的制度、流程以及國 家關于公文新的管理規(guī)定,我部及時修訂了公文發(fā)文格式,并對公文收文程序進行了規(guī)范,使公司辦文工作更加精簡、準確、高效。今年以來,我部共計核發(fā)行政類公文271件,會議紀要20件,辦理收文490件。
(四)狠抓了行政事務管理。一是根據(jù)部門實際情況,合理進行了人員分工,做到了行政事務工作不留空檔;二是嚴格執(zhí)行辦公耗材、耗品購買的審批管理,杜絕了無計劃、無審核、無審批采購的行為。三是健全了各類資料、記錄,特別是對耗品的入庫、領用等記錄進行了規(guī)范,做到了件件有登記,事事有記載。四是規(guī)范了會務安排和接待工作,做到了事前準備,過程服務和事后清理。不完全統(tǒng)計,2012年我部安排和協(xié)助各類會議140余次,負責大型接待10余次。
(五)做好了后勤服務工作。一是為進一步美化公司辦公環(huán)境,今年我部重新對辦公區(qū)域內(nèi)及辦公室的所有花草進行了更換,使辦公環(huán)境煥然一新。二是更換了公司所有飲水機,由于公司各辦公室飲水機使用年限太久,老化嚴重,我部積極與供應商銜接,免費更換了所有飲水機。三是為進一步降低公司酒水的采購價格,我部組織10幾家酒水供應商進行公開競價,以最低價中標作為公司長期的酒水供應商,預計將為公司節(jié)約酒水開支幾十萬元。四是完善了職工臨時宿舍。根據(jù)公司需要,我部及時采購了相關物品,配置了職工臨時宿舍所有生活必需品。經(jīng)過各事業(yè)部及人力資源部和我部的共同審核,合理安排了急需住房的新
員工入住。四是加強了與物業(yè)管理公司的銜接,及時要求他們處理日常后勤事務,保證了公司辦公場所的清潔衛(wèi)生和正常工作秩序。
(六)加強了車輛管理工作。一是嚴格執(zhí)行公司“車管”制度,規(guī)范用車流程,做到了用車登記、安排科學,超出廣安區(qū)域之外用車由分管領導或總經(jīng)理審批,無行車安排時,節(jié)假日(含雙休日)車輛均停放在指定位置(四九灘、電力小區(qū)、星河名苑),確保了車輛不受損害,有效杜絕了私自出車行為;二是合理調(diào)配車輛。在公司用車相對緊張的情況下,我部積極與各部門協(xié)調(diào),合理調(diào)配機動車輛,最大限度滿足部門用車需求。不完全統(tǒng)計,2012年我部共計安排、協(xié)調(diào)車次達1500余次,行程達68萬公里;三是加強了駕駛員安全、法規(guī)學習,強化了職業(yè)道德教育,樹立了良好的職業(yè)習慣。全年未出現(xiàn)一次人為交通責任事故;四是駕駛員填寫行車日志,我部積極組織相關人員進行了不定期抽查,均未發(fā)現(xiàn)不良行為;五是嚴格控制車耗費用,認真執(zhí)行車輛耗材、維修審批流程,定期通報本部車輛耗費情況(里程、100公里油耗、維修、過路等),共同為降損增效建言出策。六是對舊工程車進行了更換。為更好地保障公司工程用車,今年我部共計為事業(yè)部更換工程用車5輛,并將舊車進行了公開拍賣。七是取消了一輛職工車。根據(jù)公司要求,為更好地發(fā)揮職工車的作用,我部及時對取消一輛職工車后的線路進行了優(yōu)化,確保能服務大多數(shù)員工。經(jīng)過試運行,目前兩輛職工車運行良好,無不良反映。
(七)確保了內(nèi)保安全。在我部內(nèi)保人員少、年齡結構老化、工作任務重等實際情況下,我部對內(nèi)保工作進行了合理調(diào)劑,保證了內(nèi)保工作的正常開展。一是確保上班時有人值守,并對來人來訪進行登記。二是加強了辦公區(qū)域巡查工作,發(fā)現(xiàn)可疑人員進行了及時疏導;三是加強了與北辰派出所及保安公司的聯(lián)系,積極配合打擊一切違法亂紀行為。特別是今年公司慶祝成立十周年期間,我部積極聯(lián)系北辰派出所和保安公司派出保安幫助執(zhí)勤,確保慶典活動的正常進行。四是加強了消防、防盜等工作的檢查力度,確保公司所有消防器材能夠正常使用。今年以來,辦公區(qū)域未發(fā)生一起被偷盜和破壞事件,沒有發(fā)生一起火災事故,保持和鞏固了安全、穩(wěn)定的辦公環(huán)境。
二、工作中存在的問題
(一)部門人員緊張。雖然公司管理變革的思路是將日常事務性工作下方到各事業(yè)部,使公司總部專心謀發(fā)展。但我部原本就是開展事務性工作,保障公司日常工作的正常開展,是沒有辦法下放到各事業(yè)部。以我部目前的崗位人員配置,明顯偏少,不利于工作的開展。
(二)部分行政事務有待規(guī)范。2012年公司管理變革剛剛起步,很多日常事務性工作還不規(guī)范,比如收發(fā)文、督查督辦、辦公耗品管理等等。在來年的工作中還有待于規(guī)范。
(三)內(nèi)保工作存在安全隱患。目前我部內(nèi)保人員僅僅4人,而且大都是年齡偏大且非專業(yè)出身,無法執(zhí)行一些基本的內(nèi)保任
務,公司內(nèi)保工作存在安全隱患。
(四)督查工作有待加強。
三、2013年工作打算 2013年我部將繼續(xù)圍繞公司總體思路,認真做好后勤、辦文、保衛(wèi)、車輛等具體工作,為公司各項工作提供保障和服務。
一是完善各類制度流程。根據(jù)公司實際情況,對行政流程進一步進行優(yōu)化完善,特別是oa辦公系統(tǒng)流程,加大網(wǎng)上辦公的推行力度,確保2013年真正實現(xiàn)無紙化辦公,進一步促進行政事務工作的規(guī)范化和標準化。
二是加強車輛管理。加強車輛調(diào)度管理,合理調(diào)配車輛,確保各類用車需求;加強車輛耗品、消耗的審批管理,嚴格執(zhí)行車輛耗品、消耗的審批流程;完善車輛的臺賬管理。
三是極力推行內(nèi)保外聘。在合理安排公司現(xiàn)有內(nèi)保人員的前提下,極力推行內(nèi)保人員外聘,提升公司的內(nèi)保形象,保證公司本部安全。
四是做好后勤服務工作。充分調(diào)動物業(yè)公司及本部員工的工作積極性,轉變觀念,增強服務意識,努力做好公司后勤保障工作,為公司領導及各部門做好服務工作。篇4:收發(fā)工作總結 收發(fā)工作總結
劉莉
半年來在各位領導的關心和支持下,在同志們的幫助下;經(jīng)過大家都努力,較好地完成了校領導交給的各項工作任務?,F(xiàn)總結工作如下:
1、嚴把師生出入校園關:該項工作實行了出入登記法。做到了凡出校門者不論公事還是私事一律憑請假條,否則,不得進出。進出人員一律嚴格按規(guī)定辦事,門衛(wèi)人員盡職盡責,不徇私情,嚴格控制每一個出入人員,有力地維護了學校正常教學秩序,凈化了學校環(huán)境,教育了學生。配合了學部工作。一年來,全校已形成了不遲到、不早退,無隨意離崗的良好局面。
2、充分利用空余時間,做好教學樓內(nèi)的衛(wèi)生清掃工作,讓師生工作時有一個好的環(huán)境。做到了各盡其職,力所能及。對于學校的報刊做到了發(fā)放及時準確。
在忙忙碌碌中,這學期就接近尾聲了,回顧這一學期我們的工作,是有喜有憂。門衛(wèi)的職業(yè)是鎖碎的,細小的,但我們熱愛這個職業(yè),在工作中,我個人認為還是可以的,有口皆碑,有柔有剛概括起來主要表現(xiàn)在以下三個方面,即:責,勤,愛。
一、在工作中,始終圍繞一個“責”字,我的工作是為學生負責、為家長負責、更是為學校的發(fā)展負責。所以我們在工作中,我們是堅持做到24小時不離人,不空崗,勤關門,學校雖然車輛不多,但也不少,如學生車、上級來車等等,對進出的每輛車,不厭其煩地問清來龍去脈,嚴格把控,這樣做的好處就是把很多的閑人等和與校內(nèi)無關的車輛都攔截在校門外,把隱患根除在零點,讓全校師生都有一分安全感。對來訪的家長和外來人員出入,我們都做到了認真盤查、登記和引導,上課期間不許外來人員入內(nèi)。
二、在工作中長期堅持一個“勤”字,勤是我們搞好工作的前提和基礎,尤其是門衛(wèi)工作,離開了勤字是無法完成職責的,門衛(wèi)工作看似輕松,實則不然,就拿我們一天的工作來說吧,一要經(jīng)常開關門,二是隨時開關大門。三是經(jīng)常打掃衛(wèi)生。對于校領導分配的其它各項任務,我們也是做到隨叫隨到,不折不扣去完成。
三、一直以來,我們遵遁著一個“愛”字來管理學生,把學生視同已出一樣去關心他們、去愛護他們,天冷了看到有些穿少的孩子就跟他提醒一句,多加點衣服,我們的關心換來的是孩子們的問候和微笑。總之,作為一名門衛(wèi)工作人員,深感責任重大。我會以滿腔的工作熱情為師生服務,禮貌待人,樹立良好的窗口形象。在校領導的正確指導下,進一步加強學校的門衛(wèi)工作使每一項工作落到實處,做到防患未然,確保安全無事故。
工作總結
劉莉
2010年下學期我擔任舍務教師,管理宿舍。住宿生181人:女生98人,男生83人。六名舍務教師管理181名住宿生。六人輪流倒班,值白班、夜班。舍務工作在校長的正確領導下,在同仁的關愛下,這一學期的工作比較圓滿的劃上了句號:順利、平安、詳和、溫馨,使學生感受到大家庭的溫暖與融洽。學生自立能力明顯加強,思想覺悟,道德素質(zhì)明顯提高。不要求學生各個成材,但求學生各個成人?;厥淄?,感慨萬千,有喜有憂,有辛勤的汗水,也有辛酸的淚水??偨Y經(jīng)驗,吸取教訓。
一、安全
幫助學生樹立安全意識,從內(nèi)心深處意識到安全的重要性。安全第一。把這種思想落實到日常生活中去。在宿舍內(nèi)不準點蠟燭,尤其是晚上熄燈后更不能點蠟燭。室內(nèi)都是一些可燃物:被、海綿墊子、草墊子、床板。舍內(nèi)必須做到三無:無火機、無蠟燭、無火柴。定期檢查,一經(jīng)查處,必須沒收。學生不準私自接電,不準在值班室充電。對于那些不理解的學生要耐心去解釋,堅決杜絕充電。不可能保證你所用的電器都是真品。再者說,學校的電,除了學校的正常送電情況下,學生是無權動用的。教育學生要公私分明,為將來走向社會奠定了堅實的基礎。放假這一天更要做好安全工作。因為這一天的人員太多了成份復雜,舍務老師一方面要看管好學生的備品,另一方面也要看管好自己的備品。同時要求學生簽好離校記錄,一次性帶走自己的物品。清掃各舍的垃圾,及時清出,徹底打掃,使舍內(nèi)保持清潔。清點好各舍的物品,做到心中有數(shù)。做好各種備品的登記。
二、愛心
起床,督促學生值日,7:00左右檢查衛(wèi)生;中午11:30至13:00午睡,看著學生不準外出,舍內(nèi)睡覺;15:30放學,21:10就寢;22:00查門窗是否關嚴、學生是否在位。責任重大呀。如果夜里趕上學生有病,就得領著上校醫(yī)室;或通知家長,今夜無眠。
三、紀律
“不依規(guī)矩,難成方圓”宿舍應制定一些規(guī)章制度,用來約束學生,為學生創(chuàng)造良好的學習空間。誠然舍務教師要帶頭遵守執(zhí)行各項規(guī)章制度,起模范帶頭作用。身教重于言教。
四、風貌
住宿生的風貌是學校一道亮麗的風景線。走進宿舍,窗明幾凈、整齊劃一的物品擺放、潔白的床單。雖然沒有軍營里的規(guī)范,但也足以讓人賞心悅目,留戀忘返。展現(xiàn)了住宿生的精神風貌。勞動時,你追我趕,呈現(xiàn)出力爭上游的團隊精神;值日時,互相協(xié)調(diào),呈現(xiàn)出主人翁的精神;平日里,衣著潔凈,舉止有禮,呈現(xiàn)出新時代的中學生的風尚;打掃分擔區(qū)時,能全員參加,呈現(xiàn)出良好的自律精神。
舍務教師心中要有品牌意識:一流事業(yè),創(chuàng)品牌。營造宿舍這個品牌,使宿舍上一個臺階,達到一個新的水平。只要努力,就會成功,有夢就能圓,好人就有好夢。讓同仁共同攜手來鑄就人生的輝煌豐碑。篇5:2014行政文員個人年度工作總結 2014行政文員個人年度工作總結 2014個人年度工作總結
回顧2014年,作為公司的行政文員,一年來,在部門領導的關心指導和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實地完成了本年度的本職工作,也順利完成了領導交辦的各項任務,現(xiàn)將這一年的整體工作情況總結匯報如下:
一、盡職盡責,做好行政管理工作:
根據(jù)工作需要,隨時制作各類表格、文檔等,同時完成各部門安排的打印、掃描、復印等文件處理工作。對公司所發(fā)放的通知、文件做到及時上傳下達。及時的整理外來文件,做好文件登記、標注文號。
二、認真細致,確保檔案完善有序
檔案管理工作,是集團三令五申需要所有職員非常重視的工作,集團專門組織各公司檔案負責人對******等公司的檔案管理進行學習,并且進行檔案管理學習培訓。在辦公室主任的帶領下,對歷年檔案進行了整理分類,按規(guī)定進行裝訂和歸檔,使各項檔案管理正規(guī)化、規(guī)范化。及時對各部門上報的文件辦理交接手續(xù),按時歸檔,并建立了查借閱臺帳,做好檔案查閱、借閱等工作,務必做到細致并保證檔案的完整,及時借閱、及時歸還,不讓公司的檔案丟失和損壞。
三、保障有力,做好物資管理
接管資產(chǎn)已經(jīng)一年了,從開始的生疏,到現(xiàn)在的熟練,我嚴格的要求自己,做好每一件物品的出入庫。及時購買大家所需的物品,遵照公司物資管理規(guī)定,貨比三家的去挑選既實際又實用的物品,盡量做到零庫存;每月按時與財務盤點低值易耗物品,清點每一件物品,務必做到筆筆清楚,件件細致。
四、及時完成證照年檢,保障各項工作正常運行
按照國家工商部門的規(guī)定,定期對******和*******的組織機構代碼證、營業(yè)執(zhí)照進行年檢。今年7月份主要是對*******的房地產(chǎn)開發(fā)資質(zhì)的延期,按照市建委的要求來整理資料,這期間由于我們現(xiàn)有的資料不全面,所以出現(xiàn)了種種困難,但是我們不厭其煩的與市建委辦公室的人員溝通,還借助了同事的幫助,最后圓滿的完成了房地產(chǎn)開發(fā)資質(zhì)的延期申請。
五、其他工作完成情況
1、做好各項協(xié)助工作:積極參加集團,公司組織的各項活動和培訓,協(xié)助辦公室主任做好公司各種活動和答謝會準備工作。
2、在辦公室日常接待及接打電話時,使用文明語言,說話和氣、熱情,禮貌地接待來訪人員,對于遇到相關問題來咨詢或者要求幫助的人員,我都會盡我所知給予解答或及時轉達相關領導給予解決,維護公司形象。
六、明年需要努力的方向及工作思路: 在現(xiàn)有的工作基礎上加強學習、不斷積累經(jīng)驗,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷,進一步加強學習意識,根據(jù)形勢的發(fā)展和工作的需要,完善自己,展現(xiàn)自己。2015年將是項目大干快上的一年,我會遇到困難不低頭,不逞一時之勇,用行動證明自己的信心和能力。用更積極的態(tài)度對待一切事務,其中主要工作集中在:收發(fā)文的管理、資產(chǎn)與物資的管理、工作檢查督辦、證照年檢和*********房地產(chǎn)開發(fā)資質(zhì)四級申請和配合領導做好各類活動的組織,加強團隊建設。胸裝謹慎的意識,外飾積極的作風,工作生活樂觀謹慎,行為舉止大方有禮,待人待事熱情誠懇。
以上是我全年的工作和明年的展望,我相信在領導的正確指導下,我將以更好的姿態(tài),迎接來年的挑戰(zhàn)。在此,再次感謝各位領導對我的工作的支持,感謝各位同事的傾
心幫助。
第三篇:22辦公室年終工作總結
回顧這一年來的工作,我在公司領導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過一年來的學習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現(xiàn)將一年來的工作情況總結如下:
一、辦公室的日常管理工作
辦公室對我來說是一個全新的工作領域。作為辦公室的負責人,自己清醒地認識到,辦公室是總經(jīng)理室直接領導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒,在文件起草、提供調(diào)研資料、數(shù)量都要為決策提供一些有益的資料,數(shù)據(jù)。有文書處理、檔案管理、文件批轉、會議安排、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落。
1、理順關系,辦理公司有關證件。公司成立伊始,各項工作幾乎都是從頭開始,需要辦理相關的手續(xù)及證件。我利用自己在__部門工作多年,部門熟、人際關系較融洽的優(yōu)勢,積極為公司辦理各類證件。通過多方努力,我只用了月余時間,辦好了___證書、項目立項手續(xù)___產(chǎn)權證產(chǎn)等。充分發(fā)揮綜合部門的協(xié)調(diào)作用。
2、及時了解___情況,為領導決策提供依據(jù)。作為___企業(yè),土地交付是重中之重。由于___的拆遷和我公司開發(fā)進度有密切關聯(lián),為了早日取得土地,公司成立土地交付工作小組。我作小組成員之一,利用一切有利資源,采取有效措施,到___、__拆遷辦等單位,積極和有關人員交流、溝通,及時將所了解的拆遷信息、工作進度、問題反饋到總經(jīng)理室,公司領導在最短時間內(nèi)掌握了___及拆遷工作的進展,并在此基礎上進一步安排交付工作。
3、積極響應公司號召,深入開展市場調(diào)研工作。根據(jù)公司(__號辦公會議精神要求,我針對目前__房地產(chǎn)的發(fā)展情況及房屋租售價格、市場需求、發(fā)展趨勢等做了詳細的市場調(diào)查。先后到土地、建設、房管部門詳細了解近年房地產(chǎn)開發(fā)各項數(shù)據(jù)指標,走訪了一些商業(yè)部門如__,__又到__花園、__花園、__小區(qū)調(diào)查這些物業(yè)的租售情況。就_號地塊區(qū)位優(yōu)勢提出“商業(yè)為主、住宅為輔、凸現(xiàn)區(qū)位、統(tǒng)籌兼顧”開發(fā)個人設想。
4、認真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作,負責辦公會議的記錄、整理和會議紀要提煉,并負責對會議有關決議的實施。認真做好公司有關文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領導在制訂的各項規(guī)章制度基礎上進一步補充、完善各項規(guī)章制度。及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示精神。
5、落實公司人事、勞資管理工作。組織落實公司的勞動、人事、工資管理和員工的考勤控制監(jiān)督工作,根據(jù)人事管理制度與聘用員工簽訂了勞動合同,按照有關規(guī)定,到勞動管理部門辦好繳納社保(養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險)的各項手續(xù)。體現(xiàn)公司的規(guī)范性,解決員工的后顧之憂。
6、切實抓好公司的福利、企業(yè)管理的日常工作。按照預算審批制度,組織落實公司辦公設施、宿舍用品、勞保福利等商品的采購、調(diào)配和實物管理工作。辦公室裝修完畢后,在_月份按照審批權限完成了購置辦公用品、通訊、復印機、電腦等設備的配置工作。切實做好公司通訊費、招待費、水電費、車輛使用及饋贈品登記手續(xù),嚴格按照程序核定使用標準。
7、做好公司董事會及其他各種會議的后勤服務工作。董事會在___召開期間,認真做好會場布置、食宿安排工作。落實好各種會議的會前準備、會議資料等工作。
二、加強自身學習,提高業(yè)務水平
由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。經(jīng)過不斷學習、不斷積累,已具備了辦公室工作經(jīng)驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達能力等方面,經(jīng)過半年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務素質(zhì),爭取工作的主動性,具備較強的專業(yè)心,責任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
三、存在的問題和今后努力方向
一年來,本人能敬業(yè)愛崗、創(chuàng)造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在:
第一,辦公室主任對我而言是一個新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高。
第二,有些工作還不夠過細,一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位。
第三,自己的理論水平還不太適應公司工作的要求。
在新的一年里,自己決心認真提高業(yè)務、工作水平,為公司經(jīng)濟跨越式發(fā)展,貢獻自己應該貢獻的力量。我想我應努力做到:
第一,加強學習,拓寬知識面。努力學習房產(chǎn)專業(yè)知識和相關法律常識。加強對房地產(chǎn)發(fā)展脈絡、走向的了解,加強周圍環(huán)境、同行業(yè)發(fā)展的了解、學習,要對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當前情況做到心中有數(shù)。
第二,本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領導的助手。
第三,注重本部門的工作作風建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。不斷改進辦公室對其他部門的支持能力、服務水平。遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度,維護公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高價值,力爭取得更大的工作成績。
第四篇:22辦公室年終工作總結
從未想過2022年會這樣悄無聲息的過去,回想起來我覺得這一年真的是非常幸運。這一年,在公司里面我深切的感受到的是經(jīng)理對大家無微不至的關懷,同事們團結奮發(fā)、互幫互助的干勁,這對剛參加工作的我來說是受益匪淺的。
元旦那天公司組織我們一起去燒烤,一起吃飯“辭舊歲,迎新年”,與往年相比,這次節(jié)日沒有了學生時代的貪圖玩樂,卻多了一份公司文化的溫馨融洽。將近一年的時間,我從對環(huán)評工作的膚淺了解,到通過親自去看現(xiàn)場,自己整理資料寫項目,對環(huán)評工作已有了一定的掌握。沒有太多宏偉的高瞻遠矚,也沒有過于細膩的深切體會,下面要說的只是在工作中的一些瑣碎想法和話語。
一、愛崗敬業(yè),做一名盡職盡責的好員工
也許我不是工作最出色、業(yè)務能力最強的員工,但從工作的第一天起,我就發(fā)誓一定要努力做一名盡職盡責的好員工。為此,我給自己定了一個目標:一是每做一個項目就要做到扎實,每次報告書/表在點評后,是方法錯了,還是詳略不當,還是排版順序不對,還是措辭不講究?下次自己該從什么角度去做,自己仔細思考,細細品味總結,不要讓自己錯第二次;二是在空閑的時候,自己多看看上崗證復習資料,爭取一次性通過;三是多和同事交流,分享心得,找到個體價值和公司價值的共同點,一起創(chuàng)造更美好的明天。這一年來,我一共寫了30多個環(huán)評項目,包括兩本報告書,涉及房地產(chǎn)、采石場、養(yǎng)殖場、加油站、物流中心等各行各業(yè)。感覺自己最大的收獲有以下兩方面。
一是心態(tài)擺正了。無論從事怎樣的崗位,我覺得心態(tài)是最重要的。對于剛畢業(yè)的我們來說,雖然在學校學了不少專業(yè)知識,但是理論與實踐差距還是很大的。只有擺正心態(tài),認識到理論要通過實踐去驗證,工作能力才會有所提升。如果光有理論而不去實踐的話,掌握得不是很深刻的理論知識就會慢慢淡忘,而通過實踐鞏固的理論知識往往印象深刻。環(huán)評工作比較累,有時候項目也比較趕,在很短的時間內(nèi)就要完成任務。沒有正確的工作態(tài)度,沒有吃苦耐勞的精神,沒有高度的工作熱情是就不會有良好的工作質(zhì)量的。我一直認為工作不該是一個任務或者負擔,應該是一種樂趣,是一種享受,而只有你對它產(chǎn)生興趣,徹底的愛上它,你才能充分的體會到其中的快樂。懂得享受工作,你才懂得如何成功,期間來不得半點勉強。環(huán)評工作責任大、壓力大,環(huán)評的質(zhì)量就是重中之重,因為它的好壞直接影響著公司的聲譽以及項目的質(zhì)量。只有對環(huán)評工作有正確的認識,才能按高要求寫好環(huán)評報告表、報告書,才是真正的對工作負責,對社會負責。對工作的不負責,就是對自己人生的不負責。工作松懈,得過且過,敷衍了事,不求進取,這樣是很難在事業(yè)上有所成就的。
二是能力提高了。能力由基本能力和專業(yè)能力兩方面組成。譬如一只駱駝,專業(yè)能力決定了它能夠在沙漠的環(huán)境里生存,而基本能力,包括適應度、堅忍度、天性的警覺等,決定了它能在沙漠的環(huán)境里生存多久。對于我們來說,專業(yè)能力決定了你適合于何種工作,基本能力(包括自信力、協(xié)作能力、承擔責任的能力、冒險精神、以及發(fā)展?jié)摿Φ?決定了你能在工作中有多大的作為。環(huán)評工作是一個在不斷完善、不斷提高、不斷變化的一個過程,每一個項目的生產(chǎn)工藝、選址、周邊環(huán)境等等的差異都有可能導致環(huán)評報告有截然不同的結果。而每一個人站在不同的立場,分析問題的角度都有差異,只有認真思考每個人對待同一個問題所持的不同觀點,同時總結自己的思想上的不足才能真正提升自己的能力。
二、團結協(xié)作,與同事們一起進步提高
一個團隊最重要的一點是要找到一個共同的價值,讓每個隊員為了這個共同的價值就像做自己的事一樣全身心的投入精力與熱忱,這種團隊的力量是驚人的不可估量的。在與公司一起成長、一起發(fā)展的過程中,肯定會遇到這樣那樣的新情況,只有以團隊為核心,與同事們一起學習,才能一起進步?!叭诵?,必有我?guī)熝伞边@句話我會永遠牢記。公司經(jīng)理、同事、項目業(yè)主都是我的老師,你們豐富的經(jīng)驗是一筆寶貴的財富,是我學習的源泉,不論大事小事,每多做一件事情必然會多學到一些知識,必然會積累經(jīng)驗。有了你們,面對困難的時候才能不妥協(xié)、不松懈,將壓力轉化為工作的動力。累了和大家一起聊聊,大家互相鼓勵,互相尊重,互相幫助。公司溫馨的環(huán)境造就了大家之間的相互信任,相互扶持,讓所有人都得到彼此的尊重,讓每個人在日常工作中更加的有斗志和毅力來面對工作中的壓力和挑戰(zhàn)。
三、展望未來,與公司一起成長壯大
能成為公司的一員,我覺得自己是幸運的;能與公司一起成長,是我人生經(jīng)歷中一筆重要的財富。這一年來我深切的感受到了公司對我們的關心與熱愛。我知道公司也十分注重文化氛圍的營造,每次團聚、出游都讓我們帶著“家屬”這一點十分難得,而且還出錢讓我們參加環(huán)評上崗證考試,這種“以人為本”的理念使得我們在這樣的環(huán)境中工作感覺十分溫馨。可以毫不夸張的說,換到別的公司,很難再遇到像李經(jīng)理你這樣的領導。記得您說過您也曾經(jīng)當過員工,很理解作為員工需要的是什么。也許正是您的這種經(jīng)歷,形成了您這種“工作中像領導,生活中像朋友”的為人處世學問,使得我們在公司里時刻感到家的溫暖。每一個人都是懂得感恩的,都會“飲水思源”,會“投之以桃子報之以李”,作為成長中的公司,對我們所做的一切我已經(jīng)感到很滿足,實在是無可挑剔了。我僅希望公司在新的一年里,進一步加強制度建設,制度是一個公司高效發(fā)展的保障,是員工高效工作的動力量之源,需要不斷的修正,每一名員工都嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度,該懲罰的就懲罰,該獎勵的就獎勵,必須圍繞公司的年度工作規(guī)劃明確自己的職責,在各司其職的基礎上互動合作;進一步加強公司的管理,良好的管理是公司良性運轉的重要保證,使大家工作起來有條不紊;進一步加強公司的文化建設,“細節(jié)之間見風范,毫厘之間定乾坤”,公司的文化與公司的形象切切相關,是公司內(nèi)涵的重要體現(xiàn),也是企業(yè)軟實力的重要環(huán)節(jié),它能讓公司走的遠,走的穩(wěn)。
這一年在與同事們一起提升、與公司一起成長的過程中,我在思想的成熟、業(yè)務的熟練、技術的提高諸方面均取得了長足進步,但同時也存在一些不足。比如:角色轉變較慢,在辦理項目的社交場合不夠成熟,交際能力、應變能力尚待提高;業(yè)務知識不全面,導致與業(yè)主對話時底氣不足;對工作缺乏創(chuàng)新性,缺乏在工作中總結、發(fā)現(xiàn)和解決新問題的能力,在工作上局部環(huán)節(jié)有進步,但整體水平徘徊不前。
我相信,在這樣的團隊當中,我一定能克服困難、改正缺點,在今后的工作中一定更加能游刃有余。我將以公司的經(jīng)營理念為坐標,將自己的知識背景和公司的具體環(huán)境相互融合,努力學習工作業(yè)務知識、提高工作業(yè)務水平,為公司的發(fā)展盡我綿薄之力,與公司一起創(chuàng)造更美好的明天。
第五篇:辦公室人員工作總結怎么寫
忙碌中的20xx年即將過去,新的一年即將在我們面前展開畫卷,回首這一年,在總經(jīng)理室的領導下,在身邊各位同事的密切配合下,完成了綜合辦公室行政工作。通過一年來的學習、工作,使自己慢慢成長和完善,使自己的行為標準、思想覺悟和工作能力盡快的向公司要求的目標靠攏,從每件小事做起,默默的行使著職能,發(fā)揮著作用,盡我所能,為公司的正常工作及各個項目進行提供著保障和支持?,F(xiàn)將一年來的工作總結匯報如下:
一、日常主要工作
1、認真做好綜合辦公室的文件整理工作
20xx年1月至11月,按照公司要求擬定綜合性文件、報告96份;整理對外發(fā)文167份;整理外部收文125份,認真做好公司各類文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。
2、協(xié)助公司領導,完善公司制度
根據(jù)公司運行工作實際,協(xié)助公司領導相繼完善了《規(guī)章制度匯編》、《員工手冊》兩本小冊子,并根據(jù)實際操作需要擬定《加班制度》、《員工宿舍管理制度》等。并根據(jù)各項制度執(zhí)行情況修訂《員工制服及使用管理制度》等。
3、完成公司證照年審、變更工作
公司營業(yè)執(zhí)照、代碼證每年的年審工作,是公司順利開展各項工作的基礎,20xx年2月份,順利完成兩證的的年審工作;后由于公司發(fā)展需要,資產(chǎn)變更后需進行變更工商登記。于20xx年6月5日順利完成工商登記和組織機構代碼證變更工作,為公司順利經(jīng)營打下基礎。并配合總經(jīng)理室及辦公室主任收集、整理各項資料,于XX月完成資質(zhì)證書變更工作,為公司順利發(fā)展打下基礎。于20xx年9月份完成二次供水水箱清洗工作及二次供水衛(wèi)生許可證的換證年審工作。
4、完成公司各項會議、接待工作等后勤工作
對在公司召開的會議,會前做好簽到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項準備工作,保證會議按時召開。會后完成記錄報總經(jīng)理室。對在公司外召開的會議及接待,及時按照通知要求做好酒店、車輛等預定工作,并做好相關費用的結算工作。
5、做好公司活動組織及企業(yè)文化宣傳工作
2020xx年初,遭遇大雪,綜合辦公室組織各部門、項目部與惡劣天氣做戰(zhàn),對管理區(qū)域及政務區(qū)指定區(qū)域積雪進行掃除;5月4日青年節(jié)組織公司青年團員參加植物認養(yǎng)活動;5月12日,汶川地震,災區(qū)人民的苦牽動了公司全體人員的心,組織全體員工向地震災區(qū)捐款的活動,三次募捐共籌得善款一萬三千余元,物資若干,并于全國默哀日組織部門、項目員工舉行默哀儀式;5月28日組織員工參加迎奧運火炬方隊,為奧運圣火在順利傳遞貢獻了自己的力量;6月,組織各項目員工開展“從細節(jié)入手,提高服務質(zhì)量”大討論活動。8月,完成接待省團支部書記至我司視察團建工作。于3月4日完成公司在《物業(yè)》上刊登公司信息工作。
6、其他工作
綜合辦公室是一個與其他部門聯(lián)系最多的部門,在各部門、項目與總經(jīng)理室之間擔當著橋梁的角色,20xx年在總經(jīng)理室曹總的引導下,轉變工作意識,變?yōu)闉楦黜椖磕茼樌_展工作的服務者,在“大項目、小公司”的環(huán)境引導下,完成了公司總部的日常管理工作。每月按時交納電費、電話費、月物資的申領、公司花卉租擺、辦公環(huán)境的督察及重大節(jié)日值班安排工作。
二、不斷學習,努力提高自身素質(zhì)
一年來,我時刻秉承“把工作當成學習,把學習當成工作”的信念,努力在日常工作中不斷學習。通過電視、報紙、網(wǎng)絡等傳播渠道及時了解當前形勢;通過向身邊的領導、同事學習,及時掌握工作方法;此外,我還利用業(yè)余時間,自行出資進行提高式在職再教育,以通過不間斷的學習來更新知識,從而努力提高自身素質(zhì),以不落后于企業(yè)發(fā)展的要求。
三、存在問題:
一年來,雖然能按時按照領導的要求完成各項工作,但也存在一些不足,主要表現(xiàn)在:
1、綜合協(xié)調(diào)能力方面欠佳,遇到問題容易急躁,處理問題不夠冷靜,不能及時抓住領導給予的提升機會。
2、行政工作事多面廣,有時考慮問題
3、物業(yè)理論知識水平欠缺。
四、今后努力方向
1、繼續(xù)搭建好并發(fā)揮好行政管理系統(tǒng)的基礎平臺作用,發(fā)揮部門團隊的合力,重點做好各部門、項目部的后勤保障的服務職能,繼續(xù)加強對各部門、項目部的聯(lián)系,創(chuàng)立公司良好的溝通網(wǎng)絡。
2、提升個人綜合素質(zhì),以適應公司的快速發(fā)展。作為行政工作人員,要不斷的學習,“見賢思齊,見不賢而內(nèi)自省”。同時,還需必須要有強烈的時效觀念、意識,求真務實的工作作風。
公司是我家,發(fā)展靠大家,我渴望公司的成功壯大,所以盡力在自身的崗位上做實、做好,與公司一起成長、成功。