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第一篇:學(xué)生會辦公室工作總結(jié)
在學(xué)生會工作快兩年了,大大小小的活動也辦了不少,前年是學(xué)長學(xué)姐帶著我們,今年是我們帶著學(xué)弟學(xué)妹們,在學(xué)生會這個大家庭里,我感到很欣慰,也感到很充實!
從迎新、ppt設(shè)計大賽、運動會、3+2籃球賽、英語四六級講座、辯論賽、趣味聯(lián)誼活動、參觀博物館、安醫(yī)附院調(diào)查到剛剛結(jié)束的交誼舞會等等舉辦的活動中,我看到了學(xué)生會成員們的相互合作,相互配合,認(rèn)認(rèn)真真的付出自己的一份力量。同時,在每一次的活動過后,有收獲也有批評,每一次都對活動做總結(jié),吸取經(jīng)驗,為下一次的活動做好準(zhǔn)備,從寫活動總結(jié)中也可以得到鍛煉,練練自己的文筆。在主席團的帶領(lǐng)下學(xué)生會的工作有了更進(jìn)一步的發(fā)展,下面是我對本學(xué)年我部門工作的一些重要總結(jié):
一、迎新工作
1、負(fù)責(zé)安排各部門迎新工作,并排好執(zhí)勤名單。
2、負(fù)責(zé)好當(dāng)天執(zhí)勤和次日執(zhí)勤的交接工作。
3、部門會議,工作總結(jié)。
二、運動會工作
1、購買運動會用品、水果,登記運動物品進(jìn)出。
2、負(fù)責(zé)執(zhí)勤員的簽到簽退,負(fù)責(zé)交接工作。
3、服務(wù)運動員。
4、在鑰匙交接上出現(xiàn)了些許失誤,造成大家的不便,事后部門會議中嚴(yán)格批評,嚴(yán)肅反省。
5、部門會議,工作總結(jié)。
三、英語四六級講座工作
1、申請教室,布置會場,負(fù)責(zé)茶水飲用。
2、負(fù)責(zé)簽到簽退,管理秩序。
3、部門會議,工作總結(jié)。
四、趣味聯(lián)誼活動
1、負(fù)責(zé)簽到簽退,組織好參賽的隊伍。
2、負(fù)責(zé)攝影工作,捕捉每一個精彩畫面。
3、管理好活動室物品進(jìn)出,提供飲用水。
4、部門會議,工作總結(jié)。
五、交誼舞會工作
1、負(fù)責(zé)申請訓(xùn)練場地及晚會的場地。
2、負(fù)責(zé)簽到簽退,布置會場。
3、負(fù)責(zé)茶水及晚會食品。
4、迎接觀眾,維持現(xiàn)場秩序。
5、負(fù)責(zé)攝影拍照。
6、部門會議,工作總結(jié)。
學(xué)生會的工作很能讓人從中得到鍛煉,也能在里面學(xué)到很多做人做事的準(zhǔn)則,就如我們辦公室來說,在上傳下達(dá)的過程中會讓您認(rèn)識到很多的人,申請教室、場地的過程中也可以讓您和不同層次的人接觸,這要求你要學(xué)會疏通好自己的人脈關(guān)系,別人才會配合好你的工作,工作才能更有效率更出色的完成;會議記錄、財物的管理、攝影工作、簽到簽退等也能讓一個人變得細(xì)心又耐心,部門的孩子們都很認(rèn)真,很盡力,很有工作能力,從不向我們抱怨工作太難或太枯燥,辦公室在大家的努力下會做到更好,把學(xué)生會的工作做得更好!管理辦公室就像管理自己的家一樣,協(xié)調(diào)好家人的關(guān)系,讓家人更和諧,學(xué)生會的明天會更美好!
第二篇:學(xué)生會辦公室工作總結(jié)
辦公室依照學(xué)生會本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向,積極配合學(xué)生工作,完成既定任務(wù)并組織一定的學(xué)生活動。引導(dǎo)學(xué)生發(fā)展,倡導(dǎo)大學(xué)生學(xué)習(xí)與能力共同提高,豐富大學(xué)生生活。
現(xiàn)將辦公室20xx―20xx學(xué)年第二學(xué)期工作總結(jié)如下:
一、樞紐工作
辦公室是主席團的秘書團,其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達(dá)工作,及時將主席團的決策傳達(dá)、分配各部門工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團及協(xié)調(diào)活動中各部任務(wù),以備主席團及時做出工作調(diào)整。在校團委老師的指導(dǎo)下,在辦公室全體成員的共同努力下,我們銳意開拓、積極進(jìn)取,以務(wù)實的工作為廣大同學(xué)服務(wù),充分發(fā)揮學(xué)生會橋梁紐帶作用,圓滿的完成了本學(xué)期的工作。辦公室的樞紐工作關(guān)系到整個學(xué)生會的運轉(zhuǎn),極為重要,本學(xué)期辦公室認(rèn)真完成此項任務(wù),使學(xué)生會的工作順利進(jìn)行。
二、自身建設(shè)
做好辦公室的內(nèi)部建設(shè)是一切工作順利進(jìn)行的前提條件和基礎(chǔ)。做好自身建設(shè),使之真正起到樞紐、助手、參謀、窗口等作用,做好總體協(xié)調(diào)工作。本著積極負(fù)責(zé)的態(tài)度把工作做好、做細(xì)、做精。同時要加強部門內(nèi)部成員之間的溝通,打造交流平臺,使辦公室更加團結(jié)。
三、日常工作
辦公室的工作很瑣碎,如在每次會議之前都要準(zhǔn)備好會議需要的東西,并參加學(xué)生會的各種會議,做好會議記錄,為方便日后工作和總結(jié)。在各種情況下,我們秘書處都盡力做到萬無一失。
另外,協(xié)助主席團及各部門做好部門工作,為預(yù)定活動進(jìn)行活動策劃,發(fā)布學(xué)生會各類通知,整理學(xué)生會各項事宜材料等也是辦公室的日常職責(zé)之一。
辦公室的日常工作主要有以下幾條:
1、協(xié)助主席團開展日常工作;定期做好財務(wù)總結(jié)工作并定期向上級匯報;負(fù)責(zé)學(xué)生會辦公環(huán)境、值日制度及會議記錄等事項;
2、負(fù)責(zé)各項會議和活動的現(xiàn)場考勤簽到工作,為各類考核和評定收集材料,同時對學(xué)生干部中成績較為顯著的個人和集體實施獎勵提供可行方案;
3、做好各類活動人員統(tǒng)計及安排。在每次活動之前,辦公室負(fù)責(zé)進(jìn)行合理的人員分配并及時通知各個部門,充分發(fā)揮辦公室的協(xié)調(diào)與聯(lián)系的作用。
校學(xué)生會辦公室的本學(xué)期重點工作主要有以下幾條:
1、制作學(xué)生會所有成員名單、手機號碼、院系專業(yè)等的詳細(xì)通訊錄,建立學(xué)生會QQ群、飛信群,便于成員信息交流、信息共享,加強學(xué)生會成員感情;
2、學(xué)生會積分制制度表的制作;
3、“校園紅歌會”。
四、組織建設(shè)
一個優(yōu)秀的組織必定有嚴(yán)密的組織結(jié)構(gòu)、嚴(yán)格的組織章程、健全的組織體系、合理的組織分工。只有在這一前提下,該組織才能有方向、有目的、有條理、有秩序地完成每項活動,實現(xiàn)自己的價值。為了更好地發(fā)揮辦公室的作用,更有效地開展各項工作,咸寧學(xué)院校學(xué)生會辦公室進(jìn)行了一系列的調(diào)整和改革。為了使學(xué)生工作規(guī)范化、制度化,根據(jù)以往工作章程,校學(xué)生會辦公室協(xié)同主席團制定了新的學(xué)生會獎懲制度,用以規(guī)范學(xué)生會干部選拔、考核以及日常工作等各方面工作的操作流程。
五、其它
對學(xué)生會存在的一些問題,一定要及時發(fā)現(xiàn),協(xié)調(diào)好各部以及各部成員的工作,不斷創(chuàng)新。
盡管我們在本學(xué)年的各項活動中取得了一定的成就,但仍然存在許多不足之處:
(一)各項活動過程中人員安排的合理性和組織協(xié)調(diào)性仍須進(jìn)一步完善;
(二)活動過程中出現(xiàn)的各種突發(fā)事件,如人員缺勤,臨場失誤等問題等,應(yīng)該要提前做好準(zhǔn)備,以防萬一。
六、工作計劃
通過對上學(xué)期的總結(jié),下學(xué)期辦公室主要要做好以下工作:
1、做好主席團與各部門的上傳下達(dá)工作,及時將主席團的決策傳達(dá)給各部門,同時將各部門情況及時反映給主席團,及協(xié)調(diào)好活動中各部門任務(wù),以備主席團及時做出工作調(diào)整。辦公室的樞紐工作關(guān)系到整個學(xué)生會的運轉(zhuǎn),我們力爭做好。
2、做好日常工作,包括積分統(tǒng)計、各種會議的會場布置以及整理歸檔材料及管理財物等。由于學(xué)生會試實行積分制度改革,所以量化積分的統(tǒng)計將是我們的一項重頭工作。
3、提高辦公室成員的綜合素質(zhì)。要求全體辦公室成員處理好學(xué)習(xí)與工作之間的關(guān)系,強調(diào)時間效率的重要性,在工作中培養(yǎng)奉獻(xiàn)精神,在個人時間與工作時間發(fā)生沖突時,能義無反顧地投入到工作中。
綜觀我們辦公室這一學(xué)期的工作,雖然在前期取得了良好的成績,但是成績只能代表過去,在新學(xué)期里我們會以更加積極的心態(tài)認(rèn)真對待每一項工作,認(rèn)真總結(jié)過去的經(jīng)驗和教訓(xùn),精益求精,力求與各部門之間密切協(xié)作,積極加強與各院學(xué)生會之間的合作,真正體現(xiàn)"服務(wù)學(xué)生"的宗旨,力爭在今后的工作中更上一層樓。
我們同其他部門團結(jié)一心,有信心,也有能力使以后的工作更加完善、逐漸成熟。
第三篇:學(xué)生會辦公室工作總結(jié)
回顧整個學(xué)期,面對各種繁瑣而復(fù)雜的工作我們學(xué)生會辦公室沒有畏懼。辦公室作為一個負(fù)責(zé)管理整個學(xué)生會的日常事務(wù),協(xié)調(diào)各部門工作開展的職能部門,為了盡職盡責(zé)地完成部門的各項工作,且積極主動地協(xié)調(diào)其他各部門的工作,提高整個學(xué)生會的工作效率,充分發(fā)揮辦公室在學(xué)生會中的調(diào)配器的作用。
辦公室是一個極為重要的部門,是學(xué)生會的樞紐,有著自己的特色與優(yōu)勢,所以我們要做好學(xué)院內(nèi)聯(lián)系學(xué)生的橋梁和紐帶作用,更好的為同學(xué)服務(wù)。當(dāng)新的一屆院學(xué)生會領(lǐng)導(dǎo)班子確立后,學(xué)生會的各項活動便開始穩(wěn)步運轉(zhuǎn),辦公室作為核心部門,其樞紐的作用得到了充分的體現(xiàn),并且很快的適應(yīng)了本學(xué)院從主校區(qū)搬到北校區(qū)新的工作環(huán)境,現(xiàn)辦公室本學(xué)期的工作總結(jié)如下:
一、學(xué)生會相關(guān)規(guī)章制度的明確監(jiān)督
學(xué)生會是最能夠體現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生風(fēng)氣的組織,為全院學(xué)生起到帶頭模范作用。因此,加強及監(jiān)督學(xué)生會成員學(xué)風(fēng)建設(shè)勢在必行。于學(xué)期初擬定部分要求如下,并明確監(jiān)督:
1.言行舉止方面:進(jìn)入學(xué)生會辦公室或教師辦公室等公共場合要先敲門,待允許后方可入內(nèi)。進(jìn)入屋內(nèi)后不要大聲喧嘩,注意用詞的文明禮貌,禁止嬉笑打鬧,離開時要與主人告別,出門后要輕輕把門關(guān)好。
2.紀(jì)律衛(wèi)生方面:按時值班,做好值班記錄,并且要將辦公室桌面,地面整理打掃干凈,舉辦大型活動時,如無特別說明,要求著正裝,佩戴好胸卡,男生戴領(lǐng)帶,穿皮鞋,深色襪子,女生如果長發(fā)將頭發(fā)綁好,穿深色高跟鞋,肉色絲襪,并要求全體成員準(zhǔn)時到場。
3.會場紀(jì)律問題:會場要注意自己的言行舉止得體,眼中要有活,不能嬉笑打鬧,以嚴(yán)謹(jǐn)求實的態(tài)度完成自己的任務(wù),如有能力要協(xié)助其他人完成齊任務(wù),切記保質(zhì)保量。
二、積極配合各部門的工作
辦公室是聯(lián)系成員的核心組織,也一直秉承全力做好學(xué)生會后勤工作的傳統(tǒng),全心全意為從學(xué)生會出發(fā),為全體成員服務(wù)。因此辦公室在本學(xué)期在各部門的工作方面做以下總結(jié):
1.新班子確立之后三日后統(tǒng)計全體成員的聯(lián)系方式,及時溝通各部門,了解各部門情況,合理安排了值班日期,保證了各項工作能的順利進(jìn)行。
2.整理好辦公室的備品,方便各部門在活動期間能很容易找到,保證了活動的順利進(jìn)行。
3.定期清理辦公室備品,發(fā)現(xiàn)缺失損壞時及時增添,修補。
4.對活動之前的彩排及到會時間及時飛信通知,使工作人員準(zhǔn)時準(zhǔn)點到場。
5.對每次活動及平時學(xué)生會的開銷要在月底嚴(yán)謹(jǐn)統(tǒng)計,及時報賬,保證各項工作的正常運轉(zhuǎn)。
三、物品管理辦法
辦公室好比一臺機器的心臟,掌管著各種貴重物品,方便學(xué)生會工作的正常運作,因此,對于公共財物的管理一定要細(xì)心謹(jǐn)慎。尤其,在搬家之后學(xué)生會的物品發(fā)生不同程度的損壞及缺失,因此物品的整理成為本學(xué)期前期工作的重中之重,以及之后工作的注意之處。本學(xué)期具體實行管理辦法如下:
1.各部門或其他組織向辦公室借物品時要記錄好時間,借用期限,借用人簽字及聯(lián)系方式,同時要檢查借出物品是否完好,以便歸還時檢查。如有發(fā)現(xiàn)物品損壞情況要責(zé)令其賠償。
2.如果借用單位不能按規(guī)定期限歸還,要電話詢問其原因,并規(guī)定最后歸還期限。歸還后的物品如無損壞,要收好,以便今后的使用。
3.為辦公室所有物品貼好標(biāo)簽,定期清理,檢查。
四、精品活動
20xx-20xx下學(xué)期xx學(xué)院精品學(xué)生活動xxx于20xx年xx月xx日順利開展,辦公室在本學(xué)期活動前做好各項準(zhǔn)備工作。內(nèi)容包括活動流程的規(guī)劃、文字材料的整理、活動方案的設(shè)想以及活動意義的探索等具體工作。
其中,我們用了大量時間對文字材料進(jìn)行反復(fù)整理。使各部門上交的活動材料更加清晰明確。最終于學(xué)期末,制成競標(biāo)手冊。手冊內(nèi)容豐富,活動闡述詳盡,活動各項內(nèi)容一目了然。
活動過程中各班級積極參與其中,為自己的班集體爭取舉辦活動的機會。競標(biāo)大會后的的整個學(xué)期,都能看到由班級自己舉辦的活動。辦公室為各個班級提供一個平臺,讓班級展現(xiàn)各自獨特的風(fēng)采。其中脫穎而出的班集體都成功的舉辦了自己心儀的活動,讓班級的每一個人都體驗到自己辦活動的樂趣。
在工作中的不足之處還需要我們及時做出自己的調(diào)整。例如,在具體開展工作的同時,我們辦公室要做到因人因事調(diào)節(jié),讓每個人找準(zhǔn)適合自己發(fā)展的位置,這樣才能保證各項工作的順利開展,在分配任務(wù)時能詳盡考慮到各階段工作中的人員分配問題,做到有工作時人人參與,以避免分配不均而造成的成員階段性心理失衡,最終充分發(fā)揮我們團隊的力量。繼續(xù)加強部內(nèi)成員的相互協(xié)作,在工作中我部成員間要把互幫互持、團結(jié)友愛的作風(fēng)作為突出特點,并將該優(yōu)良傳統(tǒng)發(fā)揚下去。
第四篇:學(xué)生會辦公室工作總結(jié)
20XX本屆學(xué)生會在成立之后,在校領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)生處、團委教師的具體指導(dǎo)和支持下,緊緊圍繞學(xué)校創(chuàng)立本科院校的中心工作,充分發(fā)揮學(xué)生會“自我教育、自我管理、自我服務(wù)”的工作職能,在廣大同學(xué)的鼎力協(xié)助下,經(jīng)過全體學(xué)生會成員的共同努力,不斷拓寬工作領(lǐng)域,創(chuàng)新工作模式,改善工作方法,整體上完成了學(xué)期初定的工作計劃,并取得了顯著的成績,現(xiàn)就即將過去一個學(xué)期的學(xué)生會工作總結(jié)報告如下:
一、貼近學(xué)生生活方面:
結(jié)合我校實際,在新老校區(qū)以問卷調(diào)查的.形式進(jìn)行一次“學(xué)子之聲”專題調(diào)研,以座談的形式舉行了“學(xué)生會與你應(yīng)對面”,對于從中反映出來的問題,學(xué)生會及時做了總結(jié),并向各有關(guān)部門做了反映,都得到了不一樣程度的解決。經(jīng)過這些活動,拉近了學(xué)生會與同學(xué)們之間的距離,增強了同學(xué)們對學(xué)生會的了解、信任與支持,同時也增強了學(xué)生會成員的職責(zé)感。
二、學(xué)校文化方面:
由體育部具體組織,成功的承辦了首屆“夢想杯”籃球聯(lián)賽,從中增強了大學(xué)生的團體榮譽感和團隊精神。宣傳部組織承辦了“現(xiàn)場書畫展演”,在展演中,XX大學(xué)、XX學(xué)院學(xué)生會也參與進(jìn)來,并作了廣泛的交流。
三、學(xué)風(fēng)建設(shè)方面:
組織舉辦首屆“新科杯”英語之星大賽,在此次活動中也加強了與外校學(xué)生會的聯(lián)系。協(xié)助團委舉辦了20XX年第一期成長論壇,并多次組織英語四、六級知識講座,從中調(diào)動了同學(xué)們學(xué)習(xí)的進(jìn)取性,有力的促進(jìn)了學(xué)風(fēng)建設(shè),為在校學(xué)生營造了良好的學(xué)校文化氛圍,在無形中培養(yǎng)了大學(xué)生的人文素養(yǎng)。
四、娛樂文化方面:
根據(jù)我校的特殊性,在新區(qū)舉行了主題為“走進(jìn)新區(qū),你我共聯(lián)歡”文藝晚會,在老校區(qū)舉行了社團文化廣角,主題為“同唱一首歌”文藝晚會。協(xié)助團委成功的承辦了XX“兩只蝴蝶,與你相約”XX簽唱會,“青蛙樂隊”XX簽唱會,兩場歡送畢業(yè)生文藝晚會,經(jīng)過豐富的文藝活動,陶冶了同學(xué)們的情操,提高了同學(xué)們的審美情趣。
五、學(xué)校禮貌方面:
學(xué)生會充分發(fā)揮大學(xué)生自律委員會、大學(xué)生伙食委員會的作用,結(jié)合第xx個禮貌教育月,自律委員會組織學(xué)生定期抽查學(xué)生宿舍,有力的遏止了晚歸和夜不歸宿的行為,并多次維持大型活動的秩序,禮貌監(jiān)督崗對學(xué)校內(nèi)不禮貌行為給予了相應(yīng)的制止。伙食委員會配合學(xué)生處、團委、后勤發(fā)展總公司對宿舍文化建設(shè)和教室、宿舍衛(wèi)生的檢查做了許多具體的工作。
在過去一個學(xué)期的工作中,由于時間短暫,工作經(jīng)驗的缺乏,我們也深知還存在這樣那樣的缺點和不足,現(xiàn)總結(jié)如下:
1、關(guān)于學(xué)生會網(wǎng)站,學(xué)生會各個部門和各系學(xué)生分會不能及時上傳工作計劃和工作總結(jié),檔案管理和資料的收集工作存在較大的漏洞。
2、偏重對大型活動的開展,而忽視了對日常性工作的監(jiān)督和管理,各系學(xué)生分會之間交流不夠,導(dǎo)致一個系舉辦活動,受眾群體的單一性,不具有全面性。
3、做好學(xué)生會工作計劃,讓學(xué)生會各個部門之間缺乏交流和溝通,致使學(xué)生會的一些大的活動,組織工作不能完全到位,缺乏整體性和連續(xù)性。整體學(xué)生會成員素質(zhì)有待進(jìn)一步提高。
屹立于世紀(jì)之巔,應(yīng)對知識經(jīng)濟的挑戰(zhàn),學(xué)生會如何在日益走向開放的學(xué)校中發(fā)揮基層學(xué)生會的作用,為我校的升本和跨越式發(fā)展作出應(yīng)有的貢獻(xiàn),在以后的工作實踐中,我們將會不斷的努力與探索,揚長避短,使學(xué)生會的各項工作在穩(wěn)定中創(chuàng)新,在創(chuàng)新中穩(wěn)步前進(jìn),逐步走向完善,我們也堅信:只要我們以進(jìn)取的心態(tài)主動的工作,無悔的付出,必須會譜寫出更加壯麗的篇章。
第五篇:學(xué)生會辦公室工作總結(jié)
回顧這一年辦公室的工作,日常工作雖然紛雜,但是在系領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支下,辦公室的各項工作也做的有條不紊,和各兄弟部門共同努力,團結(jié)合作,充分發(fā)揮辦公室的樞紐、保障作用,不斷進(jìn)取。為工作計劃的實現(xiàn)發(fā)揮了作用,但由于干部的一些調(diào)整,工作也還有做得不到位的地方。現(xiàn)將辦公室工作總結(jié)如下:
一、加強學(xué)習(xí),提高素質(zhì),團結(jié)協(xié)作,搞好服務(wù)。
做好辦公室日常工作,爭創(chuàng)一流業(yè)績,必須要有較好的政治理論素質(zhì)和分析角解決問題的能力,明確了解責(zé)任,工作任務(wù),樹立高度的服務(wù)意識,熱情,耐心,細(xì)致,為其它部門提供良好的周到服務(wù),積極配合各部門工作的開展,與此同時,辦公室與各部門保持密切聯(lián)系,互相學(xué)習(xí),借鑒經(jīng)驗,提高了辦公室的各方面能力。
二、完善各項管理工作。
根據(jù)系學(xué)生會的實際情況,我辦公室在結(jié)合以前的工作經(jīng)驗的情況下,重新歸類和總結(jié)了新的工作分類,以求達(dá)到更好更高的實效,并且整理出辦公室成員到新開發(fā)的辦公室值日的《辦公室值日制度表》。
三、做好文檔管理制度,對以前和現(xiàn)在的檔案進(jìn)行整理和歸檔。
各部門的文件及時收集、分類、保存,及時通知各部門上交工作計劃,工作總結(jié)等。
四、由于老干部畢業(yè),在能促進(jìn)系學(xué)生會邁上一個新的臺階。
在秋季學(xué)期進(jìn)行了招新工作,讓一些優(yōu)秀的學(xué)生,來到了系學(xué)生會這個家。
五、落實好年度評優(yōu)工作。
起到樹立在團內(nèi)形成強大的向心力,組織力,戰(zhàn)斗力,凝聚力。
六、為促時系學(xué)生會各部門工作的協(xié)調(diào)發(fā)展,也加強一其它和各機構(gòu)的聯(lián)系。
積極的配合系學(xué)生會開展我們系的各項活動,充分調(diào)動了干部的積極性,真正發(fā)揮到了學(xué)生干部的作用。
七、及時高效地完成各項文稿撰寫任務(wù),做好會議記錄、值班登記等工作。
起到了辦公室服務(wù)系學(xué)生會的各項學(xué)生工作應(yīng)有的作用。
1、辦公室全體成員積極的較好地完成老師,學(xué)生會主席團交代的各項文稿撰寫任務(wù),雖然因新招的成員等各項原因影響,但仍然抱著積極改善自己的不足,力做到好的態(tài)度完成著交代下來的工作,努力配合了其他部門的相關(guān)文稿撰寫工作,參與撰寫了系辯論賽,超級偶像等材料,完成了各項比賽的最后獎狀的制作任務(wù)。
2、辦公室全體成員分工合作,共同努力,認(rèn)真做好每一次學(xué)生會例會會議記錄和每一次班團例會會議記錄。各項會議記錄均記錄了本學(xué)期及上學(xué)年學(xué)院學(xué)生工作的主要內(nèi)容,便于原始記錄查找。辦公室成員在值班時做好記錄并提醒其他值班人員做好值班記錄,值班記錄的情況較好。
八、積極做好對系學(xué)生會成員各項活的到勤記錄,督促各成員的積極到位。最后并對這學(xué)期的到勤記錄進(jìn)行總結(jié)和記錄。
一年來,辦公室工作取得了一些成績,但是仍然存在不足管理制度,仍需完善,落實力度,需要進(jìn)一步加大,在主席團,各部門的支持下,辦公室的工作也告一段落,在新的學(xué)期來臨之際,我們辦公室會進(jìn)一步發(fā)揚成績,克服不足,創(chuàng)新工作,取得更加優(yōu)異的工作成績,力爭做到熱情,團結(jié),互助,高效,提高辦公室的戰(zhàn)斗力,增強各部門人員的實際工作能力,推動團總支各項工作的順利進(jìn)行!
第六篇:學(xué)生會辦公室工作總結(jié)
本學(xué)期以來,建筑工程與藝術(shù)設(shè)計學(xué)院團總支學(xué)生會辦公室本著服務(wù)師生的原則,不斷加強自身建設(shè),團結(jié)和帶領(lǐng)部門新成員在工作和實踐中不斷成長、成才,盡職盡責(zé)地完成了部門的各項工作,且積極主動地協(xié)調(diào)其他各部門的工作,提高整個學(xué)生會的工作效率,充分發(fā)揮辦公室在學(xué)生會中的調(diào)配器的作用,也在日常的管理工作以及服務(wù)師生方面均取得了一定成績。辦公室作為一個負(fù)責(zé)管理整個學(xué)生會的日常事務(wù),協(xié)調(diào)各部門工作開展的職能部門,每位成員都同心同德,齊心協(xié)力地做好了本職工作?,F(xiàn)將本學(xué)期的辦公室工作做出如下總結(jié):
一、新學(xué)期學(xué)生會辦公室招新工作:
20__年九月中旬我部門配合建筑工程與藝術(shù)設(shè)計學(xué)院團總支·學(xué)生會開展了招新工作。本次活動面向?qū)W院20__級全體新生,學(xué)生會辦公室在此次活動中實行下班宣傳與擺點招新相結(jié)合,讓新生感受到建筑工程與藝術(shù)設(shè)計學(xué)院這個大家庭的溫暖,為新生提供力所能及的幫助。在招新過程中,全體學(xué)生會辦公室成員按照計劃井然有序地進(jìn)行,層層篩選,嚴(yán)格把控,最終確定了學(xué)生會辦公室干事名單,較好地完成招新工作。
二、完善檔案及信息的更新和管理工作:
1、進(jìn)行檔案的管理。檔案管理是辦公室的一項日常工作,負(fù)責(zé)學(xué)生會日常文件的起草,印發(fā)和管理。對學(xué)生會的各項文件進(jìn)行催收和存檔,并起草和設(shè)計各種學(xué)生會文檔。在檔案管理方面辦公室發(fā)揮了積極的作用;
2、辦公室全體成員分工合作,共同努力,認(rèn)真做好了每一次學(xué)生會例會會議記錄和每一次班團例會會議記錄。各項會議記錄均記錄了本學(xué)期及上學(xué)年學(xué)院學(xué)生工作的主要內(nèi)容,便于原始記錄查找;
3、對各類活動的信息與資料進(jìn)行了收集與歸檔,初步完成了材料匯編,為以后學(xué)生會的工作提供了便利。
三、通訊工作:
1、新通訊錄的制作。由于20__級新生的加入及學(xué)生會主席團,各部門正副部長和干事的人事變動,為了今后工作的順利展開,在各部門和班級的積極配合下,我部門將院領(lǐng)導(dǎo)、主席團、團總支學(xué)生會及班團通訊錄重新制定,為今后各部門相互聯(lián)系和溝通提供便利,也有利于各班級進(jìn)行交流,促進(jìn)學(xué)院所有成員的相互了解,增進(jìn)情感的交流,構(gòu)建和諧美好的氛圍;
2、負(fù)責(zé)信息的上傳下達(dá),盡職盡責(zé)地將學(xué)生會內(nèi)部各種通知傳達(dá)到每個部門,保證信息通暢;
3、負(fù)責(zé)組織和協(xié)調(diào)各個活動的參與者,及時傳達(dá)活動相關(guān)信息,保證活動的正常進(jìn)行。
四、各項文字撰寫工作:
1、出色完成了書寫和打印各種活動邀請函、榮譽證書、活動總結(jié)和制作通訊錄等工作;
2、辦公室全體成員及時高效較好地完成了對物品管理制度、采購制度、例會制度、值班制度等制度的重新編寫或完善;
(1)物品管理制度:辦公室在學(xué)院學(xué)生會物品管理制度上繼承并創(chuàng)新原有基礎(chǔ),規(guī)范了學(xué)生會物品管理制度,按照辦公室章程對辦公室財物的安放、財物的借記都作了細(xì)致的安排和說明,及時地為各部門的各種活動提供相應(yīng)的物品,保障了各部門活動的順利開展,同時也有效的避免了財物的損壞和流失;
(2)值班制度:辦公室根據(jù)實際情況制定了新的值班制度。學(xué)生會辦公室在3308,每天值班時間是上午8:30-12:10,下午13:30-17:10,匯報專題需要有2-3人在辦公室值班。學(xué)生會辦公室負(fù)責(zé)聯(lián)系其他部門部長安排值班人員,合理安排各部門大一干事的值班時間做成值班人員安排表,讓各成員遵循一定的規(guī)章制度,為整個學(xué)期值班工作的順利進(jìn)行奠定基礎(chǔ);
(3)采購制度:辦公室是一個綜合性管理部門,通過對辦公室所有物品進(jìn)行整理并歸納,明確辦公室財產(chǎn)以及所需物品,有利于及時填補需求,并進(jìn)行相應(yīng)的采購,使得辦公室更快更好的運轉(zhuǎn);
(4)例會制度:辦公室負(fù)責(zé)主持每兩周的班長團支書例會的召開,及各班級和部門的點到,和會議記錄的撰寫工作。有利于各部門工作的開展和順利進(jìn)行。
五、其他工作:
1、聽取老師和各學(xué)生會成員的意見和建議,上情下傳、下情上達(dá),進(jìn)一步完善學(xué)生會辦公室內(nèi)部工作制度;
2、辦公室成員在值班時做好記錄并提醒其他值班人員做好值班記錄,值班記錄的情況較好;
3、校運會正步隊的訓(xùn)練工作。學(xué)生會辦公室全體成員負(fù)責(zé)策劃本學(xué)期的校運會正步隊項目。從初期的下班宣傳、人員篩選到帶隊訓(xùn)練及最后的匯操表演,整個過程都由辦公室全體成員共同分工完成,并取得圓滿勝利!每天早晨6:30-8:30和晚上7:00-9:00由辦公室男成員負(fù)責(zé)帶隊訓(xùn)練,女成員則在一旁監(jiān)管并看守財務(wù)。經(jīng)過十多天全體成員的共同努力和辛勤付出,終于訓(xùn)練出一支強有力的隊伍,在運動會的開幕式上華麗展現(xiàn);
4、辦公室全體成員積極配合學(xué)生會其他各部門開展相關(guān)的活動,一同舉辦了“湖工校運動會” “湖工新生杯籃球賽”“新秀夢工廠”“環(huán)湖工跑”以及各種學(xué)術(shù)交流會活動。搬桌椅、買獎品、借相關(guān)物品等,雖屬細(xì)微事情,但辦公室全體成員都積極配合參與,發(fā)揮了辦公室應(yīng)有的職能,也加強了與各部門的交流,增近了情感;
5、內(nèi)部溝通上針對干事性格特點分配本部門工作,每周召開部門會議,及時總結(jié)本部門上周工作經(jīng)驗教訓(xùn)和安排下周工作內(nèi)容,既增強了工作能力又促進(jìn)了彼此的了解。
六、有待改進(jìn)的不足之處:
1、繼續(xù)完善制度。任何組織的制度都不會天衣無縫,都不會一成不變,好的制度是在不斷變化的環(huán)境中為適應(yīng)其變化而不斷進(jìn)行調(diào)整而形成的。對于辦公室來說,所有的制度還是剛剛建立起來,不足和缺陷是肯定存在的,因而制度的完善和調(diào)整是一項長遠(yuǎn)的工作,需要每一屆成員的努力來共同完成;
2、后期辦公室成員辦事過于松散,工作積極性不足。因此我們要時刻調(diào)動所有人員的積極性,培養(yǎng)集體榮譽感。一個團隊要最大的發(fā)揮其潛能靠的就是集體的團結(jié),我們團隊就是通過完成的各項工作將大家召集在一起,共同努力。在這些工作中,我們倡導(dǎo)大家都要盡量保持理性,從整體全局來看待問題,應(yīng)對出現(xiàn)的問題。而且要時刻調(diào)動大家的積極性,讓大家把工作做得更完美;
3、工作完成的還不夠到位,許多人的辦事能力有待提高。
以上就是我們部門20__年下半年的工作總結(jié)??傊?,辦公室的各項工作雖然較為瑣碎,但是在辦公室全體成員的共同努力下,在學(xué)校老師的悉心指導(dǎo)和親切關(guān)懷下,在主席團和團總支學(xué)生會各部門的鼎力支持下,一定能在做好本職工作的同時,圍繞學(xué)院團總支學(xué)生會的發(fā)展大局,不斷提高為同學(xué)服務(wù)的水平,最大程度地發(fā)揮應(yīng)有的作用。