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第一篇:企業(yè)管理部門工作總結(jié)
我礦于1957年建井,1959年投產(chǎn),是江蘇省大型礦井之一,徐礦集團的主力礦井,現(xiàn)有職工5700人。近年來,我們導(dǎo)入學(xué)習(xí)型組織理念,結(jié)合企業(yè)實際,探索了一條“學(xué)習(xí)、創(chuàng)新、發(fā)展”的學(xué)習(xí)型企業(yè)創(chuàng)建之路,企業(yè)呈現(xiàn)出勃勃生機和活力。2001~2003年,產(chǎn)煤533萬噸,超82萬噸,上繳利潤13537.46萬元,超2768.46萬元。榮獲全國煤炭系統(tǒng)文明煤礦、全國用戶滿意企業(yè)、全國誠信服務(wù)優(yōu)秀示范單位、全國產(chǎn)品質(zhì)量售后服務(wù)雙保障企業(yè)、江蘇省文明單位、江蘇省安全工作先進單位、徐州市文明單位、徐州市先進基層黨組織、徐礦集團先進黨委、文明煤礦等稱號。
一、運用系統(tǒng)思考,引進先進理念
系統(tǒng)思考是學(xué)習(xí)型組織的核心。系統(tǒng)思考的目的在于看到企業(yè)整體結(jié)構(gòu)內(nèi)存在的癥結(jié),找出糾正突破的對策。
系統(tǒng)思考,使我們看到了自身處境。我礦雖然基礎(chǔ)管理工作相對較好,主要經(jīng)濟技術(shù)指標(biāo)處在集團公司前列。但放眼全煤系統(tǒng),尤其是與我礦具有相近區(qū)域優(yōu)勢的山東棗滕礦區(qū)、安徽兩淮礦區(qū),他們老礦井挖潛改造,新礦井不斷投產(chǎn),而且都是現(xiàn)代化裝備;再加上西煤東運專線不斷增量,西氣東輸成為新的替代能源。我礦的資源優(yōu)勢、成本優(yōu)勢、區(qū)域優(yōu)勢將逐步喪失;用人多、負擔(dān)重、資源稟賦差的不利因素將會凸現(xiàn)出來,企業(yè)的生存與發(fā)展將會遇到嚴峻的挑戰(zhàn)。怎么辦?唯有努力創(chuàng)新,勵精圖治,揚長避短,搏擊市場,才有生路和出路。礦領(lǐng)導(dǎo)班子召開會議,從全局性、層次性、動態(tài)性、互動性綜合思考如何實現(xiàn)企業(yè)全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)發(fā)展,從根本上提升企業(yè)的發(fā)展動力,做大做強企業(yè),永葆基業(yè)常青。所以,在2002年3月省經(jīng)貿(mào)委創(chuàng)建學(xué)習(xí)型企業(yè)文件下發(fā)后,我們對企業(yè)隊伍現(xiàn)狀、管理現(xiàn)狀、經(jīng)營機制進行了多層次、多角度、全方位、系統(tǒng)的調(diào)查研究。并把干部職工的思想觀念放在企業(yè)發(fā)展的大系統(tǒng)中思考如何轉(zhuǎn)變,把旗山礦作為市場中的一分子置于市場經(jīng)濟的大系統(tǒng)中思考如何做優(yōu)做強。系統(tǒng)思考,使我們看到了差距,為我們確定創(chuàng)建學(xué)習(xí)型企業(yè)和找準(zhǔn)自身的定位提供了科學(xué)保證。于是,礦黨委組織政工部門負責(zé)人赴山東省兗礦集團興隆莊煤礦、萊蕪煉鋼廠等在全國率先引入學(xué)習(xí)型企業(yè)理念的單位學(xué)習(xí)考察,實地感受兄弟單位創(chuàng)建的氛圍和成果。通過學(xué)習(xí),對標(biāo)找差,也使我們看到了與先進單位存在的差距。在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上,經(jīng)過自下而上的反復(fù)研究,設(shè)計了“五步走”即“宣傳發(fā)動、理論學(xué)習(xí)、創(chuàng)建設(shè)計、構(gòu)建體系、試點推廣”的推進規(guī)劃。
理念灌輸,使職工明確了創(chuàng)建意義。創(chuàng)建學(xué)習(xí)型企業(yè)不是由下而上的群眾性活動,而是從上至下的管理推動。為解決廣大干部職工對創(chuàng)建學(xué)習(xí)型企業(yè)的認識問題,我們開展了廣泛的宣傳教育和理論普及工作。在普及基本知識工作中,我們堅持分層次的灌輸。首先抓干部的學(xué)習(xí),黨委中心組每半月利用半天時間集中學(xué)習(xí)相關(guān)理論、概念及外單位創(chuàng)建的經(jīng)驗做法。
認真系統(tǒng)學(xué)習(xí)彼得.圣吉的《五項修煉》和集團公司教委編發(fā)的《學(xué)習(xí)型企業(yè)――理論與實踐》書籍,舉辦專題講座,邀請專家給礦領(lǐng)導(dǎo)和基層黨政工團負責(zé)人講課,利用每周的黨支書例會,堅持半小時學(xué)習(xí),使全礦干部在較短的時間內(nèi)對學(xué)習(xí)型企業(yè)理論有了基本的掌握。其次抓骨干學(xué)習(xí),先后開辦五期黨員學(xué)習(xí)型企業(yè)知識專題學(xué)習(xí)班,礦領(lǐng)導(dǎo)、政工部門負責(zé)人主講,239名在崗普通黨員參加學(xué)習(xí)。礦工會、團委利用每周例會時間,有計劃、有步驟組織車間工會主席和團支部書記進行學(xué)習(xí),對推動全礦群眾性學(xué)習(xí)起到了引導(dǎo)作用。第三是抓職工學(xué)習(xí),利用職工每周兩個班后活動時間,重點學(xué)習(xí)宣傳部門編發(fā)的宣傳教育材料,集中收看外單位創(chuàng)建學(xué)習(xí)型企業(yè)的電視專題片,激發(fā)職工學(xué)習(xí)的興趣。為檢驗全礦學(xué)習(xí)效果,先后組織了各單位黨政主管創(chuàng)建學(xué)習(xí)型企業(yè)征文和基層單位黨政工團負責(zé)人、機關(guān)科室全體人員學(xué)習(xí)型企業(yè)知識考試,促進了學(xué)習(xí)的深化。在辦公樓、福利樓、職教樓上塑立了企業(yè)愿景、企業(yè)廣告詞等銅字標(biāo)志性標(biāo)語,在工業(yè)廣場制作了26塊《旗山理念》燈箱宣傳欄,形成了強烈的視覺效果和強勁的宣傳聲勢。與此同時,我們選擇了綜采一區(qū)、掘進六區(qū)、機電科、洗選廠等為創(chuàng)建試點單位,安排8名政工部門負責(zé)人分別與4個單位建立聯(lián)系點,進行指導(dǎo),幫助設(shè)計創(chuàng)建規(guī)劃,及時解決創(chuàng)建中遇到的問題,及時發(fā)現(xiàn)和宣傳試點單位的閃光點,在全礦起到了輻射、指導(dǎo)作用。
二、構(gòu)建愿景體系,形成個性文化
企業(yè)愿景是企業(yè)全體職工通過共同努力,可望又可及的遠景目標(biāo)。企業(yè)文化是職工共同的價值觀和行為準(zhǔn)則,兩者都具有認同感和強烈的感召力。在創(chuàng)建學(xué)習(xí)型企業(yè)進程中,我們著力構(gòu)建創(chuàng)建體系,形成企業(yè)特色文化。
運用愿景激勵,形成創(chuàng)建體系。我們把“創(chuàng)建全煤系統(tǒng)最具創(chuàng)新力的優(yōu)強企業(yè)”確立為企業(yè)的共同愿景,并引導(dǎo)全礦52個區(qū)隊及科室根據(jù)自身工作特點、環(huán)境特點,建立區(qū)隊(科室)愿景、班組愿景及個人愿景,把企業(yè)共同愿景構(gòu)建在區(qū)對愿景和個人愿景之上,為企業(yè)共同愿景提供有力支撐。大愿景和小愿景,你中有我,我中有你,使每個職工意識到自己的工作是一項創(chuàng)造,感受到自己日常工作的不平凡意義,必須為愿景的實現(xiàn)盡個人的責(zé)任。同時,我們運用愿景激勵,把建立愿景與創(chuàng)建工作融匯起來,引導(dǎo)職工把實現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)的共同信念同自己的日常工作、學(xué)習(xí)聯(lián)系起來,幫助職工開發(fā)實現(xiàn)自我價值的需求,引導(dǎo)職工明確要追尋什么,如何追尋,產(chǎn)生主動的創(chuàng)造性的學(xué)習(xí),自覺真誠地投入學(xué)習(xí)型區(qū)隊創(chuàng)建。洗選廠以“四個一流”為團隊愿景,在全廠成立了以學(xué)習(xí)崗位技能、知識為主的“責(zé)任型學(xué)習(xí)小組”,以創(chuàng)新為主的“趣味型學(xué)習(xí)小組”和以解決本廠管理“瓶頸”的“研究型學(xué)習(xí)小組”,形成了團隊學(xué)習(xí)的風(fēng)氣。去年被徐州市總工會表彰為“讀書自學(xué)”先進單位。綜采一區(qū)從抓管理人員和要害工種入手,制定出臺了班組長動態(tài)考核和維護員末位淘汰制度,增強了職工干好本職的責(zé)任感。基建工區(qū)突出流程再造,將原來的兩班掘進一班噴漿改為“班掘―班噴―班錨”新工藝,提高了巖巷單進水平,進尺不斷刷新。礦物供公司單體支架班18名職工都制定了5年個人發(fā)展規(guī)劃,有2人參加大專函授學(xué)習(xí),6人拿到了中專文憑,14人獲兩個以上工種操作證書,在集團公司舉辦的技術(shù)比武大賽中勇奪單體維修工種第一名。去年,被集團公司表彰為“文明示范點”。注重發(fā)揮共產(chǎn)黨員的先鋒模范作用,在全體黨員中開展“黨員示范崗”競賽,制定嚴格的考核方法,每季進行一次考評,使廣大黨員自覺做到“五個示范”,即在學(xué)習(xí)上示范、愛崗敬業(yè)上示范、遵章守紀(jì)上示范、恪守道德上示范、聯(lián)系群眾上示范,始終保持黨員的先進性。優(yōu)秀黨員、洗選廠班長郭恒祥和職工一起,堅持向書本學(xué)、向生產(chǎn)過程學(xué)、向事故學(xué),由他牽頭的技術(shù)攻關(guān)項目“洗煤工藝改造”榮獲集團公司科技進步二等獎。去年8月份,光榮地出席了全國優(yōu)秀班長表彰會。
構(gòu)建企業(yè)文化,形成個性風(fēng)格。我們注意企業(yè)文化在創(chuàng)建學(xué)習(xí)型企業(yè)進程中的滲透性,引導(dǎo)職工圍繞共同愿景,構(gòu)建有企業(yè)個性和風(fēng)格的價值體系。在全礦開展了“旗山理念”征集活動,上至礦領(lǐng)導(dǎo),下到一線職工,積極踴躍參加,經(jīng)過反復(fù)推敲、梳理、提煉,形成了兩條體現(xiàn)“以人為本”的價值系統(tǒng)。首先,形成了以企業(yè)精神、企業(yè)形象、職工行為準(zhǔn)則構(gòu)成的全體職工接受的思想修養(yǎng)和理想追求。企業(yè)形象即:一流的隊伍,一流的管理,一流的環(huán)境,一流的效益。員工工作觀即:勇于創(chuàng)新,追求卓越。員工學(xué)習(xí)觀即:學(xué)以致用,超越自我。員工價值觀即:奮斗中實現(xiàn)人生價值。員工行為準(zhǔn)則即:遵紀(jì)守法,見義勇為,勤奮學(xué)習(xí),崇尚科學(xué)、敬業(yè)愛崗、勤儉自強、關(guān)心集體、友愛尊重、光明磊落、誠實守信。其次是形成以各專業(yè)的管理思路為基點的管理思想體系。企業(yè)管理理念即:精細化,高績效。企業(yè)經(jīng)營理念即:外抓市場,內(nèi)抓創(chuàng)新,質(zhì)量為本,效益爭先。去年,我們圍繞創(chuàng)建本質(zhì)安全型企業(yè),引導(dǎo)職工開展自我教育,形成了安全道德觀、安全價值觀、安全管理觀、本質(zhì)安全目標(biāo)等8個方面具有自身特色的安全文化理念。同時,引導(dǎo)職工結(jié)合崗位職責(zé),撰寫了道德格言和安全格言,全礦共收到格言3000多條,我們將1000多條優(yōu)秀格言匯編成冊。旗山理念及安全文化理念既體現(xiàn)了學(xué)習(xí)型組織的五項修煉,又體現(xiàn)了鮮明時代特色的企業(yè)文化,礦將理念及內(nèi)涵印發(fā)到全礦,組織職工學(xué)習(xí),為創(chuàng)建提供了良好的運行環(huán)境。我們還組織力量對理念進行系統(tǒng)詮釋,編輯出版了《旗山文化品讀》一書,作為宣傳教育職工的教材。
三、突出團隊學(xué)習(xí),開發(fā)人力資源
職工是企業(yè)的主體,企業(yè)最大的資本是職工?;谶@一認識,我們在增智、協(xié)調(diào)、擴散三個方面下功夫,著力人力資源的開發(fā),營造了團隊學(xué)習(xí)的風(fēng)氣。
建立人才快速成長機制。一是對新入礦的大中專畢業(yè)生實行“導(dǎo)師培養(yǎng)制”。礦組織部門按他們所學(xué)專業(yè)和培養(yǎng)方向,安排高、中層管理人員與他們建立固定的導(dǎo)師培養(yǎng)關(guān)系,雙方簽訂《導(dǎo)師培養(yǎng)制目標(biāo)責(zé)任書》,礦每半年召開一次工作例會,年終進行一次總結(jié),對表現(xiàn)優(yōu)秀者進行獎勵,建立了一種發(fā)掘人才、培養(yǎng)人才的新機制。二是借助高等院校力量培養(yǎng)企業(yè)所需人才,礦在97年與徐州師范大學(xué)聯(lián)合開辦經(jīng)濟管理專業(yè)大專班,49名35歲以下的中層干部和后備干部不出礦門取得了大專文憑。去年又與中國礦業(yè)大學(xué)合作,開辦機電一體化專業(yè)大專班,有60名職工通過成人高考被錄取。三是強化“兵頭將尾”的培訓(xùn)。與江蘇省工貿(mào)學(xué)校合作,開辦了采掘和機電兩個專業(yè)中專班,77名一線班長順利畢業(yè),改善了班長的文化結(jié)構(gòu),提高了班長的技能水平。為切實解決全體干部的學(xué)習(xí)動力問題,我礦提出機關(guān)科室年齡在45歲以下的干部2005年全部達到大專以上文化。目前,全礦干部有92人參加大專以上學(xué)歷學(xué)習(xí)。
突出職工學(xué)習(xí)習(xí)慣養(yǎng)成。隨著礦山機械化程度的提高,企業(yè)必須有一支結(jié)構(gòu)合理、素質(zhì)較高的職工隊伍。我礦鼓勵職工向問題學(xué)、向生產(chǎn)過程學(xué)、學(xué)習(xí)工作化、工作學(xué)習(xí)化,在全礦形成了團隊學(xué)習(xí)風(fēng)氣。一是實施了“百名高級技工人才培養(yǎng)工程”,先后開辦兩期采掘電鉗高級工和采掘爆破高級工培訓(xùn)班,利用雙休日學(xué)習(xí),邀請省安培中心老師來礦授課。并設(shè)立四個實習(xí)網(wǎng)點,組織學(xué)員進行模擬故障分析、判斷、處理,目前已培養(yǎng)高級技工102人。二是注重發(fā)揮高級工的“種子選手”作用,在全礦17個重要工種中開展“百師帶徒”活動,建立師徒檔案,每月進行百分考核,師傅每月享受40元的責(zé)任津貼,培養(yǎng)了一大批技工。去年,我礦又實施了專業(yè)技術(shù)和專業(yè)工種帶頭人制度,專業(yè)技術(shù)帶頭人實行任期制,每一管理期限為兩年,每年進行一次總結(jié)、評比、淘汰和選拔;專業(yè)工種實行季度考核,合格者發(fā)放津貼,并作為高級技師的優(yōu)先推薦條件,今年上半年,通過考核,95%達到優(yōu)秀標(biāo)準(zhǔn)。三是廣泛開展職工技術(shù)大比武活動,在去年集團公司組織的第二屆職工崗位練兵、技術(shù)比武中,礦蟬聯(lián)團體總分第一名。
四、不斷拉向愿景,提升創(chuàng)新能力
創(chuàng)新是未來管理的主旋律。學(xué)習(xí)型企業(yè)創(chuàng)建是一項長期的、不斷深化的系統(tǒng)修練過程,也是一個創(chuàng)新實踐的過程。為此,我們把學(xué)習(xí)型企業(yè)創(chuàng)建工作作為橫向到邊、縱向到底的管理推動,激勵廣大職工弘揚創(chuàng)新精神,保持創(chuàng)造性張力,不斷將現(xiàn)狀拉向愿景。
安全管理創(chuàng)新。安全生產(chǎn)既體現(xiàn)了企業(yè)的形象,又體現(xiàn)了企業(yè)的管理水平。近年來,我礦不斷創(chuàng)新安全管理機制,賦予安全監(jiān)察部門依法依規(guī)獨立行使安全監(jiān)察權(quán),推行工程質(zhì)量永久負責(zé)制、重點工程安全質(zhì)量監(jiān)理制、動態(tài)安全聯(lián)保責(zé)任制、全員風(fēng)險抵押制、安全教育內(nèi)審制、采掘工作面和運輸系統(tǒng)掛牌制,有效地防止了事故的發(fā)生。一是圍繞創(chuàng)建本質(zhì)安全型礦井,我礦實行安全工作“零事故、零隱患”目標(biāo)管理,根據(jù)系統(tǒng)安全管理的要求,將十大專業(yè)實行閉環(huán)式管理,各專業(yè)每月一次安全評估,采掘單位實行“隱患日排查”、地面單位實行“隱患周排查”,采掘單位班組實行“隱患班排查”,起到了超前防范的作用。至4月30日,我礦已實現(xiàn)連續(xù)安全生產(chǎn)1740天,創(chuàng)建礦以來最長安全生產(chǎn)周期。二是加強質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),鼓勵職工參與創(chuàng)新。去年,全礦共實施創(chuàng)新項目80多項,有42項被集團公司確認并推廣。目前所有采掘頭面實現(xiàn)動態(tài)開放,建成集團公司唯一樣板化礦井。
科學(xué)技術(shù)創(chuàng)新。依靠科技進步,提高原煤生產(chǎn)的科技含量,是我礦實施“科技興礦”戰(zhàn)略的主攻方向。過去,我礦一直沿用分層開采的方法,產(chǎn)量低、開采成本高。為保證礦井經(jīng)濟效益的穩(wěn)定,在全公司首家進行綜采放頂煤研究,與煤科院北京開采所合作研制了zfsb3000-15/16綜采放頂煤液壓支架,并一次獲得成功,突破了公認的綜放開采厚度不能低于6m、采放比不小于1的理論下限,工作面單產(chǎn)水平提高2.12倍,工效提高了200%,該項目榮獲江蘇省科技進步四等獎。積極推廣應(yīng)用煤巷錨桿支護新技術(shù),2002年,全礦實現(xiàn)了無架棚支護,既改善了工作面巷道支護狀況,又減輕了工人的勞動強度,減少成本投入。我礦把技術(shù)創(chuàng)新作為提升企業(yè)管理水平的重要環(huán)節(jié),從去年開始,對技術(shù)創(chuàng)新采取公開招標(biāo)的形式落實到責(zé)任人,設(shè)立20萬元技術(shù)創(chuàng)新獎勵基金,每年進行兩次考核評比,促進了廣大工程技術(shù)人員和職工開展技術(shù)攻關(guān)和小改小革。僅去年就有55項技術(shù)創(chuàng)新和小改小革成果受到表彰。發(fā)揮管理、技術(shù)、人才優(yōu)勢,積極實施“走出去”戰(zhàn)略,目前,有4個工程項目部在安徽皖北、新疆天山、山西臨汾、貴州安順等異地創(chuàng)業(yè),拓展了企業(yè)生存、發(fā)展空間。
精神文明建設(shè)創(chuàng)新。我們在以往成功經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,注重文明創(chuàng)建與企業(yè)管理的緊密結(jié)合,突出管理的創(chuàng)新性,把管理推向了新的運行狀態(tài)。2002年上半年,我礦把iso9000族質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)引入精神文明建設(shè)和企務(wù)公開管理系統(tǒng),組織精干力量編制了《旗山煤礦精神文明建設(shè)系統(tǒng)管理手冊》和《旗山煤礦企務(wù)公開管理手冊》,使企業(yè)政工管理、民主管理走上了規(guī)范化、科學(xué)化、程序化的運行軌道。企務(wù)公開的做法先后在省、市有關(guān)會議上介紹經(jīng)驗。去年7月29日,全國總工會、全國廠務(wù)公開協(xié)調(diào)小組在我礦召開“全國iso9000與廠務(wù)公開研討會”,向全國推廣我礦的做法。去年底,我礦企務(wù)公開工作通過上海質(zhì)量認證中心認證,成為全國第一家也是通過此項認證的單位。不斷加快企業(yè)信息化建設(shè)步伐,在全礦推行辦公自動化,提高了辦事效率和管理水平,實現(xiàn)了資源共享,成為集團公司第一家應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)辦公自動化系統(tǒng)的單位。同時,我們把學(xué)習(xí)型企業(yè)創(chuàng)建納入雙文明建設(shè)考核,把職工個人的學(xué)習(xí)效果、創(chuàng)新發(fā)明與競爭上崗、經(jīng)濟利益掛鉤,建立了學(xué)習(xí)與工作相結(jié)合,育人與用人相統(tǒng)一的運行機制,激發(fā)了全員創(chuàng)建熱情。
第二篇:公司行政部門工作總結(jié)
我自20xx年xx月份到公司上班,xx月底被分配到xx辦事處擔(dān)任委派公司財務(wù),現(xiàn)在已有xx個月的時間,這期間在公司各位同任的大力支持下,在其他相關(guān)人員的積極配合下,我與大家一道,團結(jié)一心,踏實工作,較好地完成各項工作任務(wù)。下面我將近一年來自己的工作、學(xué)習(xí)等方面的情況向大家做簡要匯報:
一、嚴于律己,嚴格要求,遵章守紀(jì),團結(jié)同志
自到公司上班以來,我能嚴格要求自己,每天按時上下班;同時我也能嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度,從不搞特殊,也從不向公司提出不合理的要求;對公司的人員,不管經(jīng)理還是工人,我都能與他們搞好團結(jié),不搞無原則的糾紛,不利于團結(jié)的事不做,不利于團結(jié)的話不說。
二、盡職盡責(zé)履行好自己的工作職責(zé)
我在xx主要從事財務(wù)工作,為此我從以下方面做了一些工作:
1、嚴格控制xx辦事處現(xiàn)金支出。嚴格按公司發(fā)布的備用金管理辦法相關(guān)規(guī)定進行備用金的控制,對于不符合要求的發(fā)票、超出費用報銷范圍的費用或相關(guān)手續(xù)不完善的報銷憑證堅決不予報銷,將xx辦事處發(fā)生的費用控制在預(yù)算范圍內(nèi)。制定xx辦事處備用金二次借款管理辦法,對二次借款進行嚴格控制,提醒借款員工按時歸還或沖銷借款。對發(fā)生的費用及成本及時寄回總部沖銷備用金,保證現(xiàn)金的正常周轉(zhuǎn)。
2、認真審核需支付第三方物流承運商的承運費。費用結(jié)算嚴格按合同規(guī)定價格和周期執(zhí)行,對所支付金額過大的費用認真審核,詢問相關(guān)人員原因,對不符合要求的發(fā)票要求承運商重新開據(jù)或者拒絕報銷。
3、按時結(jié)算。按時與xx物流部及xx銷售分公司核對配送費用,及時向總部申請開票,開票時嚴格匹配收入與成本,取得統(tǒng)一發(fā)票第一時間交美菱物流部結(jié)算費用。
4、正確計算工資薪酬。根據(jù)公司規(guī)定嚴格按照考勤記錄及加班情況正確計算員工工資,耐心準(zhǔn)確地解釋員工對自己當(dāng)月工資的各項疑問,對因我個人原因造成個別員工工資計算錯誤的情況,及時向辦事處總經(jīng)理及總部人事主管反應(yīng),保證員工正當(dāng)利益不受損。
5、及時向總部報送財務(wù)分析及經(jīng)營分析。根據(jù)xx統(tǒng)及業(yè)務(wù)臺帳數(shù)據(jù)及時準(zhǔn)確的填制財務(wù)分析表,監(jiān)督該月各項指標(biāo)執(zhí)行情況,分析各項指標(biāo)異常因素,制定下月預(yù)計目標(biāo);及時填制經(jīng)營分析,反應(yīng)該月xx辦事處經(jīng)營情況、財務(wù)狀況及存在的問題。
6、及時完成總部的其他要求。如及時完成對20xx年xx辦事處收入預(yù)算的編制、及時配合完成20xx年公司財務(wù)決算工作,為公司的正常工作當(dāng)好助手。
三、存在的問題
一年來,圍繞自身工作職責(zé)做了一定的努力,取得了一定的成效,但與公司的要求和期望相比還存在一些問題和差距,主要是:自己來公司時間短,一些情況還不熟悉,尤其是對部分公司規(guī)定還沒有吃透,另外合肥辦事處正處于逐步走向制度完善的境況,相關(guān)業(yè)務(wù)流程對工作效率有一定影響,對這些問題,我將在今后的工作中認真加以學(xué)習(xí),不斷提高自我,為公司發(fā)展竭盡所能。
最后,還想說三點:一是我的總結(jié)還不全面,有的具體的工作沒有談到,就今天我所談的,希望大家多提寶貴意見。二是我工作能順利的開展并取得較好的成績,首先要感謝我的前任外派財務(wù)經(jīng)理xx及財務(wù)部對口會計xx,她們對我的工作給予許多幫助和配合。同時,我還要感謝公司其他人員,沒有你們的支持和配合,就沒有我們今天的工作成績。三是希望大家在xx年,能一如既往地支持配合我的工作,我將一如既往地與大家一道,為公司獲得更好的經(jīng)濟效益做出努力。
第三篇:公司行政管理工作總結(jié)
歲末臨近,新春將至,不知不覺xx年的工作即將告一段落。對于每一個追求進步的人來說,免不了會在年終歲未對自己進行一番“盤點”,也是對自己的一種鞭策。
過去的近一年是忙碌而充實的一年,也是我加入從陌生到熟悉的一年。這一年中工作的點點滴滴,讓我不斷地學(xué)習(xí)、成長著?;仡櫼荒陙淼墓ぷ?,我在總經(jīng)理的正確領(lǐng)導(dǎo)、各部門的積極配合以及各位同事的支持協(xié)助下,嚴格要求自己,按照要求,較好地發(fā)揮了行政部服務(wù)基層、以文輔政的工作職能,完成了自己的本職工作。雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗和磨礪。
1、辦公室的日常管理工作:
行政工作對我而言是一個相對熟悉的工作領(lǐng)域。作為行政部的主管,我自己清醒地認識到,行政部正是一個承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四方的樞紐,是推動各項工作朝既定目標(biāo)前進的中心。細數(shù)行政的工作,可說是千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會議及活動安排等等。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,我努力強化自我工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜處理各項事務(wù),力求周全、準(zhǔn)確、適度,避免疏漏和差錯。
行政工作緊密圍繞年初制定的工作重點,充分結(jié)合具體工作實際,不斷開拓工作思路,創(chuàng)新工作方法。通過近一年的工作、學(xué)習(xí),在工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現(xiàn)將去年的工作情況總結(jié)如下:
1)行政統(tǒng)籌工作的關(guān)鍵事物控制和內(nèi)部管理。行政事務(wù)性工作的內(nèi)部分工、前臺文員的管理、辦公室保潔、資料的分配整理等工作以及物流和售后、維修等的監(jiān)管。
2)切實抓好的福利、企業(yè)管理的日常工作。按照預(yù)算審批制度,組織落實辦公設(shè)施、辦公用品、勞保福利等商品的采購、調(diào)配和實物管理工作;聯(lián)系辦公設(shè)備的維修保養(yǎng)合作單位;與飲用水洽談優(yōu)惠條件及贈品;對比辦公用品等的采購渠道,尋找高性價比供應(yīng)商。
3)愛崗敬業(yè),嚴格要求自己,擺正工作位置。以“謙虛”、“謹慎”、“律己”的態(tài)度開展每項工作,認真地履行了自己的崗位職責(zé)。
4)做好協(xié)調(diào)工作。行政作為后勤服務(wù)和辦公協(xié)調(diào)的核心部門,在理順各部門關(guān)系,提高管理效率,保證上傳下達等方面具有樞紐作用。過去的這一年,行政部以溝通協(xié)調(diào)作為開展工作的切入點,在做好辦文、辦會工作的同時,更注重與各部門的協(xié)作配合。
5)認真做好的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作,負責(zé)辦公會議的記錄、整理和會議概要及重點的提煉,并負責(zé)對會議有關(guān)決議的實施;認真做好有關(guān)文件的收發(fā)、分遞和督辦工作;及時傳達貫徹有關(guān)會議、文件、批示的精神;的重要文件資料、批文等整理歸檔,做好資料的歸檔管理工作。
6)制度建設(shè)。配合總經(jīng)理在原制訂的各項規(guī)章制度基礎(chǔ)上進一步補充和完善,包括行政人事類、財務(wù)類、售后類、業(yè)務(wù)類等等,以及根據(jù)企業(yè)現(xiàn)狀,制定新的規(guī)章制度以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要。
7)落實人事、勞資管理工作。組織落實的勞動、人事和員工的考勤控制監(jiān)督工作,根據(jù)人事相關(guān)規(guī)定規(guī)范勞動合同管理,做好勞動合同的簽訂、解除及勞動合同檔案管理等工作。依法到勞動管理部門辦好錄用、繳納社保(養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險)的各項手續(xù)。體現(xiàn)的規(guī)范性,解決員工的后顧之憂。
8)做好主管會議及其他各部門會議的組織和后勤服務(wù)工作。落實各類會議的會前準(zhǔn)備、會議資料搜集等以及會后的會議記錄、整理及重點提煉匯總等工作。
2、憑借個人經(jīng)驗,傳授方法,協(xié)助銷售部逐步建立、健全客戶檔案,并強化管理。
3、加強自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平:
作為行政部的主管,自身素質(zhì)和工作能力是決定辦公室是否能夠正常運轉(zhuǎn)的基礎(chǔ),是發(fā)揮“承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四方”作用的關(guān)鍵,對推動各項工作起著決定性因素。
隨著時代發(fā)展和新形勢的需要,我越發(fā)感到自己身上的擔(dān)子很重,而自己的學(xué)識、能力和閱歷與的要求及想要達到的工作效果還有一定的距離,所以不敢掉以輕心,也正在持續(xù)學(xué)習(xí)。向書本學(xué)習(xí)、向總經(jīng)理及其他部門主管學(xué)習(xí),向周圍的同事學(xué)習(xí)??傮w感覺自己近一年來還是有了一定的進步。
經(jīng)過不斷的學(xué)習(xí)和積累,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題。在組織管理能力、綜合能力、協(xié)調(diào)辦事能力等方面都有了一定程度的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行。能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù)并努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動性,并且具備較強的專業(yè)心,責(zé)任心,積極努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
第四篇:公司行政部年終工作總結(jié)
20xx年行政人事部在公司領(lǐng)導(dǎo)戰(zhàn)略思想的指導(dǎo)下,在公司領(lǐng)導(dǎo)教導(dǎo)、支持、關(guān)愛下,在各部門負責(zé)人的大力配合下,在部門全體員工的努力下,較之去年各項工作有了顯著的改變:首先表現(xiàn)在通過加強制度化管理,全面提升了管理水平,增強了員工凝聚力和積極開展各項工作的動力。根據(jù)公司的戰(zhàn)略思想,把公司目標(biāo)及部門的各項工作分解到人,部門領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)明確,個人工作分工明細,作為定位于服務(wù)型的公司,加強服務(wù)意識,提高服務(wù)質(zhì)量是每個員工的第一職責(zé),作為職能部門,首先是以身作則,嚴于律己,作好表率,同時在管理中體現(xiàn)“細、實”。下面將一年的工作簡要總結(jié)如下:
一、規(guī)范招聘流程,及時完成招聘任務(wù)
1、根據(jù)公司發(fā)展需要,及時掌握業(yè)務(wù)發(fā)展對人員的需求,規(guī)范招聘流程,制定有效的人員供給、配制。自今年x月到目前,共有效招聘xx人。
2、根據(jù)工作需要和員工特長進行人崗匹配的調(diào)整,做到人盡其才,崗得其人,人崗匹配,全年共調(diào)員工xx人。
3、結(jié)合公司業(yè)務(wù)特點,針對營銷人員需求量大且有一定的流動性,選擇經(jīng)濟實惠的招聘渠道,極大的降低了招聘成本。全年招聘費用共計xx元。
二、制定公司培訓(xùn)框架,分三部分
管理培訓(xùn)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、新員工入職培訓(xùn),制定公司培訓(xùn)框架,分三部分:管理培訓(xùn)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)新員工入職培訓(xùn),使培訓(xùn)逐步系統(tǒng)化,為明年培訓(xùn)工作上臺階打下基礎(chǔ)。使培訓(xùn)逐步系統(tǒng)化,為明年培訓(xùn)工作上臺階打下基礎(chǔ)。
1、針對今年新入司人員眾多,行政人事部結(jié)合公司具體情況編制《新員工入職培訓(xùn)手冊》,截止目前,共培訓(xùn)新員工xx余場,培訓(xùn)xx人。
2、組織中層以上干部學(xué)習(xí)《xxx》,共安排xx場,參加人數(shù)共計xx人次。共組織中層以上干部外出參加培訓(xùn)xx人次,培訓(xùn)內(nèi)容包括《超級客戶服務(wù)》、《狼世代的企業(yè)競爭之道》《勞動爭議的預(yù)防與解決》等。
3、從第四季度起,開展中層以上干部每季度讀書活動,并定期舉辦讀書研討會,對員工的讀書活動,行政人事部負責(zé)監(jiān)督、檢查各部門落實情況。為使公司成為學(xué)習(xí)型的組織做必要的準(zhǔn)備工作。
4、監(jiān)督、指導(dǎo)、配合業(yè)務(wù)部門開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)。要求各業(yè)務(wù)部門每季度上報培訓(xùn)需求,對業(yè)務(wù)部門的培訓(xùn)工作大力配合,協(xié)助完成。
三、始終如一貫徹績效考核,為下一步全面提升績效評估工作打下基礎(chǔ)
始終如一貫徹績效考核,為下一步全面提升績效評估工作打下基礎(chǔ)。加大部門主管的評估力度,每季度按期進行季度考核。
1、修訂《季度考核表》并及時匯總,為年終的各項評比工作打下了基礎(chǔ),同時針對出現(xiàn)的問題及時與各部門溝通,積極尋找解決辦法。
2、完成年度內(nèi)市場部、工程部月績效考核。每月將市場部、工程部月績效考核結(jié)果進行核算后與當(dāng)月工資掛鉤、做到獎勤罰懶,同時保證按時發(fā)放,并完成了個人所得稅的處理及帳外返款事宜的處理。
3、認真兌現(xiàn)考核結(jié)果,通過考核對不符合公司要求、違反公司紀(jì)律的部分員工進行了處罰,其中辭退xx人,罰款x人,行政警告x人。對優(yōu)秀員工和部門全年頒發(fā)總經(jīng)理獎共計x次。將x名優(yōu)秀直銷人員轉(zhuǎn)為有固定底薪的可培養(yǎng)人才。
4、20xx年度優(yōu)秀員工的評選活動,設(shè)定評選標(biāo)準(zhǔn)、評選辦法及激勵措施。
5、結(jié)合月考核和季度考核結(jié)果,著手進行各部門梯隊人員建設(shè),要求各部門選出各自梯隊人選。并將此項工作作為今后人力資源管理常抓不懈的重點工作。
6、積極進行企業(yè)文化建設(shè),加強公司內(nèi)部渠道暢通,提高員工滿意度。
第五篇:企業(yè)管理部年終工作總結(jié)
一、工作中的領(lǐng)悟
1、個人品行
作為一名管理者,要想做好管理工作,首先要清晰的思維方式、堅定的信念和決心;其次思想覺悟得到進步,樹立良好的工作作風(fēng)。責(zé)己要厚,責(zé)人要薄;克己,責(zé)己,正己,才能修身。在任行政管理部經(jīng)理期間,我兢兢業(yè)業(yè),堅持原則,做好每一項工作。擁有著正直,原則性強的職業(yè)素養(yǎng),行政人事部本身就是調(diào)節(jié)企業(yè)和員工利益的平衡杠桿,確保了處理事務(wù)的公開、公平、公正。如在做員工考勤考核時堅持考核制度,不因任何人的個人原因而放寬條件;在組織召開會議,參加培訓(xùn)等方面嚴格遵守公司制度,以此作為標(biāo)桿,在員工行為不符合制度要求時,嚴格執(zhí)行制度所規(guī)定的行為,對其違規(guī)行為進行處罰。
2、管理思維:
“每個人,都是一座山,世界上最難攀越的山其實是自已。努力向上,即便前進一小步也有新高度”。按我的理解,高度不同,視野就不同,思考問題的角度也不同,那么就要求自己站在領(lǐng)導(dǎo)的位置、公司的角度上去思考問題,掌握全局觀念,只有這樣,我們提供的方案和建議才是全面的、具有價值的;才能將工作當(dāng)做自己的事情來做,把公司利益、員工的利益放在首位,才能真正為領(lǐng)導(dǎo)分憂、減壓,為公司貢獻自己的微薄之力。
3、人性化服務(wù)性工作
相比20xx年,今年的人員流動性明顯降低,這正是行政工作人性化服務(wù)的結(jié)果。在日常工作,我們?yōu)楦鞑块T提供良好的服務(wù),配合各部門的工作,為每位員工建立家的溫馨,讓每位員工有歸屬感是我們義不容辭的責(zé)任。為此,我們美化辦公環(huán)境、組織團隊活動、培訓(xùn),在工作及生活中盡自己所能幫助公司的每一位員工,使他們都能認識到,公司就是我們的家。
4、加強執(zhí)行力培訓(xùn)
我深知企業(yè)執(zhí)行力的強弱,關(guān)系到企業(yè)的成敗。工作中加強執(zhí)行力培訓(xùn),先要做到以身作則、日精進、修己安人,領(lǐng)導(dǎo)的執(zhí)行力將產(chǎn)生強大的震撼力,員工也樂意服從和跟隨,就會高度信任領(lǐng)導(dǎo),嚴格執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)安排的各項工作任務(wù),做到強將手下無弱兵。
其次做到目標(biāo)落實,措施嚴抓,溝通加強,激勵員工。養(yǎng)成一個快速反應(yīng)、執(zhí)行力強的氛圍得不到遏制的話,這種氛圍會逐漸蔓延到每一名員工,最終使企業(yè)及員工獲得更大的利益。
二、工作中的不足之處
當(dāng)然,在以上一年的工作中還存在很多的不足之處。
1、計劃性不強
計劃是行動的指南針,好的計劃能夠預(yù)先調(diào)配資源,有條不紊的開展工作,用最小的成本達到最高的效益。但在過去的工作中不完善的計劃體系導(dǎo)致了工作的無條理性,降低了工作效率。
2、招聘力度不夠
招聘工作是整個人力資源工作中最耗費精力的一項工作,加之學(xué)院對專業(yè)要求的專精尖,尤其對工程師的要求,既要求專業(yè)對口、學(xué)歷過關(guān)、又要求項目經(jīng)驗豐富,這就要求我們通過多種渠道進行篩選,但一直以來,我們的招聘工作不能滿足我們的需求,這就極大的限制我們招聘效果,不能及時招聘到位,造成特殊人才的短缺,給部門正常運轉(zhuǎn)帶來影響。
3、培訓(xùn)不夠系統(tǒng)
由于各部門業(yè)務(wù)正處于發(fā)展壯大的階段,但人員的素質(zhì)不能滿足公司的發(fā)展,這就需要針對不能部門不同崗位的要求進行各種培訓(xùn),但由于各部門事務(wù)性工作的繁忙,我自身的計劃、執(zhí)行及組織培訓(xùn)的能力不足,還未建立較科學(xué)的培訓(xùn)管理體系,如:將培訓(xùn)與員工人事調(diào)整進行緊密結(jié)合,可通過基層管理培訓(xùn),建立考核晉升制度。
4、員工考評工作不到位
員工轉(zhuǎn)正、晉升、加薪、調(diào)崗、解聘等考核工作未建立完善的機制,沒有建立有效的量化、客觀的數(shù)據(jù)周密細致的全面考評。員工的評級、評定職稱、各項考試工作做的不夠到位。
充滿希望的20xx年到來了,意味著新的起點、新的機遇、新的挑戰(zhàn)。在新的一年里,我決心不斷學(xué)習(xí),認真提高工作水平,為公司的經(jīng)濟跨越式發(fā)展充分貢獻自己的力量。在工作中堅持以“服務(wù)”為宗旨,強化后勤人員素質(zhì),提高辦事的實效性,不斷加強主動服務(wù)意識,賦予辦公室工作新內(nèi)涵,持續(xù)改進行政部對其他部門的支持能力和服務(wù)水平。對待各項工作,要未雨綢繆,以工作的超前性、預(yù)見性增加工作的主動性。全面提高執(zhí)行力度,狠抓決策落實。保證公司各項決策全面、有效地落實。以嶄新的工作風(fēng)貌、更高昂的工作熱情和更敬業(yè)的工作態(tài)度投入到辦公室的各項工作中。從小事抓起,從服務(wù)抓起,進一步強化內(nèi)務(wù)管理和后勤服務(wù),為整體推進公司的發(fā)展提供基礎(chǔ)性服務(wù),為公司年度整體工作目標(biāo)的實現(xiàn)發(fā)揮行政應(yīng)有的作用。
第六篇:行政管理年度工作總結(jié)
20xx年,行政管理部在公司高管的堅強領(lǐng)導(dǎo)下,緊緊圍繞公司“擴總量、增效益”的首要目標(biāo),深入貫徹落實公司的各項規(guī)章制度,切實轉(zhuǎn)變思想觀念,強化服務(wù)意識,逐步提升服務(wù)水平,提高工作標(biāo)準(zhǔn),扎實推進各項工作,確保了迎淮檢查、水務(wù)論壇、創(chuàng)城驗收等一系列活動的順利完成?,F(xiàn)將行政管理部全年工作總結(jié)如下:
一、強化服務(wù)意識提升服務(wù)水平
行政管理部作為綜合服務(wù)部門,為更好地貼近基層、服務(wù)基層,今年6月份,專門向公司各單位、部門發(fā)放了《工作征求意見書》,并將征集的21條建議和意見進行匯總,召集部門員工召開專題會議進行探討,對提出的意見和建議認真整改落實。
行政管理部工作繁雜,點多面廣,為將各項工作落到實處,加強本部門內(nèi)部的信息交溝通,避免工作疏漏,行政管理部在公司常規(guī)月總結(jié)、計劃的基礎(chǔ)上,結(jié)合本部門工作實際執(zhí)行周總結(jié)、計劃制度,同時堅持每日早例會制度,對正在進行的工作進行督導(dǎo)和安排,對已經(jīng)完成的工作進行分析點評,讓每個員工時刻清楚自己要做什么、要怎么做、做的效果如何,有效促進了工作的順利開展。目前,部門員工在工作效率、執(zhí)行力等方面得到了顯著提高。一年來,行政管理部共組織公司各種會議60余次,接待參觀考察40余次,接收上級文件100余份,印制公司文件280余份,處理傳真500余份,復(fù)印材料8000余份,發(fā)放辦公用品1500余件,安排車輛5000余次,后勤維修160余次,認真做好服務(wù)和后勤保障工作。從泗水務(wù)虛會、迎淮檢查到水務(wù)論壇、創(chuàng)城驗收等一系列活動的相繼開展,行政管理部全體員工高標(biāo)準(zhǔn)、嚴要求,周密組織,合理安排,從車輛安排到后勤服務(wù)都爭取、人員證書。
公司整理公司四樓檔案室,完善資質(zhì)管理使用規(guī)范,配合完成公司榮譽的申報維護工作,完成公司20xx年軟件企業(yè)年審;完成公司20xx年高新技術(shù)企業(yè)計劃項目申報工作保管公司資質(zhì)人員證書。
辦公用品采購、領(lǐng)用,打印機、復(fù)印機使用維護保養(yǎng)公司倡導(dǎo)無紙化辦公,規(guī)范公司辦公用品采購領(lǐng)用使員工養(yǎng)成節(jié)約的好習(xí)慣,采用自己在網(wǎng)上購買硒鼓,學(xué)習(xí)自己更換硒鼓更換碳粉,大大降低了辦公耗材的費用。
承擔(dān)公司支部黨建工作。
協(xié)助我公司黨支部領(lǐng)導(dǎo)做好黨員的統(tǒng)計和發(fā)展工作,做好黨員的轉(zhuǎn)接工作。積極開展黨員學(xué)習(xí)工作,開展各種形式的文娛活動,開展創(chuàng)先爭優(yōu)活動,使黨員在工作和生活中起好模范作用,使黨員在發(fā)展方面做出了重要貢獻。
二、工作中存在的不足:
1、工作中考慮不是很周全,個別工作做的還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進。
2、工作還不夠細致,有時需要請教領(lǐng)導(dǎo)的地方,未能及時與領(lǐng)導(dǎo)溝通,導(dǎo)致個別工作不令人滿意。在今后的工作中要更加的細致,積極主動的同時要多和領(lǐng)導(dǎo)溝通,與上級保持一致。
3、今年的行政工作讓我更加注意到性格與工作性質(zhì)匹配的重要性。
在新的一年里,我將認真分析自己的各項優(yōu)劣勢,確定自己的工作方向,工作能力、端正工作態(tài)度、勤奮敬業(yè),認真學(xué)習(xí)專業(yè)知識,使自身價值得到更好體現(xiàn),爭取為公司做出更多貢獻。