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        綜合行政工作總結(jié)

        發(fā)布時(shí)間:2024-04-09 21:39:15

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        第一篇:行政綜合部年度工作總結(jié)

        一、人事管理方面

        根據(jù)公司部門(mén)崗位的實(shí)際需要,有針對(duì)性、合理地招聘一批員工,以配備各崗位。規(guī)范了各部門(mén)的人員檔案并建立了檔案,嚴(yán)格審查全體員工檔案,對(duì)資料不齊全的一律補(bǔ)齊。同時(shí)要加強(qiáng)內(nèi)部的培訓(xùn)管理工作。

        二、行政事務(wù)工作方面

        1、本年度進(jìn)行了兩次驗(yàn)廠(chǎng)活動(dòng),主要出現(xiàn)在目前公司廠(chǎng)地面積窄小和現(xiàn)場(chǎng)員工訪(fǎng)談的培訓(xùn)不夠使得驗(yàn)廠(chǎng)結(jié)果要求改進(jìn)。

        2、搞好iso再認(rèn)證工作,確保iso認(rèn)證通過(guò),通過(guò)這次iso在認(rèn)證,讓我們認(rèn)識(shí)到了我們的管理上還存在著諸多的不足,iso的覆蓋不全面,來(lái)年行政部需加強(qiáng)各部門(mén)iso管理體系的培訓(xùn)于學(xué)習(xí)。

        3、對(duì)后勤保障工作做到讓員工用上健康、衛(wèi)生的食品。

        三、公司管理運(yùn)作方面

        1、順應(yīng)市場(chǎng)的發(fā)展,依照公司要求,制定相應(yīng)的管理制度。完善公司現(xiàn)有制度,使各項(xiàng)工作有法可依,有章可尋。在日常工作中,及時(shí)和公司各個(gè)部門(mén)溝通

        2、逐步完善公司監(jiān)督機(jī)制。有一句話(huà)說(shuō)得好:?jiǎn)T工不會(huì)做你要求做的事情,只會(huì)做你監(jiān)督要做的事情。基于這個(gè)原因,本年度加強(qiáng)對(duì)員工的監(jiān)督管理力度。

        3、加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),打造一個(gè)業(yè)務(wù)全面,工作熱情高漲的團(tuán)隊(duì)。作為一個(gè)管理者,對(duì)下屬充分做到察人之長(zhǎng)、用人之長(zhǎng)、聚人之長(zhǎng),充分發(fā)揮他們的`主觀能動(dòng)性及工作積極性。提高團(tuán)隊(duì)的整體素質(zhì),樹(shù)立起開(kāi)拓創(chuàng)新、務(wù)實(shí)高效的公司新形象。

        4、搞好明年的高質(zhì)量、高效率、確保安全生產(chǎn),減少安全事故發(fā)生。

        5、充分引導(dǎo)員工勇于承擔(dān)責(zé)任了解職責(zé)。要逐步理清各部門(mén)工作職責(zé),并要求各人主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任。

        四、工作中的收獲

        懂得事情輕重緩急,完成領(lǐng)導(dǎo)交代的工作,做到了上傳下達(dá)。與同事相處融洽,能夠積極配合及協(xié)助其他部門(mén)完成工作,工作適應(yīng)力逐步增強(qiáng),對(duì)后期工作壘積了許多經(jīng)驗(yàn)。

        五、工作中存在的不足

        過(guò)去的一年,在得到公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和各部門(mén)的大力協(xié)助下,行政部取得了一定的成績(jī)。盡管我們?nèi)〉昧艘欢ǔ煽?jī)但仍存在著很多不足之處,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

        1、由于行政部工作常常事無(wú)巨細(xì),每項(xiàng)工作我們主觀上都希望能完成得最好,但由于人力和精力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。

        2、對(duì)公司各部門(mén)有些工作了解得不夠深入,對(duì)存在的問(wèn)題掌握真實(shí)情況不夠全面,從而對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。

        3、抓制度落實(shí)不夠,公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設(shè),輕制度落實(shí)現(xiàn)象。

        4、對(duì)公司其他專(zhuān)業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠。這些都需要我在今后的工作中切實(shí)加以解決。工作細(xì)心度仍有所欠缺;工作效率雖有所提高,感覺(jué)有時(shí)各部門(mén)之間的配合仍有所欠缺,工作效率并非是最快的!接下來(lái)的個(gè)人工作計(jì)劃中會(huì)根據(jù)以前工作中存在的不足,不斷改進(jìn),提高自我工作意識(shí)及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!

        第二篇:行政工作總結(jié)

        20xx年上半年,在集團(tuán)公司的正確領(lǐng)導(dǎo)及大力支持下,面對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)之嚴(yán)峻形勢(shì),行政部緊緊圍繞管理、服務(wù)、學(xué)習(xí)、招聘等工作重點(diǎn),注重發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,為公司圓滿(mǎn)完成年度各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)作出了積極貢獻(xiàn)?,F(xiàn)將一年來(lái)的工作情況匯報(bào)如下:

        一、加強(qiáng)基礎(chǔ)管理,創(chuàng)造良好工作環(huán)境

        為領(lǐng)導(dǎo)和員工創(chuàng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境是行政部重要工作內(nèi)容之一。一年來(lái),行政部結(jié)合工作實(shí)際,認(rèn)真履行工作職責(zé),加強(qiáng)與其他部門(mén)的協(xié)調(diào)與溝通,使行政部基礎(chǔ)管理工作基本實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化,相關(guān)工作達(dá)到了優(yōu)質(zhì)、高效,為公司各項(xiàng)工作的開(kāi)展創(chuàng)造了良好條件。

        如:做到了員工人事檔案、培訓(xùn)檔案、合同檔案、公章管理等工作的清晰明確,嚴(yán)格規(guī)范;做到了收、發(fā)文件的準(zhǔn)確及時(shí),并對(duì)領(lǐng)導(dǎo)批示的公文做到了及時(shí)處理,從不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)、日常行政業(yè)務(wù)結(jié)算和報(bào)銷(xiāo)等工作的正常有序。行政部在接人待物、人事管理、優(yōu)化辦公環(huán)境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責(zé),為公司樹(shù)立了良好形象,起到了窗口作用。

        二、加強(qiáng)服務(wù),樹(shù)立良好風(fēng)氣

        行政部工作的核心就是搞好“兩個(gè)服務(wù)”,即為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為員工服務(wù)一年來(lái),我們圍繞中心工作,在服務(wù)工作方面做到了以下倆點(diǎn):

        1、變被動(dòng)為主動(dòng)。對(duì)公司工作的重點(diǎn)、難點(diǎn)和熱點(diǎn)問(wèn)題,力求考慮在前、服務(wù)在前。特別是行政部分管的'采購(gòu)、車(chē)輛、辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)等日常工作,工作有計(jì)劃,落實(shí)有措施,完成有記錄,做到了積極主動(dòng)。日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性事物基本做到了及時(shí)處理及時(shí)反饋,當(dāng)日事當(dāng)日清。在協(xié)助配合其他部門(mén)工作上也堅(jiān)持做到了積極熱情不越位。

        2、在工作計(jì)劃中,每月都突出1―2個(gè)“重點(diǎn)”工作。做到工作有重點(diǎn)有創(chuàng)新,改變行政部工作等待領(lǐng)導(dǎo)來(lái)安排的習(xí)慣。

        三、加強(qiáng)學(xué)習(xí),形成良好的學(xué)習(xí)氛圍

        行政部人員要具備很強(qiáng)的工作能力和保持行政部高效運(yùn)轉(zhuǎn),就必須為切實(shí)履行好自身職責(zé)及時(shí)“充電”,做到基本知識(shí)篤學(xué)、本職業(yè)務(wù)知識(shí)深學(xué)、修身知識(shí)勤學(xué)、急需知識(shí)先學(xué),不斷補(bǔ)充各等方面的知識(shí)和深入鉆研行政部業(yè)務(wù)知識(shí)。一年來(lái),我部從加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)入手,認(rèn)真學(xué)習(xí)了公司業(yè)務(wù)流程、集團(tuán)制度等業(yè)務(wù)內(nèi)容,切實(shí)加強(qiáng)了理論、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的自覺(jué)性,形成了良好的學(xué)習(xí)氛圍。

        四、存在的不足

        過(guò)去的半年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,各部門(mén)的大力協(xié)助下,行政部基本完成了任務(wù)。但仍存在著很多不足之處,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

        一是由于行政部工作常常事無(wú)巨細(xì),每項(xiàng)工作我們主觀上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。

        二是對(duì)公司各部門(mén)有些工作了解得不夠深入,對(duì)存在的問(wèn)題掌握真實(shí)情況不夠全面,從而對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。

        三是抓制度落實(shí)不夠,由于行政部和各礦區(qū)分離,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設(shè),輕制度落實(shí)現(xiàn)象。

        第三篇:行政管理工作總結(jié)

        縣工商行政管理局工商分局在今年上半年按照縣局下達(dá)的目標(biāo)管理進(jìn)行了分解、選項(xiàng)進(jìn)行落實(shí),做了大量的工作,現(xiàn)將半年來(lái)的工作情況匯報(bào)如下:

        一、今上半年4月份分局召集農(nóng)資經(jīng)營(yíng)戶(hù)及監(jiān)管人員進(jìn)行了有關(guān)農(nóng)資市場(chǎng)監(jiān)管“兩票一檔”制度的.培訓(xùn)學(xué)習(xí)。

        二、各轄區(qū)內(nèi)所有農(nóng)資經(jīng)營(yíng)戶(hù)簽訂了“農(nóng)資商品經(jīng)營(yíng)責(zé)任書(shū)”及發(fā)放“農(nóng)資經(jīng)營(yíng)臺(tái)帳”共計(jì)22戶(hù),并督促農(nóng)資經(jīng)營(yíng)戶(hù)建立健全“兩票一檔”制度,統(tǒng)一使用市局農(nóng)資市場(chǎng)規(guī)范性文本。

        三、并對(duì)轄區(qū)內(nèi)所有農(nóng)資經(jīng)營(yíng)店都實(shí)行“農(nóng)資市場(chǎng)片區(qū)監(jiān)管員監(jiān)督崗”掛牌,發(fā)展農(nóng)資示范店2戶(hù)。

        四、對(duì)轄區(qū)內(nèi)所有建立了“農(nóng)資經(jīng)營(yíng)臺(tái)帳”的農(nóng)資經(jīng)營(yíng)戶(hù),每月對(duì)每戶(hù)登記臺(tái)帳進(jìn)行監(jiān)督檢查。

        五、在巡查時(shí)發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)銷(xiāo)售過(guò)期、失效變質(zhì)和標(biāo)簽不全,不合格及國(guó)家禁用農(nóng)資商品的,以及假冒偽劣商品等堅(jiān)決查處取締。

        六、分局分會(huì)成立了“一會(huì)兩站”對(duì)于農(nóng)資商品之類(lèi)的投訴,立即進(jìn)行調(diào)查核實(shí)查處,發(fā)揮“兩站”作用,確保農(nóng)民維權(quán)到位。

        這半年來(lái),我局“紅盾護(hù)農(nóng)”行動(dòng)維護(hù)了良好的農(nóng)資市場(chǎng)秩序,同時(shí),也樹(shù)立了工商執(zhí)法權(quán)威和在廣大群眾和黨委政府的良好形象,“紅盾護(hù)農(nóng)”成為工商工作的一個(gè)閃光點(diǎn)。今后,我局將繼續(xù)加大“紅盾護(hù)農(nóng)”工作力度,創(chuàng)新監(jiān)管方法,為“三農(nóng)”發(fā)展盡心盡力,再立新功。

        第四篇:綜合部年終工作總結(jié)

        個(gè)別同志團(tuán)隊(duì)意識(shí)薄弱,大局意識(shí)不強(qiáng),整體協(xié)作意識(shí)差,在工作中互相配合、支持不夠;總結(jié)過(guò)去是為了將來(lái)更好的發(fā)展,只有在不斷的總結(jié)中才能取得發(fā)展和進(jìn)步,20xx年是公司投產(chǎn)發(fā)展的第一年,也是公司二期工程建設(shè)參考年,綜合管理部的所有員工都深感自己肩膀上的責(zé)任有多重。一切為公司發(fā)展著想,服務(wù)當(dāng)頭,責(zé)任為重。為此,本部門(mén)20xx年工作思路做如下安排:

        一、增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),提高員工滿(mǎn)意度

        綜合管理部的工作性質(zhì)要求就是兩個(gè)字---“服務(wù)”,只有先做好服務(wù)生的角色才能發(fā)揮管理者的功能,在服務(wù)的過(guò)程中參與公司的管理工作。做好綜合部工作,水平在綜合、靈敏在信息、權(quán)威在督查、形象在接待、瓶頸在運(yùn)轉(zhuǎn)、評(píng)判在領(lǐng)導(dǎo)。

        因此,為做好20xx年度的各項(xiàng)工作,綜合管理全體員工必須強(qiáng)化七個(gè)意識(shí):

        一是愛(ài)崗敬業(yè)意識(shí);

        二是服務(wù)至上意識(shí);

        三是靈活變通意識(shí);

        四是自立自強(qiáng)意識(shí);

        五是分工協(xié)調(diào)意識(shí);

        六是團(tuán)結(jié)協(xié)作意識(shí);

        七是廉潔自律意識(shí)。

        二、開(kāi)展黨群團(tuán)組織活動(dòng),積極推進(jìn)企業(yè)文化活動(dòng)

        XX年建立健全黨群團(tuán)組織以后,綜合管理部相關(guān)人員應(yīng)根據(jù)各自職責(zé),按公司安排、結(jié)合x(chóng)x本地實(shí)際情況,擬出黨務(wù)工作計(jì)劃、工會(huì)工作計(jì)劃和團(tuán)委工作計(jì)劃。各項(xiàng)工作要開(kāi)展相關(guān)活動(dòng)并保留活動(dòng)文字記錄和準(zhǔn)確數(shù)字。特別是在一些相關(guān)節(jié)日應(yīng)開(kāi)展相應(yīng)的階段性突擊活動(dòng),豐富員工的業(yè)余文化生活,進(jìn)一步推動(dòng)企業(yè)文化建設(shè)。

        三、明確健全部門(mén)各部分工作責(zé)任人的職責(zé)與權(quán)限

        在職責(zé)范圍的事情要力爭(zhēng)做到快速、準(zhǔn)確、完善。不屬于職責(zé)范圍的應(yīng)該及時(shí)上報(bào),或根據(jù)實(shí)際情況靈活變通,總體原則高效、快速、準(zhǔn)確。根據(jù)部門(mén)人力、行政、后勤等分工確定主要負(fù)責(zé)人、相關(guān)主要工作職責(zé)與權(quán)限及直接領(lǐng)導(dǎo),做到分工明確、責(zé)任到人。由主要負(fù)責(zé)人向領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)、行使相應(yīng)部分權(quán)限和責(zé)任,并接受其它員工監(jiān)督。

        四、做好公司各部門(mén)的榜樣

        進(jìn)一步加快辦事節(jié)奏,提高辦事效率。真正做到特事特辦、急事急辦、該答復(fù)的事及時(shí)答復(fù),進(jìn)一步改善服務(wù)態(tài)度,提高服務(wù)質(zhì)量。建立投訴問(wèn)責(zé)制度,設(shè)置投訴信箱,建立相應(yīng)的批評(píng)、罰款、降職問(wèn)責(zé)制度。

        五、進(jìn)一步提升工作價(jià)值,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀助手

        增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)、提高工作能力,對(duì)于關(guān)系公司發(fā)展和穩(wěn)定的重要問(wèn)題積極思考、大膽進(jìn)言、主動(dòng)出謀劃策,抓好督查督辦工作,抓好落實(shí),發(fā)揮好參謀助手作用。對(duì)員工反映的'問(wèn)題及時(shí)跟進(jìn)、及時(shí)上報(bào)、及時(shí)解決。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情準(zhǔn)確、準(zhǔn)時(shí)完成并建立完善的反饋制度,讓領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解任務(wù)完成程度。強(qiáng)調(diào)工作跟進(jìn)、建立結(jié)果反饋制度。

        六、進(jìn)一步提高以文輔政的能力

        不斷提高文字綜合水平,加強(qiáng)對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)班子意圖的了解和掌握,不斷提煉、充實(shí)、系統(tǒng)歸納,更好的承載領(lǐng)導(dǎo)的管理思想,促使公司管理理念、管理思路更加明確。

        七、要積極推行目標(biāo)管理

        進(jìn)一步規(guī)范、細(xì)化管理工作,提高有效性。要嚴(yán)抓實(shí)施目標(biāo)管理,確定趕超目標(biāo),采取有效措施,加強(qiáng)對(duì)目標(biāo)制訂、實(shí)施過(guò)程和執(zhí)行結(jié)果的評(píng)估考核,不斷提高工作標(biāo)準(zhǔn)和管理水平。

        八、努力做好各項(xiàng)后勤服務(wù)工作

        努力當(dāng)好員工生活貼心人的角色,讓員工有歸屬感,能夠最大限度的發(fā)揮自己的工作熱情。熱情接待員工問(wèn)詢(xún)、及時(shí)解決員工住宿等生活困難、時(shí)刻關(guān)注員工思想情緒波動(dòng),努力營(yíng)造和諧向上的工作氛圍。加強(qiáng)對(duì)公司各種物品的科學(xué)規(guī)范管理;加大對(duì)辦公費(fèi)用使用的控制力度,嚴(yán)格使用程序,完善監(jiān)督體系,對(duì)一些易耗品提前計(jì)劃、及時(shí)補(bǔ)充,確保公司各項(xiàng)工作正常平穩(wěn)開(kāi)展。

        總結(jié)過(guò)去展望未來(lái),相信新的一年里,綜合管理部全體員工本著“低調(diào)做人、高調(diào)做事”的原則,團(tuán)結(jié)一心、全心全意以企業(yè)發(fā)展為己任、以員工滿(mǎn)意為目標(biāo),在公司領(lǐng)導(dǎo)正確領(lǐng)導(dǎo)下一定能夠開(kāi)創(chuàng)xxxx水泥的美好明天!

        第五篇:綜合辦公室工作總結(jié)

        20xx年在黨的十九大精神指引下,在項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)的正確引領(lǐng)下和各部門(mén)的大力支持下,綜合辦公室緊緊圍繞著項(xiàng)目部20xx年的工作重點(diǎn)及綜合辦公室的工作目標(biāo)計(jì)劃,以服務(wù)為己任,踏實(shí)工作,轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),在克服諸多困難的情況下,認(rèn)真履行工作職責(zé),順利完成了各項(xiàng)工作目標(biāo)?,F(xiàn)將年度工作總結(jié)如下:

        一、行政管理工作方面

        (1)加強(qiáng)部門(mén)管理工作

        根據(jù)公司綜合辦公室規(guī)章制度,進(jìn)一步明確了部門(mén)工作職能、崗位工作職責(zé)以及工作紀(jì)律和要求等。同時(shí)在落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度的過(guò)程中,基本做到了以章為據(jù),并結(jié)合項(xiàng)目部實(shí)際情況,為加強(qiáng)項(xiàng)目部辦公管理工作制定了相應(yīng)的考勤管理制度、車(chē)輛管理制度、食堂管理制度等各項(xiàng)規(guī)章制度,切實(shí)有效地保障了項(xiàng)目部的正常辦公。

        (2)文件、資料管理工作

        認(rèn)真對(duì)待公文處理,努力做好相關(guān)文件的收、發(fā)文登記工作以及重要文件的傳閱、立卷、歸檔工作,及時(shí)處理OA辦公系統(tǒng)待處理文件,同時(shí)按規(guī)范進(jìn)行文件的編寫(xiě)和記錄。并將文件資料進(jìn)行了檔案整理分類(lèi)工作,做到資料齊全、目錄清楚、保管有序。

        (3)印章管理工作

        按照公司印章使用規(guī)定,為了確保安全使用印章,綜合辦公室嚴(yán)格規(guī)定印章使用程序,建立印章使用登記臺(tái)賬,嚴(yán)格執(zhí)行印章外出使用審批,全年綜合辦公室未發(fā)生一起盲目蓋章或因印章管理不善而被濫用、盜用事件,印章的管理一直處于受控狀態(tài)。

        (4)會(huì)議、接待工作

        全力做好各項(xiàng)會(huì)議和活動(dòng)準(zhǔn)備、布置和接待。對(duì)每一次會(huì)議都做到了會(huì)前準(zhǔn)備充分、會(huì)中精心組織、會(huì)后認(rèn)真總結(jié)、整理和記錄。同時(shí)全力以赴的做好每一次接待工作,展現(xiàn)項(xiàng)目積極向上、實(shí)干實(shí)效的良好形象和精神風(fēng)貌。

        (5)組織宣傳工作

        綜合辦公室抓住項(xiàng)目部的重大活動(dòng)、重要舉措、關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),充分利用外部的宣傳及標(biāo)語(yǔ)、配合其他部門(mén)做好宣傳工作,樹(shù)立良好形象,同時(shí)通過(guò)信息簡(jiǎn)報(bào)的形式將項(xiàng)目動(dòng)態(tài)對(duì)外宣傳,截止目前項(xiàng)目向公司上報(bào)黨務(wù)信息12期,行政信息35期,工會(huì)信息12期,向珠三角公司上報(bào)信息18期,基本符合公司規(guī)定信息管理辦法要求。

        二、后勤服務(wù)方面

        (1)車(chē)輛管理工作

        認(rèn)真做好車(chē)輛的調(diào)度、使用和管理,及時(shí)做好用車(chē)登記,并對(duì)司機(jī)注重加強(qiáng)道路安全教育,充分保障了項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)及其他各部門(mén)公務(wù)用車(chē),實(shí)現(xiàn)了全年安心用車(chē),確保了各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展和臨時(shí)性任務(wù)的圓滿(mǎn)完成。

        (2)食堂管理工作

        盡力做好食堂的管理工作,一是督促食堂做好衛(wèi)生管理工作,二是嚴(yán)格控制食堂支出成本,三是合理調(diào)劑食堂伙食,爭(zhēng)取做到成本低廉、飯菜多樣、營(yíng)養(yǎng)豐富,讓食堂切實(shí)成為職工的“能量加油站”。

        (3)衛(wèi)生管理工作

        環(huán)境衛(wèi)生反應(yīng)了項(xiàng)目部職工的精神面貌和衛(wèi)生習(xí)慣。綜合辦公室致力于打造一個(gè)優(yōu)美、健康、和諧的工作和生活環(huán)境,不斷健全各項(xiàng)衛(wèi)生制度,并要求各部門(mén)定期進(jìn)行大掃除。

        (4)辦公用品采購(gòu)管理工作

        綜合辦公室負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦公用品的領(lǐng)用發(fā)放,同時(shí)嚴(yán)格把控庫(kù)存,匯總各部門(mén)需求,統(tǒng)一采購(gòu)申請(qǐng),保證正常使用的同時(shí)避免鋪張浪費(fèi)。

        三、人事管理工作方面

        (1)完善項(xiàng)目員工檔案

        綜合辦公室對(duì)項(xiàng)目所有員工進(jìn)行了信息登記,建立員工電子信息庫(kù),方便日常使用和查找,并根據(jù)實(shí)際情況隨時(shí)更新,對(duì)新進(jìn)、離職、調(diào)動(dòng)人員及時(shí)進(jìn)行備注。同時(shí)建立了項(xiàng)目職工情況動(dòng)態(tài)檔案,以確保全面掌握員工信息和動(dòng)態(tài)。

        (2)考勤管理工作

        每月認(rèn)真做好職工考勤統(tǒng)計(jì)工作,掌握職工出勤情況。認(rèn)真做好各項(xiàng)費(fèi)用的預(yù)算及統(tǒng)計(jì)工作,每季度電話(huà)費(fèi)、車(chē)輛費(fèi)用及其他辦公經(jīng)費(fèi)等,以保證項(xiàng)目部正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

        (3)培訓(xùn)教育管理方面

        根據(jù)公司培訓(xùn)計(jì)劃,結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際制定合理的全員學(xué)習(xí)制度,以提高全體員工的綜合素質(zhì)、截止目前項(xiàng)目辦公室配合各部門(mén)進(jìn)行全員學(xué)習(xí)50余次,培訓(xùn)1400余人次,并及時(shí)做好歸檔、整理,在公司全員學(xué)習(xí)情況通報(bào)中始終名列前茅。

        四、廉潔自律方面

        (1)按照項(xiàng)目廉政建設(shè)的相關(guān)規(guī)定和要求,認(rèn)真貫徹公司廉政建設(shè)責(zé)任制有關(guān)規(guī)定和實(shí)施辦法,認(rèn)真推進(jìn)部門(mén)廉政建設(shè)。

        (2)將強(qiáng)化個(gè)人思想教育作為廉政建設(shè)最重要的治本措施,放在首位,牢固筑起思想防線(xiàn)。

        (3)加強(qiáng)綜合辦公室日常綜合事務(wù)管理,從制度上進(jìn)行規(guī)范,,形成良好的廉政氛圍無(wú)違反項(xiàng)目規(guī)章制度的`情況發(fā)生。

        (4)加強(qiáng)自身廉潔自律,時(shí)刻自省,自律、自重,全心全意為施工生產(chǎn)服務(wù)。

        五、存在的問(wèn)題

        作為項(xiàng)目部的綜合職能部門(mén),辦公室是項(xiàng)目部承上啟下、溝通內(nèi)外的樞紐,工作也繁雜瑣碎,雖然能夠完成領(lǐng)導(dǎo)的委任及份內(nèi)業(yè)務(wù),但難免存在不足之處:

        1.溝通協(xié)調(diào)工作還有很多不足,未能做到溝通充分、協(xié)調(diào)到位。

        2.對(duì)項(xiàng)目日常事務(wù)管理和領(lǐng)導(dǎo)交辦任務(wù)完成較好,但管理上創(chuàng)新不足,效率還有提升的空間。

        3.工作中經(jīng)驗(yàn)不足需要加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平。

        4.考慮問(wèn)題存在局限,大局意識(shí)不強(qiáng),不能統(tǒng)籌考慮問(wèn)題。

        5.辦公室工作在細(xì)節(jié)方面還有待提高,工作計(jì)劃性,有序性需進(jìn)一步增強(qiáng)。

        六、20xx年工作計(jì)劃

        20xx年,辦公室將充分履行部門(mén)職能,發(fā)揮“助手”作用,努力做到以下幾點(diǎn):

        1.大興學(xué)習(xí)之風(fēng),不斷加強(qiáng)辦公室工作知識(shí)的學(xué)習(xí),拓寬知識(shí)領(lǐng)域,更新知識(shí)結(jié)構(gòu),提高知識(shí)水平,同時(shí)不斷加強(qiáng)基本技能的鍛煉和培養(yǎng),不斷摸索做好本職工作的規(guī)律。

        2.加強(qiáng)部門(mén)建設(shè),內(nèi)部相互協(xié)調(diào)、相互配合,努力使辦公室工作更加有序,提高辦事效率,使其真正發(fā)揮辦公室應(yīng)有的作用。

        3.進(jìn)一步轉(zhuǎn)變思想、拓展思路,提高個(gè)人綜合素質(zhì),努力掌握公司改革制度的相關(guān)文件及管理辦法,為領(lǐng)導(dǎo)正確決策科學(xué)決策提供參謀和服務(wù)。

        4.發(fā)揚(yáng)超越自我的精神。打破長(zhǎng)期形成的慣性思維,勇于發(fā)現(xiàn)和糾正自己工作中存在的缺點(diǎn)和錯(cuò)誤,不斷調(diào)整自己的思維方式和工作方法,提出較高的學(xué)習(xí)和工作目標(biāo),不斷追求,奮發(fā)進(jìn)取。

        5.提高站位,樹(shù)立大局意識(shí),統(tǒng)籌考慮問(wèn)題。對(duì)于珠三角區(qū)域項(xiàng)目經(jīng)理部綜合辦公室工作要重新進(jìn)行定位,思考問(wèn)題不能局限于江門(mén)四標(biāo)項(xiàng)目部,要全面提升個(gè)人的綜合素質(zhì),使自己具備指導(dǎo)具體業(yè)務(wù)的能力。

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