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第一篇:倉庫保管員個(gè)人工作總結(jié)
一、貨物的管理現(xiàn)倉庫開業(yè)三個(gè)多月來原材料已相繼進(jìn)入倉庫??蛻舻牟科罚善?,出口品部分或全部進(jìn)入倉庫進(jìn)行保管。所以要做好倉庫的管理,貨物的入出庫作業(yè),日常保管,倉庫清理工作,把好庫存數(shù)量的管理,防止不必要的損耗的發(fā)生,有效的利用庫存區(qū)面積。
a:易拿,易放,易看,易點(diǎn)的堆積方式,
b:物流堆放不要超過托盤,不要超高堆放,要注意“五距”,
c:貨物入出時(shí)做好樁腳卡記錄(計(jì)好箱數(shù)和枚數(shù))
d:堅(jiān)持貨物先進(jìn)先出,對于頻繁進(jìn)出庫的貨物和小件的貨物應(yīng)多盤點(diǎn)這樣減少庫存差異
e:保持倉庫的整潔,地面的清潔,通道的順暢
二、人力的合理、排和運(yùn)用
1:人員的培訓(xùn)和提高雖然裝卸工人的工作比較簡單,但為了作業(yè)的不斷提高,我們也要不斷提醒他們現(xiàn)場作業(yè)的規(guī)定,及客戶對我們的要求,這樣有利于我們對倉庫的管理,理貨,配貨等作業(yè)。他們的作業(yè)效率也會有所提高的。
2:合理的休息在出口裝箱時(shí),現(xiàn)高溫季節(jié),倉儲作業(yè)量大,出汗多。像有的箱子,每一箱成品都套有一個(gè)塑料袋,很滑,裝箱時(shí)不能碰傷箱子,作業(yè)要求高,難度大。在40多度的箱內(nèi),一會兒就汗流浹背了,所以要合理物流網(wǎng)安排作業(yè)和休息,做到輪流休息,不間斷作業(yè),這樣在保證作業(yè)安全的情況下,作業(yè)效率就不受影響了。
3:人力的安排
作為物流公司的傳統(tǒng)業(yè)務(wù)———倉儲,雖然技術(shù)性并不高,但需要勤勞,心細(xì),作業(yè)強(qiáng)度大,體力要求比較高。象我們倉庫,隨著客戶的不斷進(jìn)入,業(yè)務(wù)不斷增多,原本在人力方面就比較緊湊,這就要我們合理安排裝卸工人,做到在有限的人力上作合理的安排,做到有條不紊,作業(yè)順利。特別在同一時(shí)間里出現(xiàn)多個(gè)作業(yè)任務(wù)時(shí),如有時(shí)出口裝箱,toto國內(nèi)成品發(fā)貨,toto工廠部品納入等作業(yè)會碰到一起,這時(shí)就要合理安排人員,使每一作業(yè)盡量不受影響。
三、部品的管理
現(xiàn)大部分部品已進(jìn)入倉庫保管,部品作為成品的一個(gè)部件,其種類繁多,大致分f部品和d部品,從加工手冊上有分手冊品(保稅品———存放在保稅區(qū)域)和非手冊品,保管也有不同的要求。部品在轉(zhuǎn)庫進(jìn)入倉庫時(shí),往往比較亂:部品外箱比較破因?yàn)樗侵苻D(zhuǎn)箱,要用到不能用為止的。而且進(jìn)來的端數(shù)有時(shí)亂,要整理清點(diǎn)每一個(gè)型號,箱數(shù),端數(shù);所以一定要多留神,多注意清點(diǎn)。
2:部品的出庫作業(yè)
生產(chǎn)線會按照生產(chǎn)計(jì)劃在每天10點(diǎn)之前開部品納入單傳真至我們倉庫,我們就按納入單配貨。如單上有“優(yōu)先出庫“的部品,我們應(yīng)在第一時(shí)間配并第一時(shí)間物流信息發(fā)給生產(chǎn)線,這樣就不會耽誤生產(chǎn)線的運(yùn)轉(zhuǎn)。配的部品應(yīng)整齊放于托盤,標(biāo)簽朝外,出端數(shù)的放于周轉(zhuǎn)箱內(nèi),做好標(biāo)記和數(shù)量,便于對方清點(diǎn)。
四、成品/出口品的管理
1:成品/出口品的出庫作業(yè)
成品/出口品在出庫時(shí)根據(jù)定單或出口裝箱單出庫,一定要堅(jiān)持“先進(jìn)先出”原則,特別在出口方面。還有出口時(shí),裝箱單上的箱號和封號要填寫正確,并傳真至貨代部確認(rèn)后再封箱放箱,最好讓集卡司機(jī)進(jìn)來時(shí)把箱號和封號與“設(shè)備交接單”上的對一下,是否一致。
2:成品/出口品的入庫作業(yè)
相對于部品,成品/出口品的入庫比較方便,但還要注意點(diǎn)數(shù),特別是有些產(chǎn)品,要翻板逐件堆高,以前入庫時(shí)多次發(fā)現(xiàn)多箱為空箱(入庫時(shí)在工廠被盜)所以一定要小心仔細(xì)。入庫堆放整齊,出口品應(yīng)在每一托盤上標(biāo)明生產(chǎn)日期,便于“先進(jìn)先出原則”。
第二篇:倉庫個(gè)人工作總結(jié)報(bào)告
20__年即將過去,在過去的一年里在公司正確領(lǐng)導(dǎo)和員工的用心協(xié)助下,庫房的管理工作較之前上了一個(gè)新的臺階。庫房面貌得到了有效的改善,服務(wù)于工程項(xiàng)目的效率得到了提高。
一、現(xiàn)將工作總結(jié)如下:
1、以整理庫房入手,對材料進(jìn)行歸類擺放,消除倉庫凌亂不堪狀況,干凈整潔的庫貌成為庫房日常管理的基礎(chǔ)工作。
2、建立完整的手工保管賬,電子帳,帳物相符,由于保管賬的完善和清晰,基本斷絕了不良積壓的發(fā)生和更好,更準(zhǔn)確,及時(shí)的協(xié)助財(cái)務(wù)工作。
2、充分發(fā)揮工作職能,不斷改善工作方法,提高工作效率。
3、協(xié)助采購做好材料的驗(yàn)收,及時(shí)準(zhǔn)確的辦理入庫。
4、按照材料發(fā)放規(guī)定,保證及時(shí)、準(zhǔn)確的發(fā)放工程及售后等的用料。
5、賬目管理,本年截止11月末入庫金額293.4萬,出庫金額164.1萬,材料種類共計(jì)490多項(xiàng),工程用料記載11項(xiàng)(不含售后和其他用料)其中固化24萬。
二、總結(jié)20__年的工作體會如下:
1、倉庫管理是公司管理的一部分,務(wù)必放在整個(gè)管理中,這樣才能相互協(xié)調(diào),事半功倍;
2、倉庫管理務(wù)必以事實(shí)為依據(jù),以規(guī)定為準(zhǔn)繩,要有良好的職業(yè)素質(zhì)和職業(yè)操守;
3、倉庫管理務(wù)必有一套制度來規(guī)范使倉庫管理持續(xù)健康發(fā)展,避免朝令夕改而出現(xiàn)原地打轉(zhuǎn)的局面;
4、規(guī)范的管理不僅僅能提高倉庫的管理,也是對公司員工物質(zhì)數(shù)量意識和工作程序意識的強(qiáng)化,這也反過來促進(jìn)倉庫的管理,使之進(jìn)入良性的循環(huán)。
三、存在的問題及工作計(jì)劃
辭舊迎新之際,首先要完成好庫房的搬遷工作,做好新庫房的整理工作:
1、對自己在工作中存在的性格急躁,工作方法中有時(shí)不得要領(lǐng)等問題也要端正態(tài)度,努力用心改正;
2、克服庫房庫位不足的問題,盡量保證庫房擺放的合理性;
3、牢固樹立以“工程項(xiàng)目”為核心的理念;
4、用心學(xué)習(xí),提高工作效率;
5、用心配合各部門的工作。
應(yīng)對領(lǐng)導(dǎo)和同事的期許,我相信有領(lǐng)導(dǎo)的支持和同事的幫忙,我必須能把工作做的更好。
第三篇:倉庫個(gè)人工作總結(jié)
2015年就要過去了,總結(jié)一年的工作,有成功的喜悅,也有失誤的愧疚。過去的一年,是我們部門全體員工奮力開拓的一年,更是每個(gè)倉儲成員理解挑戰(zhàn),逐步成長的一年。為從教訓(xùn)中得出經(jīng)驗(yàn),為以后的工作做好更充分的計(jì)劃準(zhǔn)備?,F(xiàn)將2015年倉庫管理工作總結(jié)如下:
一、工作回顧及感想。
自今年3月份進(jìn)入本公司以來,在辦公室擔(dān)任文員工作。9月份時(shí),因倉庫沒人管理,便調(diào)到倉庫負(fù)責(zé)倉庫管理工作。剛進(jìn)倉庫的時(shí)候?qū)I(yè)務(wù)不太熟,在此期間,我努力適應(yīng)新的工作環(huán)境和工作崗位,虛心學(xué)習(xí),埋頭工作,履行職責(zé),較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。
二、自覺加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力適應(yīng)工作。
我是初次接觸倉庫管理工作和對賬工作,為了盡快適應(yīng)新的工作崗位和工作環(huán)境,我自覺加強(qiáng)學(xué)習(xí),虛心求教,不斷理清工作思路,總結(jié)工作方法,在領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫忙指導(dǎo)下,我逐漸摸清了工作中的基本情景,把握住了工作重點(diǎn)和難點(diǎn)。經(jīng)過一段時(shí)間的努力,現(xiàn)已基本勝任本職工作。
三、建立完善的倉庫賬目,保證庫存數(shù)目和進(jìn)貨、配貨數(shù)目清晰準(zhǔn)確。
從十月份以來,逐步針對各種車型的配件建立起手工保管賬冊和電子賬冊?;谶@項(xiàng)工作的完成,在沖壓車間和采購部同事的協(xié)助下,基本上杜絕了斷貨與積壓貨品的現(xiàn)象。同時(shí)由于倉庫的賬目日益完善清晰,更好的支持財(cái)務(wù)部門的工作。
四、堅(jiān)持定期整理倉庫。
認(rèn)真細(xì)致的做好各種車型配件的入庫出庫工作,根據(jù)各種車型進(jìn)行歸類擺放,消除了倉庫凌亂不堪的狀況。在改善倉庫環(huán)境的同時(shí)也為后續(xù)庫存統(tǒng)計(jì)工作奠定了基礎(chǔ)。堅(jiān)持干凈整齊的庫容庫貌成為倉庫管理的一個(gè)長期基礎(chǔ)工作。
五、認(rèn)真做好每月的對賬工作。
經(jīng)過四個(gè)月的接觸,對這項(xiàng)工作的流程已經(jīng)較為熟悉,能夠嚴(yán)格按照公司的制度規(guī)定完成每月的對賬工作,保證各項(xiàng)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤,與財(cái)務(wù)部門做好對接手續(xù)。
六、存在的不足
1、由于剛接手工作不到一年,很多地方了解不夠深入細(xì)致,需要繼續(xù)努力。
2、車型種類繁多,對各種車型宏觀上把握比較容易,微觀掌握還需下大力氣。
3、在進(jìn)貨量和配貨量都較大的情景下,倉庫容易暫時(shí)性出現(xiàn)空間不足、貨物比較擁擠現(xiàn)象。
七、2016年工作計(jì)劃
1、繼續(xù)加強(qiáng)學(xué)習(xí),增強(qiáng)對本職工作的了解,創(chuàng)新工作方法,提高工作效益,更好的完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
2、管好賬目,在電子帳的配合下,準(zhǔn)確把握庫存和進(jìn)貨配貨情景。更加全面的了解商品明細(xì)。
3、堅(jiān)持定期整理倉庫,及時(shí)處理廢舊雜物,提高倉庫的利用率,避免在進(jìn)貨配貨高峰期倉庫緊張現(xiàn)象。
4、認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
新的一年,也是一個(gè)新的開始,我將努力改正過去一年工作中的不足,把新一年的工作做的更好,為公司的發(fā)展作出自我應(yīng)有的努力。
第四篇:倉庫工作個(gè)人工作總結(jié)
時(shí)光飛逝,轉(zhuǎn)眼間20xx年已快過去了。為把今年項(xiàng)目部倉庫精選管理在提升一個(gè)檔次,現(xiàn)對項(xiàng)目部倉庫管理工作,做如下總結(jié),以找出不足,發(fā)揮長處,響應(yīng)公司降本增效節(jié)能降耗總體要求,也為下步更好加強(qiáng)精選物資管理提供經(jīng)驗(yàn)方法。
一、精選申購
根據(jù)公司要求項(xiàng)目部生產(chǎn)實(shí)際,對所需要精選物資做好統(tǒng)計(jì),由項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核后,提報(bào)《備品備件計(jì)劃表》,嚴(yán)格按照公司精選物資申購程序要求,申報(bào)采購需要精選,并詳細(xì)注明物料名稱型號規(guī)格數(shù)量等。認(rèn)真執(zhí)行低成本高效益管理方法,購買時(shí)做到貨比三家,詢價(jià)問價(jià),擇優(yōu)選取,優(yōu)中選優(yōu)。
二、入庫
規(guī)范庫存精選核算管理,嚴(yán)格控制精選庫存合理儲備,減少資金占用。對所有需要精選物資,嚴(yán)格驗(yàn)收,經(jīng)精選提報(bào)人認(rèn)真核對型號規(guī)格數(shù)量質(zhì)量,沒有問題后,方辦理入庫手續(xù),如發(fā)現(xiàn)所采購入庫物料物資不符合規(guī)定要求,則時(shí)辦理退換貨手續(xù)。通過嚴(yán)格篩選層層把關(guān)認(rèn)真管理,杜絕了不符合不合格質(zhì)量差精選物資入庫,使所購買精選物資起到物盡所用,無有所用,減小了庫存積壓現(xiàn)象,做到了降本增效。
三、精選保管
物料分類擺放。按照精選種類規(guī)格型號擺放堆碼,杜絕混亂堆,保持庫房整潔。隨時(shí)對倉庫精選物資進(jìn)行點(diǎn)清,做到帳物卡三者相符,并在物料登記卡上詳細(xì)標(biāo)明進(jìn)貨日期數(shù)量等信息。隨時(shí)檢查掌握庫存物料有效期情況,做到先進(jìn)先出。落實(shí)防蟲蛀防鼠咬防變質(zhì)等安全措施衛(wèi)生措施,保證庫存物料完好無損。認(rèn)真做好庫存物料清點(diǎn)統(tǒng)計(jì),時(shí)更新各類臺帳,做到賬卡物相符。積極配合生產(chǎn)需要,按照輕重緩急合理提報(bào)精選物資申請計(jì)劃,嚴(yán)格壓縮庫存。保證庫存報(bào)表上交時(shí)間數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性,真實(shí)性。
四、精選發(fā)放
嚴(yán)格執(zhí)行《倉庫管理制度》。精選物資發(fā)放,嚴(yán)格審批手續(xù)。對所領(lǐng)取發(fā)放每件精選物資,須經(jīng)項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后,才進(jìn)行發(fā)放,并嚴(yán)格簽字手續(xù),詢問用途用量,嚴(yán)防精選物資浪費(fèi)丟失。做好后續(xù)跟蹤事宜,配合生產(chǎn)時(shí)做好退補(bǔ)換工作,保證生產(chǎn)正常順利開展。
五、倉庫管理目標(biāo)
在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)上,也找出了精選管理不足,下步對倉庫精選物資管理中爭取做到以下幾點(diǎn)。
1.時(shí)時(shí)做好倉庫6S工作,保持環(huán)境整潔,所存放物料井然有序;
2.為了使倉儲物料做到帳卡物一致,堅(jiān)持每月進(jìn)行一次自盤,做到隨時(shí)檢查整理,消除隱患,壓縮庫存避免積壓現(xiàn)象;
3.加強(qiáng)各崗位溝通,吸取好建議,為生產(chǎn)做好服務(wù),確保生產(chǎn)正常運(yùn)行;
4.嚴(yán)格落實(shí)公司精選物資管理規(guī)定,做到賬卡物相符。
第五篇:倉庫個(gè)人工作總結(jié)
20xx年倉庫管理工作在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下取得了較大成績,倉庫管理工作較之去年又上了一個(gè)新臺階,庫容庫貌也得到有效改善,服務(wù)生產(chǎn)的效率也得到了提高。我們用心思量總結(jié)工作當(dāng)中的利弊、得失,從教訓(xùn)中得出經(jīng)驗(yàn),為以后的工作做好更充分的計(jì)劃準(zhǔn)備。20xx年倉庫管理年終總結(jié)報(bào)告如下:
一、倉庫管理工作主要是從整理入手,根據(jù)型號規(guī)格進(jìn)行歸類擺放,使倉庫凌亂不堪的狀況得到了進(jìn)一步的改善,同時(shí)也為后續(xù)物資清查工作奠定了基礎(chǔ),干凈整齊的庫容庫貌成為倉庫管理的基礎(chǔ)工作。
二、全力組織倉庫人員摸清倉庫物資,并在此基礎(chǔ)上對倉庫庫存進(jìn)行逐步的修整與完善,逐步建立原材料物料卡,使賬、卡、物相符工作得到進(jìn)一步完善。
三、對生產(chǎn)技術(shù)部下發(fā)的所有對庫材料表,及時(shí)準(zhǔn)確的核對庫存數(shù)量,并將需要采購的原材料數(shù)目,以xxx的形式轉(zhuǎn)交給xxx部。
四、對所有購進(jìn)的元器件,嚴(yán)格執(zhí)行原材料送檢工作,并按照工程項(xiàng)目及時(shí)的送達(dá)質(zhì)檢部,對于質(zhì)檢不合格的元器件不得入庫。
五、嚴(yán)格按照生產(chǎn)材料表上的數(shù)量、型號,下發(fā)元器件。對圖紙與材料表不符合的情況,必須與技術(shù)部工程師溝通后,追加或更改材料表后再發(fā)放材料。
六、產(chǎn)成品出庫嚴(yán)格按照流程辦理。有產(chǎn)成品領(lǐng)料單才能領(lǐng)取貨物并做好登記工作。對需要送貨的產(chǎn)成品,送貨清單要詳細(xì),注明附件(排、螺絲、手柄等),并由收貨方簽字認(rèn)可。
七、供應(yīng)商所開發(fā)票,認(rèn)真核對數(shù)量、型號及金額。并及時(shí)辦理入庫手續(xù),注明工程項(xiàng)目轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部。
八、常用材料及元器件達(dá)到最低庫存,及時(shí)向生產(chǎn)部報(bào)告物資,并確保不影響正常的生產(chǎn)工作。
20xx年的倉庫管理工作有所提高,但同時(shí)也暴露出我們工作中的一些問題和漏洞:
第一,在以后的工作過程當(dāng)中,倉庫要加強(qiáng)與各部門的有效溝通,為倉庫工作的順利開展創(chuàng)造有利局面。
第二,在實(shí)際工作中,對于較頻繁的'領(lǐng)料程序工作做的還不夠認(rèn)真細(xì)致,在以后的工作中要更加精益求精,目前廢品入庫流程還不是很流暢,包括廢品拆分,回收,再利用等一系列問題還有待解決。
回顧20xx年的倉庫管理工作,總的形勢是好的,存在的問題也是不容忽視的。展望新的一年,倉庫管理工作還很重,特別是庫存物資帳、卡、物相符工作還要付出很大努力,所以務(wù)必要將戒驕戒躁的心態(tài)保持下去。
在20xx年里,我們的工作計(jì)劃如下:
一、注重形象,多參加一些公司組織的活動,每天保持朝氣蓬勃的精神面貌面對工作。
二、為了倉庫保管員的工作能做到帳、卡、物一致,甚至出異常時(shí)能做到有帳可查,有據(jù)可依,針對于目前倉管員有些物料沒有建卡管理,為了彌補(bǔ)這一缺陷,重新設(shè)計(jì)訂購了一批新的物料存卡,完成對所有物料的存卡管理。
三、為了提高工作效率,避免倉庫保管員在備料過程中存在找不到元器件或找料時(shí)間太長,要求倉庫保管員按工程擺放物料。
四、堅(jiān)持按制度辦事并不斷創(chuàng)新工作格局,使倉庫管理工作再上一個(gè)新臺階。并加強(qiáng)對本部門職員的培訓(xùn)學(xué)習(xí),真正掌握物料進(jìn)、出、存的工作流程,使物品能起到物流順利周轉(zhuǎn),同時(shí)也真正做到物盡其用,人盡其才的作用,使其倉庫管理工作得到有效的改進(jìn)。
五、積極配合供應(yīng)部和財(cái)務(wù)部,對庫存呆滯物品的積壓進(jìn)行整改,避免原材料的浪費(fèi),節(jié)約原材料,處理部分呆滯物品,并改善倉庫物品和堆放的緊缺現(xiàn)象,提供合理空間。
六、當(dāng)天的帳及時(shí)完成,勿必做到日清月結(jié)。為提高物料的管理,對供應(yīng)商嚴(yán)格把關(guān)來料數(shù)量。為確保xxx部、xxx部及xxx部能及時(shí)了解物料庫存情況,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與及時(shí)性。
總之,倉庫能在現(xiàn)實(shí)情況中不斷的改善是離不開各位領(lǐng)導(dǎo)的悉心關(guān)懷和指導(dǎo)的。在揮手昨天的時(shí)刻,我們將迎來新的一年,對過去取得的成績,將不驕不躁,腳踏實(shí)地一步一個(gè)腳印走下去,對過去的不足,將不懈的努力爭取做到最好,我們將會用行動來證明我們的努力,我們更加清楚獲取不是靠輝煌的方式,而是靠不斷的努力。20xx年,是全新的一年,也是自我挑戰(zhàn)的一年,我們將努力改正過去一年工作中的不足,把新一年的工作做的更好,為公司的發(fā)展前景盡一份力。
第六篇:倉庫管理員個(gè)人總結(jié)
一、物流部倉儲管理組職責(zé)
(1)負(fù)責(zé)公司物資倉儲管理制度的起草修訂。
(2)負(fù)責(zé)公司其他部門物資倉儲的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
(3)負(fù)責(zé)同公司各職能部門及相關(guān)供應(yīng)商溝通與協(xié)調(diào)。
二、物流部管庫員職責(zé)
(1)負(fù)責(zé)公司物資倉儲的管理。
(2)負(fù)責(zé)物流部物資的入庫、出庫、保管保養(yǎng),倉儲過程的安全管理。
物資入庫
物流部的物資入庫必須嚴(yán)格執(zhí)行公司物資入庫流程,其他各單位須制定內(nèi)部物資入庫流程,根據(jù)采購訂單或領(lǐng)用單據(jù),對所到貨物的“產(chǎn)品合格證”、“材質(zhì)證明書”、包裝物上的標(biāo)識、警示標(biāo)志、裝箱清單、產(chǎn)品外觀進(jìn)行檢查和數(shù)量核對。 到庫物資必須在4個(gè)工作小時(shí)內(nèi)完成數(shù)據(jù)的錄入,有批次要求的物資必須同時(shí)錄入批次信息,所有到庫物資都要有入庫記錄。
計(jì)重物資按實(shí)際重量驗(yàn)收,計(jì)件物資逐件驗(yàn)收,以理論換算計(jì)重交貨的物資,按相關(guān)國家標(biāo)準(zhǔn)換算計(jì)重驗(yàn)收,其它物資按有關(guān)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)計(jì)量方法驗(yàn)收。 驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量不合格,數(shù)量不相符或超出誤差范圍時(shí),必須查明原因,分清責(zé)任,及時(shí)反饋,并做好記錄。
驗(yàn)收中對發(fā)現(xiàn)質(zhì)量和數(shù)量問題的物資應(yīng)視為待處理物資,不得辦理入庫手續(xù),應(yīng)分別放置在待檢區(qū)或待處理區(qū),做好標(biāo)識,妥善代保管,防止混雜、丟失、損壞,并做好記錄。
物資保管保養(yǎng)
物資保管環(huán)境必須保持整潔,美觀。做到庫內(nèi)物資及設(shè)施無積塵,貨區(qū)和臨時(shí)貨場的貨垛周圍無雜草。
物資存放要做到正確、整齊、安全牢固、合理苫墊、料簽齊全、標(biāo)志明顯。固定貨位存放的物資實(shí)行“四號定位”,“五五堆碼”,并要符合質(zhì)量體系、環(huán)境/安全管理體系等標(biāo)準(zhǔn)要求。
倉庫管理人員對庫存物資必須按照“六查”內(nèi)容,即查數(shù)量、查質(zhì)量、查保管方法、查計(jì)量工具、查安全、查技術(shù),認(rèn)真進(jìn)行循環(huán)自點(diǎn),月自點(diǎn)率不得少于50%,即二個(gè)月內(nèi)庫存所有物資要全部自點(diǎn)一次,要求庫存物資數(shù)量正確,賬物相符,不得有賬外物資,并做好自點(diǎn)記錄。
對需要溫度、濕度進(jìn)行控制的物資必須嚴(yán)格執(zhí)行特殊要求的保管規(guī)程,對溫度、濕度進(jìn)行日常監(jiān)測,并按時(shí)做好記錄。
物資在搬運(yùn)、堆碼過程中必須保持物資完好無損,杜絕野蠻裝卸,亂堆亂碼,不得以大壓小,以重壓輕。裝卸、搬運(yùn)、堆碼危險(xiǎn)品或有毒有害的物資時(shí)必須使用相應(yīng)的防護(hù)用品工具,并嚴(yán)格遵守有關(guān)安全操作規(guī)程。
物資出庫
(一)物資發(fā)放憑單據(jù)方可發(fā)放,所發(fā)物資必須憑證齊全、手續(xù)齊備、數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好、包裝牢固、標(biāo)志清楚。
(二)物資出庫應(yīng)按照先進(jìn)先出的原則,有保管期限的物資必須在保管期限內(nèi)發(fā)放。
(三)在特殊情況下借料,經(jīng)物流部主管經(jīng)理同意,由領(lǐng)料單位開具借條,可作為發(fā)料依據(jù),但必須在二個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)辦完手續(xù)。
(四)物資發(fā)放必須嚴(yán)格執(zhí)行定額發(fā)料制度,嚴(yán)格執(zhí)行實(shí)發(fā)數(shù)不大于審核數(shù)量,除難以分割、拆零的以外,不得隨意超發(fā)。
(五)對出現(xiàn)質(zhì)量問題需補(bǔ)發(fā)的物資,必須憑由領(lǐng)料單位開具的“廢品通知書”經(jīng)物流部入廠檢驗(yàn)主辦和物資索賠主辦確認(rèn)后,方可補(bǔ)料,并要以舊換新。屬原廠責(zé)任報(bào)廢單必須與“補(bǔ)廢入庫單”同時(shí)出賬。
倉庫安全管理
倉庫要嚴(yán)格執(zhí)行防銹、防腐、防潮、防毒、防震、防火、防爆、防盜、防人傷械損、防蟲蛀鼠咬措施。
倉庫、料場要布局合理,嚴(yán)格按照“五距”儲存物資。每垛占地面積不宜大于100 m;垛與剁間距不小于1m;垛與墻間距不小于0.5m;垛與梁、柱的間距不小于0.3m;照明燈具垂直下方與剁的水平間距不得小于0.5m。主要通道不小于2m,物資堆碼安全、牢固、整齊,高度適宜,便于收發(fā)。
管庫員要掌握所管物資的保管保養(yǎng)方法,妥善保管,對倉庫物資實(shí)行日常巡視,防丟失,防倒塌。
管庫員上班前要檢查倉庫門窗,無異狀方能進(jìn)入,下班離開時(shí),必須切斷電源,關(guān)好門窗后方能離開。
收發(fā)搬運(yùn)時(shí)應(yīng)做到輕拿輕放,禁止野蠻裝卸,嚴(yán)防震動、摩擦、倒置。
加強(qiáng)對易燃、易爆、強(qiáng)腐蝕和劇毒品材料的管理,油庫和化學(xué)品庫要嚴(yán)防滴、跑、冒、漏。對有環(huán)境因素和危險(xiǎn)源所涉及的物資,必須嚴(yán)格按照相關(guān)的程序文件和作業(yè)指導(dǎo)書進(jìn)行作業(yè)。
油庫、油漆庫、化學(xué)品庫要實(shí)行二十四小時(shí)專人值班制,嚴(yán)格遵守出入登記制度。
1.入庫流程
以成品庫的入庫流程為例,外購的成品或自己企業(yè)生產(chǎn)的成品,首先由申請人填寫入庫申請單,入庫申請單主要由以下幾項(xiàng):申請入庫單位、入庫時(shí)間、入庫貨位號、產(chǎn)品的品種、質(zhì)量、數(shù)量(件數(shù)、重量)、金額、檢驗(yàn)員鑒字、申請人鑒字、成品庫庫房主管鑒字等組成。如下表:
(表一):
1.入庫申請單 申請日期
產(chǎn)品品種貨位號件數(shù)重量金額備注
檢驗(yàn)員鑒字:庫房主管:申請人鑒字:
申請人持填寫好的入庫申請單,填寫好由檢驗(yàn)員檢驗(yàn)后鑒字,并由庫房人員核實(shí)入庫數(shù)量登記,庫房主管鑒字。入庫申請單一式四份,第一聯(lián)、存根,第二聯(lián)、成品庫留存,第三聯(lián)、財(cái)務(wù)核算,第四聯(lián),申聯(lián)人留存。入庫時(shí)要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),做好各項(xiàng)記錄,以備查用。
火車到站入庫:接收單位專職監(jiān)卸人員,須會同車站工作人員詳細(xì)做好卸車記錄,卸車前,認(rèn)真核對單、表、證、檢查車體,發(fā)現(xiàn)問題與鐵路部門交涉,做好記錄。卸車時(shí),檢驗(yàn)人員按規(guī)定檢驗(yàn)貨物質(zhì)量、作出質(zhì)量檢驗(yàn)通知單,檢斤人員做好件數(shù)、重量記錄、包括抽檢和全檢,并記錄包裝物破損情況,如有損壞物品挑出另存。保管人員首先做好入庫準(zhǔn)備、卸車時(shí),監(jiān)督工人作業(yè)質(zhì)量以及貨物分布情況,最后匯集卸車通知單、檢驗(yàn)單、檢斤表,填寫貨物登記表,包括:貨物名稱、入庫時(shí)間、貨主名稱、貨位號、質(zhì)量、重量、件樹、卸車人員、備注等項(xiàng),并由庫房主管、貨主、簽字、并把卸車通知單、檢斤單、檢驗(yàn)單貼在貨物登記表后,一同作為貨物記錄憑證.2.出庫流程
貨物出庫的方式主要有三種;客戶自提,委托發(fā)貨,公司送貨。第一種:客戶自提,是客戶自已派人或派車來公司的庫房來提貨。第二種:委托發(fā)貨,自己去提貨有困難的客戶而言,他們會委托我們公司去找第三方物流公司提供送貨服務(wù),第三種:是倉儲企業(yè)派自己的貨車,給客戶送貨的一種出庫方式。一論采用哪種出貨的方式,都要填寫出庫單,出庫單主要有以下項(xiàng)目:
發(fā)貨單位、發(fā)貨時(shí)間、出庫品種、出庫數(shù)量、金額、出庫方式選擇、運(yùn)算結(jié)算方式、提貨人鑒字、成品庫主管鑒字。
如下表(表二)
發(fā)貨單位:出庫日期:
產(chǎn)品品種 產(chǎn)品數(shù)量 金額 備注
產(chǎn)品品種 產(chǎn)品數(shù)量 金額 備注
出庫方式選擇:
1、客戶自提
2、委托發(fā)貨
3、公司送貨
運(yùn)費(fèi)結(jié)算方式:
1、公司代墊支費(fèi)
2、貨到付款
提貨人鑒字:成品庫主管鑒字:
出庫單也是一式四份,第一聯(lián)、存根;第二聯(lián)、成品庫留存;第三聯(lián)、財(cái)務(wù)核算:第四聯(lián)提單,提貨人留存。提貨的車到達(dá)倉庫后,出示出庫單據(jù)在庫房人員協(xié)調(diào)下,按指定的貨位、品種、數(shù)量搬運(yùn)貨物裝到車上。保管人員做好出庫質(zhì)量管理,嚴(yán)防撒漏、破損,做好數(shù)量記錄,檢斤人員做好數(shù)量、重量記錄,制作出
庫檢斤表,由復(fù)核人員核實(shí)品種、數(shù)量和提單,制作出倉庫出門條。出庫時(shí)交出庫門衛(wèi),核實(shí)后放行。
3.庫房管理:
(1)在談?wù)摫9茏鳂I(yè)之前首先應(yīng)明確保管原則,倉庫業(yè)的保管原則是:
① 面向通道進(jìn)行保管。為使物品出人庫方便,容易在倉庫內(nèi)移動,基本條件是將物品面向通道保管。
② 盡可能地向高處碼放,提高保管效率。有效利用庫內(nèi)容積應(yīng)盡量向高處碼放,為防止破損,保證安全,應(yīng)當(dāng)盡可能使用棚架等保管設(shè)備。
③ 根據(jù)出庫頻率選定位置。出貨和進(jìn)貨頻率高的物品應(yīng)放在靠近出入口,易于作業(yè)的地方;流動性差的物品放在距離出人口稍遠(yuǎn)的地方;季節(jié)性物品則依其季節(jié)特性來選定放置的場所。
④同一品種在同一地方保管?。為提高作業(yè)效率和保管效率同一物品或類似物品應(yīng)放在同一地方保管,員工對庫內(nèi)物品放置位置的熟悉程度直接影響著出入庫的時(shí)間,將類似的物品放在鄰近的地方也是提高效率的重要方法。
⑤ 根據(jù)物品重量安排保管的位置。安排放置場所時(shí),當(dāng)然要把重的東西放在下邊,把輕的東西放在貨架的上邊。需要人工搬運(yùn)的大型物品則以腰部的高度為基準(zhǔn)。這對于提高效率、保證安全是一項(xiàng)重要的原則。
⑥ 依據(jù)形狀安排保管方法。依據(jù)物品形狀來保管也是很重要的,如標(biāo)準(zhǔn)他的`商品應(yīng)放在托盤或貨架上來保管。 ⑦依據(jù)先進(jìn)先出的原則。保管的重要一條是對于易變質(zhì)、易破損、易腐敗的物品;對于機(jī)能易退化、老化的物品,應(yīng)盡可能按先入先出的原則,加快周轉(zhuǎn)。由于商品的多樣化、個(gè)性化、使用壽命普遍縮短這一原則是十分重要的。
(2)倉庫存儲空間的利用有如下三種情況:
① 不固定放置系統(tǒng)――把商品放置在空閑的地方,并輸入計(jì)算機(jī),用計(jì)算機(jī)進(jìn)行調(diào)度和尋找,以提高空間的利用率。
② 固定放置系統(tǒng)――將商品放在固定地點(diǎn)。地點(diǎn)固定,便于揀選,提高效率
③ 半固定放置系統(tǒng)――前兩項(xiàng)的混合形式。
庫存中心多采用不固定放置方式、配送中心多采用固定放置方式。
(3)保管方式有以下五種類型:
地面乎放式――將保管物品直接堆放在地面上。
托盤平放式――將保管物品直接放在托盤上,再將托盤平放于地面。直接堆放式――將貨物在地面上直接碼放堆積。
托盤堆碼式――將貨物直接堆碼在托盤上,再將托盤放在地面上。
貨架存放式――將貨物直接碼放在貨架上。
配送中心應(yīng)首先考虜.出入庫的時(shí)間和效率,因而較多地著眼于揀選和搬運(yùn)的方便,保管方式必須與之協(xié)調(diào)。存儲中心出入庫的頻率較低;應(yīng)該重視保管,因而首先要考慮保管方式。
除上述一些問題以外,保管還應(yīng)有溫濕度管理,防塵、防臭、防蟲、防鼠、防盜等問題、倉庫的建筑還應(yīng)該非常注意企業(yè)形象。
4.庫存管理注意問題
庫存管理是指在物流過程中商品數(shù)量的管理。過去認(rèn)為倉庫里的商品多,表明企業(yè)發(fā)達(dá)、興隆,現(xiàn)在則認(rèn)為零庫存是最好的庫存管理。庫存多,占用資金多,利息負(fù)擔(dān)加重。但是如果過份降低庫存,則會出現(xiàn)斷檔。
庫存管理應(yīng)該特別考慮下述兩個(gè)問題
第一,根據(jù)銷售計(jì)劃,按計(jì)劃生產(chǎn)的商品在市場上流通時(shí),要考慮在什么地方,存放多少。
第二,從服務(wù)水平和經(jīng)濟(jì)效益出發(fā)來確定庫存量以及如何保證補(bǔ)充的問題。
上述兩個(gè)問題與庫存在物流過程中的功能有關(guān),一般來說,庫存功能有:
防止斷檔??s短從接受定單到送達(dá)貨物的時(shí)間,以保證優(yōu)質(zhì)服務(wù),同時(shí)又要防止脫銷。
保證適當(dāng)?shù)膸齑媪?,?jié)約庫存費(fèi)用。
降低物流成本。用適當(dāng)?shù)臅r(shí)間間隔補(bǔ)充與需求量相適應(yīng)的合理的貨物量以降低物流成本,消除或避免銷售波動的影響。
保證生產(chǎn)的計(jì)劃性、平穩(wěn)性以消除或避免銷售波動的影響。
展示功能。
儲備功能。在價(jià)格下降時(shí)大量儲存,減少損失,以應(yīng)災(zāi)害等不時(shí)之需。
關(guān)于倉庫(庫存)放在什么地方的問題,首先要考慮數(shù)量和地點(diǎn)。如果是配送中心,則應(yīng)盡可能根據(jù)顧客需要,設(shè)置在適當(dāng)?shù)牡胤剑蝗绻谴鎯χ行膭t以盡可能減少向配送中心補(bǔ)充為原則,地點(diǎn)則沒有一定的要求。當(dāng)庫存據(jù)點(diǎn)確定之后,則
要考慮在各據(jù)點(diǎn)里都儲存什么樣的商品了。