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        行政前臺的工作總結

        發(fā)布時間:2022-10-10 20:58:23

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        • 文檔分類:工作總結
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        為期3個月的試用期已經告一段落,在綜合管理部的行政前臺這一崗位上,我學到的不僅僅是工作上的一些知識,更多的是如何做人做事。由于剛大學畢業(yè),對我而言工作經驗無疑是欠缺的,非常感謝公司提供給我的機會,讓我學習讓我成長。3個月以來,在行政前臺這一崗位上,我完成了多項工作事件,但主要工作事件如下:

        一、前臺行政事務方面工作

        1、轉接總機電話,收發(fā)傳真、信件和報刊;

        2、接待來訪客人,并通報相關部門;

        3、辦公用品領用的登記,打印機、傳真機、復印機等辦公器材的檢查;

        4、打印、復印文件和管、理各種表格文件;

        5、監(jiān)督員工考勤和外出登記;

        6、公司通訊錄的定時更新;

        7、訂購日常飲用水以及花卉護理事宜;

        8、及時填充小會議室里面食品;

        9、維持前臺工作區(qū)域和公司大廳的整潔和有序;

        10、完成上級交代的事務以及配合或協(xié)助他人完成其他事務。

        二、日常報銷及月底賬目方面工作:

        1、平時做好日常的零散報銷。以電子版格式,每月分類備份保存,以備隨時查詢賬目金額。

        2、準確、詳細登記每月發(fā)生的月結費用,及時更新并與供應商核對消費金額,確保月底賬目清楚,及時準確向財務報賬、報銷、妥善保管好每月發(fā)生費用的所有單據(jù),需要報銷的發(fā)票以留存復印件的形式保存,以備日后查詢或物品保修使用。

        三、訂購機票與酒店方面工作

        通過網上搜索、對比價格優(yōu)惠的機票,為出差員工訂購機票。等出差員工回來后,為其報銷機票款。酒店預訂方面事宜,主要是為王總和其他外公司的重要客人訂購。

        四、水果時間與考勤方面工作

        1、每兩周舉行一次水果時間,主要由我負責水果的購買、清洗以及水果時間結束后的清理工作。

        2、每天都需登記考勤,每周一次對考勤結果進行匯總,至月末將所有考勤記錄進行匯總,并且整理出最終的考勤報表交由財務部以及副總經理簽字確認。

        五、人事行政方面工作

        1、預約面試配合人事相關人員,打電話預約面試者,以及預約好后接待面試者。如:詢問面試官做英文還是中文的面試題,給面試者發(fā)放面試題以及后續(xù)的一些工作。

        2、入職/離職手續(xù)的辦理無論是入職還是離職人員,都要為他們辦理相關手續(xù);如發(fā)放/收取門禁卡、工位牌以及工作柜子鑰匙和文具等事宜。

        今后的日子里我會更加努力提高服務質量,無論對于公司職員或外來客人都要服務態(tài)度良好,盡量讓他們都滿意。做事麻利,有效率,盡量不出差錯,這些都是我所要達到的目標。此外我還會加強禮儀知識和普通話學習,提升自己的綜合素質。盡管我自身存在著一些小缺陷,但我相信憑借自己的努力,我能為我們公司的前臺打造一個良好的門面形象。

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