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        行政前臺的工作總結(jié)(大全)

        發(fā)布時間:2022-10-10 20:58:44

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        • 文檔分類:工作總結(jié)
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        第一篇:前臺文員個人工作總結(jié)

        時間總是轉(zhuǎn)瞬即逝,在金玉普惠前臺工作的兩個多月,我的收獲和感觸都很多,任職以來,我努力適應(yīng)工作環(huán)境和金玉普惠前臺這個嶄新的工作崗位,認真地履行自己的工作職責,完成各項工作任務(wù)。

        一、日常工作內(nèi)容:

        1、轉(zhuǎn)接電話,準確的轉(zhuǎn)接來訪者電話,委婉對待騷擾電話,提高工作效率;

        2、來訪人員接待及指引,配合人事部門做好應(yīng)聘者信息登記;

        3、通訊錄更新,鑒于金玉普惠公司人員調(diào)動較大,以及新增人員較多,通訊錄不能及時更改,影響各部門之間以及客戶與金玉普惠公司之間溝通。所以要做好跟進工作,及時更新通訊錄,而且在以后工作中經(jīng)常和各部門溝通聯(lián)系,便于及時得到正確信息;

        4、考勤記錄,為新來員工登記錄入指紋,做好考勤補充記錄;

        5、記錄每天的值日情況,并做好前臺以及貴賓室的清潔;

        6、每天9:30——10:00開啟led大屏,并檢查其使用,若出現(xiàn)故障,立刻聯(lián)系相關(guān)人員維修;

        7、做好總經(jīng)理、董事長辦公室的清潔;

        8、領(lǐng)取每天的報紙及郵件,并將信件及時轉(zhuǎn)交給相關(guān)人員;

        9、金玉普惠公司文件的分發(fā),及時將文件分發(fā)給各部門,將公

        司的各項政策措施快速傳達下去;

        10、會務(wù)工作,會議前通知人員準時到會,并準備茶水;會議時要及時添加茶水;會議結(jié)束后做好會議室的清潔;

        11、每天登記溫度,按規(guī)定開啟空調(diào)并做好記錄;

        12、下班時檢查前臺燈光、貴賓室以及庫房門鎖,確定空調(diào)、電腦的電源關(guān)閉。

        二、存在的問題:

        做事情不夠細心,考慮問題不全面,有時候會丟三落四。目前金玉普惠公司人員流動較大,進出門人員多且頻繁,出現(xiàn)了一些疏漏。

        三、對自己的建議:

        1、作為總辦員工,除了腳踏實地、認認真真做事外,還應(yīng)該注意與各部門的溝通。了解金玉普惠公司的發(fā)展狀況和各部門的工作內(nèi)容,有了這些知識儲備能及時準確地回答來訪者的問題,準確地轉(zhuǎn)接來電者的電話。

        2、按規(guī)定做事的前提下還應(yīng)該注意方式方法,態(tài)度堅定、講話委婉,努力提高自己的服務(wù)質(zhì)量。

        3、做事要考慮周全、細心。有時因為一些小問題鑄成大錯,所以凡是都要先想到后果;

        4、工作進度及工作過程中遇到的問題因不能及時處理的應(yīng)向上級反饋。

        5、加強禮儀知識的學習。光工作中學習的遠遠不夠,在業(yè)余時

        間還必須學習相關(guān)的專業(yè)知識,了解在待人接物中必須要遵守的禮儀常識。

        以上這些正是我在工作中缺少的。通過思考,我認為,不管哪一個崗位,不管從事哪一項工作,都是金玉普惠公司整體組織結(jié)構(gòu)中的一部分,都是為了公司的總體目標而努力。

        對前臺工作,應(yīng)該是“公司的形象、服務(wù)的起點”。因為對客戶來說,前臺是他們接觸公司的第一步,是對公司的第一印象,而第一印象非常重要,所以前臺在一定程度上代表了公司的形象。同時,公司對客戶的服務(wù),從前臺迎客開始,好的開始是成功的一半。有了對其重要性的認識,促使我進一步思考如何做好本職工作。所以在今后的日子里我一定會更加努力的工作!

        第二篇:行政前臺的工作總結(jié)

        時間總是轉(zhuǎn)瞬即逝,在前臺工作的兩個多月,我的收獲和感觸都很多,任職以來,我努力適應(yīng)工作環(huán)境和前臺這個嶄新的工作崗位,認真地履行自己的工作職責,完成各項工作任務(wù)。

        一、日常工作內(nèi)容:

        1、轉(zhuǎn)接電話,準確的轉(zhuǎn)接來訪者電話,委婉對待騷擾電話,提高工作效率;

        2、來訪人員接待及指引,配合人事部門做好應(yīng)聘者信息登記;

        3、通訊錄更新,鑒于公司人員調(diào)動較大,以及新增人員較多,通訊錄不能及時更改,影響各部門之間以及客戶與公司之間溝通。所以要做好跟進工作,及時更新通訊錄,而且在以后工作中經(jīng)常和各部門溝通聯(lián)系,便于及時得到正確信息;

        4、考勤記錄,為新來員工登記錄入指紋,做好考勤補充記錄;

        5、記錄每天的值日情況,并做好前臺以及貴賓室的清潔;

        6、每天9:30――10:00開啟led大屏,并檢查其使用,若出現(xiàn)故障,立刻聯(lián)系相關(guān)人員維修;

        7、做好總經(jīng)理、董事長辦公室的清潔;

        8、領(lǐng)取每天的報紙及郵件,并將信件及時轉(zhuǎn)交給相關(guān)人員;

        9、公司文件的分發(fā),及時將文件分發(fā)給各部門,將公司的各項政策措施快速傳達下去;

        10、會務(wù)工作,會議前通知人員準時到會,并準備茶水;會議時要及時添加茶水;會議結(jié)束后做好會議室的清潔;

        11、每天登記溫度,按規(guī)定開啟空調(diào)并做好記錄;

        12、下班時檢查前臺燈光、貴賓室以及庫房門鎖,確定空調(diào)、電腦的電源關(guān)閉。

        二、存在的問題:

        做事情不夠細心,考慮問題不全面,有時候會丟三落四。目前公司人員流動較大,進出門人員多且頻繁,出現(xiàn)了一些疏漏。

        三、今后計劃:

        1、努力提高服務(wù)質(zhì)量,做事麻利,有效率,不出差錯。服務(wù)態(tài)度要良好,接待客人要不斷積累經(jīng)驗,要給客人留下良好印象。接電話時,也要不斷提高用語技巧;巧妙的問答客人。盡量讓每一個客戶滿意。

        2、加強禮儀知識學習。如業(yè)余時間認真學習禮儀知識,公共關(guān)系學。了解在待人接物中必須要遵守的禮儀常識,包括坐姿、站姿、說話口氣、眼神、化妝、服飾搭配,以及回答客戶提問技巧等等。

        3、加強與公司各部門的溝通。了解公司的發(fā)展狀況和各部門的工作內(nèi)容,有了這些知識儲備,一方面能及時準確地回答客戶的問題,準確地轉(zhuǎn)接電話。如果知識某個部門沒人,會提醒來電方,并簡要說明可能什么時間有人,或者在力所能及的范圍內(nèi),簡要回答客戶的問題,同時也能抓住適當機會為俱樂部作宣傳。

        4、努力打造良好的前臺環(huán)境。要保持好公司的門面形象,不僅要注意自身的形象,還要保持良好的環(huán)境衛(wèi)生,讓客戶有種賞心悅目的感覺。

        第三篇:行政前臺轉(zhuǎn)正工作總結(jié)

        雖然從事行政前臺工作的時間不長卻讓我十分重視這份職業(yè),至少前期在基礎(chǔ)工作中的積累對于職場中的發(fā)展而言具備著重要的意義,所以我能夠履行好行政前臺的職責并協(xié)助領(lǐng)導完成了許多任務(wù),當我成功轉(zhuǎn)正的時候也明白工作要求的提升意味著自己需要更加努力才行,帶著對理想的追求讓我對以往的行政前臺工作進行了總結(jié)從而轉(zhuǎn)化為自身的積累。

        前臺工作中能夠處理好企業(yè)客戶的接待從而轉(zhuǎn)達對方的需求,雖然這類工作要求并不高卻因為代表企業(yè)形象的緣故需要注重好個人儀表,另外在電話方面也要記錄下客戶需要傳達的重要信息才行,面對各類電話應(yīng)當進行甄別以免在轉(zhuǎn)達方面影響了領(lǐng)導的行程安排。除了前臺接待方面能夠履行好自身職責以外我還定期對前臺區(qū)域進行清理,目的還是為了進入企業(yè)的客戶能夠產(chǎn)生良好的印象從而促進相互間的合作,而且當客戶心存疑慮的時候自己也能為其解答從而體現(xiàn)出良好的服務(wù)。

        行政工作則注重于完成領(lǐng)導的指示以及文件整理方面,畢竟對于企業(yè)的發(fā)展而言領(lǐng)導的決策往往能夠產(chǎn)生較大的影響自然要做好協(xié)助方面的工作,無論是信息的傳達還是繁瑣的事情都要做到令領(lǐng)導滿意才行,所以我在試用期間注重于自身的表現(xiàn)從而通過日常行政工作的積累獲得了領(lǐng)導認可。文件整理則是根據(jù)企業(yè)規(guī)定對定期收集與編制的資料信息進行集中整理,再加上部分重要文件的保管自然不能在行政工作中存在著絲毫松懈之處,面對著文件整理工作的需求讓我能夠以嚴格的標準對待自己并進行了大量的積累。

        盡管已經(jīng)得以轉(zhuǎn)正卻讓我明白行政前臺工作的重要性,領(lǐng)導的認可是通過工作中不斷努力獲得的自然需要倍加珍惜,所以我明白試用期間的努力應(yīng)當要認真對待才不會讓其變得沒有意義,針對目前行政部門的形勢應(yīng)當加強工作方面的學習才行,畢竟自己工作的時間并不長自然需要領(lǐng)導的這份信任來建立相應(yīng)的優(yōu)勢,為此在自己職責范圍內(nèi)的事務(wù)應(yīng)當要牢記職責才能夠有著較好的發(fā)揮,而我也應(yīng)當珍惜試用期間的工作成果才能夠秉承這種良好的作風。

        正因為工作成果的獲得需要平時的大量積累才不能夠出現(xiàn)絲毫的懈怠,而且我也應(yīng)當注重于請教部門同事以便于更好地適應(yīng)當前的職場環(huán)境,也許前路坎坷卻也要牢記初心才能夠在行政前臺工作中創(chuàng)造出令人滿意的成績。

        第四篇:行政前臺轉(zhuǎn)正工作總結(jié)

        時光總是轉(zhuǎn)瞬即逝,自從我4月16日進入公司已經(jīng)有兩個多月了,雖然之前也有過工作經(jīng)驗,但是對于前臺這份工作還是第一次接觸。在這兩個月里,我慢慢地適應(yīng)著公司的文化與氛圍,努力在這樣的環(huán)境中學習和成長。這兩個月我學到了很多東西,也懂得了很多。在這里也感謝公司的各位同事在這兩個月對我的悉心照顧,尤其感謝小俞,她將自己之前的工作經(jīng)驗毫無保留地傳授給我,讓我在新的工作上少走了很多彎路,也感謝能有這么一個正規(guī)并且人性化的公司讓我開始人生新的篇章。

        前臺的工作并不是很難,卻很瑣碎,要做好絕非易事。這兩個月我的工作不見得完美,卻也是認真踏實地在學習中進步。首先,在辦公設(shè)備的使用上,之前只是在課本里面學習怎么操作,并沒有實踐過,現(xiàn)在我學會了如何收發(fā)傳真,如何轉(zhuǎn)接電話以及如何使用考勤機。其次,在日常生活中,我也學會了很多,最有趣的算是學會了如何做咖啡。最后,在待人接物方面,自己也是得到了很大的鍛煉,與人的交流溝通增加了,對于陌生電話以及陌生人的來訪也能夠比較自如地應(yīng)對了。

        當然在這期間還有一些不足的地方:

        1、待人接物方面有時不夠積極;

        2、由于經(jīng)驗不足,有些工作一開始不知如何展開;

        3、做事情考慮不夠全面,偶爾出現(xiàn)丟三落四的情況。

        但是我相信只要虛心向同事請教,自己愿意花時間花精力摸索,就能克服工作中遇到的問題。

        今后的日子里我會更加努力學習,提高工作效率,盡量減少工作中的失誤,提高自己的辦事能力。希望公司能夠給予我繼續(xù)在此學習發(fā)展的機會,我相信自己在日后的工作中能夠更好地展現(xiàn)自我,為公司的發(fā)展盡自己的一份力。

        第五篇:前臺文員工作總結(jié)

        時間轉(zhuǎn)瞬即逝,轉(zhuǎn)眼我在公司工作了也近一年,在公司擔任前臺文員一職,在職期間學到并收獲很多,也認識到很多自身的不足?,F(xiàn)將一年來的工作情況總結(jié)如下:

        一、自我了解

        前臺是公司對外形象的窗口,一言一行都代表著公司,接待公司來訪的客人要以禮相迎,接聽電話時要態(tài)度和藹,對待日常工作事務(wù)要認真仔細,在工作中學習,在學習中進步,受益匪淺。

        二、考勤工作

        在職期間還擔任公司考勤抽查及統(tǒng)計的工作。在統(tǒng)計考勤時要嚴格按照考勤制度執(zhí)行,做到不徇私舞弊。嚴格維護公司所制定的規(guī)章制度。

        三、采購管理

        認真細致的做好辦公用品的入庫出庫工作,根據(jù)辦公用品的種類進行歸類擺放,消除了倉庫凌亂不堪的狀況。在改善辦公用品存放環(huán)境的同時也為后續(xù)庫存統(tǒng)計工作奠定了基礎(chǔ)。保持干凈整齊的庫容庫貌成為倉庫管理的一個長期基礎(chǔ)工作。

        四、存在的不足

        1、由于剛接手工作不到一年,很多地方了解不夠深入細致,需要繼續(xù)努力;

        2、處理緊急事務(wù)時,不夠沉著冷靜;

        3、待人接物時,態(tài)度不夠熱情。

        五、自我總結(jié)

        在這一年的工作中有很多問題發(fā)生,我們要善于發(fā)現(xiàn)問題,把握問題,并在第一時間去解決,來提升自身的工作能力。這也要求我不斷的去學習,去提升。爭取在下一年度完善自身的不足,把工作做的更好,更專業(yè)!

        六、工作計劃

        1、繼續(xù)加強學習,增強對本職工作的了解,創(chuàng)新工作方法,提高工作效益,更好的完成各項工作任務(wù)。

        2、繼續(xù)增加待人接物的學識,把過去遇到緊急事務(wù)時不夠沉著冷靜加以改正。

        3、嚴格監(jiān)督員工外出登記,做好每月考勤報表的統(tǒng)計工作。

        4、做好物品入庫出庫的管理流程,避免經(jīng)費流失。

        5、承辦上級領(lǐng)導臨時交辦的其它事項。

        網(wǎng)址:http://puma08.com/bgzj/gzzj/973370.html

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