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第一篇：舉辦活動(dòng)后活動(dòng)總結(jié)
一、舉辦活動(dòng)前期準(zhǔn)備工作容易出現(xiàn)的問題
（一）活動(dòng)前期準(zhǔn)備的時(shí)間把握的不好，前期拖延過長或者準(zhǔn)備得過于倉促都不利于活動(dòng)的成功舉辦。
（二）非常不合理，比如說組織者起草活動(dòng)方案中沒有聯(lián)系學(xué)生會(huì)其干部，沒有結(jié)合實(shí)際特點(diǎn)而從網(wǎng)上照搬他人的方案等。
（三）學(xué)生會(huì)內(nèi)部各部門之間聯(lián)系掉鏈子，內(nèi)部沒有選拔出得力的部門來負(fù)責(zé)本次活動(dòng)，或者選拔出來的負(fù)責(zé)本次活動(dòng)的部門后其他部門對此事不給予大力支持，學(xué)生會(huì)成員辦事效率低。
（四）學(xué)生會(huì)外部沒有與系學(xué)生會(huì)保持良好的交流與合作，
（五）宣傳工作不到位，大部分同學(xué)不知道舉辦的活動(dòng)，只有少數(shù)學(xué)生會(huì)或者社團(tuán)的一些內(nèi)部成員知道。
（六）活動(dòng)場地申請不下來，沒有專人負(fù)責(zé)借用場地，活動(dòng)現(xiàn)場沒有像模像樣的布置活動(dòng)場地。
（七）活動(dòng)經(jīng)費(fèi)不足等。
二、全面地做好活動(dòng)前期準(zhǔn)備工作的對策
（一）考慮舉辦活動(dòng)的意義和可行性
活動(dòng)可以是團(tuán)委在文化建設(shè)中直接指定的活動(dòng)，也可以是學(xué)生會(huì)自發(fā)的活動(dòng)。無論如何，活動(dòng)一定要有實(shí)際的意義，符合學(xué)生的需要和口味，同時(shí)還要注意活動(dòng)的傳承和創(chuàng)新。
（二）確定好活動(dòng)項(xiàng)目后就開始進(jìn)行全面的準(zhǔn)備，做好詳細(xì)的、周到的、全面的活動(dòng)策劃，明確整個(gè)活動(dòng)的步驟，預(yù)測活動(dòng)中可能出現(xiàn)的任何問題，并提前計(jì)劃好相應(yīng)的解決方案，并且要勾勒出整個(gè)活動(dòng)的框架。
（三）重視活動(dòng)負(fù)責(zé)人選定
活動(dòng)與學(xué)院息息相關(guān)，聯(lián)系的緊密性程度非常高，學(xué)生會(huì)主席團(tuán)可以指定某個(gè)部門來負(fù)責(zé)，也可以充分考慮負(fù)責(zé)本次活動(dòng)的部門的個(gè)人能力和興趣，這樣能保證負(fù)責(zé)部門的熱情和主動(dòng)性，有利于提高活動(dòng)的質(zhì)量。
（四）明確目標(biāo)，合理分配工作
活動(dòng)前讓每個(gè)人明確我們舉辦此次大賽的目標(biāo)和自己的具體職責(zé)
（五）活動(dòng)費(fèi)用的預(yù)算和籌集
活動(dòng)經(jīng)費(fèi)是保證活動(dòng)順利舉辦的物質(zhì)基礎(chǔ)，積極與團(tuán)委溝通，贏得活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。除了有下?lián)艿幕顒?dòng)經(jīng)費(fèi)，學(xué)生會(huì)成員還出去拉贊助，聯(lián)系商家，給商家做宣傳的時(shí)候盡量爭取到最大的贊助金額，有利于活動(dòng)的成功舉辦。
（六）思考活動(dòng)方案的過程
學(xué)生會(huì)具體部門具體落實(shí)研究方案和通知的撰寫，開始可通過網(wǎng)絡(luò)等途徑搜集很多文獻(xiàn)資料，對舉辦活動(dòng)有著極大幫助。這些努力都是切實(shí)保證活動(dòng)舉辦的合理性、科學(xué)性、專業(yè)性。
（七）通知的下發(fā)
方案出來后，具體部門應(yīng)及時(shí)整理并撰寫通知，下發(fā)通知，下發(fā)時(shí)也與系部學(xué)生會(huì)進(jìn)行一些宣傳和交流，切實(shí)保證舉辦活動(dòng)的價(jià)值性。
（八）活動(dòng)的征集
通知下發(fā)后，鼓勵(lì)大家積極報(bào)名。尤其針對專業(yè)興趣專業(yè)等學(xué)生進(jìn)行宣傳。為確保挑出來的選手質(zhì)量，負(fù)責(zé)的學(xué)生會(huì)部門積極參與系部的選拔過程。
（九）活動(dòng)的宣傳工作
在下發(fā)通知的同時(shí)，宣傳工作也相繼開始，在食堂展板上貼噴繪字報(bào)、海報(bào)和展板，人流量大的地方張貼宣傳條幅，并且通過學(xué)校的校園網(wǎng)、校園廣播和QQ等多種方式進(jìn)行全方位、專業(yè)的宣傳。
（十）活動(dòng)場地的申請
場地的申請?jiān)谂e辦活動(dòng)過程中是件麻煩的事情，即使活動(dòng)日期定下來后，場地使用的時(shí)間可能會(huì)出現(xiàn)和其他事情沖突的現(xiàn)象。首先要寫申請單，然后向上級(jí)單位上交，沒有其他原因的情況下會(huì)申請成功。
（十一）主持人的選定和評委、嘉賓的誠邀
學(xué)生會(huì)活動(dòng)主持人一般是學(xué)生會(huì)從近幾屆普通話大賽或主持人大賽前幾名的獲得者中選定，評委老師邀請與活動(dòng)相關(guān)的專業(yè)的老師們。嘉賓邀請團(tuán)委書記及系部團(tuán)總支其他老師還有系部學(xué)生會(huì)主席等。
