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福 緣 大 酒 店 開(kāi) 業(yè) 慶 典 方 案

福緣大酒店開(kāi)業(yè)慶典策劃方案 方案 發(fā)布時(shí)間: 2014-05-

一、酒店試營(yíng)業(yè)主題：

“同樣的享受，不同的是回味，傾情福緣大酒店?！?/p>

二、活動(dòng)原則:創(chuàng)新、喜慶、經(jīng)濟(jì)、熱烈、隆重、大氣，場(chǎng)面控制得體

三、活動(dòng)宗旨：加強(qiáng)本酒店的知名度、美譽(yù)度，提高其在社會(huì)上的影響力

四、活動(dòng)時(shí)間：2014年 月 日

五、活動(dòng)地點(diǎn)：福緣大酒店門(mén)口空地

六、活動(dòng)整體議程: 1, 成立籌備小組 2, 發(fā)放邀請(qǐng)涵

3, 現(xiàn)場(chǎng)組織及典禮儀式議程 4, 安排嘉賓接待人員 5, 現(xiàn)場(chǎng)安全保衛(wèi)人員 6, 活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置 7, 儀式正式進(jìn)行 8, 現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)措施 9, 儀式全部結(jié)束 10, 撤場(chǎng)、清理

七、活動(dòng)前期籌備及工作安排

1, 成立活動(dòng)籌備小組,確認(rèn)小組每個(gè)人的工作分工及責(zé)任,并且頒發(fā)通訊錄,以便及時(shí)溝通。

2, 制訂并發(fā)放現(xiàn)場(chǎng)人員工作證,以確保工作人員的順利出入。 3, 確定參加活動(dòng)人員的名單以便做好相應(yīng)的重點(diǎn)安保工作。 4, 確認(rèn)現(xiàn)場(chǎng)需用的具體文字及文字的書(shū)寫(xiě)體。

5, 準(zhǔn)備專業(yè)攝像、攝影設(shè)備,由專業(yè)人士負(fù)責(zé)錄制、照相,工作小組提供攝影、攝像提綱及后期制作內(nèi)容。 6, 擬訂活動(dòng)議程,講稿、程序安排。 7, 準(zhǔn)備日程安排表格,確認(rèn)活動(dòng)內(nèi)容無(wú)誤。 8, 專人安排接送嘉賓的車(chē)輛并放置停車(chē)區(qū)域。 9, 安排電工準(zhǔn)備電源,防止電源及備用電源。 10, 準(zhǔn)備音響及備用音響,并安裝調(diào)試。

11、明確責(zé)任現(xiàn)場(chǎng)的區(qū)域劃分,工作人員的定崗定位并發(fā)放對(duì)講機(jī)。

12、專人負(fù)責(zé)禮儀小姐及表演項(xiàng)目的落實(shí)。

13、安排專人負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的區(qū)域安全,安排專人負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)重點(diǎn)區(qū)域的人員安全。

14、專人監(jiān)督宣傳條幅印刷及文字、圖案校對(duì)。

15、專人監(jiān)督氣球升放及現(xiàn)場(chǎng)布置。

16、專人負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的督導(dǎo)疏通工作。

17、專人負(fù)責(zé)禮品的制作。

18、準(zhǔn)備礦泉水若干件。

19、安排接收禮品人員。

八、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置

1,主門(mén)前:根據(jù)公司具體環(huán)境,故不搭設(shè)主席臺(tái),以主門(mén)前為基地,鋪設(shè)全新地毯,作為嘉賓講話及公司領(lǐng)導(dǎo)剪裁之用;前門(mén)玻璃主墻上鋪蓋紅綢,作為開(kāi)業(yè)揭牌儀式之用。

2, 拱門(mén):以彩色氣球交叉扎結(jié)而成的雙層拱門(mén),拱門(mén)上懸掛開(kāi)業(yè)橫幅。（橫幅如何寫(xiě)）

3, 巨幅:在主樓大門(mén)兩側(cè)前懸掛兩條樓體巨幅。 5, 司儀臺(tái):擺放在前門(mén)中間位置,儀式主持、致詞之用。 6, 簽到處:在大廳內(nèi)設(shè)立簽到處,由專業(yè)的禮儀小姐在此為來(lái)賓做簽到服務(wù)。

7, 爆喜球:在前門(mén)上方懸掛2個(gè)爆喜球,作為剪彩烘托氣氛之用。

8, 豎幅:在主樓主體墻外掛滿條幅。

9、氫、氦氣球:在主摟懸掛2個(gè)氫氣球,球下掛有開(kāi)業(yè)條幅。

10、音響用品:作為開(kāi)業(yè)儀式致辭之用(話筒、音箱、卡座、調(diào)音臺(tái)、功放)

九、儀式主要內(nèi)容:開(kāi)業(yè)揭牌、剪彩儀式;來(lái)賓現(xiàn)場(chǎng)觀摩;

十、儀式議程與安排

1, 儀式前一天布置典禮現(xiàn)場(chǎng)(具體安排見(jiàn)八)

2, 儀式前一天工程人員進(jìn)行典禮設(shè)施的準(zhǔn)備與檢測(cè)。 3, 儀式當(dāng)日 (1) 7:30AM 儀式現(xiàn)場(chǎng)所需設(shè)備全部到位。(現(xiàn)場(chǎng)布置、典禮所需及現(xiàn)場(chǎng)其他保障) (2) 8:10AM 做最后的現(xiàn)場(chǎng)工作檢查。調(diào)試音響、禮儀小姐、攝影師及現(xiàn)場(chǎng)所有工作人員到位,工程部電工確保電源穩(wěn)定。 (3) 8:20AM 音響調(diào)試完畢。 (4) 8:40AM 現(xiàn)場(chǎng)音樂(lè)響起,聚攬人氣。 (5) 8:50AM 禮儀小姐及現(xiàn)場(chǎng)接待、工作人員到崗,準(zhǔn)備迎接領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓的到來(lái),并由禮儀小姐為來(lái)賓佩帶胸花進(jìn)行簽到服務(wù),后由接待人員引領(lǐng)至大廳入座。 (6) 9:18Am 酒店試營(yíng)業(yè)當(dāng)天的慶典流程：

◆在試營(yíng)業(yè)前一天由酒店工程部及營(yíng)銷部做現(xiàn)場(chǎng)布置（店內(nèi)、店外）；

◆試營(yíng)業(yè)當(dāng)天8：30——8：50，由專業(yè)鑼鼓隊(duì)、舞龍獅隊(duì)（軍樂(lè)隊(duì)）表演，造勢(shì)和聚集開(kāi)業(yè)人氣，營(yíng)造開(kāi)業(yè)氛圍。

◆8:53-9:05：主持人亮相，向嘉賓介紹福緣大酒店概況，并逐一介紹到場(chǎng)的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓及祝賀單位，宣布慶典儀式開(kāi)始，鳴炮奏樂(lè)。

◆9:05由主持人介紹酒店總經(jīng)理致歡迎詞。 ◆9:10主持人邀請(qǐng)嘉賓發(fā)言。

◆9:15主持人邀請(qǐng)董事長(zhǎng)致辭，9:18宣布福緣大酒店試營(yíng)業(yè)開(kāi)始。

◆9:20：主持人邀請(qǐng)董事長(zhǎng)和重要嘉賓剪裁；在剪裁瞬間燃放禮炮8響。

◆9:30：剪裁完畢，一瞬間時(shí)放飛五彩小氣球，并且再次燃放鞭炮（喜炮）持續(xù)時(shí)間為若干分鐘。

◆9;40：在喜炮聲中主持人宣布慶典儀式結(jié)束。

◆9:45：由禮儀小姐領(lǐng)引嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)入酒店參觀。

同時(shí)在前門(mén)外現(xiàn)場(chǎng)工作人員進(jìn)行簡(jiǎn)單的現(xiàn)場(chǎng)清理(撤離話筒等)并繼續(xù)播放音樂(lè),吸引周邊人群。

10;00 嘉賓參觀后由禮儀小姐和公司員工贈(zèng)送精美禮品。 戶外音樂(lè)停止,現(xiàn)場(chǎng)工作人員及慶典工作人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)清理(橫幅、

拱門(mén)、花籃保留),工程部協(xié)助音響撤離。保安人員保障嘉賓離場(chǎng)疏散。禮儀小姐撤回大廳等候,恭送嘉賓離場(chǎng)。