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我院為做好20xx年迎新，樹立良好的學院形象，隆重的歡迎新生的到來，讓他們享受到家的感覺，在新的地方才不會感到孤獨、悲傷。新生入學來到新的環(huán)境，為更好更快的適應新的生活，形成互幫互助的良好氛圍。為此，我院為迎接新生做出以下安排：

一、活動任務與目的：

1、在汽車站和火車站及學校設立我們學院的迎新生服務點。

2、在校園內設立了文化傳播學院迎新點，將由學長、學姐帶領新生做好入學工作。

3、新生有困難或迷茫可以向輔導員老師或學長、學姐尋求幫助。

以上是我院制定的學院迎接新生計劃，希望大家能夠積極努力的執(zhí)行。

二、活動主題：

“迎新生創(chuàng)和諧”

三、活動時間：

xx年9月10號

四、活動地點：

長沙火車站，汽車站，文化傳播學院。

五、活動人員：

文化傳播學院學生會

六、活動對象：

長沙民政職業(yè)技術學院文化傳播學院全體2013級全體新生及家長

七、活動展開：

（一）前期準備：

1、準備好寫有工作人員名字的工作牌40個（牌由學校發(fā)，名字由學校部制作）

2、準備遮陽物品：

①3頂帳篷

②準備10條塑料凳

3、防暑物品：2――3臺飲水機、每天至少2桶水。

4、借桌凳：

5、宣傳工作：

①橫幅、宣傳噴板數量待定。（各3張左右）

②寫有“長沙民政職業(yè)技術學院”的紙可貼在帳篷上。（宣傳部）

6、召集會員學習迎新流程和注意事項

（二）活動流程：

一、校內活動流程

在校內我們主要是幫新生及新生家長提行李，帶他們到各個點辦理相關手續(xù)。完成相關流程。

新生報到的大概程序

1、到學院接待處：

（1）認真審查新生資格。

（2）選宿舍（哪種價位的）

2、憑繳費收據。領取臨時一卡通，軍訓服，通知學生有關事項

二、火車站，汽車站相關工作

幫助新生提行李，帶他們到接待點休息喝水，送他們上去學校的校車或公交車

八、新生接待工作的紀律要求：

1、總要求：文明有序，熱情服務，首問負責，團結協作，完成任務

2、具體要求：

（1）按照分工，迅速開展工作

（2）所有參與接待的干部、教師、學生必須按時到崗到位，不得遲到、早退，確有特殊情況者，提出申請并做好交接工作。

（3）熱情、熱心、耐心。不要因自己的冷漠和失誤給學校帶來負面影響。任何情況下都不能和學生家長爭吵。遇到難以忍受的情況采取個別溝通的辦法解決，不能在公共場合發(fā)生沖突。

（4）特殊問題，統(tǒng)一處理。