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第一篇:車友會聚會活動方案
一、聚會的主題與背景
主題:“離別14載,同窗濃情遠——新豐中學43班同學聚會”。
時光飛逝,歲月如梭,轉(zhuǎn)眼間,我們初中畢業(yè)_年了!
相識是杯醇香的酒,相逢是首優(yōu)雅的歌,相處是那濃濃的血,相聚是那南飛的雁,那開心的往事,那快樂的校園,不為別的,只為那份純真的友誼和青澀的依戀……20年前,我們帶著幼稚,滿懷著憧憬,為了各自的理想,我們從初中走向大學,但我們時刻無法忘懷母?!仑S中學,在那里我們留下了人生足跡,獲得了知識,培育了友誼,從那我們又信步走向大學,走向社會。 畢業(yè)前,我們離去匆忙,畢業(yè)后,我們的懷念真切,對同學朋友的情意,對未來生活的激情,勾起心中那段塵封多年的回憶,想起同班同桌的你!
_年1月10日,是我們團聚的日子,我們希望各位同學放下一切大小事務,惟念同學情份,前來參加,以使大家能有機會敞開心扉,共話滄桑。_年的分別,_年的牽念,給了我們再聚足夠的理由。 各位同學,來吧!_年滄海桑田,別因你的缺席而使聚會失色!讓我們拾起過去溫馨的記憶,攜手展望美好的未來!
為了保障這次同學聚會的順利進行,讓同學們能夠在短暫的聚會時光中盡情暢談美好的未來,牽手敘說當年友情,交流彼此感悟,分享_年來的人生經(jīng)歷,特擬訂本活動方案。
二、 聚會的計劃與安排
1、 聚會時間、地點:
時間:_年1月10日。
地點:位于呼和浩特市_X酒店,_路與_路交匯處??倷C: ,聯(lián)系電話: ,交通:市內(nèi)_X路車可直達)
2、 聚會活動安排:
? 17:30-18:30,同學報到:交本人填寫的《_X同學聯(lián)系表》及本人學生照和近照各一張,并自由合影、交流。
? 18:30-21:00,聚餐,發(fā)言
? 21:00-23:30 KTV
? 24:00 聚會結(jié)束
1、 關于宴會的建議
會場布置:懸掛“闊別_年,同窗濃情遠——新豐中學43班同學聚會 紅底白噴繪橫幅:前面設話筒。
(1) 由男女兩名同學擔任主持人;
(2) 班長和團支部書記發(fā)言;
(3) 老師發(fā)言:每位老師均發(fā)言。
(4) 同學自由發(fā)言;
(5) 時間約2小時:有書面發(fā)言稿的會后交《《同學錄》編輯組。
三、 制作同學錄及聚會影像資料的建議
(1)《同學錄》。內(nèi)容包括:高中簡況:全班回顧;每個同學的個人信息(按姓氏筆畫為序);同學征文;過去、現(xiàn)在的校園生活照片。照片為彩印,書名為“新豐中學43班14周年聚會紀念冊”,印數(shù)_本(來與未來者均人手一冊)。主要收集同學們的聯(lián)系方式、工作地點等信息,每人撰寫左右的感言(式樣見附表);每位同學提供一張初中時的一寸(或二寸)的學生照和一張五寸的近照,均為單人照。鼓勵同學撰寫回憶學生生活、抒發(fā)同窗情誼等方面的文章,體不限,數(shù)內(nèi)為宜?!锻瑢W錄》相關信息及文章的電子版請發(fā)至郵箱www.diyifanwen.com@diyifanwen.com,截稿時期為_年1月31日。
(2)聚會影像資料匯編。為讓聚會留下一個美好的回憶,聚會中全程錄像,經(jīng)后期制作,將影像信息刻錄光盤發(fā)放到每個同學手中。同時歡迎同學們提供反映中學校園生活的筆記、信箋、留言本、老照片,以編入影像集中。(請將照片或筆記、信箋、留言本掃描,并傳送到郵箱bisai.diyifanwen.com@diyifanwen.com。)
四、 聚會籌備及服務分組
本次聚會設籌服務委員會。職責是:負責聚會籌備安排;協(xié)調(diào)各組開展工作。人員為:郭瑞峰、楊國軍、張海龍、郭先軍、李萬和、郜永偉(暫定)
經(jīng)協(xié)商或同學推薦,部分同學自愿做好聚會的組織、聯(lián)絡和接待工作(籌備及后續(xù)工作事情很多,歡迎其他同學擠出時間,發(fā)揮奉獻精神,踴躍報名加入相關組開展工作):
1、 聯(lián)絡接待組。負責匯總同學個人聯(lián)系方式;發(fā)出策劃書,直接通知到人(或指定聯(lián)絡小組長通知到人);收集對聚會的建議和意見;邀請老師或領導(_X等)。成員:郭瑞峰、楊國軍、李萬和(暫定)
小組聯(lián)絡員的職責是:通知聯(lián)系本組同學;收集本組人員《同學聯(lián)系表》;發(fā)放紀念冊、紀念光盤。具體聯(lián)絡名單附后。
2、 資料組。一是紀念冊設計、制作、校稿等。二是拍攝影像、制作光盤。成員:張海龍、云慧琴(暫定)
3、 活動組:負責策劃、組織主題班會及文藝節(jié)目(KTV)(含撰寫主持詞)。成員:郜永偉、張海龍(暫定)
4、 生活組。負責外地同學來時接車;聚會住宿、飲食、會場、租車等事宜的準備、聯(lián)系或安排;禮品準備。成員:楊國軍(暫定)。
5、 財務組。負責經(jīng)費收支,并協(xié)助生活組做好工作。成員:郭先軍(暫定)
五、 聚會經(jīng)費
設立聚會基金,建立健全管理制度。在同學自愿基礎上,籌集資金,用于同學聚會等活動。明確收支管理制度,定期以適當形式進行分布,公開透明。聚會后,如有結(jié)余,用于下次活動。
1、本次經(jīng)費支出預算。
住宿: 160元_1晚_ 3 間= 480元
餐飲: 1200元(含酒水)/桌_ 正餐_ 2桌= 2400 元
KTV: 1500元
彩印同學錄 30元/冊_30本=900 元
包車費用及其他未列入預算的費用 720 元
合計 6000 元
2、本次經(jīng)費籌措。同學們自愿贊助,不搞強制。鼓勵經(jīng)濟條件較好的同學能從經(jīng)濟上大力支持,其他同學量力而行。本次擬以 200 元為起點。
3、經(jīng)費管理。財務負責人全程記錄經(jīng)費使用情況,并適時予以公布,接受監(jiān)督。
4、往返路費自理,個人用品自備。
六、 聚會要求或建議
1、按照聚會日程安排,統(tǒng)一進行活動。
2、希望各位同學講團結(jié)、講風格、互諒互讓、避免斤斤計較,力爭經(jīng)過大家的努力,把這次聚會辦成一次團結(jié)、活潑、熱烈、融洽的盛會。
3、難得聚首,切勿貪杯,大家把握好自己的酒量。為了自己和他人的安全,酒后不駕車。
4、請事先得到家人的認可和支持。
5、為加強本次聚會的聯(lián)系,可用 微信群群
_年1月6日
附:同學聯(lián)系表
同學聯(lián)系表
姓名
出生年份
現(xiàn)住址
所在單位
從事行業(yè)
自有資源
20年概況:(不少于)
第二篇:車友年會活動方案
一晚會各時間段安排
(1)晚會策劃及準備期
本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商
(2)晚會協(xié)調(diào)及進展期
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。
(3)晚會倒計時期
本階段主要完成年會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。
二、整體概況
1.年會主題名稱:湖南e駕人車友會年會DD暨“2016新年圣誕狂歡夜”
2.晚會目標:體現(xiàn)車友會溫馨,展現(xiàn)車友同學的風采,增進了解、加深友誼。
3.晚會時間:2015年12月25日17:00---22:00
4.晚會地點:湖南e駕人車友會辦公室(鑫廣聯(lián)汽車美容)
5.主辦單位:湖南e駕人車友會
6.協(xié)辦單位:鑫廣聯(lián)汽車美容
三、晚會場景布置
1.將辦公室外面的兩個廳作為主會場,布置燈光,氣球,租借音響、投影等。
2.配合動感音樂調(diào)節(jié)現(xiàn)場氣氛
四、晚會活動具體流程
1.開場:主持人講話(圣誕年會賀詞)皓哥講話 主席團成員介紹。
2.歌曲:
――進入游戲環(huán)節(jié)
3.一個桌子兩頭,分別豎直拜上3個碗,碗里分別裝1/3的面粉,分別在靠桌邊的兩個碗里各放一個乒乓球,然后兩邊各站一個人,看誰先把乒乓球吹到第三個碗里誰就算贏。
這個游戲很能調(diào)節(jié)氣氛,也很整人
4.舞蹈:
5.唐伯虎點秋香
游戲規(guī)則:由幾個唐伯虎(男生)說出他們心目中的“秋香”,由主持人按“伯虎”的標準挑選幾個女生,蒙住臉的部分只露出眼睛,接下來伯虎挑選其中一個作為他的“秋香”,兩人一組,幾組一同來完成接下來的游戲――
6.男的當傷員,女的當護士,用卷筒紙(每人一卷)包扎,從頭到腳,做木乃伊狀,誰包扎的最好、最嚴得獎
7.抽獎
8.才藝表演:
9.心臟病
用具:無
人數(shù):越多越好
規(guī)則:將一副撲克牌給酒桌上的每個人平均分發(fā),但是不能看自己和他人手里的牌。然后以酒桌上的人為序,按照人數(shù)排列。例如,酒桌上有5個人,可編為1-5的序號。如果該人出的牌和自己的序號相同,那大家的手就是拍向那張牌,可以手疊手的拍,最后拍上去的人是輸家。
興奮點:非常刺激,經(jīng)常是大家的手紅的一塌糊涂。
缺點,對桌子不利
10.借著分工合作來完成任務
人數(shù):每組限六人
道具:主持人準備每組各六張簽,上寫:嘴巴;手(二張);屁股;腳(二張)
汽球(每組一個)
適合:全部的人
游戲規(guī)則:
1.分組,不限幾組,但每組必須要有六人。
2.主持人請每組每人抽簽。
3.首先,抽到嘴巴的必須借著抽到手的兩人幫助來把汽球給吹起(抽到嘴巴的人不能用手自已吹起汽球);然后二個抽到腳的人抬起抽到屁股的人去把汽球給坐,對輸?shù)慕M進行懲罰(可以讓他們用家鄉(xiāng)話說一段話)
11.兔子舞
12.歌曲(相親相愛的一家人)(活動進入尾聲)
13.工作人員將現(xiàn)場氣球取下――爆踩氣球
14.在樂聲中主持人講話結(jié)束年會晚會
五、晚會會后工作細則
晚會結(jié)束后,各工作人員按照會前安排的相應工作進行收場工作。
注:1、晚會結(jié)束后立即開展清理會場工作,各負責人完成自己的工作即可離開會場;
2、如不能馬上歸還的物品,先放在辦公室或帶到車上,并在以后的一天內(nèi)由原定負責人送達。
第三篇:車友會聚會活動方案
前言:
暮云收盡溢清寒,銀漢無聲轉(zhuǎn)玉盤, 此生此夜不長好,明月明年何處看。
作為在外求學的我們,因為種.種原因不能回家與家人共度中秋佳節(jié),而即將走向社會的我們大四一族也即將和各位學弟學妹們告別,為了和大家更好的交流,留住大學里最后的記憶,也為了讓了大家在這里感受到家里的溫馨,特組織此次中秋聚會。希望大家踴躍參與。
活動目的與意義:
1、讓老鄉(xiāng)們一起歡度佳節(jié),減輕大家的思鄉(xiāng)之情,讓大家在長沙也有家的溫馨的感覺。
2、讓老鄉(xiāng)們更加熟悉,通過活動增進彼此的了解。
3、豐富大家的業(yè)余生活,讓大家勞逸結(jié)合,更好的投入到下階段的學習中。
舉辦單位:_大學隆回老鄉(xiāng)會 湖南師范大學隆回老鄉(xiāng)會
活動時間:_年9月14日
活動地點:_x往南的農(nóng)家樂
參與人員:在長沙讀書的隆回人都可自愿參加
主持人:(待定)
組織策劃者:全體老鄉(xiāng)
行程安排:
1、早晨7:30在中南大學校本部門口集合;
2、點清參加活動的人員,收取相關費用,購買相關物資。第一批人員前往活動地點;
3、購買完物資后第二批人員前往活動地點;
4、有組織的活動,自愿出節(jié)目,也可游戲,大家可以提建議;
5、準備午餐,全體人員共同參與,做豐盛大餐;
6、共享午餐;
7、自由活動,可k歌,桌球,羽毛球,乒乓球,麻將,牌。。。。。。
8、活動完后準備返校,各隊長帶領同學回各自學校。獨自離開的必需向各校聯(lián)系人說明,一切安全問題必須自己負責
個人物品清單:
1、手機、自備零錢和公交卡
2、自備遮陽、防曬用品;
3、請根據(jù)各人喜好準備好零食;
4、早餐自己先吃一些。
5、純凈水請自備; 2-3l水,愿意多帶飲料也行,哈哈
6、選備藥品:創(chuàng)可貼、彈性繃帶、云南白藥、止痛劑、十滴水等常用藥品;
7、相機,攝像機有條件的都帶上。
活動后期工作:
1. 會員統(tǒng)計名單的補充和匯總
2. 活動紀要存檔
3. 活動的成功和不足之處的總結(jié)
4. 收集照片和文章,上傳在相關博客和郵箱中
資金預算
資金的使用本著節(jié)約,高效的原則,對于活動中所出現(xiàn)的各個環(huán)節(jié)認真計劃,在資金許可的范圍內(nèi),將活動辦的精彩。在資金的使用過程中,活動組委會對資金的使用負有主要責任,并對資金使用做出詳細的解釋,提供相應的憑證。資金的使用按照以下方式分配:
費用:每人30元左右
費用說明:
租賃場地費:15元每人
午餐相關費用:10元每人
月餅每人一個:3元
飯后水果若干50元
最終資金支出以實際的支出為準。事先墊付的由最后財務負責人管理
報名須知:
1、報名人員身體健康,態(tài)度積極向上,服從領隊安排,有團隊精神。
2、團結(jié)友愛、互相幫助。
3.各校領隊會積極聯(lián)系各校成員,但對未確認的報名人員不做任何解釋
4、報名聯(lián)系方式:
5、報名要求及格式:姓名+電話+院系
注:領隊有權根據(jù)活動時天氣情況、隊員人數(shù)和戶外經(jīng)驗對活動計劃做臨時修訂或取消活動,請報名人員隨時關注
報名截止時間:_x年09月13日 23.59分,為方便采購物資。
活動備注:
============參與此次活動者均視同接受本計劃全部條款=========
一、各校領隊的權利和義務
1..領隊有權組織協(xié)調(diào)活動、調(diào)用食品藥品以及通信設備。
2.領隊有義務維持隊伍的整體性,有義務勸阻無組織紀律的隊員。
3..領隊有義務處理各種緊急事態(tài),詳見緊急狀態(tài)。
二、財務官(cfo)的權利和義務
1.財務官在沒有公攤費用的時候有義務監(jiān)督收費機構(gòu)的收費是否合理。
2.財務官在產(chǎn)生公攤費用的時候有義務負責隊內(nèi)財務狀況的收支情況。
3.財務官有權組織隊員探討、質(zhì)詢領隊提出的財務方案。
4.財務官有權向隊員追繳所拖欠的應公攤的費用。
5.財務官有義務記錄并公布全程發(fā)生的費用。
6.財務官有義務承擔因財務報告產(chǎn)生的一切財務問題并接受隊員監(jiān)督。
7.無公攤費用活動財務官(cfo)由領隊組指定,有公攤費用活動財務官(cfo)由全隊選舉。
三、隊員的權利和義務
1.隊員有權選擇參加或退出本隊活動。
2.隊員有權將自身任何問題告知領隊。
3.隊員有權選舉財務官(cfo) (在有公攤費用的時候)。
4.隊員有權要求財務官(cfo)及領隊公布和就財務問題答疑。
5.隊員有義務按照規(guī)定時間集合,過時不候!
6.隊員有義務服從領隊安排。必須服從活動備案中關于緊急狀態(tài)處理的要求。
7.隊員有義務注重環(huán)保生態(tài),請自帶垃圾袋將垃圾收集好放到垃圾存放點。
四、其他未盡事宜
1.免責聲明:凡參加者均視為具有完全民事行為能力人。如在活動中發(fā)生人身損害后果,賠償責任領隊不承擔,由受損害人依據(jù)法律規(guī)定和本領隊聲明依法解決。代他人報名者,被代報名參加者如遭受人身損害,賠償責任領隊同樣不承擔。
2.帶隊方式:時間表是隊伍的大致行程,領隊據(jù)此來組織協(xié)調(diào)隊伍行進速度。
3.緊急狀態(tài):遇到自然災難,所有隊員聽從領隊安排,領隊有義務等全隊安全后再行下撤。 遇到火災搶劫,所有隊員進行有效救助,無效時迅速和 110、119、999聯(lián)系。
遇到急性疾病,全隊活動暫定,直至患病隊員病癥解除或得到醫(yī)務救護后。
遇到天氣突變,根據(jù)全隊情況,在確認可以安全返城時由領隊組織集體返回。
4.凡報名者并參與此次活動者均視同接受免責聲明、視同接受計劃全部條款