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第一篇:公司周年慶活動策劃方案
一、活動主題:
XX周年慶典儀式
二、活動時(shí)間:
20XX年XX月18日10時(shí)
三、活動地點(diǎn):
XXX園區(qū)
四、活動對象:
公司全體職員
五、活動程序:
1、09:50 周年慶典儀式各項(xiàng)工作準(zhǔn)備完畢;
2、09:55 公司全體職員進(jìn)入指定區(qū)域,按照組織序列列隊(duì);
3、10:00 主持人登場,宣布儀式相關(guān)注意事項(xiàng);
4、10:05 各位嘉賓及公司領(lǐng)導(dǎo)入場并鳴炮;
5、10:08 主持人宣布儀式開始并介紹嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)及開場白;
6、10:15 董事長/總經(jīng)理致辭;
7、10:30 嘉賓致辭;
8、10:45 嘉賓致辭;
7、11:00 儀式結(jié)束,嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)退場;
8、11:05 按照組織序列退場;
9、11:15 清理場地
六、園區(qū)氛圍布置
1、由生產(chǎn)部于15日17:30前將印有“熱烈慶祝XXX有限公司順利投產(chǎn)一周年”的條幅(8米),懸掛在綜合辦公樓樓頂及檢測車間辦公室窗戶外;
2、由人力資源部于15日17:30前將燈籠懸掛在綜合辦公樓車道雨棚上;
3、由采購部于15日17:30前將所有供應(yīng)商贈送的祝賀條幅并排懸掛在綜合辦公樓北側(cè);
4、由人力資源部于12日前設(shè)計(jì)“XX周年慶典儀式”彩色噴繪樣稿,報(bào)送采購部制作。由生產(chǎn)部于18日9時(shí)前懸掛在慶典儀式現(xiàn)場舞臺后方;
5、由人力資源部在18日9時(shí)前聯(lián)系租賃拱門一個(gè)放置在園區(qū)大門口, 拱門字為“XXX周年慶典儀式”;
6、由人力資源部在18日9時(shí)前聯(lián)系租賃立柱二個(gè)放置在園區(qū)大門口,條幅字為“熱烈慶祝湖南XXX有限公司順利投產(chǎn)一周年”、“XXX有限公司祝賀湖南XXX有限公司順利投產(chǎn)一周年”;
7、由人力資源部在18日9時(shí)前聯(lián)系租賃氫氣球八個(gè)放置在園區(qū)閘欄外人行道處(園區(qū)東側(cè)、西側(cè)),條幅字為“熱烈慶祝湖南XXX有限公司順利投產(chǎn)一周年”、“XXX有限公司祝賀湖南XXX有限公司順利投產(chǎn)一周年”等。
七、嘉賓邀請及外部宣傳
1、XX月10日12:00前各部門將邀請參加“XX周年慶典儀式”的嘉賓姓名、工作單位及職務(wù)、聯(lián)系方式以表格的形式報(bào)送至總經(jīng)理助理處;
2、由總經(jīng)理助理于XX月12日17:30前再次確認(rèn)各部門需要邀請的嘉賓,并于XX月15日17:30之前制作邀請函并送到嘉賓手中;
3、由網(wǎng)絡(luò)工程師于XX月12日17:30之前在各大網(wǎng)站發(fā)布XX周年慶典相關(guān)信息,利用網(wǎng)絡(luò)資源宣傳此次活動;
4、由人事主管于XX月17日之前聯(lián)系長沙區(qū)域相關(guān)報(bào)刊媒體,刊登慶典廣告或邀請他們參加“XX周年慶典儀式”,宣傳企業(yè)品牌;
5、由采購部主管于XX月12日之前聯(lián)系公司各供應(yīng)商,告之XX周年慶典活動細(xì)則,并邀請現(xiàn)場參加,擴(kuò)大行業(yè)知名度。
八、其他注意事項(xiàng)
1、由采購部于XX月12日之前聯(lián)系公司所有供應(yīng)商,提出贊助方案,并擬訂各供應(yīng)商祝賀條幅內(nèi)容;
2、由采購部于XX月15日前將慶典儀式所需的物品采購到位;
3、由人力資源部于XX月18日9:00之前聯(lián)系租賃拱門、立柱、氫氣球,并現(xiàn)場布置到位;
4、由設(shè)備部于XX月15日前制作4M×6M的剛制架子一個(gè)(懸掛彩色噴繪用),并于于XX月18日9:00之前配合生產(chǎn)部將噴繪布置到位;
5、由人力資源部于XX月18日9:00之前將現(xiàn)場音響設(shè)備調(diào)試完畢,并全程做好現(xiàn)場設(shè)備的支持工作及攝影;
6、由前臺文員在儀式開始前引領(lǐng)到場嘉賓至三樓多功能會議室休息,并做好相應(yīng)服務(wù)工作;
7、全體職員參加慶典儀式時(shí),應(yīng)全部著工裝(全套),對不符合著裝要求的按照50元/人對部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行處罰(保安員可著保安制服);
8、全體職員參加慶典儀式時(shí),應(yīng)將所有通訊工具關(guān)機(jī)或調(diào)成震動,不得有竊竊私語等妨礙儀式進(jìn)行的行為或舉止;
9、具體現(xiàn)場氛圍布置。
第二篇:周年慶典活動策劃方案
第一、確定好慶典時(shí)間、慶典地點(diǎn)、慶典人數(shù)、舉辦慶典的日程等等,企業(yè)周年活動的時(shí)間與地點(diǎn)。企業(yè)舉辦周年慶典活動,選擇什么時(shí)間舉辦,再什么地方舉辦,都能為慶典活動順利舉辦成功,帶來很大的影響。所以,事先確定好周年活動舉辦的時(shí)間與地點(diǎn),是一套完整無缺的慶典策劃書必須具備的原則。
第二、明確企業(yè)周年慶典活動預(yù)算:主要花費(fèi)有現(xiàn)場物料設(shè)備的購買,以及人員邀請和禮物的準(zhǔn)備,活動現(xiàn)場布置模式,表演人員的邀請等等。
第三、慶典活動的執(zhí)行,前期務(wù)必造勢,吸引目標(biāo)觀眾的.參與。舉辦一個(gè)活動絕不是一個(gè)自娛自樂的行為,而是要讓目標(biāo)客戶參與進(jìn)來。只有參與了才能真正的讓消費(fèi)者認(rèn)識和了解企業(yè),同時(shí)積聚人氣。在這樣的前提下,才能向大眾傳達(dá)企業(yè)的文化,鎖定目標(biāo),完成本次活動的戰(zhàn)略目標(biāo)。
慶典前期宣傳可通過以下幾個(gè)方法:
1、戶外廣告,可選擇找一些可合作的戶外廣告的公司,在慶典期間的一個(gè)月時(shí)間發(fā)布戶外廣告,形成強(qiáng)大的視覺沖擊,讓大眾對品牌形成深刻記憶。
2、活動新聞通報(bào)會,邀請本地新聞媒體和部分重要的社會名流參加,響起傳達(dá)周年慶的活動意義和形式,形成一種輿論導(dǎo)向,吸引目標(biāo)公眾的注意和參與,拉開本次活動的宣傳序幕。
3、選擇一些本地知名報(bào)紙媒體投放平面廣告,報(bào)紙的受眾面較廣,因此在活動前期可將活動的有關(guān)信息發(fā)布在報(bào)紙上,告知目標(biāo)公眾,為活動造勢,吸引目標(biāo)公眾的參與。
4、電視廣播媒體的品牌宣傳。選擇一些本地有一定影響力的媒體,將活動信息推出本地以外,影響和吸引周邊市場。