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一、 活動目的：

大學(xué)四年是我們?nèi)松贸讨械捏A站，四年的生活漫長又短暫。四年里，每個人逐漸蛻變，并走向成熟。不同的人有不同的.經(jīng)歷，或大風(fēng)大浪，或平平淡淡。畢業(yè)班的同學(xué)們即將為他們的大學(xué)生活劃上了圓滿的句號。為此，我們特舉辦這一場畢業(yè)生晚會，送上我們最真摯的祝福。

二、 活動地點(diǎn)：

湖南涉外經(jīng)濟(jì)學(xué)院體育館（容納人數(shù)3000人）

三、 參加人員：

外國語言文學(xué)學(xué)部全體師生及學(xué)校其他兄弟學(xué)部領(lǐng)導(dǎo)、老師和學(xué)生

四、 活動時間：

12月10號

五、 活動形式：本次晚會分為四個篇章，

篇章一：“追尋，理想！”進(jìn)入了大學(xué)，我們或迷茫，或煩惱。但還是得大膽的去追尋我們的理想。

篇章二：“堅(jiān)持，理想！”無需任何言語說明，追尋到的理想，那么，請堅(jiān)持！

篇章三：“奮斗，理想！”大學(xué)總是充滿著許多奮斗的點(diǎn)滴。奮斗，為了自己，為了理想，為了人生。

篇章四：“放飛，理想！”人生中最有意義的四年將要接近尾聲，不要感傷，放飛我們的理想，奔向新的征途。

六、 活動內(nèi)容：

晚會節(jié)目豐富多彩，由小品、歌舞、情景劇、樂隊(duì)演奏等多種形式演繹。

七、 組織形式：

節(jié)目由本學(xué)部團(tuán)總支學(xué)生會外國語學(xué)部組織各班節(jié)目的初審及復(fù)審，精選出優(yōu)秀的節(jié)目參加晚會，同時本場晚會還將邀請老師，10屆學(xué)生會成員、學(xué)部文工團(tuán)和籃球?qū)氊惛鞒鰩讉€節(jié)目。

2.主持人：擬定4位主持人，分別為二男二女。

八、 活動工作安排：

（1）總調(diào)度： 調(diào) 度：馬艷紅，蔣俊

（2）節(jié)目組：負(fù)責(zé)對各單位上報的節(jié)目進(jìn)行審查與指導(dǎo)，并進(jìn)行最后的確定。 組長：蔣俊 成員：文藝部全體成員

（3） 、服裝組：負(fù)責(zé)演出服裝的管理服裝的租借與歸還 組長：馬艷紅 成員：文藝部全體成員

（4） 、服裝的發(fā)放與收集： 組長：學(xué)習(xí)部部長 成員：學(xué)習(xí)部全體成員

（5） 、策劃宣傳組：負(fù)責(zé)海報的制作，協(xié)助舞臺的布置 組長：宣傳部部長 成員;宣傳部全體成員

（6） 、信息組：負(fù)責(zé)幻燈片的制作與播放、與電視臺的協(xié)調(diào)并派記者進(jìn)行文稿采集 組長：調(diào)查分析部部長 成員; 調(diào)查分析部全體成員

（7） 、外聯(lián)組：負(fù)責(zé)聯(lián)系贊助單位，解決晚會相關(guān)服裝、舞臺布置材料等的費(fèi)用 組長：外聯(lián)部部長 成員：外聯(lián)部全體成員

（8） 、接待組：負(fù)責(zé)接待嘉賓入場就座 組長：禮儀隊(duì)隊(duì)長 成員：女生部禮儀隊(duì)成員

（9） 、音控?zé)艄饨M：負(fù)責(zé)燈光音響的控制 組長：組織部部長 成員：組織部全體成員

（10）、話筒管理組：負(fù)責(zé)話筒管理 組長：綜合辦公室主任 成員：辦公室全體成員

（11）、安全保衛(wèi)組：負(fù)責(zé)晚會作為的安排、組織觀眾入場及維護(hù)晚會現(xiàn)場秩序，保障晚會順利完成。 組長：紀(jì)檢部部長 成員：所有紀(jì)檢部成員

（12）、后勤保障組：負(fù)責(zé)晚會道具的搬運(yùn)、管理 組長：體育部部長 成員：其他未安排具體工作的學(xué)生會成員

九、經(jīng)費(fèi)預(yù)算：

1.主持人服裝租用費(fèi)：400元（每人一套100元，4套）

2.演員服裝租用費(fèi)：20xx元

3.化妝費(fèi)用：200元

4.音響租用費(fèi)：200元 5.會場布置及宣傳費(fèi)用：300元

6.節(jié)目單及宣傳品：200元

7.車費(fèi)報銷：200元（服裝與音響搬運(yùn)）

8.后勤：200元（沖印照片50元，來賓招待150元）

9.備用資金：200元 總計 9項(xiàng)，共付3900 元

十、活動中應(yīng)注意的問題及細(xì)節(jié)：

1、關(guān)于演出：

（1）彩排時間：12月10日白天

（2）節(jié)目組人員負(fù)責(zé)對演員進(jìn)行點(diǎn)到及索取節(jié)目音樂。

（3）全場演員及工作人員必須于活動當(dāng)天18：00前進(jìn)入會場。

2、關(guān)于突發(fā)事件及預(yù)防：

（1）演員抱怨 預(yù)防及補(bǔ)救措施：對演員的相關(guān)事件要事先申明其權(quán)責(zé)之內(nèi)，無他方演員造成，由自己承擔(dān)。同時，對其抱有信息的采納及其解釋以備晚會完美完成及來年作為參考。

（2）催場叫不到人 預(yù)防及補(bǔ)救措施：事先應(yīng)選定節(jié)目候場（三個）。在情況緊急時，可協(xié)調(diào)一下節(jié)目順序，但應(yīng)及時與主持人協(xié)調(diào)，要主持人事先做好準(zhǔn)備。

3、關(guān)于演出總結(jié) 應(yīng)先對各個節(jié)目效果及預(yù)期目標(biāo)進(jìn)行前后對照，今昔對比，以作為經(jīng)驗(yàn)供來年參考。