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第一篇:校慶活動策劃
一、啟動階段
1、成立儲備領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)和工作機構(gòu)并確定要安排各機構(gòu)的任務(wù)以及職責(zé)范圍。如:校慶籌備委員會聯(lián)絡(luò)接待組活動宣傳組會議演出組校史材料組資料捐贈組后勤保障組環(huán)境與建設(shè)組籌款與經(jīng)費組安全保衛(wèi)組。
2、確定校慶日和名稱
校慶時間:20xx年10月15日
校慶規(guī)范名稱:這天是你的生日――我的母校
3、舉辦各類營造迎接校慶氛圍的活動
(1)以“這天是你的生日――我的母?!睘橹黝}舉辦征文、繪畫、攝影、書法展活動。
(2)為增加喜慶氣氛,向校內(nèi)外發(fā)出邀請征集慶賀對聯(lián)并選取優(yōu)秀對聯(lián)進行展覽。
(3)以“母校,我為你驕傲”為主題,舉辦慶祝10周年校慶演講活動,并對將獲獎作品編撰成書。
(4)以“江大人?事?物”為主題舉辦MV短片征集活動,并將精彩視頻放到視頻網(wǎng)上公開瀏覽,宣傳。
(5)舉辦“校史知識搶答賽”活動,加強學(xué)生對學(xué)校的了解和認(rèn)識,增強學(xué)生的歸屬感和榮譽感。
4、啟動活動經(jīng)費籌集工作,并理解社會各界的贊助。
5、研究確定規(guī)劃項目和校園景觀項目。
二、籌備階段
(一)學(xué)校內(nèi)部公關(guān)活動
1、建設(shè)各地校友聯(lián)絡(luò)點,修改《校友通訊薄》,設(shè)立并公開校友網(wǎng)站。
2、編撰校史,并編印畫冊,同時將校史制成專題片。
3、出版《校慶主刊》,讓全校師生以及社會人士關(guān)注校慶。
4、設(shè)計校慶宣傳佳品,并作為嘉賓的贈送禮品,如:精美時尚的手提袋,書簽,皮制公文包,相冊,掛歷,保溫杯等。
5、布置校史陳列室。
6、編撰學(xué)??蒲谐晒笫掠洸⒅谱鞒蓪]嫛?/p>
7、組織校園環(huán)境美化,校舍整修,比如:圖書館,食堂等修葺工程以及校園綠化工程等。
8、制訂學(xué)術(shù)交流活動方案,設(shè)立校友論壇,高校論壇,專家論壇等。
9、組織文藝活動排練
10、開展“昨日、這天、明天”xx學(xué)院發(fā)展歷程主題圖片收集和修改工作,并制成專題片。
11、制作來賓簽到冊
12、開展各規(guī)劃項目的具體實施工作
13、做好來賓住宿安排準(zhǔn)備工作
14、慶典會場的布置工作以及校區(qū)校園裝扮工作
(二)學(xué)校外部公關(guān)活動
1、提前擬定邀請嘉賓單位及名單。如:市、區(qū)領(lǐng)導(dǎo),一些社會名流(體、影、歌星),其他高校代表,往屆校友(尤其是一些知名的老校友),優(yōu)秀畢業(yè)生代表,新聞人士,家長代表等,提前半個月~1個月將請柬送達(dá)出席人員手中,并在請柬上寫明校慶活動的時間、地點、方式等具體事項
2、利用慶典活動,與更多的企業(yè)和單位交流接觸,邀請他們參加10周年校慶活動,并向其推薦我們的學(xué)生,擴大學(xué)校的就業(yè)渠道,提高學(xué)校的就業(yè)質(zhì)量。
3、超多宣傳,爭取新聞報道。透過報紙、電視、廣播、雜志、網(wǎng)絡(luò)等公布網(wǎng)址、聯(lián)系人、聯(lián)系方式等,并大力宣傳xx學(xué)院,讓更多的社會各界人士關(guān)注我們的校慶活動,并爭取更多的企業(yè)贊助,同時,盡可能爭取獲得當(dāng)?shù)氐胤脚_的現(xiàn)場直播。
4、利用慶典活動,邀請常年向?qū)W校帶給高考優(yōu)秀生的各地區(qū)高級中學(xué)領(lǐng)導(dǎo)以及部分學(xué)生代表參加學(xué)校的慶典活動,進一步宣傳學(xué)校的形象,力爭吸引更多的高考優(yōu)秀生,豐富學(xué)校的人才資源。
三、慶典階段
1、舉行隆重而別有創(chuàng)意的開幕式。
首先進行奏國歌,升國旗的儀式;由院長宣布“xx學(xué)院校慶開幕式正式開始”,全場起立,高唱xx學(xué)院校歌;然后,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo),教師代表,知名老校友代表社會各界代表,學(xué)生代表及家長代表們先后上臺發(fā)言。
2、舉行“xx學(xué)院10周年紀(jì)念章”頒發(fā)儀式,由學(xué)生代表以及校友代表為社會各界人士頒發(fā)。
3、舉行11級新生閱兵式,一方面展現(xiàn)新生的朝氣與活力也象征學(xué)校的蓬勃發(fā)展;另一方面,讓新生參與此次慶典活動,并以“閱兵式”特殊形式給母校獻禮,不僅僅能夠增強他們的歸屬感和自豪感,還能給會場增添一道亮麗的景觀。
4、舉行一場莊重而盛大的在校優(yōu)秀生現(xiàn)場入黨宣誓活動。
5、開展各式各樣的葡萄酒會,座談會,茶話會等,如:
①以“成長經(jīng)歷,你我共勵“為主題,舉行學(xué)生代表座談會,讓學(xué)生暢所欲言,交流自我在學(xué)習(xí)生活中遇到的問題和煩惱,共勉共進。
②以“分享生活,暢談人生”為主題,舉行往屆校友座談會,可從每屆學(xué)生選一名代表,一向到20xx屆,暢談自我的成長。③邀請各高校領(lǐng)導(dǎo)以及國內(nèi)外專家學(xué)者共聚一堂,開一個茶話會,共同探討新的形勢下,高校教育的發(fā)展路向等。
6、舉辦各種形式的展覽會。
①學(xué)校優(yōu)秀學(xué)術(shù)期刊展
②優(yōu)秀畢業(yè)生論文展
③學(xué)校歷史發(fā)展圖片展
④學(xué)??蒲谐晒麍D片展
⑤優(yōu)秀社團活動圖片展
⑥學(xué)生優(yōu)秀科創(chuàng)項目展等
7、xx學(xué)院大事記
8、播放xx“昨日-這天-明天”專題片
9、舉辦一系列參觀活動,邀請嘉賓分批參觀xx學(xué)院的實驗基地等。
10、舉行記者招待會,精心安排好招待會現(xiàn)場,并向外界發(fā)布新聞,宣傳好xx學(xué)院,有力塑造學(xué)校的形象。
11、舉辦一次人才交流會,邀請各個企業(yè),單位招聘即將畢業(yè)的20xx級學(xué)生,為學(xué)生就業(yè)創(chuàng)造良好機遇。
12、舉辦一次個性的大聯(lián)歡晚會,邀請所有嘉賓出席。
13、安排一次大型的簽名活動,讓社會各界人士以及廣大師生簽名留念。
14、舉辦各種師生聯(lián)誼競賽項目,如乒乓球、羽毛球、籃球等等以及一些其他的體育競技項目,目的是增強整個活動的歡樂氣氛,同時也加強師生情誼。
四、尾聲部分
一、做好活動結(jié)束工作,認(rèn)真安排嘉賓的歸程旅途,要善始善終,給嘉賓留下完美的印象。
二、做好信息反饋工作,可進行電話調(diào)查問候,了解他們對此公關(guān)活動的評價,并讓他們對此活動提出寶貴意見,以便日后改善。
三、加強與參與了此次活動的企業(yè)和贊助商溝通交流,為以后學(xué)校的長遠(yuǎn)發(fā)展獲得更優(yōu)越的社會環(huán)境;同時,也為本校學(xué)生帶給更優(yōu)越的就業(yè)環(huán)境。
五、總體要求
全校全體師生要充分認(rèn)識校慶的重要好處,各籌備工作組、各二級院系、各班級、各教研組要在學(xué)校的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,根據(jù)活動宗旨要求和時間安排,召開本組工作人員會議,制定本組工作方案,落實具體職責(zé),按時完成各項籌備工作。學(xué)校將根據(jù)籌備工作的進展補充適當(dāng)?shù)娜藛T。
第二篇:校慶活動策劃方案
一、活動背景與目的:
金秋十月,河南科技大學(xué)校園里桂香四溢、流光溢彩,顯得格外美麗。在這美好的季節(jié)里我們迎來了母校的____歲華誕—河南科技大學(xué)建校____周年暨合并組建十周年。為充分展現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生豐富多彩的校園文化生活和蓬勃向上的精神面貌,展示具有我校魅力特色的精品社團文化品牌,推廣各社團實踐探索的有益經(jīng)驗,從而在豐富我校社團文化的同時以喜慶的氣氛迎接校慶日的到來,學(xué)校將舉辦“迎校慶精品社團展示”活動。微塵愛心社作為學(xué)校大家庭中的一份子,精心籌備了此次活動,通過此次活動,可以展現(xiàn)本社對于社會公益事業(yè)的關(guān)注及科大學(xué)子的青春活力以及有效擴大社團的影響力。
二、活動主題:
本次活動的主題是“迎校慶精品社團展示”。一方面通過展示微塵愛心社建設(shè)成果的同時以喜慶的氛圍為母校的紀(jì)念日增添色彩,表達(dá)對母校的熱愛之情;另一方面借此機會進一步提高微塵的名聲,增進與其他社團之間的感情,為本社團的發(fā)展做好宣傳工作。
三、活動時間:
活動時間為10月8日與9日兩天。第一天早上9點開始布置場地,10點正式開始。第二天下午6點結(jié)束。需要注意的是,8日晚上(6點之后)將不進行展覽,社團需留人看守物品。
四、活動地點:
河南科技大學(xué)開元校區(qū)牡丹廣場。
五、活動對象:
河南科技大學(xué)全體師生、過往校友、河南科技大學(xué)微塵愛心社成員。
六、活動主辦單位:
河南科技大學(xué)學(xué)生社團聯(lián)合會、河南科技大學(xué)微塵愛心社。
七、前期工作:
1、宣傳部制作活動海報(內(nèi)容要緊扣主題,凸顯主題及社團的宗旨)、條幅(參考內(nèi)容:“微塵”心,科大情,集學(xué)子祝福,迎甲子校慶)。通訊部要通過貼吧、博客、微博等一些能聯(lián)系外界的渠道對此次活動做好絡(luò)宣傳,擴大社團影響力。另外,外聯(lián)部陪同辦公室借得活動展板和桌椅,便于參展。
2、借得展板后,將社聯(lián)提供的兩張A0紙貼在其上,宣傳部提前在貼好的A0紙上寫微塵宗旨、繪微塵會徽以及粘貼照片。3、7號上午要確定活動參演節(jié)目單以及演員名單,()并自行配好所需表演設(shè)施,并在隨后到新區(qū)彩排。此外,各分部門當(dāng)天還要確定參加這次活動的委員、社員名單,做好統(tǒng)計。
八、活動流程:
1、8號早上8點前,各分部門組織活動參與人員準(zhǔn)時在西苑校區(qū)南院門口集結(jié),坐公交去新區(qū),并采用簽到制度確保人員都能安全到達(dá)。另外,辦公室成員負(fù)責(zé)托運活動所需物品。
2、抵達(dá)活動地點后,外聯(lián)部人員領(lǐng)取活動帳篷(兩頂),各部門成員按照分好的任務(wù),裝點和整理活動現(xiàn)場(包括拉橫幅、張掛社團會旗、安放社聯(lián)統(tǒng)一分發(fā)的展板等)。
3、活動開展后,各值班成員要在展示區(qū)以最飽滿的熱情積極向到往的師生、校友介紹我們微塵,傳承微塵精神。注,在展示區(qū)內(nèi)的展示是持續(xù)的?,F(xiàn)場播放公益歌曲(愛因為在心中、最好的未來、明天你好、感恩的心、中國青年志愿者之歌等)。
4、活動進行時,為調(diào)動師生興趣,面向過往人員開展“祝福我的大學(xué)—科大”簽寫祝福語的互動游戲(過往師生可將祝福寫在“心形”紙中,之后貼在展板上組成大的心形),屆時,各成員負(fù)責(zé)抬展板并組織秩序。此互動活動也是持續(xù)的。
5、活動期間,節(jié)目表演會在中午人流量大時以及下午5點左右兩個時間段陸續(xù)展開,需要表演節(jié)目的人員提前做好準(zhǔn)備,按照社聯(lián)之前確定好的順序上臺表演。其他沒任務(wù)的人員去擔(dān)任親友團。另外,通訊部要對整個活動做好拍攝工作。
九、自備物品及經(jīng)費預(yù)算:
名稱
單價
數(shù)量
總價
來源
簽字筆
自備或借用
十、注意事項及后期工作:
1、活動期間各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)維持現(xiàn)場秩序。參加活動的人員要注意安全,要有團隊意識切勿單獨行動。
2、活動第一天結(jié)束,為安全起見各部門成員盡量集體返回西苑校區(qū),并做好統(tǒng)計?;顒尤拷Y(jié)束后,辦公室人員負(fù)責(zé)帶回物品。
3、活動結(jié)束后,由辦公室完成總結(jié)報告,通訊部完成通訊稿并發(fā)表在微塵博客上,包括活動照片和有關(guān)資料。另外,外聯(lián)部負(fù)責(zé)歸還所借物品。