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第一篇：慶典策劃方案

宜昌米廷的工作流程：

一、溝通、了解，選擇策劃方案

工作人員多次與組辦方進(jìn)行溝通，詳細(xì)了解客戶的需求，并提交策劃方案。在這次慶典中，比較重要的環(huán)節(jié)有：活動(dòng)場地、活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)流程、邀請(qǐng)來賓、選制禮品、來賓接待等。

二、突出重點(diǎn)，不忘細(xì)節(jié)

在策劃方案中，一定要突出重點(diǎn)。這次的開業(yè)慶典中，什么是第一重要的?什么是第二重要的?在溝通中，工作人員，必須不斷的思考，并且傾聽客戶的要求，還可以及時(shí)提出自己的補(bǔ)充建議。這一次的慶典活動(dòng)中，最重要的當(dāng)然是活動(dòng)當(dāng)天的場地布置、活動(dòng)流程、活動(dòng)執(zhí)行;而和這一環(huán)節(jié)一樣重要的是：要妥善的接待來自廣東的貴賓和宜昌當(dāng)?shù)氐膩碣e!因?yàn)榇舜位顒?dòng)的場地安排在了海上皇宮酒店的四樓，來自廣東的賓客將入住金德瑞酒店。于是有一個(gè)細(xì)節(jié)，將考驗(yàn)到我們的工作人員：兩個(gè)酒店雖然相隔不遠(yuǎn)，但是現(xiàn)場活動(dòng)的執(zhí)行人員，該如何安排呢?

三、進(jìn)入工作流程

方案通過了，成本核算完成了，接下來進(jìn)入工作流程了。當(dāng)然要選擇最合適的供應(yīng)商了。本次活動(dòng)中涉及到了彩虹門、空飄、氣模租賃、噴繪制作及安全、禮儀、紅地毯、講臺(tái)鮮花、慶典花籃、攝影攝像、銘牌制作、條幅制作、銅牌制作、禮品訂購等多項(xiàng)綜合性服務(wù)。因此，對(duì)于宜昌米廷會(huì)展公司來說，這是一次全面的考驗(yàn)。當(dāng)然，這種考驗(yàn)是米廷會(huì)展已經(jīng)非常熟悉的一種“考試”了。

供應(yīng)商選擇OK后，我們需要工作人員親自前往供應(yīng)商處，核對(duì)物料清單，落實(shí)活動(dòng)當(dāng)天開始的時(shí)間、各種物料進(jìn)場的時(shí)間、物料的件數(shù)、使用的時(shí)間、已經(jīng)選擇的物料究竟是哪一種類的!越是繁瑣而細(xì)節(jié)的東西，往往因?yàn)楣ぷ魅藛T的疏忽，給會(huì)場活動(dòng)造成“意外傷害”!因此活動(dòng)開始的前期準(zhǔn)備工作是相當(dāng)重要的。

四、活動(dòng)的前期工作

宜昌米廷會(huì)展的工作人員手冊(cè)中，對(duì)會(huì)場布置、會(huì)議接待、活動(dòng)執(zhí)行等各類工作都有細(xì)致的規(guī)定。

比如噴繪制作：雖然會(huì)議室中的噴繪制作是交給了專業(yè)的制作公司。但是，我們?nèi)匀慌闪藘晌还ぷ魅藛T前往會(huì)場進(jìn)行測量。會(huì)議室中是否有舞臺(tái)、舞臺(tái)的長、寬、高是多少?舞臺(tái)背后的背景墻是什么材質(zhì)的?長、寬、高數(shù)據(jù)是多少?我們只做噴繪的時(shí)候，選擇的背景顏色是否和舞臺(tái)背后裝修的顏色看起來協(xié)調(diào)，并且感官鮮明?過長而過窄的尺寸，在噴繪制圖的時(shí)候，是否考慮到觀眾的感受?

比如會(huì)場布置：會(huì)場的長度和寬度有多少?能安置多少張課桌和座椅?第一排課桌距離舞臺(tái)大概的距離是多少?左右兩側(cè)的課桌需要留多寬的距離方便走路?從會(huì)議室門口到舞臺(tái)有多長?需要鋪墊多上的地毯?大概需要放置幾個(gè)花籃?舞臺(tái)的燈光是什么顏色?有多少個(gè)燈光?是否有要求打開燈光檢查設(shè)備是否完好無損?酒店大門口需要安裝彩虹門和空飄，那么大門的尺寸是多少?需要幾米的彩虹門?空飄安放的地方是否空曠，有沒有高壓電線或者其他設(shè)備?

比如司儀模特：司儀人員該幾點(diǎn)到場?她們工作的時(shí)間是從幾點(diǎn)到幾點(diǎn)?她們需要做什么工作?是否需要專門集中彩排?

任何一場精彩的活動(dòng)，都離不開幕后工作人員的辛勞工作;而一場完美精彩的活動(dòng)，又是對(duì)這種工作最高的贊譽(yù)!宜昌米廷會(huì)展一直秉持認(rèn)真、負(fù)責(zé)、專業(yè)、敬業(yè)的態(tài)度面對(duì)所有的客戶。因?yàn)槲覀兪腔锇?

五、活動(dòng)現(xiàn)場執(zhí)行

活動(dòng)的現(xiàn)場執(zhí)行，是一次活動(dòng)的重中之重!因此，在活動(dòng)開始前3天，執(zhí)行人員就應(yīng)該做出分工。

比如：簽到人員3-4名：主要任務(wù)為：引導(dǎo)來賓到達(dá)簽到席1人;保管和發(fā)放禮品1人;為來賓安排簽的工作人員1人;機(jī)動(dòng)人員1人;

會(huì)場服務(wù)人員2名：大多數(shù)會(huì)議都是在酒店召開，因此會(huì)場服務(wù)的執(zhí)行人員將主要負(fù)責(zé)關(guān)照會(huì)場秩序、照顧會(huì)議需要的設(shè)施設(shè)備、根據(jù)流程提供設(shè)備的服務(wù)、及時(shí)預(yù)備下一環(huán)節(jié)所需的物品或服務(wù);比如餐飲、茶歇、冷餐會(huì)、演出等相關(guān)的工作;

會(huì)議陪同人員1-2名：一般的會(huì)議和活動(dòng)不太要求會(huì)議陪同人員，這個(gè)崗位是專門為來參加會(huì)議的特別來賓設(shè)置。專人負(fù)責(zé)貴賓的服務(wù)和安排他的會(huì)議生活。包括迎接、住宿、餐飲、旅游等工作。

外場工作人員1-3名：根據(jù)現(xiàn)場活動(dòng)的大小，來選擇外場工作人員。外場工作人員最好選擇認(rèn)真、踏實(shí)，不怕吃苦的工作人員。因?yàn)樗麄円O(jiān)督物料進(jìn)場、他們要與酒店保安協(xié)調(diào)車輛、設(shè)備、往來人員等在會(huì)議室之外的工作。有時(shí)候，他們不得不充當(dāng)跑腿小二，去辦理一些瑣碎而讓人著急的小事兒!

會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)人員1名：這位“領(lǐng)導(dǎo)”仿佛一支部隊(duì)的指揮官。他/她掌控著整個(gè)會(huì)議的流程和節(jié)奏。了解每一位活動(dòng)執(zhí)行的工作內(nèi)容和工作要素;能夠根據(jù)他/她所掌握的各種信息來協(xié)調(diào)會(huì)場執(zhí)行的工作內(nèi)容、工作范圍和工作時(shí)間。讓整場會(huì)議活動(dòng)更加流暢，并且嚴(yán)格把控會(huì)議成本。

在每一次的工作中，我們都將竭盡全力的做好每一個(gè)工作。哪怕是您課桌上的一杯水、一個(gè)煙灰缸;會(huì)場外安置的一個(gè)彩虹門、一個(gè)花籃。我們都要用心的去選擇，一切為了完美的會(huì)議活動(dòng)，一切為了專業(yè)的米廷精神!

第二篇：學(xué)校周年慶活動(dòng)方案

為熱烈慶祝建校五十周年大慶，充分體現(xiàn)“挖掘?qū)W生潛能，促使學(xué)生多元發(fā)展”的指導(dǎo)思想，展示學(xué)校師生的藝術(shù)才能與精神風(fēng)貌，特?cái)M定本活動(dòng)方案：

一、 演出節(jié)目

1、女聲獨(dú)唱：《今天是我的生日》、《好日子》 表演者：學(xué)校教師張媛媛

2、口琴演奏： 表演者：?？谇偕鐖F(tuán)

3、配樂詩朗誦： 表演者：學(xué)校教師黃小英、周偉

4、銅管演奏： 表演者：校銅管樂隊(duì)

5、合唱：《顧中的彩虹》表演者：校合唱隊(duì)

二、節(jié)目排練安排

1、女聲獨(dú)唱由張媛媛老師自己負(fù)責(zé)排練，文藝演出活動(dòng)方案。

2、口琴演奏主要由口琴社團(tuán)活動(dòng)指導(dǎo)老師負(fù)責(zé)選曲與排練，張媛媛老師協(xié)助。

3、配樂詩朗誦創(chuàng)作由黃小英、鄧朝負(fù)責(zé)；朗誦由黃小英、周偉老師自己負(fù)責(zé)排練。

4、銅管演奏主要由主管該社團(tuán)活動(dòng)的指導(dǎo)老師負(fù)責(zé)排練，張媛媛老師協(xié)助。

5、合唱由張媛媛老師負(fù)責(zé)選人并排練。

6、排練時(shí)間：六月下旬――十月上旬

三、相關(guān)的準(zhǔn)備工作

1、女生獨(dú)唱的服裝、磁帶由張媛媛老師準(zhǔn)備。

2、口琴演奏的伴奏帶由指導(dǎo)老師負(fù)責(zé)，服裝穿春秋校服。

3、詩朗誦的配樂由朗誦者準(zhǔn)備，PPT由袁曉翔負(fù)責(zé)制作。

4、銅管樂隊(duì)合奏的伴奏磁帶由指導(dǎo)老師準(zhǔn)備，服裝穿春秋校服。

5、合唱伴奏由張媛媛準(zhǔn)備，著裝穿春秋校服。

6、將各個(gè)節(jié)目的伴奏與配樂串聯(lián)起來的工作由袁曉翔負(fù)責(zé)。

7、演出地點(diǎn)：階梯教室的打掃由校務(wù)辦負(fù)責(zé)，美化由鎮(zhèn)文化站有關(guān)人員負(fù)責(zé)。

第三篇：學(xué)校周年慶活動(dòng)方案

一、活動(dòng)背景

重慶工商大學(xué)大學(xué)生自我管理與服務(wù)委員會(huì)(以下簡稱“大自委”)自20xx年9月29日成立以來，始終以“自我教育、自我管理、自我服務(wù)、自我約束、自我監(jiān)督、自我提高”為宗旨，在學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)下，致力于協(xié)助學(xué)校建設(shè)良好的學(xué)習(xí)生活秩序，充分發(fā)揮學(xué)生干部在校管理中的重要作用，培養(yǎng)自我管理的能力。今年是大自委成立周年，在此讓我們一起慶祝大自委一歲生日快樂!

二、活動(dòng)目的

繼續(xù)發(fā)揚(yáng)大自委“引導(dǎo)同學(xué)、服務(wù)同學(xué)、樹立形象、共同進(jìn)步”的精神，同時(shí)鼓勵(lì)委員會(huì)成員在探究之路上不斷成長。此外也借這次機(jī)會(huì)更加團(tuán)結(jié)大自委人，為了大自委事業(yè)不斷努力奮斗。

三、活動(dòng)階段說明

主持人：在導(dǎo)航督察部成員中選兩人(一男一女)

開幕介紹：

1、主持人介紹大自委相關(guān)成立背景，精神，以及我們開周年慶的相關(guān)目的及希望達(dá)到的效果。

2、主持人介紹活動(dòng)的簡要信息以及活動(dòng)進(jìn)行中得某些關(guān)鍵之處。

3、主持人介紹邀請(qǐng)來賓，歡迎來參加周年慶的全體成員。

4、主持人宣布活動(dòng)開始。

(一)回顧成就

相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)回顧大自委走過的一年，參加的活動(dòng)，做過的有代表性的事情，鼓勵(lì)成員再接再厲。

(二)才藝表演

由大自委成員出節(jié)目，精心設(shè)計(jì)節(jié)目，內(nèi)容可以有演講，現(xiàn)場答辯，才藝展示等。

(三)展望未來

由部長提出大自委20xx年后期工作計(jì)劃，倡議成員繼續(xù)弘揚(yáng)大自委精神，做光榮實(shí)干的大自委人。同時(shí)，表示將引導(dǎo)成員完成計(jì)劃。

閉幕介紹：

1、由嘉賓對(duì)本次活動(dòng)做出點(diǎn)評(píng)。

2、主持人總結(jié)這次活動(dòng)的意義。

3、主持人感謝各位老師，同學(xué)的積極參與，感謝贊助商。

4、主持人宣布活動(dòng)結(jié)束。

四、活動(dòng)需求

1、向?qū)W校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，部門審批活動(dòng)，審批場地。

2、準(zhǔn)備音響等電器設(shè)備。

3、預(yù)先安排相關(guān)同學(xué)布置，計(jì)劃活動(dòng)現(xiàn)場的擺設(shè)。

4、向商家拉贊助。

5、邀請(qǐng)相關(guān)同學(xué)，老師參與。