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第一篇：印章和介紹信管理制度

印章和介紹信管理制度

為加強公司印章和介紹信的管理，特制定本制度。 一、印章的種類和用途

(一)公司印章。用于以公司名義印發(fā)的各種公文、信函、有關(guān)證件、請柬、介紹信和證明等。

(二)公司鋼印。用于以公司名義制發(fā)的有關(guān)證件和工作人員的工作證等。

(三)黨委印章。用于以公司黨委名義印發(fā)的文件。

(四)綜合辦公室印章。用于以綜合辦公室名義印發(fā)的各種公文、信函。

二、介紹信用途

公司介紹信用于以公司名義派出人員向上級機關(guān)或有關(guān)部門請示、匯報、聯(lián)系工作或赴外地出差、開會、聯(lián)系工作、參觀、學(xué)習(xí)等。

三、印章、介紹信的使用審批手續(xù)

(一)使用公司印章和介紹信，須經(jīng)綜合辦公室主任簽批。重要事項(含上報下發(fā)的文件用印)須報總經(jīng)理或副總經(jīng)理簽批。

(二)印發(fā)的各種公文、信函等，經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理簽發(fā)，經(jīng)審核文頭、主送單位及落款無誤后按批示用印。 (三)使用公司黨委印章，由黨委書記或副書記簽批。 (四)赴外地出差嚴禁開空白信、空頭信。凡不符合用印、用信手續(xù)的，不予辦理。

(五)各部門聯(lián)系、接洽工作必須開具公司介紹信時，需經(jīng)部門負責(zé)人批準(zhǔn)并說明用途，履行審批手續(xù)后方可辦理。

四、有關(guān)要求

(一)公司各種印章、介紹信和領(lǐng)導(dǎo)名章，由綜合辦公室專人管理。

(二)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的臨時用印，應(yīng)履行用印登記手續(xù)。建立用印登記簿，內(nèi)容包括用印時間、單位、事由、批準(zhǔn)人、用印數(shù)、經(jīng)辦人后，方可用印。用印登記簿要妥善保管，做到不亂放、不損壞、不遺失，用完后要及時歸檔，備以后查閱。

(三)各種印章必須在綜合辦公室使用，不得帶出辦公室。用印時必須由印章管理人員親自操作，不得交給他人代辦。印章和介紹信用完后要鎖入密碼專柜，不得在辦公桌上擺放。

(四)加強印章和介紹信管理，嚴防丟失和私用。凡發(fā)生丟失的，要認真追查尋找，并及時向領(lǐng)導(dǎo)報告，造成嚴重后果的，要追究有關(guān)人員的責(zé)任。

(五)銷毀印章要嚴格依照上級有關(guān)印鑒管理規(guī)定進行，并登記留樣備查。如因機構(gòu)變動印章停止使用，要及時將印章繳回由制發(fā)機關(guān)統(tǒng)一銷毀。

第二篇：刻制印章介紹信

刻制印章介紹信模板

刻制印章介紹信篇3：刻章介紹信

刻章介紹信

刻章介紹信格式

刻章介紹信要用正式的介紹信樣式，填寫好內(nèi)容就可以了：

茲介紹

我單位XXX前去XXX處辦理“刻制財務(wù)專用章”事宜，請見信辦理為盼。

XXXX公司

XXXX年XX月XX日

刻章介紹信范文

證明

****（刻公章的地方）：

茲證明我單位**同志，因公務(wù)需要到貴處辦理重新刻財務(wù)章事宜。

日期

公章

（帶**同志身份證）

---來源網(wǎng)絡(luò)整理，僅供參考

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第三篇：印章及介紹信管理

介紹信及印章管理

一、公司公章及介紹信實行專人負責(zé)制，非責(zé)任人不得使用公章及介紹信。

二、每次使用公章及介紹信時，責(zé)任人要做好使用記錄，注明公章使用的時間事由、次數(shù)、相關(guān)應(yīng)用人簽字和公章使用審批領(lǐng)導(dǎo)簽字。

三、不得在未經(jīng)審批的情況下使用公章，不得隨意改變公章及介紹信用途。

四、除總經(jīng)理同意，公司公章、合同專用章、財務(wù)專用章不得帶到公司區(qū)域以外使用，不得隨身攜帶。印鑒用后，應(yīng)妥善放盒內(nèi)，并鎖于保險柜中。

五、介紹信統(tǒng)一編號，以備查詢存檔，要放在有保險設(shè)施的抽屜里

妥善存放，隨用隨取，用后放回。

六、介紹信中必須認真填寫：前往單位的名稱、派出人員、姓名、人數(shù)、身份、需要聯(lián)系事宜、開出時間、有效期限均應(yīng)分別在持出部分和存根部分填寫清楚，而且兩者內(nèi)容應(yīng)完全一致，要先開信，后用印。

七、公司一般不允許開具空白介紹信，如因工作需要，確需開具時，必須經(jīng)主管經(jīng)理簽字后方可開出，持空白介紹信外出工作歸來必須向公司匯報其介紹信的用途，未使用者必須交回。

第四篇：單位刻章介紹信范文

目的(一)黨政機關(guān)、事業(yè)單位公章刻制需出示以下證件：

1、上級單位介紹信(留存)

2、經(jīng)辦人身份證及身份證復(fù)印件(留存)

(二)企業(yè)單位刻制行政公章、經(jīng)濟合同專用章、財務(wù)專用章、發(fā)票專用章及企業(yè)變更名稱的，需出示以下證件：

1、營業(yè)執(zhí)照正本、營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件(留存)

2、稅務(wù)登記證正本復(fù)印件

3、經(jīng)辦人身份證及身份證復(fù)印件(留存)

4、外地企業(yè)單位刻制上述公章除上述手續(xù)外，應(yīng)有當(dāng)?shù)乜h級公安機關(guān)委托函或介紹信

(三)社會團體、民辦非企業(yè)單位刻制公章所需證件：

1、持登記機關(guān)開具的公章刻制介紹信(留存)

2、登記證書

3、經(jīng)辦人身份證及復(fù)印件(留存)

(四)、報關(guān)專用章刻制需憑海關(guān)的報關(guān)證、單位介紹信(留存)和經(jīng)辦人身份證及身份證復(fù)印件(留存)

(五)印章遺失需要重新刻制的，除需出示相應(yīng)類型公章刻制證件外，還必須有正式報刊上刊登的聲明(報刊留存)。

第五篇：公司單位刻章介紹信范文

茲介紹

我單位XXX前去XXX處辦理“刻制財務(wù)專用章”事宜，請見信辦理為盼。

　　XXXX公司

　　XXXX年XX月XX日