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第一篇:公司出差補(bǔ)助制度范文
對(duì)于公司不同崗位的員工出差,公司根據(jù)出差的崗位及出差的工作內(nèi)容,使用工具等,都會(huì)制定出相應(yīng)的出差補(bǔ)助制度,以下整理了詳細(xì)的公司出差補(bǔ)助制度的范本,可供參考。
為規(guī)范公司各項(xiàng)費(fèi)用支出,提高員工的辦事效率,使公司各項(xiàng)管理形成規(guī)范化和制度化,特制定本制度:
一、出差的辦理程序
1、出差人員必須事先書面說(shuō)明出差地點(diǎn)、事由、天數(shù)及計(jì)劃所需資金,經(jīng)部門經(jīng)理同意,分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),最后將出差申請(qǐng)或出差計(jì)劃送人力資源部備案方可出差。
2、經(jīng)批準(zhǔn)后的出差人員(只允許部分新來(lái)人員)可向公司申請(qǐng)預(yù)借差旅費(fèi),并應(yīng)在借款事由中注明出差地點(diǎn)及天數(shù)等事項(xiàng),按照公司財(cái)務(wù)管理制度的有關(guān)要求辦理借款手續(xù)。
3、出差人員返回公司后,應(yīng)就出差事項(xiàng)完成情況,向部門經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報(bào),同時(shí)由財(cái)務(wù)部結(jié)合本辦法核對(duì)相關(guān)的出差記錄及*****費(fèi)用明細(xì)。
4、出差人員根據(jù)本制度規(guī)定的差旅費(fèi)包干標(biāo)準(zhǔn)和有效出差單據(jù),如實(shí)填寫《差旅費(fèi)報(bào)銷單》,按照公司財(cái)務(wù)管理制度有關(guān)費(fèi)用開支報(bào)銷辦法的規(guī)定辦理報(bào)銷手續(xù)。
5、凡與原出差申請(qǐng)中所注明事項(xiàng)不符的差旅費(fèi)不予報(bào)銷,因特殊原因或情況變化需改變路線,增加天數(shù)、人數(shù)、改乘交通工具需經(jīng)派出分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后方可報(bào)銷。
二、差旅費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)
1、對(duì)出差人員出差期間的住宿、伙食、通訊等費(fèi)用,實(shí)行“包干使用,節(jié)約歸己,超支不補(bǔ)”的原則。
2、對(duì)差旅費(fèi)補(bǔ)助實(shí)行按出差地區(qū)和人員級(jí)別分別制定標(biāo)準(zhǔn),具體標(biāo)準(zhǔn)見下表:
地區(qū)
級(jí)別直轄市及省會(huì)城市地級(jí)市縣級(jí)市及以下
副總級(jí)住宿:200元/人天住宿:150元/人天住宿:100元/人天
餐補(bǔ):25元/人天
話費(fèi):按照當(dāng)月話費(fèi)的90%給予報(bào)銷
經(jīng)理級(jí)住宿:120元/人天住宿:85元/人天
餐補(bǔ):25元/人天
話費(fèi):按照當(dāng)月話費(fèi)的90%給予報(bào)銷
業(yè)務(wù)推廣人員
一級(jí)住宿:30元/人天
餐補(bǔ):25元
每月50元(話費(fèi)必須出具正規(guī)話費(fèi)單,超出部分由本人承擔(dān),公司不予報(bào)銷)
二級(jí)住宿:40元/人天
餐補(bǔ):25元
每月100元(話費(fèi)必須出具正規(guī)話費(fèi)單,超出部分由本人承擔(dān),公司不予報(bào)銷)
三級(jí)住宿:50元/人天
餐補(bǔ):25元
每月150元(話費(fèi)必須出具正規(guī)話費(fèi)單,超出部分由本人承擔(dān),公司不予報(bào)銷)
四級(jí)住宿:60元/人天
餐補(bǔ):25元
全年2400元每月50元(話費(fèi)必須出具正規(guī)話費(fèi)單,超出部分由本人承擔(dān),公司不予報(bào)銷)
五級(jí)住宿:70元/人天
餐補(bǔ):25元
全年3600元每月50元(話費(fèi)必須出具正規(guī)話費(fèi)單,超出部分由本人承擔(dān),公司不予報(bào)銷)
3、乘坐火車從晚上8時(shí)至次日7時(shí)之間(可乘坐硬臥標(biāo)準(zhǔn))或在車上過(guò)夜6小時(shí)以上的或連續(xù)乘車時(shí)間超過(guò)12小時(shí)的,購(gòu)買硬臥車票乘車的不再享受住宿補(bǔ)貼。凡符合乘硬臥標(biāo)準(zhǔn)而實(shí)際乘硬座出差(除乘坐動(dòng)車組和軟臥外)出差,按照實(shí)際車票報(bào)銷,住宿、餐補(bǔ)照常享受。
4、兩人及以上人員共同出差的,按照本人出差住宿補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)的80%給予報(bào)銷(原則上由一人集中報(bào)銷);異*兩人同時(shí)出差同一目的地,按照每人享受實(shí)際住宿補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;集體出差人員的相應(yīng)餐補(bǔ)照常享受。
5、外出參加會(huì)議期間,組會(huì)方提供食宿的,相應(yīng)的公司餐補(bǔ)和住宿補(bǔ)貼不再享受;只提供就餐不提供住宿的會(huì)議,出差人員住宿補(bǔ)貼照常享受;只提供住宿不提供就餐的會(huì)議,出差人員就餐補(bǔ)貼照常享受;食宿均不提供的會(huì)議,就餐與住宿補(bǔ)貼照常享受。同時(shí),參會(huì)期間的會(huì)務(wù)費(fèi)必須提供正規(guī)的*****具實(shí)報(bào)銷。
6、對(duì)于公司委派的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、工作等需要長(zhǎng)期駐外的人員,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)據(jù)實(shí)報(bào)銷。
7、外聘顧問或講課老師出差發(fā)生住宿、就餐費(fèi)用按照正規(guī)*****實(shí)報(bào)實(shí)銷;公司技術(shù)部市場(chǎng)服務(wù)或其它外出出差補(bǔ)貼參照業(yè)務(wù)推廣人員住宿就餐補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;所有崗位當(dāng)天往返,僅享受餐補(bǔ),一律不享受住宿補(bǔ)貼。
8、出差人員如有特殊情況需報(bào)部門經(jīng)理,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
9、其它特殊人員或特殊崗位出差辦理公司業(yè)務(wù)或其它重要工作,相應(yīng)的出差報(bào)銷,由總經(jīng)理根據(jù)實(shí)際情況結(jié)合本辦法酌情處理。
三、其它規(guī)定
1、乘坐交通工具的規(guī)定:出差人員須保留完整車(船)票作為報(bào)銷依據(jù),據(jù)實(shí)報(bào)銷。部門經(jīng)理簽字時(shí)要加強(qiáng)對(duì)*的審核,非出差過(guò)程中的費(fèi)用不予報(bào)銷。
2、在出差過(guò)程中因業(yè)務(wù)工作需要使用招待費(fèi)應(yīng)先征得分管領(lǐng)導(dǎo)同意,報(bào)銷時(shí)需經(jīng)分管副總經(jīng)理核準(zhǔn)后,依照財(cái)務(wù)管理制度中費(fèi)用開支的有關(guān)規(guī)定辦理報(bào)銷。
3、駕駛員出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn);司機(jī)外出(目的地為石家莊地區(qū)以外的地區(qū))當(dāng)日往返,餐補(bǔ)按每天25元執(zhí)行,不享住宿補(bǔ)貼;司機(jī)單獨(dú)出差一天以上并需要住宿的,按每日55元(餐補(bǔ)25元,住宿30元)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。有同車隨行人員且職務(wù)在市場(chǎng)經(jīng)理以上崗位的,不再享受住宿補(bǔ)貼;同車隨行人員在市場(chǎng)經(jīng)理以下崗位按照本人出差補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)的80%給予報(bào)銷(原則上由一人集中報(bào)銷)。司機(jī)出差話費(fèi)補(bǔ)貼按照每月30元執(zhí)行。
4、駕駛員外出行車途中,由于自身原因造成的違章罰款一律不準(zhǔn)報(bào)銷。
5、出差借款,前帳不清、后帳不借,延誤工作責(zé)任自負(fù),特殊情況由總經(jīng)理特批。
6、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
第二篇:出差餐費(fèi)補(bǔ)貼申請(qǐng)報(bào)告—申請(qǐng)書
出差餐費(fèi)補(bǔ)貼申請(qǐng)報(bào)告—申請(qǐng)書范文1
我局是個(gè)藥材之鄉(xiāng),為把我局的藥材推銷出去,推動(dòng)當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)的發(fā)展,更好的幫助農(nóng)民致富。我局經(jīng)商討決定擬舉辦藥材展銷會(huì)。但應(yīng)東安縣工商局當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)發(fā)展還能緩慢,資金周轉(zhuǎn)不便,這一原因嚴(yán)重阻礙了展銷會(huì)的開展。為此,就相關(guān)問題請(qǐng)示如下:
為了此次展銷會(huì)能夠順利舉辦,我局特向縣政府申請(qǐng)貳萬(wàn)伍仟元整(25000.00元)的經(jīng)費(fèi)資助。
為推動(dòng)當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)的發(fā)展農(nóng)民致富,懇請(qǐng)縣政府給予支持。以上請(qǐng)示,敬請(qǐng)批復(fù)。附件:(1)二零一二年三月二十日
(聯(lián)系人:聯(lián)系電話:)
主題詞:工商局活動(dòng)請(qǐng)示東安縣工具辦公室20XX年3月20日印發(fā)篇三:關(guān)于申請(qǐng)辦公經(jīng)費(fèi)的請(qǐng)示
縣處置實(shí)房產(chǎn)有限公司領(lǐng)導(dǎo)小組于20XX年5月份正式成立,下設(shè)5個(gè)專項(xiàng)辦公室,其中的綜合組為其辦公室之一,辦公人員有9人,于5月中旬開始工作,并取得一定進(jìn)展,但辦公經(jīng)費(fèi)至今未能落實(shí)。為使該項(xiàng)工作更好更有效地開展,希望縣政府幫助解決相關(guān)辦公經(jīng)費(fèi)問題。
一、日常辦公用品的購(gòu)置費(fèi)用:辦公桌8張、電腦6臺(tái)、復(fù)印機(jī)1臺(tái)、傳真機(jī)1臺(tái)等日常辦公用品,共計(jì)人民幣4萬(wàn)多元(全部為政府采購(gòu))。
二、臨時(shí)機(jī)構(gòu)工作人員補(bǔ)貼費(fèi)用:按照縣政府有關(guān)規(guī)定,每人每月500元(其中午餐補(bǔ)貼200元、下工地補(bǔ)貼300元),從5月份開始暫定至今年12月底,共需人民幣36000元。
三、出差補(bǔ)貼費(fèi)用:由于實(shí)燁房產(chǎn)有限公司在江蘇省淮安市楚州區(qū)仍有房產(chǎn)在開發(fā),需要經(jīng)常到淮安市出差了解相關(guān)情況,所需出差費(fèi)用預(yù)算為74000元。以上三項(xiàng)費(fèi)用合計(jì)15萬(wàn)元,請(qǐng)縣政府予以解決。
以上請(qǐng)示若無(wú)不妥,請(qǐng)批復(fù)。
出差餐費(fèi)補(bǔ)貼申請(qǐng)報(bào)告—申請(qǐng)書范文2
出差補(bǔ)助申請(qǐng)表延此線裁剪出差補(bǔ)助申請(qǐng)表篇二:?jiǎn)T工出差補(bǔ)貼申請(qǐng)單員工出差補(bǔ)貼申請(qǐng)單篇三:出差補(bǔ)助申請(qǐng)表出差補(bǔ)助申請(qǐng)表篇四:企業(yè)銷售人員出差費(fèi)用申請(qǐng)報(bào)告范文銷售人員出差費(fèi)用申請(qǐng)報(bào)告人與人重在溝通就有進(jìn)步,面對(duì)面、網(wǎng)絡(luò)、電子信息等。在xx公司上班xxx(時(shí)間)了,從事銷售。主要是向客戶介紹加盟、初期維護(hù)、進(jìn)貨跟
蹤和后續(xù)問題反饋。期間主要是對(duì)已電話溝通為主,少量網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系,無(wú)主動(dòng)客戶拜訪。而這些問題的所在就是缺乏人與人的交流,解決的方案就是拜訪客戶。當(dāng)然這些年雷副
總也有拜訪很多客戶,但是畢竟是一人精力有限,很多時(shí)候無(wú)暇分身。所以銷售部人員出差
實(shí)行點(diǎn)對(duì)點(diǎn)的售后服
務(wù)勢(shì)在必行。出差真的很累人汽車、火車、飛機(jī),整天都是風(fēng)塵仆仆的,如果我們都是拿一樣的工資
做一樣的事情,我相信沒幾個(gè)人喜歡東奔西跑的,而且在外面口袋的錢很多時(shí)候都不知道是
在哪縮水的。所以向公司申請(qǐng)出差人員享有出差費(fèi)用補(bǔ)貼,根據(jù)不同城市級(jí)別享受相應(yīng)不同級(jí)別(食宿費(fèi)、城市交通費(fèi)、出差補(bǔ)貼),在根據(jù)本次出差任務(wù)所完成的情況給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)。據(jù)了解:國(guó)內(nèi)電腦顯示器第一大生產(chǎn)商工作人員出差巴西工廠,除去公司予以安排的交
通與住宿,每天補(bǔ)貼100美元,期間很多人員在出差前夕準(zhǔn)備面包與水,在差旅回來(lái)時(shí)都有
不錯(cuò)的心情與工作效率,且響應(yīng)積極;這是真實(shí)的案例,有激勵(lì)就有動(dòng)力。
出差餐費(fèi)補(bǔ)貼申請(qǐng)報(bào)告—申請(qǐng)書范文3
關(guān)于差旅費(fèi)及出差補(bǔ)貼規(guī)定
一、出差人必須在《出差申請(qǐng)單》上填寫注明出差地點(diǎn)、事由、天數(shù)、所需資金等必填項(xiàng)目,經(jīng)部門經(jīng)理簽署意見,公司分管副總批準(zhǔn)后方可出差。出差申請(qǐng)手續(xù)辦妥后到財(cái)務(wù)部辦理借款;未經(jīng)過(guò)審批的,不予借支和報(bào)銷差旅費(fèi)。出差申請(qǐng)單由財(cái)務(wù)部留存,并作為部門費(fèi)用考核依據(jù)。
二、出差人(:出差餐費(fèi)補(bǔ)貼申請(qǐng)報(bào)告)員借款需持批準(zhǔn)后的“出差申請(qǐng)單”,填寫“借款申請(qǐng)單”,列明用款計(jì)劃,經(jīng)財(cái)務(wù)部審核,財(cái)務(wù)經(jīng)理審批后方可借款。填寫《出差申請(qǐng)單》→部門經(jīng)理審批→分管副總審批,填寫《借款單》主管財(cái)務(wù)經(jīng)理審批→財(cái)務(wù)部審核辦理借支(經(jīng)辦人持出差預(yù)算單申請(qǐng)單和借款單)。
三、出差時(shí),應(yīng)根據(jù)出差地的遠(yuǎn)近及業(yè)務(wù)的緊急程度選擇安全、省時(shí)、舒適、經(jīng)濟(jì)的交通工具(憑車票報(bào)銷)。一般情況下,業(yè)務(wù)員應(yīng)首選汽車及火車硬座;但乘車時(shí)間超過(guò)6小時(shí),可乘火車硬臥或汽車臥鋪。
四、遇特殊情況或緊急情況需乘火車軟臥、火車D字頭車次或飛機(jī)時(shí),須先申報(bào),經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可乘座,(上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同意乘坐時(shí)飛機(jī)票最高不得超過(guò)7折,超過(guò)時(shí)按7折報(bào)銷),未經(jīng)批準(zhǔn)按同程火車硬臥報(bào)銷。
五、出差期間,出地市內(nèi)交通費(fèi)按照每人每天30元標(biāo)準(zhǔn)實(shí)行包干制度。出差住宿實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷,標(biāo)準(zhǔn)以上超支部分個(gè)人負(fù)擔(dān)的辦法,銷售、招商客戶招待費(fèi)用由兩部門單獨(dú)上報(bào),領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。
1、出差地區(qū)分類標(biāo)準(zhǔn)
A類地區(qū):北京、上海、杭州、沿海省會(huì)及副省級(jí)城市。
b類地區(qū):除一類地區(qū)以外的省會(huì)城市及地級(jí)市。
c類地區(qū):所有縣級(jí)城市及地區(qū)。
2、出差住宿標(biāo)準(zhǔn)單位:元/天/房
3、出差員工標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)報(bào)銷,超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)的部分,財(cái)務(wù)人員可拒絕報(bào)銷,特殊情況必須報(bào)請(qǐng)部門經(jīng)理審核并說(shuō)明原因,報(bào)總經(jīng)理或主管財(cái)務(wù)經(jīng)理審批。(注:住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)一般指每天每間,若為同性二人同時(shí)出差,按一個(gè)房間標(biāo)準(zhǔn)報(bào)支);
六、出差餐費(fèi)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)(不分在途和住宿,包括伙食補(bǔ)貼):出差餐費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為每天50元,銷售、招商客戶招待費(fèi)用由兩部門單獨(dú)上報(bào),領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。
七、執(zhí)行據(jù)實(shí)報(bào)銷的人員,依據(jù)相關(guān)發(fā)票等憑據(jù)報(bào)銷,員工在出差期間聯(lián)系業(yè)務(wù)時(shí),索取相應(yīng)的各項(xiàng)支出發(fā)票(索取發(fā)票票額不低于總包干金額的80%,不得用餐費(fèi)及非出差期間發(fā)生的票據(jù)沖抵,手機(jī)費(fèi)除外),以此作為出差的證明單據(jù),并據(jù)此報(bào)銷。如果不能提供總金額的80%發(fā)票,按實(shí)際取得的發(fā)票金額進(jìn)行等比例報(bào)銷。對(duì)于丟失發(fā)票的,一般不予報(bào)銷,如若必須,可由第三者寫證明,并交予副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)且用其他發(fā)票補(bǔ)充。
八、報(bào)銷時(shí)間應(yīng)為員工出差返回后的7個(gè)工作日之內(nèi),并應(yīng)于報(bào)銷時(shí)退回預(yù)借的多余的款項(xiàng);未按規(guī)定結(jié)清差旅費(fèi)用的,不得借領(lǐng)新的差旅預(yù)支款項(xiàng);
九、出差天數(shù)的計(jì)算辦法:按照將出差首日計(jì)入,出差返回日不超過(guò)12點(diǎn),本日不計(jì)入出差時(shí)間內(nèi)計(jì)算。
十、出差時(shí)借款,本著“前賬不清、后賬不借”的原則,特殊情況可書面申請(qǐng),由主管副總批準(zhǔn),方可再借款項(xiàng);借款超過(guò)5000元,需提前2天報(bào)請(qǐng)財(cái)務(wù)備款;因其他原因借款2日未出差,需將借款交付財(cái)務(wù)部,待定好出差時(shí)間后,重新辦理出差借款手續(xù),不能上繳者視為占用公款處理。
十一、外出參加會(huì)議,會(huì)議費(fèi)用中包括食宿時(shí)不再享受食住費(fèi)用,會(huì)議費(fèi)用中不含食宿時(shí),按前述標(biāo)準(zhǔn)予以補(bǔ)助。
十二、凡與原出差申請(qǐng)單規(guī)定的地點(diǎn)、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費(fèi)不予報(bào)銷,因特殊原因或情況變化需改變路線、天數(shù)、人數(shù)、交通工具的,需經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后方可報(bào)銷。
十三、出差的行程路線須與出差申請(qǐng)單上標(biāo)明路線相符。不得乘坐旅游輪船和旅游專線的汽車,不得繞行。違反規(guī)定的,其超出標(biāo)準(zhǔn)的金額,自行承擔(dān),并扣減多行走天數(shù)已計(jì)列