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尊敬的房東/房屋管理處：
我是貴處的一位住戶，本人因某種原因，現(xiàn)在需要提前結(jié)束租住貴處的房屋。經(jīng)過認真考慮，本人決定于20XX年XX月XX日搬離房屋，特此向貴處提出退房申請。
在此期間，我將妥善保管好房屋內(nèi)的物品，并將房屋恢復(fù)到租賃前的狀態(tài)。如有損壞或遺失，我將承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。
為了方便貴處處理相關(guān)事宜，請貴處提供以下退房所需的`手續(xù)：
簽署《房屋租賃合同》；
交回鑰匙和房屋相關(guān)的證件；
確認房屋內(nèi)物品是否完好無損；
繳納租金和押金的退還手續(xù)。
感謝貴處多年來的關(guān)照和支持，如有不便之處，敬請諒解。期待盡快與貴處完成退房手續(xù)。
此致
敬禮!
申請人簽名：xx
日期：xx
