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第一篇:工程款付款控制程序
湖北惠風房地產(chǎn)有限公司
工程項目付款控制流程
1、目的規(guī)范工程款支付流程,明確各相關方在工程付款各環(huán)節(jié)審核(批)的責任,確保工程款的正確支付,杜絕錯付、超付,以確保工程質(zhì)量和進度,控制工程成本。
2、適用范圍
適用于公司工程預付款、進度款、結(jié)算款、設備款、保修金、工程尾款、零星工程款的支付
3、職責
3.1合同預算部根據(jù)工程進度情況擬定次月資金計劃;
3.2承包方根據(jù)質(zhì)量和進度的實際完成情況向監(jiān)理方報送《工程款支付申請表》;
3.4工程部負責組織監(jiān)理方對工程形象進度和已完工程節(jié)點進行確認;
3.5總監(jiān)理工程師負責審核后填寫《工程款支付申請表》,并出具《工程款支付證書》;
3.6工程部現(xiàn)場工程師根據(jù)進度、質(zhì)量狀況及合同填寫《工程款支付申請表》;
3.7工程部經(jīng)理經(jīng)理負責審核已完工程質(zhì)量及工程實際進度并簽認《工程款支付申請表》;
3.8合同預算部造價工程師負責審核請款金額與合同的一致性;
3.9合同預算部經(jīng)理審核付款申請文件的真實性;
3.11財務經(jīng)理審核付款文件;
3.12總經(jīng)理、董事長最終進行審核及確認。
工作流程。
4.1資金計劃
4.1.1 工程部每月下旬根據(jù)現(xiàn)場進度,擬定次月的施工計劃
4.1.2 工程部經(jīng)理審核次月的施工計劃
4.1.3合同預算部造價工程師每月下旬根據(jù)工程部擬定的次月進度進度和合同編制次月資金計劃;
4.1.4合同預算部經(jīng)理審核資金計劃的合理性;
4.1.5合同預算部于每月下旬將資金計劃報送財務部,財務部對資金計劃的準確性進行考核。4.2付款申請
4.2.1施工方根據(jù)合同約定以及工程質(zhì)量和進度的實際完成情況向監(jiān)理方報送《工程款支付申請表》(必須經(jīng)承包商項目經(jīng)理簽字并加蓋承包商印章); 4.2.2工程部組織監(jiān)理方核實工程進度和質(zhì)量情況; 4.2.3總監(jiān)理工程師審核并出具《工程款支付證書》; 4.3付款審核
4.3.1現(xiàn)場工程師核實本次請款的實際完成工程數(shù)量及工程質(zhì)量,并填寫《工程款支付申請表》;
4.3.2工程部經(jīng)理核實后填寫《工程款支付申請表》,簽署意見
4.3.3合同預算部造價工程師審核付款資料的齊全與準確性;并復核已付款、扣款和本次付款金額與工程進度、合同的一致性后填寫《工程款支付申請表》;
4.3.4合同預算部經(jīng)理審核前述付款流程的執(zhí)行情況,并在《工程款支付申請表》上簽署是否同意付款的意見;
4.3.5合同預算部將審核過的《工程款支付申請表》和相關證明資料上報公司財務部; 4.3.6公司財務部核對申請文件的真實性和有效性,對有悖于合同和公司規(guī)定的部分提出重新審核的書面意見;財務經(jīng)理審核前述付款流程的執(zhí)行情況,并在《工程款支付申請表》簽署是否同意付款的意見后,上交總經(jīng)理及董事長審批。4.3.7總經(jīng)理及董事長審批,并在《工程款支付申請表》上簽署意見 4.4工程款審批流程
施工單位提出工程款支付申請→監(jiān)理單位審核工程質(zhì)量和進度簽署《工程款支付申請表》《工程款支付證書》→現(xiàn)場工程師審批形象進度及實際完成量并簽署《工程款支付申請表》→工程部經(jīng)理核實工程質(zhì)量和數(shù)量并簽署《工程款支付申請表》→合同預算部造價工程師審核請款金額與工程進度、合同的一致性并簽署《工程款支付申請表》→合同預算部經(jīng)理同意并簽署《工程款支付申請表》→財務部計核對付款資料的準確性與齊全性→財務經(jīng)理同意并簽署《工程款支付申請表》→總經(jīng)理審批同意并簽署《工程款支
付申請表》→董事長審批同意并簽署《工程款支付申請表》→財務部開支票付款
5、各類付款審核流程
5.1工程預付款審核:預付款=合同金額×預付%
5.2工程進度款審核:由施工單位編制上報,工程部技術經(jīng)理簽署意見的已完工程進度報表,經(jīng)預算經(jīng)理審核,雙方確認,并核對有關合同條款無誤。工程進度款=合同金額×已審核進度% 檢驗是否超付:
工程款不超付:合同金額-合同金額×已審進度%-已付金額
5.3工程結(jié)算款審核:根據(jù)預算部已審核工程結(jié)算。
工程結(jié)算款=結(jié)算總價-下浮價-保修金(或扣留金額)-預付款-進度款-甲供料款-扣款。5.4保修的審核:在合同規(guī)定之保修期滿后,經(jīng)使用部門核實無質(zhì)量問題時方可辦理。保修金=(結(jié)算價-下浮價)×保修%-扣款
5.5設備款的審核:材料設備款的支付,主辦人必須附上相應送料單、入庫單、施工單位領用單及材料設備發(fā)票,再根據(jù)合同審核支付,工程結(jié)束后,按實結(jié)算,若發(fā)生新增加材料設備,必須經(jīng)設計單位簽認后給予結(jié)算。
5.6零星工程款的審核:零星工程即無合同的工程按實結(jié)算后給予付款。
6、相關文件
6.1工程款支付申請表 6.2工程款支付證書
工 程 款 支 付 證 書
工程名稱::編號:
本表一式四份,建設單位二份、承包單位、監(jiān)理單位各存一份
工程款支付申請表
□預付款□進度款□結(jié)算款□保修款□其他編號:
第二篇:付款委托書
委托方:____
受托方:_____身份證號碼:_____
委托方因業(yè)務需要,特委托____在其與____(付款單位)的`業(yè)務往來中,作為____(款項)的收款代理人。代收金額:人民幣____拾____萬____仟____佰____拾____元____角____分(¥____)。付款單位對以下受托方賬號的付款行為即視為向委托方完成付款。委托方委托收款行為所引起的一切經(jīng)濟及法律責任與付款單位無關。
特此委托!
委托人:____
20____年____月____日