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第一篇:個(gè)人簡(jiǎn)單辭職報(bào)告模板
尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
我很遺憾自己在這個(gè)時(shí)候向公司正式提出辭職申請(qǐng)。
來(lái)到公司也已經(jīng)一年多了,在這一年多的日子里,得到了公司各位領(lǐng)導(dǎo)的重視和栽培以及多方幫助,我非常感謝公司各位同事。正是在這里我有過(guò)無(wú)數(shù)歡笑,更多是收獲和閱歷。公司的領(lǐng)導(dǎo)平易近人,同事的熱心幫助以及優(yōu)良的工作環(huán)境,一度讓我有著找到了依靠的感覺(jué),在這里我能開(kāi)心的工作,開(kāi)心的'學(xué)習(xí)。由此我更加努力學(xué)習(xí),認(rèn)真工作。不辜負(fù)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的栽培。
但是最近由于家里一直不順,各方面對(duì)我壓力很大。導(dǎo)致以后不能保證正常上班不能專(zhuān)心工作,如果按照這種方式上班和這種心態(tài)工作的話(huà)會(huì)對(duì)公司造成一定的損失。因此,我不得不忍痛離開(kāi)熱愛(ài)的崗位。我也很清楚這時(shí)候向公司辭職于公司于自己都是一個(gè)考驗(yàn),公司正值用人之際,公司的產(chǎn)量,公司的進(jìn)度,都有可能因?yàn)槲叶舆t。本著對(duì)公司負(fù)責(zé)的態(tài)度,為了不讓公司因我而造成的決策失誤,我鄭重向公司提出辭職。
我考慮在此辭呈遞交之后盡早離開(kāi)公司,這樣才不會(huì)讓公司受到更多的損失,我也可以專(zhuān)心打理家里的事情。雖然我在公司工作只有一年多的時(shí)間,但我對(duì)公司有很深厚的感情。等家里方面安頓妥當(dāng)之后,仍愿意回公司就職。來(lái)回報(bào)教我終身受益的技術(shù)本領(lǐng)的公司。
離開(kāi)這個(gè)公司,離開(kāi)這些曾經(jīng)同甘共苦的同事,很舍不得,舍不得領(lǐng)導(dǎo)們的尊尊教誨,舍不得同事之間的那片真誠(chéng)和友善。
在短短一年多的時(shí)間我們公司已經(jīng)發(fā)生了巨大可喜的變化,我很遺憾不能為公司輝煌的明天貢獻(xiàn)自己的力量。我只有衷心祝愿公司的業(yè)績(jī)一路飆升!公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事工作順利!
此致
敬禮
申請(qǐng)人:xx
20xx年x月x日
第二篇:電子郵件書(shū)寫(xiě)格式
商界人士在使用電子郵件對(duì)外進(jìn)行聯(lián)絡(luò)時(shí),應(yīng)當(dāng)遵守一定的禮義規(guī)范,如何正確使用電子郵件,撰寫(xiě)規(guī)范的商務(wù)Email,順利的進(jìn)行對(duì)外聯(lián)絡(luò)。下面做詳細(xì)介紹。
撰寫(xiě)郵件有三種方式:寫(xiě)郵件、回復(fù)郵件、轉(zhuǎn)發(fā)郵件。
三種方式各有所長(zhǎng),但在撰寫(xiě)格式方面都一至分為四點(diǎn):收件人,抄送,主題,內(nèi)容。
一、收件人
1.確認(rèn)傳送訊息的對(duì)象,并將人數(shù)降至最低。
2.傳送電子訊息之前,確認(rèn)收信對(duì)象是否正確,以免造成不必要的困擾和笑話(huà)。
二、抄送
1.在必要和確定的情況下,抄送給相應(yīng)需要知道進(jìn)展情況的人員(比如項(xiàng)目經(jīng)理)。
2.一般情況下不要給普通客戶(hù)抄送。
3.確認(rèn)抄送訊息的對(duì)象,并將人數(shù)降至最低,以免造成不必要的困擾和笑話(huà)。
三、主題
電子郵件一定要注明主題,因?yàn)橛性S多網(wǎng)絡(luò)使用者是以主題來(lái)決定是否繼續(xù)詳讀信件的內(nèi)容(網(wǎng)絡(luò)的世界什么都有 廣告最討厭但是帶來(lái)的收入是相當(dāng)可觀的 呵呵)。
此外,主題要明確、精練與內(nèi)容相關(guān),表達(dá)出對(duì)方需要了解的信息,而且可以區(qū)分對(duì)同一事物的不同信息。讓人一望即知,以便對(duì)方快速了解與記憶。
四、內(nèi)容
在線(xiàn)溝通講求時(shí)效,所以電子郵件的內(nèi)容力求簡(jiǎn)明扼要,并求溝通效益。一般信件所用的起頭語(yǔ)、客套語(yǔ)、祝賀詞等,在在線(xiàn)溝通時(shí)都可以省略。但稱(chēng)呼,正文,結(jié)束,落款/簽名四點(diǎn)要盡量完整。
1、稱(chēng)呼
1)如果有收件人的姓名的話(huà),可以讓對(duì)方感覺(jué)更加友好。
2)若知道對(duì)方的性別可以用:XX先生、XX小姐、XX女士
3)如果知道對(duì)方的身份可以用:XX總經(jīng)理、XX經(jīng)理、XX董事長(zhǎng)、X總、X董、X經(jīng)理
2、正文
正文做到主題明確,語(yǔ)言流暢,內(nèi)容簡(jiǎn)潔。在撰寫(xiě)正文時(shí)還應(yīng)注意以下幾點(diǎn),以示禮貌和尊重,以免造成不必要的困擾。
1)在撰寫(xiě)英文信函時(shí),只對(duì)一兩個(gè)詞進(jìn)行大寫(xiě)以示強(qiáng)調(diào),全篇都用大寫(xiě)是不禮貌的。在撰寫(xiě)中文的時(shí)候,只對(duì)部分以示強(qiáng)調(diào)的詞采用加粗等方式。
2)不要在信件中發(fā)泄不滿(mǎn),應(yīng)面對(duì)面的解決。
3)回復(fù)信件時(shí),有必要加上部分的原文,以方便對(duì)方了解回信內(nèi)容。
4)若摘錄的原文很長(zhǎng),應(yīng)先把回復(fù)內(nèi)容放到前面,原文內(nèi)容在后,
5)在收件人明白其意時(shí),才可使用俚語(yǔ)或縮寫(xiě)。
6)如果有附件,應(yīng)該在正文處說(shuō)明附件的內(nèi)容和用途;
3、結(jié)束
1)如果可提供好的選擇,應(yīng)在結(jié)尾處提出。
如: 請(qǐng)您考慮,有任何需要咨詢(xún),請(qǐng)電話(huà)或EMAIL聯(lián)系我.
2)最好的結(jié)尾要著眼未來(lái):
如:希望我們能夠達(dá)成合作
3)結(jié)尾應(yīng)顯示誠(chéng)懇:
如:感謝您抽空洽談
4、落款/簽名
目前,有不少網(wǎng)民時(shí)常會(huì)因?yàn)樽约旱碾娮有畔渲卸褲M(mǎn)了無(wú)數(shù)的無(wú)聊的電子郵件,甚至是陌生人的電子郵件而煩心不堪。對(duì)其進(jìn)行處理,不僅會(huì)浪費(fèi)自己的時(shí)間和精力,而且還有可能會(huì)耽擱自己的正事,鑒于此,在商務(wù)郵件中應(yīng)該有落款/簽名,以示身份。
在網(wǎng)絡(luò)如此發(fā)的的今天,大部分人每天都會(huì)用郵件處理各種業(yè)務(wù),因此撰寫(xiě)一個(gè)規(guī)范、合格的電子郵件就顯得異常重要。我特地總結(jié)了一篇關(guān)于如何撰寫(xiě)比較規(guī)范的商務(wù)信函或者電子郵件的文章,以幫助大家提高商務(wù)電子信函的寫(xiě)作水平。
1.稱(chēng)呼
不要認(rèn)為你和對(duì)方很熟悉就在給對(duì)方的郵件中忘記寫(xiě)個(gè)稱(chēng)呼,因?yàn)椴患臃Q(chēng)呼是商務(wù)信函之大忌,是沒(méi)有受過(guò)正規(guī)商務(wù)信函培訓(xùn)的表現(xiàn)。為什么要加稱(chēng)呼呢?因?yàn)槿绻患臃Q(chēng)呼,對(duì)方就不知道這封信是寫(xiě)給自己還是抄送給自己的,對(duì)于每天要處理很多郵件的人來(lái)說(shuō),一般只回復(fù)那些寫(xiě)給自己的郵件,不回復(fù)那些抄送給自己的郵件。因此,當(dāng)一個(gè)非常忙碌的人收到了一份沒(méi)有稱(chēng)呼的郵件時(shí),必須化時(shí)間仔細(xì)分辨這封郵件是否需要回復(fù),進(jìn)而降低了工作效率!至于稱(chēng)呼,對(duì)待熟人、同事可以按歐美習(xí)慣直呼起名,但是對(duì)待客戶(hù)就非常講究了,最好不要直呼其名,正規(guī)的做法是看對(duì)方名片上的職務(wù)或者職業(yè),比如:對(duì)方名片上的職務(wù)是總經(jīng)理,就叫“X總”;對(duì)方的職務(wù)是主任,就叫“X主任”;如果沒(méi)有職位就叫“X老師”比較穩(wěn)妥。另外,對(duì)于需要群發(fā)的郵件也不例外,也需要加有稱(chēng)呼,比如:各位同仁,各位專(zhuān)家,各位領(lǐng)導(dǎo)等??傊环荼虮蛴卸Y的商務(wù)信函是從稱(chēng)呼開(kāi)始的,這絕對(duì)是良好人際交往的第一步,是最基本的商務(wù)禮儀。
2.標(biāo)題 (主題)
一封email的標(biāo)題很重要,不但因?yàn)檫@是收信人對(duì)這封信內(nèi)容的第一印象,更因?yàn)橐粌蓚€(gè)月過(guò)后,如果收信人想查找關(guān)于某件事的往來(lái)郵件的時(shí)候,肯定會(huì)從搜索/歸類(lèi)標(biāo)題入手,因此,如果想要盡快查到一個(gè)郵件的話(huà),最有效的辦法是這封郵件的標(biāo)題非常清楚,如果沒(méi)有清晰的標(biāo)題或者無(wú)標(biāo)題,則又增加的時(shí)間,降低的效率。而最常見(jiàn)的情景是:大多數(shù)公司的員工們會(huì)經(jīng)常忘記給自己的郵件寫(xiě)標(biāo)題,或者直接用過(guò)去的往來(lái)郵件的標(biāo)題回復(fù)。有的郵件回復(fù)的次數(shù)多了,就連郵件的內(nèi)容完全不同了,還是用的過(guò)去的標(biāo)題呢??傊瑢?duì)于接一個(gè)每天處理很多封的郵件顧問(wèn)來(lái)說(shuō),最好的辦法是為自己發(fā)的每封郵件起一個(gè)和郵件內(nèi)容比貼切的標(biāo)題。不僅是工作效率問(wèn)題,而且發(fā)一個(gè)沒(méi)有標(biāo)題的郵件以及用過(guò)去標(biāo)題的郵件容易給對(duì)方帶來(lái)困擾,從商務(wù)禮儀來(lái)講也是沒(méi)有效率和不禮貌的,正確的做法是:寫(xiě)郵件一定要注意使用正確的標(biāo)題。
3.正文
正文的要求就三點(diǎn),語(yǔ)言得體、內(nèi)容清晰、保持冷靜。所謂語(yǔ)言得體,寫(xiě)商務(wù)郵件的時(shí)候一定要規(guī)范用詞,不要用太多的口語(yǔ),如果寫(xiě)商務(wù)郵件太口語(yǔ)化,會(huì)給客戶(hù)造成非常不好印象,甚至影響顧問(wèn)的形象;內(nèi)容清晰指的是:如果回復(fù)的郵件或者寫(xiě)的郵件事情既多又復(fù)雜的時(shí)候,內(nèi)容一定要用數(shù)字1,2,3標(biāo)出來(lái),一個(gè)數(shù)字回答一個(gè)問(wèn)題,或者寫(xiě)一個(gè)類(lèi)型的問(wèn)題,寫(xiě)清晰,以免遺漏或者遺忘引起誤會(huì)。另外,正文的格式也應(yīng)該值得注意,比方商務(wù)上的郵件往來(lái),就需要比較正式,全文盡量不要用超過(guò)兩種字體,超過(guò)兩種顏色,并且段落分明,條分縷析;保持冷靜是什么意思呢?工作生活中,都會(huì)有很多人很多事讓你不爽,帶著這種不爽的心情,你可能直接就回了一封態(tài)度很糟糕的信。這樣的事情發(fā)生之后,百分之九十的可能,第二天你再翻出這封信會(huì)后悔不已!最要命的是,email是可以保存的,這樣的信可能給你帶來(lái)不必要的麻煩。另外,一個(gè)沒(méi)經(jīng)過(guò)檢測(cè)的郵件如果錯(cuò)字連篇。對(duì)客戶(hù)也是一種不禮貌,因此,把內(nèi)容寫(xiě)好是一個(gè)郵件的根本。
4.落款
落款在商務(wù)信函上也是非常重要的,一個(gè)受過(guò)商務(wù)禮儀培訓(xùn)的人是不會(huì)忽視這個(gè)環(huán)節(jié)的。但是,很多人不是不知道需要落款,而是因?yàn)槊?,或者自己郵件有簽名檔等原因不留名的。當(dāng)然,還有相當(dāng)數(shù)量的人不在郵件結(jié)尾署名的原因是因?yàn)閷?duì)方是自己熟悉的客戶(hù)或同事、朋友。其實(shí),無(wú)論什么原因發(fā)送一份不署名的郵件,這在商務(wù)禮儀上都屬于一種不禮貌的行為。另外,在郵件的結(jié)尾,加上一句“謝謝”“拜托“”祝大家周末愉快”等語(yǔ)言無(wú)疑是一種涵養(yǎng)和禮貌,所謂“禮多人不怪”就是這個(gè)道理一個(gè)彬彬有禮的人不僅領(lǐng)導(dǎo)喜歡,同事喜歡,自然客戶(hù)也會(huì)欣賞你的。
5.簽名檔
簽名檔其實(shí)還是有點(diǎn)用的。首先,把你的姓名、單位、聯(lián)系方式和公司網(wǎng)址寫(xiě)在簽名檔里,它不僅能夠告訴對(duì)方你是誰(shuí),還可以讓客戶(hù)隨時(shí)與你保持聯(lián)系,一個(gè)有非常規(guī)范簽名的顧問(wèn)才是一個(gè)成熟的、高效率員工。有些公司市場(chǎng)部統(tǒng)一設(shè)計(jì)員工的簽名檔,使用統(tǒng)一的企業(yè)標(biāo)識(shí)和CI,給客戶(hù)留下良好的印象。
6.附件
有很多人在發(fā)出去郵件后經(jīng)常發(fā)現(xiàn)忘記將附件加上了,有的甚至發(fā)錯(cuò)了附件,因此,如果需要在發(fā)郵件前發(fā)將要發(fā)的附件的最新版本單獨(dú)放在一個(gè)文件夾,并發(fā)郵件前仔細(xì)檢查一下是否加上了附件再點(diǎn)擊發(fā)送鍵。
7.抄送
一個(gè)重要的文件發(fā)送的時(shí)候,最好將這個(gè)郵件抄送給項(xiàng)目經(jīng)理或者主管經(jīng)理,因?yàn)榘l(fā)郵件的人郵箱或者收件人的郵箱有可能有問(wèn)題,這時(shí)候發(fā)件人正好又沒(méi)有上網(wǎng)條件,因此,同事及時(shí)的幫助是必要的,因此,養(yǎng)成將業(yè)務(wù)郵件抄送給主管的習(xí)慣無(wú)疑是件利人利己的好習(xí)慣,關(guān)鍵是不耽誤工作。
第三篇:個(gè)人簡(jiǎn)單辭職報(bào)告
我是xxx,很遺憾我要辭職了,下面是我的辭職信;
在xxxx已經(jīng)x年有余了,在這里我積累了很多財(cái)務(wù)知識(shí),很感謝公司給予我這樣的機(jī)會(huì)。然而,最近由于家里房屋拆遷,離上班的地方很遠(yuǎn),交通也不方便,因此我經(jīng)過(guò)再三考慮,決定辭職。我希望能在x月x日前辦好辭職手續(xù),在這段時(shí)間希望公司安排人員與我進(jìn)行工作交接,我將很感激。
再次感謝公司的培養(yǎng)與幫助,愿公司發(fā)展越來(lái)越好!
第四篇:報(bào)告格式字體要求
工作總結(jié)的字體和格式要求
標(biāo)題 ╳╳╳個(gè)人總結(jié) (黑體小二)
正文 ╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳(仿宋小三號(hào))
一、一級(jí)標(biāo)題 (宋體三號(hào)加粗)
╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳
╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳
二、╳╳╳╳╳
(一)二級(jí)標(biāo)題 (仿宋三號(hào)加粗) ╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳
(二)╳╳╳╳╳╳╳╳
1、╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳
2、╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳ 部門(mén)名稱(chēng) 個(gè)人姓名
二○╳╳年╳月╳日 2013年終工作總結(jié)個(gè)人工作總結(jié)教師年終總結(jié)黨建年終總結(jié)醫(yī)生年終總結(jié)
備注:
1、a4紙打印
2、頁(yè)邊距上下左右為:3厘米、3.17厘米、3.17厘
米、2厘米。
3、行距28磅,如遇最后一頁(yè)無(wú)正文,可適當(dāng)調(diào)節(jié)行距。
4、頁(yè)碼居下居中。
5、左側(cè)兩釘裝訂。
6、時(shí)間用漢字書(shū)寫(xiě)的,將年、月、日標(biāo)全,零寫(xiě)為“○”。篇2:政府公文格式及字體字號(hào)標(biāo)準(zhǔn)大全
政府公文格式及字體字號(hào)標(biāo)準(zhǔn)大全
公文紙一般采用國(guó)內(nèi)通用的16開(kāi)型,推薦采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)a4型,供張貼的公文用紙幅度面尺寸,可根據(jù)實(shí)際需要確定。
保密等級(jí)字體:一般用3號(hào)或4號(hào)黑體
緊急程度字體:字體和字號(hào)與保密等級(jí)相同(3號(hào)或4號(hào)黑體)
文頭的字體:大號(hào)黑體字、黑變體字或標(biāo)準(zhǔn)體、宋體字套色(一般為紅)
發(fā)文字號(hào)的字體:一般采用3號(hào)或4號(hào)仿宋體
簽發(fā)人的字體:字體字號(hào)與發(fā)文字號(hào)相同(3號(hào)或4號(hào)仿宋體)
標(biāo)題的字體:字體一般宋體、黑體,字號(hào)要大于正文的字號(hào)。
主送機(jī)關(guān)的字體:一般采用3號(hào)或4號(hào)仿宋體
正文的字體:常用3號(hào)或4號(hào)仿宋體
附件的字體:常用3號(hào)或4號(hào)仿宋體
作者的字體:字體字號(hào)與正文相同(3號(hào)或4號(hào)仿宋體)
日期的字體:字體字號(hào)與正文相同(3號(hào)或4號(hào)仿宋體)
注釋的字體:小于正文的的4號(hào)或小4號(hào)仿宋體
主題詞的字體:常用3號(hào)或4號(hào)黑體 [公文寫(xiě)作]公文格式排版中的字體要求[公文寫(xiě)作] 抄送機(jī)關(guān)的字體:與正文的字體字號(hào)相同(常用3號(hào)或4號(hào)仿宋體)或小一號(hào)的文字 印發(fā)說(shuō)明的字體:與抄送機(jī)關(guān)的字體字號(hào)相同(常用3號(hào)或4號(hào)仿宋體)或小一號(hào)的文
主標(biāo)題(又稱(chēng)一級(jí)標(biāo)題)為二號(hào)宋體(加粗)
二級(jí)標(biāo)題為三號(hào)黑體 三級(jí)標(biāo)題為三號(hào)仿宋加粗。
正文均為三號(hào)仿宋。
以上為政府公文規(guī)定。且主標(biāo)題以外的部份的標(biāo)題和正文可采用小三號(hào)字體,但以三號(hào)為最正規(guī)。
1、密級(jí)用三號(hào)黑體字
2、緊急程度,“特急”、“加急”用三號(hào)黑體字
3、文號(hào)用四號(hào)仿宋體字加黑
4、簽發(fā)人用三號(hào)楷體字
5、標(biāo)題用二號(hào)宋體字加黑
6、大小標(biāo)題號(hào)“
一、二、三??”用三號(hào)黑體;“
(一)
(二)
(三)??”用三號(hào)仿宋體字
7、正文用三號(hào)仿宋體字(每頁(yè)19行,每行25個(gè)字)
8、批轉(zhuǎn)(轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā))??通知,通知正文用三號(hào)楷體字,被批轉(zhuǎn)(轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā))文件用三號(hào)仿宋體字
9、附件標(biāo)題用二號(hào)宋體字,正文用三號(hào)仿宋體字
10、印發(fā)傳達(dá)范圍用三號(hào)仿宋體字
11、“主題詞”三個(gè)字用三號(hào)黑體字;詞組用三號(hào)宋體字
12、抄送機(jī)關(guān)名稱(chēng)用四號(hào)仿宋體字
13、印發(fā)機(jī)關(guān)名稱(chēng)和印發(fā)日期用四號(hào)仿宋體字;印發(fā)份數(shù)用五號(hào)仿宋體字
公文各要素和標(biāo)識(shí)簡(jiǎn)單介紹。
一、眉首部分 1.公文份數(shù)序號(hào)。公文份數(shù)序號(hào)是將同一文稿印制若干份時(shí)每份公文的順序編號(hào)。標(biāo)識(shí)時(shí),用阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)識(shí)在版心左上角第1行。 2.秘密等級(jí)和保密期限。秘密等級(jí)是指涉密公文的保密程度,分“秘密”、“機(jī)密”、“絕密”三級(jí)。新《辦法》規(guī)定,涉及國(guó)家秘密的公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明密級(jí)和保密期限,“絕密”、“機(jī)密”級(jí)公文還應(yīng)當(dāng)標(biāo)明份數(shù)序號(hào),“秘密”、“機(jī)密”、“絕密”公文均應(yīng)標(biāo)注保密期限。標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)時(shí),用3號(hào)黑體字,頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行,
兩字之間空1字;如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)和保密期限,用3號(hào)黑體字,頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行,秘密等級(jí)和保密期限之間用“★”隔開(kāi)。 3.緊急程度。急件公文分為“特急”、“急件”兩種。其中,電報(bào)應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)識(shí)“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。標(biāo)識(shí)時(shí),用3號(hào)黑體字,頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行,兩字之間空1字;如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)與緊密程度,秘密等級(jí)頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行,緊急程度頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第2行。 4.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)和“文件”二字組成,如“××省人民政府文件”等。對(duì)一些特定公文可只標(biāo)識(shí)發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)(函件)。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)應(yīng)當(dāng)使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)。標(biāo)識(shí)位置是上邊緣到版心上邊緣25mm處,上報(bào)的公文發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)在上邊緣到版心上邊緣 80mm處。國(guó)家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局發(fā)布的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》還規(guī)定,發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)推薦使用小標(biāo)宋體字,用紅色標(biāo)識(shí)。字號(hào)一般應(yīng)小于22mmx 15mm。。聯(lián)合行文時(shí),主辦機(jī)關(guān)名稱(chēng)排列在前,“文件”二字置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)右側(cè),上下居中排布。聯(lián)合行文機(jī)關(guān)過(guò)多時(shí),必須保證公文首頁(yè)顯示正文。 5.發(fā)文字號(hào)。由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、序號(hào)組成,如“×政發(fā)〔1999〕82號(hào)”,“×政發(fā)”指發(fā)文機(jī)關(guān)代字,“ 〔1999〕 ”指年份,“ 82號(hào)”指發(fā)文序號(hào)。整個(gè)意思就是××省人民政府在1999年所發(fā)的第82號(hào)文件。標(biāo)識(shí)位置在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下空2行處,用3號(hào)仿宋體字,居中排布;年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí);年代應(yīng)用全稱(chēng),用六角括號(hào)“〔〕”括入;序號(hào)不編虛位,即不編為001,不加“第”字。 6.簽發(fā)人。上報(bào)的公文需標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名,平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)。發(fā)文字號(hào)居左空1字,簽發(fā)人姓名居右空l(shuí)字;簽發(fā)人用3號(hào)仿宋體字,簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號(hào),冒號(hào)后用3號(hào)楷體字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名。如有多個(gè)簽發(fā)人,主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行,其他簽發(fā)人從第2行起在與主辦單位簽發(fā)人姓名對(duì)齊處按發(fā)文機(jī)關(guān)順序依次順排,同時(shí),使發(fā)文字號(hào)與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名同處一行,并下移紅色反線(xiàn),使紅色反線(xiàn)與發(fā)文字號(hào)繼續(xù)保持為4mm。
二、主體部分
主要標(biāo)識(shí)公文標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、成文時(shí)間、發(fā)文機(jī)關(guān)印章、附注等要素。 1.公文標(biāo)題。一般由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)、概括而成的公文主要內(nèi)容和公文種類(lèi)組成,如《××省人民政府關(guān)于大力發(fā)展民營(yíng)科技企業(yè)的決定》、《××省人民政府辦公廳關(guān)于進(jìn)一步做好春季農(nóng)業(yè)生產(chǎn)和當(dāng)前農(nóng)村經(jīng)濟(jì)工作的通知》等。公文標(biāo)題是文件內(nèi)容的高度概括,文字要求準(zhǔn)確、簡(jiǎn)要、概括,書(shū)寫(xiě)時(shí)要居中書(shū)寫(xiě),用2號(hào)小標(biāo)宋體字?;匦袝r(shí)要注意做到詞意完整,排列居中對(duì)稱(chēng),間距恰當(dāng),做到既有美感,又要避免產(chǎn)生異義。除法規(guī)、規(guī)章名稱(chēng)加書(shū)名號(hào)外,公文標(biāo)題一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。 2.主送機(jī)關(guān)。指公文的主要受理機(jī)關(guān),書(shū)寫(xiě)時(shí)應(yīng)當(dāng)使用全稱(chēng)或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)、統(tǒng)稱(chēng)。上行文一般只寫(xiě)一個(gè)主送機(jī)關(guān),必須同時(shí)報(bào)送幾個(gè)主送機(jī)關(guān)的,可以用抄送形式;下行文可以有兩個(gè)以上的主送機(jī)關(guān),但是,如果主送機(jī)關(guān)過(guò)多,則一般用規(guī)范的統(tǒng)稱(chēng),如“各地行政公署,各市、自治州人民政府,省政府各部門(mén):”等。標(biāo)識(shí)位置在標(biāo)題下空1行處,左側(cè)頂格用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí),回行時(shí)仍頂格;最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱(chēng)后標(biāo)全角冒號(hào)。如主送機(jī)關(guān)名稱(chēng)過(guò)多而使公文首頁(yè)不能顯示正文時(shí),應(yīng)將主送機(jī)關(guān)名稱(chēng)移至版記中的主題詞之下,抄送之上,標(biāo)識(shí)方法同抄送。 3.公文正文。標(biāo)識(shí)在主送機(jī)關(guān)名稱(chēng)下一行,每自然段左空2字,回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。 4.附件。公文如有附件,在正文下空一行左空2字處,用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí),后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱(chēng)。附件如有序號(hào),使用阿拉伯?dāng)?shù)碼,如“附件: 1××××××、”。附件名稱(chēng)后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂,并在附件左上角第l行頂格標(biāo)識(shí)“附件”,有序號(hào)時(shí)標(biāo)識(shí)序號(hào)。如附件與公文正文不能一起裝訂,應(yīng)當(dāng)在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)公文的發(fā)文字號(hào)并在其后標(biāo)識(shí)附件(或帶序號(hào))。 5.成文日期。以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn),聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。電報(bào)以發(fā)出日期為準(zhǔn)。成文日期需要完整寫(xiě)出年、月、日,而且必須用漢字書(shū)寫(xiě)(“零”寫(xiě)為“o”)。成文時(shí)間標(biāo)識(shí)時(shí),右邊要空4字。 6.發(fā)文機(jī)關(guān)印章。按照《××省實(shí)施<國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法>細(xì)則(試行)》“公文除以電報(bào)形式發(fā)出的加蓋發(fā)報(bào)專(zhuān)用章外,其他公文一律加蓋印章。單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文蓋印的位置一般應(yīng)上距正文2mm~4mm。,以端正、居中、下壓成文時(shí)間
為標(biāo)準(zhǔn)。當(dāng)印章下弧無(wú)文字時(shí),采用下套方式,即僅以下弧壓在成文時(shí)間上;當(dāng)印章下弧有文字時(shí),采用中套方式,即印章中心線(xiàn)壓在成文時(shí)間上。聯(lián)合行文的印章:當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個(gè)印章時(shí),應(yīng)將成文時(shí)間拉開(kāi),左右各空7字;主辦機(jī)關(guān)印章在前;兩個(gè)印章均壓成文時(shí)間。兩印章間互不相交或相切,相距不超過(guò)3mm。當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋3個(gè)以上印章時(shí),應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)排在發(fā)文時(shí)間和正文之間。主辦機(jī)關(guān)印章在前,每排最多排3個(gè)印章,兩端不得超出版心;最后一排如余一個(gè)或兩個(gè)印章,均居中排布。最后一排印章之下右空2字標(biāo)識(shí)成文時(shí)間。這里需要注意的是,新《辦法》規(guī)定,聯(lián)合上報(bào)的公文,由主辦機(jī)關(guān)加蓋印章,而舊《辦法》只是規(guī)定,聯(lián)合上報(bào)的非法規(guī)性文件由主辦機(jī)關(guān)加蓋印章。 7.附注。指需要說(shuō)明的其他事項(xiàng)。公文如有附注,用3號(hào)仿宋體字,居左空2字加圓括號(hào)標(biāo)識(shí)在成文時(shí)間下一行。上行文的“請(qǐng)示”文種中,應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話(huà)。
三、版記部分
主要標(biāo)識(shí)主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間等要素。 1.主題詞。是進(jìn)行文獻(xiàn)標(biāo)引、存儲(chǔ)、檢索等工作的工具,位于附注之下,抄送機(jī)關(guān)之上,它是實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)辦公自動(dòng)化,提高辦公效率和質(zhì)量的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。一般的排列次序?yàn)椋悍从彻膬?nèi)容的主題詞在前,反映公文形式的主題詞在后。在單主題公文中,反映公文中心內(nèi)容的主題詞在前,反映公文分述內(nèi)容的主題詞在后;在多主題詞公文中,反映公文內(nèi)容的各主題詞按其出現(xiàn)的先后次序排列。主題詞用3號(hào)黑體字,居左頂格標(biāo)識(shí),后標(biāo)全角冒號(hào),詞目用3號(hào)小標(biāo)宋體字,詞目之間空1字。 2.抄送機(jī)關(guān)。指除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文的其他機(jī)關(guān)。公文如有抄送,在主題詞下一行,左空1字用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí),后標(biāo)全角冒號(hào)。抄送機(jī)關(guān)間用逗號(hào)隔開(kāi),回行時(shí)與冒號(hào)后的抄送機(jī)關(guān)對(duì)齊。在最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號(hào)。 3.印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間。位于抄送機(jī)關(guān)之下(無(wú)抄送機(jī)關(guān)在主題詞之下)占1行位置,用3號(hào)仿宋體字。印發(fā)機(jī)關(guān)左空1字,印發(fā)時(shí)間右空1字。印發(fā)時(shí)間以公文付印的日期為準(zhǔn),用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)。篇3:報(bào)告字體有什么規(guī)定
報(bào)告字體有什么規(guī)定
一般無(wú)特殊要求。以下可供參考
頁(yè)面設(shè)置為:
紙張:a4紙,頁(yè)邊距:上
3、下
2、左
3、右2。
正文標(biāo)題為黑體二號(hào),署名為楷體三號(hào),正文為宋體四號(hào),一級(jí)標(biāo)題為黑體四號(hào),二級(jí)標(biāo)題為四號(hào)楷體,(如有三級(jí)標(biāo)題則為宋體四號(hào)加粗)。 段落設(shè)置為:
段前0行,段后0行,行距為最小值25磅。 word中磅與厘米的換算關(guān)系, 1磅約等于0.03527厘米,1厘米約等于28.35磅,
另外中文windows為了滿(mǎn)足中文出版中使用字號(hào)作為字體大小的單位的需要,它允許用戶(hù)同時(shí)使用“號(hào)”和 “磅”作為字體大小的單位。提供的字號(hào)包括:八號(hào)、七號(hào)、小
六、六號(hào)、小
五、五號(hào)、小
四、四號(hào)、小
三、三號(hào)、小
二、二號(hào)、小
一、一號(hào)、小初、初號(hào)。表1列出了每一種字體的“號(hào)”對(duì)應(yīng)的“磅”值。
表1 “號(hào)”與“磅”的對(duì)應(yīng)關(guān)系
字號(hào)碼 磅值 字號(hào) 磅值
八號(hào) 5 小三 15 七號(hào) 5.5 三號(hào) 16 小六 6.5 小二 18 六號(hào) 7.5 二號(hào) 22 小五 9 小一 24 五號(hào) 10.5 一號(hào) 26 小四 12 小初 36 四號(hào) 14 初號(hào) 42篇4:政府公文格式及公文字體字號(hào)
公文排版字體要求以及印制要求
標(biāo)題:小標(biāo)宋體, 二號(hào)字
正文:仿宋,三號(hào)字
行間距:一般設(shè)置“固定值”28磅
字間距:一般不作要求
政府公文格式及公文字體字號(hào)標(biāo)準(zhǔn)
公文紙一般采用國(guó)內(nèi)通用的16開(kāi)型,推薦采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)a4型,供張貼的公文用紙幅度面尺寸,可根據(jù)實(shí)際需要確定。
保密等級(jí)字體:一般用3號(hào)或4號(hào)黑體。
緊急程度字體:字體和字號(hào)與保密等級(jí)相同(3號(hào)或4號(hào)黑體)。
文頭的字體:大號(hào)黑體字、黑變體字或標(biāo)準(zhǔn)體、宋體字套色(一般為紅) 發(fā)文字號(hào)的字體:一般采用3號(hào)或4號(hào)仿宋體。
簽發(fā)人的字體:字體字號(hào)與發(fā)文字號(hào)相同(3號(hào)或4號(hào)仿宋體)。
標(biāo)題的字體:字體一般宋體、黑體,字號(hào)要大于正文的字號(hào)。
主送機(jī)關(guān)的字體:一般采用3號(hào)或4號(hào)仿宋體。
正文的字體:常用3號(hào)或4號(hào)仿宋體。
附件的字體:常用3號(hào)或4號(hào)仿宋體。
作者的字體:字體字號(hào)與正文相同(3號(hào)或4號(hào)仿宋體)。
日期的字體:字體字號(hào)與正文相同(3號(hào)或4號(hào)仿宋體)
注釋的字體:小于正文的的4號(hào)或小4號(hào)仿宋體
主題詞的字體:常用3號(hào)或4號(hào)黑體 [公文寫(xiě)作]公文格式排版中的字體要求[公文寫(xiě)作] 抄送機(jī)關(guān)的字體:與正文的字體字號(hào)相同(常用3號(hào)或4號(hào)仿宋體)或小一號(hào)的文字 印發(fā)說(shuō)明的字體:與抄送機(jī)關(guān)的字體字號(hào)相同(常用3號(hào)或4號(hào)仿宋體)或小一號(hào)的文
主標(biāo)題(又稱(chēng)一級(jí)標(biāo)題)為二號(hào)宋體(加粗)
二級(jí)標(biāo)題為三號(hào)黑體
三級(jí)標(biāo)題為三號(hào)仿宋加粗。
正文均為三號(hào)仿宋。
以上為政府公文規(guī)定。且主標(biāo)題以外的部份的標(biāo)題和正文可采用小三號(hào)字體,但以三號(hào)為最正規(guī)。
1、密級(jí)用三號(hào)黑體字
2、緊急程度,“特急”、“加急”用三號(hào)黑體字
3、文號(hào)用四號(hào)仿宋體字加黑
4、簽發(fā)人用三號(hào)楷體字
5、標(biāo)題用二號(hào)宋體字加黑
6、大小標(biāo)題號(hào)“
一、二、三??”用三號(hào)黑體;“
(一)
(二)
(三)??”用三號(hào)仿宋體字
7、正文用三號(hào)仿宋體字(每頁(yè)19行,每行25個(gè)字)
8、批轉(zhuǎn)(轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā))??通知,通知正文用三號(hào)楷體字,被批轉(zhuǎn)(轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā))文件用三號(hào)仿宋體字
9、附件標(biāo)題用二號(hào)宋體字,正文用三號(hào)仿宋體字
10、印發(fā)傳達(dá)范圍用三號(hào)仿宋體字
11、“主題詞”三個(gè)字用三號(hào)黑體字;詞組用三號(hào)宋體字
12、抄送機(jī)關(guān)名稱(chēng)用四號(hào)仿宋體字
13、印發(fā)機(jī)關(guān)名稱(chēng)和印發(fā)日期用四號(hào)仿宋體字;印發(fā)份數(shù)用五號(hào)仿宋體字
公文各要素和標(biāo)識(shí)簡(jiǎn)單介紹
一、眉首部分
主要標(biāo)識(shí)公文份數(shù)序號(hào)、秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人等要素。
1.公文份數(shù)序號(hào)。 公文份數(shù)序號(hào)是將同一文稿印制若干份時(shí)每份公文的順序編號(hào)。標(biāo)識(shí)時(shí),用阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)識(shí)在版心左上角第1行。 2.秘密等級(jí)和保密期限。
秘密等級(jí)是指涉密公文的保密程度,分“秘密”、“機(jī)密”、“絕密”三級(jí)。新《辦法》規(guī)定,涉及國(guó)家秘密的公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明密級(jí)和保密期限,“絕密”、“機(jī)密”級(jí)公文還應(yīng)當(dāng)標(biāo)明份數(shù)序號(hào),“秘密”、“機(jī)密”、“絕密”公文均應(yīng)標(biāo)注保密期限。標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)時(shí),用3號(hào)黑體字,頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行,兩字之間空1字;如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)和保密期限,用3號(hào)黑體字,頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行,秘密等級(jí)和保密期限之間用“★”隔開(kāi)。 3.緊急程度。
急件公文分為“特急”、“急件”兩種。其中,電報(bào)應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)識(shí)“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。標(biāo)識(shí)時(shí),用3號(hào)黑體字,頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行,兩字之間空1字;如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)與緊密程度,秘密等級(jí)頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行,緊急程度頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第2行。 4.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)。
發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)和“文件”二字組成,如“××省人民政府文件”等。對(duì)一些特定公文可只標(biāo)識(shí)發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)(函件)。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)應(yīng)當(dāng)使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)。標(biāo)識(shí)位置是上邊緣到版心上邊緣25mm處,上報(bào)的公文發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)在上邊緣到版心上邊緣 80mm處。國(guó)家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局發(fā)布的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》還規(guī)定,發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)推薦使用小標(biāo)宋體字,用紅色標(biāo)識(shí)。字號(hào)一般應(yīng)小于 22mmx 15mm。。聯(lián)合行文時(shí),主辦機(jī)關(guān)名稱(chēng)排列在前,“文件”二字置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)右側(cè),上下居中排布。聯(lián)合行文機(jī)關(guān)過(guò)多時(shí),必須保證公文首頁(yè)顯示正文。 5.發(fā)文字號(hào)。
由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、序號(hào)組成,如“×政發(fā)〔1999〕82號(hào)”,“×政發(fā)”指發(fā)文機(jī)關(guān)代字,“ 〔1999〕 ”指年份,“ 82號(hào)”指發(fā)文序號(hào)。整個(gè)意思就是××省人民政府在1999年所發(fā)的第82號(hào)文件。標(biāo)識(shí)位置在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下空2行處,用3號(hào)仿宋體字,居中排布;年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí);年代應(yīng)用全稱(chēng),用六角括號(hào)“〔〕”括入;序號(hào)不編虛位,即不編為001,不加“第”字。 6.簽發(fā)人。
上報(bào)的公文需標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名,平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)。發(fā)文字號(hào)居左空1字,簽發(fā)人姓名居右空l(shuí)字;簽發(fā)人用3號(hào)仿宋體字,簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號(hào),冒號(hào)后用3號(hào)楷體字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名。如有多個(gè)簽發(fā)人,主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行,其他簽發(fā)人從第2行起在與主辦單位簽發(fā)人姓名對(duì)齊處按發(fā)文機(jī)關(guān)順序依次順排,同時(shí),使發(fā)文字號(hào)與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名同處一行,并下移紅色反線(xiàn),使紅色反線(xiàn)與發(fā)文字號(hào)繼續(xù)保持為4mm。
二、主體部分
主要標(biāo)識(shí)公文標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、成文時(shí)間、發(fā)文機(jī)關(guān)印章、附注等要素。 1.公文標(biāo)題。
一般由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)、概括而成的公文主要內(nèi)容和公文種類(lèi)組成,如《××省人民政府關(guān)于大力發(fā)展民營(yíng)科技企業(yè)的決定》、《××省人民政府辦公廳關(guān)于進(jìn)一步做好春季農(nóng)業(yè)生產(chǎn)和當(dāng)前農(nóng)村經(jīng)濟(jì)工作的通知》等。公文標(biāo)題是文件內(nèi)容的高度概括,文字要求準(zhǔn)確、簡(jiǎn)要、概括,書(shū)寫(xiě)時(shí)要居中書(shū)寫(xiě),用2號(hào)小標(biāo)宋體字?;匦袝r(shí)要注意做到詞意完整,排列居中對(duì)稱(chēng),間距恰當(dāng),做到既有美感,又要避免產(chǎn)生異義。除法規(guī)、規(guī)章名稱(chēng)加書(shū)名號(hào)外,公文標(biāo)題一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。 2.主送機(jī)關(guān)。
指公文的主要受理機(jī)關(guān),書(shū)寫(xiě)時(shí)應(yīng)當(dāng)使用全稱(chēng)或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)、統(tǒng)稱(chēng)。上行文一般只寫(xiě)一個(gè)主送機(jī)關(guān),必須同時(shí)報(bào)送幾個(gè)主送機(jī)關(guān)的,可以用抄送形式;下行文可以有兩個(gè)以上的主送機(jī)關(guān),但是,如果主送機(jī)關(guān)過(guò)多,則一般用規(guī)范的統(tǒng)稱(chēng),如“各地行政公署,各市、自治州人民政府,省政府各部門(mén):”等。標(biāo)識(shí)位置在標(biāo)題下空1行處,左側(cè)頂格用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí),回行時(shí)仍頂格;最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱(chēng)后標(biāo)全角冒號(hào)。如主送機(jī)關(guān)名稱(chēng)過(guò)多而使公文首頁(yè)不能顯示正文時(shí),應(yīng)將主送機(jī)關(guān)名稱(chēng)移至版記中的主題詞之下,抄送之上,標(biāo)識(shí)方法同抄送。
3.公文正文。
標(biāo)識(shí)在主送機(jī)關(guān)名稱(chēng)下一行,每自然段左空2字,回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。 4.附件。
公文如有附件,在正文下空一行左空2字處,用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí),后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱(chēng)。附件如有序號(hào),使用阿拉伯?dāng)?shù)碼,如“附件:1××××××、”。附件名稱(chēng)后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂,并在附件左上角第l行頂格標(biāo)識(shí)“附件”,有序號(hào)
時(shí)標(biāo)識(shí)序號(hào)。如附件與公文正文不能一起裝訂,應(yīng)當(dāng)在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)公文的發(fā)文字號(hào)并在其后標(biāo)識(shí)附件(或帶序號(hào))。 5.成文日期。
以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn),聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。電報(bào)以發(fā)出日期為準(zhǔn)。成文日期需要完整寫(xiě)出年、月、日,而且必須用漢字書(shū)寫(xiě)(“零”寫(xiě)為“o”)。成文時(shí)間標(biāo)識(shí)時(shí),右邊要空4字。 6.發(fā)文機(jī)關(guān)印章。 按照《××省實(shí)施<國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法>細(xì)則(試行)》“公文除以電報(bào)形式發(fā)出的加蓋發(fā)報(bào)專(zhuān)用章外,其他公文一律加蓋印章。單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文蓋印的位置一般應(yīng)上距正文2mm~4mm。,以端正、居中、下壓成文時(shí)間為標(biāo)準(zhǔn)。當(dāng)印章下弧無(wú)文字時(shí),采用下套方式,即僅以下弧壓在成文時(shí)間上;當(dāng)印章下弧有文字時(shí),采用中套方式,即印章中心線(xiàn)壓在成文時(shí)間上。聯(lián)合行文的印章:當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個(gè)印章時(shí),應(yīng)將成文時(shí)間拉開(kāi),左右各空7字;主辦機(jī)關(guān)印章在前;兩個(gè)印章均壓成文時(shí)間。兩印章間互不相交或相切,相距不超過(guò)3mm。當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋3個(gè)以上印章時(shí),應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)排在發(fā)文時(shí)間和正文之間。主辦機(jī)關(guān)印章在前,每排最多排3個(gè)印章,兩端不得超出版心;最后一排如余一個(gè)或兩個(gè)印章,均居中排布。最后一排印章之下右空2字標(biāo)識(shí)成文時(shí)間。這里需要注意的是,新《辦法》規(guī)定,聯(lián)合上報(bào)的公文,由主辦機(jī)關(guān)加蓋印章,而舊《辦法》只是規(guī)定,聯(lián)合上報(bào)的非法規(guī)性文件由主辦機(jī)關(guān)加蓋印章。 7.附注。
指需要說(shuō)明的其他事項(xiàng)。公文如有附注,用3號(hào)仿宋體字,居左空2字加圓括號(hào)標(biāo)識(shí)
在成文時(shí)間下一行。上行文的“請(qǐng)示”文種中,應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話(huà)。
三、版記部分
主要標(biāo)識(shí)主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間等要素。 1.主題詞。
是進(jìn)行文獻(xiàn)標(biāo)引、存儲(chǔ)、檢索等工作的工具,位于附注之下,抄送機(jī)關(guān)之上,它是實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)辦公自動(dòng)化,提高辦公效率和質(zhì)量的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。一般的排列次序?yàn)椋悍从彻膬?nèi)容的主題詞在前,反映公文形式的主題詞在后。在單主題公文中,反映公文中心內(nèi)容的主題詞在前,反映公文分述內(nèi)容的主題詞在后;在多主題詞公文中,反映公文內(nèi)容的各主題詞按其出現(xiàn)的先后次序排列。主題詞用3號(hào)黑體字,居左頂格標(biāo)識(shí),后標(biāo)全角冒號(hào),詞目用3號(hào)小標(biāo)宋體字,詞目之間空1字。篇5:實(shí)踐報(bào)告格式、字體、字號(hào)要求
《思想道德修養(yǎng)與法律基礎(chǔ)》課社會(huì)實(shí)踐報(bào)告 (字號(hào)二號(hào),黑體,居中)
調(diào)研內(nèi)容:大學(xué)生就業(yè)形勢(shì);大學(xué)生擇業(yè)觀念、就業(yè)心理 (字號(hào)三號(hào),黑體,左對(duì)齊) 報(bào)告題目:大學(xué)生擇業(yè)觀調(diào)查——以曲阜師范大學(xué)為例
學(xué)號(hào):20130000000 姓名:王小兵
院系全稱(chēng):馬克思主義學(xué)院
專(zhuān)業(yè)名稱(chēng):
上課時(shí)間:周一1-2節(jié)
上課地點(diǎn):e105 交稿日期:2013.12.15 大學(xué)生擇業(yè)觀調(diào)查
——以曲阜師范大學(xué)為例
(字號(hào)小二,宋體,居中) [摘 要]30-50字(小四,宋體,左對(duì)齊) [關(guān)鍵詞]大學(xué)生;擇業(yè);擇業(yè)觀(小四,宋體,左對(duì)齊)
正文(四號(hào),宋體)
參考文獻(xiàn):(小四,宋體,左對(duì)齊) [1]魏愛(ài)棠,郭錦星.網(wǎng)絡(luò)社會(huì)對(duì)大學(xué)生思想政治教育素質(zhì)的負(fù)面影響及其教育對(duì)策[j] 理論與改革,2000(3).
一、文獻(xiàn)類(lèi)型 1.常用文獻(xiàn)類(lèi)型用單字母標(biāo)識(shí):
(1)期刊[j](journal)
(2)專(zhuān)著[m](monograph)
(3)論文集[c](collected papers)
(4)學(xué)位論文[d](diertation)
(5)專(zhuān)利[p](patent)
(6)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)[s](standardization)
(7)報(bào)紙[n](newspaper article)
(8)科技報(bào)告[r](report) 2.電子文獻(xiàn)載體類(lèi)型用雙字母標(biāo)識(shí),具體如下:
(1)磁帶[mt](magnetic tape)
(2)磁盤(pán)[dk](disk)
(3)光盤(pán)[cd](cd-rom)
(4)聯(lián)機(jī)網(wǎng)絡(luò)[ol](online)
電子文獻(xiàn)載體類(lèi)型的參考文獻(xiàn)類(lèi)型標(biāo)識(shí)方法為:[文獻(xiàn)類(lèi)型標(biāo)識(shí)/載體類(lèi)型標(biāo)識(shí)]。例如:
(1)聯(lián)機(jī)網(wǎng)上數(shù)據(jù)庫(kù)[db/ol](data base online)
(2)磁帶數(shù)據(jù)庫(kù)[db/mt](data base on magnetic tape)
(3)光盤(pán)圖書(shū)[m/cd](monograph on cd-rom) (5)網(wǎng)上期刊[j/ol](serial online)
(6)網(wǎng)上電子公告[eb/ol](electronic bulletin board online) 3.專(zhuān)著、論文集中的析出文獻(xiàn)[a];
其他未說(shuō)明的文獻(xiàn)類(lèi)型[z]。
二、著錄格式
1.期刊:著者.題名.刊名[j].出版年,卷(期)∶起止頁(yè)碼 2.專(zhuān)著:著者.書(shū)名[m].版本(第一版不錄).出版地∶出版者,出版年∶起止頁(yè)碼 3.論文集:著者.題名.編者.論文集名[c].出版地∶出版者,出版年∶起止頁(yè)碼 4.學(xué)位論文:著者.題名[d].保存地點(diǎn).保存單位.年份 5.專(zhuān)利:題名[p].國(guó)別.專(zhuān)利文獻(xiàn)種類(lèi).專(zhuān)利號(hào).出版日期 6.技術(shù)標(biāo)準(zhǔn):編號(hào).標(biāo)準(zhǔn)名稱(chēng)[s] 7.報(bào)紙:著者.題名[n].報(bào)紙名.出版日期(版次) 8.科技報(bào)告:著者.題名[r].保存地點(diǎn).年份 9.電子文獻(xiàn):著者.題名[電子文獻(xiàn)類(lèi)型標(biāo)識(shí)/載體類(lèi)型標(biāo)識(shí)].文獻(xiàn)出處(出版者或可獲得網(wǎng)址),發(fā)表或更新日期/引用日期(任選) 10.專(zhuān)著、論文集中的析出文獻(xiàn):論文著者.論文題名[a].論文集編者(任選).論文集題名[c].出版地:出版者,出版年∶起止頁(yè)碼 11.其他未說(shuō)明的文獻(xiàn)類(lèi)型:著者.題名[z].出版地∶出版者,出版年∶起止頁(yè)碼
三、舉例 不論何種文獻(xiàn)類(lèi)型,須用阿拉伯?dāng)?shù)碼外加方括弧標(biāo)注其在文中的位置,其序號(hào)與所在文中序號(hào)一致。
第五篇:簡(jiǎn)單辭職報(bào)告格式下載
辭職報(bào)告的內(nèi)容要開(kāi)門(mén)見(jiàn)山讓人一看便知。下面小編跟大家分享幾篇簡(jiǎn)單辭職報(bào)告范文,以供參考!
尊敬的xx:
自xx年入職以來(lái),我一直很喜歡這份工作,但因某些個(gè)人原因,我要重新確定自己未來(lái)的方向,最終選擇了開(kāi)始新的工作.
希望公司能早日找到合適人手開(kāi)接替我的工作并希望能于今年5月底前正式辭職.如能給予我支配的時(shí)間來(lái)找工作我將感激不盡,希望公司理解!在我提交這份辭呈時(shí),在未離開(kāi)崗位之前,我一定會(huì)盡自己的職責(zé),做好應(yīng)該做的事.
最后,衷心的說(shuō):"對(duì)不起"與"謝謝".
祝愿公司開(kāi)創(chuàng)更美好的未來(lái)!
望領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)我的申請(qǐng),并協(xié)助辦理相關(guān)離職手續(xù).
此致
辭職人:
日期
尊敬的公司領(lǐng)導(dǎo):
您好!首先感謝公司對(duì)我的培養(yǎng),長(zhǎng)期以來(lái)對(duì)我的關(guān)心和照顧,使我得到了家庭般的溫暖。和大家在一起的日子里,讓我學(xué)到了很多知識(shí),學(xué)會(huì)了很多為人處事的原則。現(xiàn)由于個(gè)人原因(家庭原因/身體原因等等)不能在公司繼續(xù)工作了,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)給予批準(zhǔn)!
此致
敬禮
申請(qǐng)人:****
****年****月****日
尊敬的xx:
自xx年入職以來(lái),我一直都很喜愛(ài)這份營(yíng)業(yè)員的工作,感謝各位領(lǐng)導(dǎo)的信任、栽培及包容,也感謝各位同事給予的友善、幫助和關(guān)心。在這2年電腦營(yíng)業(yè)員工作里,我學(xué)到了很多有關(guān)電腦產(chǎn)品的銷(xiāo)售技巧,自己的銷(xiāo)售能力又上了一層樓,這些都是我最寶貴的財(cái)富。非常感謝公司給予我這么好的機(jī)會(huì),讓我的未來(lái)充滿(mǎn)了希望。
但因?yàn)橛捎诒救松眢w虛,精神不好,要回家修養(yǎng)的理由,我最終忍痛選擇了向公司提出辭職申請(qǐng),并希望能于下個(gè)月xx號(hào)正式離職。希望領(lǐng)導(dǎo)能早日找到合適的人手接替我的工作,我會(huì)盡力配合公司做好交接工作,保*銷(xiāo)售業(yè)務(wù)的正常運(yùn)作,對(duì)公司,對(duì)客戶(hù)盡好最后的責(zé)任。
希望公司對(duì)我的申請(qǐng)予以理解并批準(zhǔn)為盼。
此致
敬禮
姓名:y
日期:20xx年x月x日