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如何寫好年度工作總結(jié)
年度工作總結(jié)一是要用心匯總整理組織或個(gè)人一年來完成的工作,二要用心總結(jié)一年來工作的優(yōu)點(diǎn)、不足以及改進(jìn)提高之處,三要用心根據(jù)各項(xiàng)數(shù)據(jù)做好下一階段的工作規(guī)劃。年度工作總結(jié),離不開日常的工作計(jì)劃與總結(jié)(這些需要自己平時(shí)做,沒人去督促你,自己要養(yǎng)成良好的習(xí)慣),例如周、月、季度工作計(jì)劃與總結(jié),當(dāng)然也離不開總體的階段規(guī)劃,例如年度組織或個(gè)人工作規(guī)劃。
歸根到底,年度工作總結(jié)就是上述的三大項(xiàng)內(nèi)容,如果還不知道如何做,那么根據(jù)下面的步驟來做:
第一步:開頭。
打開WORD,寫上標(biāo)題《XX年度工作總結(jié)》。許多人光想不做,想的很多,卻不知道先邁出第一步。
第二步:羅列。
把自己的崗位職責(zé)復(fù)制粘貼上去,然后每條崗位職責(zé)下面按時(shí)間順序把自己一年來做的工作寫下來,無論大小工作全部都寫上,不要求寫的多詳細(xì)。如果沒有明確的崗位職責(zé),那么按時(shí)間順序把自己做的工作寫下來。如果平時(shí)一直做工作總結(jié)的更好了,把每階段的工作總結(jié)粘貼上來(當(dāng)然,每階段做工作總結(jié)的人,不會(huì)被年度工作總結(jié)難住的)。
第三步:初步分析。
把所有工作做簡(jiǎn)單分析,屬于日常工作或小事情沒有匯報(bào)必要的,刪除掉,留下的是需要匯報(bào)的各項(xiàng)工作。
第四步:匯總。
按崗位職責(zé)或者工作模塊將所有工作進(jìn)行匯總(當(dāng)然也可以有其它的匯總方式),匯總完后再考慮細(xì)項(xiàng)區(qū)分匯總,形成樹狀目錄。
第五步:數(shù)據(jù)支持。
有好多工作都是需要數(shù)據(jù)支持的,這就需要把一年中的工作數(shù)據(jù)做匯總,補(bǔ)充到工作總結(jié)中(這是需要前期準(zhǔn)備的,不要在寫下年度工作總結(jié)幾個(gè)大字之后才想到要去匯總這些數(shù)據(jù))。
第六步:再次分析。
一要分析每項(xiàng)工作的.優(yōu)點(diǎn)、不足及要改進(jìn)的地方,二要通過多方位分析數(shù)據(jù)得出結(jié)論,要如何改進(jìn)提高工作以及指導(dǎo)下一步工作。
第七步:下一階段工作規(guī)劃。
一要在現(xiàn)在工作基礎(chǔ)上提出如何改進(jìn)提高自己的工作;二要對(duì)自己的工作有下一階段的展望;三要在長(zhǎng)期戰(zhàn)略目標(biāo)支撐下如何完成工作促進(jìn)長(zhǎng)期戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
第八步:修飾。
這是一項(xiàng)大工程,也是考驗(yàn)大家文字功底的時(shí)候,一要修飾話語、用詞,不能只是用干硬的話語來表達(dá);二要用圖表、圖形直觀表現(xiàn)數(shù)據(jù);三要修飾開頭結(jié)尾,給領(lǐng)導(dǎo)先留下一個(gè)好印象。
第九步:檢查。
從頭至尾檢查幾遍,一看用語用詞,二看分析與規(guī)劃是否符合或貼近實(shí)際。
這樣,一篇年度工作總結(jié)就出爐了。
不要怕年度工作總結(jié)簡(jiǎn)單,也不要怕自己文筆不好,就怕是自己不去做這個(gè)總結(jié)。年度工作總結(jié),最主要的是通過總結(jié)不斷提高自己,而不是應(yīng)付式去完成這份總結(jié)。如果領(lǐng)導(dǎo)安排了,需要你做年度工作總結(jié),那么要用心去完成,不要應(yīng)付了之;如果領(lǐng)導(dǎo)沒有安排做這項(xiàng)工作,那么也要用心去完成,因?yàn)槿耸窃诓粩嗫偨Y(jié)中成長(zhǎng)的。