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第一篇:行政一周工作總結(jié)
上周在公司的指引下,在部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心幫助及同事之間的友好合作下,我們的工作學(xué)習(xí)得到了不少的進(jìn)步。
一、提高服務(wù)質(zhì)量,規(guī)范前臺(tái)服務(wù)。
前臺(tái)是展示公司的形象、服務(wù)的起點(diǎn)。對(duì)于客戶來說,前臺(tái)是他們接觸我們公司的第一步,是對(duì)公司的第一印象,是非常重要的。所以前臺(tái)在一定程度上代表了公司的形象。同時(shí),公司對(duì)客戶的服務(wù),從前臺(tái)迎客開始,好的開始是成功的一半。
有了對(duì)其重要性的認(rèn)識(shí),所以我們一定要認(rèn)真做好本職工作。努力提高服務(wù)質(zhì)量。認(rèn)真接聽每一個(gè)電話,對(duì)反應(yīng)的問題認(rèn)真解答做好記錄同時(shí)根據(jù)信息涉及的部門或責(zé)任人進(jìn)行調(diào)度、傳遞、匯報(bào)??蛻魜碓L時(shí)我們將時(shí)刻注重保持良好的服務(wù)態(tài)度,熱情的接待。在合適的環(huán)境下巧妙回答客戶提出的問題。做到笑臉相迎、耐心細(xì)致、溫馨提示等。在業(yè)余時(shí)間我們將加強(qiáng)學(xué)習(xí)一些關(guān)于電話技巧和服務(wù)禮儀知識(shí)。不斷的為自己充電,以適應(yīng)公司的快速發(fā)展。
二、做好倉(cāng)庫管理,按時(shí)盤點(diǎn)倉(cāng)庫,做好物品歸類。
嚴(yán)格接照公司制度,做到每件物品進(jìn)出都有登記。及時(shí)查看物品的完好情況,對(duì)缺少或損壞的物品及時(shí)上報(bào)相關(guān)部門進(jìn)行采購(gòu)或維修。
三,應(yīng)以大局為重,不計(jì)較個(gè)人得失。
不管是工作時(shí)間還是休假時(shí)間,公司有臨時(shí)任務(wù)分配,我們都服從安排,積極去配合,不找理由推脫。
作為華天的一員,我們將奉獻(xiàn)自己的一份力量為公司效命。平時(shí)積極參加公司組織的活動(dòng),加強(qiáng)同事之間的感情和部門之間的溝通。并且多了解公司的基本情況和經(jīng)營(yíng)內(nèi)容。為了往后能更好的工作不斷的打下基礎(chǔ)。
雖然前臺(tái)的工作有時(shí)是比較的瑣碎,但大小事都是要認(rèn)真才能做好。所以我們都會(huì)用心的去做每一件事。感謝部門領(lǐng)導(dǎo)的教誨和公司給予我們的機(jī)會(huì);通過這將近三個(gè)月的工作,我也清醒地看到了自己還存在許多不足,在以后的日子里我們將加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力把工作做得更好!
四、下周工作計(jì)劃。
未來的一段時(shí)間內(nèi),我會(huì)按照這個(gè)想法努力做下去。曾經(jīng)的一位朋友對(duì)我說過一句話“不斷的努力和堅(jiān)持是一種真正的等待,等來的也許就是屬于自己的一個(gè)機(jī)會(huì)”。是啊!我相信這句話,等待,等待的背后是需要不斷的努力,始終認(rèn)為,只要努力了,不用自己去宣揚(yáng),自然會(huì)有人去說,也自然會(huì)有人來認(rèn)可?,F(xiàn)將對(duì)于下周的工作計(jì)劃如下:
1、加強(qiáng)本職工作,技能學(xué)習(xí)使自己本職工作能力得進(jìn)一步提高于加強(qiáng)。
2、樹立終身學(xué)習(xí)的觀念,加強(qiáng)自身文化素質(zhì)學(xué)習(xí),不斷提高自身素質(zhì)。
3、工作中做到積極主動(dòng),團(tuán)結(jié)同事,結(jié)合不同的工作環(huán)境及個(gè)人脾氣、性格做好一線工作配合,使各種人際關(guān)系更加融洽和諧。
4、在工程部工作中,努力熟悉學(xué)習(xí)工程特點(diǎn)、施工技巧、方法等,提高自己專業(yè)水平,為明年工程部工作中貢獻(xiàn)出自己的力量。
路漫漫其修遠(yuǎn)兮,吾將上下而求索,在今后,我將加強(qiáng)自主管理的意識(shí),勇于開拓創(chuàng)新,加強(qiáng)理論和設(shè)計(jì)學(xué)習(xí),不斷提高專業(yè)技術(shù)水平。也將會(huì)遇到很多困難,我相信,在領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心培養(yǎng)下、同事的幫助下、自己的努力下,我將不斷提升自己的工作技能水平和個(gè)人文化素質(zhì),為企業(yè)建設(shè)做應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
第二篇:前臺(tái)個(gè)人工作總結(jié)
20xxxx日,我邁進(jìn)了xx這個(gè)“大家庭”,我很高興能有這個(gè)機(jī)會(huì)加入到大家當(dāng)中來。xx工作的這段時(shí)間里,我也有沒按時(shí)完成工作的時(shí)候,除了領(lǐng)導(dǎo)的批評(píng),更多的還是理解和幫助。正因?yàn)槿绱?,在這短短一個(gè)多月的時(shí)間里,我已深深的愛上了這個(gè)大家庭。經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、同事們的幫助和自己的努力、調(diào)整,現(xiàn)在已熟悉了日常的工作。轉(zhuǎn)眼,已到年底,我們每個(gè)追求進(jìn)步的人,免不了會(huì)在年終歲首對(duì)自己進(jìn)行一番盤點(diǎn)。這也是對(duì)自己的一種鞭策吧?;叵肫鸾粋€(gè)月來的工作,我把這段時(shí)間分為幾個(gè)階段:首先熟悉各部門領(lǐng)導(dǎo)同事。任何事情、任何集體都是以人為主體。
而人與人之間的合作又是一個(gè)團(tuán)隊(duì)必須具有的精神。我首先用了一個(gè)星期左右的時(shí)間觀察和了解領(lǐng)導(dǎo)和同事們,爭(zhēng)取快速的融入這個(gè)集體。在這一點(diǎn)上,我想,我應(yīng)該已經(jīng)做到了,現(xiàn)在對(duì)同事已基本認(rèn)識(shí)。
其次熟悉自己的工作。我每天的工作很雜,如:接、轉(zhuǎn)總機(jī)電話;分發(fā)信件、報(bào)刊雜志并登記;接待來訪客人;登記會(huì)議室使用情況;收、發(fā)郵件登記并查詢是否到達(dá);快遞費(fèi)的結(jié)算;易貨物品的領(lǐng)取;倉(cāng)庫的管理;花木管理還有話費(fèi)、IP長(zhǎng)途費(fèi)的繳納、明細(xì)和報(bào)銷。每天一早,來到單位,就開始發(fā)放每日的報(bào)刊雜志,郵寄快遞和領(lǐng)取一些易貨物品,有時(shí)間我就開始核算快遞單的費(fèi)用,工作中不懂的,我就及時(shí)的詢問同事及領(lǐng)導(dǎo),現(xiàn)已熟悉日常工作的程序了。
盡管前臺(tái)工作沒有象公司市場(chǎng)、發(fā)行、廣告等部門對(duì)公司發(fā)展所作的貢獻(xiàn)大、直接,但公司既然設(shè)了這個(gè)崗位,領(lǐng)導(dǎo)必定認(rèn)為有其存在的必要性。我認(rèn)為,不管哪一個(gè)崗位,不管從事哪一項(xiàng)工作,都是公司整體組織結(jié)構(gòu)中的一部分,都是為了公司的總體目標(biāo)而努力。前臺(tái),就是“公司的形象、服務(wù)的'起點(diǎn)”。我們看似瑣碎的事,卻是不能缺少的,有了我們,才能使大家把心思更好的投入到更重要的事情上面去,有了對(duì)其重要性的認(rèn)識(shí),促使我進(jìn)一步思考明年如何更好的做好本職工作。
新的一年,我將努力提高工作質(zhì)量,做好此項(xiàng)工作,最重要的是服務(wù)態(tài)度和服務(wù)效率。首先,保持不遲到,準(zhǔn)時(shí)上班。來公司首先開好空調(diào)、電燈,分發(fā)報(bào)刊、信件等,做好工作準(zhǔn)備。工作時(shí)間內(nèi),保持良好的工作狀態(tài)。笑臉相迎、耐心細(xì)致等等。處理工作事件,懂得按事情輕重緩急合理安排,做到:做事麻利、高效、不出差錯(cuò),得到領(lǐng)導(dǎo)同事認(rèn)可、滿意。還有就是加強(qiáng)與公司各部門同事的溝通,以便于更好的開展工作。
我相信,新的一年會(huì)有新的氣象,我會(huì)帶著微笑迎接嶄新一年的到來,積極面對(duì)工作中的新挑戰(zhàn),不斷改進(jìn)自我、完善自我,爭(zhēng)取在工作中實(shí)現(xiàn)質(zhì)的飛躍。
Xx部門xx
20xx年xx月xx
第三篇:行政一周工作總結(jié)
第一周時(shí)間如梭,轉(zhuǎn)眼之間我已經(jīng)從學(xué)校走出來,暫時(shí)進(jìn)入社會(huì)這個(gè)大舞臺(tái)。從開始放假走出學(xué)校,我就一直在猶豫,是在家里專心準(zhǔn)備接本考試,還是先找工作,一邊工作,一邊學(xué)習(xí)。后來經(jīng)過我自己的深思熟慮,終于下定決心。要先用心學(xué)習(xí)考完試后再找工作。之后經(jīng)過幾個(gè)星期的努力,考試有了好結(jié)果。自己才松了口氣,準(zhǔn)備利用這幾個(gè)月的時(shí)間走進(jìn)社會(huì),找個(gè)工作,檢驗(yàn)一下自己在學(xué)校里學(xué)的知識(shí)是否能應(yīng)用到實(shí)際的工作中,也想了解一下上班族的心情,工作狀態(tài),和那種巨大的工作壓力。這對(duì)于在大學(xué)期間完全沒有任何工作經(jīng)驗(yàn)的我,也算是一種歷練,也為將來自己找到更好的工作做準(zhǔn)備。所以這次的實(shí)習(xí),算是我的第一份工作,很難得的的經(jīng)歷。不知道工作中會(huì)遇到怎樣的挫折,當(dāng)然我知道這些擔(dān)憂都是無用的,不管怎樣都是我必須要經(jīng)歷,要面對(duì)的,只有靠我去奮斗去努力了?;貞浧饘W(xué)校的日子,那里的壓力沒有在社會(huì)上的大,走上社會(huì)我們要面對(duì)的更多各種各樣的問題,比如如何處理好與同事間的關(guān)系、領(lǐng)導(dǎo)間的關(guān)系,在學(xué)校我們學(xué)到的僅僅是一些理論知識(shí)而已,只有在社會(huì)上我們才能學(xué)到真正的知識(shí)。雖然我寫的看似簡(jiǎn)單,但這都是我內(nèi)心所想,所要做。若不拼搏永不會(huì)成功!
第二周這一周對(duì)上一周的想法采取了具體的行動(dòng)。家里幫我找了一個(gè)很不錯(cuò)的實(shí)習(xí)單位。單位雖說不是很正規(guī),但對(duì)于我這種實(shí)際意義上的初學(xué)者來說,所是個(gè)不錯(cuò)的地方,方便我可以從基礎(chǔ)開始學(xué)起。開始上班的第一天,師傅并沒有交代給我任何的任務(wù),只是帶我去剛剛開始施工的工地看了看,了解了一下施工的大概過程、施工機(jī)械、施工方法等一些比較基礎(chǔ)的問題。并且就地給我講來講關(guān)于獨(dú)立基礎(chǔ)的問題??赐旯さ貛煾祹一氐搅斯?,一進(jìn)屋子感覺好不自在,好緊張,好拘謹(jǐn)。師傅把我介紹給大家認(rèn)識(shí),很奇怪大家沒有任何反應(yīng),并不像我想象中的那樣,感覺不是很歡迎我,心里有點(diǎn)小小的不安。但這些都沒什么,不重要,剛來到一個(gè)陌生的環(huán)境都是這樣的,你不能左右任何一個(gè)人的思想,所以不所謂啦。這個(gè)星期沒有安排工作給我。師傅看我有些基礎(chǔ),就讓我自己照著圖紙練習(xí)。用手算完工程量后,再用軟件算一次,看看最后的數(shù)據(jù)是否一樣。按照師傅的要求,我看是自己練習(xí),師傅也沒有時(shí)間指導(dǎo)我。就這樣一個(gè)星期下來,我對(duì)于軟件的熟悉程度有了很大的提高。繼續(xù)努力!
第三周剛剛來到新的公司,陌生的環(huán)境,陌生的人和事,讓我感覺很不自在,很是拘謹(jǐn),努力讓自己的微笑減少少言語上的笨拙。第一天來到公司就不如我想象一般的順利。從來沒有過的被那么多人忽視的感覺,突然間發(fā)現(xiàn)跟人相處原來并不像我想象中的那么簡(jiǎn)單,這跟學(xué)生使其完全是兩個(gè)概念,現(xiàn)在的人比起學(xué)校里同學(xué)的單純真的相差太多。上一個(gè)星期算是來公司的第一個(gè)星期,是適合過度期。上一周,我用了四天的時(shí)間去熟悉圖形算量軟件,熟悉圖紙,了解工程造價(jià)這項(xiàng)工作的步驟,基本職責(zé)。并且我自己可以用軟件算量,數(shù)據(jù)跟手算的量完全一樣。這周依然如上周的工作一樣,自己繼續(xù)練習(xí)軟件,不會(huì)的不懂的地方可以問其他同事,但是我現(xiàn)在還沒有問過他們?nèi)魏螁栴}。和新同事的關(guān)系進(jìn)展的也不如我想象的的那樣順利。這些都是次要的,最主要的就是我要在最短的時(shí)間內(nèi)學(xué)好軟件,能夠應(yīng)用自如。通過我自己的練習(xí),我還學(xué)會(huì)了土方和基礎(chǔ)這兩部分在軟件里的畫法,這是在學(xué)校課堂里老師完全沒有見過的知識(shí)。上班的時(shí)間練習(xí)算量,而下班的時(shí)間又要忙著修改畢業(yè)設(shè)計(jì),寫實(shí)習(xí)報(bào)告,真是及其忙碌的一個(gè)星期啊。
第四周現(xiàn)在真的能夠深切的體會(huì)到時(shí)間如流水,這句話了。轉(zhuǎn)眼間又過了一個(gè)星期。又在公司里呆了一個(gè)星期,除了我自己的技術(shù)方面有所提高,其他方面均毫無進(jìn)展,不過有些同事對(duì)我的態(tài)度有些許的改觀,對(duì)我很好。她們的態(tài)度讓我感覺沒那么不自在了。這個(gè)星期師傅還安排我和其他幾個(gè)同事,去上了廣聯(lián)達(dá)鋼筋抽樣軟件的學(xué)習(xí)。還好在學(xué)校學(xué)習(xí)的知識(shí)還沒有忘。因?yàn)樯系幕A(chǔ)班,老師講的很細(xì)致。那么多的鋼筋一根一根的畫起來雖說是不難,但必須非常仔細(xì)的看圖紙,看什么樣的鋼筋具體分布在什么位置。這次學(xué)習(xí)又在以前的基礎(chǔ)上進(jìn)行了加深、鞏固。工作了真的體會(huì)了當(dāng)初在學(xué)校上課時(shí)老師學(xué)的話,有時(shí)間,有經(jīng)歷的時(shí)候不學(xué),等到你真的想學(xué)的時(shí)候那就真的晚了。特別后悔大一的時(shí)候沒能好好的學(xué)習(xí)施工技術(shù)那門課,還有大二上的結(jié)構(gòu)力學(xué),還有最難的鋼筋?,F(xiàn)在特別想回到學(xué)校里,再聽一次課,再上一遍,可是這是不可能的。一味的后悔過去,倒不如努力的學(xué)習(xí)去賺取美好的未來。少壯不努力,老大徒傷悲,雖然知道意思,但從來沒有在意過?,F(xiàn)在好好好好的努力學(xué),努力工作!
第五周不知不覺,我已經(jīng)在單位實(shí)習(xí)了快一個(gè)月了。在這一個(gè)月里我有了很深的體會(huì),這些都是在學(xué)校里學(xué)不到的。在單位里我懂得了交流的重要性,對(duì)待工作的責(zé)任心,還有一些實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。我想這些就是學(xué)校想要我們?cè)谕鈱?shí)習(xí)的目的吧。在這一周里,我開始對(duì)照別人的工程量計(jì)算稿看圖紙,并且把圖紙畫到圖形算量軟件中,畫好圖后軟件會(huì)按內(nèi)定的計(jì)算規(guī)則計(jì)算工程量,最后我要看看軟件的工程量與手算的是不是一樣,對(duì)錯(cuò)誤的進(jìn)行修改?,F(xiàn)在每天都是看圖紙熟悉軟件,就是沒增加多少實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),增加的還是理論的。這些都不是很難。對(duì)我來說難的就是里面的鋼筋,不過用算量軟件計(jì)算還是比較簡(jiǎn)單的,只要我們?cè)阡摻罱缑孑斎胝_就行了,但是手工算鋼筋量我就不是很懂了,特別是搭接部分,那些對(duì)我來說真是一竅不通。所以這個(gè)星期我學(xué)得最多的就是鋼筋了,記了許多的公式,對(duì)照著圖集和圖紙,一些簡(jiǎn)單的鋼筋懂得了計(jì)算,比如上部貫通筋、下部鋼筋、拉筋等等。只是這些也是對(duì)照著圖紙一個(gè)一個(gè)套的,如果直接給我圖紙還是不會(huì)計(jì)算,不熟練,可能聽別人總說鋼筋難,說以心理對(duì)鋼筋計(jì)算有了恐懼感了。鋼筋所說是難,但是現(xiàn)在不是害怕的時(shí)候,再難也要硬著頭皮繼續(xù)學(xué)習(xí)。實(shí)習(xí)還沒結(jié)束,學(xué)習(xí)還得繼續(xù),學(xué)海無涯,學(xué)無止境,繼續(xù)努力!
第四篇:前臺(tái)轉(zhuǎn)正個(gè)人工作總結(jié)
為期3個(gè)月的試用期已經(jīng)告一段落,在綜合管理部的行政前臺(tái)這一崗位上,我學(xué)到的不僅僅是工作上的一些知識(shí),更多的是如何做人做事。由于剛大學(xué)畢業(yè),對(duì)我而言工作經(jīng)驗(yàn)無疑是欠缺的,非常感謝公司提供給我的機(jī)會(huì),讓我學(xué)習(xí)讓我成長(zhǎng)。3個(gè)月以來,在行政前臺(tái)這一崗位上,我完成了多項(xiàng)工作事件,但主要工作事件如下:
一、前臺(tái)行政事務(wù)方面工作
1、轉(zhuǎn)接總機(jī)電話,收發(fā)傳真、信件和報(bào)刊。
2、接待來訪客人,并通報(bào)相關(guān)部門。
3、辦公用品領(lǐng)用的登記,打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公器材的檢查。
4、打印、復(fù)印文件和管理各種表格文件。
5、監(jiān)督員工考勤和外出登記。
6、公司通訊錄的定時(shí)更新。
7、訂購(gòu)日常飲用水以及花卉護(hù)理事宜。
8、及時(shí)填充小會(huì)議室里面食品。
9、維持前臺(tái)工作區(qū)域和公司大廳的整潔和有序。
10、完成上級(jí)交代的事務(wù)以及配合或協(xié)助他人完成其他事務(wù)。
二、日常報(bào)銷及月底賬目方面工作
1、平時(shí)做好日常的零散報(bào)銷。以電子版格式,每月分類備份保存,以備隨時(shí)查詢賬目金額。
2、準(zhǔn)確、詳細(xì)登記每月發(fā)生的月結(jié)費(fèi)用,及時(shí)更新并與供應(yīng)商核對(duì)消費(fèi)金額,確保月底賬目清楚,及時(shí)準(zhǔn)確向財(cái)務(wù)報(bào)賬、報(bào)銷、妥善保管好每月發(fā)生費(fèi)用的所有單據(jù),需要報(bào)銷的發(fā)票以留存復(fù)印件的形式保存,以備日后查詢或物品保修使用。
3、訂購(gòu)機(jī)票與酒店方面工作通過網(wǎng)上搜索、對(duì)比價(jià)格優(yōu)惠的機(jī)票,為出差員工訂購(gòu)機(jī)票。等出差員工回來后,為其報(bào)銷機(jī)票款。酒店預(yù)訂方面事宜,主要是為王總和其他外公司的重要客人訂購(gòu)。
三、水果時(shí)間與考勤方面工作
1、每?jī)芍芘e行一次水果時(shí)間,主要由我負(fù)責(zé)水果的購(gòu)買、清洗以及水果時(shí)間結(jié)束后的清理工作。
2、每天都需登記考勤,每周一次對(duì)考勤結(jié)果進(jìn)行匯總,至月末將所有考勤記錄進(jìn)行匯總,并且整理出最終的考勤報(bào)表交由財(cái)務(wù)部以及副總經(jīng)理簽字確認(rèn)。
四、人事行政方面工作
1、預(yù)約面試配合人事相關(guān)人員,打電話預(yù)約面試者,以及預(yù)約好后接待面試者。如:詢問面試官做英文還是中文的面試題,給面試者發(fā)放面試題以及后續(xù)的一些工作。
2、入職/離職手續(xù)的辦理無論是入職還是離職人員,都要為他們辦理相關(guān)手續(xù)。如:發(fā)放/收取門禁卡、工位牌以及工作柜子鑰匙和文具等事宜。
今后的日子里我會(huì)更加努力提高服務(wù)質(zhì)量,無論對(duì)于公司職員或外來客人都要服務(wù)態(tài)度良好,盡量讓他們都滿意。做事麻利,有效率,盡量不出差錯(cuò),這些都是我所要達(dá)到的目標(biāo)。此外我還會(huì)加強(qiáng)禮儀知識(shí)和普通話學(xué)習(xí),提升自己的綜合素質(zhì)。盡管我自身存在著一些小缺陷,但我相信憑借自己的努力,我能為我們公司的前臺(tái)打造一個(gè)良好的門面形象。
第五篇:前臺(tái)工作總結(jié)范文
自加入公司以來已經(jīng)一年多的時(shí)間了。在這里我從學(xué)校的一名學(xué)生踏上了工作崗位成為一名員工,學(xué)到了更多的知識(shí)技能,各方面都有了的提升。在領(lǐng)導(dǎo)的支持和同事們的幫助下,較好的完成了自己的本職工作。很感謝當(dāng)初公司領(lǐng)導(dǎo)給我這個(gè)成長(zhǎng)的平臺(tái),讓我可以在工作中不斷成長(zhǎng),不斷學(xué)習(xí),提升了自身的素質(zhì),現(xiàn)將一年的工作總結(jié)如下:
一、日常工作方面
1、把事情細(xì)節(jié)化、條理化、規(guī)范化前臺(tái)的工作比較瑣碎,收發(fā)傳真、郵件、報(bào)紙,維護(hù)辦公設(shè)備、送水、接待不同的來訪人員等。剛接觸工作時(shí),有時(shí)候事情趕到一塊就會(huì)有些應(yīng)付不過來,顯得手忙腳亂。雖然完成了工作,但是在工作過程中有些細(xì)節(jié)就沒能注意到,做事情也顯得沒有條理。效率也就低了下來。經(jīng)過不斷的摸索和總結(jié),我意識(shí)到要想優(yōu)質(zhì)的完成這些工作,首先要把工作從全局統(tǒng)籌好,再?gòu)募?xì)節(jié)入手,保持良好的工作狀態(tài),提高效率。只永不懈怠的提高自己,才能勝任看似簡(jiǎn)單的行政工作?,F(xiàn)在,已能較好的統(tǒng)籌安排工作,并努力把工作細(xì)節(jié)處理得當(dāng)。爭(zhēng)取給大家最到位的支持和服務(wù),不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平,按職業(yè)化的標(biāo)準(zhǔn)時(shí)刻要求自己。同時(shí),規(guī)范化方面還需要加強(qiáng),我也會(huì)在今后的工作中更加注意這一點(diǎn)。
2、保持較好的工作狀態(tài)人低為王,地低為海。行政本身是一個(gè)服務(wù)性和支持性的工作,尤其是前臺(tái)接待。當(dāng)有客戶到訪或是公司有大型會(huì)議時(shí),前臺(tái)就會(huì)負(fù)責(zé)一些茶水準(zhǔn)備和服務(wù)工作,要了解到每個(gè)人的需求,適時(shí)地為大家服務(wù)。在接待其他人員,如送報(bào)、送水、來訪人員的司機(jī),也要服務(wù)周到,體現(xiàn)出公司的良好的形象。只有保持良好的工作狀態(tài),才能提升服務(wù)質(zhì)量。在工作過程中,我要求自己避免消極情緒,謹(jǐn)記工作職責(zé),時(shí)刻把自己的位置放到一個(gè)合適的高度,本著為人服務(wù)提升自己的態(tài)度投入到工作中。這也是一個(gè)行政人員必備的素養(yǎng)。
3、學(xué)會(huì)溝通和團(tuán)隊(duì)協(xié)作溝通,是一個(gè)人生存在這個(gè)社會(huì)中必不可少的一種能力。前臺(tái)工作需要對(duì)內(nèi)、對(duì)外和各部門以及社會(huì)上很多人士打交道。溝通、以及良好有效的溝通顯得尤為重要。在這一年的工作中,各項(xiàng)溝通基本暢通,但本身也存在著不少問題。當(dāng)一件事情發(fā)生時(shí),很多情況下我在溝通時(shí)缺少積極性和主動(dòng)性??偸腔ㄙM(fèi)時(shí)間在去想這件事上,而不是及時(shí)的去了解、溝通,在處理事情時(shí)略顯被動(dòng)。因此,也浪費(fèi)了一些時(shí)間,降低了工作效率。這是很不專業(yè)的一面。遇事積極主動(dòng),在第一時(shí)間去解決問題。不僅可以把工作更好的完成,也能促使自己養(yǎng)成做事不逃避、勇于向前、負(fù)責(zé)到底的品質(zhì)。在今后的工作中,我會(huì)以這種標(biāo)準(zhǔn)去要求自己,爭(zhēng)取把工作完成的更出色。公司是一個(gè)整體,每個(gè)員工都是組成這個(gè)整體的一部分。無論我們身在哪個(gè)崗位,開展什么樣的工作,始終都離不開同事之間的配合。這就要求我們要有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。在良好溝通的基礎(chǔ)上,和同事積極配合,團(tuán)結(jié)協(xié)作,才能把工作做好。這點(diǎn)在工作中也深有感觸。我也將一如既往的認(rèn)真協(xié)作、積極配合,同時(shí)嚴(yán)格要求自己,把各項(xiàng)工作都做好。
二、加強(qiáng)自身技能和素養(yǎng)方面走出學(xué)校,初入職場(chǎng),在能力和閱歷方面都很不足
經(jīng)過這一年的學(xué)習(xí)和積累,已能保證本崗位各項(xiàng)工作正常運(yùn)行,但是還欠缺很多。我也在工作中找尋不足,抓緊學(xué)習(xí),培養(yǎng)自己的各項(xiàng)能力。目前,我通過---學(xué)習(xí)了相關(guān)專業(yè)知識(shí),包括了前臺(tái)的職業(yè)素養(yǎng)與能力提升、檔案管理、行政統(tǒng)籌管理等相關(guān)內(nèi)容。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)方面的知識(shí)也很欠缺,也正在學(xué)習(xí)這方面的知識(shí)。通過這些學(xué)習(xí),使自己的技能有了一定程度的提高,也更希望能在以后的工作中有機(jī)會(huì)參加相關(guān)的培訓(xùn),更大程度上提高工作技能。在平常的工作中,看到同事的一些好的工作方法我也會(huì)悉心學(xué)習(xí),真切感受到身邊的每位領(lǐng)導(dǎo)和同事都是身上集著不同優(yōu)點(diǎn)的老師,每個(gè)人身上都有我值得學(xué)習(xí)的地方。工作技能有時(shí)候也不光光是自己從書本上學(xué)習(xí)出來或做出來的,有時(shí)候也需要吸取別人身上的精華。
三、工作成果與存在的問題
1、工作成果辦公設(shè)備、大桶水等各項(xiàng)臺(tái)賬建立完備。餐飲、酒店、訂票等各項(xiàng)服務(wù)基本完善。每日巡檢、各項(xiàng)檢修維護(hù)順利進(jìn)行。各類賬目報(bào)銷流程規(guī)范。其他服務(wù)、跟進(jìn)工作有序進(jìn)行。
2、存在的問題
(1)工作不夠精細(xì)化:前臺(tái)工作貴在精細(xì),但有很多地方我還沒有做到這一點(diǎn)。在服務(wù)支持上,會(huì)議室、茶水間、前臺(tái)大廳,二樓辦公大廳的衛(wèi)生保持上做的很不到位,沒能夠及時(shí)的發(fā)現(xiàn)問題,更談不上及時(shí)解決。招待用的杯子和一些服務(wù)方向指示也存在問題,沒有給大家提供方便的服務(wù)。
(2)執(zhí)行力不夠:當(dāng)接到領(lǐng)導(dǎo)指示,完成某項(xiàng)工作時(shí),往往在執(zhí)行上會(huì)有卡殼。這跟自己對(duì)任務(wù)和指示的認(rèn)識(shí)、和自身對(duì)問題變通、行動(dòng)都有關(guān)系。
(3)工作效率低下:由于自身知識(shí)結(jié)構(gòu)和工作技能的原因,在一些工作中效率跟不上去。如一些文件的整理上,就由于辦公軟件知識(shí)和技巧的欠缺而不能夠保質(zhì)保量的完成。還有其他一些專業(yè)性較強(qiáng)的工作也是如此。以上的問題必會(huì)在2016年的工作中加以解決。一年的工作中,著實(shí)學(xué)到了很多,非常感謝領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的包容和支持,讓我得以有這樣的機(jī)會(huì)工作學(xué)習(xí),不斷成長(zhǎng),再接下來的工作中,我定會(huì)再接再厲,爭(zhēng)取做得更出色。