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第一篇:個人年度工作總結(jié)
時間過得真快,轉(zhuǎn)眼一年的工作結(jié)束了,就在此時需要回頭總結(jié)的時候從心底里感到日子的匆匆。一年來,在處室領(lǐng)導的關(guān)心支持、同事們的幫助下,自己努力不少,也進步不少,學到了很多以前沒有的東西。較好的完成了處領(lǐng)導交給的各項工作任務,取得了學習上的收獲,思想上的進步,業(yè)務上的提高,工作中,我愛崗敬業(yè),盡心盡責,增強了大局意識、全局觀念,樹立了一個以學院為核心,處室為領(lǐng)導,立足本職工作為中心的工作意識?,F(xiàn)把我一年來的思想和工作情況總結(jié)如下:
一、加強政治思想學習,努力提高業(yè)務技能
隨著我院日新月異的發(fā)展,教師的思想政治素質(zhì)尤為重要,作為在高校任職的一名教育工作者,我能夠認真貫徹黨的教育方針政策,通過報紙、雜志、書籍積極學習政治理論;并且積極參加學院組織的各種政治學習;,努力做到政治上放心,業(yè)務上過硬,保證了對大學生教育的正確教育方向。愛崗敬業(yè),具有強烈的責任感和事業(yè)心,積極主動認真的學習專業(yè)知識,時刻牢記我院善待學生,服務社會的宗旨,明白自己所肩負的責任,努力提高自身的業(yè)務理論素養(yǎng)。
二.敬崗愛業(yè)、無私奉獻,作風硬朗
由于學院是自考院校的特殊性,我能做到每周堅持住校,熱愛自己的本職工作,能夠正確認真對待領(lǐng)導交付每一項工作,熱心為學生服務,同時,認真遵守勞動紀律,保證按時出勤,出勤率高,全年沒有請假現(xiàn)象,有效利用工作時間,堅守崗位,需要加班完成工作時,能夠加班加點保證工作按時完成。受到處室人員一致好評。
三、工作實績情況
今年1月至10月期間,我在院保衛(wèi)處擔任保衛(wèi)干事,主要負責消防和處室內(nèi)勤兩項工作。在擔負消防工作中,我從熟悉本職崗位業(yè)務入手,對學院的消防器材設施分階段、全面進行盤查、統(tǒng)計。建立了消防安全隱患檢查各項記錄,將消防工作臺帳變成了活臺帳,并對學院各重點場所、重點部位,親自去現(xiàn)場實地巡查并熟記于心,在短時間內(nèi)掌握了學院消防工作內(nèi)容,工作流程、工作方法。在負責內(nèi)勤工作方面,我在做好本處室各類文書工作的同時,積極撰寫各類安全事故通報、簡報、制作消防宣傳櫥窗等認真做好安全宣傳工作,對保衛(wèi)處內(nèi)部檔案從無到有建立歸檔并逐步進行完善,以最短的時間規(guī)范了處室的檔案管理,提高了處室的工作效率,在學院迎年檢安全工作中獲得一致好評。在本職外工作,我充分發(fā)揮做過教師的優(yōu)勢為保安隊制定培訓計劃,開展新老保安培訓工作,積極參與保安隊日常管理工作。并深得保安員的信賴。由于保衛(wèi)工作的特殊性,我放棄了多次節(jié)假日與家人團聚的日子,認真做好的保衛(wèi)值班工作,舍小家保大家,積極配合治安崗位處理多起違紀違法事件。為學院的安全保衛(wèi)盡心盡責、無私奉獻、無怨無悔。
10月份,我轉(zhuǎn)入學生處工作。工作中,我充分利用從事過學生管理經(jīng)驗優(yōu)勢,發(fā)揮參謀助手作用,配合處室領(lǐng)導積極開展工作,做到了腿勤、口勤,筆勤,在本職崗位上發(fā)揮出應有的作用,較好的完成了以下工作任務:
(1)11月份組織策劃了以“團結(jié)拼搏、展現(xiàn)風采”為主題的學院第五屆秋季運動會。并親自擔任運動會開幕式的主持解說工作,取了圓滿成功,受到了與會院領(lǐng)導和全體師生的好評;
(2)協(xié)助處領(lǐng)導在全院范圍內(nèi)大力開展加強“四風”建設活動,參加院“四風”巡查小組整肅校風、學風,積極為“四風建設活動撰寫相關(guān)倡議書、大學生文明行為規(guī)范等;
(3)根據(jù)部門工作安排組織院學生骨干開展班級”四風“建設活動問卷調(diào)查,在學生中反響較好,達到了預期的目的;
(4)起草《學生夜不歸宿有關(guān)規(guī)定》,《學生請銷假相關(guān)規(guī)定》完善學生處學生管理的相關(guān)制度。
(5)按照處領(lǐng)導要求組織編寫了兩期《學生工作簡報》及時宣傳學生工作情況,贏得了院、處、系領(lǐng)導的一致表揚和肯定。
(6)為了加強學院宿舍衛(wèi)生管理配合處室領(lǐng)導書寫《關(guān)于對學生宿舍衛(wèi)生進行檢查的通知》,制作了《宿舍衛(wèi)生檢查表》并參與了學院宿舍衛(wèi)生抽查活動;
(7)協(xié)助處領(lǐng)導制定《學院”四風“建設評價考核辦法》(待完善);
四、存在的不足及問題
一年來,在處室領(lǐng)導的帶領(lǐng)下,我在本職工作崗位上,盡管做一定的工作,取得了一些的進步和成績,但在工作中,我也要正視自身不足和問題:首先是工作中只限于經(jīng)驗之談,缺乏創(chuàng)造性的工作思路,個別工作考慮的不夠完善,這在今后的工作中急需改進。其次,與同事間的分工合作做得不夠好,團隊意識不強。最后,是自身的理論水平亟待提高,做學生管理沒有有效地與學生打成一片,這不利于下一步更好的開展工作。
五、下一步工作打算
成績只能意味著過去新的一年即將開始,我要針對自身工作中存在的不足,突出做好以下幾個方面的工作。
1、盡快轉(zhuǎn)變從保衛(wèi)工作到學生處工作角色意識,使自己在思想認識和工作能力有一個新提高,在日常的工作中,開拓創(chuàng)新意識,堅持高標準、嚴要求,在部門中充分發(fā)揮團隊合作作用,力求把工作做的更好。
2、在新的一年,在部門領(lǐng)導的指導下,積極與學生聯(lián)成一片,深入班級管理,帶動整個學院的學生管理工作。
3、不斷加強理論水平的學習,在學中干,干中學,認真做好新學期工作計劃,提高工作效率,開創(chuàng)工作的新思路,為部門工作盡職盡責。
第二篇:個人年度工作總結(jié)
從20xx年7月1日入司已經(jīng)三個月時間,在此期間公司領(lǐng)導和同事在工作和生活方面給予我很多幫助。公司客戶服務中心剛上線階段,通過日常工作學習自己對客戶服務中心建設和客戶服務有了更高的認知,同時積極與領(lǐng)導和同事進行溝通,盡快的融入了東興證券這個集體。
在試用期階段自己主要負責完成以下工作:
1、由于公司客戶服務中心的客戶服務平臺正處于開發(fā)階段自己進入公司,利用之前的工作經(jīng)驗自己首先提出客戶服務平臺功能需求,在20xx年9月14日和9月22日組織總部和營業(yè)部客戶服務中心工作人員對客戶服務平臺進行測試,同時將測試結(jié)果及時反饋給金正公司工作人員,并且與金正公司工作人員進行溝通商討對客戶服務平臺的功能完善,并于20xx年9月15日完成功能完善建議提交金正工作人員。
2、負責公司客戶服務中心質(zhì)檢管理辦法編輯,并且協(xié)助完成公司客戶服務中心管理辦法制定及公司客戶服務中心規(guī)范用語編輯,完善公司客戶服務中心制度體系建設。
3、每月定時對總部和營業(yè)部客戶服務中心話務進行抽查質(zhì)檢,并且將話務中存在的問題進行匯總發(fā)送給各相關(guān)工作人員,并對質(zhì)檢問題進行溝通,同時每月提交客戶服務中心質(zhì)檢月報,通過此項工作來提高客戶服務中心服務水平。
4、從20xx年10月客戶服務中心客戶服務平臺坐席系統(tǒng)上線之后,開始接聽客戶咨詢電話,通過在接聽客戶電話過程中來促進業(yè)務知識的學習,同時提高自身客戶服務意識。
5、每日組織客戶服務中心人員的晨會,通過晨會來了解當時市場資訊,共同學習每日疑難業(yè)務知識和新業(yè)務知識,同時學習公司近期工作任務與重點。
6、針對客戶服務中心工作流程和標準使用語及相關(guān)工作對北京營業(yè)部相關(guān)工作人員進行培訓,通過培訓學習了解客戶服務中心工作流程和提高服務認知。
7、在總部和營業(yè)部客戶服務平臺坐席系統(tǒng)上線之后,指導營業(yè)部通過坐席系統(tǒng)完成新客戶回訪工作,并且及時解決營業(yè)部外呼人員在外呼過程中出現(xiàn)的問題。
8、根據(jù)公司領(lǐng)導要求同時為了加強公司各部門業(yè)務相通,每日收市后負責搜集整理當日疑難業(yè)務,并且每周將疑難業(yè)務匯總發(fā)送總部經(jīng)紀業(yè)務部各位領(lǐng)導和各營業(yè)部客服主管。
通過以上工作任務的完成自己發(fā)現(xiàn)在很多方面仍然需要改進:
1、加強業(yè)務知識的學習,通過不斷的接聽客戶咨詢電話過程中發(fā)現(xiàn)對于公司很多業(yè)務知識方面自己仍然需要加強學習,從而才能提高對客戶的服務水平。
2、加強團隊溝通協(xié)作,加入新的集體之后,并且在公司客戶服務中心建設階段必須很好與領(lǐng)導和同事溝通才能保證各項工作的開展與完成,尤其根據(jù)公司客戶服務中心發(fā)展目標,積極加強與各營業(yè)部客服主管的溝通。
3、對于公司客戶服務中心建設階段,應該利用自己之前的工作經(jīng)驗與客戶服務中心運營管理的認知加強創(chuàng)新能力,尋找合適公司客戶服務中心建設的方式方法。
在正式成為公司的一員之后,根據(jù)試用期發(fā)現(xiàn)的不足認真改進,同時積極完成公司領(lǐng)導分配的任務工作,對公司客戶服務中心建設工作作出自己的努力。按期完成總部和各營業(yè)部客戶服務中心客戶服務平臺坐席系統(tǒng)的上線工作,認真協(xié)助公司各營業(yè)部客戶服務中心的上線工作,同時認真協(xié)助完成對公司客戶服務中心制度建設,而且加強對自己今后負責的客戶服務中心呼入組的團隊建設管理,積極主動配合領(lǐng)導和同事開展各項工作。
第三篇:年度個人能力提升總結(jié)
在我院組織的“中層管理素質(zhì)提升”培訓班上,吳春榮老師精彩的講演,課堂全體參訓人員的積極參與,培訓內(nèi)容的科學性和實用性,都令我感觸很多,但最明顯的是讓我再一次體會到管理的重要性,下面談一下我的一些學習感想。
一、我院目前狀況:
吳春榮老師分別從健康管理、解決問題、優(yōu)質(zhì)服務和用人藝術(shù)、轉(zhuǎn)變觀念以及執(zhí)行力等六個方面的講解,結(jié)合我院目前狀況、存在的問題、社會環(huán)境等讓我深刻的認識到了我們的不足之處。
首先,我院在優(yōu)質(zhì)服務、特色服務、特需服務方面還沒有完全建立起自己的品牌。在方便,實惠、優(yōu)質(zhì)、安全、滿意等和老百姓息息相關(guān)人方面還有一定差距;在對外的宣傳承諾方面沒有及時協(xié)調(diào)統(tǒng)一,不能夠達內(nèi)外一致、前后一致,距離上級領(lǐng)導的要求還有一定差距。在優(yōu)質(zhì)服務、特色服務、特需服務等方面還要進一步加大步伐建設。
其次,一個完整和核心的、系統(tǒng)的管理理念還沒有真正形成。我院開展優(yōu)質(zhì)服務只是剛剛開始,距離“管理就是服務”這個目標還有差距,我們只有關(guān)注患者的需要,多從細節(jié)當中體現(xiàn)出發(fā)自內(nèi)心的真情和關(guān)愛,才能體現(xiàn)出我們的優(yōu)質(zhì)服務,才能真正的感動患者,才能打造出我們自己的品牌。
再次,當前的社會環(huán)境存在一定的影響。物質(zhì)生活的提升速度遠遠的超過了精神生活的發(fā)展,造成員工精神生活匱乏,忘記了自己身為醫(yī)務人員的神圣使命和社會責任,在這方面我們要以開展優(yōu)質(zhì)服務為契機,建立自己的醫(yī)院文化,豐富員工的業(yè)余生活,引導全體員工在心中樹立起正確的價值觀。只有讓患者滿意了、感動了,我們的醫(yī)院才能得更好更快的發(fā)展,只有醫(yī)院的發(fā)展才能體現(xiàn)出我們的人生價值,同時也才能更好的滿足我們的物質(zhì)生活。
二、建設學習型醫(yī)院、提高員工素質(zhì)、發(fā)掘員工潛力
首先,要讓要所有員工看到院領(lǐng)導推動全員學習的信心和決心,我院每周五的業(yè)務學習時間要充分的利用起來,決不能為學習而學習,學習的目的是提高,學習的結(jié)果是使用,檢驗學習效果的唯一途徑就是納入考核,看其在崗位上發(fā)揮的作用是否得以提高,另外要注意學習的計劃必須符合科室工作和員工隊伍的現(xiàn)狀。可以讓業(yè)務相關(guān)科室組織在一起進行溝通和學習交流,找出差距、互補不足。只要我們看到了差距,才能腳踏實地,有的放矢,不斷提高。
其次,建立能上能下、平等競爭的機制。這是使我院員工素質(zhì)得以持續(xù)提高的重要外部環(huán)境,能上能下的制度是迫使現(xiàn)有崗位的員工素質(zhì)不斷提高的外在壓力,平等競爭使得只要員工的素質(zhì)提高到某一崗位、某一層次的水準,就可以通過公開、公正的平等競爭獲得這一崗位,使得員工的素質(zhì)提高得到了用武之地。一旦這樣的一種選人、用人機制得以建立和良性運行,醫(yī)院員工整體素質(zhì)將會持續(xù)提高。那么一個充滿生機與活力的學習型醫(yī)院就會循序漸進的形成。
再次,發(fā)掘員工的潛力,加強人才梯隊建設。要不斷引進大有潛力的員工,進行主動培養(yǎng),避免出現(xiàn)人才斷層。醫(yī)院要根據(jù)實際情況對員工進行多方面考察和溝通,了解員工的發(fā)展方向,自身的優(yōu)勢和劣勢,需要得到什么樣的提升及培訓等,擬定培養(yǎng)計劃,并把此項工作納入科室負責人的考核里,限定期限、定向培養(yǎng)。對被培養(yǎng)人要定期進行評估和溝通,了解培訓情況和心理動向。
三、績效考核
要清楚的認識到績效考核的目的不是扣分、扣錢,而是要在考核過程中發(fā)現(xiàn)存在的問題,及時進行溝通,幫助其提高認識,使其在工作和管理得以改進,進一步提高我們的醫(yī)療服務質(zhì)量。
目前,我院的績效考核辦法還不完善,現(xiàn)在僅僅做到了結(jié)果績效考核,基礎績效和過程績效還沒有完全納入考核中去?;A績效考核的核心是科室負責人對本科室員工的素質(zhì)和能力的培訓、培養(yǎng)及組織學習能力;過程績效是科室負責人根據(jù)崗位責任對員工下達任務后,根據(jù)任務完成情況、時間、方法、步驟進行的評價考核。這兩項績效考核要根據(jù)情況,分別制定計劃和目標,使其融入到我院現(xiàn)有的績效考核中,以建立起科學的績效考核體系。
四、市場營銷
醫(yī)院的營銷是一個連續(xù)的系統(tǒng)過程,最終不是由一個部門能夠單獨完成的,需要醫(yī)院各部門間緊密的聯(lián)系配合。醫(yī)院營銷和其他企業(yè)營銷是一樣的,企業(yè)賣的是產(chǎn)品,我們賣的是特殊的產(chǎn)品――健康。醫(yī)院營銷既是一種手段,也是一種理念,應該貫穿醫(yī)院各個環(huán)節(jié)管理過程當中,也就是全院營銷。
我們要一改以前的營銷模式,利用各種手段和方法開展市場營銷。目前我院主要采取的營銷手段和方法主要有以下幾種:轉(zhuǎn)診、義診、電話回訪、優(yōu)惠卡、學術(shù)會等。我們還可以利用各多的營銷手段和方法,如:和社區(qū)、學校、單位聯(lián)系,利用節(jié)假日進行健康講座;加強網(wǎng)絡建設,開展在線咨詢和就診預約;建立全員營銷激勵機制和客戶(治愈患者)營銷激勵機制;利用法定假日、紀念日、院慶等進行節(jié)日營銷。 同時營銷模式的轉(zhuǎn)變需要一個過程,不可操之過急,必須要以優(yōu)質(zhì)服務和醫(yī)療質(zhì)量為基礎。
五、科學管理,
要管理好一個部門,要講究方式與方法,因為管理的本質(zhì)是科學也是藝術(shù)。管理的定義是“有效的運用各種資源,以適切的方法,使組織活動更加富有成效”。它包含有太多內(nèi)容。有效要講效率,也要講效果,就是既要把事情做好,也要把事情做快、做對。各種資源都是管理的對象,在醫(yī)院包括:人力資源、良好的就醫(yī)環(huán)境、儀器設備、醫(yī)療技術(shù)、后勤保障等。管理的方法很多,要結(jié)合部門的實際工作,把管理工作科學化、規(guī)范化,標準化。
總之,通過“管理能力提升”培訓班的.學習,我體會到無論是醫(yī)院還是科室的發(fā)展,都必須在管理上下功夫。如何把科室員工的個人事業(yè)追求和科室團隊目標結(jié)合起來,如何結(jié)合醫(yī)院的文化建設,在科室樹立積極向上、愛崗敬業(yè)的科室文化,如何改進工作流程,提高工作效率,這些都需要在現(xiàn)有的條件下,通過管理學的方法,合理調(diào)配資源,發(fā)揮團隊優(yōu)勢。通過管理學的方法,合理授權(quán),明確職責,落實責任。通過管理學的方法,運用績效考核的杠桿,獎勤獎優(yōu)。科室要加強執(zhí)行力,落實責任,勤檢查,嚴格執(zhí)行醫(yī)院規(guī)章制度、法律法規(guī)和科室的各項制度。
作為醫(yī)院中層,承上啟下,作用大,任務重,院領(lǐng)導高度重視提升中層干部的管理水平,多次組織相關(guān)的理論培訓,對我們寄予了殷切的希望。
第四篇:個人年度工作總結(jié)
2018年即將結(jié)束,回首2018年的工作,經(jīng)歷了許多的失敗與挫折,體會了與同事領(lǐng)導協(xié)同時公關(guān)的辛勞,享受了客戶方案與報價得到認可時的喜悅,也品味到了驗廠后不歡而散時的沮喪。現(xiàn)將本年度重要工作情況總結(jié)如下:
一、 4月份之前,網(wǎng)站百度推廣前的產(chǎn)品分類,推廣前的精準頁鏈接,(百度推廣的登陸頁面,每個鏈接到產(chǎn)品的詳細頁面中,上傳客戶感興趣的視頻)!
二、 跟進項目:
1:滄州蛋業(yè)
(報價單條線145萬,共3條線,客戶方案與報價認可,去客戶現(xiàn)場一次,最后對方總經(jīng)理來公司驗廠,之后打電話拒接,對方認為我們是騙子)
2:北京和利康源醫(yī)療科技有限公司
最失敗的兩方面:一是技術(shù)方案,方案出的很糟糕,讓一個前端客戶都能看出很多的不合理(4月份之前公司設計人員相對薄弱)二是工廠驗廠環(huán)節(jié),達不到標準生產(chǎn)廠房需求。
3:順義制品
沖壓件自動上料系統(tǒng),此項目合同額為30萬,項目報價24萬,給對方采購經(jīng)理預留5萬,對方公司提供了所有技術(shù)細節(jié)資料,(此項目客戶為供貨十多年的客戶,關(guān)系已經(jīng)做到位)最后失敗的關(guān)鍵是方案,我們的方案需要6臺沖床實現(xiàn)對方要求的6道工藝,對方已把深圳廠家的方案視頻透露給我們,但我們技術(shù)實力與他人相比實在差距太大,最后深圳廠家用以下兩點優(yōu)勢奪下項目:1臺沖壓設備完成6道工藝要求,速度是我們的2倍;2、對方為同行成功生產(chǎn)過類似設備并可以驗廠。
三、 外協(xié)件以及樣機采購:
從5月份開始本人不再參與銷售方面業(yè)務,而是根據(jù)領(lǐng)導工作安排籌劃樣機制造等相關(guān)事宜:找外協(xié)報價,并外詢相關(guān)技術(shù)人員。
6月份開始由于成本的問題,公司決定放棄制造樣機改為對外采購,又開始外詢相關(guān)樣機,并與設計人員一起研究所要采購樣機的相關(guān)型號與圖紙,采購相關(guān)開箱機,滾筒線,全自動折蓋封箱機,之后陸續(xù)采購5段輸送線,全自動纏繞機,全自動打包機,角邊封箱機。
四、 與銷售人員外出拜訪客戶:
由于我們是新創(chuàng)建公司,剛進入公司的銷售對產(chǎn)品相關(guān)的知識了解有限,只要項目有需要,本人則以技術(shù)總工的身份參與到項目中
五、 百度推廣:
百度推廣從4月份開始正式上線,按行業(yè)內(nèi)的推廣慣例,一般一個月的預算在1到1.5萬元,公司的百度推廣力度不算大,中間的斷檔會嚴重影響到百度的質(zhì)量度。加上其它的原因,推廣的效果與以往公司相比差距很大。但百度推廣的客戶量仍然占公司所有業(yè)務量的80%之多。
六、存在的不足
總的來看,還存在一些亟待我們解決的問題,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
1、技術(shù)實力不足,方案不能讓客戶滿意。
2、工廠的實力不足,作為一個玩高科技自動化的工廠,車間里塵土飛揚,臟亂差,讓一個外行人都能看出不是自己加工的,完全就是個作坊,作坊也得有邊角料,卻找不出任何加工的`跡象,工廠車間需要改進。
3、百度的推廣力度要加大,別的行業(yè)不敢說,但對于自動化行業(yè),一個真正有需求的客戶還是自己找上門的,咱們都抓不住,還指往天天打電話能打出什么優(yōu)質(zhì)客戶。
總的來說,2018年我們走了一些彎路,有些彎路是必然,這些彎路會帶給我們一些深刻的經(jīng)驗教訓,使我們深信2019年公司會逐漸好起來!
第五篇:年度個人能力提升總結(jié)
黨政辦公室是一個綜合系統(tǒng),承擔著承上啟下、連接左右、協(xié)調(diào)各方、服務全局的重任,是聯(lián)系上下左右的神經(jīng)中樞、窗口和紐帶。
辦公室工作管人、管事、管得寬,辦公室工作的過程其實就是綜合協(xié)調(diào)的過程。
綜合協(xié)調(diào)成功與否,關(guān)系到能否正常、高效地落實領(lǐng)導決策和工作部署,關(guān)系到政令是否暢通,關(guān)系到三個服務質(zhì)量的高低,關(guān)系到單位的形象和威信是否會受到損害。
黨政辦既要抓好對上協(xié)調(diào)、領(lǐng)導之間的協(xié)調(diào),又要抓好對下的協(xié)調(diào)、部門之間的協(xié)調(diào)和內(nèi)部的協(xié)調(diào)。
要搞好綜合協(xié)調(diào)工作,首先要求辦公室人員必須具備三心:即愛心、公心和責任心;三種能力:即處理人事關(guān)系的能力、調(diào)查研究的能力、善于統(tǒng)籌安排的能力;還要在誠、慎、勤、細、新這五個字上下功夫。
一、誠,對領(lǐng)導忠誠,對同志真誠,對群眾熱誠。
誠是搞好綜合協(xié)調(diào)工作的根本,只有以誠待人,以心換心,我們才能贏得別人的尊重和信任,才能在綜合協(xié)調(diào)工作中爭取到領(lǐng)導的支持、同志的幫助和群眾的理解。
所有辦公室都會遇到這種經(jīng)歷,當兩位領(lǐng)導因某事的處理出現(xiàn)意見分歧時,我們要么可能在中間是被傾訴的對象,要么可能是他們出氣的對象。
不管向你傾訴也好,還是拿你當出氣筒也好,都是領(lǐng)導對你的一種信任,你得平心靜氣地接受并協(xié)調(diào)處理好兩者的關(guān)系,一方面要維護領(lǐng)導的權(quán)威,另一方面我們可以根據(jù)調(diào)查研究與領(lǐng)導一起分析利弊,站在維護領(lǐng)導班子團結(jié)的角度,真誠地、巧妙地幫助他們統(tǒng)一意見,達成共識,千萬不能有兩面三刀之嫌,否則事態(tài)就會擴大,弄成一盤僵局。
辦公室既要對領(lǐng)導個人負責,還要對領(lǐng)導班子負責,關(guān)鍵時刻體現(xiàn)忠誠。
前幾天,某國營企業(yè)一位退休的處級干部到我單位辦事,與工作人員發(fā)生沖突,非要找主要領(lǐng)導評理。
如果沒有處理好這種事兒,一是領(lǐng)導不了解情況認為工作人員服務態(tài)度不好,從此留下壞印象,大會小會上批評,后果可以想象;二是群眾不了解情況,會對我們的機關(guān)作風置疑,影響干群關(guān)系。
這可是關(guān)系到個人榮譽和單位形象的問題,馬虎不得。
我過去請他到我辦公室坐坐,端上茶,聽他傾訴,用筆記下他的問題,向有關(guān)人員打電話咨詢,幫他解疑,雖然事兒仍沒辦成,他還是滿意而歸。
協(xié)調(diào)這種事,就得從既要愛護我們的同志,又不傷害群眾與我們的感情這個角度來入手。
想他人之所想,急他人之所急,一個誠字就可以營造出和諧的同志關(guān)系和干群關(guān)系來。
二、慎,慎獨慎事,慎言慎行。
因為慎獨,不論在什么環(huán)境下,辦公室人員都要管好自己,隨時保持清醒的頭腦,處于備戰(zhàn)狀態(tài)。
就拿協(xié)調(diào)工作中的公務接待來說,難免喝酒應酬,如果確實酒量有限不能陪接待對象喝個高興,可以私下有禮有節(jié)地說明情況,征得對方的理解和寬容。
不能硬講哥們義氣,喝成醉態(tài)出洋相,影響自身形象、單位形象不說,到頭來還可能弄個雞飛蛋打,影響了正常的工作;因為慎事,辦公室無論大事小事,都要謹小慎微,抓大顧小而不是抓大放小,盡量減少失誤,不犯錯誤;因為慎言,我們才能在談笑之間高度警惕,遵守紀律,保守秘密,否則協(xié)調(diào)不成反而節(jié)外生枝;因為慎行,我們才能樹立廉潔誠信,公道正派的良好形象,為我們的綜合協(xié)調(diào)工作起到催化劑的作用。
三、勤,勤能補拙,天道酬勤。
辦公室工作面廣、量大、任務繁重。
辦文、辦會、辦事、管人、管車等,有時平平靜靜,有時波瀾壯闊,突發(fā)事件一來,辦公室就要立即出擊,全體總動員,沒有硬功夫不行。
因此,必須加強學習、苦練內(nèi)功,做到勤字開頭。
即腦勤、嘴勤、手勤、腿勤。
勤在于平日的積累和平常的演練,要善于開動腦筋,在看似一成不變的工作中總結(jié)規(guī)律,在簡單的一招一式中練出極致的功夫來。
就拿電話號碼來說吧,辦公室人員一般都能記上個四五十個,領(lǐng)導的、中層干部的、要害部門人員的都得記在腦里,一旦發(fā)生突發(fā)事件,需要迅速召集人員集中處理,一個一個的去翻電話本就可能耽誤事件的及時妥善處置。
辦公室人員還要勤于嘗試,對經(jīng)過調(diào)查研究覺得可行的而又沒有十分把握的事,要大膽嘗試,拿出可操作性方案,向領(lǐng)導匯報,爭取支持,嘗試了也許就可以體驗到成功的快樂了。
四、細,細節(jié)是決定協(xié)調(diào)成敗的關(guān)鍵。
辦公室無小事。
做的每一項工作都要從大局出發(fā),合理計劃,統(tǒng)籌安排,協(xié)調(diào)好方方面面關(guān)系,確保不出紕漏。
每一次重要活動我們都要提前介入,制定詳細預案,明確職責和要求,對活動的每一個環(huán)節(jié)、每一個細節(jié)都落實到具體人員,分頭負責,狠抓落實,逐一檢查,一點都馬虎不得,有時會因一支小小的話筒甚至少打一個電話就會耽誤大事。
每一次活動下來還要總結(jié),哪些地方做得好,哪些地方怎樣改進還可以做得更好等,以積累經(jīng)驗。
如20XX 年xx經(jīng)濟發(fā)展論壇這種大型活動的組織,從方案制訂到會議結(jié)束,其中考慮關(guān)節(jié)之細我就不再贅述。
五、新,創(chuàng)新是力量的源泉。
協(xié)調(diào)工作的最終結(jié)果是矛盾或問題的雙方都能夠滿意,從而使問題得到妥善處理,使矛盾縮小或得到根本解決。
隨著時間的推移,事情的發(fā)展變化,光是老套套、老方法解決不了問題。
辦公室在協(xié)調(diào)工作時,要善于出新招,出奇招。
在實際工作中,要不斷加強學習,豐富信息源,注意把握領(lǐng)導的思想脈博,了解同志們的需求和群眾關(guān)心的問題,在觀念上、上、形式上更新,在方法上、創(chuàng)新,找到解決問題的關(guān)鍵和薄弱環(huán)節(jié),提出解決新問題的新辦法和新對策,及時為領(lǐng)導決策提供參考。
以上拙筆,是我在辦公室綜合協(xié)調(diào)工作中的一些體會,需要總結(jié)的事很多,卻不能很好地表達出來,但均出自內(nèi)心,希望得到你們的指點,特別是綜合協(xié)調(diào)工作方面還期待向各位領(lǐng)導和同仁們多多學習,以促進自身的進步,推動工作的開展,為社會多出點力,為群眾多辦點事。