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20xx年12月12日,我通過面試來到公司工作。已經一個月了。我盡力了解公司的文化、制度以及與工作相關的各種信息,以便盡快融入公司大家庭。我過去一個月的工作總結如下:
一、對公司的認識
工作之初,從各種渠道了解公司的發(fā)展情況;對公司的經營模式、組織架構、地域分布有初步了解;閱讀一些公司管理系統(tǒng)。對公司的發(fā)展前景充滿信心,愿意與公司一起更加扎實地成長。
二、工作理解
1、信息技術基礎設施及運營和維護
基礎設施薄弱。對應的資產信息、申請權限、輔助保障、擴展申請等。大部分設備管理松散,缺乏一套完整實用的運維機制(當然這與公司之前這個崗位缺乏人才有關)。
2、網絡
網絡不足以支撐公司目前的應用規(guī)模,表現為網絡結構無計劃性、帶寬不足、網管設備性能低下。這些因素導致公司網絡不穩(wěn)定,無法支撐IT應用服務的發(fā)布。
3、辦公自動化系統(tǒng)推廣
目前,辦公自動化系統(tǒng)的測試準備階段深刻認識到一些問題:
(1)總體而言,該OA不符合公司目前的管理架構。即我公司選擇的蝴蝶OA系統(tǒng)金適用于中小企業(yè)或有組織架構的企業(yè),不適合我公司目前的集團管理架構。未來,當我們的OA應用逐漸成熟,水平逐漸加深時,很多問題就會泄露出來。如:未來與其他集團系統(tǒng)的`數據對接,更深層次的權限劃定
(2)OA的模塊選擇不合理。對于一般辦公自動化非常有用的模塊,如日程提醒、數字簽名、移動應用等都是不需要購買的。對于我們目前的情況來說不必要的模塊又被買走了,比如郵件模塊和辦公用品管理。
(3)金蝶OA系統(tǒng)薄弱。相對開放自助修改場所市場,主流OA較少;協(xié)同審批流程設置麻煩;新聞中心布局死板,不能修改;知識中心布局缺乏人性化;通訊錄功能很弱;即時通訊功能太差
(4)系統(tǒng)實施方案不夠全面。該系統(tǒng)實施分散,缺乏整體規(guī)劃。比如系統(tǒng)基礎設備的安裝不安全;數據備份不合理;系統(tǒng)的一些基礎數據缺乏統(tǒng)一的規(guī)則;乙方的顧問是以普通方式更換的,對接的人很多。
三、工作進步
1、安裝并使用兩條無線路由。
2、在線辦公自動化的準備工作已經完成。截至20xx年1月17日,OA上線前的準備工作基本完成,包括OA上線前對全體員工的培訓。接下來公司開始試水銀行,上線后繼續(xù)協(xié)調處理問題。
3、整理機房,安裝財務用小型UPS把不用的東西清理出機房。
四、工作啟動計劃
經公司了解,利用現有資源,以明確任務為第一要務(OA系統(tǒng)落實到全公司),結合公司信息化的長遠發(fā)展,從基礎設施上逐步完善信息化工作,計劃工作如下:
1、首先將OA系統(tǒng)在集團總部推行起來。
2、下一步整改機房,使機房相對安全,整潔。
3、深入了解整個集團各公司的網絡使用狀況,對網絡全面的規(guī)劃改造,為日后公司更多的IT應用做準備。
4、建立升級和建立基礎的信息共享溝通,即:升級郵箱、建立整個集團可應用的即時通訊系統(tǒng)、簡單文件共享。
5、擬建初步的信息化管理辦法。
6、OA系統(tǒng)在各個公司逐步推行使用起來。