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倉(cāng)儲(chǔ)管理屬于企業(yè)管理的一個(gè)重要組成部分、是保證企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程順利進(jìn)行的必要條件、是保持物資價(jià)值和使用價(jià)值的重要手段、是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要途徑、依據(jù)倉(cāng)儲(chǔ)管理在企業(yè)中所處的地位及所起的作用、本人認(rèn)為應(yīng)從以下幾方面做好倉(cāng)儲(chǔ)管理工作、

一、加強(qiáng)倉(cāng)儲(chǔ)管理各個(gè)基本環(huán)節(jié)

倉(cāng)儲(chǔ)活動(dòng)雖服務(wù)于生產(chǎn)、但又與生產(chǎn)活動(dòng)不同、有它獨(dú)特的勞動(dòng)對(duì)象和方式、在倉(cāng)儲(chǔ)活動(dòng)過(guò)程中、物資驗(yàn)收、入庫(kù)、出庫(kù)等一些基本環(huán)節(jié)、是倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)活動(dòng)的主要內(nèi)容、這些基本環(huán)節(jié)工作質(zhì)量的好壞直接關(guān)系到整個(gè)倉(cāng)儲(chǔ)工作能否順利進(jìn)行、直接影響整個(gè)倉(cāng)儲(chǔ)工作質(zhì)量的好壞、因此、加強(qiáng)各個(gè)基本環(huán)節(jié)的管理、是搞好倉(cāng)儲(chǔ)工作的前提、

⑴物資驗(yàn)收

物資驗(yàn)收是倉(cāng)儲(chǔ)管理工作的開(kāi)始、通常有兩種含義：一種是對(duì)物資進(jìn)行一般性的檢查、簡(jiǎn)稱(chēng)驗(yàn)收；另一種是指對(duì)物資的內(nèi)在質(zhì)量和物理、化學(xué)性質(zhì)進(jìn)行檢查化驗(yàn)、簡(jiǎn)稱(chēng)檢驗(yàn)或商檢、

第一、物資到庫(kù)后、必須經(jīng)過(guò)保管員的嚴(yán)格驗(yàn)收才能入庫(kù)、為保證驗(yàn)收工作及時(shí)、準(zhǔn)確地進(jìn)行、提高驗(yàn)收工作效率、必須做好驗(yàn)收的準(zhǔn)備工作；

第二、核對(duì)物資部門(mén)提供的入庫(kù)通知單、訂貨合同或協(xié)議書(shū)等、供貨單位提供的質(zhì)量證明書(shū)、產(chǎn)品合格證、裝箱單、磅碼單、發(fā)貨明細(xì)表等；

第三、要做好實(shí)物的質(zhì)量和數(shù)量驗(yàn)收工作、

第四、在驗(yàn)收過(guò)程中對(duì)證件不全、質(zhì)量、包裝不符合要求時(shí)、應(yīng)將不符合物資單獨(dú)存放并妥善保管、同時(shí)積極與相關(guān)單位部門(mén)取得聯(lián)系、力爭(zhēng)盡快處理完畢、在物資驗(yàn)收過(guò)程中要求保管員樹(shù)立高度的責(zé)任心、精心核對(duì)、認(rèn)真檢查、驗(yàn)收要及時(shí)準(zhǔn)確并在規(guī)定的期限內(nèi)完成、同時(shí)、對(duì)物資的配套做全面檢查、為保管、保養(yǎng)打好基礎(chǔ)、

⑵物資入庫(kù)

物資經(jīng)驗(yàn)收合格后應(yīng)辦理入庫(kù)手續(xù)、保管員在入庫(kù)時(shí)要把好數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)填制關(guān)、嚴(yán)格管理確保入庫(kù)物資的準(zhǔn)確、及時(shí)、安全、建立健全物資保管賬、材料卡片、物資技術(shù)檔案、做到賬、卡、物三相符、物資保管賬應(yīng)隨收、發(fā)業(yè)務(wù)活動(dòng)的發(fā)生而及時(shí)進(jìn)行記賬、在登銷(xiāo)賬料時(shí)、必須以正式收發(fā)憑證為依據(jù)、材料卡片應(yīng)標(biāo)明物資的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、級(jí)別、入庫(kù)日期及實(shí)存數(shù)量、儲(chǔ)備定額等、一般直接掛在貨位上、有變動(dòng)時(shí)、應(yīng)隨時(shí)登記、以防事后漏記、以便于查對(duì)和管理、物資技術(shù)檔案、可準(zhǔn)確地了解物資在入庫(kù)前和在保管期間以及出庫(kù)業(yè)務(wù)活動(dòng)中的數(shù)量、質(zhì)量變化情況、管理措施、方法及效果、有利于積累倉(cāng)儲(chǔ)管理經(jīng)驗(yàn)、提高管理質(zhì)量、物資檔案應(yīng)一物一檔、專(zhuān)人管理、統(tǒng)一編號(hào)、便于查閱、建帳立卡、及時(shí)正確地反映庫(kù)房物資收、發(fā)、存數(shù)量動(dòng)態(tài)、這是加強(qiáng)倉(cāng)儲(chǔ)管理的重要工作、

⑶物資出庫(kù)

物資的發(fā)放是庫(kù)房管理工作的最后階段、將物資及時(shí)準(zhǔn)確地發(fā)放是物資庫(kù)房管理的最終任務(wù)、也是物資部門(mén)監(jiān)督用料部門(mén)按定額用料、節(jié)約用料的第一道關(guān)口、這項(xiàng)工作的好壞將直接影響企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)濟(jì)效益、因此、在物資發(fā)放時(shí)、保管員要加強(qiáng)責(zé)任心、必須堅(jiān)持按質(zhì)按量迅速及時(shí)、嚴(yán)格執(zhí)行限額發(fā)料制度、發(fā)料依據(jù)完整、認(rèn)真貫徹“先進(jìn)先出”、“存新發(fā)舊”“三檢查”、“四核對(duì)”、“六不發(fā)”的原則、

⑷物資盤(pán)點(diǎn)

制定盤(pán)點(diǎn)程序和盤(pán)點(diǎn)制度、依據(jù)盤(pán)點(diǎn)程序和盤(pán)點(diǎn)制度對(duì)庫(kù)房的物資進(jìn)行數(shù)量和質(zhì)量的檢查、做到賬、物、卡三方面的數(shù)字都相符合；查明呆廢物資的規(guī)格和數(shù)量；檢查庫(kù)存物資盈虧數(shù)量及其原因等、將盤(pán)點(diǎn)結(jié)果上報(bào)相關(guān)部門(mén)及負(fù)責(zé)人并對(duì)存在的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行整改、

二、物資保管、保養(yǎng)是倉(cāng)儲(chǔ)管理的中心內(nèi)容

物資在入庫(kù)驗(yàn)收時(shí)進(jìn)行了一次嚴(yán)格的檢查后、就進(jìn)入了儲(chǔ)存階段、因此物資入庫(kù)后必須實(shí)行“四號(hào)定位”、“五五擺放”、標(biāo)識(shí)清楚、合理堆放、做好“三化”、“五防”、“5S”等工作、以上工作都是使物資在儲(chǔ)存中不受損失的必要措施、但是因物資本身性質(zhì)、自然條件的影響或人為的原因、易造成物資數(shù)量的`損失、物資損耗有可以避免的、也有難以完全避免的、一般將難以完全避免的稱(chēng)為自然損耗、因此要求從事儲(chǔ)存工作人員就需要能掌握和運(yùn)用所儲(chǔ)存貨物的性質(zhì)及受到各種自然因素影響而發(fā)生的質(zhì)量變化規(guī)律、從根本上采取“預(yù)防為主、防治結(jié)合”的方針、做到早防早治、最大限度地避免和減少貨物損失、

⑴合理存放

根據(jù)物資的類(lèi)別和特點(diǎn)、結(jié)合庫(kù)房?jī)?nèi)各庫(kù)房、貨場(chǎng)的容量及建筑結(jié)構(gòu)情況等具體條件、對(duì)不同品種、規(guī)格、型號(hào)、牌號(hào)、等級(jí)、批次的物資應(yīng)分開(kāi)堆碼、為了確保存放和便于保管、能上架的物資盡量上架、同時(shí)應(yīng)對(duì)貨位按“四號(hào)定位”法進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)、對(duì)于滅火方法、溫濕度要求不同的物資、不能放在一起、

⑵物資的堆碼、苫墊

物資在堆碼時(shí)應(yīng)堆碼整齊美觀、便于檢查、盤(pán)點(diǎn)、做到過(guò)目成數(shù)、盡量采用“五五化”堆碼方法、同時(shí)必須保證物資的質(zhì)量不受損失、包裝不受損壞、裝卸搬運(yùn)方便、安全、力求達(dá)到合理、牢固、整齊、方便、盡量節(jié)省勞動(dòng)力和保管費(fèi)用、為保證存放在露天貨場(chǎng)的物資不受露水、雨雪、日光的侵蝕照射、不受潮氣、水的侵入、必須對(duì)物資加以苫蓋和在垛底放上適當(dāng)?shù)囊r墊物、常用襯墊物有枕木、墊板、水泥塊、石塊等、一般露天貨物的墊垛要高出地面300~500 mm、庫(kù)房為200~300 mm、具體高度、要視地勢(shì)的高低、排水能力的大小、地面載荷程度等而定、

⑶物資的維護(hù)保養(yǎng)

倉(cāng)儲(chǔ)物資的養(yǎng)護(hù)是一項(xiàng)綜合性應(yīng)用科學(xué)技術(shù)工作、是來(lái)源于實(shí)踐、通過(guò)實(shí)驗(yàn)研究成果上升到理論、再用理論指導(dǎo)實(shí)踐、從而使養(yǎng)護(hù)技術(shù)不斷地得到提高、創(chuàng)新和發(fā)展、庫(kù)存物資質(zhì)量發(fā)生變化受多種因素影響、有人為的造成的、有自然災(zāi)害造成的、有物資內(nèi)在的因素也有外在的因素、

一般按照物資的物理、化學(xué)性質(zhì)、結(jié)合物質(zhì)儲(chǔ)存的自然環(huán)境（如溫度、濕度、空氣、日光、雨露、塵土、雜物、蟲(chóng)害等）及其儲(chǔ)存期限、掌握各類(lèi)物資的防護(hù)要求、搞好庫(kù)房清潔衛(wèi)生、采取不同的預(yù)防措施和不同的維護(hù)、保養(yǎng)手段、同時(shí)加強(qiáng)物資的質(zhì)量檢查、達(dá)到防潮、防蟲(chóng)、防變形、防盜、防火等目的、對(duì)于質(zhì)量有變化跡象時(shí)、應(yīng)按物資的維護(hù)要求進(jìn)行緊急處理、

三、建立健全庫(kù)房質(zhì)量保證體系

庫(kù)房質(zhì)量管理就是“全面質(zhì)量管理”的理論和方法在庫(kù)房技術(shù)經(jīng)濟(jì)作業(yè)活動(dòng)中的具體運(yùn)用、是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效果的必要途徑、全面質(zhì)量管理倡導(dǎo)將管理的觸角深入到各個(gè)作業(yè)環(huán)節(jié)、并不厚此薄彼、并能通過(guò)其所提供的方法、發(fā)現(xiàn)影響庫(kù)房著落的薄弱環(huán)節(jié)、以便采取改進(jìn)措施、這對(duì)降低供應(yīng)成本、提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益具有重要意義、在質(zhì)量保證體系運(yùn)行過(guò)程中、人人都要牢固樹(shù)立“質(zhì)量第一”的思想、工作積極主動(dòng)、以達(dá)到供應(yīng)好、消費(fèi)低、效益高的要求、

總之、在物資管理中、只有加強(qiáng)倉(cāng)儲(chǔ)管理工作、才能迅速提高倉(cāng)儲(chǔ)物資管理水平、保障各項(xiàng)生產(chǎn)的后勤供應(yīng)、為企業(yè)的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)、