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第一篇:檔案工作總結(jié)
學(xué)校檔案建檔工作,在迎接寶安區(qū)“創(chuàng)建廣東省推進(jìn)教育現(xiàn)代化先進(jìn)區(qū)”的促進(jìn)下,經(jīng)過(guò)一個(gè)月的緊張有序展開(kāi),各處室負(fù)責(zé)人、干事對(duì)檔案工作也頗為重視,總體工作完成率達(dá)65%,沒(méi)有校長(zhǎng)預(yù)期要求完成率90%高。目前建檔工作可以說(shuō)處在一個(gè)停滯狀態(tài),現(xiàn)就有關(guān)問(wèn)題作如下總結(jié):
一、檔案資料整理不規(guī)范。排版方面,存在單頁(yè)打印較多,字體、字號(hào)、頁(yè)面設(shè)置沒(méi)有按檔案制作要求設(shè)置。調(diào)查原因:時(shí)間緊、為應(yīng)付檢查,運(yùn)用了電腦里的原始材料,沒(méi)有再進(jìn)行排版打印。
二、檔案資料不全。各部門都存在資料不全的現(xiàn)象,盒子空置,只有封面和目錄,沒(méi)有內(nèi)容;有些資料有,但未有足夠的時(shí)間完善。例如:學(xué)生發(fā)展處有資料被借走,由于無(wú)人監(jiān)管,導(dǎo)致材料丟失;學(xué)生榮譽(yù)證書收集困難:無(wú)人組織學(xué)生上交。
三、檔案存放點(diǎn)不固定,各部門沒(méi)有按照要求放置部門負(fù)責(zé)人辦公室。
調(diào)查原因:各部門負(fù)責(zé)人辦公室沒(méi)有空間、沒(méi)有檔案柜供存放。
檔案工作需要認(rèn)真、細(xì)致的整理,由于時(shí)間等方面的原未能按學(xué)校要求完成,本人建議11月底100%完成學(xué)校檔案建檔首批工作,并組織相關(guān)人員進(jìn)行檔案自查。
第二篇:檔案工作個(gè)人總結(jié)
檔案是人類活動(dòng)的記錄,是人們認(rèn)識(shí)和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)。借助檔案,能夠更好地了解過(guò)去、把握現(xiàn)在、預(yù)見(jiàn)未來(lái)??梢哉f(shuō)檔案工作是既有極其縱深的歷史,又有無(wú)限廣闊的發(fā)展空間,是一項(xiàng)充滿旺盛生命力的事業(yè)。在企業(yè)管理工作中檔案是一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)工作,滿洲里光明熱電公司在檔案管理中以“對(duì)歷史負(fù)責(zé),為現(xiàn)實(shí)服務(wù),替未來(lái)著想”的精神,認(rèn)真做好了檔案管理工作,幾年來(lái)我們通過(guò)認(rèn)真做好文件材料的收集,提高檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),強(qiáng)化檔案工作的服務(wù)意識(shí),充分發(fā)揮出了檔案信息資源的作用的同時(shí)也使企業(yè)獲得了最佳的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。
一、基本情況介紹:
(一)、單位的基本情況:光明熱電有限責(zé)任公司坐落于滿洲里市經(jīng)濟(jì)合作區(qū)西端,是呼倫貝爾電力公司于20xx年9月依法在原滿洲里市熱力公司破產(chǎn)的基礎(chǔ)上出資572。6萬(wàn)元以發(fā)起方式設(shè)立的一家控股公司。
公司成立之初,根據(jù)滿洲里市城市建設(shè)總體規(guī)劃,確定了發(fā)展熱電聯(lián)產(chǎn)、為國(guó)際貿(mào)易旅游城營(yíng)造碧水藍(lán)天的發(fā)展目標(biāo),四年來(lái)公司先后投入610萬(wàn)元對(duì)原有的三臺(tái)14兆瓦鏈條鍋爐進(jìn)行恢復(fù)性大修,投入資金7000萬(wàn)元新建了3臺(tái)29兆瓦循環(huán)流化床靜電除塵鍋爐,取締了市區(qū)34座鍋爐房、43臺(tái)小鍋爐。20xx年公司本著為滿洲里市營(yíng)造出良好的生態(tài)旅游環(huán)境、還城市一片碧水藍(lán)天的發(fā)展工作目標(biāo),開(kāi)工了2×12MW+3×75T/H鍋爐的熱電聯(lián)產(chǎn)工程建設(shè),該工程建成后可新增加供熱面積150平方米,年可發(fā)電1。2億千瓦時(shí)。
目前光明熱電公司有員工320人,供熱面積由34萬(wàn)平方米增加到現(xiàn)在的200萬(wàn)平方米,供熱管網(wǎng)已環(huán)繞到城市的邊緣,幾年來(lái)公司通過(guò)全方位的設(shè)備技術(shù)改造,極大的提高了供熱質(zhì)量和供熱的可靠性,為下一步熱電聯(lián)產(chǎn)投產(chǎn),拆除全市所有的小鍋爐,實(shí)現(xiàn)全市集中供熱提供了基礎(chǔ)保證。
(二)、檔案工作的重要性
滿洲里光明熱電公司是在原熱力公司破產(chǎn)的基礎(chǔ)上新組建的一家股份制企業(yè),它的檔案來(lái)源復(fù)雜、內(nèi)容廣泛,因此對(duì)檔案工作所產(chǎn)生的安全效益和經(jīng)濟(jì)效益要求較高,公司組建成立以來(lái)利用檔案的信息資源,在修編年鑒、組織沿革、大事記、制定生產(chǎn)管理制度匯編和在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析、生產(chǎn)事故分析、供熱管網(wǎng)效益分析及生產(chǎn)設(shè)備技術(shù)改造等項(xiàng)工作中充分利用檔案的翔實(shí)資料指導(dǎo)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和各項(xiàng)管理工作,取得了顯著成效。在企業(yè)破產(chǎn)重組、資產(chǎn)量化和土地產(chǎn)權(quán)界定,供暖用戶住房面積核實(shí)及取暖費(fèi)的收繳工作中利用檔案資料成功的解決了矛盾糾紛、維護(hù)了企業(yè)和用戶的合法權(quán)益。在編制基建工程招投標(biāo)書和生產(chǎn)設(shè)備、生活設(shè)施由于質(zhì)量、自然災(zāi)害引發(fā)的事故索賠中發(fā)揮出了巨大的作用、避免了企業(yè)的損失。
(三)、檔案工作的基本情況
為了促進(jìn)公司的正規(guī)化建設(shè)、提高公司的檔案管理水平,使檔案更好、更有效地為公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)及外網(wǎng)營(yíng)銷和基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)等項(xiàng)工作服務(wù),自20xx年公司組建成立以來(lái)就將檔案管理工作納入到公司的整體工作中,給予了高度重視、建立了一套完整健全的檔案管理體制。在檔案管理中公司經(jīng)理負(fù)責(zé),辦公室主抓,建立了檔案室,實(shí)現(xiàn)了文書、會(huì)計(jì)和業(yè)務(wù)檔案綜合管理,形成了以檔案室為中心,各部室資料管理人員分工負(fù)責(zé)的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。四年來(lái),光明熱電公司檔案管理工作一年一個(gè)臺(tái)階,繼20xx年月公司通過(guò)滿洲里市檔案級(jí)驗(yàn)收后又由20xx年00月通過(guò)了自治區(qū)00級(jí)驗(yàn)收。
二、領(lǐng)導(dǎo)重視檔案工作是關(guān)鍵
(一)、成立領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、配備人員
為了切實(shí)做好檔案管理工作,公司成立了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,明確了公司孫明山經(jīng)理為檔案管理工作的第一責(zé)任人,具體工作由綜合班主任負(fù)責(zé),同時(shí)按照電力系統(tǒng)的檔案管理標(biāo)準(zhǔn),在滿洲里檔案局的大力支持和幫助下,設(shè)立了專門的檔案室,對(duì)原熱力公司的生產(chǎn)技術(shù)檔案和基建資料檔案及綜合性檔案逐項(xiàng)、逐冊(cè)進(jìn)行了整理,做到了檔案集中統(tǒng)一管理。
在人員配備上公司按照檔案管理的要求在員工中選任了三名業(yè)務(wù)精、文化高、政治素質(zhì)好、保密意識(shí)強(qiáng),熱愛(ài)檔案事業(yè)的女同志擔(dān)任了專職檔案管理員和基建、生產(chǎn)兼職檔案管理員。同時(shí)為了提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),我們派出檔案管理人員到檔案管理先進(jìn)單位參觀學(xué)習(xí)并在每年的自治區(qū)和市區(qū)舉辦的檔案學(xué)習(xí)班我們都派出專人參加培訓(xùn)學(xué)習(xí),通過(guò)學(xué)習(xí)提高了檔案工作人員的業(yè)務(wù)能力和的政治思想覺(jué)
在檔案管理制度建設(shè)中公司按照滿洲里市檔案局的規(guī)定結(jié)合自身情況實(shí)際情況,分別制定了《檔案員職責(zé)》、《檔案保管制度》、《檔案借閱制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》和《黨政工團(tuán)文件材料立卷歸檔制度》、《聲像材料立卷歸檔制度》以及《實(shí)物歸檔制度》等規(guī)章制度。同時(shí)還制定了各門類檔案的分類方案和保管期限表,使公司檔案管理工作基本實(shí)現(xiàn)了檔案管理工作的制度化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。
(二)、加大投入,解決突出問(wèn)題
公司組建成立之初,沒(méi)有固定檔案室,檔案資料也比較分散,為此公司將建立檔案室列為重要的議事日程,20xx年公司在辦公場(chǎng)地較為緊張的情況下,設(shè)置了獨(dú)立的綜合檔案室和檔案人員辦公室,安裝了鐵門、防盜窗、窗簾、配備了滅火器、溫濕器使檔案室達(dá)到了防盜、防光、防火、防潮、防高溫、防塵、防鼠、防蟲的“八放”要求,在檔案管理的硬件建設(shè)上我們還先后投入3萬(wàn)元按照檔案管理工作的要求配置了30平方米的檔案密集柜,購(gòu)買了檔案專用電腦、激光打印機(jī)、激光復(fù)印機(jī)、電腦傳真機(jī)和攝錄一體機(jī)、數(shù)碼照相機(jī)等先進(jìn)儀器設(shè)備,
三、加強(qiáng)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作,是做好利用工作的前提
(一)、收集、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)
為了提高檔案管理的工作效率,我們按照滿洲里市檔案局的要求和規(guī)定來(lái)完成檔案的收集、整理、鑒定及統(tǒng)計(jì)工作,在檔案收集管理中我們按照規(guī)定將公司基建資料、供熱管網(wǎng)資料、上級(jí)下發(fā)文件、公司上報(bào)文件及各部室、車間的有留存價(jià)值的檔案資料進(jìn)行了積極主動(dòng)的收集和征集,對(duì)收集到的檔案資料全部作到認(rèn)真整理、裝訂入庫(kù)。保證了檔案資料的完整準(zhǔn)確、系統(tǒng)及時(shí)。
在檔案的整理工作中我們按照規(guī)定對(duì)檔案立卷要求進(jìn)行了組卷和編目,建立了檔案管理統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,對(duì)檔案室內(nèi)的設(shè)備,各類檔案數(shù)量,檔案利用情況進(jìn)行了統(tǒng)計(jì)和登記,通過(guò)認(rèn)真作好檔案管理的基礎(chǔ)性工作提高了檔案管理的工作效率的同時(shí)也提高了檔案管理的質(zhì)量。
在檔案鑒定、統(tǒng)計(jì)中我們按照規(guī)定對(duì)所有檔案資料按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了重新鑒定,目前公司檔案室以收集到有保存價(jià)值的檔案資料文書檔案000份,其中永久檔案00份、長(zhǎng)期檔案000份、短期檔案00份。
(二)、編制檢索工具
(三)、開(kāi)展微機(jī)檔案
為了適應(yīng)適應(yīng)辦公自動(dòng)化的需求,我們還按照微機(jī)檔案管理的要求對(duì)公司檔案進(jìn)行了基礎(chǔ)資料的及檢索目錄的微機(jī)錄用,實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化處理,規(guī)范了檔案管理的同時(shí)也方便了檔案的歸檔、查閱和檢索。
四、檔案工作為企業(yè)做好服務(wù)
(一)、開(kāi)展檔案晉級(jí)達(dá)標(biāo)為企業(yè)晉升為(星際)企業(yè)服務(wù)
(二)、利用檔案為企業(yè)聯(lián)絡(luò)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益
幾年來(lái)我們通過(guò)認(rèn)真開(kāi)展檔案規(guī)范化管理,方便了公司各部門的檔案調(diào)閱的同時(shí)也充分利用檔案的信息資源為公司取得了一定的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益。
20xx年公司組建成立之初,由于供熱鍋爐和供熱管網(wǎng)老化,事故頻出,公司生產(chǎn)技術(shù)人員通過(guò)查閱設(shè)備檔案,對(duì)公司三臺(tái)14兆瓦鍋爐和所有的環(huán)熱站進(jìn)行了恢復(fù)性大修,提高了設(shè)備出力保證了安全生產(chǎn)。當(dāng)年12月在市區(qū)五道街有一處供熱管網(wǎng)因多年腐蝕滲漏,公司生產(chǎn)技術(shù)人員通過(guò)調(diào)閱技術(shù)檔案,在最短的時(shí)間內(nèi)查找出故障點(diǎn),進(jìn)行了及時(shí)的修復(fù),避免了一次大范圍的生產(chǎn)事故。
20xx年在公司的生產(chǎn)運(yùn)行中,三臺(tái)原有供熱鍋爐的燃煤燃燒不充分煤渣排放中的含煤量在50%以上,大量的燃煤沒(méi)有經(jīng)過(guò)充分的燃燒就白白的浪費(fèi)掉,給公司的經(jīng)濟(jì)效益造成了一定的損失,問(wèn)題的原因是由于當(dāng)時(shí)輸煤系統(tǒng)使用的顎式碎煤機(jī)出煤顆粒過(guò)大造成鍋爐燃燒不充分所致,為此公司生產(chǎn)人員通過(guò)調(diào)閱檔案,認(rèn)真分析研究,決定將顎式碎煤機(jī)改為錘式碎煤機(jī),改造后鍋爐灰渣中的可燃物下降到20%,一個(gè)取暖期可節(jié)約燃煤近5000噸。
20xx年公司擴(kuò)建2臺(tái)29兆瓦熱水鍋爐,該鍋爐設(shè)計(jì)沒(méi)有風(fēng)機(jī)循環(huán)水泵,所有轉(zhuǎn)動(dòng)機(jī)械的軸瓦冷卻水全部排棄,造成廠用電、水的極大浪費(fèi),為此公司成立了科技攻關(guān)小組,通過(guò)查閱該鍋爐的技術(shù)檔案,制定出了加裝循環(huán)冷卻水循環(huán)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了循環(huán)水的閉式循環(huán),使公司廢水達(dá)到了的零排放,即為環(huán)保做出了供獻(xiàn),也使公司每年減少了幾十萬(wàn)元的排污費(fèi)同時(shí)每年還可以節(jié)約水資源24萬(wàn)噸。
20xx年隨著滿洲里市城市擴(kuò)建規(guī)模的擴(kuò)大,公司5臺(tái)供暖鍋爐已經(jīng)滿足不了城市的供熱需求,為此公司準(zhǔn)備在20xx年擴(kuò)建2臺(tái)29兆瓦鍋爐的基礎(chǔ)上繼續(xù)擴(kuò)建一臺(tái)29兆瓦鍋爐,在鍋爐的建設(shè)中公司充分利用保留完好的前2臺(tái)29兆瓦鍋爐的技術(shù)檔案,在時(shí)間緊、任務(wù)重的情況下僅用了五個(gè)月的時(shí)間就完成了鍋爐擴(kuò)建任務(wù),通過(guò)檔案資料的運(yùn)用即節(jié)約了時(shí)間又節(jié)約了大量的設(shè)計(jì)費(fèi)用。
(三)主動(dòng)服務(wù),編制參考資料為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)
(四)、建立信用檔案為企業(yè)服務(wù)
在加強(qiáng)基礎(chǔ)工作檔案管理的同時(shí)我們還為公司供熱范圍內(nèi)的1萬(wàn)3千家熱用戶建立供熱基礎(chǔ)檔案,(基礎(chǔ)檔案包括用戶的申請(qǐng)用熱手續(xù)、簽訂的入網(wǎng)協(xié)議、工程驗(yàn)收手續(xù)、及住房面積圖紙及熱費(fèi)繳費(fèi)情況)并實(shí)現(xiàn)了微機(jī)化管理,方便了熱用戶的熱費(fèi)繳納的同時(shí)也為公司的營(yíng)銷管理創(chuàng)造了便利的條件。
公司作為一家社會(huì)公益服務(wù)性的企業(yè),提供優(yōu)質(zhì)的熱能做到讓客戶滿意是公司宗旨目標(biāo),為此公司把保證安全生產(chǎn)、提高供質(zhì)量作為首要任務(wù),我們連續(xù)幾個(gè)夏天對(duì)供熱范圍內(nèi)的不熱用戶進(jìn)行了供熱系統(tǒng)集中改造,這其中檔案資料發(fā)揮出了巨大的作用。
公司成立以來(lái)針對(duì)市區(qū)內(nèi)興華小區(qū)住宅樓、外運(yùn)集裝箱住宅樓、9111號(hào)綜合樓、市政小區(qū)2號(hào)樓等一些原由小鍋爐房供熱的住宅樓由于其供暖系統(tǒng)和集中供熱供暖系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、安裝要求不一樣,致使供熱溫度質(zhì)量不高的情況、公司組織專業(yè)技術(shù)人員通過(guò)查閱圖紙、制定出切實(shí)可行的改造方案,組織人員進(jìn)行集中改造,提高了這些樓房的供熱溫度的同時(shí)也增加了公司的營(yíng)業(yè)收入。
幾年來(lái),在滿洲里檔案局的大力支持和幫助下,公司檔案管理和檔案利用工作都有了一定的發(fā)展,通過(guò)檔案規(guī)范化管理和在公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中發(fā)揮出的巨大作用也使公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作給予了高度重視,在今后的工作中我們要圍繞企業(yè)中心工作,加大對(duì)檔案管理工作的宣傳工作力度和加大檔案管理人員的業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)工作力度,提高公司全體員工的檔案管理意識(shí),使之達(dá)到規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化管理,確保檔案資料能夠更好更有效地為光明熱電公司的各項(xiàng)工作服務(wù)。
第三篇:個(gè)人工作總結(jié)
轉(zhuǎn)眼間我們送走了20xx年迎來(lái)了嶄新的20xx年,回顧這一年來(lái)的工作情況,我深有感觸,收獲也頗多。作為單位的經(jīng)費(fèi)出納,在收付、反映、監(jiān)督等方面也努力盡到了應(yīng)盡的職責(zé)和義務(wù),盡心盡力完成自己本職工作的同時(shí),不斷改善各項(xiàng)工作方式和方法,力求把工作中的錯(cuò)誤降到最低,具體工作如下:
一、現(xiàn)金業(yè)務(wù)本人嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)人員的相關(guān)制度和條例,實(shí)現(xiàn)現(xiàn)金管理,現(xiàn)金收付,單據(jù)的審核以及現(xiàn)金日記帳登記等業(yè)務(wù)謹(jǐn)慎細(xì)致不出差錯(cuò),能夠確保做到現(xiàn)金的收支準(zhǔn)確無(wú)誤,認(rèn)真復(fù)核相關(guān)原始憑證數(shù)量,金額計(jì)算與金額是否一致,逐筆登記現(xiàn)金日記帳,保證了現(xiàn)金工作的準(zhǔn)確性,及時(shí)性。
二、銀行業(yè)務(wù)日常與銀行相關(guān)部門聯(lián)系緊密,根據(jù)單位需要正確開(kāi)具支票轉(zhuǎn)賬進(jìn)賬,提取現(xiàn)金備用,的井然有序地完成了職工日常報(bào)銷工作。每個(gè)月的月底,根據(jù)單位相關(guān)情況開(kāi)具所有基金收入戶上解轉(zhuǎn)賬支票,及時(shí)上解基金收入戶所有賬戶轉(zhuǎn)移上解相關(guān)工作。在平日與銀行接觸的工作中,認(rèn)真復(fù)核所要求開(kāi)具的銀行結(jié)算憑證的臺(tái)頭,帳號(hào),用途是否一致,認(rèn)真填寫銀行結(jié)算憑證,保證金額填寫準(zhǔn)確,認(rèn)真審查收款結(jié)算憑證的真?zhèn)涡?,及時(shí)掌握銀行存款余額情況,逐筆序時(shí)認(rèn)真登記所有帳戶的銀行存款日記帳,以及每月相關(guān)手工帳的登記,每月按帳號(hào)與銀行對(duì)帳,以及督促審核各銀行對(duì)賬單、流水以及回單的收集和核對(duì)工作。
三、其他工作從質(zhì)和量上完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)性工作。維護(hù)并保持與各銀行之間的良好合作關(guān)系,另外,對(duì)于本職工作,嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理和結(jié)算制度,定期向會(huì)計(jì)核對(duì)現(xiàn)金與銀行帳目,發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金金額不符,做到及時(shí)匯報(bào),及時(shí)處理。及時(shí)回收整理各項(xiàng)回單、收據(jù),及時(shí)將現(xiàn)金存入銀行,從無(wú)坐支現(xiàn)金。在工作中堅(jiān)持財(cái)務(wù)手續(xù),嚴(yán)格審核,對(duì)不符手續(xù)的發(fā)票不付款。
回顧這一年來(lái)的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,雖然有時(shí)會(huì)很忙、很累,但是我感到很充實(shí)、很滿足;當(dāng)然工作中也有一定的失誤和不足,在新的一年里,還需要在工作上更加積極主動(dòng),態(tài)度上更加認(rèn)真負(fù)責(zé),努力做到更好;另外,感謝領(lǐng)導(dǎo),以及同事的幫助與指導(dǎo),以后我會(huì)更加努力的工作,希望對(duì)單位能有更多的貢獻(xiàn)。
第四篇:檔案局個(gè)人工作總結(jié)
今年以來(lái),我局緊緊圍繞區(qū)委、區(qū)政府的中心工作,找準(zhǔn)定位,緊扣檔案工作目標(biāo)任務(wù),制定措施,扎實(shí)開(kāi)展工作,重點(diǎn)項(xiàng)目檔案工作、檔案服務(wù)于利用、檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)等各項(xiàng)工作按計(jì)劃穩(wěn)步推進(jìn)并取得明顯成效,現(xiàn)將我局上半年工作總結(jié)如下:
一、20xx年上半年工作總結(jié)
(一)完成全區(qū)檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作
11月30日,我局舉辦了為期1天的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,對(duì)全區(qū)各部門及社區(qū)(村)檔案工作人員等150余人進(jìn)行了培訓(xùn)。此次培訓(xùn)規(guī)模大、參訓(xùn)率高、管理嚴(yán)、學(xué)習(xí)效果好,為今后全區(qū)檔案工作奠定了良好的基礎(chǔ)。
(二)做好重點(diǎn)項(xiàng)目檔案工作
一是土地流轉(zhuǎn)檔案工作。完成城北森林公園、華興城核心起步區(qū)涉及的吳官屯、趙官屯、徐官屯等3個(gè)村的土地流轉(zhuǎn)檔案57卷、831件的立卷工作。
二是生態(tài)觀光園項(xiàng)目檔案現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)工作。我局派專門人員到昊天熱力生態(tài)觀光園指揮部,現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)園區(qū)檔案的歸檔范圍及要求。目前指揮部已經(jīng)收集包括會(huì)議紀(jì)要、進(jìn)度匯報(bào)、簡(jiǎn)報(bào)以及土地征收協(xié)議、土地流轉(zhuǎn)協(xié)議等資料160件,并已進(jìn)行了科學(xué)分類,妥善保管。
三是商貿(mào)物流項(xiàng)目檔案指導(dǎo)工作。我局深入物流園區(qū),對(duì)彩龍國(guó)際商貿(mào)廣場(chǎng)、滄州水產(chǎn)品批發(fā)市場(chǎng)、滄州國(guó)際五金城、佳興倉(cāng)儲(chǔ)物流中心項(xiàng)目、華信現(xiàn)代農(nóng)業(yè)物流配送中心等5個(gè)項(xiàng)目的檔案資料進(jìn)行整理、分類。
(三)完成20xx年度全區(qū)檔案統(tǒng)計(jì)年報(bào)工作
根據(jù)《河北省檔案局關(guān)于20xx年度檔案統(tǒng)計(jì)年報(bào)工作安排的通知》的相關(guān)要求,我局克服時(shí)間緊、任務(wù)重的困難,及時(shí)下發(fā)通知,嚴(yán)格審核,力求報(bào)表填報(bào)準(zhǔn)確。最后,對(duì)50余個(gè)單位的50000余卷、40000余件檔案的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、匯總,順利完成了檔案統(tǒng)計(jì)年報(bào)工作。
(四)優(yōu)化檔案服務(wù)與利用
今年以來(lái)共為工信局、水務(wù)局等20多個(gè)單位及個(gè)人提供查閱服務(wù)70余人次,共查閱復(fù)印企業(yè)個(gè)人檔案、土地承包檔案等3650余卷,為我區(qū)“創(chuàng)園”工作、園區(qū)建設(shè)、水利體制改革工作、辦理退休、化解矛盾糾紛等方面提供了優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
(五)開(kāi)展“6?9”國(guó)際檔案日宣傳活動(dòng)
6月9日,我局舉行以“檔案與你相伴”為主題的國(guó)際檔案日宣傳活動(dòng)。對(duì)檔案法律法規(guī)和檔案知識(shí)進(jìn)行廣泛宣傳,設(shè)立檔案服務(wù)咨詢臺(tái),免費(fèi)發(fā)放《檔案知識(shí)常識(shí)》、《檔案的利用與服務(wù)》等主題宣傳頁(yè);同時(shí)制作并懸掛檔案宣傳條幅,將“以檔資政
服務(wù)民生”等關(guān)于檔案資政惠民的宣傳條幅懸掛于轄區(qū)突出位置,營(yíng)造宣傳氛圍。此次活動(dòng)宣傳了檔案文化、普及檔案知識(shí),擴(kuò)大了檔案工作的社會(huì)影響力。
(六)加強(qiáng)汛期檔案安全保管
按照以人為本、預(yù)防為主的原則,積極行動(dòng),組織人員每天對(duì)庫(kù)房溫濕度進(jìn)行測(cè)記,并適時(shí)通風(fēng)換氣;定期更換防蟲防霉藥物,每周對(duì)庫(kù)房的線路及設(shè)備、內(nèi)外防火防盜設(shè)施進(jìn)行經(jīng)檢查,確保檔案安全。
(七)參與區(qū)委區(qū)政府交辦的其它工作
自4月13日開(kāi)始,檔案局按區(qū)領(lǐng)導(dǎo)的要求,派出2名干部參與國(guó)富指揮部檔案資料的收集整理工作。截止目前,共收集整理檔案資料5029件,裝訂檔案97卷,累計(jì)4500余件。
二、20xx年上半年工作安排
(一)繼續(xù)抓好重點(diǎn)項(xiàng)目建設(shè)檔案。
增強(qiáng)各部門檔案意識(shí),進(jìn)一步推進(jìn)觀光園項(xiàng)目、商貿(mào)物流項(xiàng)目等檔案指導(dǎo)工作,確保項(xiàng)目檔案齊全完整歸檔。
(二)加強(qiáng)全區(qū)汛期檔案安全檢查。
對(duì)全區(qū)各鄉(xiāng)辦、區(qū)直部門汛期檔案安全工作進(jìn)行督查和抽查,如發(fā)現(xiàn)有檔案室受損、檔案受損、設(shè)備受損等情況,立即組織搶救,確保全區(qū)各部門檔案安全。
(三)參與區(qū)委區(qū)政府交辦的其它工作。
繼續(xù)參與國(guó)富指揮部檔案資料的收集整理工作,確保指揮部檔案科學(xué)分類、完整歸檔,安全保管。
第五篇:檔案工作總結(jié)
20xx年檔案室為了加強(qiáng)本院檔案工作的業(yè)務(wù)建設(shè),實(shí)現(xiàn)檔案工作規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化管理,積極提高自身業(yè)務(wù)工作水平,更好地為本院審判工作和其他工作服務(wù)?,F(xiàn)將今年的工作總結(jié)如下:
一、檔案管理工作
為使檔案管理工作進(jìn)一步規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,按照最高法院關(guān)于訴訟檔案立卷歸檔標(biāo)準(zhǔn)和《廣西壯族自治區(qū)檔案管理?xiàng)l例》的有關(guān)規(guī)定并結(jié)合審判工作特點(diǎn),我院按照《檔案法》、《人民法院訴訟檔案管理辦法》的要求先后制定了《檔案歸檔辦法》、《檔案員責(zé)任制》、《保密制度》、《庫(kù)房管理制度》、和《檔案借閱制度》等一系列十個(gè)制度,將檔案的立卷、保管、管理、借閱等方面一一作了明確規(guī)定,要求在日常檔案管理工作中,嚴(yán)格按照制度辦事。多年來(lái),我院未發(fā)生一起檔案損毀或丟失事件。檔案入庫(kù)嚴(yán)把“三關(guān)”。第一,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。所入庫(kù)的檔案,均要求書記員在整理案卷材料時(shí),必須按照要求把材料收集齊全,排序整理,杜絕漏頁(yè)缺頁(yè)現(xiàn)象出現(xiàn);第二,嚴(yán)把檔案外表整齊美觀關(guān)。書記員裝訂后交由檔案室逐件檢查驗(yàn)收,對(duì)裝訂質(zhì)量部符合要求的,必須重新裝訂,直至驗(yàn)收合格后才能移交檔案室;第三,嚴(yán)把入庫(kù)檔案數(shù)據(jù)信息準(zhǔn)確關(guān)。要求入庫(kù)檔案按照分類大綱,確定好保管期限,按年度逐一錄入檔案管理軟件數(shù)據(jù)庫(kù),核對(duì)清楚無(wú)誤后,打印紙質(zhì)目錄,清點(diǎn)裝盒后方可上架。
同時(shí),檔案室還注意做好檔案管理日常工作記錄,堅(jiān)持溫濕度記錄,確保溫濕度達(dá)到要求。保持檔案庫(kù)房整潔衛(wèi)生,確保檔案無(wú)霉變、褪色、塵污、鼠咬等現(xiàn)象。做好檔案借閱、檢查、檔案移進(jìn)移出的登記記錄等,形成較為完整統(tǒng)一的檔案管理體系,檔案工作的各個(gè)環(huán)節(jié)和程序都進(jìn)入制度化、規(guī)范化管理軌道。
檔案安全保管是檔案工作的重中之重,除院領(lǐng)導(dǎo)重視,實(shí)行檔案安全一把手負(fù)責(zé)制外,還要從工作機(jī)制上落實(shí)檔案安全防范措施,切實(shí)加強(qiáng)內(nèi)部管理,嚴(yán)格按照有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定,把檔案安全要求貫穿于檔案接收、保管和提供利用的每個(gè)環(huán)節(jié),不留死角,做好日常每一項(xiàng)檔案安全管理工作,才能確保檔案安全。檔案室認(rèn)真履行有關(guān)檔案保密規(guī)則,嚴(yán)格履行檔案查閱、和借閱程序,控制借閱范圍,執(zhí)行保密制度。
二、檔案業(yè)務(wù)工作
20xx年度全院各類檔案已全部歸檔入庫(kù)上架并已全部數(shù)字化,20xx年已部分歸檔數(shù)字化,所有移交入庫(kù)的檔案全部經(jīng)過(guò)檔案員嚴(yán)格檢查驗(yàn)收,全部達(dá)到上級(jí)要求的歸檔標(biāo)準(zhǔn)。
為加快我院檔案信息化建設(shè)步伐,利用電子檔案平臺(tái),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,提升檔案現(xiàn)代化管理水平,充分發(fā)揮檔案資源為審判工作和其他工作提供高效便捷服務(wù)的作用,我院已對(duì)訴訟檔案中的民事、刑事、行政、執(zhí)行等專業(yè)檔案進(jìn)行了數(shù)字化掃描,庫(kù)存檔案已全部掃描完畢,并已實(shí)現(xiàn)圖像與目錄掛接,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)與目錄掛接,并已經(jīng)掛接了電子圖像,初步實(shí)現(xiàn)了重要檔案的全文檢索,標(biāo)志著我院檔案信息化建設(shè)躍上了新臺(tái)階。
三、檔案編研及檔案利用服務(wù)工作
檔案室堅(jiān)持按規(guī)定續(xù)編了我院的全宗介紹、大事記、組織機(jī)構(gòu)沿革、檔案臺(tái)帳、基礎(chǔ)數(shù)字匯編、利用效果匯編、會(huì)議簡(jiǎn)介、檔案管理制度匯編、重要文件匯編、重要會(huì)議簡(jiǎn)介、優(yōu)秀論文匯編、典型案例匯編和專題匯編等各種編研材料15種,提高了檔案利用效果,為領(lǐng)導(dǎo)決策、審判工作提供重要的決策和參考依據(jù)。
檔案室還注重開(kāi)展檔案的利用工作,用檔案服務(wù)人,積極為本院及單位團(tuán)體和個(gè)人提供檔案服務(wù),為上級(jí)法院提供調(diào)卷閱卷服務(wù)。今年共提供檔案利用服務(wù)220人次350卷。