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        檔案員述職報告怎么寫_檔案員述職報告

        發(fā)布時間:2022-07-11 22:35:47

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        第一篇:檔案員述職報告范文

        本人x年x月x日進入xxx公司,擔任檔案管理工作崗位,主要負責云南華特節(jié)能環(huán)保有限公司檔案方面的工作。當我進入xxx公司第一天起,我就給自己立下目標,要努力做到“眼勤、手勤、腿勤”,努力做好公司檔案管理工作。入職以來,我通過多方面實踐提高自己,努力做到更高、更強、更優(yōu)。在公司工作的這段時間里,我始終以高度的責任感致力于做好本職工作,嚴于律己,克盡職守;在單位領導支持及同事的配合下,較圓滿地完成了檔案整理的任務,下面就我這段時間以來的情況作以下述職:

        一、履行職責及工作情況

        完成公司歷年招投標管理資料、工程技術資料、太陽能 、空調合同、承攬協(xié)議、采購協(xié)議、日常事務協(xié)議、飲水機合同等檔案的電子檔、紙質資料的整理以及檔案的編號等。認真做好單位檔案管理、信息報送、存檔等工作,及時完成領導、單位需要的一些材料,并及時將我項工作情況存檔、整理,確保各項工作有文字性的東西,做到有檔案可查。在做好本職工作的同時,積極完成領導上級交給的臨時性的任務,同時,積極配合各部門的工作。

        二、學習及遵章守紀情況

        1、在公司工作期間,我認真學習了《員工手冊》等各項知識和增強對公司業(yè)務的了解,我團結同事,能通過溝通的方式解決工作中存在的問題;工作期間,我認真遵守單位的各項規(guī)章制度,無違章違紀現象,不做有損單位利益的事情。

        三、個人存在的不足: 工作期間,雖然做好了本職的工作,但我深知仍然存在一些問題,主要是:由于個人水平能力有限,有創(chuàng)造性的工作思路還存在欠缺,我本人也是第一次接觸檔案管理的工作,所以在整理的檔案過程中,可能還存在不夠完善的問題。 在今后的工作中,我一定會不斷學習,不斷完善檔案管理工作。努力改正我的缺點,發(fā)揚優(yōu)點,將工作做的更好,以上是我這個一個月以來工作總結,難免存在不完善之處,望領導和同事予以指正、批評。 最后,誠摯的感謝部門領導和同事在工作中對我的幫助和關心,我將會在以后的工作中更加認真、積極、努力。

        第二篇:檔案員個人工作總結

        ―年,在公司的正確領導下,檔案室始終堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,貫徹執(zhí)行黨和國家、管道局有關檔案工作的法律、法規(guī),堅持依法治檔,以檔案工作信息化建設為重點,加強基礎建設,提高管理水平,優(yōu)化服務質量,各項工作得到了順利開展,并取得了一定成績?,F將具體情況總結如下:

        一、領導重視檔案工作有了新的突破

        1、領導重視是做好檔案工作的關鍵。公司檔案管理工作由公司常務經理―主管,公司黨委書記―主抓檔案的安全管理工作。在這一年里,領導們經常深入到檔案室進行業(yè)務、安全檢查和調研,聽取工作匯報,了解檔案管理和工作進展情況,解決檔案工作中存在的問題,給予了我們莫大的支持。今年檔案信息管理軟件進行升級,在公司領導的大力支持下,按照局《――》的文件精神要求,在第一時間為檔案室重新配備了符合檔案信息化管理所需的硬件設施,并安裝了《―檔案信息管理系統(tǒng)》軟件,為檔案的現代化、規(guī)范化、無紙化、自動化管理提供了基礎保障。在今年汛期期間,領導們更是給予了高度的重視,為了防止庫房受到雨水潮氣的影響,把檔案室的外墻進行了加固粉刷,使檔案的安全性得到了提高。領導的重視,為我們積極開展檔案工作創(chuàng)造了良好的氛圍,同時也為檔案工作指明了發(fā)展的方向。

        2、實現實質合并,統(tǒng)一辦公、統(tǒng)一管理。―年,公司與――公司進行了合并重組,為了整合資源、形成合力、提高工作效率,公司實行了檔案集中統(tǒng)一管理。為了保證檔案的完整性和安全性,確保檔案不遺漏、遺失,在去年工作的基礎上,我們又對原――公司的兩個獨立法人的單位進行走訪了解,對他們獨立保存的文書檔案、科研檔案、會計檔案共―卷進行了接收,按照檔案管理規(guī)定辦理了移交。在公司領導、有關部門的大力支持和檔案管理工作人員的共同努力下,實現了公司檔案的真正集中統(tǒng)一管理。

        二、加強制度依法管理檔案

        1、依法治檔是檔案管理的基本手段。公司重組后,公司的檔案管理不僅要從組織形式上實現統(tǒng)一,而且更要從規(guī)章制度上實現統(tǒng)一。因此,在今年的工作中,我們積極配合公司經營管理部、人力資源部、質量安全部,修訂了檔案管理流程、檔案室職責、《檔案管理規(guī)定》、《檔案管理制度》、基本建設類和聲像類檔案管理程序;重新制定了文書類、科研類、會計類三類檔案管理程序;編寫了檔案管理崗位工作標準,使崗位考核工作有據可依,平穩(wěn)進行。同時,為了建立有效機制,我們還制定了檔案管理工作分工、業(yè)務流程及工作人員崗位職責,使檔案室管理組織架構基本建立起來,對充分發(fā)揮和調動檔案工作人員積極性起到了促進作用。

        2、實行工作量月統(tǒng)計報送制度。為使檔案工作有條不紊的開展,我們堅持工作量月統(tǒng)計上報制度,要求每位工作人員對每月的工作情況,包括接收、整理歸檔、軟件錄入等進行記錄統(tǒng)計,各類檔案的借閱情況進行統(tǒng)計,在月底前上報檔案室領導,并編制《檔案室月份工作統(tǒng)計及量化》表進行公開公布,使檔案工作規(guī)范化、明晰化,也有利于年度工作的統(tǒng)計和報送。

        3、根據工作實際需要,定期下發(fā)移交歸檔通知。為了保證各類資料的及時歸檔,并且保證歸檔質量,我們針對不同的部門、不同的歸檔范圍定期下發(fā)移交歸檔通知單,督促和指導各單位有價值的資料能夠及時、完整歸檔。今年由于公司施工隊伍重組,施工隊伍負責人、技術人員變動都很大,原單位已完工程竣工資料不能保證及時歸檔,為了防止公司檔案資料的流失,我們積極聯(lián)系公司有關部門,將原單位已完工程進行了逐一統(tǒng)計,下發(fā)了《關于工程竣工資料移交歸檔的通知》,并明確了責任人和承擔的責任。在檔案室全員和有關單位領導的大力配合下,各單位提高了歸檔意識,歸檔率、完整率也有了很大的提高。

        三、強化基礎工作實行規(guī)范管理

        檔案要為公司的改革與發(fā)展服務,為公司的中心工作服務,為職工服務。要做到服務到位,就一定要強化基礎工作,實行規(guī)范化管理。

        1、嚴格按照公司檔案管理規(guī)定、制度及各類檔案的歸檔要求,及時做好資料的整理、歸檔、分類、編目、軟件錄入、排架、入庫、鑒定、辦理移交等工作,做到管理規(guī)范、利用方便。

        2、參加公司的設備開箱工作,搜集整理設備文字資料及光盤,做到資料保存完全。

        3、參加公司院內基建工程驗收工作,對工程竣工資料進行嚴格審核,對不符合歸檔要求的資料退回整改,審核合格由檔案室主任進行二次審核,合格后才與施工單位辦理移交和工程結算。二次審核制度的實施,使入庫檔案的質量得到了保證,為今后的提供利用提供了保障。

        4、為了保證聲像資料的歸檔數量和質量,我們實行聲像制品領用審批制度和音像制作費用簽字核銷制度,制品領用和費用報銷單必須由本單位領導和檔案室主任簽字審核方可領用和報銷。

        5、做好保密、安全工作。檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重,平時基礎工作做得再好,如果發(fā)生失、泄密和丟失、火災等情況,那是要犯歷史性錯誤的。我們作為檔案工作者,必須有很強的檔案保密、安全意識,做到檔案工作到哪保密安全工作到哪。

        四、加快檔案信息化建設為公司生產建設服務

        加快檔案信息化建設,是時代發(fā)展的要求,檔案信息化是檔案事業(yè)發(fā)展的必然選擇,也是檔案工作自身創(chuàng)新發(fā)展的關鍵環(huán)節(jié)。今年,在公司領導的重視和支持下,檔案室在第一時間配置了符合檔案軟件要求的硬件設施并安裝了《――檔案信息管理系統(tǒng)》軟件。

        1、完成數據的轉換。在原版本的檔案管理軟件中,已經建立了大量的檔案數據。為了減輕工作量,快速、完整、準確地完成數據轉換,檔案室的工作人員與軟件開發(fā)人員積極配合,逐一核對轉換后的數據,及時查找存在的問題,對轉換中不完全的數據,及時做好補錄工作。在全體人員的共同努力下,轉化、補錄工作順利完成。

        2、熟悉軟件功能、掌握軟件操作。新版檔案軟件的操作界面有了新的改變,新增了很多功能。為了盡快熟悉軟件操作以適應公司檔案工作需要,使檔案信息化工作順利開展,我們組織檔案室工作人員共同學習,共同交流,共同查找軟件中存在的問題加以解決,滿足公司生產建設的需要,提供優(yōu)質、快捷、準確的服務。

        3、公司館藏檔案的錄入工作。為了使檔案信息化更好地服務于企業(yè),加快信息化步伐,檔案室全體工作人員在保證正常檔案管理工作的情況下將館藏的各類檔案逐年錄入軟件,為公司實現辦公管理做好準備工作。截至到目前,已輸入檔案數據卷件。這項工作我們將繼續(xù)開展下去。

        ―年,在公司領導的大力支持下,在有關單位的積極配合下,在檔案室全體工作人員的共同努力下,各項工作都取得了較大的成績。在今后的工作中,我們會繼續(xù)發(fā)揚團結協(xié)作、積極進取的精神,力爭在檔案業(yè)務和服務質量等各方面都取得更大的成績。

        第三篇:檔案員個人工作總結

        時間一晃而過,轉眼三個月的試用期結束了,在三個月的工作和學習中,公司領導和同事們給予了我許多的關心和幫助,讓我充分感受到了重工這個大家庭的溫暖,而我也將懷著飽滿的熱情,投入到工作當中。

        一、檔案管理培訓

        試用期的前兩個月,我被公司安排到中冶南方信息網絡部進行檔案管理培訓,培訓包括理論學習和實踐學習兩個方面,主要內容有:檔案管理基本知識、文書檔案管理、人事檔案管理、前臺驗收知識、項目資料管理、藍圖整理及借閱、底圖整理及庫房管理。兩個月的培訓工作,讓我對檔案管理有了 更深層次的了解,讓我明白了,在今后的工作中,我需要加倍的細心,并且將所學知識舉一反三,根據公司的具體情況去管理檔案。

        二、 日常工作

        培訓工作結束后,我開始著手公司的檔案資料管理工作,首先,我在編輯《重工檔案資料管理制度》,在工作中,也在不斷的尋找適合于公司的檔案管理辦法,待制度正式確立后,我將嚴格按照檔案管理制度來執(zhí)行,也會繼續(xù)尋求創(chuàng)新,將公司的檔案管理的更好。其次,我將目前手上有的檔案資料,按照項目分類編號保存,并對文件進行電子版歸檔,確保每個文件都有紙質版和電子版兩版對應,對需要發(fā)放的文件,做到明確文件去向,并保證文件的保密性。

        三、存在的問題和今后努力的方向

        三個月的工作和學習中,我能敬業(yè)愛崗,取得了一些成績,但是也存在一些問題和不足,主要表現在:第一,許多工作我都是邊干邊摸索,以至于工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步的提高;第二,對公司內部的工作環(huán)節(jié)了解后,需要提升自己的檔案工作理論水平,結合公司的具體情況去管理檔案。

        在今后的工作中,我決心認真提高自己的工作水平,為公司的發(fā)展,貢獻自己的力量。我想我應努力做到:第一,加強學習,拓寬知識面。努力學習機械方面知識,以便于更好的管理公司的圖紙檔案;第二,履行責任,盡心盡力。堅持履行工作上的職責,堅持做好領導下達的每一項工作;第三,遵章守紀,自我約束。堅持遵守公司的規(guī)章制度,尊重公司的一切安排,和同事搞好關系。

          員 工:

          日 期:

        第四篇:檔案工作者個人總結

        轉眼間已至20xx年歲末,進入公司至今,已有2年半年多的時間,作為公司的文員及檔案員,一年來,在公司各部門領導的關心指導和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實地完成了本職工作,也順利完成了領導交辦的各項任務,自身在各方面都有所提升,但也有許多不足,需要今后不斷學習、不斷積累工作經驗,運用所掌握的知識彌補自身存在的缺陷。現將這一年的學習、工作情況總結如下:

        一、認真的完成本職工作及領導交辦的任務

        1、加強衛(wèi)生管理,創(chuàng)建整潔干凈的工作,休息環(huán)境

        搞好公司辦公樓宿舍樓的環(huán)境衛(wèi)生工作,每日對保潔工作者進行公共衛(wèi)生的監(jiān)督檢查工作,及時的做好各項檢查記錄,日檢查記錄表,周檢查記錄表,月檢查匯總表。

        2、加強安全用電、用水及門窗檢查

        每日對辦公樓宿舍樓的安全用電、用水及門窗檢查,發(fā)現問題及時整改。并做好記錄

        3、會務接待準備工作

        公司在20xx年共有接待會議10余次,我努力的做好會前的籌備工作,為客人準備好企業(yè)宣傳資料,水果糖茶等等。確保會議順利進行。

        4、宿舍設備設施的建立及維修

        公司不斷的為員工增加綜合性的服務,宿舍建立晾曬衣服架、洗衣房、全自動熱水機等等。20xx年宿舍設備設施共報修38件,每報修一項設備工程部都及時的配合我部門進行維修,方便員工正常使用。

        5、宿舍新員工入住及客房接待情況

        20xx年宿舍內共辦理新員工入住12人,其中實習生8人,客房接待客人20余次。為他們營造了良好的生活休息環(huán)境。

        二、盡心履職,全心全意當好配角

        作為中心領導的副手,在平時的工作中,對領導交辦的工作,不討價還價,保質保量完成;對自己分內的工作積極對待,努力完成,做到既不越位,又要到位,更不失職。在同辦公室其他同事的工作協(xié)調上,做到真誠相待,互幫互學。

        三、自我評價

        在認真完成本職工作的同時,我存在許多不足之處,如工作還不夠有計劃性,交流不善于表達,我會盡量克服缺點,在將來的工作中努力做到“五勤”、誠心當好“四員”?!拔迩凇本褪茄矍?、耳勤、腦勤、手勤、腿勤;“四員”就是為各級領導當好參謀員、信息員、宣傳員和服務員。

        四、下一年度的工作思想

        1、繼續(xù)做好管理辦公樓宿舍樓安全衛(wèi)生工作,為員工營造一個良好的工作休息環(huán)境,使管理更上一個臺階。

        2、做好各種接待前的準備工作。

        3、有機會想多多參加有關檔案員學習培訓班,更進一步的提高檔案工作的理論知識,加強檔案工作,使檔案管理更有條理性。

        第五篇:年度銷售員個人工作總結

        春去冬來,轉瞬之間,歷史即將掀開新的一頁。在過去的一年里,全體工作人員在領導的決策下,公司各部門的大力支持下,通過全體工作人員的共同努力,克服困難,努力進取,圓滿完成了汽車銷售任務。在新春即將來臨之際將今年的工作情況做如下工作總結:

        一、營銷工作

        為提高公司的知名度,樹立良好的企業(yè)形象,在我們和客戶搭建一個相互交流、溝通、聯(lián)誼平臺的同時,把更多的客戶吸引到展廳來,搜集更多的銷售線索。年初本部門舉行大小規(guī)模車展和試乘試駕活動,刊登報紙硬廣告34篇、軟文4篇并組織銷售人員對已經購車用戶進行積極的回訪,通過回訪讓客戶感覺到我們的關懷。

        二、信息報表工作

        報表是一項周而復始重復循環(huán)的工作,崗位重要,關系到日后對本公司的審計和驗收,為能很好的完成此項工作,信息報表員進行對公司的報表工作,在工作期間任勞任怨按時準確的完成了公司交付的各項報表,每日核對庫存情況,對車輛銷售工作作出了貢獻。

        三、檔案管理

        為完善檔案管理工作,檔案管理員主要工作有收集購車用戶檔案、車輛進銷登記、合格證的收發(fā)以及用戶檔案匯總上報公司等,工作期間按照公司規(guī)定,圓滿完成了公司交代的工作任務。

        四、明年計劃

        最近一段時間公司安排下我在另外一家汽車公司進行了長時間的咨詢學習工作,俗話說的好三人行必有我?guī)?,在學習后本人結合以往工作經驗,取長補短,以下為明年的工作計劃。

        詳細了解學習公司的商務政策,并合理運用,為車輛的銷售在價格方面創(chuàng)造有利條件;協(xié)調與公司各部門的工作,爭取優(yōu)惠政策。加強我們的市場競爭力;每日召開晨會,了解車輛銷售情況,安排日常工作,接受銷售人員的不同見解,相互學習;銷售人員的培訓,每月定期培訓學習,以提高銷售人員的銷售技能、服務技能、團對意識、禮儀等。

        增設和發(fā)展二級銷售網點,制定完整的二級網點銷售政策,并派駐本公司銷售人員,實現工作的突破發(fā)展,使我們的銷售工作更上一層樓;合理運用資金,建立優(yōu)質庫存,爭取資金運用最大化;根據公司制定的銷售任務,對現有的銷售人員分配銷售任務;重新劃定衛(wèi)生區(qū)域,制定衛(wèi)生值日表;一日工作模式,俗話說的好,好一日不算好,日日好才是好。

        最后,在新春到來之際,請允許我代表公司汽車專賣店全體銷售人員,感謝公司領導和全體同事,在今年的工作中對我們工作的大力支持與幫助。在此表示深深的謝意。在新的一年當中我們將繼續(xù)努力工作,虛心學習。以更好的成績來感謝領導和各位的支持。

        第六篇:科技特派員個人工作總結

        今年年初,很榮幸的我被選派為科技特派員,在局領導的指導和幫助下,在聯(lián)系村村委領導的關心和協(xié)助下,圓滿的完成了今年的科技創(chuàng)業(yè)工作,取得了較好的成績?,F將20xx年具體的個人工作總結如下:

        一、積極開展對聯(lián)系村的摸底調查并制定發(fā)展規(guī)劃

        為更詳細的了解聯(lián)系村的情況,更深入的開展科技創(chuàng)業(yè)工作,更充分的利用我局優(yōu)勢資源及科技技術、更全面的抓住新農村建設項目這個機遇,使村民致富增收。我積極的開展了對聯(lián)系村的全面的摸底調查工作。獲得了走馬村目前畜禽存、出欄情況,養(yǎng)殖積極性,林地資源、交通、水利、村民經濟平均收入等一手資料。

        并與區(qū)新農村建設項目、政府的新農村聚居點建設、我局今年的畜牧發(fā)展規(guī)劃相結合,在充分聽取村兩委的.意見和局領導的指導下制定了走馬村的發(fā)展規(guī)劃,即以林下養(yǎng)雞和優(yōu)質生豬養(yǎng)殖為重點通過大力發(fā)展畜禽養(yǎng)殖業(yè)達到致富增收的目的。

        二、具體的工作成績

        1、以院壩會議和實地走訪的形式向村民進行宣傳政府優(yōu)惠政策,充分調動村民的養(yǎng)殖積極性,對有發(fā)展空間的村民進行了重點的技術和資金扶持。截止目前,在聯(lián)系村發(fā)展了林下養(yǎng)雞35戶,其中年出欄10000只以上的大戶1戶,新增林下養(yǎng)雞出欄40000只。優(yōu)質生豬養(yǎng)殖戶25戶,其中年出欄2500頭2戶,新增生豬出欄2800頭。

        2、開展形式多樣的技術培訓,手把手教養(yǎng)殖戶飼養(yǎng)管理要點及疾病防控措施。截止目前,共開展林下養(yǎng)雞技術培訓2期,優(yōu)質生豬養(yǎng)殖技術培訓1期,參訓人員100人次。

        3、開展跟蹤服務,利用區(qū)畜牧局這個平臺,為養(yǎng)殖戶提供各項信息服務,特別是瞬息萬變的市場信息,避免養(yǎng)殖的盲目性。利用我局擁有的先進飼養(yǎng)管理技術、疫病防控技術解決養(yǎng)殖戶在養(yǎng)殖過程中的難題,盡量解決養(yǎng)殖的后顧之憂,減少經濟損失。

        4、積極參與聯(lián)系村的部分工作,做到“三個必到”即召開會議必到,有事解決必到,鎮(zhèn)黨委、政府有工作安排部署必到。把深入實際、深入群眾作為科技創(chuàng)業(yè)工作的突破口,樹立了“情況掌握在村、問題解決在村,形象樹立在村”的思想。

        經過這一年的工作,我深深感到特技特派員是一項錯綜復雜的工作,要將這份工作圓滿的完成,必須統(tǒng)籌安排,制定詳細的工作計劃。除了要準確的掌握畜禽養(yǎng)殖相關的各項先進的科學技術,具備較強的業(yè)務能力外,還要懂得與人的相處之道,角色轉換的藝術,什么時候應該充滿信心的老師,什么時候是謙虛謹慎的學生。總的來講,科技特派員工作對我來說是一個機遇、一個挑戰(zhàn)、一種鍛煉,是人生經歷中的“加油站”。

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