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第一篇:資料員工作心得體會(huì)
20_年7月畢業(yè)于__大學(xué)環(huán)境工程專業(yè),20_年10月進(jìn)入__公司工作,現(xiàn)就職于__公司__部。
自參加工作以來(lái),遵守公司及所在項(xiàng)目部的各項(xiàng)規(guī)章制度,積極服從領(lǐng)導(dǎo)的工作安排,圓滿完成工作任務(wù),維護(hù)集體榮譽(yù),思想上要求進(jìn)步,積極響應(yīng)公司的號(hào)召,認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司文件及會(huì)議精神。工作積極努力,任勞任怨,認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)試驗(yàn)知識(shí),不斷充實(shí)完善自己。下面就從專業(yè)技術(shù)角度,對(duì)我半年來(lái)的工作做一次全面總結(jié):
一、學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí),提高崗位技能。
本人于20_月10月正式參加工作,被分配至__項(xiàng)目部工作。工作伊始,我發(fā)現(xiàn)學(xué)校里學(xué)到的專業(yè)知識(shí)同實(shí)際工作有很大的不同和差距,為了盡快轉(zhuǎn)變角色,適應(yīng)工作的要求,我努力學(xué)習(xí)消防專業(yè)知識(shí),努力提高自己的崗位技能,在短短的半年內(nèi),我通過(guò)自己的努力及同事的幫助,能比較熟練地進(jìn)行消防工程日常事務(wù)工作。
二、政治、思想
我身著強(qiáng)烈的主人翁意識(shí),隨時(shí)關(guān)注__公司發(fā)展,切身想到__公司、項(xiàng)目部的利益,堅(jiān)定公司會(huì)不斷的發(fā)展、壯大,對(duì)公司的未來(lái)充滿了熱情與期望。雖然我現(xiàn)在還未加入中國(guó)共產(chǎn)黨,但我也將以黨員的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己,自覺(jué)接受黨員和同事們的監(jiān)督和幫助,堅(jiān)持不懈地克服自身的缺點(diǎn),彌補(bǔ)自己的不足,爭(zhēng)取在以后漫長(zhǎng)的歲月中經(jīng)得起考驗(yàn),早日加入偉大的中國(guó)共產(chǎn)黨。我從做好本職工作和日常工作入手,從我做起,從現(xiàn)在做起,從身邊小事做起并持之以恒,在本職工作中盡心盡力,孜孜不倦地作出成績(jī),我要不斷的提高自己的崗位本領(lǐng),努力精通本職的崗位知識(shí),做本職工作的骨干和行家里手,腳踏實(shí)地的做好本職工作。
三、工作態(tài)度
無(wú)論在工作還是生活當(dāng)中,我一直相信一份耕耘,一份收獲,所以我一直在努力,不斷努力學(xué)習(xí),不斷努力工作。熱愛(ài)自己本職工作能夠正確認(rèn)真對(duì)待每一項(xiàng)工作,工作投入,按時(shí)出勤,有效利用工作時(shí)間,堅(jiān)守崗位。工期緊,人員少,任務(wù)繁多,能夠做到跟班作業(yè),保證按時(shí)完成檢驗(yàn)任務(wù),保證工程檢驗(yàn)暢通,表
現(xiàn)出我們?cè)囼?yàn)人員責(zé)任心強(qiáng),發(fā)揚(yáng)了我們?cè)囼?yàn)人員連續(xù)工作、吃苦耐勞精神。
四、崗位職責(zé)
經(jīng)過(guò)數(shù)年的努力,__公司已建立了嚴(yán)格的管理體系,并且獲得了國(guó)際承認(rèn)的建筑施工企業(yè)的三大認(rèn)證:質(zhì)量管理體系(iso9001)認(rèn)證、職業(yè)安全健康管理體系(oshms)認(rèn)證、環(huán)境管理體系(iso_001)認(rèn)證,公司認(rèn)真貫徹國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)化,質(zhì)量管理體系,產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)以及研究開(kāi)發(fā)的方針政策;按國(guó)家規(guī)定,做到所做每項(xiàng)工作都有法可依。我主要的工作是做好項(xiàng)目報(bào)驗(yàn),竣工資料、安全方面等工作,做好跟蹤臺(tái)帳,便于日后查閱。由于資料多,時(shí)間不一,提前將工作做到位,避免造成技術(shù)人員不了解工程檢驗(yàn)結(jié)果及技術(shù)指標(biāo)而延誤工期,影響進(jìn)度。
五、工作成績(jī)
我在工作中學(xué)到了很多東西,也鍛煉了自己。經(jīng)過(guò)不懈的努力,使工作水平提高,已做好幾個(gè)項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收資料并有一定的好評(píng)。
這半年多來(lái)雖然我也取得了一些小小的成績(jī),但相對(duì)于公司及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)們對(duì)我的重托和期望還相差甚遠(yuǎn)。在以后的工作中,我會(huì)更加的努力,不斷提高自己的專業(yè)技術(shù)水平,更好的完成領(lǐng)導(dǎo)安排的任務(wù)。拓寬思路,深化細(xì)化本職工作,努力為_(kāi)_這支強(qiáng)大的鐵軍作出更大的貢獻(xiàn)。
第二篇:資料員工作心得體會(huì)
工程資料在工程中起著最重要的.承前啟后的作用,工程開(kāi)工前,資料就已經(jīng)開(kāi)始做,所以資料員在工程項(xiàng)目中是不可缺少的角色。為此我公司針對(duì)資料員崗位做出了重要培訓(xùn),由核算中心的徐秋生老師講解培訓(xùn),總結(jié)有以下幾點(diǎn)。
一、通過(guò)學(xué)習(xí)工程項(xiàng)目前期、中期、后期的主要資料,對(duì)資料整理有了一定的認(rèn)識(shí)。
收集保存好甲方、項(xiàng)目部、及材料廠家相關(guān)部門的文件,并及時(shí)進(jìn)行執(zhí)行、整理。認(rèn)真做好對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的匯報(bào)和記錄,并做好影像資料的收集及整理,能準(zhǔn)確反映出施工進(jìn)度及質(zhì)量情況,讓上級(jí)部門能及時(shí)了解本工程的相關(guān)情況。做好各類文件、圖紙的下發(fā)、傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。根據(jù)項(xiàng)目部規(guī)定,對(duì)文件進(jìn)行相關(guān)部門的下發(fā)、傳閱、傳遞,接收部門在文件原件上進(jìn)行簽字確認(rèn),并將文件原件存檔。工程資料應(yīng)認(rèn)真填寫,字績(jī)工整,裝訂整齊,便于查閱。
二、了解工程審計(jì)需要送審的資料,清楚的知道我們應(yīng)做什么資料。
審計(jì)不僅是對(duì)我們資料員的檢驗(yàn),也是對(duì)我們所作的工作的肯定。其中的有些資料雖然不是我們寫的原稿,但是我們必須清楚了解事情發(fā)生的過(guò)程,以便我們過(guò)程控制,事后檢驗(yàn),及時(shí)糾編,合格驗(yàn)收。
三、系統(tǒng)學(xué)習(xí)了完整的項(xiàng)目結(jié)算資料管理。
從這其中我們了解到,一個(gè)好的資料員,也要懂其他崗位的一些基本知識(shí),如預(yù)算員、質(zhì)量員,進(jìn)而我們需要加強(qiáng)溝通,尤其內(nèi)部的溝通最為重要。比如新工藝的實(shí)施,要找深化設(shè)計(jì)了解圖紙,找預(yù)算員了解造價(jià),找質(zhì)量員了解質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),找施工員了解施工方法。
四、做資料應(yīng)注意的問(wèn)題,要想做好資料,必須得了解施工工藝,所以做資料需要熟悉施工現(xiàn)場(chǎng)。
通過(guò)整理這些資料,還會(huì)了解工程施工的相關(guān)程序和規(guī)范。不實(shí)踐很多問(wèn)題都考慮不到,要理論聯(lián)系實(shí)踐。對(duì)于一些特殊的工程,對(duì)我們有利的上報(bào),沒(méi)利的截留,資料編寫在文字描述上要簡(jiǎn)明扼要,而且要注意利弊。
以上都是做資料基本要掌握的,做資料就像會(huì)計(jì)做賬目,牽扯到關(guān)系工程的利益,所以做資料要嚴(yán)謹(jǐn),能夠準(zhǔn)的反映客觀事實(shí),并且要合情合理,講道理講誠(chéng)信。
今后我會(huì)本著嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度去做資料,利用公司這個(gè)學(xué)臺(tái),加強(qiáng)項(xiàng)目部成員之間的溝通,另外我也希望公司的有經(jīng)驗(yàn)的資料員組織一個(gè)團(tuán)隊(duì),總結(jié)更全面更系統(tǒng)的資料管理規(guī)范,做好傳幫帶的工作,尤其是對(duì)我們新人,加強(qiáng)相關(guān)資料的培訓(xùn),對(duì)以后的工作有著很大的幫助,那也是我所學(xué)習(xí)的。努力做好本職業(yè)工作,配合施工員,學(xué)習(xí)施工工藝的節(jié)點(diǎn),努力進(jìn)行相關(guān)學(xué)習(xí),認(rèn)真履行職責(zé),工作中不斷提升自己的團(tuán)隊(duì)合作精神,和職業(yè)素質(zhì)。
第三篇:行政助理年度個(gè)人工作總結(jié)
時(shí)間又過(guò)了一月,本月完成了一些工作,也存在著一些問(wèn)題,現(xiàn)將個(gè)人總結(jié)匯報(bào)如下,詳細(xì)內(nèi)容請(qǐng)看下文公司行政助理個(gè)人年度工作總結(jié)。
一、本月工作
1、招聘工作。本月還是繼續(xù)在華西人才網(wǎng)上招人,打了一些電話,但來(lái)面試的只有2個(gè),其中一個(gè)因?yàn)樾愿裨虿贿m合呆在公司,另一個(gè)感覺(jué)面試時(shí)還比較自信,但沒(méi)有文秘經(jīng)驗(yàn),自己的說(shuō)法和實(shí)際相矛盾。
2、繼續(xù)完善制度。辦公室現(xiàn)已完成了一部分制度,但還有許多制度還需要完善,這月完成了一個(gè)辦公用品的管理和領(lǐng)用,對(duì)辦公用品的申購(gòu)、領(lǐng)用都作出了規(guī)定。同時(shí)我也對(duì)辦公用品建立了臺(tái)賬登記,將現(xiàn)有的辦公用品全部登記,以后入庫(kù)、領(lǐng)用和庫(kù)存都將全部登記以便發(fā)放和管理。
3、對(duì)電腦中的資料進(jìn)行了分類整理,以部門為單位歸類,分門別類的整理以便查閱和管理。也對(duì)一些紙質(zhì)資料進(jìn)行了整理,方便以后歸檔。
4、開(kāi)始著手寫公司發(fā)展規(guī)劃,但不知道該如何下手,提綱和內(nèi)容方面都還存在著很大的問(wèn)題。
5、到材料市場(chǎng)去走了半天,了解到一部分材料,對(duì)衛(wèi)浴潔具和地磚都有了一定的了解。
6、制定了一份客戶對(duì)我們公司的滿意度調(diào)查問(wèn)卷,以后完成交房時(shí),請(qǐng)客戶對(duì)我們公司的服務(wù)做評(píng)價(jià),我們做的不好的地方,以后都盡量完善,將客戶的滿意作為我們的目標(biāo)。
二、存在的問(wèn)題
1、招聘方面:招聘渠道還是很狹窄,形式不容樂(lè)觀,以后還是堅(jiān)持到網(wǎng)上尋找資源。
2、文檔方面。文檔歸檔應(yīng)以季度為單位歸檔還是以年為單位歸檔我還不很明確,在編檔案號(hào)方面我也很迷茫,不知道該怎樣下手,現(xiàn)在我手上的檔案比較少,其他部門也沒(méi)有檔案移交,我下一步將作出檔案管理制度再明確一下。
第四篇:檔案工作個(gè)人總結(jié)
一年來(lái),在鎮(zhèn)黨委、政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在縣檔案局的精心指導(dǎo)下,我鎮(zhèn)檔案工作緊緊圍繞強(qiáng)化職能、規(guī)范管理、發(fā)揮作用指導(dǎo)思想,較好地完成了2012年度全鎮(zhèn)各種門類的檔案收集、整理、立卷、歸檔等工作?,F(xiàn)將具體情況匯報(bào)如下:
一、工作總結(jié)
(一)領(lǐng)導(dǎo)重視,組織有力。鎮(zhèn)黨委、政府高度重視檔案管理工作,將檔案管理工作納入重要議事日程,切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)。年初,及時(shí)調(diào)整充實(shí)了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,把檔案工作列入全鎮(zhèn)的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃、年度計(jì)劃,列入鎮(zhèn)機(jī)關(guān)績(jī)效管理的重要內(nèi)容,與其它中心工作同部署、同組織、同考核,真正做到了認(rèn)識(shí)到位,組織到位,措施到位。同時(shí),積極向干部職工宣傳檔案工作的政策法規(guī),收到了較好效果,例如干部職工都能自覺(jué)配合檔案管理工作人員提交相關(guān)資料、信息等,各站所都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在歸檔工作中,我們深深體會(huì)到,領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。
(二)制度健全,執(zhí)行有力。為使檔案管理工作逐步走向規(guī)范化、制度化和科學(xué)化。我鎮(zhèn)結(jié)合情況,建立健全完善了立卷歸檔、檔案保管、檔案保密、檔案利用等檔案管理制度。在實(shí)際工作中,嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的各項(xiàng)制度,保證了檔案工作的有序開(kāi)展。同時(shí),繼續(xù)加強(qiáng)工作人員崗位職責(zé)的建設(shè),加大工作人員的教育培訓(xùn)力度,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強(qiáng)各單位工作人員的檔案意識(shí),確保了《檔案法》以及國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針政策貫徹執(zhí)行到位。
(三)管理規(guī)范,措施有力。我們立足鎮(zhèn)情實(shí)際,嚴(yán)格按照相關(guān)法規(guī),切實(shí)加強(qiáng)對(duì)文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使歸檔工作更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。一方面,切實(shí)加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認(rèn)真做好傳閱和保存工作;另一方面,努力提高檔案管理工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)。檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計(jì)、利用工作,對(duì)各類檔案庫(kù)存、接收、銷毀、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用,保證檔案的安全利用
二、存在的問(wèn)題
(一)檔案意識(shí)淡薄,思想未到位。盡管現(xiàn)在把檔案列入我鎮(zhèn)責(zé)任考核中,但部分干部對(duì)檔案工作意識(shí)仍不夠重視,認(rèn)為檔案工作是軟任務(wù)、軟指標(biāo),既費(fèi)時(shí)費(fèi)力又費(fèi)錢,對(duì)文件資料歸檔不及時(shí),一定程度上影響了檔案工作的開(kāi)展。
(二)基礎(chǔ)設(shè)施落后,經(jīng)費(fèi)落實(shí)難。由于財(cái)政困難,檔案裝具、材料、消防設(shè)施等達(dá)不到上級(jí)部門對(duì)檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響,特別是隨著社會(huì)發(fā)展,辦公自動(dòng)化技術(shù)的應(yīng)用、電子文件應(yīng)運(yùn)而生,傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿足社會(huì)需要,但受到經(jīng)濟(jì)制約,本鎮(zhèn)的檔案管理工作只能依據(jù)傳統(tǒng)的方式進(jìn)行歸檔。
(三)檔案收集率低,室藏檔案缺。各辦公室及部門形成的文件材料,各自存放,特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個(gè)辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。
(四)人員素質(zhì)較差,工作視野窄。加大檔案管理人員培訓(xùn)力度,提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)是我們迫切需要解決的。希望檔案部門給我鎮(zhèn)基層檔案人員提供一個(gè)外出學(xué)習(xí),相互交流、提高的機(jī)會(huì),使基層檔案管理工作進(jìn)一步提高,適應(yīng)現(xiàn)代化檔案管理的步伐。
三、工作計(jì)劃
(一)深入宣傳,增強(qiáng)檔案工作意識(shí)。檔案工作是全鎮(zhèn)工作中的一個(gè)重要組成部分。隨著社會(huì)的發(fā)展,檔案工作越來(lái)越顯示著它獨(dú)特的價(jià)值,在今后我們將加強(qiáng)檔案法規(guī)宣傳力度,使領(lǐng)導(dǎo)干部和各職能辦都能形成共識(shí),提高檔案意識(shí),減少私自占有而使檔案遺失,防止工作調(diào)動(dòng)而引起的檔案丟失,為立卷部門做好檔案工作創(chuàng)造一個(gè)良好的氛圍。
(二)加大投入,強(qiáng)化檔案工作保障。檔案事業(yè)的發(fā)展離不開(kāi)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、重視和支持,今后將以各種方式使領(lǐng)導(dǎo)充分認(rèn)識(shí)到檔案是農(nóng)業(yè)農(nóng)村現(xiàn)代化建設(shè)的需要,是經(jīng)濟(jì)建設(shè)的迫切需要,能為黨和政府決策提供歷史依據(jù),從而使檔案工作列入工作日程上,增加其投入力度。
(三)提升素質(zhì),發(fā)揮檔案工作效能。加強(qiáng)自身檔案知識(shí)修養(yǎng),提高業(yè)務(wù)水平。積極參加縣檔案局組織的培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識(shí),勇于創(chuàng)新,注重工作實(shí)效。積極主動(dòng)為現(xiàn)實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證。同時(shí)積極對(duì)檔案信息資源加以開(kāi)發(fā),使之為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
第五篇:檔案工作總結(jié)
我市檔案工作在市委、市政府的領(lǐng)導(dǎo)下,在省檔案局的指導(dǎo)下,堅(jiān)持學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀,緊緊圍繞中心,服務(wù)大局、服務(wù)民生,以建立“覆蓋人民群眾的檔案資源體系和方便人民群眾的檔案資源利用體系”,實(shí)現(xiàn)“兩個(gè)轉(zhuǎn)變”為主線,以工作創(chuàng)新打造亮點(diǎn)為手段,著力推進(jìn)全市檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展,圓滿完成了全年各項(xiàng)工作任務(wù)。
一、領(lǐng)導(dǎo)重視,館庫(kù)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)全面推進(jìn)
1、黨委、政府高度重視檔案工作力度加大。
市委常委、市委秘書(shū)長(zhǎng)姚兵,市人民政府副市長(zhǎng)鄢福初等領(lǐng)導(dǎo)多次到市局調(diào)研指導(dǎo),解決實(shí)際困難。年初召開(kāi)了全市檔案工作會(huì)議,市委常委、市委秘書(shū)長(zhǎng)姚兵,市人大常委會(huì)副主任曾貫一,市政府副市長(zhǎng)鄢福初,市政協(xié)副主席劉志偉等領(lǐng)導(dǎo)出席,姚兵秘書(shū)長(zhǎng)還作了重要講話。年中,分別由姚兵秘書(shū)長(zhǎng)、鄢福初副市長(zhǎng)、劉志偉副主席帶隊(duì)開(kāi)展了全市檔案事業(yè)發(fā)展情況調(diào)研,這次調(diào)研活動(dòng)是由市委辦牽頭組織,市委分管副秘書(shū)長(zhǎng)裴健、市人大常委會(huì)教科文衛(wèi)委副主任饒一兵、市檔案局參加的對(duì)全市31個(gè)單位的檔案事業(yè)進(jìn)行了深入調(diào)研,形成了調(diào)研報(bào)告,為市委、市政府決策提供依據(jù)。將促進(jìn)全市檔案事業(yè)又好又快發(fā)展。
2、全市檔案館建設(shè)規(guī)劃申報(bào)工作推進(jìn)扎實(shí)。
今年國(guó)家出臺(tái)了支持中西部地區(qū)檔案館新建擴(kuò)建的政策。這是建國(guó)以來(lái)第一次,做好申報(bào)工作,對(duì)檔案事業(yè)的發(fā)展將是一個(gè)新的轉(zhuǎn)折點(diǎn)。市、縣(市區(qū))檔案局快速行動(dòng),積極向黨委、政府匯報(bào),得到了各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和支持,均下?lián)芮捌诮ㄔO(shè)資金15萬(wàn)元以上,市委常委、市委秘書(shū)長(zhǎng)姚兵主持召開(kāi)協(xié)調(diào)會(huì),得到了各有關(guān)部門的大力支持。市、縣(市區(qū))檔案局抽調(diào)精干力量組織專門班子,加班加點(diǎn),認(rèn)真編制,積極申報(bào),全市6個(gè)檔案館建設(shè)規(guī)劃按時(shí)按要求完成了申報(bào)任務(wù),縣市區(qū)5個(gè)檔案館全部納入國(guó)家支持的“籠子”,雙峰縣、新化縣、冷水江市被確定為重點(diǎn)建設(shè)單位。市本級(jí)檔案館建設(shè)本不屬于這次建設(shè)范圍,也在積極主動(dòng)多方爭(zhēng)取,有萬(wàn)之一的希望做100%的努力。
3、檔案安全保管保護(hù)條件進(jìn)一步改善。
全市檔案部門努力工作,積極向黨委政府匯報(bào),爭(zhēng)取了各級(jí)政府對(duì)檔案事業(yè)經(jīng)費(fèi)的投入。市局爭(zhēng)取專項(xiàng)資金20萬(wàn)元對(duì)庫(kù)房屋頂進(jìn)行維修,添置了檔案憑證柜、安全監(jiān)控系統(tǒng)等設(shè)施設(shè)備。新化縣投入21萬(wàn)元、漣源市投入29萬(wàn)元對(duì)檔案館庫(kù)、辦公室進(jìn)行了全面的維修改造,添置了檔案保管保護(hù)設(shè)施設(shè)備。
二、拓寬渠道,檔案資源體系不斷完善
1、企改檔案接收工作艱難成就凸顯。
為完整收集國(guó)企改制檔案,全面保存這段歷史,市檔案局以極端負(fù)責(zé)任的精神,派人5進(jìn)大建煤礦,4進(jìn)資江煤礦,4進(jìn)建設(shè)系統(tǒng),3進(jìn)馬鞍山煤礦,3進(jìn)9765水泥廠協(xié)商改制檔案接收問(wèn)題。派人深入企改現(xiàn)場(chǎng)捆綁搬運(yùn),運(yùn)回后從局領(lǐng)導(dǎo)到每個(gè)同志,電梯壞了,無(wú)經(jīng)費(fèi)又無(wú)法修復(fù)的情況下,搬的搬、扛的扛、挑的挑,把4萬(wàn)多卷檔案運(yùn)到三樓四樓。共接收檔案全宗34個(gè),接收檔案4.7萬(wàn)余卷。企業(yè)改制檔案查閱率高,當(dāng)一些來(lái)館查閱企改檔案職工帶著微笑滿意而走時(shí),我們特別欣慰。
2、特色檔案收集、征集工作卓有成效。
市局建立了名人名牌名勝、實(shí)物特色檔案庫(kù)。接收族譜10卷,接收《湖湘文庫(kù)》180冊(cè)。接收了婁底日?qǐng)?bào)社成立以來(lái)20余年出版的《婁底日?qǐng)?bào)》、《婁底晚報(bào)》原底稿。進(jìn)一步完善了平凡英雄黃國(guó)雄的個(gè)人檔案。接收了具有典型意義的周展雄家庭檔案278卷(冊(cè))。全市檔案部門開(kāi)展了民生檔案的收集、整合工作,注重收集了戶籍、婚姻、土地征用、房屋拆遷、知青、土地承包、計(jì)劃生育、學(xué)籍、出生等檔案資料。冷水江市檔案局收集了冷水江市首屆銻都小姐大賽各種資料及照片1000多張,開(kāi)展了在離退休老干部中征集檔案資料活動(dòng),征集了回憶錄、工作筆記、黨史研究等珍貴檔案資料。
3、“三重”檔案和領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng)檔案收集效果明顯。
市館收集了紅十字會(huì)志愿者赴汶川地震災(zāi)區(qū)慰問(wèn)視頻資料、思想解放大討論活動(dòng)、紀(jì)念改革開(kāi)放三十周年等重大活動(dòng)檔案。進(jìn)一步充實(shí)了全市廳級(jí)領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng)檔案,共為58位廳級(jí)領(lǐng)導(dǎo)建立公務(wù)活動(dòng)檔案159盒。婁星區(qū)委、政府以兩辦名義下發(fā)《關(guān)于認(rèn)真做好領(lǐng)導(dǎo)干部個(gè)人保存的公務(wù)文件材料收集歸檔工作的通知》,加大了公務(wù)活動(dòng)檔案的收集力度。
三、圍繞民生,檔案利用服務(wù)體系建設(shè)成效顯著
1、檔案信息查閱利用率逐年攀升。
建立方便人民群眾的檔案資源利用體系,是今年一項(xiàng)重要工作,年初市局進(jìn)行了部署,切實(shí)加大了工作力度。市局在辦公用房緊張的情況下,建立了查閱利用室,并免費(fèi)提供飲水、老花鏡等人性化服務(wù);對(duì)低收入者、殘疾人、老年人實(shí)行免費(fèi)查詢,并做到明確專人、隨叫隨到、態(tài)度熱情、服務(wù)周到,今年查閱利用80人次,利用檔案300卷,產(chǎn)生了很好的社會(huì)效益。新化縣檔案局接待查閱利用2185人次,查閱檔案6825卷。漣源市檔案局接待查閱利用4200余人次,查閱檔案25000余卷次。婁星區(qū)檔案局接待查閱利用檔案823人次,查閱檔案2375卷(冊(cè))。
2、現(xiàn)行文件報(bào)送和服務(wù)工作開(kāi)始規(guī)范。
全市檔案部門以貫徹實(shí)施《政府信息公開(kāi)條例》為著力點(diǎn),進(jìn)一步加強(qiáng)了縣市區(qū)國(guó)家綜合檔案館政府公開(kāi)信息查閱場(chǎng)所建設(shè),積極主動(dòng)提供查閱服務(wù)。將已公開(kāi)現(xiàn)行文件服務(wù)工作納入政府信息公開(kāi)的總體規(guī)劃中,著力打造政府政務(wù)信息公開(kāi)窗口。及時(shí)接收各單位
形成的政策性、規(guī)范性、公益性等已公開(kāi)現(xiàn)行文件,不斷完善了已公開(kāi)現(xiàn)行文件報(bào)送制度,提升了服務(wù)水平,為廣大群眾查閱“紅頭”文件提供了便利。
3、檔案服務(wù)大局工作成效凸顯。
全市檔案部門利用檔案資源優(yōu)勢(shì),積極主動(dòng)搞好編研開(kāi)發(fā),把“死”檔案變成了“活”資源。市檔案館多次為我市舉辦各種展覽提供檔案資料,編研了《婁底市民生檔案利用事例匯編》等資料。冷水江市檔案館與該市慶辦舉辦了“輝煌四十年”大型圖片展,拍攝了電視專題片。
4、館藏檔案數(shù)字化工作初見(jiàn)效果。
全市檔案部門在有限的正常經(jīng)費(fèi)內(nèi)擠出部分經(jīng)費(fèi)投入到數(shù)字檔案館建設(shè)之中,聘請(qǐng)專業(yè)人員積極對(duì)館藏檔案資源進(jìn)行數(shù)字化處理,目錄級(jí)、案卷級(jí)、全文、多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)穩(wěn)步推進(jìn)。市局錄入檔案條目3.5萬(wàn)條。漣源市檔案局錄入條目15萬(wàn)條,新化縣、冷水江市、雙峰縣檔案局各錄入10萬(wàn)條,婁星區(qū)檔案局錄入3.15萬(wàn)條。全市檔案部門著力推進(jìn)信息化工作,規(guī)范了電子公文管理,為今后提供網(wǎng)上查詢做好基礎(chǔ)性工作。
四、打造亮點(diǎn),社會(huì)檔案工作快速發(fā)展
1、機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案工作進(jìn)一步規(guī)范。
市、縣兩級(jí)檔案局強(qiáng)化措施,悉心指導(dǎo),繼續(xù)開(kāi)展檔案工作規(guī)范化管理評(píng)估活動(dòng)。年內(nèi)全市通過(guò)省特級(jí)評(píng)估驗(yàn)收的有5家,省一級(jí)5家,省二級(jí)45家。雙峰縣、婁星區(qū)將檔案工作列入黨委、政府目標(biāo)管理考核范圍。漣源市派人專門指導(dǎo)文書(shū)歸檔工作,新化縣積極開(kāi)展規(guī)范化管理活動(dòng),量化到人。
2、新農(nóng)村建設(shè)檔案示范點(diǎn)工作作為政府工作推進(jìn)。
今年雙峰縣被省局確定為創(chuàng)建全國(guó)新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范縣,市局向市委、市政府作了專題匯報(bào),得到了市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)高度重視與支持,市政府專門發(fā)文要求雙峰縣切實(shí)做好創(chuàng)建工作。全市檔案部門以此為契機(jī),切實(shí)加大了對(duì)農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作監(jiān)督和指導(dǎo)。積極開(kāi)展社區(qū)建檔工作,各社區(qū)基本達(dá)到了“五有標(biāo)準(zhǔn)”,建檔率達(dá)90%。市局確定了新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范試點(diǎn)鄉(xiāng)鎮(zhèn),建設(shè)了一批梓門橋鎮(zhèn)、走馬街鎮(zhèn)、碧溪村、白山村為代表的規(guī)模較大、內(nèi)容豐富、載體多樣、管理有序的檔案工作示范鄉(xiāng)鎮(zhèn)和村。雙峰縣專門召開(kāi)會(huì)議,重點(diǎn)部署,強(qiáng)力推進(jìn)。
3、家庭建檔工作初見(jiàn)成果。
市局對(duì)家庭建檔進(jìn)行了專題調(diào)研,認(rèn)真分析,制定了全市家庭建檔方案,編制了《家庭建檔指南》,拍攝了家庭建檔電視專題片,對(duì)一些家庭建檔條件好的,進(jìn)行重點(diǎn)指導(dǎo),全市已扶持100戶家庭建檔典型。雙峰縣家庭建檔方法活,全面推進(jìn),各鄉(xiāng)鎮(zhèn)都建立了家庭建檔示范戶,并出現(xiàn)龍福春、徐迪興、賀嘉庚等各類家庭示范戶,為穩(wěn)定農(nóng)村提供了很好的典范。
4、重點(diǎn)工程檔案工作有序進(jìn)行。
今年,全市有很多重點(diǎn)工程項(xiàng)目開(kāi)工,全市檔案部門積極聯(lián)系,主動(dòng)服務(wù),與項(xiàng)目主管部門共同做好檔案工作。對(duì)重點(diǎn)工程檔案工作進(jìn)行了統(tǒng)一登記、統(tǒng)一部署、統(tǒng)一檢查、統(tǒng)一驗(yàn)收,確保了重點(diǎn)工程項(xiàng)目檔案的齊全、準(zhǔn)確與安全。
5、企業(yè)檔案工作快速提升。
全市檔案部門積極探索、引導(dǎo)和促進(jìn)各類企業(yè)建立與現(xiàn)代企業(yè)管理制度相適應(yīng)的企業(yè)檔案管理模式,進(jìn)一步理順了檔案管理體制,積極貫徹各項(xiàng)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),強(qiáng)化規(guī)范管理。對(duì)改革改制企業(yè)的檔案處置抓緊進(jìn)行了指導(dǎo),規(guī)范了檔案的歸屬與流向,防止了國(guó)有檔案資源的流失。采取分類指導(dǎo)、抓大扶強(qiáng)、以點(diǎn)帶面等方式推進(jìn)了全市民企檔案建設(shè)的快速發(fā)展,全市民企建檔率可望達(dá)到100%。
6、民生檔案工作理順規(guī)范。
市、縣兩級(jí)檔案局就新型合作醫(yī)療檔案、低保檔案、移民檔案、拆遷檔案、婚姻檔案、房地產(chǎn)檔案、學(xué)籍檔案、環(huán)保檔案等工作進(jìn)行督促、指導(dǎo)。全市民生檔案基本做到了收集及時(shí)、內(nèi)容完整、整理規(guī)范。市局以市勞動(dòng)保障局為聯(lián)系點(diǎn)。
五、強(qiáng)化措施,依法治檔水平不斷提高
1、行政執(zhí)法水平不斷提高。
市、縣(市區(qū))檔案行政管理部門圍繞檔案事業(yè)發(fā)展,采取各種形式,不斷提高依法治檔水平。全市共查處檔案典型違法案件5起,糾正違法行為8起。雙峰縣由人大常委會(huì)牽頭組成執(zhí)法檢查組,對(duì)全縣檔案工作進(jìn)行檢查,對(duì)問(wèn)題突出的單位責(zé)令整改。在縣人大會(huì)上,就全縣檔案工作有關(guān)問(wèn)題向縣政府提出專題建議。漣源市檔案局在《檔案法》頒布22周年紀(jì)念日,懸掛宣傳標(biāo)語(yǔ)120條,舉辦宣傳櫥窗1期,發(fā)放檔案宣傳資料380多份,市委分管領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表電視講話1次,聯(lián)合人大教科文衛(wèi)委、法制辦對(duì)機(jī)關(guān)企事業(yè)單位的檔案工作進(jìn)行了全面執(zhí)法檢查,對(duì)存在的違法行為進(jìn)行了嚴(yán)肅查處。新化縣、婁星區(qū)檔案局也積極開(kāi)展了檔案執(zhí)法檢查,及時(shí)糾正轄區(qū)內(nèi)檔案違法行為。
2、繼續(xù)貫徹落實(shí)國(guó)家檔案局8號(hào)令。
市、縣(市區(qū))檔案局積極對(duì)各單位編制《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限表》進(jìn)行指導(dǎo),采取多種形式開(kāi)展審批,促進(jìn)8號(hào)令的貫徹實(shí)施。全年市局又制定了新農(nóng)村村級(jí)《文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限表》,對(duì)推進(jìn)明年全市村級(jí)貫徹落實(shí)國(guó)家8號(hào)令做了前期準(zhǔn)備。
3、檔案安全管理工作不斷強(qiáng)化。
全市檔案部門切實(shí)提高了檔案安全意識(shí),市局組織了一次檔案安全檢查,對(duì)市直有關(guān)檔案室進(jìn)行抽查,及時(shí)排除安全隱患。市、縣(市區(qū))檔案部門制定了應(yīng)急預(yù)案,強(qiáng)化安全責(zé)任,加強(qiáng)日常管理。市局庫(kù)房安裝了安全電子監(jiān)控系統(tǒng),對(duì)保證檔案安全提供了保證。
六、提升素質(zhì),科學(xué)發(fā)展能力不斷增強(qiáng)
1、深入開(kāi)展學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)。
全市檔案部門按照市委的統(tǒng)一部署和安排,深入開(kāi)展了學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng),認(rèn)真學(xué)習(xí),深入調(diào)研,深刻剖析,邊學(xué)邊改,堅(jiān)持規(guī)定動(dòng)作不走樣,自選動(dòng)作有特色,嚴(yán)格要求,取得了很好的效果。市局組織黨員干部到貧困山區(qū)走訪慰問(wèn)送溫暖。局領(lǐng)導(dǎo)班子深入基層調(diào)研,寫出了4篇高質(zhì)量的調(diào)研報(bào)告,得到了指導(dǎo)組的充分肯定。婁星區(qū)局開(kāi)展了“五樹(shù)立、五解決”活動(dòng)。新化縣局開(kāi)展“一幫一”結(jié)對(duì)扶貧活動(dòng)。漣源市局真心聽(tīng)取意見(jiàn)促整改。雙峰縣局著力解決存在的突出問(wèn)題。冷水江市局進(jìn)一步解放思想,采取有力措施促發(fā)展。
2、政治學(xué)習(xí)和黨支部活動(dòng)豐富多彩。
市、縣(市區(qū))檔案局堅(jiān)持固定學(xué)習(xí)日制度,學(xué)政治理論、學(xué)政策,還深入開(kāi)展了學(xué)習(xí)劉義權(quán)先進(jìn)事跡活動(dòng),組織了多次募捐活動(dòng),市局一年內(nèi)干部職工共捐款1.2萬(wàn)元。市局組織縣市區(qū)檔案局領(lǐng)導(dǎo)班子成員到全省其他市州學(xué)習(xí)考察檔案工作。提高了認(rèn)識(shí),學(xué)到了先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),對(duì)推動(dòng)全市檔案工作起了積極作用。認(rèn)真抓好了黨風(fēng)廉政建設(shè)和機(jī)關(guān)效能建設(shè)。積極做好了建設(shè)扶貧工作,市局選派職工深入新化縣大熊山林場(chǎng)開(kāi)展工作,局領(lǐng)導(dǎo)多次深入指導(dǎo)、慰問(wèn)。
3、舉辦了檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班。
市局舉辦了兩期檔案從業(yè)人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,參訓(xùn)人員81人。培訓(xùn)班準(zhǔn)備充分,組織嚴(yán)密,效果良好;局長(zhǎng)袁洪清親自授課,所有參訓(xùn)人員深感受益匪淺。市局還積極選派干部參加上級(jí)舉辦的各種培訓(xùn)班。婁星區(qū)、雙峰縣、漣源市檔案局也分別舉辦了檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,更新了檔案員業(yè)務(wù)知識(shí),提高了業(yè)務(wù)技能。
4、檔案宣傳工作成績(jī)斐然。
在6月份召開(kāi)的全省檔案宣傳工作會(huì)議上,市局再次榮獲全省第一,雙峰縣局作為全省唯一代表在會(huì)上作了典型發(fā)言,市局已連續(xù)12年被評(píng)為全省檔案宣傳工作先進(jìn)集體。編輯發(fā)行《婁底檔案》3期,版面鮮活,內(nèi)容豐富,及時(shí)推介全市檔案工作。采取多種形式,積極開(kāi)展了檔案法制宣傳,提高了全社會(huì)的檔案法制意識(shí)。積極開(kāi)展了檔案新聞宣傳報(bào)道工作,9月份市局請(qǐng)?jiān)袊?guó)檔案總編、中央第一歷史檔案館副館長(zhǎng)和原省局檔案時(shí)空雜志田總編來(lái)婁底就檔案新聞報(bào)道為全市檔案員上課。檔案工作做到了電視有影、電臺(tái)有聲、報(bào)紙有文,全年在國(guó)家、省級(jí)媒體上發(fā)表通訊報(bào)道15篇,消息19條。
5、檔案學(xué)術(shù)研究碩果累累。
我市檔案學(xué)術(shù)研究氛圍濃厚,向省檔案學(xué)會(huì)選送了6篇論文,3篇獲獎(jiǎng)。市檔案學(xué)會(huì)與湖南人文科技學(xué)院共同研究的《曾國(guó)藩檔案思想研究》課題獲婁底市“五個(gè)一”工程獎(jiǎng),《富厚堂藏書(shū)樓的文化功能及社會(huì)影響研究》課題,被國(guó)家社會(huì)科學(xué)研究規(guī)劃辦批準(zhǔn)立項(xiàng),列入了國(guó)家社科基金項(xiàng)目。組織開(kāi)展了市檔案學(xué)會(huì)第十八次學(xué)術(shù)論文評(píng)審會(huì),評(píng)出了一等獎(jiǎng)1篇,二等獎(jiǎng)2篇,三等獎(jiǎng)2篇。組織參加了在湘潭召開(kāi)的湘贛毗鄰地市檔案工作研討會(huì)暨兩型社會(huì)建設(shè)與檔案工作論壇,我市有3篇論文交流并獲優(yōu)秀論文獎(jiǎng)。組織部分會(huì)員到中國(guó)第一歷史檔案館、承德檔案館考察學(xué)習(xí),開(kāi)闊了視野。
一年來(lái),通過(guò)全市檔案工作者的共同努力,取得了豐碩的成果,但也存在一些問(wèn)題:
一是市檔案館新建目前進(jìn)展不快,大量檔案已“無(wú)處藏身”,安全隱患突出。
二是數(shù)字檔案館建設(shè)缺乏資金。
三是檔案資源建設(shè)缺乏必要征集、收集經(jīng)費(fèi)。
四是人員編制太少,專業(yè)人才無(wú)法引進(jìn)。
新的一年里,我們決心堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展,加速趕超,不畏時(shí)艱,奮力拼搏,把全市檔案工作推上一個(gè)新臺(tái)階。