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第一篇：辦公室職員工作總結(jié)

辦公室職員工作總結(jié)

辦公室，是一個(gè)單位行政中樞，是參謀部、后勤部、聯(lián)絡(luò)部。市文化局辦公室，除了所具有的行政管理、文秘宣傳、后勤保障、綜合治理等方面的工作職責(zé)外，還掛有財(cái)務(wù)和審計(jì)處、對(duì)外文化交流處、文化產(chǎn)業(yè)和法規(guī)處三塊副牌，是文化局最大的處室。近年來(lái)隨著政府職能的轉(zhuǎn)變，市文化局辦公室的工作性質(zhì)和內(nèi)容發(fā)生了很大的變化：

依法行政和電子政務(wù)的要求越來(lái)越高。由辦公室負(fù)責(zé)的無(wú)紙化公文傳輸、行政權(quán)力網(wǎng)上公開運(yùn)行、網(wǎng)站建設(shè)、市長(zhǎng)信箱、部門信箱、12345政府熱線、信息公開等等，這些都是近兩年來(lái)市委、市政府對(duì)各部門提出的新的工作要求，而且均是涉及對(duì)文化局考核的剛性指標(biāo)，對(duì)辦公室人員的專業(yè)素質(zhì)也提出了更高的要求。

辦公室的三塊業(yè)務(wù)處室副牌的分量越來(lái)越重。對(duì)外文化交流、文化產(chǎn)業(yè)、法制工作、政務(wù)信息公開等方面的工作內(nèi)容不斷增加，辦公室“一主三副”職能工作涉及多個(gè)專業(yè)，專業(yè)要求高，而且之間沒有多少關(guān)聯(lián)度，工作的復(fù)雜性和統(tǒng)籌管理的難度不小。

在此情況下，辦公室全體同仁依靠局黨組的正確領(lǐng)導(dǎo)，特別是徐慶滿局長(zhǎng)的直接領(lǐng)導(dǎo)下，克服人員不足的困難（從2006年的14人逐年減少為現(xiàn)在的11人，缺編2人），發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神，以提高效能為中心，改進(jìn)工作作風(fēng)，增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，加強(qiáng)內(nèi)部管理，完成各項(xiàng)任務(wù)。在此四年中，辦公室人員每年都能在年底考核中獲全局4個(gè)“優(yōu)秀”中的2席，局辦公室也空前地獲得過(guò)兩次先進(jìn)處室，而由辦公室負(fù)責(zé)的各項(xiàng)工作更是獲得過(guò)省、市30多項(xiàng)（次）集體先進(jìn)、獎(jiǎng)項(xiàng)，為我局爭(zhēng)得了榮譽(yù)。

一、公文辦理規(guī)范，政務(wù)督辦高效及時(shí)

辦公室是局機(jī)關(guān)的信息聯(lián)絡(luò)中心，公文辦理是核心內(nèi)容。公文辦理工作有嚴(yán)格的規(guī)范、程序要求，對(duì)工作人員的政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)要求特別高。先后擔(dān)任公文辦理的XX、XX兩位同志，以高度的責(zé)任感和事業(yè)心，在每天瑣碎、機(jī)械的公文事務(wù)中踏踏實(shí)實(shí)、埋頭苦干。上級(jí)來(lái)文、領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng)，他們?cè)诘谝粫r(shí)間交辦出去，并根據(jù)時(shí)間結(jié)點(diǎn)，不厭其煩，反復(fù)通知、催辦、督辦，從而確保了全局工作效能。

二、宣傳信息爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu)，調(diào)研工作成果累累

宣傳信息工作，是辦公室的重要職能。機(jī)關(guān)和基層的新情況、新問題和好經(jīng)驗(yàn)、好做法及時(shí)通過(guò)信息反映出來(lái)，新聞工作使文化成績(jī)得到及時(shí)的宣傳，文化成果為社會(huì)共享。這幾年，宣傳信息工作不斷進(jìn)步，連續(xù)獲得江蘇文化周訊工作先進(jìn)單位、市宣傳信息工作先進(jìn)單位、市信息工作先進(jìn)集體。去年，信息用稿量總排名全省13市第二。

辦公室副主任XX為信息工作付出了辛勞，她把在文化部辦公廳掛職鍛煉時(shí)學(xué)到的理念和經(jīng)驗(yàn)帶到了南通，為我局信息質(zhì)量的提升作出貢獻(xiàn)。她制定了信息工作的考核辦法加以實(shí)施，每天都及時(shí)處理各類動(dòng)態(tài)信息，悉心指導(dǎo)機(jī)關(guān)、基層單位的信息工作。彭主任還和《中國(guó)文化報(bào)》及省、市媒體建立了良好的工作關(guān)系，文化的重要工作都能得到媒體和宣傳報(bào)道。

文化局的宣傳信息平臺(tái)有《南通文化》月刊、《南通文化信息》簡(jiǎn)報(bào)、“南通文化網(wǎng)”、“中國(guó)南通”文化局子站。多年來(lái)《南通文化》月刊形成了“精于心、簡(jiǎn)于形”的風(fēng)格，在行業(yè)內(nèi)深得好評(píng)，有著廣泛的影響，在今年的全省文化系統(tǒng)辦公室主任會(huì)議上馬寧廳長(zhǎng)給予了高度評(píng)價(jià)，他說(shuō)：“《南通文化》目前已經(jīng)辦到100期，我每期都看，廳信息處的同志對(duì)我說(shuō)，從《南通文化》學(xué)到了不少東西。”作為主編，我倍感榮幸。這也和劇目工作室的張樂天副主任、王春鳴碩士的細(xì)致工作分不開，每期我們都要對(duì)重點(diǎn)內(nèi)容討論幾輪，調(diào)整增刪，最后還要提請(qǐng)局長(zhǎng)審閱，以確保出刊質(zhì)量。

年度工作成果，我們?cè)凇赌贤ㄎ幕觇b》中全面收錄。年鑒工作包括省文化年鑒、市年鑒文化部分和市文化年鑒三項(xiàng)內(nèi)容。此項(xiàng)工作我們一直在全省領(lǐng)先，是多年的江蘇文化年鑒工作先進(jìn)單位和全市史志工作先進(jìn)集體（2007），今年我再次代表南通在全省文化系統(tǒng)辦公室主任會(huì)議上交流匯報(bào)年鑒工作。劇目工作室的曹琦、曹露月、張涢等功不可沒，沒有他們積極主動(dòng)地謀劃和編輯，年鑒工作很難順利開展。《南通文化年鑒》已成為“中國(guó)知識(shí)資源總庫(kù)全文收錄年鑒”，今年將出版第9卷。

在實(shí)際工作中，宣傳、信息、年鑒是不可能占用各單位、各處室很多的工作時(shí)間的，所以我們把年鑒工作和日常的新聞工作、《南通文化》月刊、南通文化網(wǎng)工作整合起來(lái)，形成一套組織體系，整體聯(lián)動(dòng)，提高了工作效能。

文化調(diào)研是我局一貫高度重視，局辦公室也是首當(dāng)其沖。這幾年局辦公室先后承擔(dān)了“南通市公共文化服務(wù)”、“南通文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展”等多項(xiàng)市政府重點(diǎn)調(diào)研課題，被文化部“文化要情”采用的調(diào)研性信息就有“江蘇南通民營(yíng)資本成為公共文化服務(wù)生力軍”等3項(xiàng)，其中多為彭春梅副主任執(zhí)筆。我局連續(xù)三年被評(píng)為全市調(diào)研工作先進(jìn)單位。

三、抓好綜治信訪，實(shí)現(xiàn)文化長(zhǎng)安

對(duì)于綜合治理、安全生產(chǎn)工作，辦公室常抓不懈，每月召開安全例會(huì)，安全檢查形成制度。辦公室李澄主抓此項(xiàng)工作，專業(yè)經(jīng)驗(yàn)豐富，監(jiān)督管理嚴(yán)格，他對(duì)于安全隱患能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)，及時(shí)監(jiān)督整改，對(duì)于基層安全問題能嚴(yán)厲批評(píng)，不留情面。局機(jī)關(guān)里的5位司機(jī)師傅也從沒出過(guò)安全事故。在各單位的共同努力下，文化全系統(tǒng)歷年安全無(wú)事故，我局多次榮獲市安全生產(chǎn)優(yōu)勝單位、全市社會(huì)治安綜合治理和平安建設(shè)工作先進(jìn)集體。

辦公室還承擔(dān)著大量的信訪工作，《市長(zhǎng)信箱》、《部門信箱》來(lái)信和市民在線論談的咨詢，做到了事事有著落，件件有回音。在稽查隊(duì)的支持下，“12345”政府服務(wù)熱線辦理及時(shí)到位。組織建議提案辦理，做到代表委員滿意率100％，我局連續(xù)被評(píng)為提案建議辦理先進(jìn)集體。

四、政府信息公開及時(shí)，行政權(quán)力網(wǎng)上運(yùn)行有序

行政權(quán)力網(wǎng)上公開運(yùn)行、政府信息公開工作是07年以來(lái)市政府提供公信力、透明度的重大舉措，也是局辦公室所承擔(dān)的全新的工作內(nèi)容。首先是清理權(quán)力事項(xiàng)，為此我辦XXX花了很大的精力對(duì)行政許可和行政執(zhí)法權(quán)力依據(jù)所有的法律、法規(guī)和規(guī)章進(jìn)行梳理，經(jīng)審核行政權(quán)力事項(xiàng)174項(xiàng)，其中行政許可事項(xiàng)10項(xiàng)、其它行政行為2項(xiàng)、處罰事項(xiàng)162條，同時(shí)規(guī)范了行政處罰案由、處罰依據(jù)、實(shí)施機(jī)構(gòu)、辦理流程，在文化網(wǎng)站平臺(tái)上公布，并從窗口受理開始即在網(wǎng)上透明運(yùn)行。周鴻運(yùn)調(diào)任社文處副處長(zhǎng)后，我辦管后勤事務(wù)的周志鳴承擔(dān)了這項(xiàng)責(zé)任，她進(jìn)一步完善權(quán)力庫(kù)中缺漏的資料，并負(fù)責(zé)實(shí)時(shí)監(jiān)督?；殛?duì)在辦案過(guò)程中也實(shí)現(xiàn)了即時(shí)網(wǎng)上運(yùn)行。雖然我辦缺乏電腦技術(shù)人員，但在大家的努力下，權(quán)力網(wǎng)上透明運(yùn)行正常，我局的動(dòng)態(tài)排名在40多個(gè)部門中進(jìn)步到上游。

我辦把政府信息主動(dòng)公開作為一項(xiàng)常態(tài)工作，政府門戶網(wǎng)站文化局子站和南通文化網(wǎng)公開各類法規(guī)政策，文化局下發(fā)各類文件、計(jì)劃，由黃輝同步上傳到網(wǎng)站，各類動(dòng)態(tài)信息則由彭主任每天核改上傳，政府信息公開及時(shí)、主動(dòng)、準(zhǔn)確，提升了文化局公信力。文化局被評(píng)為2009年南通市政府信息公開工作考核優(yōu)秀單位。

五、文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展，文化交流擴(kuò)大

近幾年南通藝術(shù)劇院、更俗劇院產(chǎn)業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)不斷增長(zhǎng)，但總體而言，南通的文化產(chǎn)業(yè)一直不強(qiáng)。近年，我們積極做好培育、服務(wù)、宣傳工作，特別是以申報(bào)文化產(chǎn)業(yè)引導(dǎo)資金、示范基地為抓手來(lái)推動(dòng)我市文化企業(yè)、文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展。

我局的外事工作近年已經(jīng)從辦理出國(guó)手續(xù)向主辦對(duì)外文化交流活動(dòng)轉(zhuǎn)變。2007年我們成功舉辦了第九屆亞洲藝術(shù)節(jié)，2009年我們又舉辦了第四屆尼泊爾中國(guó)節(jié)。大型對(duì)外文化交流的舉辦全面提升了南通的知名度，南通在全省對(duì)外文化交流領(lǐng)域擁有了顯著的地位。成功舉辦亞藝節(jié)成為2009年江蘇文化十件大事之一。

六、精心服務(wù)、按章辦事，團(tuán)隊(duì)精神保障高效運(yùn)轉(zhuǎn)

提升服務(wù)意識(shí)、堅(jiān)持按章辦事、打造團(tuán)隊(duì)精神是這幾年局辦公室工作開展的基本理念。辦公室權(quán)力集中，但這種權(quán)力是為上下左右服務(wù)的。對(duì)于基層的請(qǐng)示，我們做到了及時(shí)辦理、及時(shí)上報(bào)、及時(shí)反饋，決不在辦公室這個(gè)環(huán)節(jié)耽擱。我們?cè)鰪?qiáng)規(guī)矩意識(shí)、程序意識(shí)，特別注重在資產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)管理上建章立制，秦建軍副主任帶領(lǐng)周志鳴理清了全局的固定資產(chǎn)，使物、帳、人一一對(duì)應(yīng)；秦主任會(huì)同文化會(huì)計(jì)中心謝國(guó)友主任制定了一系列制度規(guī)范全系統(tǒng)財(cái)務(wù)運(yùn)行，每個(gè)季度文化會(huì)計(jì)中心都要向局里匯報(bào)各單位的財(cái)務(wù)情況，做好財(cái)務(wù)監(jiān)督工作。近幾年我辦還出臺(tái)了一系列內(nèi)部管理制度，既是加強(qiáng)機(jī)關(guān)管理，同時(shí)也是自身權(quán)力在制度制約下規(guī)范廉潔運(yùn)行，辦公室決不允許任何一位成員利用職務(wù)之便牟取私利。

徐慶滿局長(zhǎng)助理協(xié)助分管我辦以后，形成了月度工作例會(huì)制度，進(jìn)一步推動(dòng)我辦團(tuán)隊(duì)精神和工作效能的提升。辦公室人手不足，但都一專多能；分工明確，決不影響團(tuán)結(jié)合作。辦公室臨時(shí)交辦的任務(wù)多，份外的事情多，大家相互支持、及時(shí)補(bǔ)位，不計(jì)名利得失，絕無(wú)推諉扯皮現(xiàn)象。大家團(tuán)結(jié)向上、積極進(jìn)取的團(tuán)隊(duì)精神正是保證辦公室高效能運(yùn)轉(zhuǎn)的關(guān)鍵。

四年來(lái)，辦公室同仁們用責(zé)任意識(shí)、敬業(yè)精神和專業(yè)水平給予我極大的工作支持，他們的努力是辦公室取得不俗業(yè)績(jī)根本，我將深懷對(duì)他們感激和敬意離開辦公室崗位，這種感激和敬意將成為我在任何崗位上努力工作的動(dòng)力。

第二篇：高校人事檔案工作總結(jié)

高校人事檔案工作總結(jié)

高校是高級(jí)知識(shí)分子匯集的地方，是創(chuàng)造人才的搖籃，而人事檔案是高級(jí)知識(shí)分子個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、工作業(yè)績(jī)、職務(wù)、職稱等方面的真實(shí)再現(xiàn)；是歷史地、全面地考察教職工綜合素質(zhì)的重要依據(jù)，所以，人事檔案從客觀上反映了一個(gè)學(xué)校的師資水平和管理水平，在高校教學(xué)、改革、發(fā)展中起著十分重要的作用。

高校干部人事檔案，一般由高校組織人事部門進(jìn)行管理。它是個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)、工作實(shí)績(jī)等內(nèi)容的文字材料，并按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行整理后組合起來(lái)的個(gè)人檔案，直接與個(gè)人職務(wù)晉升、工資待遇、組織關(guān)系等緊密掛鉤。但是,隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和人事制度的改革，高校人事檔案的管理出現(xiàn)了一些新的問題。

一、高等院校干部人事檔案管理現(xiàn)狀分析

1.領(lǐng)導(dǎo)重視程度不夠，支持力度不大

領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的前提，領(lǐng)導(dǎo)支持是做好檔案工作的基礎(chǔ)。目前，不少高校的決策層對(duì)檔案管理工作認(rèn)識(shí)不足、重視不夠，沒有把檔案工作擺在應(yīng)有的位置。主要體現(xiàn)在:隨著高校改革的不斷深化，高校各部門均實(shí)行定編、定崗，緊縮辦公人員，致使檔案人員處于地位不高、責(zé)任不輕、難度不小的地位，嚴(yán)重影響了檔案工作的開展。

2.檔案經(jīng)費(fèi)投入不足

檔案經(jīng)費(fèi)投入不足致使辦公條件不適應(yīng)工作需要，特別是庫(kù)房、辦公、查閱沒有實(shí)行三分開。檔案現(xiàn)代化及檔案保護(hù)設(shè)施配備不全。為此，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，采取強(qiáng)有力的措施，幫助解決檔案工作中的各種實(shí)際問題，使檔案工作在學(xué)?，F(xiàn)代化管理中發(fā)揮更大的作用。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)經(jīng)常過(guò)問人事檔案工作、參加學(xué)校的檔案工作會(huì)議、研討人事檔案工作；應(yīng)深入基層，聽取人事檔案工作人員提出的問題，了解他們的實(shí)際工作。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)投入一部分財(cái)力、物力，嚴(yán)格按照干部檔案工作條例增添必要的設(shè)備，從硬件建設(shè)上提供有力保障。特別是要做到“六防”和“三室”分開。六防即防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫。三室分開即檔案庫(kù)房、閱檔室和檔案人員辦公室三室分開。這既可以保證人事檔案管理的安全性、科學(xué)化，同時(shí)又是對(duì)檔案工作人員人身安全的保障。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)還應(yīng)加強(qiáng)對(duì)人事檔案工作人員的關(guān)心和體貼。人事檔案工作人員長(zhǎng)期在案卷霉味和殺蟲劑揮發(fā)的惡劣環(huán)境中工作，身體健康必然受到影響，學(xué)校應(yīng)該同比檔案館工作人員的福利待遇，提高人事檔案工作人員的津貼和勞保福利待遇，增加他們的休息時(shí)間。由于人事檔案工作的單一，加之從事該工作的人員大都是非專業(yè)人員，因此,發(fā)表論文、評(píng)定職稱、職務(wù)提升都不同程度的受到限制，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該根據(jù)實(shí)際情況重視提拔人事檔案工作人員。此外，從事人事檔案工作的人員應(yīng)該相對(duì)穩(wěn)定，這主要是關(guān)系到人事檔案的保密性和人事檔案工作的連續(xù)性。其次，由于檔案工作職稱的專一性，檔案工作人員經(jīng)常更換崗位不利于其職稱的晉升。

3.人事檔案工作人員素質(zhì)跟不上時(shí)代的要求,有待進(jìn)一步提高

努力建設(shè)一支高素質(zhì)的高校人事檔案管理隊(duì)伍始終是高校人事檔案工作的重點(diǎn)。從總體上來(lái)講，高校人事檔案管理人員的素質(zhì)是好的，是一支值得信賴的隊(duì)伍。但也要清醒地看到，隨著形勢(shì)的發(fā)展，高校人事檔案工作人員在思想觀念、業(yè)務(wù)水平、工作作風(fēng)等方面還存在一些不相適應(yīng)的地方，其素質(zhì)有待進(jìn)一步提高。首先是政治素質(zhì)。人事檔案工作人員要具備較高的政治覺悟，在高校人事檔案工作中要始終全面貫徹落實(shí)“三個(gè)代表”重要思想，保持高度的政治責(zé)任心、政治敏銳性，嚴(yán)明政治紀(jì)律，全心全意為人民服務(wù)。工作中要認(rèn)真貫徹執(zhí)行干部檔案工作條例，嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)檔案法》和《中華人民共和國(guó)保護(hù)國(guó)家秘密法》。要堅(jiān)決杜絕人事檔案工作人員與人事檔案本人聯(lián)手修改個(gè)人檔案，營(yíng)私舞弊現(xiàn)象，嚴(yán)格禁止人事檔案工作人員因個(gè)人恩怨修改他人人事檔案。在業(yè)務(wù)素質(zhì)方面，人事檔案工作人員要做到業(yè)務(wù)精，干一行，愛一行，成為本行業(yè)的行家里手。隨著現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)的突飛猛進(jìn)，人事檔案管理技術(shù)也在日益提高，傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理正在向紙質(zhì)檔案和電子檔案管理并重的新階段邁進(jìn)，這就要求從事高校人事檔案工作人員要跟上檔案科技發(fā)展的步伐，不斷加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)，積極研究人事檔案專業(yè)理論，探索人事檔案在實(shí)踐中的發(fā)展規(guī)律，運(yùn)用科學(xué)的管理方法來(lái)指導(dǎo)現(xiàn)行的高校人事檔案工作。因此人事檔案工作人員要經(jīng)常參加本行業(yè)的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)培訓(xùn)，甚至外出學(xué)習(xí)參觀，不斷更新業(yè)務(wù)知識(shí)。此外良好的工作作風(fēng)也是做好人事檔案工作的關(guān)鍵。人事檔案工作人員要充分認(rèn)識(shí)人事檔案工作的重要性，工作中要實(shí)事求是、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,一絲不茍，要對(duì)歷史負(fù)責(zé)，對(duì)每一個(gè)教職工負(fù)責(zé)。人事檔案工作是一項(xiàng)服務(wù)性很強(qiáng)的工作，高校人事檔案不但要為組織、人事部門搞好服務(wù),更要為學(xué)校的教學(xué)、科研等項(xiàng)工作服務(wù)。人事檔案工作人員要樹立全心全意服務(wù)的意識(shí),在工作中要做到不厭其煩、愛崗敬業(yè)。默默奉獻(xiàn)是人事檔案工作人員的天職。

二、高校干部人事檔案管理的.改進(jìn)措施

面對(duì)人事管理制度變化和人才資源流動(dòng)、開發(fā)的新形勢(shì)，人事檔案工作作為人事工作重要組成部分，應(yīng)隨著實(shí)踐的發(fā)展不斷創(chuàng)新。以便為選拔人才、培養(yǎng)人才、使用人才提供服務(wù)。從而推動(dòng)人事工作的改革與發(fā)展。創(chuàng)新是一個(gè)民族進(jìn)步的靈魂，也是推動(dòng)人事檔案工作不斷發(fā)展的動(dòng)。唯有不斷創(chuàng)新，人事檔案工作才能保持旺盛的生命力。要弘揚(yáng)與時(shí)俱進(jìn)、開拓進(jìn)取的創(chuàng)新精神、針對(duì)新形勢(shì)下人事檔案工作面臨的新課題，總結(jié)新經(jīng)驗(yàn)，不斷有所創(chuàng)新、有所前進(jìn)。

1.加強(qiáng)宣傳，提高意識(shí)，爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)重視

搞好檔案工作不僅是檔案主管部門的事,更是各立檔單位乃至全社會(huì)的事,而各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的重視是做好檔案工作的重要保證。從這幾年的經(jīng)驗(yàn)看:要爭(zhēng)取宣傳主管部門、新聞單位的大力支持，引起社會(huì)的廣泛關(guān)注。從而提高全民，特別是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員的檔案意識(shí),營(yíng)造出一種良好的檔案工作氛圍。同時(shí)，檔案主管部門、各立檔單位要善于抓住機(jī)遇，結(jié)合本地、本單位中心工作，通過(guò)館、室藏檔案以及生動(dòng)的利用實(shí)例，發(fā)揮檔案自身的宣傳教育作用。

2.建立健全存檔資料交接工作手續(xù)

制定辦法，狠抓制度落實(shí)。各立檔單位也要建立相應(yīng)的管理制度，強(qiáng)化規(guī)范管理，對(duì)產(chǎn)生的歸檔材料從收集、歸檔到移交檔案室統(tǒng)一管理,制定一套嚴(yán)格的制度,防止分散流失,杜絕歸為己有。對(duì)檔案的日常保管、借閱、利用作出明確規(guī)定。永久、長(zhǎng)期保存的檔案應(yīng)定期向檔案館移交，在此基礎(chǔ)上要狠抓落實(shí)。要確保有關(guān)法規(guī)和制度落到實(shí)處,必須制定有效的配套措施,明確責(zé)任,依法管理,做到有章可循、有法必依,使之逐步變成自覺行動(dòng),以確保聲像檔案歸檔質(zhì)量。

3.不斷提高人事檔案工作人員的素質(zhì)

人事檔案工作是一項(xiàng)政策性、專業(yè)性、技術(shù)性很強(qiáng)的工作,既涉及國(guó)家又涉及個(gè)人的切身利益,因此要求人事檔案工作人員堅(jiān)持保密性原則,努力提高自身的政治素質(zhì)、專業(yè)水平,不斷學(xué)習(xí)新的管理技術(shù),積極嘗試和探索有益的管理模式,淡泊名利,正確處理好人事檔案的利用和保密的關(guān)系,為學(xué)校人事工作和教育大局服務(wù)。

4.完善檔案材料的鑒別工作,提高人事檔案服務(wù)質(zhì)量

在鑒別整理過(guò)程中嚴(yán)格審核,防止不真實(shí)材料入檔,避免錯(cuò)漏,做到手續(xù)不全的材料不歸檔,不經(jīng)審查的材料不歸檔,內(nèi)容不實(shí)的材料不歸檔,與政策不符的材料不歸檔,填寫不符合規(guī)定的材料不歸檔,簡(jiǎn)言之,實(shí)現(xiàn)檔案材料的真實(shí)性、完整性、連續(xù)性。學(xué)校人事檔案工作者應(yīng)當(dāng)增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),積極主動(dòng)地開發(fā)利用人才信息,為學(xué)校的人事制度改革、人才評(píng)聘等重大人事決策提供具有前瞻性、參考性的人事檔案信息,真正把人事檔案部門轉(zhuǎn)變成具有較強(qiáng)綜合服務(wù)職能的人事檔案信息中心。

5.加快學(xué)校人事檔案信息化建設(shè)

進(jìn)入21世紀(jì)以，以計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為代表的信息技術(shù)日益滲透到我們?nèi)粘Ｉ罟ぷ鞯母鱾€(gè)領(lǐng)域。在高校中很多行政教學(xué)工作都廣泛采用信息技術(shù)來(lái)提高工作效率和提高教學(xué)質(zhì)量的同時(shí)，人事檔案管理工作似乎始終游離在信息化的浪潮之外，還停留在打字、打印目錄等最基本的計(jì)算機(jī)操作上，嚴(yán)重制約了檔案管理工作的高效和優(yōu)質(zhì)，所以人事檔案工作的信息化管理顯得尤其重要。高校人事檔案信息化管理就是將信息技術(shù)和成熟的檔案管理軟件運(yùn)用到人事檔案管理工作中，實(shí)現(xiàn)高校人事檔案信息的綜合管理和利用，提高人事檔案管理水平和效率。

加快學(xué)校人事檔案信息化建設(shè),首先，要從全局高度深刻認(rèn)識(shí)加強(qiáng)學(xué)校人事檔案信息化建設(shè)的意義。其次,要整合學(xué)校人事檔案資源,分階段、分層次建立共享機(jī)制。各級(jí)主管部門要協(xié)調(diào)統(tǒng)一,針對(duì)學(xué)校人事檔案現(xiàn)有數(shù)據(jù)庫(kù)中存在的問題,調(diào)度技術(shù)力量進(jìn)行系統(tǒng)研究,在認(rèn)真調(diào)查、充分聽取人事檔案工作第一線人員意見的基礎(chǔ)上,選擇一個(gè)能夠?qū)?yīng)本校人事檔案工作涉及的各項(xiàng)內(nèi)容的通用數(shù)據(jù)庫(kù)軟件。再次,要切實(shí)提高人事檔案工作隊(duì)伍的計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力。

人事檔案管理工作是一項(xiàng)很重要的信息資源管理工程，人事檔案是知人用人的重要依據(jù)，是人才開發(fā)的重要信息源。各高校應(yīng)該下大力氣加強(qiáng)人事檔案的管理工作，建立健全人事檔案管理制度，提高人事膽敢管理人員素質(zhì)。

第三篇：學(xué)校檔案工作個(gè)人總結(jié)

我校檔案工作在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門的指導(dǎo)，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)，各位教師的共同努力下已經(jīng)走向有序，規(guī)范，并取得得了一些成績(jī)。檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組分工明確，工作具體，效率高，為以后開展檔案積累工作積累了不少成功的經(jīng)驗(yàn)，現(xiàn)從以下幾方面予以總結(jié)：

一、領(lǐng)導(dǎo)重視，分工明確。

1、任何一項(xiàng)工作，任何一個(gè)單位，只要一把手重視及沒有搞不好的。我校領(lǐng)導(dǎo)十分重視檔案工作，在他們的重視和監(jiān)督下，我校的檔案工作逐步從千頭萬(wàn)緒走上正軌，我們相信今后我們一定可以做得更好。

2、加強(qiáng)檔案日常管理，對(duì)照標(biāo)準(zhǔn)，組建專室，把檔案工作納入重要議事日程。

3、大膽創(chuàng)新，多次帶領(lǐng)檔案管理員外出學(xué)習(xí)檔案經(jīng)驗(yàn)及做法。

4、學(xué)校分工明確，逐年跟蹤，包人包卷，做到搜集，管理，編寫，打印，裝訂一氣呵成。

二、大力投入，注重效果。

1、多年來(lái)，由于檔案的搜集，整理，存放，編寫，打印等工作需要大量的人力物力，以及大量的資金投入，學(xué)校的檔案工作沒有得到領(lǐng)導(dǎo)的重視，沒有檔案室，就連存放檔案的柜子都破爛不堪。近兩年來(lái)，學(xué)校購(gòu)置檔案柜，配置專門電腦，安裝防盜系統(tǒng)。檔案室的建設(shè)更加規(guī)范，更加標(biāo)準(zhǔn)，更加科學(xué)，使之更好地服務(wù)學(xué)校，服務(wù)師生。

2、把檔案管理工作納入學(xué)校各項(xiàng)考核之中，同獎(jiǎng)罰，同評(píng)比，注重過(guò)程及效果的落實(shí)。

三、尚存不足，揚(yáng)長(zhǎng)避短。

我們學(xué)校的檔案工作起步晚，工作經(jīng)驗(yàn)不足，學(xué)校財(cái)力有限，還存在許多問題，突出表現(xiàn)在分類不當(dāng)，一些有價(jià)值的圖標(biāo)，聲像材料收集不完整，編研材料水平不高，資料不全等等方面，也希望上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)檔案人員的培訓(xùn)。有了這方面的專門人員，才能打造出檔案精品，更好的為學(xué)校的教育服務(wù)。