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第一篇：檔案管理人員年終工作總結(jié)

在檔案交接一年來(lái)，公司同事的配合和領(lǐng)導(dǎo)大力支持下，我在加強(qiáng)專業(yè)理論學(xué)習(xí)，提高自身業(yè)務(wù)水平和思想素質(zhì)的同時(shí)，主要做了以下幾方面工作：

一、完善檔案管理流程，建立檔案管理方案，把檔案管理納入規(guī)范化制度化程序內(nèi)。

二、對(duì)各部門檔案統(tǒng)一核對(duì)編號(hào)，按照編號(hào)進(jìn)行升序排列。

通過(guò)規(guī)范化檔案管理工作，提高了人事檔案的完整性和查閱效率。

三、對(duì)各部門人事檔案進(jìn)行了信息核對(duì)和分類整理。

對(duì)水磨、手繪、窯爐、鋼網(wǎng)、切割、廠辦、生產(chǎn)、質(zhì)檢、儲(chǔ)運(yùn)、人事、維修、后勤、噴涂、打樣、包裝、安保等16個(gè)部門的人事檔案身份證信息、聯(lián)系方式、學(xué)歷進(jìn)行核對(duì)補(bǔ)充，同時(shí)著手在職人員核查與人事檔案的分類整理。

通過(guò)檔案核對(duì)我發(fā)現(xiàn)檔案中存在少數(shù)離職員工檔案還未從在職人員檔案柜移除，員工檔案工號(hào)重復(fù)和個(gè)人信息錯(cuò)誤現(xiàn)象并及時(shí)把相應(yīng)檔案標(biāo)記處理。

四、做好相應(yīng)的定置及檔案櫥子鑰匙的保管，整理積壓基建檔案。

建立專門的檔案保管柜，設(shè)立專人管理人事檔案和檔案柜鑰匙。把未及時(shí)入檔的個(gè)人材料及時(shí)入檔，對(duì)已入職但無(wú)相關(guān)檔案資料個(gè)人信息的員工做標(biāo)記處理，盡快按要求進(jìn)行歸檔、補(bǔ)充入檔工作。

五、提高檔案管理規(guī)范性程度，加強(qiáng)檔案安全管理意識(shí)。

將檔案管理納入規(guī)范化程序內(nèi)，認(rèn)真做好檔案管理的安全防范工作。檔案柜在不用時(shí)及時(shí)關(guān)閉上鎖，關(guān)閉電源，防止其它不安全因素的產(chǎn)生。

發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題：需加強(qiáng)檔案管理的規(guī)范化操作，對(duì)新入職員工及時(shí)建立基礎(chǔ)檔案，試用期過(guò)后及時(shí)進(jìn)行檔案存檔工作。只有嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理才能更好的做好員工在職管理工作，為企業(yè)戰(zhàn)略決策和改革發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。在以后的工作中，需要進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)人事檔案的現(xiàn)代化管理，加強(qiáng)人事檔案的精確性與規(guī)范性建設(shè)。

在今后的工作中，我會(huì)以認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度和求真務(wù)實(shí)的工作方式繼續(xù)加強(qiáng)自身工作能力，嚴(yán)格的做好檔案管理的收集、整理、鑒定、分類管理工作，促進(jìn)檔案管理的規(guī)范化、科學(xué)化發(fā)展。杜絕一切有損企業(yè)利益的泄密事件發(fā)生，充分發(fā)揮檔案的作用，為推進(jìn)公司的改革發(fā)展和良性運(yùn)行做出有力的貢獻(xiàn)。

第二篇：檔案工作總結(jié)

一、高度重視，強(qiáng)化管理

教育局黨組歷來(lái)重視檔案工作，把檔案工作當(dāng)成一件重要工作來(lái)抓，因此，為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案管理領(lǐng)導(dǎo)，充實(shí)了領(lǐng)導(dǎo)小組。本年度由教育局副局長(zhǎng)彭勇同志分管檔案工作，加強(qiáng)對(duì)檔案工作的指導(dǎo)和督查，形成了工作有布置、有要求、有檢查的齊抓共管工作局面。還不斷組織局機(jī)關(guān)檔案員認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)《中華人民共和國(guó)檔案法》和國(guó)家檔案局八號(hào)令，使機(jī)關(guān)檔案工作真正成為依法治檔，從而步入規(guī)范化、法制化軌道。

二、檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)情況

在辦公室緊張的情況下，教育局辦公室也專門擠騰出一間辦公室來(lái)設(shè)立檔案室；在經(jīng)費(fèi)困難的情況下，我局克服困難，加大投入，新購(gòu)置了一臺(tái)空調(diào)，對(duì)照檔案規(guī)范管理要求做到了防火、防蟲(chóng)、防盜、防潮、防鼠、防強(qiáng)光、防霉變等，保證了檔案的安全存放。

三、檔案制度建設(shè)情況

在原有檔案管理工作的基礎(chǔ)上，我們進(jìn)一步完善了檔案管理工作的各項(xiàng)規(guī)章。按照《檔案法》的規(guī)定，結(jié)合我局實(shí)際情況，建立健全了檔案管理制度，在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。

四、規(guī)范檔案建設(shè)情況

根據(jù)《機(jī)關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》，完成了局機(jī)關(guān)各類文件材料的收集、整理、立卷歸檔；今年我局整理歸檔檔案997卷，其中永久530卷，30年期100卷，10年期367卷，全部入柜存檔。另外。我局還建立了嚴(yán)格的檔案管理制度，分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案定期檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷，目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲(chóng)蛀現(xiàn)象，確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系，既保證檔案不丟失、不損壞，又保證了檔案信息不失密、不泄密。

總之，在改進(jìn)不足的基礎(chǔ)上，全局上下將共同努力，使我局檔案管理工作走上規(guī)范化軌道，以發(fā)揮檔案工作在服務(wù)民眾方面的'基礎(chǔ)性作用。

在局領(lǐng)導(dǎo)的高度重視XX縣檔案局的幫助和指導(dǎo)下，我單位各門類、載體的資料檔案收集較為齊全、完整，并按規(guī)定及時(shí)進(jìn)行了歸檔，共整理20xx年歸檔文件18盒300件，其中：永久保存的6盒74件，30年保存的6盒96件，10年保存的6盒130件。同時(shí)堅(jiān)持科學(xué)管理，專人負(fù)責(zé)，始終保持了檔案資料的整潔與完好?，F(xiàn)將有關(guān)工作情況總結(jié)如下：

一、領(lǐng)導(dǎo)高度重視

（一）管理體制。自我局成立不久就建立健全了檔案管理工作機(jī)構(gòu)，成立了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由局長(zhǎng)任組長(zhǎng)，各科室負(fù)責(zé)人為成員，由辦公室負(fù)責(zé)具體工作。機(jī)關(guān)檔案全部實(shí)行集中統(tǒng)一管理；建立了檔案室以及檔案管理人員崗位責(zé)任制；建立了檔案工作管理網(wǎng)絡(luò)，由辦公室牽頭，各科室共同構(gòu)建了檔案工作管理網(wǎng)絡(luò)。不定期組織學(xué)習(xí)檔案管理知識(shí)，及時(shí)、整理、收集各科室形成的檔案，按照要求歸檔入庫(kù)。

（二）隊(duì)伍建設(shè)。局領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作，一把手親自抓，經(jīng)常過(guò)問(wèn)和檢查檔案工作，并組織科室有關(guān)工作人員深入學(xué)習(xí)，宣傳貫徹落實(shí)《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、《云南省檔案條例》等規(guī)定，使全局人員進(jìn)一步增強(qiáng)檔案管理責(zé)任意識(shí)，依法規(guī)范了檔案管理行為。

（三）制度建設(shè)。制訂落實(shí)了文件歸檔、檔案保管、保密、利用等管理工作制度，同時(shí)加強(qiáng)與縣檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)科室的聯(lián)系與溝通，不斷改進(jìn)我局的檔案工作；并認(rèn)真實(shí)行“雙套制”管理，對(duì)紙質(zhì)檔案中不能找到電子版的采取掃描的方式獲取電子版，做到電子版無(wú)空缺。

二、加強(qiáng)對(duì)檔案室的保管保護(hù)

檔案室配備了專用庫(kù)房，面積18平方米，嚴(yán)格按規(guī)范化檔案室的建設(shè)要求，做到了防盜、防火、防潮、防霉、防蟲(chóng)、防鼠，硬件設(shè)施能滿足永久存放檔案的要求，做到了庫(kù)房、辦公室、閱文室三分開(kāi)。檔案員經(jīng)常打掃庫(kù)房，確保了庫(kù)房干凈、整潔、管理有序。

三、認(rèn)真及時(shí)進(jìn)行文件歸檔

嚴(yán)格遵守文書(shū)處理辦法和歸檔整理制度，認(rèn)真及時(shí)做好檔案接收工作，各科室人員在整理好案卷后，及時(shí)按歸檔制度要求，統(tǒng)一把檔案移交檔案管理人員，進(jìn)行統(tǒng)一歸檔處理。嚴(yán)格履行交接手續(xù)，認(rèn)真填寫(xiě)檔案移交清單，做到歸檔文件完整、準(zhǔn)確、及時(shí)，歸檔案率達(dá)100%。歸檔的文件按統(tǒng)一材料標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一格式規(guī)范制成，符合檔案保管要求。根據(jù)我局實(shí)際情況，建立了檔案分類方案，各類檔案按其體系分類整理上架。按規(guī)范編目、編號(hào)、裝訂，做到了分類科學(xué)、裝訂規(guī)范、排列有序、編目編號(hào)系統(tǒng)規(guī)范。

同時(shí)，檔案集中在檔案室統(tǒng)一保管，對(duì)各科室新增檔案，要求每年檔案于次年3月份進(jìn)行移交，并對(duì)全年各科室的檔案進(jìn)行一次統(tǒng)一清理，要求各科室堅(jiān)持平時(shí)歸卷制度，確定歸檔范圍、保管期限，確保歸檔材料齊全完整，并按照國(guó)家的有關(guān)質(zhì)量規(guī)范要求，做好各種門類、載體檔案的接收工作。檔案統(tǒng)一存整齊放放在檔案柜中，均符合規(guī)范。定期檢查檔案，防止霉變、塵污及蟲(chóng)蛀鼠咬現(xiàn)象。

四、熱情做好檔案利用工作

按不同門類、載體和保管期限，科學(xué)、準(zhǔn)確，編有《案卷目錄》、《歸檔文件目錄》等。檔案員業(yè)務(wù)熟練，既掌握了檔案管理相關(guān)業(yè)務(wù)，又能主動(dòng)向機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和科室提供檔案資料信息，建立了查借閱登記制度。檔案工作人員能迅速、準(zhǔn)確調(diào)出所需案卷，查全率、查準(zhǔn)率達(dá)到100%，熱情為全局服務(wù)。

五、下步工作打算

1、努力做好檔案工作，繼續(xù)保持云南省黨政機(jī)關(guān)檔案室建設(shè)三星級(jí)的榮譽(yù)稱號(hào)。

2、進(jìn)一步加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，加強(qiáng)與縣檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)科室之間聯(lián)系、溝通。

3、加強(qiáng)特種載體檔案的收集和保管工作。

4、進(jìn)一步做好檔案查借閱及利用工作。