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        行政人事專員工作總結(jié)

        發(fā)布時(shí)間:2022-10-23 10:09:01

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        第一篇:人事專員工作總結(jié)和計(jì)劃

        我于20xx年x月x日在x客服中心擔(dān)任HR一職,至今在這里工作已近一年,現(xiàn)將我入職以來的工作向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào):

        一、20xx年主要工作業(yè)績及存在的不足

        (一)做好人事基礎(chǔ)工作

        我首先接觸的工作就是人員招聘,因?yàn)閤招聘市場比較局限,所以我們把重點(diǎn)放在網(wǎng)絡(luò)招聘上,定時(shí)在網(wǎng)上更新我們發(fā)布的招聘信息,并根據(jù)x人才市場的招聘時(shí)間,去人才市場參加現(xiàn)場招聘。我們根據(jù)公司各崗位入職標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行篩選,通知其進(jìn)行面試、審批、通過、錄用。員工錄用后我們會根據(jù)各部門的工作安排對新進(jìn)員工進(jìn)行入職培訓(xùn),并且每次培訓(xùn)都會進(jìn)行意見反饋,不斷完善我們的培訓(xùn)內(nèi)容。加上x分公司對我們進(jìn)行的各種培訓(xùn),大大提升了員工的知識面和業(yè)務(wù)水平。

        (二)完善人事檔案管理

        我會按月把員工的資料整理清楚,并分析各部門員工的情況,根據(jù)公司崗位編制,按月統(tǒng)計(jì)出本月全公司員工數(shù),員工的新進(jìn)人數(shù),辭職人數(shù),需要招聘人的人員,需要簽定合同的人數(shù),每個(gè)部門的總?cè)藬?shù),上報(bào)需轉(zhuǎn)正人員,上報(bào)失職問責(zé)等。并且按照集團(tuán)要求每月上報(bào)本項(xiàng)目的花名冊,及時(shí)更新人員情況。由于剛接手人事的時(shí)候,交接工作沒有做好,導(dǎo)致花名冊人員對照不上,令x分公司人事專員花了好長時(shí)間才把人數(shù)對上。從那以后,讓我明白了,做人事工作,不得有絲毫的馬虎,因?yàn)橐稽c(diǎn)點(diǎn)的疏忽對員工造成的損失是無法彌補(bǔ)的。

        (三)保障員工福利機(jī)制

        我于x月份開始接手配合地產(chǎn)行政人事完成x公司社保開戶及員工參保工作。由于之前從未接觸過社會保險(xiǎn),一開始工作起來相當(dāng)迷茫,有想過要放棄社保這個(gè)工作,但是我清楚必須要做好這項(xiàng)工作,所以經(jīng)常往返于社保局和辦公室之間。從對社會保險(xiǎn)一無所知到略知一二,再到必須掌握基本的知識和流程,通過我的不懈努力,終于開通x社保賬戶,并陸續(xù)辦理員工參保。接下來,需要花更多的時(shí)間去學(xué)習(xí)社會保險(xiǎn)知識,才能更好的做好此項(xiàng)工作,為員工服務(wù)。

        (四)規(guī)范行政工作流程

        在從事HR的同時(shí),還兼做一些辦公行政工作。例如日常例會的安排,協(xié)助各部門按計(jì)劃進(jìn)行培訓(xùn),以及一些活動(dòng)的組織和協(xié)調(diào)。通過這些日常的工作,不僅充實(shí)了我的工作內(nèi)容,也鍛煉了我的協(xié)調(diào)能力和組織能力。

        有幸能參加集團(tuán)組織的崗位培訓(xùn),通過系統(tǒng)的學(xué)習(xí),讓我這個(gè)剛?cè)腴T的新手如沐春風(fēng),受益匪淺。從x回來后,就開始系統(tǒng)的整理我的工作,但是還是有不足的地方。x月份x監(jiān)察室對我們x項(xiàng)目進(jìn)行檢查,針對我負(fù)責(zé)的工作提出了需要整改的地方,在監(jiān)察室的指導(dǎo)下和同事們的配合下,我用了一個(gè)月的時(shí)間將我所作的工作規(guī)范化、系統(tǒng)化。

        我發(fā)現(xiàn)只有自己先理順了工作思路后,才能更有效、更高效的開展工作。比如說對x傳達(dá)的文件、周計(jì)劃周總結(jié)、月計(jì)劃月總結(jié)、會議紀(jì)要、培訓(xùn)紀(jì)要等文件的存檔工作。這是一項(xiàng)需要日積月累的工作,把每次需要簽字存檔的文件按其類別進(jìn)行歸類保存,才能保證工作的連貫性和有效性。

        在過去的一年中,各項(xiàng)工作雖然取得了一些成績,但也存在著許多不足:

        由于我本身經(jīng)驗(yàn)不足,做事常粗心大意,導(dǎo)致在工作中總會出些小差錯(cuò),加上做事考慮的不夠全面,所以我需要在以后的工作中、生活中,更加仔細(xì)、認(rèn)真,才能保證減少工作中的失誤。

        二、20xx年工作計(jì)劃

        通過一年的工作和學(xué)習(xí),使我初步掌握了人事的崗位職責(zé)和工作內(nèi)容。接下來需要花更多的時(shí)間去學(xué)習(xí)恒大的文化、精神、規(guī)章制度和管理模式。

        1、進(jìn)一步掌握行政人事工作流程及規(guī)范。除了按照公司時(shí)間節(jié)點(diǎn)高效、高質(zhì)量地完成日常工作以外,還要努力提升自己工作業(yè)務(wù)水平,爭取在行政人事工作方面能夠獨(dú)擋一面。

        2、做好上傳下達(dá)工作,積極配合各部門完成日常工作。深刻領(lǐng)會公司下發(fā)傳閱文件,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)及各部門負(fù)責(zé)人落實(shí)文件要求。

        在過去的一年里里,我認(rèn)真總結(jié)工作中的經(jīng)驗(yàn)及教訓(xùn),繼續(xù)改進(jìn)工作中的不足。20xx年,我將更加努力,積極配合領(lǐng)導(dǎo)完成日常行政人事管理工作。

        感謝x給我這個(gè)能夠鍛煉和發(fā)揮的平臺,我會不斷學(xué)習(xí),努力工作,用成績來回報(bào)公司。

        第二篇:人事專員年終個(gè)人工作總結(jié)

        今年x月,有幸成為x公司其中的一員,帶著對事業(yè)的活力和對新生活懵懂的情愫,我走上了公司行政人事部的工作崗位。初期對公司簡單熟悉后便緊鑼密鼓的開展起本職工作,在以往人事部的工作經(jīng)驗(yàn)中運(yùn)用在此刻的公司中,工作起來感覺很順暢,在初期在公司工作的1個(gè)月中沒有感到任何的不適應(yīng)。工作中,我一向虛心求教,恪盡職守,努力做好本職工作。在過去的一工作日子里,雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗(yàn)和磨礪,對于每一個(gè)追求提高的人來說,都免不了會在年終歲未對自我進(jìn)行一番“盤點(diǎn)”,也算是對自我的一種鞭策。現(xiàn)今年個(gè)人工作總結(jié)如下:

        一、人事方面工作總結(jié)一招聘――做好人力保障工作

        1、更新招聘網(wǎng)站職位發(fā)布信息、篩選簡歷并通知面試我入職以來通知面試及入離職信息匯總?cè)缦拢?/p>

        招聘渠道:網(wǎng)絡(luò)招聘、學(xué)校招聘會、內(nèi)部介紹

        12月份所占入職比例如下:入職比例如下圖:

        2、參加學(xué)校招聘雙選會。

        二、人事檔案管理――做好內(nèi)部資料保管工作

        根據(jù)公司每月的人事變動(dòng)情景,整理人事檔案管理工作,做好內(nèi)部資料的保管,保障每位入職員工個(gè)人信息不泄露、不丟失。按月更正員工花名冊,保障數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤以便隨時(shí)調(diào)配與查找,做好人力保障工作。工作資料總結(jié)如下:

        1、錄入本月轉(zhuǎn)正人員轉(zhuǎn)正日期。

        2、整理離職人員信息。

        3、部分員工本月合同到期,將續(xù)簽合同到期日期填寫到員工花名冊內(nèi)。

        4、將本月入職員工信息匯總到員工花名冊內(nèi),并編號。

        5、將新編號員工資料放到檔案柜保存。

        截止20xx年12月31日今年人事檔案匯總信息如下:

        公司總?cè)藬?shù)及分布如下頭含臨時(shí)保潔人員:

        6、統(tǒng)計(jì)人事月報(bào)表,做好人力資源統(tǒng)計(jì)工作

        入職以來11月、12月人事月報(bào)表匯總?cè)缦拢?/p>

        三、培訓(xùn)――提高員工綜合素質(zhì),進(jìn)取展開各項(xiàng)培訓(xùn)

        為了提高員工的服務(wù)意識、競爭意識、創(chuàng)新意識,行政人事部開展員工培訓(xùn)工作。經(jīng)過進(jìn)行各種類型的崗位培訓(xùn)和技能培訓(xùn),為新進(jìn)人員很快熟悉公司、熟悉崗位業(yè)務(wù)、很快融入金石順通公司奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。培訓(xùn)工作匯總?cè)缦拢?/p>

        1、辦理新員工入職培訓(xùn)工作,包括營銷部、客服部及職能部門的培訓(xùn)工作。

        入職以來培訓(xùn)人員匯總信息如下:

        四、績效管理――保障工資所需數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤

        公司績效的作用:建立績效導(dǎo)向的薪酬體系,用績效考核與薪酬結(jié)合激勵(lì)人,獎(jiǎng)效掛鉤,績效決定薪資水準(zhǔn),績效決定升遷獎(jiǎng)罰,堅(jiān)定不移地對優(yōu)秀人才實(shí)施傾斜激勵(lì)政策,鼓勵(lì)員工進(jìn)取創(chuàng)造價(jià)值,建立與公司分享價(jià)值創(chuàng)造、分享回報(bào)的氛圍。在物質(zhì)激勵(lì)的同時(shí),不

        斷提高精神激勵(lì)的水平,將成為企業(yè)持續(xù)激勵(lì)的重要方式之一??冃Чぷ鲄R總?cè)缦拢?/p>

        1、協(xié)助收集各部門考勤,審核已錄入的考勤登記匯總表。

        2、協(xié)助審核各部門提交的假條,核對病事假。沖抵加班、倒休、事假等。財(cái)務(wù)、行政、人事部門的加班執(zhí)行倒休。加班時(shí)數(shù)多的部門提醒倒休時(shí)限。

        3、計(jì)算客服部績效分?jǐn)?shù),分?jǐn)?shù)低于60分沒有績效工資。

        4、計(jì)算營銷部銷售提成,保障數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。

        五、勞動(dòng)關(guān)系――保障公司及個(gè)人的合法權(quán)益

        根據(jù)勞動(dòng)法要求按時(shí)為新入職員工辦理勞動(dòng)合同等協(xié)議的簽訂工作,保障公司及個(gè)人的合法權(quán)益,同時(shí)掉正花名冊相關(guān)員工信息,保障數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤,具體工作匯總?cè)缦拢?/p>

        1、為新入職員工準(zhǔn)備相關(guān)手續(xù)所需手續(xù),報(bào)批總經(jīng)理審批。

        2、為新員工辦理入職,通知新員工將公司所需員工提交信息在一周之內(nèi)交齊。

        3、自用工之日起一個(gè)月內(nèi),與其簽訂勞動(dòng)合同等相關(guān)協(xié)議。

        4、即將試用期滿的員工,通知其所在部門主管經(jīng)理,等所在部門主管經(jīng)理意見,合格者為其辦理轉(zhuǎn)正手續(xù),不合格者為其辦理離職手續(xù)。

        六、行政方面工作總結(jié)

        行政工作是繁瑣的,小到復(fù)印、掃描、傳真、訂餐、租花、印制名片、續(xù)訂網(wǎng)站、辦公文件的保管、簡單的計(jì)算機(jī)維護(hù),大到結(jié)算、房租、水費(fèi)、車費(fèi)、與裝修公司就辦公家具協(xié)商價(jià)格、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)為員工捐款、采購辦公用品及對其領(lǐng)用情景進(jìn)行備案……每一項(xiàng)工作的完成都是對職責(zé)心和工作本事的考驗(yàn),如何化繁為簡而又能保證萬無一失,如何以最小的成本換得最高的效率,這已經(jīng)不單純是對現(xiàn)代企業(yè)從事業(yè)務(wù)工作人員的要求了,對行政工作人員也同時(shí)適用。

        作為行政人事部的工作人員,我充分認(rèn)識到自我既是一個(gè)管理者,更是一個(gè)執(zhí)行者。正所謂“天下難事始于易,天下大事始于細(xì)”。要想?yún)f(xié)調(diào)好一個(gè)團(tuán)隊(duì)每一件瑣碎的小事以保證業(yè)務(wù)的正常有序發(fā)展,首先要抱以一個(gè)正確的心態(tài),踏踏實(shí)實(shí)、任勞任怨地完成上級交派的工作;其次,要不斷提高自我、抓住每一次讓自我學(xué)習(xí)和成長的機(jī)會,努力提高業(yè)務(wù)水平,在業(yè)余時(shí)間善于發(fā)現(xiàn)與工作有關(guān)的新事物新知識;最終,以主人翁的姿態(tài)發(fā)揮所長,為公司分擔(dān)更多力所能及的工作?,F(xiàn)將行政工作匯總?cè)缦拢?/p>

        七、日常后勤工作

        1、協(xié)助每月的辦公用品盤庫工作。

        2、協(xié)助籌劃準(zhǔn)備公司各大年會、聚餐等活動(dòng)地點(diǎn)、禮品準(zhǔn)備工作。

        3、根據(jù)人員的變動(dòng)情景隨時(shí)更新公司通訊錄,上報(bào)oA系統(tǒng)。

        4、固定資產(chǎn)的采購、維護(hù)及修理工作,做好全公司的后勤保障。

        5、公司內(nèi)部其他后勤工作,將各部門提出的問題第一時(shí)間進(jìn)取回應(yīng)并予以跟進(jìn)。

        6、負(fù)責(zé)管理及下發(fā)公司宣傳資料工作,并做好領(lǐng)用登記工作。

        7、公司整體員工儀容儀表的監(jiān)督提醒工作。

        八、工程維修

        1、完成財(cái)務(wù)室、總經(jīng)辦公室內(nèi)二次裝飾工作,完成玻璃貼磨砂膜。

        2、協(xié)助保安部完成了消防設(shè)施的準(zhǔn)備完善工作。

        3、完成其他日常維修工作。

        九、衛(wèi)生保潔工作

        為了給大家一個(gè)更好的辦公環(huán)境及休息環(huán)境,做事主動(dòng)性強(qiáng)是行政工作的重要要求,對各部門提出的衛(wèi)生要求,予以進(jìn)取回應(yīng)并在第一時(shí)間處理解決。在以往工作中對公司衛(wèi)生的保障工作例如:蟑螂藥的播撒工作、20xx會議室內(nèi)隨時(shí)堅(jiān)持清潔衛(wèi)生工作等,當(dāng)然工作中也會存在不足,在未來的20xx年中爭取做到更好!

        以上是我的個(gè)人工作總結(jié),在接下來的工作中,我會做好20xx年的工作計(jì)劃,最終,感激各位領(lǐng)導(dǎo)能夠供給給我這份工作,使我有機(jī)會和大家共同提高、共同提高;感激每位同事在這我入職以來對我工作的熱情幫忙和悉心關(guān)照。雖然我還有很多經(jīng)驗(yàn)上的不足和本事上的欠缺,但我相信,勤能補(bǔ)拙,只要我們彼此多份理解、多份溝通,加上自我的不懈努力,相信x公司明天會更好!

        第三篇:人事專員年終個(gè)人工作總結(jié)

        行政人事部即行政、人事為一體的綜合管理部門。行政管理、人事管理是有序規(guī)范發(fā)展中不可缺少的組成部分,為提高的管理水平,凝聚企業(yè)團(tuán)隊(duì)力量,使企業(yè)進(jìn)入一個(gè)管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的良好狀態(tài)。

        從組建到發(fā)展,現(xiàn)在已進(jìn)入快速發(fā)展期。回顧半年,領(lǐng)導(dǎo)對行政人事工作的關(guān)心與支持,極大地鼓舞著行政人事部工作不斷取得新突破。在此我向的領(lǐng)導(dǎo)以及全體同事表示最衷心的感謝。有你們的理解和協(xié)助使我在工作中更加的得心應(yīng)手,也因?yàn)橛心銈兊膸椭?,使我更好的完成了各?xiàng)工作任務(wù),令的發(fā)展更上一個(gè)臺階,現(xiàn)將工作總結(jié)如下:

        一、人員招聘

        1、各部門新增崗位的管理工作。

        2、根據(jù)各部門人員的實(shí)際需求有針對性、合理性招聘員工配備各崗位;通過采取一系列切實(shí)措施,如廣發(fā)招聘信息、網(wǎng)上招聘、現(xiàn)場招聘等各種辦法攬用工人才,卓有成效,完成上半年xx位人才需求。

        二、建立、建全、規(guī)范人事檔案管理

        1、對現(xiàn)有人員進(jìn)行建檔工作,合同、就業(yè)協(xié)議、畢業(yè)證、學(xué)位證、身份證、住址、合同年限等信息,現(xiàn)員工檔案齊全。

        2、完成應(yīng)屆畢業(yè)生戶口、檔案管理工作。

        3、辦理社保工作,并完成每月新增正式員工社保的辦理工作。

        4、完成員工入職、轉(zhuǎn)正、離職、績效評定漲薪等管理工作。

        5、實(shí)行各部門負(fù)責(zé)人對在職人員的人數(shù)進(jìn)行每月統(tǒng)計(jì),并對離職、新進(jìn)、調(diào)動(dòng)人員作月統(tǒng)計(jì)并進(jìn)行核對,員工通迅錄更新,方便各部門、財(cái)務(wù)查找、結(jié)算管理。

        6、及時(shí)做好檔案材料的收集、整理、歸檔。

        7、人才庫檔案管理工作,提高后期招聘效率。

        三、員工培訓(xùn)工作

        1、完成新入職人員職業(yè)化培訓(xùn),包括行政管理制度、考勤制度、工作匯報(bào)等。其中考勤管理,規(guī)范打卡、外出登記;加強(qiáng)請假制度,對不履行請假手續(xù)者、擅自離崗者等,堅(jiān)決予以查實(shí)并作出處理,這樣既維護(hù)考勤制度的嚴(yán)肅性,又從另一方面激勵(lì)了在崗員工的積極性,進(jìn)而大大改善了的工作作風(fēng)。

        2、協(xié)調(diào)開發(fā)部門的持術(shù)培訓(xùn)工作,并按時(shí)通知每月培訓(xùn)內(nèi)容。

        3、同人力資源行業(yè)專家聯(lián)系,計(jì)劃邀請老師為做管理培訓(xùn)。

        四、績效和薪酬的管理

        1、采用等級評估法績效考核方案,對員工每月的工作任務(wù)、職業(yè)化、崗位要求三個(gè)方面進(jìn)行考評。

        2、控制人員工資成本。

        五、行政管理

        1、貫徹執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)指示。做好上、下聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映情況,反饋信息;協(xié)調(diào)各部門間關(guān)系,綜合協(xié)調(diào)工作;對各項(xiàng)工作和計(jì)劃(周月報(bào)、OA日記)的督辦和檢查。協(xié)助總經(jīng)理日常工作。

        2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo),制定、完善規(guī)章制度,并執(zhí)行貫徹規(guī)章制度。

        3、加強(qiáng)與員工之間的工作溝通,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問題,溝通中做到有章可循,違紀(jì)有據(jù)可查,使他們了解、支持行政工作,取得了良好的效果,并注重行政工作質(zhì)量的提高。

        4、負(fù)責(zé)來往快遞、信函的處理及收發(fā)、登記、傳閱;做好文件的通知、審核、傳遞、催辦、檢查。加強(qiáng)辦公文件、檔案管理。在文件收發(fā)上做到下發(fā)的文件及時(shí)送達(dá)有關(guān)部門辦理,為貫徹落實(shí)上級精神、完成工作任務(wù)提供了有力的保證;同時(shí),檔案管理做到井然有序,隨時(shí)為查詢做好服務(wù)。

        5、監(jiān)督、檢查、管理方面:每天對各部門環(huán)境衛(wèi)生、辦公設(shè)施、安全、紀(jì)律進(jìn)行檢查,有異常情況及時(shí)處理。在檢查中發(fā)現(xiàn)的違紀(jì)、違規(guī)等各種不良現(xiàn)象通知相關(guān)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行處理;加強(qiáng)管理、提高行政服務(wù)質(zhì)量,認(rèn)真收集信息,全面、準(zhǔn)確了解和掌握各部門工作的開展情況,工作存在的問題,總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),及時(shí)向匯報(bào),讓上級能全面準(zhǔn)確地了解和掌握最近工作的實(shí)際情況,為解決問題作出正確的決策。

        6、辦公物資采購、庫存的管理:辦公用品采購,成本控制,審核辦公用品的出、入庫管理工作、使用登記、維護(hù)工作等;對各部門使用的固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并分類建檔保存。

        7、收集票務(wù)、酒店、快遞、印刷、辦公百貨等信息,確保方便、快捷的為提供服務(wù)。

        8、辦公會議安排、記錄和整理會議紀(jì)要,根據(jù)需要按會議決定發(fā)文。

        9、接待來訪客人,堅(jiān)持按照工作要求,熱情接待來訪客人、認(rèn)真聽取來訪客人反映的問題,提出的要求、建議。

        10、司機(jī)和車輛的監(jiān)督管理。司機(jī)反映的各種問題及日常工作情況、報(bào)銷單據(jù)進(jìn)行審核、查閱,對有異常的及時(shí)處理。

        11、制定員工宿舍管理制度,統(tǒng)一宿舍管理,簽署入住協(xié)議。

        12、行政表格管理。

        13、完成上級交辦的其他任務(wù),并按時(shí)按質(zhì)的完成。

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