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第一篇:工作總結(jié)會議紀要范文
x年1月10日下午,集團公司在廈門召開了x年年度工作總結(jié)會議。參加會議的有:集團董事長兼總裁張樹忠、副總裁兼總工程師張樹濤、財務總監(jiān)張國聯(lián)、行政人事總監(jiān)張新武以及各公司總經(jīng)理和監(jiān)事等。
本次會議由集團董事長兼總裁張樹忠主持,會議首先分別聽取了廣西中恒興投資發(fā)展有限公司總經(jīng)理林忠龍、開封暢豐房地產(chǎn)開發(fā)有限公司總經(jīng)理劉艦艇、廈門市中永興房地產(chǎn)策劃代理有限公司銷售總監(jiān)李揚文和龍巖中恒興房地產(chǎn)開發(fā)有限公司副總經(jīng)理吳信金的x年年度工作總結(jié)以及x年的工作計劃。隨后廣西公司監(jiān)事張樹宏、開封公司監(jiān)事張等紅、集團行政人事總監(jiān)張新武、財務總監(jiān)張國聯(lián)、集團副總裁兼總工張樹濤在會上分別作了發(fā)言,最后,集團董事長張樹忠作x年年度工作總結(jié)報告,布置了x年主要工作任務和工作目標。
會議認為:剛剛過去的x年,對于我們集團公司來說是平穩(wěn)發(fā)展的一年,在集團董事長兼總裁張樹忠的正確領(lǐng)導下,全體員工為了實現(xiàn)年初制定的工作目標,做了大量的卓有成效的工作,也取得了一定的成績。在廣西欽州和河南開封兩地開發(fā)的房地產(chǎn)項目態(tài)勢總體正常,x年銷售總額達到了2.8048億元,基本完成x年年初制定的工作目標,為國家創(chuàng)造稅利二千多萬元。
過去一年取得了一定的成績,但也存在諸多不足,針對存在的問題,集團總裁辦認為在新的一年必須加強以下方面的工作:
一、行政管理方面:
一是:要切實加強考勤工作。各公司領(lǐng)導上下班要帶頭打卡,每月休假審批表未抄送給公司行政部備案,有個別公司領(lǐng)導探親休假存在超假現(xiàn)象。
二是:要加強員工工資管理。員工正常調(diào)薪和晉升調(diào)薪,部門經(jīng)理必須提出意見,總經(jīng)辦人員統(tǒng)一意見后才能OA報集團審批,決不能含糊其辭;員工離職補償必須符合國家勞動法有關(guān)規(guī)定,才能按照程序OA報批。
三是:要加強招聘員工工作。各公司要按照《員工手冊》規(guī)定進行招聘面試,面試合格決定試用要報集團審批;試用期結(jié)束后正式錄用也要及時OA報集團審批,同時要及時與員工簽訂勞動合同,員工合同到期是否續(xù)簽必須提早一個月書面通知。
四是:要加強績效管理工作。各公司的每月工作總結(jié)和下月工作計劃要在每月月底前OA上報集團審閱。
五是:要加強檔案管理工作。目前,各公司的檔案已經(jīng)有專人管理,檔案的電子目錄也已經(jīng)建立,現(xiàn)在問題是,要健全借閱及歸還檔案的審批制度。各類合同簽訂后原件必須及時寄送集團行政部保存(1份)。
六是:要加強公司車輛及行車安全管理。如:健全用車請示、審批和登記手續(xù),要禁止公車私用,對駕駛員要進行安全行車和遵守交規(guī)教育等,切實管好、用好公司車輛。
二、工程管理方面:
一是:欽州公司要加快11號、12號樓的工程進度,加強工程質(zhì)量的監(jiān)管;要加強工程部工程技術(shù)人員的配置,再招聘1名水電工程師。
二是:開封公司要進一步做好掃尾工程的監(jiān)督和管理,工程部要盡快搬遷出小區(qū)辦公。
三是:龍巖公司要加快辦理永定項目施工許可證的辦理,工程合同的簽訂。
四是:要加強工程合同、檔案資料的管理,借閱工程合同和檔案資料要有審批手續(xù)。
三、財務管理方面:
要進一步加強對公司財務人員的管理,切實提高財務人員的業(yè)務水平,要養(yǎng)成對財務工作認真細致、日清月結(jié)的良好習慣。開封公司要認真謀劃和實施財務總清算工作,為項目掃尾做好基礎工作。
四、銷售工作方面:
一是:要結(jié)合當?shù)胤康禺a(chǎn)市場情況制定好銷售策略,要穩(wěn)定企劃和銷售人員隊伍,提高管理和銷售人員的業(yè)務水平;
二是:要加大翰林府第商業(yè)房產(chǎn)和地下車位銷售的力度。
五、物業(yè)管理方面:
要加強對物業(yè)公司的監(jiān)管,對于物業(yè)公司存在的管理問題,各公司要及時地指出,并主動協(xié)助物業(yè)公司做好整改工作。
集團決定:x年欽州公司應完成銷售收入1.3億元的目標任務,開封公司應全面完成剩余產(chǎn)品的銷售任務。永定縣客家博覽園商業(yè)購物街項目在x年年底前要基本完成建設任務。
各公司要根據(jù)集團的年度工作目標,籌劃好全年的工作安排,把年度計劃細化到每季、每月的工作安排之中,并量化到各部門及每位員工。
會議最后要求:在新的一年里,公司全體高管一定要切實增強工作的責任感和事業(yè)心。工作中要以身作則、堅持原則,要注意自身形象,做到廉潔自律,提高認識,認真履行職責,增強全局意識,要樹立信心、加強團結(jié)、強化管理,努力做到用制度管人管事,要帶領(lǐng)全體員工積極工作,扎扎實實完成x年的各項工作任務,全面實現(xiàn)奮斗目標!
第二篇:會務工作總結(jié)
20xx年x月x日至x日,xxx論證會在xxx風景區(qū)召開,本次會議由xxxxx主辦,xxxx承辦,具體由xxxxx負責。本次會議,無論在人數(shù)上還是規(guī)模上,是xxx第一次高規(guī)格、大規(guī)模的隆重接待。會議期間,我司圓滿完成了籌備工作領(lǐng)導小組安排的各項任務,展示了公司的接待能力和服務水平,現(xiàn)總結(jié)如下:
一、節(jié)儉高效,各負其責
本著“節(jié)儉、高效辦會”的原則,為切實做好xxx論證會的會議服務工作,我司僅提前5天成立了會議籌備工作領(lǐng)導小組,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)有關(guān)會務工作?;I備工作領(lǐng)導小組成立以后,結(jié)合本次會議特點,在籌備小組下設了綜合協(xié)調(diào)、秘書、會務、宣傳報道和安全保衛(wèi)5個工作組,明確劃分了各小組工作任務,提出了具體的工作要求,確定了工作時限。各工作組又將分工的各項任務再次細化,使名單匯總、住宿安排、就餐安排、陪同團安排、領(lǐng)導協(xié)調(diào)、招待會、注冊簽到、車輛保障、車輛調(diào)度、衛(wèi)生防疫、賓館聯(lián)絡、票務服務等任務都落實到人,人人各負其責,相互銜接,相互幫助,在籌備人員的一致努力下,各項工作環(huán)環(huán)相扣,井然有序,確保了本次會議得以順利召開。
二、群策群力,大膽創(chuàng)新
本次會務接待工作由xxx親自掛帥,精心組織,全面指揮。會務組所有工作人員心往一起想、勁往一處使,團結(jié)協(xié)作,敢打敢拼。大家分工不分家,在做好各自工作的同時,遇到會務組的重要任務、大型活動時,大家都是齊心協(xié)力,一齊上陣,基本上接待地點的每一個場所,都留下了每個籌備人員忙碌的身影。應該說,會務組任務的圓滿完成,是所有籌備人員頑強拼博、共同努力的結(jié)果。
本次會議接待期間,會務組針對具體實際大膽創(chuàng)新、開拓思路,積極嘗試會務接待工作的新做法、新思路,取得了很好的效果。例如,由于本次會議參會人員有市級及外省來的領(lǐng)導和專家,會議組為此組建了5個迎接小組到xxx高速公路xxxx迎接,每個小組落實一名接待專員和一部接待車輛,同時帶有接待參會人員的指示牌。
三、主要做法
各工作組分別按接待方案的要求各自分工,在經(jīng)過大家的共同協(xié)商和反復推敲,確保萬無一失后方組織實施。
1、綜合協(xié)調(diào)組,自接到會議通知后,立即召集相關(guān)人員召開會議,為切實做好會務接待工作,加班加點對各工作組的方案進行了修改,確保萬無一失后方組織實施。
2、秘書組,根據(jù)召開會議的要求,馬上進行了會議所需匯報材料的收集工作,經(jīng)過5余天的加班加點、晝夜工作和專人跟蹤落實,確保了會議上匯報材料的詳實無誤;在準備匯報材料的同時,擬定籌備工作方案、編制《會議服務指南》、擬定歡迎辭等會議室的各項籌備工作,確保了本次會議的順利召開;同時還負責了會場的全過程錄音、錄像和拍照,做好了會議的后勤服務工作。
3、會務組,自會務組成立開始:
一是馬上進行了來賓名單和行程的匯總收集工作,經(jīng)過1天的加班加點、晝夜工作和專人跟蹤落實,確保了40余名重要來賓及團組名單和行程的詳實無誤;
二是在做好名單匯總的同時,在會前提前對彭水縣摩圍山風景區(qū)的房間類型和數(shù)量進行了落實,同時根據(jù)來賓名單的隨時變化不斷進行調(diào)整,有效地進行了安排與部署;
三是來賓的注冊簽到,落實專人在風景區(qū)接口處負責參會代表和工作人員的報到、接待工作,發(fā)放房間號牌。
四是整個會場的布臵,會場會標的制作、張掛,座位牌的制作擺放,策劃、營造賓館、會場周圍的氛圍,會場服務(茶水供應,每5分鐘加一次開水),落實會議室地點及食宿安排,做好了會議后勤保障工作;
五是紀念品的送出,由各縣外來賓的駕駛員代為領(lǐng)取,方便了來賓,節(jié)約了時間;
六是會議結(jié)束后,指定了專人對開銷費用進行統(tǒng)結(jié)。各相關(guān)負責人對所使用設備、剩余物質(zhì)、可重復使用物質(zhì)進行了收回入庫并登記。經(jīng)過這些統(tǒng)籌安排,會務組為領(lǐng)導和專家在會議期間提供了切實的保障和周到的服務。
4、宣傳報道組,為切實做好宣傳報道工作:
一是xxx借調(diào)了1名經(jīng)驗豐富的工作人員,來指導我司工作人員制作PPT匯報材料;
二是積極主動地聯(lián)系電視臺,報社記者,及時報道會議新聞;
三是做好了會場所需儀器設備的安裝和調(diào)試工作,確保了會議順利召開并取得了圓滿成功。
5、安全保衛(wèi)組,包括會議車輛調(diào)度和安全保衛(wèi)工作,車輛調(diào)度工作,根據(jù)每天的活動情況和會務組的需求統(tǒng)籌安排,整體協(xié)調(diào),并向xxx借調(diào)了四部車輛由我司統(tǒng)籌安排,為運輸物質(zhì)、車輛引道、油料保障、會務其他用車提供了有力的.保障。安全保衛(wèi)工作,負責領(lǐng)導、專家住地和會場秩序維護和安全保衛(wèi)工作,確保了本次會議無安全事故或險情發(fā)生。安全保衛(wèi)組圓滿地完成了籌備工作領(lǐng)導小組安排的各項工作。
四、經(jīng)驗與教訓
(一)歸納起來,有如下的經(jīng)驗值得傳承:
1、及早策劃,明確要求、精心準備
秘書組對會務工作進行了全面的策劃和準備,分工負責,全力以赴,環(huán)環(huán)相扣,精誠協(xié)作的總要求,統(tǒng)一了思想,協(xié)調(diào)了步調(diào),所有成員都以竭誠提供服務為己任。
2、抓住重點,強化執(zhí)行
會務組把行程安排做為一個重要的環(huán)節(jié),在一開始就予以高度重視。會務組指派專人,主動聯(lián)系領(lǐng)導和專家,克服困難(有的專家一時定不下自己的行程,會務組人員耐心予以關(guān)注),對會議的如期召開做出了自己的努力。
3、借助酒店優(yōu)勢,及時分發(fā)資料
對于會議布臵過程中,需要分發(fā)給每個房間的水果、香煙,會務組通過酒店服務員及時送到位。既節(jié)省了人力,也可避免某些不必要的困難和對專家造成的干擾。
(二)本次會務工作值得吸取的教訓如下:
1、及時做好技術(shù)工作向會務工作的轉(zhuǎn)變
一是,要轉(zhuǎn)變思想,深刻認識會務工作的重要性;
二是,技術(shù)工作決不能拖累會務,要保證在參會領(lǐng)導和專家簽到前提供正式接待指南;
三是,要群策群力。本次會務工作過程中,發(fā)現(xiàn)有某些同志,會務組安排他去協(xié)助會務,他卻找借口加以拒絕,并錯誤地認為會務不是技術(shù)人員該作的事,這種事不關(guān)己高高掛起的思想態(tài)度必須嚴厲予以批評。
2、一定要高度重視會議接待指南的編制
本次會務工作,最不能容忍的錯誤就是會議指南中出現(xiàn)了陪同人員的職務錯誤,以及風景區(qū)地圖較小而不方便領(lǐng)導和專家的查看。希望大家以此為反面典型,以精益求精的態(tài)度,始終注重細節(jié),在下一步工作或類似的會務工作中認真加以吸取。
3、強調(diào)分工負責,避免政出多門
做任何事情,首先要強調(diào)分工,因為沒有分工就不需要合作;其次,一定要強調(diào)精誠協(xié)作。做好了分工,還要強調(diào)分工負責,要給他足夠的管理和決策權(quán)限,否則事情往往容易造成混亂。本次會務最大的混亂就在于制定各種預案和就餐環(huán)節(jié):
一是晚餐時間的停電事宜,因經(jīng)驗不足,考慮不夠周全,而未制定供電預案;
二是午餐時間,雖與餐飲部說明了就餐時間是12點,但未落實專人進行節(jié)點跟蹤,因而上菜的不及時,導致參會人員的就餐不愉快。
4、要多學會務知識,避免難看
本次會議,無一精通會務接待工作,在會場布臵和就餐安排中,對座位牌和餐位牌的擺放還不夠熟練,甚至不懂,還應加強多學習會務知識,了解職務高低的擺放順序,避免減少難看與不愉快。
5、酒店的選擇要結(jié)合實地考察評估的情況
一是,要盡量選擇硬件好、服務好、規(guī)模大的酒店;
二是,要注意房間照度情況,及早做好應急預案;
三是,應多次督促餐廳廚房把握好就餐時間,做好就餐準備。
6、增強員工的綜合技能
本次會議最后階段,有幾個同志主動承擔后勤服務工作,值得表彰。
總之,本次會務接待工作緊張有序,充分展示了縣宏禹水投公司全體人員的朝氣蓬勃,全體會務籌備工作人員都能樹立大局觀念和一盤棋思想,各負其責,分工不分家,加班加點,對交叉性工作加強溝通、相互銜接、相互幫助,確保各項工作高效率運轉(zhuǎn)、高質(zhì)量完成,圓滿地完成了籌備領(lǐng)導小組交辦的各項工作任務。
第三篇:會務工作總結(jié)
作為辦公室工作人員在做好會務工作中的幾點認識
會務工作是一項復雜的系統(tǒng)工作,也是黨委辦公室的一項重要的職責,在籌備組織的過程中,稍不注意就會出現(xiàn)難于彌補的錯誤,造成不良影響,如何確保萬無一失,切實把這項工作做實做好做出特色。近年來辦公室進行了一些積極的探索會前準備、會中服務、會后落實逐步走上制度化、科學化、規(guī)范化軌道,我們的主要做法是:
一、縝密籌劃、有效落實,細化會前籌備。
1把好會議籌備方案擬定關(guān)。凡事預則立,不預則廢。擬定一個縝密實用、可操作性強的會議籌備方案,是做好一切會務工作的前提和基礎。在實際實際工作中我們注重從三個方面下功夫。一是快速啟動,突出工作時效。會前準備工作要求在會議召開之前全部圓滿完成,具有很強的時限性。接到工作任務后,秘書人員必須要根據(jù)領(lǐng)導要求會前事先擬定好會議籌備方案,特別是在召開緊急的大型會議時,決不能因時間緊迫就急于求成,憑經(jīng)驗或照抄照搬老套路去組織和籌備會議,磨刀不誤砍柴功,制定一個完善的會務工作方案,往往能收到事半功倍的效果。二是求全求備,突出工作細節(jié)。會前準備工作涉及面廣任務繁重,要確保會務不出紕漏,做到萬無一失,我們在制定會議籌備方案時潛心把握工作的每一個細節(jié),除了充分考慮所籌辦會議的會議主題、會議形式、會議時間和地點、參加會議人員、會議議程和日程安排、會議文件和材料準備、參觀現(xiàn)場準備、會議工作機構(gòu)設置及其職責和主要負責人安排外,還充分考慮了會標制作、通知發(fā)放、座次安排、資料發(fā)放、會議簽到、會風督查等細節(jié)上的內(nèi)容,只有細節(jié)考慮具體、安排到位,在做會務準備工作時才能有條不紊、主動從容。如今年8月25—26日,市委、市人大、市政府、市政協(xié)主要領(lǐng)導率相關(guān)市直部門到藍山現(xiàn)場辦會,召開專題研究解決藍山在承接產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)移工作中的相關(guān)問題的工作會議,此次會議是藍山近年來規(guī)格最高的會議,籌備好這次會務顯得尤其重要,我們成立了專門工作組具體負責此項工作,從座牌的擺放、花草的布置、音響的調(diào)試、座次的安排、會標的制作、茶水的準備、桌椅的擺放等各個方面的工作,都反復研究和現(xiàn)場模擬,針對會議期間可能出現(xiàn)的問題,一一提前進行周密思考,采取了相應措施。確保了此次高規(guī)格的會議開得非常成功,得到市領(lǐng)導的肯定和社會的好評。三是加強協(xié)調(diào),突出有效落實。不論會議規(guī)格高低、規(guī)模大小我們都要把每一項任務、每一個細小的環(huán)節(jié)每一項具體工作明確到人,確保事事有人管人人有專責。會議籌備方案方案報送領(lǐng)導審閱后,立即召集相關(guān)單位分管負責人召開協(xié)調(diào)會,對照方案做到“三個明確”即:明確任務、明確責任、明確完成時限,確保各司其職,各盡其責,按時完成各項任務。必要時將所有籌備會議人員的聯(lián)系電話收集整理編印通訊錄發(fā)至每個工作人員手中便于溝通和聯(lián)系。
2把好會議通知下發(fā)關(guān)。會議通知的制發(fā)和下達是辦會工作中極其關(guān)鍵一個環(huán)節(jié),一個會議通知發(fā)放不到位,就可能影響到整個會議的有序進行。在通知下達過程中我們注意把握三個要點:一是盡快熟悉、全面掌握。在下會議通知前,要求下發(fā)通知的工作人員對會議通知的內(nèi)容,如會議名稱、內(nèi)容、時間、地點、由誰主持召開會議、參會人員以及聯(lián)系方式等盡可能全面和快速的熟悉,下通知前在認真填寫好會議通知單,并對參會人員進行逐一核對確保準確無誤后才下通知,下通知時如接聽電話的不是參會者本人,還要問清接電話人的姓名職務并作好記錄。二是通力協(xié)作、及時下達。在下達會議通知的實際操作過程中,我們一貫采取兩辦分工合作的方法進行,對25個鄉(xiāng)鎮(zhèn)場、辦事處,150余個縣直單位實行分工負責,一旦有會議通知,兩辦各負其責各司其職,確保在最短的時間內(nèi)把會議通知下達每個參會人員,給參會人員以足夠的準備時間。在下達大型緊急會議通知時,我們還要求下達會議通知的工作人員,根據(jù)參會對象距開會地點的遠近按先遠后近的順序通知,如我縣最遠的鄉(xiāng)鎮(zhèn)荊竹鄉(xiāng)要趕到縣城開會最少需要2個小時的時間,如不按此順序通知就難以確保參會人員及時趕到會場。三是嚴謹規(guī)范、細致準確。在電話通知中要特別注意語言的規(guī)范使用,避免出現(xiàn)“明天”、“后天”等字眼,要用某月某日,必要時說明星期幾,以免產(chǎn)生歧義。四是高度負責、及時反饋。在下完會議通知后,會前秘書人員還要對通知情況進行反饋統(tǒng)計,并及時將情況向主持會議的領(lǐng)導報告,如遇某些單位的主要負責人因事因病不能參會,以便領(lǐng)導決策,看是否需要由副職代會或及時調(diào)整會議內(nèi)容。
3把好會前檢查確關(guān)。為了保證會務準備工作萬無一失,我們對每次會議籌備工作,
都要在全面準備的基礎上,反復考慮,仔細檢查。會前檢查的重點是會議文件材料的準備、會場布置以及安全保衛(wèi)工作等。對落實不到位或銜接不夠的及時督促做好協(xié)調(diào)確保不出纜漏。特別是對一些重要的程序性很強的會議比如黨代會。工作人員甚至要進行模擬運行,在模擬運行中發(fā)現(xiàn)一些細節(jié)上的疏漏,及時予以彌補,把紕漏處理在會議之前。同時,要預測可能出現(xiàn)的問題和紕漏。制訂應對措施。把會議組織得萬無一失。
二、靈活規(guī)范、 精心運作,優(yōu)化會中服務
會議期間是會務工作最活躍的階段,也是嚴格考驗秘書人員工作能力的階段。會議開始后,我們中心任務是掌握會議動態(tài),通過精心組織和良好的服務,協(xié)助領(lǐng)導使會議按預定方案進行。在具體工作中我們主要做好了以下幾個方面的工作:
1超前站位切實做好入會前的'準備工作。無論會議規(guī)格的高低、規(guī)模的大小,我們都要求工作人員按照既定的會議籌備方案,在會務工作整體鏈條中找準自己的位置并且至少要提前30分鐘趕到現(xiàn)場,對自己所負責的事項進行最后一次會前檢查,亡羊補牢發(fā)現(xiàn)紕漏及時整改。如音響調(diào)試、主席臺的名牌、資料、話筒、茶水擺放,只需數(shù)秒就能解決的問題,但是如果我們沒有提前站位,仔細排查發(fā)現(xiàn)和糾正錯誤,挨批事小,把工作辦砸了就是大事。與此同時我們還要求會務人員之間要加強聯(lián)絡與溝通對會議材料的發(fā)放、大小會議的交叉通知、出席人員的到會落實、主席臺的設置、座次安排、會場秩序維護等工作密切配合拾遺補缺形成會務工作一盤棋。通過每個部位的有序運作保證會務工作整體運作的高效率。
2密切關(guān)注會議進程,創(chuàng)造性的做好會中服務。會議正式開始后,我們除時刻密切關(guān)注著會議的整個進程外。還要求會務人員高度關(guān)注臨時性、突發(fā)性事件的發(fā)生,遇到問題及時補救。處理過程既嚴格遵守會議紀律堅持按既定方案和程序操作又注意處理好隨機事項創(chuàng)造性地開展工作。比如有時會碰到臨時變更議程、出席會議的領(lǐng)導發(fā)生變化、調(diào)整會議主持人、召開臨時會議、延長或縮短會議時間等情況來不及請示報告。對此我們一方面在會議場所、會場座次、席位卡及話筒的安排等方面制定多種預案另一方面注意發(fā)揮主觀能動性快速反應爭取在最短時間內(nèi)調(diào)整好工作程序保證不誤時誤事。
3認真維持會場秩序,加強會風督查。會場秩序包括會場外秩序和會場內(nèi)秩序。會議召開后,我們會立即安排會風督查組采取會前點驗、會中抽查、會后通報的形式,對參會人員的到會情況和遵守會場紀律的情況進行督查,督查過程中做到語言溫和有禮,態(tài)度嚴肅認真,行動不慍不火、不卑不亢。同時在會議室門口安排專人值班,防止無關(guān)人員進入會場,禁止大聲喧嘩,保持會場安靜。
三、善始善終、盡善盡美,深化會后服務
散會后,會務工作仍未結(jié)束,還有許多工作需要繼續(xù),在實際際工作中我們主要通過抓好以下三個方面的工作來完善和深化會后服務工作。
1確保離會的安全有序。參會人員離會工作做不好容易使人感到會議安排有頭無尾有始無終同樣會影響會議的效果。因此在實際工作中我們總是按既定方案要求,周密地安排好與會人員的離會工作,要求會務人員必須在散會時及時打開會議室安全通道的大門,引導與會人員依次出場,對于集中停放的車輛要安排專人負責疏導確保安全有序。
2認真做好會議資料的回收、歸檔和會務工作總結(jié)。我們堅持從細節(jié)入手,在一個
會議召開后,既及時將會議記錄、會議資料等進行整理,又及時整理好會場,如對縣委常委會議、書記辦公會議等決策性會議及時整理會議記錄,形成會議紀要,并把握好形成會議紀要的時間要求;對部署工作、布置任務等全縣性工作會議及時整理會議資料。對會議資料進行整理雖然沒有明確要求,但體現(xiàn)了辦公室服務工作的主動性、細節(jié)性,既有利于規(guī)范對會議資料的分類、保管、存檔,又便于以后查找和翻閱相關(guān)資料。我們對每次全縣性大會和重要工作會議的會務安排、領(lǐng)導講話、政策文件等裝訂成冊,分送給相關(guān)領(lǐng)導和科室,做到會議內(nèi)容一目了然,以便于領(lǐng)導查閱資料,便于督查人員掌握會議精神,加強督促落實。
3強化貫徹落實會議精神的督查落實。對會議決定的事項和部署的任務我們都要求辦公室要及時明確承辦部門和辦理時限跟蹤檢查督辦將貫徹落實情況及時反饋給會議主持人和相關(guān)領(lǐng)導確保會議目標的達成。對明令推進的工作或者禁止的情,會議結(jié)束之后,適時進行督查。對貫徹落實較的地方和部門提出表揚,對貫徹落實不力的地方和位提出批評,同時剖析原因,解決問題,保證工作的常推進。
第四篇:工作總結(jié)會議紀要范文
x年1月10日下午,集團公司在廈門召開了x年年度工作總結(jié)會議。參加會議的有:集團董事長兼總裁張樹忠、副總裁兼總工程師張樹濤、財務總監(jiān)張國聯(lián)、行政人事總監(jiān)張新武以及各公司總經(jīng)理和監(jiān)事等。
本次會議由集團董事長兼總裁張樹忠主持,會議首先分別聽取了廣西中恒興投資發(fā)展有限公司總經(jīng)理林忠龍、開封暢豐房地產(chǎn)開發(fā)有限公司總經(jīng)理劉艦艇、廈門市中永興房地產(chǎn)策劃代理有限公司銷售總監(jiān)李揚文和龍巖中恒興房地產(chǎn)開發(fā)有限公司副總經(jīng)理吳信金的x年年度工作總結(jié)以及x年的工作計劃。隨后廣西公司監(jiān)事張樹宏、開封公司監(jiān)事張等紅、集團行政人事總監(jiān)張新武、財務總監(jiān)張國聯(lián)、集團副總裁兼總工張樹濤在會上分別作了發(fā)言,最后,集團董事長張樹忠作x年年度工作總結(jié)報告,布置了x年主要工作任務和工作目標。
會議認為:剛剛過去的x年,對于我們集團公司來說是平穩(wěn)發(fā)展的一年,在集團董事長兼總裁張樹忠的正確領(lǐng)導下,全體員工為了實現(xiàn)年初制定的工作目標,做了大量的卓有成效的工作,也取得了一定的成績。在廣西欽州和河南開封兩地開發(fā)的房地產(chǎn)項目態(tài)勢總體正常,x年銷售總額達到了2.8048億元,基本完成x年年初制定的工作目標,為國家創(chuàng)造稅利二千多萬元。
過去一年取得了一定的成績,但也存在諸多不足,針對存在的問題,集團總裁辦認為在新的一年必須加強以下方面的工作:
一、行政管理方面:
一是:要切實加強考勤工作。各公司領(lǐng)導上下班要帶頭打卡,每月休假審批表未抄送給公司行政部備案,有個別公司領(lǐng)導探親休假存在超假現(xiàn)象。
二是:要加強員工工資管理。員工正常調(diào)薪和晉升調(diào)薪,部門經(jīng)理必須提出意見,總經(jīng)辦人員統(tǒng)一意見后才能OA報集團審批,決不能含糊其辭;員工離職補償必須符合國家勞動法有關(guān)規(guī)定,才能按照程序OA報批。
三是:要加強招聘員工工作。各公司要按照《員工手冊》規(guī)定進行招聘面試,面試合格決定試用要報集團審批;試用期結(jié)束后正式錄用也要及時OA報集團審批,同時要及時與員工簽訂勞動合同,員工合同到期是否續(xù)簽必須提早一個月書面通知。
四是:要加強績效管理工作。各公司的每月工作總結(jié)和下月工作計劃要在每月月底前OA上報集團審閱。
五是:要加強檔案管理工作。目前,各公司的檔案已經(jīng)有專人管理,檔案的電子目錄也已經(jīng)建立,現(xiàn)在問題是,要健全借閱及歸還檔案的審批制度。各類合同簽訂后原件必須及時寄送集團行政部保存(1份)。
六是:要加強公司車輛及行車安全管理。如:健全用車請示、審批和登記手續(xù),要禁止公車私用,對駕駛員要進行安全行車和遵守交規(guī)教育等,切實管好、用好公司車輛。
二、工程管理方面:
一是:欽州公司要加快11號、12號樓的工程進度,加強工程質(zhì)量的監(jiān)管;要加強工程部工程技術(shù)人員的配置,再招聘1名水電工程師。
二是:開封公司要進一步做好掃尾工程的監(jiān)督和管理,工程部要盡快搬遷出小區(qū)辦公。
三是:龍巖公司要加快辦理永定項目施工許可證的辦理,工程合同的簽訂。
四是:要加強工程合同、檔案資料的管理,借閱工程合同和檔案資料要有審批手續(xù)。
三、財務管理方面:
要進一步加強對公司財務人員的管理,切實提高財務人員的業(yè)務水平,要養(yǎng)成對財務工作認真細致、日清月結(jié)的良好習慣。開封公司要認真謀劃和實施財務總清算工作,為項目掃尾做好基礎工作。
四、銷售工作方面:
一是:要結(jié)合當?shù)胤康禺a(chǎn)市場情況制定好銷售策略,要穩(wěn)定企劃和銷售人員隊伍,提高管理和銷售人員的業(yè)務水平;
二是:要加大翰林府第商業(yè)房產(chǎn)和地下車位銷售的力度。
五、物業(yè)管理方面:
要加強對物業(yè)公司的監(jiān)管,對于物業(yè)公司存在的管理問題,各公司要及時地指出,并主動協(xié)助物業(yè)公司做好整改工作。
集團決定:x年欽州公司應完成銷售收入1.3億元的目標任務,開封公司應全面完成剩余產(chǎn)品的銷售任務。永定縣客家博覽園商業(yè)購物街項目在x年年底前要基本完成建設任務。
各公司要根據(jù)集團的年度工作目標,籌劃好全年的工作安排,把年度計劃細化到每季、每月的工作安排之中,并量化到各部門及每位員工。
會議最后要求:在新的一年里,公司全體高管一定要切實增強工作的責任感和事業(yè)心。工作中要以身作則、堅持原則,要注意自身形象,做到廉潔自律,提高認識,認真履行職責,增強全局意識,要樹立信心、加強團結(jié)、強化管理,努力做到用制度管人管事,要帶領(lǐng)全體員工積極工作,扎扎實實完成x年的各項工作任務,全面實現(xiàn)奮斗目標!
第五篇:醫(yī)療服務工作總結(jié)
一、工作開展情況
(一)自x年x月x日聯(lián)合體工作正式啟動,xxx醫(yī)院第一批專家xxx正式入駐我院。x月x日市xxx第二批專家xxx入駐我院,為期半年,承擔我院工作日的門診工作、病區(qū)查房、會診等工作,參與住院的腦梗死、眩暈綜合癥以及腦中風后遺癥患者診療方案的指導,同時對我院臨床醫(yī)師進行專業(yè)知識培訓,培訓內(nèi)容主要為常見神經(jīng)內(nèi)科疾病診治以及頭顱CT等影響學讀片等。
(二)依托xxx醫(yī)院神經(jīng)內(nèi)科的先進技術(shù),我院腦病科于正式成立,設立腦病病區(qū)和腦病門診,是醫(yī)院的重點發(fā)展學科。
(三)醫(yī)院在引進人才的同時,選派科室業(yè)務骨干赴xxx醫(yī)院神經(jīng)內(nèi)科進行系統(tǒng)性培訓,現(xiàn)在我院腦病科除能開展神經(jīng)內(nèi)科常見病外,還能開展急性腦梗死的靜脈溶栓,腦出血的微創(chuàng)血腫清除術(shù),同時在治療過程中采取中西醫(yī)結(jié)合的治療方法,突顯中醫(yī)特色優(yōu)勢,全方位開展腦病治療。
二、宣傳工作
我院在xxx電視臺、xxx報等媒體和醫(yī)院大廳展板上做了大量的宣傳,大大的提升了群眾及病患對醫(yī)療聯(lián)合體這一新的醫(yī)療政策的知曉率,同時也讓更多的群眾了解了我院的腦血管?。X?。┑膶?铺厣珒?yōu)勢,使得咨詢和就診患者絡繹不絕。
三、下一步工作
(一)繼續(xù)派出專業(yè)技術(shù)骨干赴市中心醫(yī)院學習進修;
(二)進一步與上級醫(yī)院建立完善的雙向轉(zhuǎn)診、會診查房機制。
第六篇:會議總結(jié)
剛才聽取各位礦長的總結(jié)匯報和工作安排,我完全同意,總的來說8月份公司的各項工作都有了可喜的變化,逐步步入正軌,出現(xiàn)了良性發(fā)展的勢頭,主要表此刻以下“四個好”:
1、生產(chǎn)部門協(xié)調(diào)組織好。分析、總結(jié)各項目部任務完成狀況,能夠看出,在井下地質(zhì)構(gòu)造復雜多變的狀況下,生產(chǎn)系統(tǒng)各級管理人員主動謀劃,精心布置,對生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的問題,及時協(xié)調(diào)平衡,使完成生產(chǎn)任務的隊組逐步增加,充分展示了生產(chǎn)部門良好的協(xié)調(diào)組織潛力。
2、安全工作扎實推進效果好。八月份安監(jiān)部門嚴格按照“五到位”要求,強化現(xiàn)場管理,用心開展以瓦斯防治、水害防治、頂板管理為重點的隱患排查治理,保證了公司未發(fā)生一齊事故。
3、項目部工作穩(wěn)定趨勢向好。各項目部人員逐步開始穩(wěn)定,操作人員技能逐步提高,在設備使用、支護方式等方面逐步掌握技術(shù),管理人員重視工作、組織得力,生產(chǎn)任務完成狀況逐步好轉(zhuǎn)。
4、輔助區(qū)隊工作落實狀況好。輔助區(qū)隊工作任務完成狀況較好,個性是皮帶隊、技措隊部門負責人注重抓現(xiàn)場,全月入井天數(shù)均超過20天,部分領(lǐng)導入井天數(shù)到達27天以上,值得肯定。
在看到所取得的進步的同時,我們也就應充分認識目前在工作中存在的問題:
1、采掘部署、任務下達的超前規(guī)劃還不太合理。計劃臨時變化性大,對地質(zhì)狀況、生產(chǎn)潛力缺乏足夠的預判、對突發(fā)性狀況的應對準備不夠充分。
2、部分人員安全意識還不夠強。如機電失爆仍有發(fā)生,說明從干部到員工安全意識淡薄,講安全只掛在嘴上,以后類似事件再發(fā)生,無論誰,一律嚴肅處理。
3、落實、執(zhí)行上跟不上。如領(lǐng)導安排布置的任務長時間得不到落實;各部門銜接配合有時還不盡如人意;井下配件領(lǐng)用跟蹤管理不到位等。
4、干部入井帶班制度落實還不夠嚴格。部分干部跟班還達不到規(guī)定標準,個性是二班、夜班入井數(shù)量與標準差距較大。
5、項目部缺員狀況比較普遍,生產(chǎn)任務完成狀況仍然不容樂觀。
最后,提幾點要求:
1、安全工作要全面強化。要牢固樹立“安全工作比天還大”的理念,按照吳永平董事長在集團公司上半年安全工作考評通報會上強調(diào)的安全工作要做到“四個務必、三個轉(zhuǎn)移”的要求,扎實推進安全隱患排查治理工作,嚴格按照“有掘必探、先探后掘”的探放水原則開展工作,強化礦井“一通三防”工作,夯實公司安全基礎。
2、生產(chǎn)工作要全面加強。各職能部門要全力配合抓好生產(chǎn)工作,為生產(chǎn)帶給服務,嚴禁推諉扯皮,生產(chǎn)部門個性是調(diào)度室要充分協(xié)調(diào)各方面力量,保證生產(chǎn)所需,確保生產(chǎn)任務順利完成。
3、培訓工作要向全方位覆蓋。由于項目部人員流動性較大,培訓部門要做好新職工的培訓工作,嚴格準入制度,未經(jīng)培訓人員禁止上崗,并嚴格做好干部員工精細化崗位管理的培訓工作。
4、經(jīng)營管理部門要全面落實一體化考核制度,制定相應的考核標準,完善各項經(jīng)營管理辦法和措施,實行全方位一體化考核,嚴格控制、努力降低材料消耗。另外,在下達任務計劃時要盡量做到科學、合理、準確。