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辦公室是整個學生會的中心樞紐，是學生會各部門的“首班車”和“末班車”，是學生會必不可缺的一個部門。在學生會，是個實力型的部門，所需人員是最少的，但所做的工作是最繁瑣的，平時做好資料整理、文件保存工作；舉辦大型活動時，協(xié)調各部門做好經費預算，做好活動前期準備，活動結束后，進行活動總結整理、收集同學反饋意見。辦公室是直屬主席團的一個下設部門，是學生會的“秘書處”，其聯(lián)系著學院和全院學生。其作用是多方面的，主要是上傳下達，溝通協(xié)調，匯集同學的意見，負責并處理學生會的許多日常工作等，是整個學生會的資源儲備庫?？傊?，學生會辦公室就像“潤滑劑”什么地方都要用它，缺了它，開展工作將會有難度。

上學期，在院團委，學院黨委的領導下，在團總支學生會主席團的具體指導下，圓滿完成了本學期的各項任務，我學院學生會成員本著不怕吃苦，辛勤勞動，樂于奉獻的精神，堅持毛澤東思想，高舉鄧小平理論的偉大旗幟，認真貫徹“三個代表”重要思想，學習胡錦濤的八榮八恥，繼續(xù)本著抓中心，抓精品，抓創(chuàng)新，抓特色，抓效果的工作宗旨，以“精干、團結、務實、創(chuàng)新”為工作理念，盡職盡責，兢兢業(yè)業(yè)，積極進取，得到老師和同學的一致好評與認可。

一、端正思想，正確認識學生會，加強學生會的自身建設

1、定期舉行各部內部學習和經驗交流會，暢談工作經驗，解決工作中的問題。

2、加強與各班班委及同學的聯(lián)學院與溝通，協(xié)調各部門的工作，做好我學院學生會工作。本學期我部除常規(guī)工作外，協(xié)助各部開展各項主辦活動。

（1）11月，我們又積極的配合了學習部舉辦的“學風建設月”，并參與了宣傳、查課查勤和統(tǒng)計工作。這項活動督促了全院學生的學習，提高了我院的教學質量，高度引起了院領導跟全院師生的重視，取得了比較好的成效！

（2）12月新老校共同舉辦了民主交流會

（3）辦公室還協(xié)助了文藝部組織的“元旦晚會”，在這些活動中，整個過程中，我們辦公室人員都是積極的參與，堅守著自己的崗位，爭取把我們的工作做的更好！

3、為了我學院學生會梯階建設，每周召開一次例會。對上周工作進行總結，對出現(xiàn)的不足與問題進行探討并予以改進。隨后詳細安排下周工作，確保學生會工作的順利進行，每次例會結束前都會組織成員進行素拓環(huán)節(jié)，提高成員的綜合素質。

二、做好檔案的管理

檔案資料包括文字資料和圖片資料。為了便于材料的管理，各項工作都要做到事前有計劃，事后有總結，并及時將資料歸檔。

１、各部門工作后將文字資料上交，放入檔案盒中，并定期進行

２、每次活動都組織專人負責拍攝，資料是“圖文檔案”式并配有電子文檔，活動后及時將圖片資料存入辦公室電腦中。

三、加強財務管理工作

在財務管理方面，財務開支要透明，經費開支實施帳款分離，專人管理，經費預算，分級審批，嚴格驗收。

１、各部舉辦活動之前一定要進行財政預算，所需經費須在學生會承擔范圍之內，并上報主席團進行審批方可實施。

２、購買物品一定要有發(fā)票，并有主席或副主席簽名。

四、常規(guī)工作順利進行

１、我部負責各項活動的簽到，簽到實行本人親自簽到并注明到達時間，成員基本按時到達，有充足的人員可以調動，保證了活動的順利進行。

２、上學期召開新生培訓例會，每次例會我部都做了詳實的會議記錄，其中缺席人次，遲到人次，曠會人次我們都有記錄。

工作中的經驗與工作方向

整個學生會必須有強大的凝聚力，這樣學生會才有很強的戰(zhàn)斗力，這就使強而有力的意識凝聚到了一起，形成了工作的大豐收。當然在取得眾多成績的同時，我們也應該看到工作中的不足，為美術學院學生會更好的發(fā)展，我們必須認真總結經驗，吸取教訓，做到思想上的規(guī)范，紀律上的嚴明，制度上的完善和能力上的提升。

上學期我部工作圓滿結束，本學期我部將會再接再厲，更上一層。