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第一篇:銀行辦公室年終工作總結(jié)
今年以來,辦公室認真貫徹落實市分行的工作部署,以提高效率為中心,不斷規(guī)范工作流程,簡化工作步驟,提高服務(wù)質(zhì)量,加大力度扎實做好各項工作,全面促進了辦公室職能的發(fā)揮。
一、今年以來各項工作情況
法律方面:今年以來,________法律事務(wù)緊跟省分行步伐,優(yōu)化法律事務(wù)工作流程,提高法律審查效率,加大培訓宣傳力度,加強專業(yè)研究指導,主動應(yīng)對我行新形勢,為全行轉(zhuǎn)型發(fā)展提供有力的法律支持與保障。共書面審查合同協(xié)議份數(shù)402份;提出風險防范措施條數(shù)429條;口頭咨詢356次。新發(fā)起訴案件1起,現(xiàn)已進入執(zhí)行程序。新發(fā)被訴案件1起。并針對全轄支行行長、網(wǎng)點負責人、法律兼職人員及客戶經(jīng)理舉辦培訓班,培訓人員110人,不斷提高相關(guān)人員的法律應(yīng)用水平。
檔案管理:我部室嚴格遵守上級行《檔案管理工作規(guī)定》、《檔案安全管理規(guī)定》、《檔案庫房標準化建設(shè)達標驗收工作管理辦法》等十個檔案專業(yè)文件規(guī)定,同時根據(jù)庫房標準化建設(shè)實施方案,逐條逐項進行落實,目前已通過省分行庫房標準化驗收。全轄已歸檔管理檔案37062冊(卷),法人客戶借貸業(yè)務(wù)檔案18357冊(卷),個人借貸檔案8543冊(卷),財務(wù)會計檔案320冊(卷),基建檔案162冊(卷),照片檔案2235張。
行政印章管理:嚴格執(zhí)行行政印章管理制度和印章審批流程制度,做好行政印章管理,服務(wù)了全行的各項工作。年初,按照省行印章集中管理要求,實行了對全轄印章的集中管理,全轄累計用印3591次,其中二級分行本部用印581次,一級支行用印3010次,11月,全轄8個一級支行配備了用印機,6個支行已經(jīng)正式投產(chǎn),今年未發(fā)生一起違規(guī)用印事件。
機要保密:我部室嚴格按照《20____年保密密碼工作綜合檢查內(nèi)容及標準》加強我行保__工作,保證辦公環(huán)境的保密性、安全性。今年我部室在機要室安裝了三鐵一器(鐵門、鐵窗、保險柜、紅外線報警器),涉密文件資料的處理由機要室專門內(nèi)部計算機網(wǎng)絡(luò)進行,并對機要室實行了嚴格管理,無關(guān)人員嚴禁入內(nèi),非工作人員出入必須進行簽字備案。
公文審批:今年我行實現(xiàn)了電子公文系統(tǒng)的全面運行,并通過培訓會、電話、____郵箱等途徑積極指導下級支行規(guī)范使用電子公文系統(tǒng),提高了我行的辦公效率。今年共發(fā)文1411余份,收文4491余份。
信息管理:為了促進我行宣傳報道邁上新臺階,根據(jù)業(yè)務(wù)宣傳和加強新聞危機突發(fā)事件應(yīng)急管理的要求,我行出臺了《______20____年度宣傳信息調(diào)研工作考核辦法》,加大了獎罰力度。同時加強了與____電視臺、____日報等新聞媒體的聯(lián)系與合作。并舉辦了多次信息員培訓,指導支行部室信息員有針對性的投稿,大大提高了我行信息采用率。截止12月31日,全轄共上報信息6466篇,同比增加3346篇,其中在省分行發(fā)表4280篇,同比增加2208篇,在總行網(wǎng)訊發(fā)表208篇,行外媒體宣傳報道3982條,信息報道專業(yè)在全省排名第二,未發(fā)生一起負面報道和新聞危機事件。
信訪工作:____信訪工作緊緊圍繞全行中心工作,始終堅持把穩(wěn)定
作為第一責任的原則,認真執(zhí)行上級行部署,積極落實維穩(wěn)措施,保障全轄業(yè)務(wù)和諧發(fā)展。尤其注重在重大節(jié)假日前的糾紛排查化解工作,保證了我行在今年未發(fā)生一起上訪來訪事件。行政辦公室工作總結(jié)服務(wù)方面:借助“改革流程,改進服務(wù)年”活動的東風,進一步完善出臺了《____分行服務(wù)管理獎罰辦法》《____分行服務(wù)工作聯(lián)席會議制度》《____分行客服工單處理辦法》等制度,把獎勵和處罰結(jié)合起來,加強服務(wù)監(jiān)督與檢查,多次深入基層進行服務(wù)體驗,通過參加晨會、座談、客戶體驗等方式查找服務(wù)中存在的不足,現(xiàn)場提出解決問題的意見和建議,努力提升網(wǎng)點服務(wù)水平。今年以來,我行共接收95588工單910件,投訴54件,咨詢389件,建議194件,意見221件,表揚10件,其他42件。
會議管理:先后承辦了全轄支行行長會、職工代表大會、全轄作風紀律整頓大會、“____”活動動員會、全轄服務(wù)工作會議以及行務(wù)會、行長辦公會、行長周例會等各種全行性和專業(yè)會議70余次,出臺了《____分行會議管理處罰辦法》,加強了會議管理,做到會務(wù)組織協(xié)調(diào)一致,順利進行,同時出臺了《____分行督查催辦工作實施細則》,加強了會議議定事項的督查督辦工作,切實提升執(zhí)行力。
文秘綜合:強化文字綜合職能,起草撰寫全行性文字材料及考核調(diào)研材料四十余篇20萬余字,較好地發(fā)揮了文秘綜合服務(wù)職能,為行領(lǐng)導提供有價值的決策參考,后勤管理:修訂完善了《____分行樓層經(jīng)理管理責任制》,加強了食堂、物業(yè)管理,規(guī)范車輛調(diào)度、使用、維修及燃油管理。并結(jié)合市
委市政府開展的“三項整治”活動,對辦公大樓、家屬區(qū)、綠化設(shè)施等進行了全面整治。厲行節(jié)約,嚴格控制大宗物品、辦公用品、耗材的使用和采購。
二、存在的主要問題
(一)信息宣傳報道采用率較低,投稿欄目過于集中,不均衡,部分支行、部室信息對于宣傳信息及資訊平臺重視不夠,資訊平臺點擊率,報送率及成果應(yīng)用轉(zhuǎn)化率較低。
(二)部分支行、部室對行政印章審批系統(tǒng)及電子公文審批系統(tǒng)的不熟悉,填寫不規(guī)范、不完整,造成實際應(yīng)用中的諸多不便。
(三)服務(wù)訴求工單居高不下,工單處理不及時。客戶投訴及意見、建議主要反映在網(wǎng)點排長隊現(xiàn)象嚴重、核查系統(tǒng)及網(wǎng)銀系統(tǒng)故障等方面。
(四)后勤工作需進一步規(guī)范,辦事效率需進一步提高,人員數(shù)量不足,素質(zhì)有待進一步加強。辦公室任務(wù)繁重,下屬二級部門較多,目前辦公室人員都身兼數(shù)職,違反了上級行不得兼崗、混崗等規(guī)定。
三、下一步工作思路
針對存在的問題,辦公室將進一步發(fā)揮好綜合部門的職能作用,持續(xù)改進服務(wù),扎實開展工作。
一是強化會議管理,嚴格督查督辦制度。修訂完善《____分行會議管理處罰辦法》、《____分行電視電話會議制度》《____分行督查催辦工作實施細則》等制度辦法,強化會議紀律,并對文件、會議、決策部署分解立項,落實具體承辦部門、承辦人員,明確責任和具體要求。對會議安排和領(lǐng)導批辦的事項,做到“批必查、查必果、果必報”,進一步提高執(zhí)行力。
二是嚴格公文流轉(zhuǎn)制度。重點把好公文審核關(guān)、會簽關(guān)、內(nèi)容關(guān)和文字關(guān),努力提高公文質(zhì)量。加強各支行、部室公文處理人員的培訓,充分利用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),有效提高公文流轉(zhuǎn)速度,保證上下級行之間、部室之間各環(huán)節(jié)信息渠道的暢通和及時有效鏈接。今后將加快公文流轉(zhuǎn)速度,嚴格按照電子公文管理步驟及操作辦法執(zhí)行,認真落實上級行一系列公文管理的規(guī)定、辦法、制度,把握好中間流程環(huán)節(jié)。養(yǎng)成按照制度辦事的習慣,杜絕有章不循、違規(guī)操作的現(xiàn)象,使公文處理工作在有章可循、有據(jù)可依、明確職責的前提下規(guī)范有序地進行。
三是提高行政印章管理水平。嚴格用印制度,確保全轄行政用印合規(guī)使用率達100%。認真審查行政印章規(guī)范用印性;加強印章管理,在全轄開展檢查工作,每年對下級行進行不少于4次的抽查,并在檢查結(jié)束后,下發(fā)檢查通報,同時錄入檢查監(jiān)督系統(tǒng)。;加強對全轄印章專管人員的培訓,組織學習行政印章管理規(guī)定,并參加總行網(wǎng)上行政印章考試,切實保證行政印章專管員認真履行工作職責,堅持制度,規(guī)范操作,嚴把使用關(guān)。使我行的行政印章管理和使用工作邁上了一個新的臺階。
四是進一步加強檔案和保__工作管理。做好檔案達標后續(xù)工作和密碼設(shè)備的配備、定期升級工作,完善規(guī)章制度,督促支行、部室的檔案和保__工作,杜絕失泄密事件發(fā)生。
五是加強法律事務(wù)管理。結(jié)合全轄業(yè)務(wù)發(fā)展狀況,開展法律風險提示和法律指引工作。
(一)聘請法律專家深化培訓。針對新監(jiān)管法規(guī),銀行創(chuàng)新業(yè)務(wù)開展培訓,擴大培訓面,促進基層人員學法用法,提升法律素養(yǎng)。
(二)強化案件精細化管理。密切關(guān)注個案進展,面對不同情況靈活調(diào)整應(yīng)對策略,加強與法院的溝通聯(lián)系,利用行內(nèi)行外有利資源,最大限度維護我行權(quán)益。
六是做好信訪維穩(wěn)工作,確保信訪辦結(jié)率達100%。20____年堅定不移地做好全轄信訪工作,為業(yè)務(wù)發(fā)展保駕護航。堅持“以人為本”,為員工解決實際困難,用善意和愛心穩(wěn)定員工隊伍。同時通過開展多種形式的思想教育和文化宣傳活動,將維護穩(wěn)定與企業(yè)文化相融在一起。
七是加強突發(fā)事件的應(yīng)急管理。修訂完善應(yīng)對突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案,做好突發(fā)事件信息的接受、處置、報告、預(yù)警和善后等工作。嚴格執(zhí)行值班制度,及時妥善處置重要情況和突發(fā)事件。
八是加強宣傳信息報道。修訂完善《____分行20____年度宣傳信息調(diào)研工作考核辦法》,充分調(diào)動員工寫作報道積極性,并加大獎罰力度,出臺《____分行資訊平臺工作考核辦法》,提高支行、部室對資訊平臺的重視度。確保我行宣傳信息報道工作在省分行考核中進入前三名。
九是深入開展“改革流程、改進服務(wù)年”活動,完善考核制度,加大獎罰力度,著重加強服務(wù)管理基礎(chǔ)工作。引入“神秘人”服務(wù)監(jiān)測機制,有效實施客戶評價系統(tǒng),積極整改存在的問題,深入基層進行服務(wù)調(diào)研,強化服務(wù)培訓,努力提高網(wǎng)點一線人員與大堂經(jīng)理的業(yè)務(wù)素質(zhì)與服務(wù)水平,從根本上解決客戶投訴、排長隊等問題,建立健全服務(wù)工作長效機制。
十是加強后勤服務(wù)與管理。繼續(xù)開展“三項整治”活動,進一步規(guī)范食堂、客房管理,督促提高物業(yè)管理水平,嚴格執(zhí)行各項財務(wù)制度,加強車輛與燃料管理,提高辦事效率,保障全行各項工作順利進行。
第二篇:021銀行辦公室人員年度工作總結(jié)
20__年__月我進入__銀行,成為一名__人,擔任綜合文員一職,主要負責銀行辦公室的綜合類工作。在這段時間,我認真學習了辦公室的各項規(guī)章制度,熟悉了本崗位的日常工作事務(wù),在領(lǐng)導與同事的幫助指導下,愛崗敬業(yè),隨身聽盡職守,作風務(wù)實,較好地完成了自己的本職工作和領(lǐng)導辦的其它工作。
為了更全方位的分析自己的職責要求,明確自身定位,為下一步工作理清思路、明確目標,在這里對自己進行總結(jié),作為自己的鞭策劑?,F(xiàn)就近一年來的政治思想與工作情況總結(jié)如下:
一、加強學習,提高自身素質(zhì)
作為當代人,我們必須具備先進的觀念,學會用科學發(fā)展的眼光看待一切,才能適應(yīng)未來的發(fā)展。因此,我通過網(wǎng)絡(luò)、書籍及各類文件資料的學習,不斷提高了自己的政治理論水平。工作中,能從單位整體利益出發(fā),凡事以單位為首,在工作中虛心向領(lǐng)導、同事請教學習,取長補短,與同事之間能互幫互助,并保持融洽的工作氣氛。另外,我還注重從工作及現(xiàn)實生活中汲取營養(yǎng),認真學習文秘寫作、檔案管理等相關(guān)業(yè)務(wù)知識。
二、盡職盡責,做好本職工作
(一)負責辦理總行對政府文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、_,管理好上級下發(fā)文件以及銀行內(nèi)部文件的目錄以及存檔工作到月底做好各類文檔的歸檔工作。
(二)做好辦公室的日常管理工作,負責受理投訴和來訪接待、收發(fā)飄走、考勤登記、接聽電話等工作。
(三)協(xié)助領(lǐng)導日常會議的安排通知,會上做好會議記錄,做好服務(wù)工作及會議后場地清掃工作。
(四)公文處理過程方面,嚴格按照國家事業(yè)單位公文處理辦法中所規(guī)定的程序辦事。發(fā)文時,能嚴格按照擬稿、核稿、會簽、簽發(fā)、印制、蓋章、登記、發(fā)文等程序辦理;收文時,按照收文登記、擬辦、批辦、分送、催辦、立卷、歸檔等程序辦理,沒有出現(xiàn)錯誤的公文處理事情。
另外,負責做好文檔打印復(fù)印工作、每個月的辦公用品的申領(lǐng)、完成報刊雜志的發(fā)放以及訂閱工作,認真按時地完成領(lǐng)導安排的其它工作。
三、工作中存在的不足
(一)工作方法和形式比較單一,缺乏與各部門之間的直接溝通。
(二)由于辦公室工作事務(wù)繁瑣,工作上缺少持之以恒的心態(tài)。
在今后的工作中,我將努力填補自身的不足,以更大的熱情投入到工作當中。通過近一年的學習與工作,感謝領(lǐng)導和同事們的關(guān)心與支持。雖然各方面有所提高,但離的要求還很遠,在接下來的工作中,我將理加努力學習,拓展知識面,不斷提高工作能力和綜合素養(yǎng),為__的發(fā)展做出更大更有用的貢獻。
第三篇:021銀行辦公室人員年度工作總結(jié)
20__年度,本人較好的完成了各項工作任務(wù),都是由于聯(lián)社、信用社給予我真確的領(lǐng)導,全社的職工朋友也給我很的支持,認真貫徹黨的農(nóng)村金融政策和聯(lián)社的各項規(guī)章制度,“三個代表”的重要思想我也自覺地履行,聯(lián)社、信用社的各項安排也很到位的完成。下面讀這一年的工作做出總結(jié):?
一、加強政治、業(yè)務(wù)學習,不斷提高自己的素質(zhì)量。
一年來我認真學習了黨的xx大精神、“三個代表”重要思想,聯(lián)社的各項制度文件,認真開展了治理商業(yè)_、預(yù)防經(jīng)濟職務(wù)犯罪、案件專項治理、綜合治理教育整頓、反不正當交易、社會主義榮辱觀教育等活動,重溫了《中國_章程》和入黨誓詞,學習了總書記“八榮八恥”社會主義榮辱觀的重要論述,使自己樹立了正確的人生觀、價值觀、金錢觀、法制觀、道德觀、廉政觀,牢記全心全意為人民服務(wù)的宗旨,不斷提高自己的政治素質(zhì),增強了自己的政治敏銳性,并把所學知識貫穿執(zhí)行到工作中去,來指導實際工作。同時,根據(jù)今年貸款風險五級分類、綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)上線等新生事物的出現(xiàn),我認真學習了貸款風險五級分類操作辦法和綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)上線的操作流程,增強了自己的實際操作能力,豐富了自己的業(yè)務(wù)知識。
二、認真抓好了組織資金工作,特別是進入十月份以來,根據(jù)信用社存款下滑的嚴重態(tài)勢,我們及時將組織資金欠產(chǎn)任務(wù)分配到人,信用社各類會議逢會必講組織資金工作的嚴峻性,經(jīng)常統(tǒng)計過問各自完成任務(wù)情況,督促各自盡快完成組織資金工作,同時也四處打聽儲源,找儲蓄大戶聯(lián)系存款,自己也通過各種關(guān)系組織回定期存款40多萬元,為職工起到了表帥作用,
三、認真協(xié)助信貸員抓好盤活、收息工作。由于今年9月份全縣綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)上線,所有不良貸款形態(tài)調(diào)實,我社不良貸款上升了__多萬元,為了降低不良貸款占比,我們及時將盤活不良貸款任務(wù)量化到人,采取按日統(tǒng)計、按周匯報、評比的辦法,提高了信貸人員工作積極主動性,同時對釘子戶、難纏戶,我們及時協(xié)助信貸人員,做貸戶的思想動員工作,千方百計想辦法收回貸款本息。
四、認真抓好了貸款風險五級分類和綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)上線工作。根據(jù)聯(lián)社今年工作的安排,我們認真做好了貸款風險五級分類的各項工作,及時組織人員學習了有關(guān)操作辦法,按照聯(lián)社對貸款風險五級分類的核心定義,認真對每一筆信貸資產(chǎn)進行分類認定,按聯(lián)社要求的時間和進度圓滿完成了貸款風險五級分類工作。同時做好了綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)上線的各項準備工作,保證了全縣網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的成功上線。
五、嚴格遵守勞動紀律和信用社的各項規(guī)章制度。全年從沒有遲到早退、不假而離、逾假不歸現(xiàn)象,也沒有發(fā)生過違紀違章,損害信用社集體利益,不遵守勞動紀律現(xiàn)象,所有的工作能積極主動帶頭干,從來沒有怕苦、怕累、怕臟現(xiàn)象,各項工作都能給職工起到模范作用。
六、認真抓好了安全保衛(wèi)工作。安全保衛(wèi)工作是我分管的主要工作,自我調(diào)入__信用社以來,我認真執(zhí)行了聯(lián)社的各項安全保衛(wèi)制度,堅持每月最少組織職工安全學習一次,堅持每月最少一次到各個營業(yè)網(wǎng)點親自查安全、查庫存現(xiàn)金,發(fā)現(xiàn)問題從重處理,半年了累計檢查安全、檢查庫存現(xiàn)金_余次,有力地促進和保障了信用社各項業(yè)務(wù)的正常開展。
七、認真做好了信用社主任的好助手,遇事能及時向社主任請示、匯報、商量,能以信用社的大局為重,團結(jié)同志,能積極完成領(lǐng)導交給的各項工作任務(wù)。
八、嚴以律己,永保黨員清政廉潔本色。做為一信合人,一名_員,時時處處能“自省、自重、自珍、自愛、自警、自勵”,做到不為私心所憂,不為物質(zhì)所動,老老實實做人,踏踏實實做事,努力工作,講實話、辦實事,堅持原則、制度,始終保持了_員清政廉潔的優(yōu)良本色。
雖說今年各項工作任務(wù)已基本完成,自己也做了不少工作,但在實際工作中也存在著以下不足之處:一是對內(nèi)部的管理力度不夠,使一些自覺性差、工作上進心不強的同志,在工作中得過且過,影響了其他職工的工作熱情。二是在工作中有時有怕得罪人的思想,發(fā)現(xiàn)部分職工的錯誤和問題,不能及時指正。三是有時有工作方法不妥當現(xiàn)象。
今年已末。我將在今后的時間里,繼續(xù)努力的工作,在工作的同時我還要不短的學習,讓自己的能力不斷的提高。