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根據(jù)工商系統(tǒng)機構(gòu)改革后辦公室的職責要求，辦公室的主要工作職責有：負責機關(guān)文電、信息、統(tǒng)計、保密、保衛(wèi)、信訪、機要、政務(wù)公開、機關(guān)黨群等工作；承擔本級機關(guān)的資產(chǎn)管理、新聞發(fā)布等工作；負責本局的人事管理、機構(gòu)編制、隊伍建設(shè)、勞動工資、外事、社會保險、離退休人員的管理和服務(wù)等工作；管理本局事業(yè)單位和相關(guān)社會團體的職工技術(shù)職務(wù)評聘工作；擬定本局教育培訓規(guī)劃、學歷教育管理制度、人員培訓計劃并組織實施；指導(dǎo)檢查教育培訓工作；負責指導(dǎo)基層規(guī)范化建設(shè)、目標管理和基層黨群工作；指導(dǎo)本局政治思想工作、文書檔案、機要保密、督查信息、新聞宣傳及綜合統(tǒng)計工作；承擔機關(guān)后勤服務(wù)及保障工作。

貫徹落實財務(wù)管理工作的規(guī)章制度并組織實施；編制經(jīng)費預(yù)算方案及審查決算方案；負責本局的計劃、財務(wù)、國有資產(chǎn)、執(zhí)法裝備、政府采購和基本建設(shè)以及票據(jù)管理等工作。

辦公室作為機關(guān)的中樞部門，必須服務(wù)好機關(guān)各職能處（科、股）室，確保單位各項工作順利進行，具體業(yè)務(wù)有：機關(guān)文電處理、信息編輯、統(tǒng)計、保密、保衛(wèi)、信訪、機要、政務(wù)公開、機關(guān)黨群、社會治安綜合治理、人口與計劃生育、消防安全、基層黨建、人事教育培訓、人事檔案管理、本局工程建設(shè)管理、固定資產(chǎn)管理、草擬本局文件及后勤保障服務(wù)等20多項工作。每天需處理大量文件、編輯各類信息、向上級主管部門報送各類報表或材料信息、做好各種會議安排等。

一、存在的問題和困難

（一）系統(tǒng)內(nèi)辦公室普遍存在“人力資源”不足的現(xiàn)象。辦公室每天需處理的工作較多，事務(wù)繁雜，很多地方的辦公室工作人員常常像“停不下來的陀螺”一樣，以高強度的勞動和高度集中的精力維護著部門的正常運轉(zhuǎn)。為使各項工作能及時有序開展，有些辦公室工作人員長年處于加班加點的工作狀態(tài)，但即使是這樣，受人員不足的影響，工作中也難免出現(xiàn)掛萬漏一的情況，使相關(guān)工作出現(xiàn)滯后。

（二）辦公室普遍存在工作人員年齡及知識結(jié)構(gòu)老化現(xiàn)象。隨著辦公系統(tǒng)信息化的不斷發(fā)展，電子政務(wù)的持續(xù)推進，對辦公室工作人員的計算機操作與應(yīng)用能力要求越來越高。受此影響，部分辦公室工作效率遲遲得不到提高，工作上缺乏創(chuàng)新精神和創(chuàng)新能力，按部就班，使很多工作難以及時有效開展。

二、工作建議

（一）結(jié)合實際、增配工作人員

簽于上述情況，要保證辦公室的工作能夠高效有序開展，應(yīng)結(jié)合實際對相應(yīng)的辦公室增配適量工作人員，如果人員編制允許，可有針對性地進行招錄，選擇能吃苦耐勞、計算機知識過硬、寫作能力較強、富有創(chuàng)新精神的人員進入辦公室工作隊伍；如果人員編制不允許，可以適時設(shè)立部分公益性崗位，一來可以為社會提供部分就業(yè)崗位，二來可以將辦公室部分簡單、規(guī)范性工作交付公益性崗位人員辦理，其他人員就能騰出手專注于其他工作，促進辦公室整體工作更上一個臺階。

（二）加強責任意識，做到“一實一博一快兩勤三心”

一實，即求實。辦公室工作，無論是辦文還是辦事，都要從實際出發(fā)，實事求是，對癥下藥。

一快，即辦事要快捷。好中求快，快中求好，努力提高工作效率。當日事當日辦，急事急辦、特事特辦，及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。

一博，即博學，辦公室工作千頭萬緒，涉及面廣，標準高、要求嚴，這就需要辦公室人員必須具備廣博的綜合性知識和社會常識。

兩勤，即腿勤和口勤。辦公室工作人員應(yīng)經(jīng)常到各部門走走，遇事多問問，有用的資料多記記，別人的意見多聽聽。

三心，即耐心、專心、細心。