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        辦公室半年度工作總結(jié)

        發(fā)布時間:2023-02-10 21:55:34

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        • 文檔分類:工作總結(jié)
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        第一篇:辦公室人員個人年終工作總結(jié)

        20xx年,黨政辦公室在礦黨政和集團公司黨政辦的領(lǐng)導(dǎo)下,緊緊圍繞我礦年度各項目標(biāo)任務(wù),積極發(fā)揮組織協(xié)調(diào)、參謀服務(wù)等職能,較好地完成了礦黨政交給的各項工作任務(wù)。現(xiàn)將全年工作簡要回顧總結(jié)如下:

        一、認(rèn)真貫徹落實《規(guī)范》,全面加強辦公室各項基礎(chǔ)管理工作

        一年來,礦黨政辦公室把加強基礎(chǔ)工作作為全面提高辦公室工作水平的重要舉措。認(rèn)真貫徹落實《徐州礦務(wù)集團辦公室工作規(guī)范》,對標(biāo)準(zhǔn)找差距,嚴(yán)格按規(guī)定執(zhí)行。進一步加強制度化建設(shè),修訂完善了《辦公室工作規(guī)范》、《秘書工作標(biāo)準(zhǔn)》、《信息調(diào)研工作制度》、《信訪接待制度》、《值班工作細則》、《小車管理規(guī)定》等內(nèi)部管理制度,并在工作中嚴(yán)格檢查考核,使辦公室各項工作走上規(guī)范化、制度化的軌道,確保了各項工作的正常有序開展。不斷提高辦公室工作人員綜合素質(zhì)。今年機關(guān)重組以后,辦公室人員更加精干,我們高度重視抓好政治學(xué)習(xí),不斷增強政治思想素質(zhì)。注重加強業(yè)務(wù)技能學(xué)習(xí),辦公室全體工作人員的專業(yè)技術(shù)水平得到了進一步提高,為做好本職工作打下了堅實基礎(chǔ)。

        二、充分發(fā)揮參謀服務(wù)職能,積極服務(wù)于全礦中心工作

        堅持圍繞安全生產(chǎn)經(jīng)營中心工作,積極開展調(diào)研活動。辦公室文秘人員根據(jù)礦黨政階段性工作重點,深入基層和現(xiàn)場進行調(diào)查研究,形成調(diào)研報告,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。加強信息調(diào)研工作,積極向集團公司《徐煤信息》、《決策參考》投稿,截止12月1日共投稿42篇,采用3篇。認(rèn)真落實工作督查制度,抓好礦重點工作的檢查督辦,保證礦黨政決策的有效貫徹落實。嚴(yán)格執(zhí)行《接待工作規(guī)范》,切實做好接待、會務(wù)等工作。按照熱情、禮貌、節(jié)儉的接待工作要求,全年先后完成了1余次大型會議以及來賓接待任務(wù)。對上級安排的接待工作,做到了熱情、周到。今年以來隨著我礦外出創(chuàng)業(yè)的不斷深入,外部合作單位來礦考察、洽談聯(lián)系活動增多,我們每次均圓滿完成了接待任務(wù),樹立了我礦的良好形象。加強業(yè)務(wù)招待費使用管理,繼續(xù)實行礦領(lǐng)導(dǎo)招待費費用包干和自助餐制度,并自3月1日起在全礦實行了工作日午間禁酒,有效控制了業(yè)務(wù)招待費用。今年1至11月份業(yè)務(wù)招待費總額431695元,其中集團公司內(nèi)部招待11786元,外部招待3299元,做到了費用使用合理,招待費支出總額較上年有所下降。進一步加強了車輛管理,嚴(yán)格落實各項制度,加大維修保養(yǎng)力度,圓滿完成了出車任務(wù),全年安全行車近5萬公里,杜絕了交通事故的發(fā)生。

        三、切實抓好信訪接待工作,千方百計維護企業(yè)穩(wěn)定大局

        過去的一年,礦勞動用工、收入分配等各項改革不斷深入,利益格局的調(diào)整導(dǎo)致信訪總量有所增加,加之礦鄉(xiāng)關(guān)系方面以及一些歷史遺留問題,信訪穩(wěn)定工作壓力很大。黨政辦公室作為信訪主管部門,認(rèn)真落實信訪穩(wěn)定工作責(zé)任制,搞好群眾來訪接待以及信件處理等工作,積極發(fā)揮協(xié)調(diào)、督辦職能,全年共接待各類信訪162起,累計9余人次,其中集訪12起7余人次(職工集訪7起1余人次,村民集訪5起近6人次)。在信訪工作中,我們做到政策宣傳到位,注重做好深入細致的思想工作,并切實轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)主動下訪,近一年來礦有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及信訪辦人員多次上門到信訪人家里去做工作,用真情暖人心,收到了較好的效果。堅持正常的工作程序,認(rèn)真抓好信訪問題跟蹤落實,對群眾來訪事項逐一登記,及時提交有關(guān)分管礦領(lǐng)導(dǎo)簽閱處理。充分發(fā)揮信訪辦的牽頭協(xié)調(diào)作用,主動聯(lián)系有關(guān)職能部門催辦解決信訪問題,并及時把處理結(jié)果反饋給來訪人員。強化信訪信息工作,在全礦各單位設(shè)立兼職信訪聯(lián)絡(luò)員,由各單位黨支部書記擔(dān)任,形成信訪信息網(wǎng)絡(luò),及時掌握信訪動態(tài),超前做好工作,抓住了信訪工作主動權(quán)。由于我們在信訪工作中作風(fēng)扎實,工作措施得力,一年來全礦內(nèi)外環(huán)境保持了基本穩(wěn)定,確保了生產(chǎn)經(jīng)營等各項工作的正常開展。

        四、以工作規(guī)范化為目標(biāo),全面加強辦文及檔案管理工作

        認(rèn)真貫徹落實集團公司有關(guān)文件精神,嚴(yán)格按規(guī)定準(zhǔn)確、及時、安全地處理各類文件,杜絕了文件的延誤及丟失。在辦文過程中,認(rèn)真執(zhí)行《保密法》,全年杜絕了密級文件、圖紙、資料的丟失以及泄密事件的發(fā)生。嚴(yán)格執(zhí)行辦公網(wǎng)絡(luò)化管理制度和崗位責(zé)任制,保證了各類信息的安全暢通。

        堅持管理與服務(wù)并重,依法開展檔案工作,嚴(yán)格執(zhí)行《徐州礦務(wù)集團檔案管理辦法》。根據(jù)《檔案法》的規(guī)定,認(rèn)真做好檔案分類立卷工作。加強檔案的編研工作,編寫了案卷目錄、卷內(nèi)目錄、全引目錄、文件索引等檢索工具以及大事記、組織機構(gòu)沿革等資料。積極做好檔案的借閱利用工作,全年共提供借閱利用檔案13余卷次,接待查閱587人次,為企業(yè)管理、設(shè)備改造和維修、經(jīng)濟案件的查處、清理欠款以及核實職工工齡等方面提供了依據(jù),較好發(fā)揮了檔案的作用和效能。

        第二篇:辦公室工作總結(jié)

        接待工作是各級機關(guān)的一項常規(guī)性工作。接待工作水平高低能夠集中反映一個地方一個部門的整體形象,能夠展示出接待人員的素質(zhì)和能力,同時對于推動工作開展也具有十分重要的作用。接待工作主要由各級機關(guān)的辦公室來承擔(dān)。總體要求是:熱情周到,耐心細致,規(guī)范有序,客人滿意。在具體操作中應(yīng)注意把握好以下幾個環(huán)節(jié)。 

        一、認(rèn)真細致地做好接待前準(zhǔn)備

        接待前做好充分的準(zhǔn)備是保證接待工作質(zhì)量的前提。首先,要溝通情況,了解意圖。在接到上級機關(guān)或?qū)Ψ降拿鱾麟妶蠡螂娫捄?,要立即向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報,并主動與對方取得聯(lián)系,了解清楚上級或?qū)Ψ絹碓L的人數(shù)、身份、民族、性別、日程安排等,還要掌握上級領(lǐng)導(dǎo)來檢查指導(dǎo)哪些工作或來訪客人的主要目的、有什么要求、活動的方式等等,以便安排好餐飲、住宿、車輛,確定參觀或座談地點等各項工作。其次,要周密考慮,制定方案。在了解掌握以上情況后,要制定好接待方案,主要包括所需材料的準(zhǔn)備、迎接引導(dǎo)、座談匯報、食宿宴請、參觀考察、安全保衛(wèi)、照相留念、宣傳報道、紀(jì)念品贈送、結(jié)束送行、注意事項等。方案中的每項任務(wù)、每一個環(huán)節(jié)都要細化到單位和責(zé)任人。制定方案時要注意上級機關(guān)與兄弟單位的區(qū)別,因人而宜,根據(jù)需要妥貼安排。方案制定之后,要送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱,待領(lǐng)導(dǎo)審定后,及時通知有關(guān)人員或召開專題會議詳細安排,讓每個參與人員都明確自己的職責(zé)和任務(wù)。接待方案在執(zhí)行中要根據(jù)需要隨時調(diào)整,并及時通知有關(guān)工作人員。 

        二、熱情周到地做好接待中服務(wù)

        在具體接待工作中,要安排好迎接、座談、食宿、參觀、送行等工作,并注意搞好協(xié)調(diào)配合,使各個環(huán)節(jié)銜接妥當(dāng)。 

        (一)迎接引導(dǎo),沿途介紹。對接待者來講,來訪的都是客人,要盡好地主之誼,盡量為客人提供方便。迎接時要根據(jù)客人人數(shù)安排好接待車輛,參加迎接的人員要與客人在級別或身份上對等或稍低一點,并提前到達與客人約定的地點。接到客人后,沿途要主動向客人介紹景觀或接待安排情況,征求意見,讓客人對此次活動有大體的了解,特別要注意別冷場,要顯示出熱情。迎接引導(dǎo)客人還要注意引導(dǎo)客人時自己行走的位置、問候握手時的動作、介紹雙方領(lǐng)導(dǎo)的順序、乘坐車時的禮節(jié)等。 

        (二)座談交流,服務(wù)周到。接待活動中如有座談,要根據(jù)人數(shù)提前安排好座談的地點。房間安排要適中,人少房大,顯得太空落;人多房小,顯得太擁擠。座談地點要注意懸掛橫標(biāo)、座次擺放、茶水供應(yīng)、花草、音響照明、材料擺放等事項。 

        (三)食宿宴請,妥善安排。住宿要根據(jù)需要進行安排,事先打印好房間號,與日程安排、作息時間、就餐地點等一并發(fā)至客人手中。就餐要嚴(yán)格按照接待標(biāo)準(zhǔn),突出地方特色,根據(jù)客人習(xí)慣安排就餐方式,特別要注意飲食衛(wèi)生。宴請時當(dāng)?shù)貐⒓尤藛T應(yīng)與客人對等或高半格,并安排好座次、致詞等。 

        (四)參觀考察,精心準(zhǔn)備。參觀考察要提前安排好車輛,人多時注意將車輛編號,引導(dǎo)客人按順序乘坐。根據(jù)需要前面可安排引導(dǎo)車輛,交待清楚行走路線。每個參觀點要提前準(zhǔn)備好茶水或礦泉水,并要有專人做情況簡介,同時要安排好休息地點、方便地點等。 

        (五)注意送行,善始善終。活動結(jié)束后應(yīng)安排好送行,不能來時熱情迎接,走時冷冷清清,導(dǎo)致整個接待效果大打折扣。工作人員可先幫助客人訂好車票,屆時做好送站工作。送行時要到客人住地送行,等客人乘坐的車輛啟動后再離開。 

        三、及時全面地做好接待后總結(jié) 

        整個接待活動結(jié)束后,接待人員要對本次活動進行認(rèn)真全面的總結(jié),看看哪些方面是客人最滿意的,哪些方面還存在一些問題或不足,好的方面要繼續(xù)發(fā)揚,不足之處注意彌補改進。要通過總結(jié)不斷提高接待質(zhì)量和效率,使今后的接待工作責(zé)任分工明確,頭緒層次清楚,既讓客人滿意,又能降低接待成本。此外,接待中如安排有留影照像,要及時將照片寄給客人。 一個地方或部門能不能給客人留下良好的印象,除了這個地方的典型工作、城市建設(shè)和景點之外,接待人員的素質(zhì)也是一個重要因素。這就要求接待人員要十分注意接待禮儀,在接待時要衣著整潔得體,言談熱情文雅,舉止莊重大方,注意把握分寸,掌握尺度,做到樸實、真誠、熱情,使客人有“賓至如歸”的感覺。同時,工作人員要注意平時的學(xué)習(xí)積累,了解掌握各方面的知識,特別是對本地本部門的情況要了如指掌,以便更好地做好接待工作。

        麻煩采納,謝謝!

        第三篇:辦公室個人工作總結(jié)范本

        尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位新老同事:

        大家好!

        我叫__,畢業(yè)于__大學(xué),目前在辦公室工作。

        首先,我要感謝__供電局給了我這樣一個鍛煉自我,不斷學(xué)習(xí)和不斷成長的機會。實習(xí)的這一年是不同尋常的一年,在我的人生當(dāng)中起著舉足輕重的作用。從一個剛剛踏出校門的學(xué)生轉(zhuǎn)變?yōu)橐幻麊T工,__局給予我的東西太多太多,鍛煉的機會、學(xué)習(xí)的機會、知識的豐富、經(jīng)驗的積累,人生的歷練……這些人生當(dāng)中最需要和最重要的東西,都在這一年的時間里成為我生命中一筆重要的財富。

        __年7月10日,我正式加入__供電局這個先進的集體。我被分配到農(nóng)電工作部進行實習(xí),在這里,我開始對__地區(qū)的地形地貌有了初步了解,對供電所的工作也有了感性上的認(rèn)識。__年9月,我參加了__電網(wǎng)公司組織的新員工培訓(xùn)班,此次培訓(xùn)讓我對__電網(wǎng)公司有了一個更加系統(tǒng)深入的了解,培訓(xùn)期間,我有幸參加了__電網(wǎng)公司__培訓(xùn)點組織的演講比賽初賽,并最終作為__供電局的代表參加了省公司在__酒店舉行的匯報演講。這一段培訓(xùn)的日子,讓我體會到了作為一名x網(wǎng)人的光榮,也更加明確了作為一名x電人的責(zé)任。

        __年11月7日,我到局辦公室開始學(xué)習(xí),在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的悉心關(guān)懷和指導(dǎo)下,通過自身的不懈努力,各方面均取得了一定的進步,現(xiàn)將我的工作學(xué)習(xí)情況匯報如下,不足之處,請各位批評指正:

        一、扎實做好文秘工作。

        牢牢樹立“辦公室工作無小事”的意識,從小事做起,認(rèn)真學(xué)習(xí)公文處理、各類公文的寫作方法和格式,認(rèn)真起草各類通知、專題報告和領(lǐng)導(dǎo)的講話材料,截止__年9月底,共完成文字量20萬余字。領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項做到“交給我辦、馬上就辦、辦就辦好、及時匯報”,認(rèn)真學(xué)習(xí)做好各類綜合性會議包括寫作和印制會議資料、會場布置等各個環(huán)節(jié)的準(zhǔn)備工作。

        另外,截止__年8月30日,我總共在《__電力報》、《__電力行業(yè)信息》和《__供電》報上刊登稿件十四篇,其中,《__電力報》四篇,《__電力行業(yè)信息》兩篇,《__供電》報八篇。

        在這里,我要特別感謝辦公室的同事們,感謝x主任和x主任,給了我很多學(xué)習(xí)和鍛煉的機會,同時,也要感謝新聞中心的x主任、x主任,給了我許多寫作上的建議和幫助,在此衷心的表示感謝!

        二、切實做好信息服務(wù)工作。

        一是積極上報企業(yè)中有價值、高質(zhì)量的信息。從__年4月至10月,共上報__電網(wǎng)公司和__市委市政府政務(wù)信息16期,其中包括__供電局安全生產(chǎn)、電網(wǎng)建設(shè)、優(yōu)質(zhì)服務(wù)、節(jié)能降耗、迎峰度夏以及保供電等多個方面的信息,反映電網(wǎng)為地方經(jīng)濟發(fā)展所作出的貢獻以及電網(wǎng)建設(shè)等方面存在的困難和問題。二是下功夫整合信息資源,及時、準(zhǔn)確、全面地收集和提供信息,共編發(fā)《__電力信息快報》和《__內(nèi)參》8期。

        三、認(rèn)真做好提案建議的辦理工作。

        今年以來,共辦理__市二屆人大二次會議、政協(xié)__市二屆二次會議的建議和提案3件,按照提案建議的辦理規(guī)定,通過與相關(guān)部門進行溝通,了解電網(wǎng)建設(shè)的實際情況之后,及時與代表和委員進行面商,并達成了一致。另外,共辦理市長熱線來電交辦和市委市政府交辦的有關(guān)事項7件。同時協(xié)助做好合同備案管理工作,共完成經(jīng)濟合同備案485份,上報省公司合同備案471份。

        四、積極參加各類活動,提高自身綜合素質(zhì)。

        參加工作以來,我一直積極參加局里組織的各項活動,爭取通過這些活動,鍛煉自己的能力。一年來,我參加了“__年‘八一’建軍節(jié)軍民聯(lián)歡晚會”、“__供電局‘三個文化’大家談”、“__供電局‘歌頌勞動情系南網(wǎng)’綜藝節(jié)目展演”、“__供電局南網(wǎng)方略暨南網(wǎng)文化知識競賽”等活動并擔(dān)任主持人,參加“__市首屆青年學(xué)習(xí)節(jié)開幕式暨‘中華經(jīng)典詩文誦讀會’”和“__供電局__年中秋小品晚會”、參加“__供電局‘展我口才秀我風(fēng)采’主持人大賽”并獲得一等獎。借此機會,我要感謝各位領(lǐng)導(dǎo)給我提供了這些鍛煉和學(xué)習(xí)的機會,培養(yǎng)了我對待工作嚴(yán)肅認(rèn)真的態(tài)度,也鍛煉了自己語言的組織與表達能力,尤其是對待突發(fā)事件的應(yīng)變能力。

        一年來的工作雖然取得了一定成績,但也存在一些不足,主要是思想解放程度還不夠,和有經(jīng)驗的秘書比還有一定差距,材料上還在基本格式上徘徊,內(nèi)容上缺少縱深挖掘的延伸,堅持學(xué)習(xí)還不夠,自覺日常工作中總是有意無意地放松了自我學(xué)習(xí)。工作的主動性不夠,協(xié)調(diào)能力有待進一步提高。

        針對自身存在的不足,在今后的工作生活中,我一定嚴(yán)格要求自己,緊密結(jié)合工作實際開展學(xué)習(xí),努力學(xué)習(xí)辦公室工作的各項技能,特別是公文寫作上的深入學(xué)習(xí)。自覺、刻苦地鉆研業(yè)務(wù),務(wù)實基礎(chǔ),虛心好學(xué),要把每一項工作當(dāng)作一次寶貴的學(xué)習(xí)機會,培養(yǎng)自己的工作協(xié)調(diào)能力,并不斷的進行總結(jié),努力提高自身的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,為昭通電力的發(fā)展做出自己的貢獻!

        我的匯報完畢,謝謝大家!

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