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近年,我們堅(jiān)持以“建設(shè)一流隊(duì)伍,提供一流服務(wù),創(chuàng)造一流業(yè)績,塑造一流形象,實(shí)現(xiàn)辦公室工作全方位突破”為目標(biāo),緊緊圍繞服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)決策和經(jīng)濟(jì)建設(shè)這個中心,結(jié)合實(shí)際,進(jìn)一步改進(jìn)工作作風(fēng)、深化服務(wù)意識,充分發(fā)揮參謀助手、協(xié)調(diào)綜合、后勤保障作用,辦公室整體工作水平得到全面提高?,F(xiàn)將辦公室工作情況匯報如下:
一、抓學(xué)習(xí),強(qiáng)化辦公室人員自身素質(zhì)
辦公室是政府和機(jī)關(guān)的綜合工作部門,辦公室的工作直接代表著機(jī)關(guān)的形象。因此,根據(jù)工作需要,對辦公室進(jìn)行了調(diào)整,在總結(jié)以往辦公室工作經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,提出了“責(zé)任、服務(wù)、效能、合作”這一總的要求,希望辦公室進(jìn)一步加強(qiáng)基礎(chǔ)建設(shè),全面提高工作質(zhì)量。一年來,我們加強(qiáng)了政治理論、歷史、法律、現(xiàn)代科技、市場經(jīng)濟(jì)等方面知識的學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)方法上,采取研討會、講座、調(diào)研等多種形式,拓寬大家視野,進(jìn)一步增強(qiáng)工作人員的學(xué)習(xí)意識。在實(shí)際工作中,辦公室人員充分發(fā)揮著黨員模范帶頭作用,在工作多、任務(wù)重、人員少的情況下,每一位工作人員都能一專多能,廣聞博覽,拿筆能寫、開口能講,大家擰成一股勁,出色完成了辦公室的各項(xiàng)工作任務(wù)。
二、抓制度,進(jìn)一步加強(qiáng)機(jī)關(guān)自身建設(shè)
在機(jī)關(guān)制度化建設(shè)上,為確保機(jī)關(guān)工作快速高效運(yùn)轉(zhuǎn),去年下半年,通過參觀學(xué)習(xí),借鑒先進(jìn)街鎮(zhèn)的經(jīng)驗(yàn)和做法,結(jié)合行風(fēng)建設(shè)和行政效能監(jiān)察工作的具體要求,制訂了一套比較詳細(xì)的機(jī)關(guān)工作制度及機(jī)關(guān)干部和工作人員行為規(guī)范,細(xì)化了工作職責(zé)的標(biāo)準(zhǔn)要求,對工作的制度化、規(guī)范化起到了積極的促進(jìn)作用。
在充實(shí)和完善機(jī)關(guān)相關(guān)制度的基礎(chǔ)上,還進(jìn)一步完善了辦公室內(nèi)部工作制度,對內(nèi)勤服務(wù)、后勤保障和日常服務(wù)等工作進(jìn)行規(guī)范,創(chuàng)建了高效的服務(wù)流程。同時,進(jìn)一步明確辦公室與各個崗位之間的關(guān)系、職責(zé)范圍、承擔(dān)責(zé)任等,以職定責(zé),按崗設(shè)人,強(qiáng)化責(zé)任,并上墻予以公示,提高了辦事的透明度,既方便了前來辦事的群眾,又使辦公室的工作能夠得到廣大群眾的監(jiān)督。
三、抓基礎(chǔ),提高辦公室工作效率
為了進(jìn)一步提高辦公室的工作效率,我們下大力量加強(qiáng)了基礎(chǔ)工作,各項(xiàng)工作都制定了嚴(yán)格的操作程序。如,在辦公用品領(lǐng)取、公章使用管理、采購和發(fā)放辦公用品等工作,都有明確的規(guī)定,使內(nèi)勤辦公秩序井然。通過借鑒先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),我們將文字和材料工作進(jìn)一步細(xì)化,重新調(diào)整了庫房、文件檔案專柜,同時加大文字工作力度,專門派出辦公室內(nèi)勤工作人員參加了公文、信息培訓(xùn)班,進(jìn)一步提高公文寫作和信息報送的水平。
四、抓后勤,提高服務(wù)水平
今年以來,我們重點(diǎn)加強(qiáng)了車輛、食堂、保安等方面工作的管理。首先,進(jìn)一步改善食堂就餐環(huán)境,添置了洗手盆、毛巾,每天由清潔員負(fù)責(zé)徹底消毒,確保了廣大干部職工的就餐衛(wèi)生安全。在車輛管理上,院內(nèi)所有司機(jī)均簽訂安全行車保證書,將車輛管理制度上墻公示,實(shí)行了小車用油統(tǒng)一管理,車輛定點(diǎn)維修,票據(jù)統(tǒng)一審批報銷制度。截至目前,機(jī)關(guān)所有車輛沒有發(fā)生一起違章和安全事故。在機(jī)關(guān)衛(wèi)生管理上,制定了機(jī)關(guān)衛(wèi)生制度和衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),并實(shí)行定期檢查考核。在安全保衛(wèi)工作上,加強(qiáng)了對保安人員的管理和培訓(xùn),實(shí)行出入門登記管理,同時加強(qiáng)了值班工作,使機(jī)關(guān)內(nèi)部安全得到有力保障。
總之,通過辦公室全體同志的共同努力,今年我們的工作取得了新的進(jìn)展,受到了領(lǐng)導(dǎo)和同志們的好評。但我們的工作與新形勢、新任務(wù)的要求相比還存在著一定的差距,在服務(wù)意識、服務(wù)方式、服務(wù).手段以及對服務(wù)內(nèi)涵的認(rèn)識上還有很多不到位的地方,在自身形象、文明用語等方面也需要進(jìn)一步規(guī)范。在今后的工作中,我們要進(jìn)一步落實(shí)責(zé)任,提高效能,服務(wù)大局,加強(qiáng)合作,努力開創(chuàng)辦公室工作的新局面!