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第一篇:學(xué)校辦公室個人工作總結(jié)
20xx年學(xué)校辦公室在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子的正確領(lǐng)導(dǎo)下,始終堅持以“三個代表”重要思想為指導(dǎo),深入貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀,認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會黨的xx屆四中全會精神,緊緊圍繞我校20xx年中心工作——構(gòu)建高效課堂,內(nèi)強素質(zhì),外樹形象,充分發(fā)揮辦公室的樞紐、保障作用,對分配的任何工作都沒有怨言,領(lǐng)導(dǎo)和同事對辦公室的工作能夠給予充分的理解,在此我表示衷心感謝,為此學(xué)校各項具體工作能按計劃推進(jìn),各項臨時交辦工作能按時完成,為學(xué)??傮w工作計劃的實現(xiàn)發(fā)揮了積極作用?,F(xiàn)將辦公室的工作及個人工作總結(jié)如下:
一、做好辦會、辦文和辦事工作
1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好管理,組織全體教師、干部行政會及其它學(xué)校對外活動、會議、接待、照相等。
2、認(rèn)真做好材料的撰寫、信息上報和檔案管理等工作。做好各種文件的收發(fā)、送閱、督辦工作。文件材料收發(fā)及時,督辦到位。
3、完成本學(xué)期學(xué)校工作計劃、總結(jié)、各種匯報材料。文字材料表述準(zhǔn)確,數(shù)據(jù)具體,概括全面。
4、加強文字檔案的收集、整理和歸檔工作。
5、多途徑抓好對外宣傳工作,做到了報紙有文字、電臺有聲音、電視有形象,有效地提升了學(xué)校形象。
6、認(rèn)真搞好教師年度考核、職稱評審、職務(wù)聘用、評優(yōu)評先等工作,建立并完善了學(xué)校評價考核制度。
7、做好各種臨時工作。今年涉及整體的事多,工作量大、責(zé)任重大、涉及面廣,為保證高質(zhì)量完成這些工作,辦公室同志們沒有怨言,愉快接受任務(wù),迅速開展工作,基本圓滿完成各項任務(wù),既鍛煉了自己,又提高了自身的工作能力。
二、協(xié)助黨支部做好各項工作
1、完成黨務(wù)相關(guān)計劃、總結(jié)及匯報材料。
2、協(xié)助黨支部組織黨小組、黨員學(xué)習(xí)。
3、定期開展支部組織活動,對黨員開展了民主評議,召開了民主生活會,提高黨員素質(zhì),保障支部組織的戰(zhàn)斗力。
三、在個人工作中,我做到了以下三點
一是讓自己處于“工作”狀態(tài),不懈怠任何工作,不以事小而不為。對看似小事的經(jīng)常性工作,記在心上,抓在手上,確保質(zhì)量。對任何工作總是以“精益求精”為目標(biāo),從不敷衍,希望能出色地完成所有工作。
二是讓自己站在“大局”高度,不偏不倚做工作,不以事雜而亂為。辦公室工作繁瑣,可以用“應(yīng)接不暇”來形容。但是在繁忙、紛雜之中,我處處著眼于學(xué)校聲譽、學(xué)校形象、學(xué)校發(fā)展的大局,分清輕重緩急,有序安排工作,該匯報的及時匯報,該辦理的馬上辦理,不該表態(tài)的決不表態(tài),不該做的決不擅自做主,樹立班級形象。
三是讓自己堅守職責(zé),工作不推諉,積極主動,不以事難而怕為?!奥氊?zé)就意味著責(zé)任,崗位就意味著任務(wù)”。我對工作負(fù)責(zé),不回避問題,不玩“彎彎繞”,堅持原則,敢于負(fù)責(zé),敢于承擔(dān)責(zé)任。
我時常用“黑發(fā)不知勤學(xué)早,白發(fā)方悔讀書遲”來勉勵學(xué)生,同時也提醒自己。懷著虔敬、神圣的心情珍惜我的工作,理解我的生活。我很榮幸,在辦公室半年里,我得到了領(lǐng)導(dǎo)的信任、理解與照顧;我很幸運,在校辦工作的時間里,我讀懂了什么是“嚴(yán)謹(jǐn)”,什么叫“一絲不茍”。
我很感激,在與同事們相處的許多細(xì)節(jié)里,我感受到了尊重、鼓勵與幫助;我很珍惜——珍惜每天到學(xué)校時看到老師們的笑臉,珍惜在我困惑時各位大哥、大姐的提醒,珍惜與大家在一起工作的每一分每一秒。走在一起是緣分,一起工作是幸福。
最后套用這樣一句話作為結(jié)尾:“我是一個行者,步履輕盈,在課堂改革的路上,我的臉上帶著笑容,我的心中充滿陽光,我的行囊中為課堂改革準(zhǔn)備了一切:澎湃的熱情、寬容的胸襟、醉人的書香、思考的大腦?!闭缧iL在新年送給我的明信片中的話:“在困難中進(jìn)步,在挫折中成長,今日的我與每一個昨日的我都有不同”。在今后的工作中,我一定會嚴(yán)格的要求自己,會繼續(xù)帶著我的夢想,帶著漸漸豐滿的羽翼,努力翱翔在藍(lán)天,越飛越高。
第二篇:學(xué)校辦公室工作總結(jié)
20xx年,在大隊領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)下,辦公室圍繞實現(xiàn)“搭一流的領(lǐng)導(dǎo)班子、建一流的城管隊伍、樹一流的隊伍形象、爭一流的執(zhí)法業(yè)績、創(chuàng)一流的城區(qū)環(huán)境”的工作目標(biāo),結(jié)合辦公室工作特點,致力于搭建大隊部與基層分隊、隊員之間的橋梁,并根據(jù)大隊工作的實際需要和“為基層分隊服務(wù)”的要求開展各項工作,通過全體同志的共同努力和各部門的配合,圓滿完成了本年度工作計劃?,F(xiàn)將辦公室主要工作總結(jié)如下:
一、行使好參謀與助手職能
今年,辦公室嚴(yán)格按照“主要工作隨時匯報,平時工作定期匯報”的工作原則,讓大隊領(lǐng)導(dǎo)在第一時間了解掌握各科室、分隊工作的開展情況,通過開辟《分隊每日執(zhí)法動態(tài)》這一創(chuàng)新特色工作,及時按日按月統(tǒng)計匯總各分隊工作開展情況、參加班子會議、參與大隊考核等一系列工作,為大隊作出重大決策提供依據(jù)。
在區(qū)領(lǐng)導(dǎo)和大隊領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、努力下,辦公室認(rèn)真做好登記和核實相關(guān)資料,多次聯(lián)系和走訪有關(guān)部門及分隊,落實辦公用房的相關(guān)事宜,到今年下半年分隊辦公用房已基本上一一落實,同時,全力做好分隊辦公用房的各項裝修工作,為全面解決分隊辦公用房的一系列后序工作,打下了扎實的基礎(chǔ)。
二、信息工作
辦公室結(jié)合大隊中心工作,將大隊重要活動和業(yè)務(wù)工作開展情況的信息,通過《城管簡報》作深入宣傳和重點報道。今年,共印發(fā)城管簡報32期。其次,把《城管簡報》與社會公眾媒體宣傳相結(jié)合,共在市、區(qū)級報刊發(fā)稿40余篇,《靜安動態(tài)》等其他領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)簡報發(fā)稿30余篇。第三,辦公室利用網(wǎng)絡(luò)這個宣傳渠道,將簡報同步在大隊網(wǎng)頁上刊出,拓寬了信息報道的渠道。
在建隊五周年系列活動中,辦公室配合大隊在靜安寺下沉式廣場隆重舉行“創(chuàng)文明城區(qū),建優(yōu)美環(huán)境,構(gòu)建和諧靜安”大型宣傳活動,共發(fā)放“告知書”、“聯(lián)系卡”等宣傳資料近2萬份,營造了良好的.輿論宣傳氛圍。
三、信訪工作
辦公室嚴(yán)格按照《信訪條例》處理投訴件。在今年發(fā)出的信訪書面答復(fù)中,沒有一件進(jìn)入信訪復(fù)查程序,受到區(qū)信訪辦復(fù)查科領(lǐng)導(dǎo)的好評,并專門來我大隊收集一些好方法、好經(jīng)驗。截止今年11月20日,共計收到信訪件2105件,比上年同期增加62.04%。包括來電1847件(大隊值班947件)、來信181件(表揚信28件)、來訪71件、二會提案6件。其中轉(zhuǎn)區(qū)委府377件,轉(zhuǎn)市城管投訴中心701件,轉(zhuǎn)媒體7件,直接接處999件,其它部門21件。信訪受理結(jié)案率100%。
大隊領(lǐng)導(dǎo)高度重視信訪工作,主要領(lǐng)導(dǎo)親自主管,了解情況,調(diào)查研究,聽匯報。在大隊的領(lǐng)導(dǎo)下和各科隊的配合下,辦公室合同相關(guān)職能部門解決了昌化路、常樂路、南京西路、武定西路等一批處理難度大、長期沒有得到徹底解決、市民群眾反映強烈的違章搭建問題。
四、檔案管理工作
今年,辦公室把檔案管理正規(guī)化納入了重點管理工作之一,加強檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè),加強基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯集,搭建檔案工作業(yè)務(wù)交流平臺。舉辦了檔案管理工作專題培訓(xùn)班,邀請區(qū)檔案局對檔案的分類、立卷、裝訂等內(nèi)容進(jìn)行了講解與輔導(dǎo)。通過選派人員參加檔案局組織電子文件歸檔管理知識和操作技能的專業(yè)培訓(xùn)、組織各科室、分隊有關(guān)人員召開了檔案管理工作會議、制定符合大隊工作實際的《檔案管理制度》,為大隊更好的開展檔案工作提供了人員上和制度上的保證,在今年大隊檔案工作檢查中,得到了上級檔案局的充分肯定。
五、車輛、電腦機(jī)房設(shè)備管理
上半年,辦公室按照“服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)分隊”的工作要求,在車輛使用和設(shè)備維修方面,辦公室除了正常維修工作,還做到了“特事特辦,急事急辦”,確保了科室、分隊業(yè)務(wù)工作不受影響。在設(shè)備管理方面,辦公室對大隊的設(shè)備采取了統(tǒng)一管理的方法,在做好標(biāo)記、卡片的基礎(chǔ)上,建立了大隊設(shè)備管理數(shù)據(jù)庫,進(jìn)一步完善了設(shè)備管理工作。下半年起,雖然辦公室設(shè)備管理職能劃歸至勞資財務(wù)科,辦公室仍然一如既往地關(guān)心、協(xié)助和參與大隊的設(shè)備管理工作。
今年,辦公室為了更好的發(fā)揮電腦科技在管理工作中的優(yōu)勢,在大隊內(nèi)部進(jìn)一步完善了局域網(wǎng)及寬帶系統(tǒng),如期完成大隊“政府內(nèi)網(wǎng)”的安裝工作。電腦室把大隊的各項資料經(jīng)過系統(tǒng)的整理、編排,全部輸入電腦,使查詢?nèi)藛T能方便的查詢到所需內(nèi)容,內(nèi)部管理工作更加科學(xué)化、人性化,為進(jìn)一步實現(xiàn)無紙化辦公打下了扎實的基礎(chǔ)。
六、與各部門的配合工作
今年,辦公室在完成大隊領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù)同時,積極協(xié)調(diào)和處理好與各科室、分隊的工作關(guān)系,配合各部門籌備了多項活動或會議的會務(wù)工作,并做好會議資料的準(zhǔn)備工作。辦公室人員利用業(yè)余時間,主動配合分隊開展整治工作。今年辦公室共有50余人次參加了各項整治行動,并協(xié)調(diào)其他科室、分隊開展好相關(guān)的檢查評比與內(nèi)部管理工作,為完成大隊全年的各項工作任務(wù)和目標(biāo),發(fā)揮了積極的作用。
第三篇:學(xué)校辦公室工作總結(jié)
本學(xué)期以來,在張校長的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在各處室、年級組的大力支持幫助下,緊緊圍繞學(xué)校教育教學(xué)工作為中心,大力開展各項工作,提高管理水平和服務(wù)水平,積極完成辦公室各項工作及校長交辦的臨時任務(wù),為確保學(xué)校工作正常,充分發(fā)揮積極作用,現(xiàn)將本學(xué)期工作總結(jié)如下:
一、積極宣傳,擴(kuò)大學(xué)校影響
我校屬于新建的國有公辦學(xué)校,目前為止,社會上有關(guān)人士還誤認(rèn)為我校屬于私立學(xué)校,是貴族學(xué)校,因此,學(xué)校的宣傳工作甚為重要,為了擴(kuò)大學(xué)校影響力,提高學(xué)校知名度,在張校長的指導(dǎo)和帶領(lǐng)下,對我校教育教學(xué)工作進(jìn)行正面宣傳,對我校師生的教學(xué)和學(xué)習(xí),各項問題活動信息及時發(fā)布到校園網(wǎng),且規(guī)定每一個月印發(fā)一份校園簡報和校報,本學(xué)期教育教學(xué)新聞信息校園網(wǎng)公布達(dá)100余篇,校報和校園簡報各編印4期,將校報和校園簡報下發(fā)到全體師生,人手一份,并寄到北師大國內(nèi)合作辦公室、省教育廳、萬寧人人民政府、市教育局等相關(guān)部門,并得到社會各界人士的好評。
為更簡單更全面系統(tǒng)宣傳學(xué)校,辦公室制作了學(xué)校20xx-20xx學(xué)年度專題片,將學(xué)校一年以來的教育教學(xué)工作進(jìn)行簡單匯報。在招生宣傳中,校報第5期招生??蛯W(xué)校專題片起到了至關(guān)重要的作用,由張校長帶領(lǐng)的宣傳工作小組到萬寧市各兄弟學(xué)校及海南省其他市縣重點中學(xué)進(jìn)行招生宣傳時,張校長親自深入教室一線開展現(xiàn)場宣講,播放學(xué)校專題片,發(fā)放學(xué)校第5期招生專刊,根據(jù)學(xué)生和家長反饋信息,宣傳效果較好,基本上實現(xiàn)“擴(kuò)大學(xué)校影響、吸引優(yōu)秀學(xué)生、提高生源質(zhì)量”的宣傳工作目標(biāo)。
二、認(rèn)真履行職責(zé),提高服務(wù)態(tài)度
接待工作是學(xué)校做好對外聯(lián)系的一項重要工作,是辦公室必不可少的重要的日常事務(wù)工作,自本學(xué)期開學(xué)以來,北師大國內(nèi)合作辦公室主任屈浩來校調(diào)研,市委書記丁式江、市長張美文多次來校視察,陵水縣常務(wù)副縣長邱雨一行、保亭縣保亭中學(xué)伍四明校長一行來校參觀交流,北師大成都附中骨干教師,湖南省岳陽市二中、十四中骨干教師來校交流指導(dǎo)等多所兄弟學(xué)校來校學(xué)習(xí)考察。為樹立學(xué)校良好形象,辦公室接待人員誠懇熱情、精心策劃方案,安排專人到機(jī)場接機(jī)、萬寧火車站接車,提供住宿與飲食方面。使得每一位客人放心地來,安心地回。
三、細(xì)致周到,圓滿完成各項會務(wù)工作
辦公室是學(xué)校處理日常事務(wù)的機(jī)構(gòu),需周密部署,盡心盡力地組織好每一個會議,本學(xué)期以來,辦公室全體人員精心組織每一個會務(wù)工作的同時,放棄節(jié)假日,不分白天黑夜堅持工作著,圓滿完成學(xué)校多次學(xué)術(shù)交流報告會、市教育局各種教學(xué)評比活動和市各類培訓(xùn)會等大型活動,如:市教育局英語口語比賽、20xx年高考會考監(jiān)考員培訓(xùn)等。細(xì)致布置家長委員會、學(xué)生座談會與教師座談會等,有力推動了學(xué)校各項工作的正常開展,為辦公室樹立了良好形象。
四、不辭辛苦,確保經(jīng)費及時到位
經(jīng)費是確保學(xué)校工作是否能正常開展的基本物質(zhì)條件,也是必要的條件。學(xué)校于20xx年7月正式成立,9月開學(xué)以來,教育教學(xué)設(shè)備尚未完善,教師沒有辦公桌,學(xué)生沒有儲衣柜,教室沒有窗簾等,經(jīng)市教育局、財政局領(lǐng)導(dǎo)同意,學(xué)校暫時出資購置大量教學(xué)設(shè)備,后由市財政局與市教育局撥款返還,但由于各種原因,直至今年3月,資金尚未到位,辦公室人員不辭辛苦,日夜奮戰(zhàn),在張校長的正確指導(dǎo)下,協(xié)同總務(wù)處收集整理各種文件、合同,無數(shù)次到市委、市政府、市教育局、市財政局協(xié)商經(jīng)費事宜,最終,由萬寧市人民政府專題會議討論通過,經(jīng)多次市教育局與財政局派專人來校審核基建設(shè)施與教學(xué)設(shè)備,現(xiàn)大部分設(shè)備基金已經(jīng)到位,并且于7月8日,萬寧市人民政府同意撥款解決20xx年學(xué)校教學(xué)設(shè)備預(yù)算經(jīng)費,促使了學(xué)校設(shè)備添置工作提前開展,保障了今年9月份正常開學(xué)?,F(xiàn)還積極收集方案,申請撥款解決校園文化建設(shè)經(jīng)費,辦公室真正做到發(fā)揮橋梁作用,為學(xué)校發(fā)展竭盡全力。
五、廣納人才,保證20xx年師資隊伍建設(shè)
為保障20xx年下學(xué)期師資隊伍建設(shè),本學(xué)期,在市委、市政府及相關(guān)部門的支持和配合下,我校前后赴北京師范大學(xué)、華中師范大學(xué)重點師范院校,招聘優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生。為使得教師安心工作,及時辦理首批在職教師與第二批骨干教師入編手續(xù),落實我校教師上浮20%工資政策,核算教師工資,配合市教育局、人社局、財政局和編辦進(jìn)行學(xué)校教職工人員信息采集、統(tǒng)計報表。同時,廣泛發(fā)布20xx年暑假舉行在職教師招聘會的通知,并接受、登記、篩選網(wǎng)上報名簡歷,通知應(yīng)聘教師將在7月xx日來校報到,參加我校暑假招聘會,辦公室人員積極準(zhǔn)備,部署周密,積極與各處室密切配合,確保了20xx年暑假招聘順利進(jìn)行。
六、加強教師治理,提高隊伍素質(zhì)
教師是學(xué)校的重要資源,教師隊伍的質(zhì)量對辦好起到關(guān)鍵作用,為切實加強教師隊伍建設(shè),全面提高教師職業(yè)道德素養(yǎng),強化學(xué)校行為作風(fēng)建設(shè)。本學(xué)期,以“敬業(yè)愛生、教書育人”為主題,積極開展師德師風(fēng)建設(shè)活動,辦公室全體人員精心策劃,制定相關(guān)方案,組織全體教職工采取集中解讀、個人自修等方式認(rèn)真學(xué)習(xí)《中華人民共和國教師法》、《未成年保護(hù)法》、《海南省貫徹落實<中小學(xué)教師職業(yè)道德規(guī)范》實施意見等學(xué)習(xí)材料,于20xx年5月26日進(jìn)行師德師風(fēng)教育整頓動員大會,于20xx年6月28日舉行師德師風(fēng)教育整頓第一階段總結(jié)會,并聯(lián)合學(xué)校實際情況,由辦公室協(xié)調(diào)各處室,將教師提交的師德師風(fēng)學(xué)習(xí)材料納入每月底月工作考核。充分發(fā)揮群體作用,帶領(lǐng)全體教師積極參與師德師風(fēng)學(xué)習(xí),不斷提高我校教師職業(yè)道德素質(zhì)。
七、正確面對存在的問題
甘于奉獻(xiàn),誠實敬業(yè)是辦公室工作人員的必備素質(zhì)。辦公室工作的無規(guī)律性,經(jīng)常加班加點,沒有默默奉獻(xiàn)的孺子牛精神是難以勝任辦公室工作。辦公室全體人員加班已經(jīng)成為家常便飯,為學(xué)校各項工作正常開展默默無聞地奉獻(xiàn)著,但依然存在一些問題,具體如下:
一、辦公室全體人員年輕氣盛,對辦公室工作及管理缺少經(jīng)驗;
二、有個別干事思想政治觀念淡薄,對黨的基本路線和方針政策學(xué)習(xí)不夠;
三、有個別干事怕苦、怕累、怕困難的思想較明顯,缺乏創(chuàng)業(yè)意識和艱苦奮斗精神;
四、工作不夠細(xì)致,導(dǎo)致有些宣傳材料漏洞百出;
五、辦公室全體人員文字功底較弱,有待加強;
六、服務(wù)意識不夠,不能完全履行崗位職責(zé)。
八、改進(jìn)措施
針對上述存在的問題,從以下幾個方面加于改進(jìn):
一、加強組織協(xié)調(diào)能力,保障學(xué)校各項工作順利開展,確保辦公室各項工作保質(zhì)保量完成;
二、加強政治理論學(xué)習(xí),提高政治理論水平;
三、繼續(xù)做好接待,強化服務(wù)意識,作為學(xué)校的窗口部門,在做好日常工作的同時,精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一項活動、每一個會議,使得學(xué)校的人力和財力發(fā)揮到最大效益;
四、虛心向有經(jīng)驗的領(lǐng)導(dǎo)求教,做好人事檔案和文書檔案的規(guī)范和管理工作,及時有序地處理上級各類文件。
五、加強文字材料的處理及加工工作,提高辦公室的文字處理能力;
六、加強校務(wù)公開工作,確保各項工作做到公平、公正;
七、加大學(xué)校宣傳力度,快速提高學(xué)校的知名度。
總之,回顧辦公室這學(xué)期的工作,取得了一定的經(jīng)驗體會,也吸取了一些教訓(xùn)。在今后的工作中,在張校長的正確領(lǐng)導(dǎo)下,圍繞學(xué)校教育教學(xué)為中心工作,進(jìn)一步規(guī)范、強化工作程序,保證各項工作正常開展,為創(chuàng)辦一流名校做出更大的貢獻(xiàn)。
第四篇:學(xué)校辦公室主任個人工作總結(jié)
我是20___年__月__日到___學(xué)校上班的,根據(jù)工作需要,領(lǐng)導(dǎo)將我安排到辦公室工作,這對我來說是一個不小的挑戰(zhàn)。何謂辦公室工作?辦公室在整個學(xué)校中處于什么地位、發(fā)揮什么作用?辦公室的基本任務(wù)有哪些?辦公室主任的職責(zé)又如何?回答這一連串的問題是做好辦公室工作的第一步。
通過學(xué)習(xí)辦公室專業(yè)知識,我懂得了:辦公室是協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)辦理專門事項、輔助和協(xié)調(diào)整個日常工作的部門,在一個單位中處于中樞和要害部位,是溝通上下的咽喉,聯(lián)系左右的紐帶,對外交流的窗口,傳遞信息的中樞,領(lǐng)導(dǎo)決策的外腦和處理日常事務(wù)的手足。辦公室的基本任務(wù)是參與政務(wù)、管理事務(wù)、搞好服務(wù),具體地說有:輔助決策、管理事務(wù)、起草公文、協(xié)調(diào)關(guān)系、調(diào)查研究、收集信息、制定規(guī)章制度、管理會議、收發(fā)信函、接待來訪、招待客人、安排車輛、整理文檔、管理印章等。辦公室主任的具體職責(zé)是:承辦、參謀、管理、協(xié)調(diào)。
下面我就談一談我是怎樣完成基本任務(wù)履行基本職責(zé)的:
一、作為辦公室人員,完成基本任務(wù)情況。
1、輔助決策。這是辦公室最重要的任務(wù)。為了決策的正確性、可行性。我堅持搞好調(diào)查研究,及時發(fā)現(xiàn)新問題、掌握新情況、總結(jié)新經(jīng)驗,為領(lǐng)導(dǎo)提供有價值的信息,幫助領(lǐng)導(dǎo)制定規(guī)劃,參與管理,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)抓好中心工作。在輔助決策的過程中,我一直堅持辦文準(zhǔn)、辦事穩(wěn)、情況實、注意慎的原則。
2、起草公文。做好文秘工作也是辦公室的'重要任務(wù)。在過去的一個學(xué)期里,我共起草公文、領(lǐng)導(dǎo)講話初稿、規(guī)章制度等各類文稿152件。由于辦公室是一個綜合辦事機(jī)構(gòu),白天要用大量的時間承辦日常事務(wù)、接待來訪客人,所以約有三分之二的文稿是在晚上書寫完成的。
3、接待工作。這是辦公室必不可少的日常事務(wù)工作。接待工作的好壞將直接反映本單位的工作作風(fēng)和外在形象。搞好接待工作可以使單位改善外部環(huán)境,擴(kuò)大對外影響,樹立良好的形象。為此我在做到誠懇、熱情、細(xì)致、周到的基礎(chǔ)上,還專門學(xué)習(xí)了問候、握手、敬茶,以及給領(lǐng)導(dǎo)引見、引路,會談、會議、宴會時排座,送別領(lǐng)導(dǎo)時拉車門等接待禮儀。保證了每次接待工作的順利完成,努力為學(xué)校創(chuàng)造一個良好的對外形象。
4、會議管理。辦公室是會議工作的主要組織者。不論是全校師生參加的大型會議,還是部分教師、職工參加的中型會議,以及領(lǐng)導(dǎo)班子成員參加的小型會議,我都是會前認(rèn)真準(zhǔn)備(下通知、擬寫會議程序和主要領(lǐng)導(dǎo)講話稿、布置會場等);會中嚴(yán)密準(zhǔn)確地記錄、熱情周到的服務(wù);會后及時清理會場、編寫會議紀(jì)要、督促落實會議精神、搞好調(diào)查研究。
5、檔案管理。辦公室工作是管理學(xué)、秘書學(xué)、統(tǒng)計學(xué)、檔案學(xué)等多學(xué)科的綜合,其中檔案管理是一項專業(yè)性較強的工作。在慶?!聊杲處煿?jié)需查閱以往慶祝教師節(jié)活動記錄時,我才驚奇的發(fā)現(xiàn)辦公室從未立過檔。為了切實做好學(xué)校檔案的收集、整理、保管、使用,我查閱了不少資料。邊學(xué)邊干,逐步建立起了46盒檔案。在學(xué)期末,部分領(lǐng)導(dǎo)、老師到辦公室查閱資料都能較順利的查到,初步顯現(xiàn)了檔案的價值。
6、印章管理。在過去的一個學(xué)期里共用公章178次,其中有3位中層以上領(lǐng)導(dǎo)因公帶公章外出8次。本著嚴(yán)肅、認(rèn)真、細(xì)致的原則,每次用章前我都認(rèn)真詢問用章事由,不能決定時報請校長批示,用后詳細(xì)填寫用章記錄。各職能部門大量用章時嚴(yán)格監(jiān)章。
二、作為辦公室主任,履行基本職責(zé)情況。
1、承辦職責(zé)。辦公室是一個單位的綜合辦事機(jī)構(gòu),承辦職責(zé)是辦公室主任的首要職責(zé)。也正因如此,我?guī)缀趺刻於荚诜彪s的事務(wù)中度過。在過去的一個學(xué)期里主要承辦的事項有:
①領(lǐng)導(dǎo)層的集體決策和領(lǐng)導(dǎo)個人交付辦理的事項。
②牽涉面廣、歸屬不太明確、其他職能部門不便于也不宜承擔(dān)的事項。
③教育局等上一級辦公室交辦的事項。
④黨支部、教務(wù)處、總務(wù)處、團(tuán)委、財務(wù)科、年級組等職能部門交辦的事項。
⑤教師、職工轉(zhuǎn)辦的事項。不論承辦哪一事項我都堅持嚴(yán)肅認(rèn)真、從速辦理的原則,能直接辦理的直接“主辦”,不能直接辦理的聯(lián)合各職能部門“會辦”,不能辦理的及時“轉(zhuǎn)辦”、“催辦”。從未拒絕過任何一件交辦事項,從未耽誤過任何一件交辦事項。雖然在承辦過程中也遇到過這樣那樣的困難,但經(jīng)過多方克服,最終還是能較好地完成各類承辦事項。
2、參謀職責(zé)。參謀職責(zé)是辦公室主任在輔助領(lǐng)導(dǎo)決策過程中應(yīng)承擔(dān)的重要職責(zé)。當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的“參謀”對辦公室主任而言,責(zé)無旁貸。為此,我積極進(jìn)行調(diào)查研究、收集各方信息,把調(diào)查中獲得的大量第一手資料進(jìn)行綜合分析,及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)決策。決策公布之后,還通過調(diào)查研究,了解和掌握決策意見的執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)問題,有針對性地進(jìn)行調(diào)整。
3、管理職責(zé)。作為領(lǐng)導(dǎo)工作的協(xié)助者和參謀,辦公室主任既要參與政務(wù),又要承辦大量的事務(wù),事務(wù)管理是辦公室主任不可推卸的責(zé)任。因此,不論是與領(lǐng)導(dǎo)工作有關(guān)的活動,還是其他職能部門不管的雜事,我都做到了主動加以關(guān)注、協(xié)調(diào)。也正如有人所說的:“辦公室看上去游離于各種管理之外,實際上又存在于各種管理之中”。由于管理的事務(wù)頭緒多、內(nèi)容雜,為了避免出錯、誤事,同時,也為了便于領(lǐng)導(dǎo)查詢以往事件的時間及概況,在過去的一個學(xué)期里,我堅持記工作日記281頁,約56000余字。
4、協(xié)調(diào)職責(zé)。聯(lián)系內(nèi)外,溝通上下左右等諸方面,是辦公室主任應(yīng)有的職責(zé)。
在過去的一個學(xué)期里。
首先,我努力搞好縱向協(xié)調(diào),致力于上下級之間關(guān)系融洽。做到上令下行,上情下達(dá),上下緊密配合,步調(diào)一致的工作。
其次,我也注重橫向協(xié)調(diào),致力于各業(yè)務(wù)部門之間的協(xié)調(diào),對于業(yè)務(wù)部門的一些計劃,重要工作部署,我都主動去了解,統(tǒng)籌平衡、及時溝通、統(tǒng)一協(xié)調(diào),盡力避免各業(yè)務(wù)部門之間的“撞車”和主要領(lǐng)導(dǎo)的“超負(fù)荷”工作。
第三,人際關(guān)系協(xié)調(diào)工作我也努力做了一些。以上就是我過去一個學(xué)期的個人工作總結(jié)。在接下來的一個學(xué)期里,我將繼續(xù)努力、盡職盡責(zé)、不斷開拓、求實創(chuàng)新、為___的美好前程不辱使命。
第五篇:學(xué)校辦公室工作總結(jié)
一學(xué)期來,根據(jù)學(xué)校工作思路的精神和要求,緊緊圍繞學(xué)?!爸\教育科學(xué)發(fā)展,促教育品味提升,辦人民滿意教育”的辦學(xué)理念,進(jìn)一步加強辦公室的服務(wù)意識和統(tǒng)籌協(xié)調(diào)功能,協(xié)調(diào)學(xué)校各部門,安排好各學(xué)月工作和周工作,保證學(xué)校教育教學(xué)工作總結(jié)有條不絮地開展。對照本學(xué)期開學(xué)初辦公室制定的工作計劃,一學(xué)期下來,基本能按學(xué)校擬訂的計劃執(zhí)行,完成任務(wù)較好。
一、協(xié)調(diào)各部門,完成好各項工作。
對于學(xué)校重大會議、活動的組織和協(xié)調(diào),辦公室都必須作到超前的工作原則,尤其要注意活動的細(xì)致性、周到性和實效性,根據(jù)學(xué)校規(guī)定和工作需要,協(xié)助校長組織安排行政會、教師會,作好統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。
1、確保會議質(zhì)量,提高辦事效率
這學(xué)期學(xué)校的部門會議相對于上期來說,效率提高了一些。涉及各部門的會議分別都在校長、副校長的帶領(lǐng)下召開,實行層層負(fù)責(zé)制,有些大一點的事情由領(lǐng)導(dǎo)組會議討論決定,另外,周一的教師會辦公室提前協(xié)調(diào)相關(guān)部門、相關(guān)發(fā)言人提前作好準(zhǔn)備,有計劃、有準(zhǔn)備地給老師們進(jìn)行政治、業(yè)務(wù)上的培訓(xùn)或布置一些與教育教學(xué)相關(guān)的事情。
2、配合各部門,完成好學(xué)校的中心工作。
辦公室的主要任務(wù)是為每一項活動作好的服務(wù)工作。當(dāng)每一項活動方案一敲定,辦公室便著手為投入到學(xué)校的活動當(dāng)中。達(dá)到學(xué)校開展的工作有條不紊的進(jìn)行。
3、負(fù)責(zé)全校教職工考勤工作。根據(jù)老師當(dāng)月工作情況和各部門考核結(jié)果,將各校教師的考勤情況、請假情況一一匯總,及時填寫考勤情況等事務(wù)工作,嚴(yán)格按照學(xué)校會議精神執(zhí)行。
二、認(rèn)真進(jìn)行文件的管理、分發(fā)工作。
1、定期在公布周工作安排并及時下發(fā)到各年級組辦公室,讓老師們提前知道下周學(xué)校的工作重點以及教育教學(xué)工作總結(jié)的常規(guī)要求。每周領(lǐng)導(dǎo)組會完畢,辦公室都會及時在教室會上布置,確保學(xué)校工作的正常進(jìn)行,給老師們提供方便。
2、收發(fā)郵件已成為辦公室每天的“必修課”。每天及時收接學(xué)校郵件信息,將文件通知、信息直接傳遞到相關(guān)人員處。同時建立郵件交接登記、督辦制度,辦公室再把相關(guān)的工作交給各部門具體經(jīng)辦的同志負(fù)責(zé)完成,形成層層督辦、層層負(fù)責(zé)。
3、作好全校師生獲獎情況的證件制作、登記、發(fā)放、匯總工作。為各部門提供數(shù)據(jù),以備學(xué)校上報所用。
4、及時做好文件的收發(fā)管理。上級文件收到后,及時登記并交校長批閱,再根據(jù)校長的批閱意見進(jìn)行文件的執(zhí)行或存檔。發(fā)文先擬出文稿,經(jīng)校長批閱后發(fā)出正文并及時登記。
三、作好學(xué)校對外接待和宣傳工作。
作為學(xué)校的窗口部門,辦公室在做好日常工作的同時,精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個會議,協(xié)調(diào)好每一次活動,安排好每一次接待,使學(xué)校的人力和財力發(fā)揮了最大效益。辦公室很多事務(wù)性的工作都與老師或外界往來較多,因此在工作中強化服務(wù)意識,要求本部門的人員做到:禮貌、耐心、細(xì)心、誠心,并靈活掌握辦事的尺度,對臨時性的急件,要特事特辦,實實在在為教師和培訓(xùn)學(xué)員做事,跟外界往來過程中做好橋梁作用。
四、不足之處:
1、人事管理、檔案管理工作還不夠規(guī)范。
2、在接待校外來賓或來訪人員工作上還需進(jìn)一步主動。
辦公室這個部門的工作較瑣碎,有時事情雖小,但仍然需要人去做,辦公室工作在學(xué)校工作中是必不可少的,因此在今后的工作中要在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,堅持以人為本的原則,圍繞學(xué)校中心工作和重點工作,建立健全公文處理、督辦等規(guī)章制度,進(jìn)一步規(guī)范工作程序;繼續(xù)加強宣傳工作,強化咨詢和參謀職能;保障工作的正常開展;加強政治理論與業(yè)務(wù)理論學(xué)習(xí)和研究,加強和改進(jìn)工作作風(fēng),進(jìn)一步提高為校領(lǐng)導(dǎo)、為教師培訓(xùn)服務(wù)的能力,為學(xué)??缭绞桨l(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。
第六篇:學(xué)校辦公室工作總結(jié)
轉(zhuǎn)眼之間大三已經(jīng)過了一半了,在這半年里,有得有失,雖說我沒有達(dá)到不以物喜,不以己悲的程度,但是我并不因為失去的而去后悔,因為我知道我得到的遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于我失去的,而且只有在失去以后才知道什么對歐文來說是重要的,是值得我去珍惜的。
在擔(dān)任綜合辦公室主任著段時間里,我得到了珍貴的友誼,知道了什么叫分工協(xié)作,知道了如何人去和其他部門交流。知道了怎么樣去管理自己的部門,知道了如何和部門成員打好關(guān)系,知道了……在大二擔(dān)任副主任的時候,我沒有覺得做主任有多么困難,覺得那應(yīng)該是一件很輕松的事情,可是在自己身在其位的時候,才發(fā)現(xiàn)我單出的想法是多么可笑。
在接下來的時間里,我會總結(jié)過去的經(jīng)驗,吸取以前的教訓(xùn),盡自己最大的力量把綜合辦公室的工作做好,因為我知道在其位就要謀其政!為此,指定了以下的工作計劃:
一、因為這個學(xué)期的事情不是很多,在本學(xué)期的第一次例會的時候,經(jīng)大家討論決定把例會改為兩個星期一次。
二、為了給予干事門更多的鍛煉機(jī)會,我和其他的負(fù)責(zé)人決定以后的例會由干事去主持,讓他們站在更高的地方去發(fā)現(xiàn)問題,同時也利用這個機(jī)會為學(xué)生會培養(yǎng)更合適的人才。介于有的事情在部長例會里宣布,所以值班的干事負(fù)責(zé)那兩周的會議記錄,要求大家做好學(xué)生會個人工作總結(jié)。
三、為了促進(jìn)個部門之間的合作,讓干事不覺得工作單調(diào)而產(chǎn)生厭倦的情緒,將安排部門干事進(jìn)入其他部門工作,遺言學(xué)生會各種不同的樂趣。
四、我已經(jīng)和勤工部商量決定,以后兩個部門共同組織例會,這樣可以解決人少,缺乏氣氛的不足。
大體的計劃就是這些,還有的問題將在工作中發(fā)現(xiàn)并解決!在以后的工作中,我會做好學(xué)生會工作計劃,爭取將工作做到更好。