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        辦公室文員月工作總結(jié)

        發(fā)布時間:2023-02-10 22:02:30

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        第一篇:辦公室月工作總結(jié)

        我們文藝部在各位老師和主席團(tuán)的關(guān)懷配合下,與其他各部協(xié)調(diào)配合,在所有部員的團(tuán)結(jié)努力下,取得了驕人的成績,但也有很多不足之處。這一個月文藝部所做的工作,總體說來還是比較成功的。從開展迎新工作到新生隊(duì)列拉歌、再到迎新晚會的準(zhǔn)備,我們文藝部的所有人都認(rèn)真積極地參與了院里的各項(xiàng)活動,做到緊密團(tuán)結(jié)學(xué)生會各部,不分彼此互相幫助,聽從學(xué)生會的安排。下面是一月文藝部具體的工作總結(jié)與工作展望。

        一.工作概況

        一月份文藝部的主要工作是針對新生的一系列活動。

        (1)在開學(xué)前的一周,我們文藝部配合學(xué)生會開始了迎新的準(zhǔn)備工作,通過老師和主席團(tuán)的會議,我們對現(xiàn)有的人力資源進(jìn)行了分工安排。文藝部的主要工作是協(xié)助老師做好新生入學(xué)前的一切準(zhǔn)備工作,包括新生資料袋(具體包括:迎新特刊、?;铡⑷雽W(xué)須知、等)的準(zhǔn)備,新生宿舍安排等工作;同時我們?yōu)榱朔矫嫣崆暗叫5男律?,我們在院辦和新生宿舍樓下等地點(diǎn)留下我們學(xué)生會主要學(xué)生干部的聯(lián)系電話。

        (2)一月30日至一月31日我們主要完成了對新生的接待工作。文藝部的主要工作一是幫助新生及其家長尋找班級寢室,以便他們能在最快的時間內(nèi)完成新生入學(xué)的手續(xù)。二是接待家長,讓家長再看見我們、接受我們的服務(wù)后能放心的把學(xué)生交給我們。三是回答家長提出的一系列問題。總體上,我們的工作得到了院里老師的肯定。我們在每個迎新地點(diǎn)根據(jù)人流量的不同安排不同數(shù)量的工作人員,為新生和家長提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

        (3)一月31日上午10點(diǎn),我們文藝部的部分學(xué)生干部組織參與了新生家長見面會,協(xié)助老師完成了一系列家長接待工作并取得一定效果。

        (4)我們文藝部在一月上中旬承辦了新生的軍訓(xùn)拉歌環(huán)節(jié)。每天晚上6點(diǎn)到8點(diǎn)半帶領(lǐng)全院新生在實(shí)驗(yàn)中心樓下場地進(jìn)行拉歌活動。我們文藝部積極準(zhǔn)備《團(tuán)結(jié)就是力量》、《紅旗飄飄》、《紅十字方隊(duì)》等近10首軍列歌曲并教授給新生,以便新生在軍列式時能夠展我院風(fēng)采。

        (5)在一月中旬,我們文藝部承辦了院迎新晚會的一系列活動。其中包括新生老生節(jié)目的策劃與剪輯。我們共進(jìn)行了3次節(jié)目的篩選活動?;顒又校律仙軌蚍e極踴躍的參與,這項(xiàng)活動也成為新同學(xué)展現(xiàn)自我、鍛煉自我的平臺。

        (6)在一月中旬,我們文藝部承辦了校迎新晚會的大合唱活動。文藝部積極配合有著豐富經(jīng)驗(yàn)田旭學(xué)姐,出色的完成了合唱隊(duì)員的選拔及培訓(xùn)工作。

        二.工作中的功與過

        (1)文藝部積極準(zhǔn)備迎新工作,部長部員能夠克服早晚溫差大,風(fēng)急等一系列自然因素以及形形色色家長學(xué)生的各種要求,出色的完成迎新工作并取得好評。但其中有不足迎新準(zhǔn)備工作中對一些可能會發(fā)生的意外情況估計(jì)不足。具體表現(xiàn)在:對新生家長和新生提出的問題準(zhǔn)備不足;第一天迎新的人員調(diào)配出現(xiàn)不均衡狀況(引領(lǐng)學(xué)生到宿舍時出現(xiàn)短時間人員不足情況,文藝部工作區(qū)域人員繁雜)等。

        (2)在學(xué)院舉辦的新生家長招待會中,部員能夠站幾個小時而紋絲不動,不嫌繁瑣給家長呈遞院簡介等。其中的不足在于對家長人數(shù)估計(jì)不足,出現(xiàn)部分家長站立的情況。

        (3)文藝部的拉歌工作最為艱苦與繁瑣。拉歌時間在夜間,氣候寒冷,而且拉歌的時間正是部分部員甚至部長的上課時間,而一月下旬部分部員就要參加國家計(jì)算機(jī)二級的,部長也身兼數(shù)職還要上交論文等材料,但部長部員能夠克服主客觀各種因素,積極組織新生的拉歌活動而且辦的有聲有色,把我院新生風(fēng)采淋漓盡致的展現(xiàn)了出來。不足是人員調(diào)配不科學(xué),常常一起組織策劃,導(dǎo)致部員集體嗓音沙啞,耽誤指揮工作。部員態(tài)度和藹,新生時而不服從調(diào)配。

        (4)對于迎新晚會節(jié)目的篩選工作,文藝部進(jìn)行了詳細(xì)的策劃與篩選。三輪的篩選為學(xué)院準(zhǔn)備出經(jīng)典的節(jié)目并挖掘出大量的人才,為日后的工作奠定了結(jié)實(shí)的基礎(chǔ)。工作不足為對參與節(jié)目人員估計(jì)不足,出現(xiàn)短時間的混亂。擬定時間與通知時間不符,出現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)等待狀況。

        (5)對與學(xué)校的迎新晚會大合唱的準(zhǔn)備工作,我們能積極策劃參與,組織調(diào)動新生積極性,不足為過度依賴田旭學(xué)姐,沒有充分發(fā)揮文藝部職能。

        (6)對于工作中的其他方面,我們能配合老師及學(xué)生會其他部門完成一系列工作,不足為不注意宣傳自己,不注意利用網(wǎng)絡(luò)宣傳我們的學(xué)生會,這個是要在今后的工作中重視的。當(dāng)然,我們要注意我們上傳內(nèi)容的質(zhì)量。

        三.文藝部工作總結(jié)與展望

        (1)加強(qiáng)文藝部培訓(xùn)和交流,增強(qiáng)認(rèn)同感和凝聚力。培訓(xùn)和交流是提高學(xué)生會各部門工作效率和質(zhì)量的一種重要手段,同時通過多樣的形式還能起到提高向心力和凝聚力,增強(qiáng)責(zé)任感,提高學(xué)生會文藝部成員的綜合素質(zhì)。

        (2)推廣項(xiàng)目管理的工作模式。具體一項(xiàng)工作需要由哪個部員負(fù)責(zé),需要哪些部員或其他部門合作,在活動策劃之時都應(yīng)該考慮策劃出來,避免工作開展時措手不及。

        (3)加強(qiáng)部門之間的橫向交流。通過工作協(xié)作等多種方式,各部門的成員能夠得到更多的交流機(jī)會,從而促進(jìn)學(xué)生會內(nèi)部的和諧,提高學(xué)生會整體的凝聚力。

        (4)學(xué)生會文藝部要養(yǎng)成活動前作策劃,活動后作總結(jié)的好習(xí)慣。用總結(jié)的方式發(fā)現(xiàn)長處,找出不足,為以后的工作積累經(jīng)驗(yàn)。

        (5)我們要注意利用網(wǎng)絡(luò)宣傳自己的工作,讓全院的老師同學(xué)了解我們在做些什么。展我文藝部風(fēng)采,揚(yáng)我學(xué)生會雄威!對于九月的工作,我們有所收獲,這就達(dá)到了我們努力工作力求完美的目的。在接下來的工作中,我們會總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)并不斷創(chuàng)新,認(rèn)真完成學(xué)院和學(xué)生會交給的每一項(xiàng)工作,積極配合學(xué)生會其他各部門工作,為學(xué)院明天的輝煌而努力奮斗!

        第二篇:辦公室文員個人工作總結(jié)

        二、實(shí)習(xí)時間:

        20xx年xx月1日至xx月20日。

        三、實(shí)習(xí)單位:

        X公司辦公室。

        四、實(shí)習(xí)主要內(nèi)容:

        按照老師的安排,我制定了相應(yīng)的實(shí)習(xí)計(jì)劃。注重在實(shí)習(xí)階段對所學(xué)的文秘理論知識進(jìn)行進(jìn)一步的鞏固和提高,以期達(dá)到根據(jù)理論知識,指導(dǎo)日常的工作實(shí)踐的目的。收到了較好的效果。主要實(shí)習(xí)情況報告如下:

        不同的辦公室具有不同的工作和不同的職責(zé)范圍。而作為一個企業(yè)的廠長辦公室,是一個綜合性的部門,由廠長直接領(lǐng)導(dǎo),工作范圍大,任務(wù)也比較繁雜。在實(shí)習(xí)階段,我主要的側(cè)重點(diǎn)是文秘工作。

        秘書工作是辦公室的主體工作,領(lǐng)導(dǎo)要做到?jīng)Q策科學(xué)化,離不開秘書人員的協(xié)助。因?yàn)槊貢藛T一方面處理著大量的日常事務(wù)工作,使得領(lǐng)導(dǎo)能集中精力考慮大問題。

        另外,還能發(fā)揮他們了解全面情況,掌握多方面信息的優(yōu)勢,輔助領(lǐng)導(dǎo)決策,提供合理的建議。秘書工作頭緒多,任務(wù)重,但必須抓好以下幾個方面:

        第一,主動做好領(lǐng)導(dǎo)之間、部門之間的協(xié)調(diào)工作,幫助領(lǐng)導(dǎo)有計(jì)劃、有步驟、有重點(diǎn)的抓好各項(xiàng)工作,做到忙而不亂。并從過去偏重辦文辦事,轉(zhuǎn)變到既辦文辦事,又出謀劃策。

        第二、開展調(diào)查研究,了解基層群眾的學(xué)習(xí)、思想、工作、生活情況,及時向領(lǐng)導(dǎo)反映,并提出合理的建議。對一些急需解決的問題,應(yīng)及時與有關(guān)部門協(xié)商解決。

        第三、檢查督促各種行政法規(guī)和本單位的各項(xiàng)決議、制度、辦法、規(guī)定的執(zhí)行,驗(yàn)證決策是否科學(xué)合理,是否符合實(shí)際。發(fā)現(xiàn)問題要及時向領(lǐng)導(dǎo)反映,防止并糾正偏差。

        第四、組織起草本單位的工作計(jì)劃、報告、總結(jié)、規(guī)劃、決議和規(guī)章制度,對需上報、下發(fā)的文稿進(jìn)行政策、文字上的把關(guān)。

        第五、對上級機(jī)關(guān)的來文和下設(shè)部門的報告,要及時轉(zhuǎn)給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的批示,具體落實(shí)承辦單位和負(fù)責(zé)人,并負(fù)責(zé)催辦,如期上報辦-理結(jié)果。文秘人員除了需要具備以上工作人員的基本條件外,還應(yīng)有自己特殊的知識修養(yǎng)、技能修養(yǎng)、品德修養(yǎng)、作風(fēng)修養(yǎng)。因此,文秘人員要自覺、全面地加強(qiáng)這四個方面的修養(yǎng),努力把自己造就成為德才兼?zhèn)?,既合格又稱職的工作人員,并注重掌握以下原則。

        1、要有充分的政策依據(jù)和事實(shí)依據(jù)。秘書人員辦文辦事,絕大部分都是針對現(xiàn)實(shí)狀況的,或是為了解決某個問題,或是指導(dǎo)某項(xiàng)工作。

        因此,必須以黨和國家的政策和客觀事實(shí)為依據(jù),堅(jiān)持實(shí)事求是的原則。實(shí)事求是是我黨的思想路線和傳統(tǒng)作風(fēng),是秘書部門一切工作的準(zhǔn)則,也是秘書人員必須具備的品質(zhì)。

        如果有些領(lǐng)導(dǎo)交辦的事不符合黨和國家的方針政策,秘書人員應(yīng)有勇氣提出意見,請領(lǐng)導(dǎo)重新考慮,以保證正確貫徹上級的指示精神,把工作做好。

        2、要有準(zhǔn)確性。準(zhǔn)確,是對工作質(zhì)量的要求。文秘管理的準(zhǔn)確性是指正確體現(xiàn)政策,正確表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意圖,正確地辦文辦事,言行有分寸,文字能達(dá)意。

        它在一定程度上保證領(lǐng)導(dǎo)工作的準(zhǔn)備性。文秘管理的準(zhǔn)確性,涉及的方面很多,簡要地說,就是:辦文要準(zhǔn),辦事要穩(wěn),情況要實(shí),主意要慎。而要做到這些,必須態(tài)度認(rèn)真,作風(fēng)過細(xì),不能疏忽大意,不能馬虎潦草。

        比如說辦-理公文,就要保證文件的質(zhì)量,用詞要準(zhǔn)確,材料要真實(shí),抄寫要認(rèn)真,校對要仔細(xì),力求每一個環(huán)節(jié)都不發(fā)生差錯。否則就會貽誤工作,甚至釀成難以彌補(bǔ)的損失。

        3、要雷厲風(fēng)行。這是對工作效率的要求。任何目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),都離不開兩個因素,一是準(zhǔn)確,二是時限。其中任何一個失誤,都會使事情辦不成或辦不好。

        時限就是盡可能縮短周期,減少中間環(huán)節(jié)。秘書人員辦文辦事必須具有很強(qiáng)的時效意識,要迅速行動,不可拖拖拉拉,要制定科學(xué)的工作制度,理順關(guān)系,分工明確,充分發(fā)揮工作人員的重要性和創(chuàng)造性。

        要簡化辦事程序,減少不必要的行文和禮節(jié),消除"文山會海"的現(xiàn)象,提高工作效率。要利用電腦等現(xiàn)代技術(shù)改變工作手段,實(shí)行辦公自動化,例如用電腦傳遞信息、檢索資料、編輯文稿等。

        4、嚴(yán)守紀(jì)律,保守機(jī)密。文秘管理要制發(fā)文件,處理文件和管理文件。在各種文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各級秘書人員經(jīng)常接近領(lǐng)導(dǎo),看一些重要文件,參加一些重要會議,所以,秘書人員在公共場合活動時要注意內(nèi)外有別,把握分寸,對什么應(yīng)該說什么不應(yīng)該說要心中有數(shù)。我國已經(jīng)制定了《保密法》,秘書人員要認(rèn)真學(xué)習(xí),模范執(zhí)行,切實(shí)做好保密工作。實(shí)習(xí)階段我參與的主要工作,一是按照廠長的安排與布置,在廠長組織召開的各種專題及辦公會議中,認(rèn)真做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,做到了會議通知及時、會議記錄詳細(xì)、會務(wù)準(zhǔn)備周到,并按照廠長安排對重要會議下達(dá)會議紀(jì)要,使廠黨政的各項(xiàng)方針政策能夠迅速傳達(dá)到基層各單位。

        同時,及時呈送上級下發(fā)的各類文件,并對由廠下發(fā)各基層單位的各類文件及時進(jìn)行打印、校對,保證各項(xiàng)工作及時高效。

        二是公文起草。在最近階段,正逢集團(tuán)公司《發(fā)展規(guī)劃》討論中,我根據(jù)廠黨政聯(lián)合會議討論的意見,對其中涉及我廠的部分進(jìn)行了認(rèn)真的歸納整理,執(zhí)筆起草了《大同煤礦集團(tuán)公司化工廠對〈大同煤礦集團(tuán)公司""發(fā)展規(guī)劃〉(討論稿)的幾點(diǎn)建議》。

        在得到廠領(lǐng)導(dǎo)肯定后,我們將建議上報到了集團(tuán)公司秘書處,由于意見中肯,文字相對嚴(yán)密,在討論稿第二稿下發(fā)時,我發(fā)現(xiàn)其中由我廠建議修改的部分完全按照我廠提供的內(nèi)容進(jìn)行了修改。

        這除了說明我廠的建議比較科學(xué)外,作為建議起草人,這對我的文字水平也是一種肯定。三是注意自己在辦公自動化方面的鍛煉。作為現(xiàn)代化的企業(yè),微機(jī)使用是辦公室人員必備的素質(zhì)。

        目前,利用微機(jī)錄入文字和文件處理,我都能夠得心應(yīng)手。復(fù)印、傳真、公文處理等文秘工作基本熟練。文字錄入速度可以達(dá)到每小時四千字左右。

        同時,也能夠利用互聯(lián)網(wǎng)查詢、傳遞、接收、儲存有關(guān)信息。但是,還有一些方面尚有欠缺。如,制表,由于操作較少,很不熟練。還有目前已經(jīng)廣泛使用的多功能一體機(jī)由于單位沒有配備,也沒有掌握。

        五、實(shí)習(xí)體會

        通過實(shí)習(xí),我對文秘工作的重要性有了更深一i的了解。特別是在新的形勢下,文秘工作人員更要努力學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和三個代表重要思想,學(xué)會運(yùn)用馬克思主義基本原則和方法,認(rèn)真學(xué)習(xí)鉆研黨和國家的各項(xiàng)方針政策,充分把握政策的精神實(shí)質(zhì),及時了解和掌握上級領(lǐng)導(dǎo)不同時期的工作部署和要求,把政策具體落實(shí)下去化為實(shí)際行動,并強(qiáng)化組織協(xié)調(diào)能力,專業(yè)工作能力,檢查指導(dǎo)能力,參謀咨詢能力、文字表達(dá)能力和熟練使用各種自動化辦公設(shè)備的技能,努力提高自身素質(zhì),加強(qiáng)世界觀的改造,成為政治過硬,業(yè)務(wù)精通的合格文秘人員。

        第三篇:文員個人工作總結(jié)

        一、在工作上

        剛進(jìn)入我們辦公室做文員那時,我連打印機(jī)都不會操作,更別說其他的一些辦公用品了,即使在學(xué)校學(xué)過的辦公軟件,我使用起來也是磕磕絆絆的,但雖然起步低,領(lǐng)導(dǎo)也沒有嫌棄我,而是讓同事認(rèn)真的教我,帶我把工作去做好,從開始的時候,我很多工作都做的不好,需要返工,或者要同事幫我查漏補(bǔ)缺,可以說那時候我是沒有什么信心把工作做好的,但同事的鼓勵和幫助讓我一步步的把工作給完善,無論是基本的操作,還是一些文字的工作,或者協(xié)助其他同事做好資料的收集整理,我都能慢慢的去做好了,通過數(shù)月的努力,我也是能獨(dú)立的去做事情,雖然和一些老同事相比,我的經(jīng)驗(yàn)還很稚嫩,但基本的事情也是能做好的,在工作里,我也是得到很多人的幫助,無論是自己部門的,或者其他部門的,讓我能繼續(xù)的干下去,工作一年的時間,過得特別的快,而今回想下,那個稚嫩的我仿佛還是在昨天,但一年的工作確實(shí)讓我變化很大。

        二、在學(xué)習(xí)上

        做好自己的工作,除了同事的幫助,我自己也是努力的學(xué),不懂的積極的問,我知道不能只盼望著其他的同事來幫我,而我自己也是要積極的去問,去找方法解決,在一年的時間里,我不斷的問同事,從他們的工作經(jīng)驗(yàn)里汲取工作的一個方法,下班之后也是不停止學(xué)習(xí),多看相關(guān)的書籍,對于一些軟件和機(jī)器的使用,我也是到網(wǎng)站看一些相關(guān)的'教程,讓自己懂得更多,特別是有時候需要我去收集數(shù)據(jù),做一些分析,而表格函數(shù)的運(yùn)用學(xué)習(xí),也是能讓我的工作效率提高很多。通過一年的努力,我自己的知識儲備也是多了很多,一些領(lǐng)導(dǎo)布置的新任務(wù),我之前沒做過,但是我也是不會慌亂,由于懂得更多,也是能更加有條理的去把任務(wù)完成。

        在新的來年里,我要繼續(xù)的努力,把我的工作做得更好,提升自己,讓自己的一個工作能力得到更大的進(jìn)步。

        第四篇:辦公室工作月總結(jié)報告

        一、目的:為保證公司整體搬遷工作有序進(jìn)行,搬遷工作應(yīng)遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分工負(fù)責(zé)、協(xié)調(diào)配合”的原則,力求確保順利搬遷。

        二、成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組:

        組長:

        副組長:、

        組員:各部門指定2名負(fù)責(zé)人(待定)

        職責(zé):

        1、組織公司搬遷的全面工作;

        2、討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實(shí)施;

        3、協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題;

        4、領(lǐng)導(dǎo)小組成員要對各自部門的搬遷工作負(fù)責(zé)。

        三、搬遷的具體工作:

        1、準(zhǔn)備工作:20xx年xx月xx日——xx月xx日

        ①按照平面圖對各部門新址進(jìn)行分配;

        ②確定搬遷的具體時間、成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組,確定成員;

        ③組織小組成員到新址進(jìn)行實(shí)際場地考察;

        工作包括:參照平面圖對新址的各部門工作點(diǎn)進(jìn)行統(tǒng)一編號、家具擺設(shè)規(guī)劃、粘貼標(biāo)識、對新址進(jìn)行場地、裝修保護(hù)(對門框、墻壁轉(zhuǎn)角用紙皮進(jìn)行保護(hù)等)等;

        ④相關(guān)搬遷物件準(zhǔn)備:記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報紙、泡沫等;

        ⑤擬定搬遷工作安排表:包括搬遷車輛、司機(jī)、每日搬遷部門的時段安排、搬遷人員安排、用餐安排、貨車配備安排等;

        2、搬遷實(shí)施:

        ①搬遷具體工作應(yīng)遵循:“自力更生,各部門以自己搬遷為主,行政部服務(wù)為輔”的原則進(jìn)行搬遷;

        ②搬遷前由行政部與物業(yè)公司提前交接并借好相應(yīng)的搬遷運(yùn)輸用具,開好放行條等事宜;

        ③各部門提前處理不要的物品,并對自己用的電腦進(jìn)行整理(拆卸、對顯示器和主機(jī)進(jìn)行分開包裝,貼上統(tǒng)一編號),使之成為兩個獨(dú)立的整體。要求員工將自己的私人物品裝箱完畢封口,貼上部門、姓名等標(biāo)識。

        ④先搬遷副總裁以上級別領(lǐng)導(dǎo)的辦公室,由其分管部門派員協(xié)助分裝、打包,對需要拆裝的辦公家具進(jìn)行拆卸和保護(hù)性包裝,確保相關(guān)物品在搬運(yùn)過程中無損;

        ⑤對于各部門公用區(qū)域的文件、辦公設(shè)備(例如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等)要求各部門進(jìn)行打包或者整理要求貼上統(tǒng)一的名稱、編號。易掉易損部件應(yīng)拆卸分開獨(dú)立包裝,使之成為獨(dú)立整體,便于搬運(yùn),確保不漏掉一個零件,一根數(shù)據(jù)線,貴重、易碎物品應(yīng)特別作出注明。

        ⑥搬遷日期、順序安排:

        時間:20xx年xx月xx日——xx月xx日

        上午::,下午::

        搬遷期間從物業(yè)公司調(diào)配2輛汽車每天安排往返運(yùn)輸。

        從舊樓切斷網(wǎng)絡(luò)、新樓開通網(wǎng)絡(luò)時間考慮,安排科技中心布線完畢網(wǎng)絡(luò)開通后進(jìn)行,科技信息中心先搬,其他部門后搬。

        xx月xx日,科技信息中心

        xx月xx日,x總辦公室、副總裁、總助辦公室

        xx月xx日,計(jì)劃財(cái)務(wù)部、人力資源部

        xx月xx日,經(jīng)營部、生產(chǎn)技術(shù)部

        xx月xx日,行政部、投資發(fā)展部

        xx月xx日,完成整體搬遷,進(jìn)行收尾工作

        四、搬遷要求:

        1、所有參與搬遷的工作人員要求佩帶工作牌、準(zhǔn)時到位、認(rèn)真負(fù)責(zé);

        2、搬遷前,各部門應(yīng)對新辦公室的布局做到心中有數(shù),以便搬遷時一步擺放到位;為核定用車數(shù)量,查看每個辦公室擬搬物品時,每個辦公室應(yīng)有人配合;

        3、搬遷工作原則按照方案中的時間安排進(jìn)行,當(dāng)天未搬完的部門向后順延,依次類推;如當(dāng)天搬遷任務(wù)提前完成,可安排原定次日搬遷的個別部門提前搬遷。

        4、搬遷過程部門須全程跟人(裝車、卸車、擺放),整個過程不離人,以防物品丟失;

        5、搬遷完畢后,各部門的搬遷小組成員負(fù)責(zé)檢查原辦公室設(shè)施是否完好,是否有應(yīng)搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,關(guān)好門窗、水電,打掃好原辦公室衛(wèi)生,將原辦公室鑰匙交至行政部x處。

        第五篇:辦公室文員每日工作總結(jié)

        20xx年X月本人調(diào)車站辦公室駐勤;20xx年X月,任代理辦公室干事;車站黨委、行政辦公室合署辦公后,辦公室進(jìn)行了工作分工與調(diào)整,我主要負(fù)責(zé)以下幾項(xiàng)工作:一是會議召集(包括站務(wù)會等)及會議紀(jì)要的整理;二是辦公室文字工作,主要是一些車站匯報材料、車站黨政主要領(lǐng)導(dǎo)講話稿、車站文件核稿、上報分局。

        政工信息;三是負(fù)責(zé)分局辦公信息網(wǎng)的使用管理,包括各類信息、通知、文件的下載及通過電子郵件向分局傳遞數(shù)據(jù)等。一年來,在車站各級領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在辦公室主任的指導(dǎo)幫助下,在同事們的關(guān)心支持下,本人對自身工作有了新的認(rèn)識,現(xiàn)將今年來的工作情況匯報如下:

        一、加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高自身文化素質(zhì)修養(yǎng)。

        辦公室是一個綜合性的部門,對其工作人員的要求也是多方面的,不僅要有一定的思想素質(zhì),還要了解車站的業(yè)務(wù)情況,熟悉上級的各項(xiàng)方針政策,這樣才能在待人接物方面恰到好處,在處理文件等文字材料方面不出錯。今年以來,本人在學(xué)習(xí)方面的收獲,一是在辦公室主任的帶領(lǐng)指導(dǎo)下,認(rèn)真學(xué)習(xí)了路局、分局公文處理辦法及公文格式;通過草擬車站公文管理辦法,使自身對鐵路公文認(rèn)識有了新的提高。二是參加了四月份分局辦公室舉辦的政工信息人員學(xué)習(xí)班,提高了信息寫作及辦公室文字工作技巧掌握。三是參加了分局、路局的演講比賽,通過競賽,開拓了眼界,看到了自身的不足。四是七月份以來,被光榮地列為黨的培養(yǎng)對象后,我加強(qiáng)了自身對黨的知識的學(xué)習(xí),如系統(tǒng)學(xué)習(xí)了黨章,參觀了省歷史博物館,增強(qiáng)了對革命歷史的了解,拓寬了知識面。

        二、熱愛工作,提高工作辦事效率。

        辦公室工作無小事,辦公室人員要眼勤、口勤、手勤、腳勤。但要做到以上的要求,我覺得關(guān)鍵是要有一種對這份工作的熱愛,只有愛崗,才能樂崗,才能敬業(yè),在自己的崗位上不斷做出新成績。半年來,在工作中,我努力培養(yǎng)自己的愛崗敬業(yè)思想,從上級、同事身上不斷汲取優(yōu)點(diǎn),對照自身的缺點(diǎn),不斷改進(jìn),在提高思想認(rèn)識的同時,加強(qiáng)業(yè)務(wù)技能知識學(xué)習(xí),加強(qiáng)與同事間的協(xié)調(diào)配合,使得工作效率有了較大的提高。

        三、作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn),時刻保持清醒頭腦。

        工作中,我有機(jī)會參加各類會議,有時可以接觸到各類機(jī)密文件、信息,對此,我時刻提醒自己,要端正思想,嚴(yán)謹(jǐn)作風(fēng),不透露不該透露的信息,對他人造成誤導(dǎo),即使在家里也不談?wù)摴ぷ魃系氖?,?yán)格遵循了辦公室工作人員的保密原則。

        半年來,通過大家的關(guān)心幫助,本人在各方面都有了較大的提高,但工作中也存在許多不足之處,如業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)不夠,在寫材料時顯得捉襟見肘;存在僥幸心理,有時手邊事情多,對一些文件材料核稿不夠認(rèn)真,造成了材料文字差錯;對信息工作不夠積極主動,存在等、靠的思想,組織上報不夠及時,采用率不夠高等。在今后的工作中,本人要加強(qiáng)自身的理論學(xué)習(xí),多深入現(xiàn)場了解車站運(yùn)營作業(yè)流程,提高業(yè)務(wù)水平;同時,繼續(xù)向身邊的同事學(xué)習(xí),不斷改進(jìn)自身的工作,提高服務(wù)水平,努力使自身的工作再上一個新的臺階。

        第六篇:辦公室月工作總結(jié)模板

        __年,局辦公室在局領(lǐng)導(dǎo)的精心指導(dǎo)和全局干部職工的大力支持下,緊緊圍繞全市衛(wèi)生改革與發(fā)展大局,不斷完善工作制度和提高辦事效率,充分發(fā)揮辦公室服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)基層、服務(wù)群眾的職能,認(rèn)真做好“三辦”工作,切實(shí)加強(qiáng)政務(wù)信息、文秘、檔案、保密、信訪、綜治、后勤、保衛(wèi)等工作,克服人員少、工作任務(wù)繁雜等困難,圓滿地完成各項(xiàng)任務(wù)。現(xiàn)總結(jié)如下:

        一、認(rèn)真做好辦文辦會工作

        (一)辦文工作。

        公文代表著機(jī)關(guān)的形象,其質(zhì)量高低,直接反映辦公室工作的水平。在辦文上,我們堅(jiān)持“兩手抓”,一手抓公文起草工作,力求綜合文稿思路清、高度夠、表達(dá)清、特色明,彰顯領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格;一手抓好核稿工作,在格式上保證規(guī)范性,在內(nèi)容上保證可行性,在程序上保證合理性,在時效上保證及時性。

        全年,局機(jī)關(guān)所有綜合文稿、部分單項(xiàng)工作文稿以及各類總結(jié)、匯報、講話等95%均由辦公室擬寫或核定,據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),全年共起草各種會議講話材料100余個,完成各類匯報材料90余個,核定文稿1000余份。

        (二)辦會工作。

        辦公室具體承辦了全市衛(wèi)生工作暨全市中醫(yī)藥發(fā)展會議的會務(wù)工作,協(xié)助做好了全市防治手足口病工作會議等10多次會議會務(wù)工作。辦會過程中,辦公室的同志全程參與服務(wù),認(rèn)真做好會議通知、會議文件、領(lǐng)導(dǎo)講話起草、會場布置、會議接待等環(huán)節(jié)的工作,確保了會議圓滿成功。

        此外,局辦公室還負(fù)責(zé)了局長辦公會議、局辦公會議、職工會議、局里有關(guān)工作專題會議等30余次會議的通知、會議安排和會議服務(wù)等工作。

        二、扎實(shí)辦理建議提案

        在提案建議的辦理工作中,我們力求做到“準(zhǔn)、實(shí)、嚴(yán)、快”,“準(zhǔn)”即回答問題抓住要害,解決實(shí)質(zhì)性問題,“實(shí)”即回答問題誠懇、實(shí)事求是,“嚴(yán)”即嚴(yán)格按國家法律、法規(guī)和政策辦理,“快”即努力克服冰凍災(zāi)害、手足口病防治、抗震救災(zāi)工作中人力、時間緊張的困難,認(rèn)真做好建議和提案的分辦、催辦、督辦工作,主動和承辦提案的同志一道聯(lián)系代表,登門與委員面商,充分征求代表和委員們提出的意見,宣傳有關(guān)衛(wèi)生法律法規(guī),解釋辦理工作的有關(guān)問題。

        并對他們提出的問題逐一研究,完善辦理方案,盡量讓代表委員滿意。同時負(fù)責(zé)與各職能科室協(xié)調(diào),按時按質(zhì)按量完成答復(fù)意見。

        __年,我局共接到市人大二屆四次會議代表建議4件、市政協(xié)二屆四次會議提案21件,其中要求正式回復(fù)的16件,已全部辦理完畢、正式回復(fù)和上報,得到解決或基本解決的(a類)8件,得到部分或已列入規(guī)劃準(zhǔn)備解決的(b 類)8件,回復(fù)滿意率100%。

        三、提高信息報送能力

        及時、準(zhǔn)確、全面地為領(lǐng)導(dǎo)和上級機(jī)關(guān)報送信息,始終是辦公室的重要職責(zé)。隨著對信息要求的拓寬、速度加快、要求提高,我們在信息工作中努力做到“收集信息第一時間、報送信息第一時刻、處理信息第一時段”,確保信息快速報送。

        __年,組織有關(guān)人員圍繞新型農(nóng)村合作醫(yī)療、社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)、公共衛(wèi)生體系建設(shè)等課題進(jìn)行了信息收集與調(diào)研,對有關(guān)信息與數(shù)據(jù)進(jìn)行了分析,及時形成調(diào)研報告,配合省衛(wèi)生廳對農(nóng)村衛(wèi)生院工會組織建設(shè)進(jìn)行了調(diào)研。

        實(shí)行了信息報送電子化,確定了信息收集專用電子郵箱,要求全市衛(wèi)生系統(tǒng)各單位的信息均在第一時間發(fā)送電子郵件,并與省市相關(guān)部門和媒體建立了電子郵件報送網(wǎng)絡(luò),大大提高了信息報送效率。

        完善了衛(wèi)生信息聯(lián)絡(luò)員制度;局機(jī)關(guān)建立了新聞發(fā)言人制度,與相關(guān)媒體建立了信息報送通訊員聯(lián)系機(jī)制。建立了信息報送約稿單制度,對提前預(yù)知的事項(xiàng)或重點(diǎn)工作進(jìn)行約稿,有針對性地收集報送信息,提高了信息的刊發(fā)率。

        全年共收集、處理各類信息500余件,編制衛(wèi)生簡報29期,在省市媒體上發(fā)表文章和新聞稿50余件次,市委辦前三季度共采用信息21條,及時向省衛(wèi)生廳報送局機(jī)關(guān)抗擊冰雪和支援四川醫(yī)療、防疫、衛(wèi)監(jiān)小分隊(duì)的工作情況,受到省衛(wèi)生廳和局領(lǐng)導(dǎo)高度贊譽(yù)。

        四、加強(qiáng)門戶網(wǎng)站建設(shè)工作

        今年,根據(jù)市政府辦《關(guān)于做好市政府門戶網(wǎng)站建設(shè)和內(nèi)容保障工作的通知》(政辦發(fā)〔__〕7號),我局積極進(jìn)行了市衛(wèi)生局網(wǎng)站的籌建工作,并于7月派人參加了市委市政府統(tǒng)一組織的赴廣東省電子政務(wù)考察活動。

        經(jīng)過局長辦公會研究,最終決定委托市電信局制作我局門戶網(wǎng)站,并決定按市信息化辦提供參考的最高級別網(wǎng)站標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)。成立了局機(jī)關(guān)電子政務(wù)服務(wù)工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由局主要領(lǐng)導(dǎo)直接指揮,各科室共同參與,局辦公室居中協(xié)調(diào),撥付了建設(shè)資金。

        目前,網(wǎng)站已正式掛網(wǎng)運(yùn)行,主頁面已經(jīng)過4次微調(diào)和修正,下載、公眾咨詢、局長信箱等功能已開通,所有欄目明確了相關(guān)負(fù)責(zé)科室,除超級管理員外,另設(shè)了11個欄目管理員,進(jìn)行了2次人員培訓(xùn),相關(guān)資料正在陸續(xù)上傳。

        五、積極協(xié)調(diào)做好應(yīng)急管理工作

        __年是不平凡的一年,從年初的冰雪災(zāi)害,到接下來的手足口病防治、援川抗震、奧運(yùn)特防期、食用問題奶粉嬰幼兒救治,重大事件接踵而來,辦公室工作人員以高度的責(zé)任感和協(xié)調(diào)性,細(xì)致地做好了各項(xiàng)應(yīng)急工作。

        在抗擊冰雪災(zāi)害期間,局里成立了抗災(zāi)醫(yī)療救治指揮部,辦公室一方面克服困難兼帶指揮部秘書處工作,在局里沒有備用發(fā)電機(jī)的情況下,采用手抄加復(fù)寫紙的方式擬寫文件和信息,同時綜合考量各方面的因素,提出了將指揮部移至有發(fā)電機(jī)的市中心血站的建議,并被采納。

        在臨時指揮部,值班室、會議室、辦公室都在同一房間,辦公室人員輪流值班,每天24小時任何時間都至少有一名辦公室人員在崗,在電力僅能保證一臺電腦一臺打印機(jī)一部傳真機(jī)的情況下,仍然確保了重要文件的收發(fā)、資料打印、信息收集編輯等辦公室工作的正常運(yùn)行。

        另一方面,在物資緊缺的情況下,動用全體力量,通過各種渠道采購了方便面、餅干、桶裝水、藕煤、爐灶、棉被、電筒等物資,用車安排、油料采購、值班食宿安排工作量都比平時加大了一倍,保證了值班室和上路巡查人員后勤供應(yīng)。

        因在抗冰災(zāi)工作中表現(xiàn)突出,我局僅有的3個全市抗冰災(zāi)先進(jìn)個人名額之一給了辦公室。接下來的手足口病防治、援川抗震、奧運(yùn)特防期、食用問題奶粉嬰幼兒救治和重大節(jié)假日期間,辦公室都及時做好了工作銜接、值班安排、后勤保障、信息報送工作。

        六、逐步規(guī)范綜治后勤工作

        我們堅(jiān)持按照“干大事,從細(xì)節(jié)做起;做小事,從大局著眼”的總體要求,做到綜治后勤工作早準(zhǔn)備、程序巧安排、費(fèi)用細(xì)打算、服務(wù)高質(zhì)量。

        (一)加強(qiáng)了對辦公用品、來客接待等工作的管理。

        各科室承辦的會議用品由辦公室統(tǒng)一購買,領(lǐng)取辦公用品均詳細(xì)登記;接待領(lǐng)導(dǎo)和來我局辦事的同志,一律實(shí)行統(tǒng)一派餐制度,公務(wù)接待規(guī)范管理,合理安排,有效地節(jié)約了用餐經(jīng)費(fèi);為職工中的移動手機(jī)用戶續(xù)辦了集團(tuán)用戶,繼續(xù)享受集團(tuán)用戶間通話免費(fèi)的優(yōu)惠政策。

        (二)加強(qiáng)車輛日常管理。

        11月份,在辦公室調(diào)研的基礎(chǔ)上,下發(fā)了《市衛(wèi)生局機(jī)關(guān)車輛管理方案》,對原有的辦公室統(tǒng)一派車制度作了重大調(diào)整,將車輛調(diào)派使用權(quán)分到各位局領(lǐng)導(dǎo)與科室,車輛雜費(fèi)包干,用油規(guī)定了每次充值限額,有效地降低了油耗,節(jié)約了用車成本,方案試行取得了一定成效。

        同時,為配和公車改革,由辦公室提出的公務(wù)公交ic卡使用方案已開始實(shí)行,按人數(shù)配備了一定數(shù)量的公交ic卡,進(jìn)一步緩解了機(jī)關(guān)用車緊張的矛盾。

        (三)加強(qiáng)綜治工作力度。

        局機(jī)關(guān)綜治工作也由局辦公室負(fù)責(zé)。按照市綜治辦的部署要求,辦公室對機(jī)關(guān)院內(nèi)的流動人口和常住人口實(shí)行造冊登記;對門面出租合同及房屋出租進(jìn)行了清理排查,與承租人簽訂社會治安責(zé)任書、承租房屋人員治安責(zé)任保證書、家庭治安責(zé)任書;與機(jī)關(guān)各門面的業(yè)主簽訂了“門前三包”責(zé)任狀。

        每周五早上組織機(jī)關(guān)干部職工搞院內(nèi)衛(wèi)生,每月最后一個周五到北街開展“三清一化”;定期對局機(jī)關(guān)辦公樓的防盜門和指紋門鎖進(jìn)行周期性維護(hù);在辦公樓內(nèi)安裝了電子監(jiān)控設(shè)備,實(shí)行24小時電子監(jiān)控;對辦公樓電梯定期檢修;定期進(jìn)行辦公樓消防設(shè)施檢查;為家屬區(qū)所有住戶改裝了ic卡電表;

        (四)加強(qiáng)信訪維穩(wěn)工作。

        辦公室還負(fù)責(zé)信訪工作,對待每一位都能做到熱情接待,并做好解釋工作。我局共受理群眾來信42件,由我局直接處理20件,移交縣(市、區(qū))衛(wèi)生局處理16件,6件閱存。

        收到市委領(lǐng)導(dǎo)批轉(zhuǎn)件5件,市政府領(lǐng)導(dǎo)批轉(zhuǎn)件8件,市長公開電話辦公室交辦5件,市長信箱轉(zhuǎn)辦5件,市紀(jì)委批轉(zhuǎn)件1件,市維穩(wěn)辦轉(zhuǎn)辦件1件,紅網(wǎng)調(diào)查函2件,市信訪局轉(zhuǎn)辦件11件。

        所有信訪件做到了件件有落實(shí),其中正式函復(fù)27件,對已正式函復(fù)或已辦理過的信訪件及信訪事項(xiàng)(如信訪人就同一事件多次來信來訪),我局都能以復(fù)函形式作細(xì)致解釋,并告知信訪人可向上一級行政機(jī)關(guān)要求復(fù)查或通過司法渠道解決。對不屬我局處理范圍的信訪件,均在規(guī)定時間內(nèi)轉(zhuǎn)交相關(guān)單位處理。

        七、做好檔案管理工作

        一是完善檔案管理設(shè)施,加強(qiáng)安保。安裝了4組檔案專用密集架,配備了濕度計(jì)、碎紙機(jī)、保密柜,檔案室內(nèi)架設(shè)了防盜報警裝置和攝像頭,實(shí)行24小時監(jiān)控,門窗均加裝了安全防盜門和防盜網(wǎng),鑰匙和設(shè)備使用均由專職檔案管理員管理和操作。

        二是健全檔案管理制度,規(guī)范運(yùn)作。根據(jù)國家檔案局和市政府辦的有關(guān)要求,重新編制了《市衛(wèi)生局機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》,完成了新規(guī)定的送審工作。文件的收發(fā)、傳閱、歸檔都嚴(yán)格按照《保密法》有關(guān)規(guī)定進(jìn)行,沒有出現(xiàn)泄密現(xiàn)象。__年文件歸檔工作全面結(jié)束,歸檔目錄已送交市檔案局審閱,我局抗擊冰雪災(zāi)害的相關(guān)文件、圖片資料已及時移交市檔案局留存。

        三是新增電子檔案管理,順應(yīng)形勢。隨著電子公文傳輸?shù)膽?yīng)用、電腦的普及和數(shù)碼設(shè)備的使用,許多文件、檔案都是以電子形式進(jìn)行運(yùn)作,為適應(yīng)這一工作的發(fā)展需要,檔案管理工作也進(jìn)行了相應(yīng)的更新,配備了刻錄機(jī)、錄音筆、數(shù)碼相機(jī)、數(shù)碼攝像機(jī)等,加強(qiáng)了電子檔案的收集與管理,__年所有發(fā)文的電子版均已刻制成光盤予以保存。

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