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        辦公室文員的工作總結(jié)

        發(fā)布時間:2023-02-10 22:03:19

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        • 文檔分類:工作總結(jié)
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        通過20xx年以來的不斷學習,以及同事:領導的關心,本人已完全融入到了辦公室這個大環(huán)境中,個人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但應當說20xx年付出了不少,也收獲了比較多,本人自我感到成長了,也漸漸成熟了。

        辦公室文員工作是我從事的第一份工作,是我職業(yè)生涯的一個起點,我對此也非常珍惜,盡最大努力去適應這一崗位?,F(xiàn)在就20xx年的工作狀況總結(jié)如下:

        一、以踏實的工作看法,適應辦公室工作特點。

        辦公室是企業(yè)運轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,對企業(yè)內(nèi)外的很多工作進行協(xié)調(diào):溝通,做到上情下達,這就打算了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外,還常常有方案之外的事情需要臨時處理,并且一般比較緊急,讓本人不得不放心手頭的工作先去解決,所以這些臨時性的事務占用了比較多工作時間,常常是忙勞碌碌的一天下來,原本方案要完成的卻沒有做。但手頭的工作也不能耽擱,今日欠了帳,明天還會有其他工作要去處理,所以,本人常常利用休息時間來進行補課,把一些文字工作帶回家去寫。

        辦公室人手少,工作量大,特殊是企業(yè)會務工作較多,這就需要部門員工團結(jié)協(xié)作。在2年里,遇到各類活動與會議,本人都主動協(xié)作做好會務工作,與部門同事心往一處想,勁往一處使,不會計較干得多,干得少,只期望把活動圓滿完成。

        過去的20xx年是企業(yè)的效益與服務年,而辦公室就是個服務性質(zhì)的部門,本人仔細做好各項服務工作,以保障工作的正常開展。部門之間遇到其他同事來查閱文件或是調(diào)閱電子文檔,本人都會準時辦妥。下屬機構(gòu)遇到相關問題來詢問或者要求關心,本人都會第一時間解答與解決。以一顆真誠的心去為大家服務。

        二、盡心盡責,做好本職工作。

        20xx年以來,本人主要完成了一下工作:

        (一)文員工作嚴要求。

        1、公文傳閱歸檔準時。

        文件的流轉(zhuǎn):閱辦嚴格根據(jù)企業(yè)規(guī)章制度及ISO標準化流程要求,保證各類文件擬辦:傳閱的時效性,并準時將上級文件精神傳達至各基層機構(gòu),確保政令暢通。待文件閱辦完畢后,負責文件的歸檔:保管以及查閱。

        2、下發(fā)公文無差錯。

        做好分企業(yè)的發(fā)文工作,負責文件的套打:修改:附件掃描:紅文的分發(fā):寄送,電子郵件的發(fā)送,另外幫助各部門發(fā)文的核稿。企業(yè)發(fā)文量較大,有時一天有多個文件要下發(fā),本人都是認真去逐一核對原稿,以確保發(fā)文質(zhì)量,xx年以來共下發(fā)紅文xx份。另外負責辦公室發(fā)文的擬稿,以及各類活動會議通知的擬寫。

        3、編寫辦公會議材料,整理睬議記錄。

        每個月末對各部門月度方案的執(zhí)行狀況進行核對,催收各部門月度小結(jié):方案,并擬寫當月工作回顧,整理辦公會議材料匯編成冊,供領導室參考。辦公會議結(jié)束后,準時整理睬議記錄,待領導修改后,送至各部門傳閱。

        (二)督辦工作強力度。

        督辦是確保企業(yè)政令暢通的有效手段,過去的2年以來,作為督辦小組的主要執(zhí)行人員,在修訂完善督辦工作規(guī)程,并以紅文的形式將督辦工作制度化后,通過口頭:書面等多種形式加大督辦工作力度。抓好企業(yè)領導交辦與批辦的事項:基層單位對上級企業(yè)精神貫徹執(zhí)行進度落實狀況以及領導交辦的臨時性工作等,并定期向領導室反饋。

        (三)內(nèi)外宣揚講效果。

        宣揚工作是企業(yè)樹立系統(tǒng)內(nèi)外。形象的一個重要手段與窗口。過去的2年在內(nèi)部宣揚方面,本人主要是擬寫企業(yè)簡報,做好辦公室報協(xié)辦的組稿工作,以及幫助板報的編發(fā),外部宣揚方面完成了分企業(yè)更名廣告:司慶慶賀廣告:元旦賀新年廣告的刊登,另外每月基本做到了有信息登報。

        (四)完成辦公室文員職責工作。

        辦公室文員工作是一個講責任心的工作。各個部門的比較多請示:工作報告都是經(jīng)由本人手交給領導室的,并且有些還需要保密,這就需要本人在工作中認真:耐煩。20xx年以來,對于各部門:各機構(gòu)報送領導室的各類文件都準時遞交,對領導室交辦的各類工作都準時辦妥,做到對領導室負責,對相關部門負責。由于這個工作的特別性,為了更好地為領導服務,保證各項日常工作的開展,每天本人基本上6點多鐘才下班。有時遇到臨時性的任務,需要加班加點,本人都毫無怨言,仔細完成工作。

        (五)企業(yè)文化活動主動參加。

        20xx年以來主動參加了司慶拓展訓練:員工家屬會:全省運動會:中秋爬山活動:比學習競賽活動等多項活動的策劃與組織工作,為企業(yè)企業(yè)文化建設,凝聚力工程出了一份力。20xx年以來,無論在思想熟悉上還是工作力量上都有了較大的進步,但差距與不足還是存在的:例如工作總體思路不清楚,還處于事情來一樁處理一樁的'簡潔應付完成狀態(tài),對自我的工作還不夠鉆,腦子動得不多,沒有想在前,做在先。

        工作熱忱與主動性還不夠,有些事情領導交代過后,沒有主動主動地去投入太多的精力,辦事有些惰性,直到領導催了才開頭動手,造成了工作上的被動。

        20xx年有新的氣象,面對新的任務新的壓力,本人也應當以新的面貌:更加主動主動的看法去迎接新的挑戰(zhàn),在工作上發(fā)揮更大的作用,取得更大的進步。

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