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        總經(jīng)辦上半年工作總結(jié)

        發(fā)布時間:2023-03-12 22:27:35

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        • 文檔分類:工作總結(jié)
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        第一篇:總經(jīng)辦工作總結(jié)

        20xx年,公司經(jīng)歷了困難也贏得了機(jī)會,作為職能部門,總經(jīng)辦對外是窗口,對內(nèi)是榜樣,承擔(dān)了人力資源和行政后勤兩大塊工作,事務(wù)瑣碎繁雜。因人員配制基本只有2人,故各項事務(wù)雜而不精,雖有失誤,也算基本完成了全年的任務(wù)。歸納起來有如下幾點:

        一、人力資源工作

        公司全年業(yè)績來測評人力資源工作,可發(fā)現(xiàn)在考察、用人和留人這幾個環(huán)節(jié)都存在一些問題,可以說是不成功的,從營銷總監(jiān)年中的離開到技術(shù)總監(jiān)及團(tuán)隊的撤離,使公司從研發(fā)到產(chǎn)品到市場嚴(yán)重受挫。剖析原因,引進(jìn)高層人員的前期考察、論證不夠深入;技術(shù)跟不上客戶要求,產(chǎn)品質(zhì)量的不穩(wěn)定導(dǎo)致市場打不開也是主要原因。

        中層及以下人員基本穩(wěn)定,但因全年沒有正常生產(chǎn),全套流程無法正常運轉(zhuǎn),使公司顯得冷清、不景氣,從而影響了員工的積極性和熱情。盡管公司情況嚴(yán)峻,人力資源還是克服困難,多想辦法,做了應(yīng)做事務(wù)。

        1、根據(jù)20xx年的人力資源需求計劃,總經(jīng)辦通過報刊、網(wǎng)絡(luò)、現(xiàn)場招聘、中介機(jī)構(gòu)、熟人推薦、獵頭等多種途徑招聘所需人員。全年面試人員逾300人,新錄用人員共73人,離職人員(包括老員工)共93人,基本保證了公司各崗位對人員的需求,也做到了人員的合理化流動。

        2、在各部負(fù)責(zé)人的配合下,我們出臺了《崗位職責(zé)說明書》,明確規(guī)定了各人員崗位職責(zé),讓每一員工清楚自己應(yīng)該做哪些工作,有怎樣的義務(wù)和權(quán)利,做好自已的本職工作,從而提升本部門的工作效率。

        3、在人員管理方面,我們利用員工活動中心,開展籃球賽、郊游、茶話會等交流平臺,增加部門之間、員工之間的溝通機(jī)會,從而提高集體主義精神,使這些骨干團(tuán)隊能相對穩(wěn)定,更加熱愛公司,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力。

        二、行政管理工作

        金亞集團(tuán)《行政管理手冊》從今年5月份開始試運行,該手冊從公司的目標(biāo)、核心精神開始,包含了員工行為規(guī)范、組織紀(jì)律、人事勞資及各項規(guī)章制度,通過近半年的運行,證明基本有效。

        三、后勤保障

        全年保障了公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門用車的需要,保證了水、電的正常供應(yīng),配合新領(lǐng)導(dǎo)和員工的加盟,調(diào)整了辦公室并配備了辦公家具。同時公司的安全保衛(wèi),綠化管理,園區(qū)的保潔等均未出現(xiàn)異常情況??偨?jīng)辦人員觀念正確,心態(tài)良好,立足于服務(wù)、加強(qiáng)創(chuàng)新,盡所能的為公司領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),主動詢問各部門難處和矛盾,并不斷溝通協(xié)調(diào),使公司日常經(jīng)營正常運轉(zhuǎn)。

        四、物業(yè)管理

        對園區(qū)內(nèi)的'三家租憑業(yè)主的裝修、安全生產(chǎn)等管理進(jìn)行督導(dǎo),并按時收取了房租及水電費。保證安全第一、使整個金亞園區(qū)更加統(tǒng)一、整齊。

        五、對外工作

        積極進(jìn)行風(fēng)險投資基金的引進(jìn)工作,并準(zhǔn)備了《商業(yè)計劃書》,牽頭組織各部門加班加點,作好審計的前期準(zhǔn)備并讓審計按預(yù)期順利通過,按要求對公司進(jìn)行增資擴(kuò)股變更工作;

        按時將公司的營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼、勞動用工及社保等進(jìn)行年審。及時完成對上級有關(guān)單位的報告和報表,在總工辦的協(xié)助下,成功申報了有關(guān)基金項目。

        六、經(jīng)濟(jì)糾紛的處理

        在領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和公司法律顧問的配合下,清理了一名營銷人員攜款離職事件,維護(hù)了公司的尊嚴(yán)。

        昆明恒基視訊經(jīng)濟(jì)糾紛勝訴并已申請執(zhí)行;但因難度較大至今無果。

        廣東豐順縣經(jīng)濟(jì)糾紛案已提起訴訟,因單位機(jī)構(gòu)合并暫時受阻,欲通過當(dāng)?shù)厝舜蠡蛑性豪^續(xù)進(jìn)行。

        在法律顧問的指導(dǎo)下,使公司的合同條款,管理手冊等文件合理合法,保障了公司的安全和利益。

        總結(jié)過去,總經(jīng)辦仍有許多不足之處,尤其對規(guī)章制度的執(zhí)行,公司形象的規(guī)范、績效考核的細(xì)化、辦公費用的控制及企業(yè)文化的建設(shè)都有待提高完善;目前總經(jīng)辦已增加了2人,分工更加細(xì)化,展望來年,我們立足做好以下幾點:

        一、細(xì)化人力資源管理,提供適合崗位的人選,并協(xié)助各部門作好績效考核,提高辦事效率,增強(qiáng)培訓(xùn)機(jī)制;

        二、進(jìn)一步完善后勤保障工作,使公司各部門各崗位絕不因總經(jīng)辦的原因而卡住流程;

        三、豐富員工業(yè)余活動,積極發(fā)揮黨支部和工會的職能。增強(qiáng)員工凝聚力和集體主義榮譽(yù)感,營造“以人為本 快樂工作”的企業(yè)文化氛圍;

        四、完善《行政管理手冊》,進(jìn)一步督促規(guī)章制度的實施;

        五、加強(qiáng)辦公耗材、車輛等日常管理費用的控制,節(jié)省資源;

        六、保證公司財產(chǎn),員工生產(chǎn)的安全;保證公司的技術(shù)資料及經(jīng)營管理等秘密安全無損。

        第二篇:總經(jīng)辦工作總結(jié)

        從事總經(jīng)理秘書工作是我畢業(yè)后的第一份工作,同時也是我職業(yè)生涯中的一個起點,對此我也十分珍惜,盡最大努力去適應(yīng)這一崗位。轉(zhuǎn)眼間半年過去了,回顧過去的半年時間,在公司領(lǐng)導(dǎo)以及同事的指導(dǎo)和幫助下,緊緊圍繞著公司提出的“三年走出草原、五年走遍中國、七年走向世界”的奮斗目標(biāo)而努力。

        我在工作中主要負(fù)責(zé)公司文件擬寫、打印以及檔案管理工作,雖然在工作中取的了一些成績,但在成績的背后還存在著這樣或那樣的不足之處。我所做的工作與公司的“高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求”的工作作風(fēng)相比還存在著一些問題與差距?,F(xiàn)就xx年我參加工作以來的工作情況總結(jié)如下:

        一、不足之處

        文秘室對于我來說是個全新的工作領(lǐng)域,作為文秘室的文職人員,我清醒的認(rèn)識到,文秘室是總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機(jī)構(gòu),是承上啟下,溝通內(nèi)外,聯(lián)系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。相比其他部門而言,文秘室的`工作比較雜亂,這就需要在工作中仔細(xì)、耐心。然而我在這幾個月的工作中,在打印文件和檔案管理這兩項工作中出現(xiàn)過一些錯誤。剛開始由于我缺乏工作經(jīng)驗,粗心大意,在打印文件時出現(xiàn)丟字、錯字現(xiàn)象。

        例如,在一次制作周工作表填寫說明時,出現(xiàn)了“于”和“與”字用錯的現(xiàn)象。為此領(lǐng)導(dǎo)在會議上明確指出并給予指導(dǎo)。我虛心接受領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)及時改正錯誤。在檔案管理工作中,由于我對檔案的不夠熟悉,沒有及時將急需材料提供出去,導(dǎo)致工作效率降低。以上所出現(xiàn)的錯誤,在領(lǐng)導(dǎo)和同事的點撥以及我個人努力學(xué)習(xí),日后工作中的失誤逐步減少,個人的技能也明顯的提高了??偨?jīng)理秘書工作總結(jié)由精品學(xué)習(xí)網(wǎng)提供!

        二、優(yōu)點與成績

        秘書崗位是個責(zé)任心特別強(qiáng)的崗位,要求秘書應(yīng)該盡職盡責(zé),這一點是我特別注重的,也是自我認(rèn)為做的比較好的一點。比如,我在下發(fā)文件時沒有出現(xiàn)過錯誤,每次將下發(fā)的文件準(zhǔn)確及時的發(fā)到每個部門或每個人手中,并及時登記所發(fā)文件。還有,為了確保周例會的順利召開,將每個部門的周工作表及時收回上交,供總經(jīng)理參考,以便布置下周主要工作。除此之外,我積極配合各部門工作,迅速提供所需文件,從而提高了總體工作效率。

        雖然我參加工作以來,沒有在工作崗位上做出突出的貢獻(xiàn)。但是由于我的勤奮,工作態(tài)度積極,虛心向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí),從而得到了領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可,因此,在12月中旬,我被提升為人力資源部副部長兼總經(jīng)理辦公室秘書。在年底我又榮幸地被評為“20xx年度先進(jìn)工作者”。領(lǐng)導(dǎo)給了我精神上和物質(zhì)上的鼓舞,使我對今后工作更加充滿信心,也感覺到了責(zé)任的重大。

        三、經(jīng)驗教訓(xùn)

        (一)通過幾個月的工作,使我深刻的認(rèn)識到在今后工作中,我不應(yīng)該安于現(xiàn)狀,應(yīng)該為公司的前途、經(jīng)濟(jì)效益多提一些新鮮的意見和建議,勇于創(chuàng)新。而不是埋頭苦干,那些循規(guī)蹈矩的工作,卻不知最終的目標(biāo)在何處。公司前途的發(fā)展是我們?nèi)w員工的出發(fā)點,因為公司的命運與我們的命運精密相連。

        (二)辦事要細(xì)心、穩(wěn)重也是我以后應(yīng)該特別注意的,為達(dá)到事半功倍的效果,就得在工作中細(xì)心、認(rèn)真、不急、不躁。

        (三)要想盡心盡力做好本職工作,就得從心底熱愛本職工作,把自己從事的工作當(dāng)成生活中的樂趣,而不是負(fù)擔(dān)。

        (四)要想做好秘書工作就得與領(lǐng)導(dǎo)和同事融洽相處,虛心學(xué)習(xí),取長補(bǔ)短,使工作順利完成。 通過以上半年工作的總結(jié),我吸取了經(jīng)驗教訓(xùn),為日后工作總結(jié)了相對豐富的經(jīng)驗。日后一定盡量克服不足之處,同時把優(yōu)點發(fā)揚(yáng)光大,為公司多做貢獻(xiàn),把個人價值充分地體現(xiàn)在工作中。

        第三篇:總經(jīng)辦工作總結(jié)

        20xx年上半年馬上就要過去了,這半年是目前為止在月亮河工作最疲憊的半年,事情總是做不完,許多工作任務(wù)均為達(dá)到預(yù)期的效果,整個人感覺就像被許多事件拖住一樣,20xx年年底總經(jīng)辦工作總結(jié)中主要談及的是一個各部門執(zhí)行力度問題,而在20xx年這前6個月里,可以說,我在20xx年年終報告中提及的問題依然存在,甚至可以說沒有得到一定程度的改善,從總經(jīng)辦開始說,總經(jīng)辦還是一個“寫文機(jī)器”,只是完成了總經(jīng)辦的基本功能:比如收發(fā)文、整理文件、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖寫Memo、管理商務(wù)用車等,而且上述基本功能的執(zhí)行過程尚存在一些問題,更不用說總經(jīng)辦高級功能的發(fā)揮了,比如:協(xié)調(diào)各部門溝通之后難以達(dá)成一致的問題、代表總經(jīng)理及行政委員會處理一系列問題;從酒店整體來說,各部門的落實工作任務(wù)時的執(zhí)行和推進(jìn)力度仍未達(dá)到我們在06年底所期許的程度,各部門之間的溝通仍然存在不暢的現(xiàn)象,店值經(jīng)理仍然處在一個尷尬的角色,即使增加了“夜班經(jīng)理”,酒店的暗訪制度仍未得到真正地建立,在日常工作中,除例行性工作外,各部門的工作仍然處在一種“疲于奔命”的狀態(tài),不斷應(yīng)付來自各方面的工作要求,而沒有時間靜下心來梳理本部門真正應(yīng)該去做的事情,對于酒店的品質(zhì)來說,麻木的人繼續(xù)保持著麻木,原來不麻木的人也變得麻木,新鮮的血液也沒有補(bǔ)充進(jìn)來,內(nèi)部的工作氛圍死氣沉沉、部門之間相互抱怨、部門內(nèi)部各崗位員工之間相互抱怨、員工都在發(fā)牢騷,越來越多的工作未得到真正地落實,企業(yè)里出現(xiàn)如此多不和諧的聲音時,溝通就顯得尤為重要了,如果溝通得力,可以減少很多內(nèi)部摩擦帶來的消耗,使員工將更多的精力投入到部門的正常工作之中,酒店現(xiàn)在的內(nèi)部的溝通主要以兩種類型存在:部門內(nèi)部溝通和跨部門溝通。

        部門內(nèi)溝通

        也許酒店各部門負(fù)責(zé)人會對酒店各部門之間協(xié)同作戰(zhàn)能力不佳予以承認(rèn),但對于部門內(nèi)部的管理不佳卻少有人愿意承認(rèn),因為承認(rèn)此項即意味著部門負(fù)責(zé)人的管理能力不佳,未能擔(dān)起一個部門負(fù)責(zé)人應(yīng)該擔(dān)當(dāng)?shù)呢?zé)任,正如在酒店總經(jīng)辦中,總經(jīng)辦主任總是在不斷地向總經(jīng)辦秘書及其他部門秘書分派、指示工作與計劃。而各位秘書則是一次又一次被動地接受所分配到的工作,然后加以執(zhí)行;如果遇到問題無法解決,便回頭尋求總經(jīng)辦主任的協(xié)助,主任則是見招拆招,針對每一次不同的狀況實時地給予意見。

        總經(jīng)辦上半年工作總結(jié)

        (2) 在這種管理方式下,由于整個秘書隊伍缺乏系統(tǒng)性的組織,很容易形成每位秘書一直處在不斷接獲新的工作分派、不斷處理新的“個案”,而主任則陷入不斷指派工作、不斷解決部屬所產(chǎn)生的問題,每天忙得不亦樂乎,名符其實地成為部門的“大主管”,顯得很忙、很重要、很有貢獻(xiàn),一日不在便會產(chǎn)生問題。其實靜下來想想這種管理模式,可說是一種嚴(yán)重的管理失職,下屬交上來的文件格式、內(nèi)容不符合要求,總經(jīng)辦主任予以大工作量的修改,進(jìn)行不斷的重復(fù)工作,主任成為“寫文機(jī)器”;秘書看起來工作很多,極為忙碌,但工作進(jìn)度卻不為總經(jīng)辦主任所知,臨近工作交付期卻突然告知工作不能如期完成;許多問題都隱藏在地毯下,直到突然被高層領(lǐng)導(dǎo)發(fā)掘;使總經(jīng)辦主任陷入極為尷尬的境地,我想這種現(xiàn)象在酒店其他部門都多多少少地會出現(xiàn)吧,而且每當(dāng)上級批評下級時,下級極為委屈的回應(yīng):當(dāng)初并未提出如此多的要求,怎么能要求我按照這種標(biāo)準(zhǔn)來完成工作呢,久而久之,上、下級的關(guān)系緊張,上級布置的工作,下級響應(yīng)緩慢;當(dāng)下級有一些反饋意見希望向上級匯報時,上級也未必愿意用心去聽,在這樣發(fā)展下去,上、下級之間總有一人需要離開公司,當(dāng)然,現(xiàn)在酒店內(nèi)部的上下級關(guān)系遠(yuǎn)未達(dá)到如此緊張的程度,但從這半年的工作時間里,部門內(nèi)的“怨氣”不少也是由此產(chǎn)生的,自己也作為一個部門負(fù)責(zé)人,準(zhǔn)備在今后的工作中采取以下幾種措施來順暢部門內(nèi)的溝通:

        1、向秘書傳達(dá)重要信息并而樹立正確的榜樣,告訴秘書為什么某些信息是重要的。在工作中保持不斷地溝通,作為部門負(fù)責(zé)人我要求自己要開放而直率,這樣作為回報下屬也會開放而坦率;

        2、確保下屬理解了指示和要求。讓下屬對所布置得工作任務(wù)進(jìn)行理解以獲得反饋信息,提醒下屬養(yǎng)成作筆記的習(xí)慣;

        3、在分配任務(wù)時,明確告訴秘書他需要提供一系列進(jìn)程匯報,這樣做有助于部門負(fù)責(zé)人了解工作是否可以按計劃如期完成;

        4、讓下屬知道為什么信息必須全面并為此提供咨詢、鼓勵和輔導(dǎo);

        5、盡量不以粗暴的形式訓(xùn)斥下屬,特別是當(dāng)他帶來壞消息時,否則下一次下屬會盡可能長時間地隱瞞此類消息;

        6、發(fā)自內(nèi)心地對下屬及下屬所提的意見表示興趣,而不只是例行公事的問一句:你有什么建議嗎?

        7、平等,平易近人,這樣有助于下屬說出真心話;

        8、如果過去已經(jīng)提供了修改方案但未獲得效果,下屬再次出現(xiàn)類似的錯誤時,一定進(jìn)行嚴(yán)厲批評,以確保下屬不會以后不會犯類似的錯誤,杜絕給下屬找借口和理由的.機(jī)會。

        部門內(nèi)部的溝通固然重要,但對于酒店整體來說,許多工作,特別是大項工作,是需要多部門配合進(jìn)行的,這就需要多部門進(jìn)行跨部門的溝通,我想,在酒店里每次需要遇到跨部門溝通的工作時,涉及到的各部門負(fù)責(zé)人經(jīng)常在想得問題是:都開了三次會了,溝通不下數(shù)十次,怎么出來的結(jié)果差這么多?這項工作有什N困難的,為什N他們就是做不到?而具體牽頭部門的負(fù)責(zé)人更是頭大,有時候恨不得替其他部門把工作給做了,作為總經(jīng)辦的工作人員,有時候我也在想,本來一件很簡單的工作,相關(guān)幾部門之間不斷的進(jìn)行協(xié)調(diào)和確認(rèn),工作進(jìn)度一而再再而三的推延,甚至影響到后續(xù)一系列工作的開展,經(jīng)過我的觀察,部門之間溝通中存在的問題有以下幾個原因:

        1、對于結(jié)果的預(yù)期不同。不同部門,對于事情的認(rèn)知難免會有落差,最常發(fā)生的情況是對于結(jié)果或是目的的預(yù)期,彼此有不同的看法。正如在網(wǎng)站建設(shè)時,市場營銷部追求的是酒店的網(wǎng)站的點擊率和網(wǎng)站內(nèi)容的完整全面性,而IT部追求的網(wǎng)站構(gòu)架的安全性和維護(hù)方便以及開放式端口以供將來的發(fā)展,而財務(wù)部關(guān)注的是網(wǎng)站的建設(shè)價格和付款方式,顯然各部門之間的要求有著相當(dāng)?shù)穆洳?,如果沒有事先溝通清楚,只會引來不必要的誤會與摩擦。因此,各部門一定要具體而明確的說明所關(guān)注的結(jié)果、目的是什么?才不至于到了最后,發(fā)現(xiàn)結(jié)果不如預(yù)期,要修正已不可能。

        2、被動等待信息?!笆虑樵趺磿@樣,為什么不早說?”這是很多部門負(fù)責(zé)人都有過這樣的經(jīng)驗,兄弟部門事前都沒有主動聯(lián)系,任由問題擴(kuò)大,等到無法解決了,才緊急跑來求救。氣憤情有可原,但是如果協(xié)同作戰(zhàn)部門不主動告知,為何不主動去問對方?跨部門溝通的一個重要原則就是:永遠(yuǎn)不要嫌麻煩。不要以為開完會就沒事了,事后應(yīng)該隨時保持聯(lián)系,主動了解其它協(xié)同作戰(zhàn)部門的工作進(jìn)度,掌握最新的情況。不要被動等對方告知問題已經(jīng)發(fā)生了,而是要主動而持續(xù)的溝通,預(yù)防問題的發(fā)生。而且,部門負(fù)責(zé)人所表現(xiàn)出的積極態(tài)度,更可以讓其它協(xié)同作戰(zhàn)部門感受到部門對這件事情的重視,間接的帶給他們壓力,讓他們清楚知道必定要盡力完成工作、達(dá)到目標(biāo)。不過,同時記得關(guān)照自己部門員工的狀況,或許他們在與其它部門溝通時遇到了某些困難,應(yīng)當(dāng)主動詢問員工,是否需要部門負(fù)責(zé)人出面聯(lián)系,解決問題;

        3、相互排擠的工作要求。所有部門都有原本既定的工作,每一位員工手中都同時有好幾項工作要完成,因此不可能將百分之百的心力投注在需要跨部門溝通大型工作上。但是,作為牽頭部門的負(fù)責(zé)人深知此項工作的重要性,認(rèn)為員工應(yīng)該要花更多的心思與時間執(zhí)行此項工作。你是否應(yīng)該要直接向這名員工提出要求?這時牽頭部門的負(fù)責(zé)人應(yīng)該與其它部門的主管相互協(xié)調(diào),彼此達(dá)成共識,確定應(yīng)該如何適當(dāng)?shù)姆峙淙肆εc資源,才能真正解決問題;

        4、上情無法下達(dá),下情無法上達(dá)。有時候原因不在于跨部門溝通不良,而是自己團(tuán)隊內(nèi)部的溝通出了問題。有時是部門主管之間約定的事情,屬下卻完全不知情?;蛟S管理層面早已對于原本爭執(zhí)不休的問題,妥協(xié)出解決的方法。但是屬下完全不知道有這么一回事,彼此還在為該如何解決問題而僵持不下、反復(fù)來回的溝通,徒然浪費許多時間。有時則是屬下之間彼此協(xié)調(diào)好的事情,卻沒有事先告知管理人員就去做了。部門負(fù)責(zé)人事后知道卻大感不妥,推翻之前的決定,一切又得重新來過。所以,除了強(qiáng)調(diào)部門之間的溝通之外,更要確認(rèn)自己部門內(nèi)部溝通是順暢的,這也是在我這篇報告里第一部分提及的問題。

        既然跨部門溝通之間出現(xiàn)的障礙是由上述原因造成的,那么針對上述原因,以增強(qiáng)跨部門溝通為目標(biāo),提出以下建議:

        1、選擇適當(dāng)?shù)臏贤ǚ绞健N覀兛傄詾榭谡f無憑,白紙黑字才算數(shù)。但是,這也不是絕對正確的做法。通常都認(rèn)為電子郵件是最有效的方式,不僅說明清楚,更可以保有文字的紀(jì)錄,避免日后的爭執(zhí)。但是,并非是所有的情況都適合透過文字溝通。多數(shù)時候,最好是口說與文字并用,像是關(guān)于工作的目標(biāo)、執(zhí)行進(jìn)度、完成期限等事項的溝通,應(yīng)該當(dāng)面討論清楚、共同決議之后,再以文字的方式作為最后的確認(rèn)。在某些特定情況下,口說比起文字溝通更為有效,例如化解彼此之間的沖突或是誤會;

        2、運用對方的思考邏輯。要爭取其它部門的支持,就得學(xué)會運用他們的思考邏輯來溝通。每個部門都有自己的業(yè)績和指標(biāo)壓力,在思考任何問題時,難免會從自己部門的角度出發(fā)。要求別人改變很難,但是可以改變自己。不妨轉(zhuǎn)換自己的立場,從對方的角度來思考:這項項目對于其它部門的意義是什么?這對于他們的業(yè)績又有什么幫助?如果換作我是對方,我會怎么想?不要一直強(qiáng)調(diào)自己部門的目標(biāo),試著站在對方的立場、運用對方的語言,強(qiáng)化這項項目與其它部門之間的關(guān)聯(lián)性;

        3、尊重他人的主導(dǎo)權(quán)。部門負(fù)責(zé)人時常以面對自己屬下的態(tài)度,與其它部門的員工溝通,因此很習(xí)慣的就直接告訴對方要怎么做。本是好心想要提供意見,但是對方似乎不怎么領(lǐng)情,有著成堆的理由,認(rèn)為這也不可行、那也不可行?!盀槭裁此麄兙褪菬o法接受別人的建議?”或許會有這樣的反應(yīng)。然而,問題的原因根本不在于此。當(dāng)部門負(fù)責(zé)人面對其它部門的員工時,切記這不是主管對屬下的層級關(guān)系,而是部門對部門的平行關(guān)系,需要尊重其它部門的主導(dǎo)權(quán)。所以,應(yīng)該以牽頭部門的想法為主,然后提供想法和建議,經(jīng)過相互的討論溝通之后,做出適度的調(diào)整。而不是急著提出意見,要求牽頭部門執(zhí)行;

        4、爭取高層的支持。許多部門負(fù)責(zé)人忽略了向上溝通的重要性。事實上,在進(jìn)行跨部門合作時,爭取更高層的支持是非常重要的,目的并非是藉由更高層的力量來壓迫其它部門。所謂“爭取支持”,真正的意思是,讓上級隨時了解跨部門工作的進(jìn)度。當(dāng)牽頭部門與其它部門發(fā)生沖突時,高層就不會依據(jù)表象或是其它人單方面的信息,而做出不公平的決定。不過,要注意一點,如果部門之間發(fā)生無法解決的沖突,需要由更高層的管理人員出面協(xié)調(diào)解決時,最好采取公開的方式,共同開會討論。不要私底下向老板抱怨,這樣就會讓別人覺得是想藉由上層的壓力強(qiáng)迫對方,反而破壞了部門之間的信任基礎(chǔ)。

        有了上述多種跨部門溝通需要注意的事項,也不能保證酒店內(nèi)各部門的溝通就一定順暢,我們所做的一切都是為了在企業(yè)內(nèi)部營造一種溝通的范圍,鼓勵各部門員工將自己的想法提出來,鼓勵各部門為其他各部門多做一些,各部門負(fù)責(zé)人多承擔(dān)一點責(zé)任,這樣一來,酒店中需要跨部門溝通進(jìn)行的工作自然就會順暢起來,而作為總經(jīng)辦這一部門,在涉及到跨部門溝通的工作時,既要盡一個酒店一級部門的職責(zé)主動與相關(guān)的業(yè)務(wù)部門進(jìn)行聯(lián)系、協(xié)調(diào),更要主動起到總經(jīng)辦協(xié)調(diào)、平衡各部門的工作職責(zé),寧愿自己多做一點,也要維持工作的推進(jìn)力度,這也是總經(jīng)辦在下半年酒店品質(zhì)提升中應(yīng)當(dāng)努力做到的一點。

        第四篇:總經(jīng)辦工作總結(jié)

        上半年公司業(yè)績飛速增長,是所有xx人共同努力的結(jié)果。公司上下齊心,取得了一定建設(shè)和成績,但也存在著很多不足和亟待改善的方面,現(xiàn)簡單予以回顧與總結(jié):

        一、20xx上半年度各項工作回顧總結(jié):

        (一)、公司業(yè)績方面:在大家的共同努力下,公司各部門均取得佳績。市場部銷售額節(jié)節(jié)高升;技術(shù)部積極打造企業(yè)產(chǎn)品,維護(hù)網(wǎng)站建設(shè);行政、財務(wù)工作謹(jǐn)慎細(xì)致,力求鞏固后方、服務(wù)前線。

        (二)、市場部驕人戰(zhàn)績:市場部上半年銷售總額為767290元,成績令人振奮,但輝煌屬于過去,今天在座的各位所擁有的朝氣讓我有理由相信市場部同仁在下半年將創(chuàng)造更大的奇跡。

        (三)、技術(shù)部的貢獻(xiàn):技術(shù)部半年來著重于產(chǎn)品研發(fā),如新研發(fā)出的移動行業(yè)門戶電子商務(wù)購物商城版,正在研發(fā)中的移動互聯(lián)網(wǎng)和傳統(tǒng)互聯(lián)網(wǎng)的行業(yè)門戶型起重機(jī)的網(wǎng)站等都為公司開拓銷售市場、挖掘產(chǎn)品價值最大化提供了強(qiáng)有力的技術(shù)支持。廣告部與技術(shù)部通力合作,推廣公司品牌,為公司創(chuàng)造出了更大的效益。

        (四)、預(yù)算管理:行政部門、財務(wù)部門及時下達(dá)各項費用指標(biāo)、跟蹤、稽查各部門預(yù)算執(zhí)行情況,對執(zhí)行過程中存在著的異常問題予以協(xié)調(diào)解決及確認(rèn)工作,并匯報至公司上層。通過預(yù)算管理工作,很大程度可以促進(jìn)各部門的改善,強(qiáng)化成本觀念和意識,同時也促進(jìn)了自我工作的改善和提升。

        總結(jié)上半年度的工作有所收獲,但也有不足及缺陷,公司處于建設(shè)初期,尚有眾多不足,需要大家同舟共濟(jì),將其解決:

        (一)、早會不夠完善。每周二的例會最好有案例,部門領(lǐng)導(dǎo)不能例行公事的僅匯報一周工作,在會上一聽而過,會后宣導(dǎo)、改善、落實者寥寥無幾。要有所發(fā)現(xiàn),好的倡導(dǎo);壞的大家齊心協(xié)力將事情解決,引以為戒

        (二)、制度流程疲軟。首先要感謝周老師為公司各項制度完善所做出的不懈努力。俗語云:眾人拾柴火焰高。大家應(yīng)該齊心協(xié)力,共同呵護(hù)xx成長。如果你有好的建議,可以直接與周老師或總經(jīng)理言明,將你的光芒亮到極致。

        (三)、好心態(tài),成功的起點。公司目前正處在培養(yǎng)人才時期,9月份即將成立分公司,公司向來秉承“用人唯賢”,成就新一代年輕人的夢想。但有部分年輕人往往心高氣盛,工作心態(tài)很不穩(wěn)定,抱著“那邊風(fēng)景更好”的態(tài)度工作,注定一事無成。員工流失是每個企業(yè)都面臨的問題,希望各部門在會后能夠針對這一點提出合理性建議,從根源上找問題、解決問題。

        如何才能夠讓我們的員工更加熱愛我們的公司,提高員工的積極性和工作士氣,希望通過各種制度的梳理和樹立,能夠改變廣大員工的思維模式、工作作風(fēng),使公司制度流程執(zhí)行越來越好,大家工作效率越來越高,越干越輕松,讓大家越來越熱愛我們公司,我們的公司也越來越和諧。我們要擁有蓄勢待發(fā)的動力,在下半年,我們下決心完成由大到強(qiáng)的'蛻變。不斷積累寶貴經(jīng)驗,突破創(chuàng)新。

        二、20xx下半年度各項工作做如下規(guī)劃:

        (一)、完善獨立服務(wù)器架設(shè)、注資實施穩(wěn)步進(jìn)行。公司目前已注資xx0萬,充分保證公司在市場上的發(fā)展紊而不亂,占據(jù)一定位置;服務(wù)器的不斷維護(hù)及完善,使公司后臺更為堅固,為技術(shù)部研發(fā)奠定夯實的基礎(chǔ)。

        (二)、新聞發(fā)布會。7月份的新聞發(fā)布會是公司重頭戲。這次發(fā)布會充分體現(xiàn)出政府搭臺,企業(yè)唱戲;政企聯(lián)手,打造商業(yè)聯(lián)盟的強(qiáng)大發(fā)展趨勢。政府的宏觀調(diào)控必將為移動營銷的快速發(fā)展奠定更高的平臺,為中小企業(yè)創(chuàng)造更大價值!

        (三)、關(guān)于使命。公司處于發(fā)展壯大階段,為了營造移動營銷大氛圍,協(xié)創(chuàng)公司業(yè)績的增值增量,讓公司、員工共同成長??偣緵Q定在9月份成立分公司,作為公司元老的你們,有義務(wù)也有責(zé)任作出輝煌業(yè)績(培養(yǎng)新員工),為自己也為公司發(fā)展推波助瀾。

        (四)、關(guān)于客戶的觀念。我們像呵護(hù)一棵“小樹”一樣,關(guān)心我們過去的老客戶,開發(fā)新客戶,挖掘潛在客戶,服務(wù)好我們的客戶?,F(xiàn)場互動:給各部門2分鐘,快速的找出本部門的客戶是誰?誰是服務(wù)對象?

        我們要形成一種機(jī)制,各部門由他的顧客來考核,今后由人員的晉升和獎金的發(fā)放,人資部門的考核有必要加入顧客評價項。

        (五)、了解掌握各部門管理干部工作心態(tài)和工作有無所為,并把情況報告總經(jīng)理、行政中心作為考核依據(jù)。

        (六)、高調(diào)提倡合理化建議工作的開展,采取必要的督導(dǎo)措施,使之成為公司硬性工作內(nèi)容。

        三、表彰:

        公司在短短的時間內(nèi)能夠擁有這樣的成績來之不易,這其中凝聚了領(lǐng)導(dǎo)、主管以及全體員工大量的心血和汗水!為了感謝大家這半年來為公司所作的努力,特對以下人員進(jìn)行表彰:

        (一)、月冠軍:

        4月市場三部xx,58150萬;5月市場二部xx,73440萬;6月市場三部xx,54000萬。

        (二)、50天沖刺完成目標(biāo)者:

        ①商務(wù)套裝獎:xx,54000萬,xx50xx0萬;

        ②3g手機(jī)獎:xx,92540萬,xx,81500萬。

        (三)、上半年表現(xiàn)突出獎:

        ①上半年銷售冠軍:(市場二部主管),銷售總額xx39xx萬;

        ②上半年突出貢獻(xiàn)獎:(技術(shù)部經(jīng)理)。

        (四)、季度業(yè)績團(tuán)隊獎:市場二部,銷售總額197450萬。

        目前盡管擺在我們面前的任務(wù)很重,壓力很大,但我們應(yīng)該清楚的看到,公司已經(jīng)迎來了廣闊的發(fā)展機(jī)遇。我們一定要團(tuán)結(jié)務(wù)實、創(chuàng)新管理、抓住機(jī)遇、迎難而上;以更加嚴(yán)細(xì)的工作、更加飽滿的熱情,來抓管理、抓效益、抓服務(wù)、抓穩(wěn)定,來確定下半年的方針目標(biāo)的順利完成,并以此進(jìn)一步塑造xx品牌、開拓維護(hù)市場,為開創(chuàng)分公司更加美好的明天而努力奮斗!

        第五篇:總經(jīng)辦工作總結(jié)

        園區(qū)通過全面的升級改擴(kuò)建,經(jīng)營有了一個全新的面貌,公司總辦也是根據(jù)經(jīng)營形勢加強(qiáng)了管理力量,現(xiàn)將我們上半年工作分要點工作、日常工作、存在的問題以及下半年計劃這四方面進(jìn)行總結(jié)如下:

        一、要點工作

        首先是要點工作,上半年行政要點工作是在公司領(lǐng)導(dǎo)的要求指導(dǎo)下以強(qiáng)化公司內(nèi)部管

        理為抓手,有效執(zhí)行行政系統(tǒng)管理工作為目標(biāo)重點開展了三項工作。

        1、制度建設(shè):在基礎(chǔ)上,總辦對各項工作流程不斷進(jìn)行了更加細(xì)化的管理,進(jìn)一步規(guī)范內(nèi)部管理體系。61552

        統(tǒng)一文書格式:制度建設(shè)的第一步是統(tǒng)一文書格式,因為在匯總梳理中,發(fā)現(xiàn)表單的文件各部門使用的版本和內(nèi)容上各有差異,所以首先規(guī)范的是格式標(biāo)準(zhǔn)及管理工具,現(xiàn)在所有文件都是標(biāo)準(zhǔn)logo,所有的合同、文件、信簽等都統(tǒng)一模板樣式。

        完善管理制度:第二步是對各部門文件進(jìn)行公司類別及部門類別進(jìn)行分類,并對107份制度流程及82份表單與各部門進(jìn)行交流,分別梳理完善。

        有效流程內(nèi)容:由于開放后經(jīng)營中又產(chǎn)生了很多新問題,第三步是在初步完善管理制度的同時,在領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,進(jìn)行一些項目的修訂,甚至重新制定,使之切實有效的為實際經(jīng)營工作的順利開展提供保障和依據(jù)。

        2、質(zhì)量整改工作:由于整體改擴(kuò)建時間非常緊,很多建設(shè)收口工作還在整改,經(jīng)營與施工仍有同時進(jìn)行,為保證游客安全及游玩的滿意度,經(jīng)營公司持續(xù)的檢查整改是非常必要的一項重點工作??傓k作為牽頭部門,開園后將工作重心放在了檢查整改上。

        細(xì)化整改項目首先,匯總園區(qū)內(nèi)發(fā)現(xiàn)的待整改問題,以值班經(jīng)理報告和管理人員集中巡園內(nèi)容為基礎(chǔ),今年首次以園區(qū)調(diào)查問卷及微博等網(wǎng)絡(luò)評價等內(nèi)容重點關(guān)注游客游玩后體驗感受,整理問題意見,在例會上進(jìn)行通報,管理人員現(xiàn)場就各項問題討論出整改方案。量化整改時間接下來,制定出整改方案的.同時,總辦以周為單位細(xì)化實施方案,每周下發(fā)《工作任務(wù)推進(jìn)單》等針對性的有效操作流程,使各項問題明確落實在責(zé)任部門,量化各個待整改問題的時間進(jìn)度,并派專人跟進(jìn),堅持進(jìn)行督辦。有效整改進(jìn)度雖然園區(qū)待整改的問題千頭萬緒,使之持續(xù)有效實行難度還是較大,但在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,我們以危及到安全隱患問題的重點解決,關(guān)系到游客體驗感受的優(yōu)先考慮為準(zhǔn)繩,保證著有效整改進(jìn)度。上半年口碑反饋逐步提升。

        下半年問題突然增多,我們正在匯集問題典型項目,在八月份降低投訴率。

        3、行政隊伍建設(shè):為有效將各項行政工作很好的落實在各執(zhí)行部門,總辦將部門文員納入行政管理中,今年首次嘗試組建行政管理隊伍。

        文員例會總辦每周組織召開部門文員例會,將各部門文員一周的行政工作內(nèi)容進(jìn)行反饋及跟進(jìn)。由于各部門文員都較為年輕,崗位變動比較頻繁,我們主要牽頭幫助文員解決在行政工作中碰到的實際問題,統(tǒng)一行政操作方式,保障工作的準(zhǔn)確落實。信息管理同時,為加強(qiáng)信息管理,牽頭設(shè)置部門信息通訊員,通訊員隊伍的建立,保障了公司對部門信息等進(jìn)行及時掌握。交流平臺由于各部門文員是部門傳達(dá)信息的窗口,文員間相互溝通平臺的建立是公司工作落實在部門的有效方法,公司文員現(xiàn)已養(yǎng)成在群內(nèi)及時發(fā)布消息并相互溝通的習(xí)慣,公司各項信息傳達(dá)因此更加迅速有效。

        我們的行政工作還是在不斷進(jìn)步,oa無紙化辦公操作開始由大家覺得的像困難重重最后我們成為集團(tuán)第一個有效運作實行的公司;還有宋城報公司以前只會有寥寥幾篇新聞到現(xiàn)在每個版面都有各部門高質(zhì)量文章內(nèi)容等這些都得益于行政隊伍的建設(shè)。目前,公司部門文員發(fā)現(xiàn)問題,解決問題的能力都有所提高,這樣就切實的提高了公司整體的行政工作效率。

        確保日常工作開展:

        1、公文管理:截止6月底,總經(jīng)辦上半年累計處理批辦各類文件、合同達(dá)236份,涉及經(jīng)營管理及工程建設(shè)、物資采購、劇院演出等各個方面,是開園來,報告、合同等文件處理最密集的階段,甚至這半年數(shù)量已達(dá)到了去年文件處理的總和。因為文件涉及公司部門較多,我們經(jīng)常要與財務(wù)進(jìn)行不斷的整理核對,并對各部門文件的保管、執(zhí)行情況進(jìn)行定期管理與督查,上半年還是做到了沒有因為文件問題影響到任何一次工作進(jìn)程。證件辦理工作根據(jù)公司經(jīng)營需要,總辦進(jìn)行了多項證件的辦理工作。

        上半年,克服困難如期完成了年審工作,并辦理了營業(yè)執(zhí)照增資;土地房屋過戶轉(zhuǎn)移以及為演出辦理的經(jīng)營范圍增設(shè),衛(wèi)生許可、演出許可等證件。

        2、文書材料上報情況:上半年,總辦完成各類公司層面的申請、通知、報告等行政公文50逾篇,完成休博會活動申報,湘湖旅游集聚區(qū)建設(shè)、文明景區(qū)等材料及臺賬等準(zhǔn)備;配合公司相關(guān)部門進(jìn)行廢舊物資招標(biāo)、商鋪項目投標(biāo)等的合同擬定,行政手續(xù)辦理。開園前后為各部門制定新園區(qū)介紹、擬定新游樂項目名稱、操作說明等文字內(nèi)容、并會同策劃部組織開園儀式等園區(qū)相關(guān)主題活動,同時為維護(hù)公司公眾形象,在微博、論壇、門戶網(wǎng)站等載體上堅持做好公司層面的正面宣傳工作。

        3、外聯(lián)、接待工作為開園打好基礎(chǔ),年初即與公司領(lǐng)導(dǎo)一起開展各個職能部門拜訪,匯報園區(qū)改建情況,取得了一定效果。為協(xié)助我們順利開園,工商、衛(wèi)生、環(huán)保等職能部門更是在開園前期就提前到園區(qū)進(jìn)行現(xiàn)場專業(yè)指導(dǎo),將問題解決在建設(shè)期,確保運營時達(dá)到了各項要求。開園后以及水公園準(zhǔn)備期間我們不斷與旅游、公交、物價等協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò),協(xié)調(diào)解決了公交站點、暑期電力保障等實際問題。接待工作同時也是總經(jīng)辦的一項重要職責(zé),上半年圓滿完成各類大型接待活動協(xié)調(diào)及各項接待任務(wù)。特別是開園來迎接了省、市、區(qū)20逾次各類檢查,全部順利通過。車輛管理今年公務(wù)用車增設(shè)車輛和人員。通過近半年的運營發(fā)現(xiàn)調(diào)整是非常必要及時的。今年除了增多了各種接待、公務(wù)用車量外,特別是對客應(yīng)急事件的用車更為頻繁。但只要能安排出,任何時間司機(jī)都沒有推諉過,都是一直負(fù)責(zé)到底把客人送到家。車輛管理工作方面,上半年結(jié)合了集團(tuán)oa無紙化辦公,現(xiàn)已形成網(wǎng)上流暢的出車程序。在嚴(yán)格控制車輛使用費用的同時,對車輛維修完善了操作流程,制定維修保養(yǎng)申報單,司機(jī)需詳細(xì)填寫車輛情況的同時,結(jié)合集團(tuán)車隊意見,進(jìn)行合理維護(hù)保養(yǎng)。

        二、存在問題

        1、公司會簽流程問題。今年園區(qū)作為集團(tuán)重點的項目,得到了各公司、部門的大力協(xié)助,但也是由于牽扯的公司部門太多,發(fā)起人太繁雜,特事特辦情況過多,核對會簽工作花費了大量的精力。網(wǎng)上操作雖然加快了流轉(zhuǎn)速度,但像工程、采購等辦公都在集團(tuán),網(wǎng)上流程走完,合同具體辦理很多都是施工單位直接參與,為確認(rèn)前期的情況,我們?nèi)砸芏鄟砘氐男畔贤?,為保證合同安全覺得還需要對公司間的合同處理重點梳理。

        2、接待方面。上半年貴賓接待較為頻繁,但園區(qū)內(nèi)由于施工維和等原因,至今沒有一條非常適合的vip參觀路線,參觀全園要走回頭路或繞很遠(yuǎn)一圈,也因為游客量經(jīng)常較大,園區(qū)公共區(qū)域沒有合適vip就餐或休息座談的場所,重要賓客我們的接待服務(wù)依然要依靠酒店,我們在鍛煉vip接待的隊伍的同時,也需要關(guān)注vip一些服務(wù)配套。

        三、下半年計劃

        1、從實際經(jīng)營操作出發(fā),繼續(xù)完善公司制度建設(shè),配合領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行企業(yè)制度匯編。并結(jié)合新園區(qū)實際情況,匯編服務(wù)案例手冊,重點對投訴等突發(fā)事件的案例進(jìn)行典型性總結(jié)、學(xué)習(xí)。

        2、下半年,配合公司做好大型節(jié)慶活動的組織參與和接待服務(wù)等工作。

        3、企業(yè)文化活動的開展。上半年公司經(jīng)營較為忙碌,暑期過后,為團(tuán)結(jié)公司員工凝聚力,將配合人力資源部開展各類集體活動。

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