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第一篇:總經(jīng)辦工作總結(jié)
一、日常工作
1、起草、撰寫(xiě)業(yè)務(wù)合同、項(xiàng)目實(shí)施方案、協(xié)議;制定公司工作所需的各類(lèi)規(guī)章、制度、管理辦法以及工作流程,提高各部門(mén)員工工作執(zhí)行力。
2、辦公用品及耗材管理:各部門(mén)辦公用品的領(lǐng)用發(fā)放登記,本著節(jié)約為本的原則,特制訂《辦公用品管理制度》,在制度上要求各部門(mén)以計(jì)劃的形式來(lái)領(lǐng)用辦公用品,公司辦公設(shè)備耗材類(lèi)多選取配送單位進(jìn)行質(zhì)量、價(jià)格對(duì)比,做到了物盡其用,有效的控制了物資浪費(fèi)的問(wèn)題。
3、對(duì)公司各類(lèi)評(píng)估業(yè)務(wù)合同進(jìn)行整理存檔,并建立電子表格,方便各部門(mén)人員查找及跟蹤,對(duì)公司各項(xiàng)資質(zhì)證書(shū)、文件、員工人事檔案資料、估價(jià)師證照進(jìn)行分類(lèi)整理、并做好保存工作。
4、為了提高公司對(duì)外形象,對(duì)外業(yè)員工統(tǒng)購(gòu)了夏季及冬季工作服,整潔、靚麗的工作裝展示了員工工作自信、同時(shí)統(tǒng)一的著裝也是九洲評(píng)估文化的展現(xiàn),是企業(yè)凝聚力的體現(xiàn)。
二、人力資源及招聘、培訓(xùn)
人員招聘:人力資源工作是總經(jīng)辦最重要工作之一,是公司利潤(rùn)價(jià)值創(chuàng)造的基礎(chǔ),總經(jīng)辦根據(jù)各部門(mén)人力需求,及時(shí)有效的補(bǔ)充人員,力求把最合適人員放到最合適的崗位, 20xx年,許多招聘進(jìn)來(lái)的員
工已經(jīng)成長(zhǎng)為公司的骨干力量。
20xx年,人員招聘仍然是我部重要工作之一,我們會(huì)繼續(xù)拓寬招聘渠道,在與高校合作的同時(shí),更要多了解行業(yè)信息,通過(guò)熟人介紹、網(wǎng)站、開(kāi)設(shè)現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)等多種形式進(jìn)行人才的選別與引進(jìn),同時(shí)做好人才儲(chǔ)備工作。
人員培訓(xùn):對(duì)新入司的員工進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn),首先由我部進(jìn)行公司各規(guī)章制度、各部門(mén)工作協(xié)調(diào)流程,公司主營(yíng)業(yè)務(wù)范圍、企業(yè)文化等培訓(xùn),培訓(xùn)期滿一周后進(jìn)行筆試,筆試合格者分配到各部門(mén),由部門(mén)內(nèi)訓(xùn)師進(jìn)行各部門(mén)規(guī)章制度、工作流程及業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
三、部門(mén)協(xié)作
在完成日常工作的同時(shí),也積極配合其他各部門(mén)的工作,諸如拆遷部工作借調(diào)、各項(xiàng)目收費(fèi)、對(duì)公司的各項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)行方案制定及安排等。
回顧一年來(lái)總經(jīng)辦的工作任務(wù),基本上起到了承上啟下、協(xié)調(diào)各部門(mén)的作用,系統(tǒng)化了公司各類(lèi)章程、制度。
作為新成立的一個(gè)部門(mén),我部仍存在很多問(wèn)題,部門(mén)工作缺乏計(jì)劃性,對(duì)公司各部門(mén)督促不及時(shí),未做到持之以恒,本部門(mén)分工不夠明確,沒(méi)有真正調(diào)動(dòng)起員工的積極性,發(fā)揮其長(zhǎng)處,20xx年我部將會(huì)明確分工,責(zé)任到人,我們只有不斷的嚴(yán)格要求自己,才能促使整個(gè)部門(mén)的員工以更高的標(biāo)準(zhǔn)要求自己。
四、20xx年工作計(jì)劃
1、提升企業(yè)品牌形象:
形象是什么?如果要判斷一個(gè)人的形象好不好,首先看著裝與打扮,企業(yè)也是一樣的,也需要“衣裝”。
品牌是什么?很多人喝飲料會(huì)選擇“可口可樂(lè)”、“百事可樂(lè)”,也有很多人買(mǎi)手機(jī)鐘愛(ài)“諾基亞”、“索愛(ài)”。為什么會(huì)這樣呢?其實(shí)說(shuō)到底,就是因?yàn)橄M(fèi)者覺(jué)得這些牌子更值得信賴(lài)!高質(zhì)量的產(chǎn)品和優(yōu)秀的`服務(wù)才能在消費(fèi)者心中形成“品牌”!
20xx年總經(jīng)辦會(huì)向以下幾點(diǎn)開(kāi)展:
①、與同行、中介機(jī)構(gòu)合作,對(duì)黃石房地產(chǎn)市場(chǎng)價(jià)格趨勢(shì)、樓盤(pán)信息、政策法規(guī)解讀、房產(chǎn)投資利潤(rùn)、租售比、空置率等市民關(guān)心的話題通過(guò)電視媒體、電視節(jié)目進(jìn)行探討,借助新聞媒介,在普通群眾中營(yíng)造品牌形象。
②、社會(huì)公益活動(dòng):20xx年我們會(huì)參與更多的社會(huì)公益活動(dòng),將我們的企業(yè)文化融入到社會(huì)中去,在服務(wù)客戶,為客戶創(chuàng)造最大價(jià)值的同時(shí),讓社會(huì)也能感受到我們九洲的這種理念,相信在20xx年,會(huì)經(jīng)??吹轿覀儭熬胖拗驹刚摺狈?wù)社會(huì),回饋社會(huì)的身影。走進(jìn)養(yǎng)老院、孤兒院、資助貧困大學(xué)生等。讓更多有需要的人得到幫助。
③、企業(yè)文化:與思八達(dá)合作,為公司量打定制企業(yè)文化墻。 ④、網(wǎng)站建設(shè):公司網(wǎng)站不應(yīng)當(dāng)只是一個(gè)擺設(shè),它不僅可以全方位的展現(xiàn)公司的品牌、精神、文化、特點(diǎn)、價(jià)值,還可以利用網(wǎng)站進(jìn)行客服管理、售后服務(wù)。20xx年我們將更注重網(wǎng)站建設(shè),及時(shí)更新行業(yè)最新動(dòng)態(tài)。
2、建立公司數(shù)據(jù)庫(kù)、收集經(jīng)典案例
建立公司完整的信息數(shù)據(jù)庫(kù),將數(shù)據(jù)資料、經(jīng)典案例等進(jìn)行收集、分類(lèi),一個(gè)對(duì)內(nèi),一個(gè)對(duì)外。對(duì)內(nèi),在公司內(nèi)最大限度的達(dá)到對(duì)信息資源的利用和共享,進(jìn)行對(duì)信息的保存、搜索、查看、再利用等;
對(duì)外,可通過(guò)網(wǎng)站讓客戶盡可能多的了解公司性質(zhì)和業(yè)務(wù)特征,將信息進(jìn)行分類(lèi),訪問(wèn)者可通過(guò)網(wǎng)站了解公司的資料,便于客戶搜索和查看。
3、新資質(zhì)的申請(qǐng)
目前公司正在申請(qǐng)的測(cè)繪資質(zhì)預(yù)計(jì)在年后不久就可取得,20xx年,根據(jù)公司業(yè)務(wù)開(kāi)展的需要和程度,總經(jīng)辦會(huì)協(xié)同公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)“工程造價(jià)咨詢(xún)”類(lèi)資質(zhì)進(jìn)行戰(zhàn)略性的考慮,也讓公司能在黃石取得更多 的市場(chǎng)占有率。
4、豐富員工業(yè)余活動(dòng)
多開(kāi)展些以競(jìng)賽為主的員工娛樂(lè)活動(dòng),例如公司本次舉行的“如何介紹公司”等PK比賽,既活躍了員工的文化生活,又能激發(fā)員工積極向上的工作熱情和干勁。
鼓勵(lì)大家平時(shí)利用業(yè)余時(shí)間多活動(dòng),增進(jìn)感情,鼓舞士氣,共同營(yíng)造團(tuán)結(jié)和諧的工作氛圍。
20xx年總經(jīng)辦會(huì)以“內(nèi)部管理市場(chǎng)化,部門(mén)協(xié)作客戶化的宗旨做好服務(wù)工作。將公司的各項(xiàng)制度落到實(shí)處,營(yíng)造出良好的工作氛圍,讓企業(yè)和員工共同成長(zhǎng)進(jìn)步。
第二篇:總經(jīng)辦年終總結(jié)
從事總經(jīng)理秘書(shū)工作是我畢業(yè)后的第一份工作,同時(shí)也是我職業(yè)生涯中的一個(gè)起點(diǎn),對(duì)此我也十分珍惜,盡最大努力去適應(yīng)這一崗位。轉(zhuǎn)眼間半年過(guò)去了,回顧過(guò)去的半年時(shí)間,在公司領(lǐng)導(dǎo)以及同事的指導(dǎo)和幫助下,緊緊圍繞著公司提出的“三年走出草原、五年走遍中國(guó)、七年走向世界”的奮斗目標(biāo)而努力。
我在工作中主要負(fù)責(zé)公司文件擬寫(xiě)、打印以及檔案管理工作,雖然在工作中取的了一些成績(jī),但在成績(jī)的背后還存在著這樣或那樣的不足之處。我所做的工作與公司的“高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求”的工作作風(fēng)相比還存在著一些問(wèn)題與差距?,F(xiàn)就xx年我參加工作以來(lái)的工作情況總結(jié)如下:
一、不足之處
文秘室對(duì)于我來(lái)說(shuō)是個(gè)全新的工作領(lǐng)域,作為文秘室的文職人員,我清醒的認(rèn)識(shí)到,文秘室是總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機(jī)構(gòu),是承上啟下,溝通內(nèi)外,聯(lián)系四面八方的樞紐,推動(dòng)各項(xiàng)工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。相比其他部門(mén)而言,文秘室的工作比較雜亂,這就需要在工作中仔細(xì)、耐心。然而我在這幾個(gè)月的工作中,在打印文件和檔案管理這兩項(xiàng)工作中出現(xiàn)過(guò)一些錯(cuò)誤。剛開(kāi)始由于我缺乏工作經(jīng)驗(yàn),粗心大意,在打印文件時(shí)出現(xiàn)丟字、錯(cuò)字現(xiàn)象。
例如,在一次制作周工作表填寫(xiě)說(shuō)明時(shí),出現(xiàn)了“于”和“與”字用錯(cuò)的現(xiàn)象。為此領(lǐng)導(dǎo)在會(huì)議上明確指出并給予指導(dǎo)。我虛心接受領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)及時(shí)改正錯(cuò)誤。在檔案管理工作中,由于我對(duì)檔案的不夠熟悉,沒(méi)有及時(shí)將急需材料提供出去,導(dǎo)致工作效率降低。以上所出現(xiàn)的錯(cuò)誤,在領(lǐng)導(dǎo)和同事的點(diǎn)撥以及我個(gè)人努力學(xué)習(xí),日后工作中的失誤逐步減少,個(gè)人的技能也明顯的提高了。
二、優(yōu)點(diǎn)與成績(jī)
秘書(shū)崗位是個(gè)責(zé)任心特別強(qiáng)的崗位,要求秘書(shū)應(yīng)該盡職盡責(zé),這一點(diǎn)是我特別注重的,也是自我認(rèn)為做的比較好的一點(diǎn)。比如,我在下發(fā)文件時(shí)沒(méi)有出現(xiàn)過(guò)錯(cuò)誤,每次將下發(fā)的文件準(zhǔn)確及時(shí)的發(fā)到每個(gè)部門(mén)或每個(gè)人手中,并及時(shí)登記所發(fā)文件。還有,為了確保周例會(huì)的順利召開(kāi),將每個(gè)部門(mén)的周工作表及時(shí)收回上交,供總經(jīng)理參考,以便布置下周主要工作。除此之外,我積極配合各部門(mén)工作,迅速提供所需文件,從而提高了總體工作效率。
雖然我參加工作以來(lái),沒(méi)有在工作崗位上做出突出的貢獻(xiàn)。但是由于我的勤奮,工作態(tài)度積極,虛心向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí),從而得到了領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可,因此,在12月中旬,我被提升為人力資源部副部長(zhǎng)兼總經(jīng)理辦公室秘書(shū)。在年底我又榮幸地被評(píng)為“20xx年度先進(jìn)工作者”。領(lǐng)導(dǎo)給了我精神上和物質(zhì)上的鼓舞,使我對(duì)今后工作更加充滿信心,也感覺(jué)到了責(zé)任的重大。
三、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)
(一)通過(guò)幾個(gè)月的工作,使我深刻的認(rèn)識(shí)到在今后工作中,我不應(yīng)該安于現(xiàn)狀,應(yīng)該為公司的前途、經(jīng)濟(jì)效益多提一些新鮮的意見(jiàn)和建議,勇于創(chuàng)新。而不是埋頭苦干,那些循規(guī)蹈矩的工作,卻不知最終的目標(biāo)在何處。公司前途的發(fā)展是我們?nèi)w員工的出發(fā)點(diǎn),因?yàn)楣镜拿\(yùn)與我們的命運(yùn)精密相連。
(二)辦事要細(xì)心、穩(wěn)重也是我以后應(yīng)該特別注意的,為達(dá)到事半功倍的效果,就得在工作中細(xì)心、認(rèn)真、不急、不躁。
(三)要想盡心盡力做好本職工作,就得從心底熱愛(ài)本職工作,把自己從事的工作當(dāng)成生活中的樂(lè)趣,而不是負(fù)擔(dān)。
(四)要想做好秘書(shū)工作就得與領(lǐng)導(dǎo)和同事融洽相處,虛心學(xué)習(xí),取長(zhǎng)補(bǔ)短,使工作順利完成。通過(guò)以上半年工作的總結(jié),我吸取了經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),為日后工作總結(jié)了相對(duì)豐富的經(jīng)驗(yàn)。日后一定盡量克服不足之處,同時(shí)把優(yōu)點(diǎn)發(fā)揚(yáng)光大,為公司多做貢獻(xiàn),把個(gè)人價(jià)值充分地體現(xiàn)在工作中。
第三篇:公司總經(jīng)理的上半年工作總結(jié)
根據(jù)公司的文件精神,我參加了“金秋營(yíng)銷(xiāo)體驗(yàn)”活動(dòng)。在活動(dòng)中,我到公客一部和社區(qū)經(jīng)理一起,為用戶的各項(xiàng)需求提供全面周到的服務(wù),如用戶裝機(jī)(電話、寬帶、小靈通)、拆機(jī)、報(bào)修等各方面服務(wù)。在為期半月的體驗(yàn)中,我學(xué)習(xí)到很多內(nèi)容,為我在日常工作中幫助很多。
體驗(yàn)活動(dòng):多業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)的好園地
我體驗(yàn)的崗位是社區(qū)經(jīng)理,實(shí)踐使我改變了社區(qū)經(jīng)理工作挺輕松的想法,在交接箱上站一會(huì)兒腿就酸了,可社區(qū)經(jīng)理為了查修電路經(jīng)常要一個(gè)一個(gè)的爬上爬下,還要站上幾分鐘,多辛苦。在為社區(qū)內(nèi)孤寡老人裝電話時(shí),體驗(yàn)到裝電話的辛苦和快樂(lè)。一部電話從主干到用戶家里,經(jīng)過(guò)配線的跳接、接頭盒、下戶線等一系列的工序,裝通了之后,感覺(jué)很有成就感。
一天夜里我們維護(hù)的阜王路上一個(gè)用戶家里電話通話時(shí)突然發(fā)生故障,社區(qū)經(jīng)理接到維修電話后,通知我和他一道連夜對(duì)該用戶故障的電話線路進(jìn)行維修。在維修電話線路故障時(shí),我們還對(duì)該路散亂的電話線進(jìn)行了梳理和抬高,以確保居民電話的正常使用。
在體驗(yàn)活動(dòng)中,我還學(xué)習(xí)到了adsl線路故障的處理方法。由于adsl是架設(shè)在原來(lái)的電話線上,所以它的通信質(zhì)量就取決于電話線了。對(duì)于那些新建的小區(qū)或者是電話線在近期進(jìn)行過(guò)改造的地區(qū)發(fā)生線路故障的可能性就很小,而那些仍在使用舊電話線的地區(qū)產(chǎn)生線路故障的可能性就很大了。
檢測(cè)電話線質(zhì)量有個(gè)很方便的方法,那就是拿起電話,仔細(xì)聽(tīng)撥號(hào)音,聽(tīng)聽(tīng)聲音是否純凈沒(méi)有雜音,如果撥號(hào)音非常純凈,那就說(shuō)明電話線質(zhì)量很好,反之就說(shuō)明電話線質(zhì)量不好了,如懷疑是電話線質(zhì)量問(wèn)題,可以通過(guò)分段進(jìn)行電話測(cè)試來(lái)幫助查找問(wèn)題。在排除了外部線路問(wèn)題后還應(yīng)該檢測(cè)一下用戶家里的電話線是否有損壞,如有的話應(yīng)該將其換成新的電話線。
體驗(yàn)活動(dòng):為社區(qū)經(jīng)理的工作注入活力
這次體驗(yàn)活動(dòng),我和社區(qū)經(jīng)理關(guān)系處得很融洽,打成一片。跟他們學(xué)習(xí),他們的工作干勁很足,對(duì)一些技術(shù)問(wèn)題,耐心的講解,直到我掌握為止。在工作中他們更加注重服務(wù)質(zhì)量,把社區(qū)內(nèi)的用戶視為一個(gè)大家庭,樹(shù)立良好的企業(yè)職業(yè)道德和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),用心服務(wù)好用戶。
通過(guò)學(xué)習(xí),使我進(jìn)一步認(rèn)識(shí)到:企業(yè)離不開(kāi)市場(chǎng),更離不開(kāi)營(yíng)銷(xiāo)。做好市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)會(huì)使一個(gè)企業(yè)出現(xiàn)奇跡,帶來(lái)生機(jī)和活力。在學(xué)習(xí)中,老師還體現(xiàn)了良好的職業(yè)道德和服務(wù)規(guī)范。
在平時(shí)的營(yíng)銷(xiāo)工作中,我也深刻體會(huì)到了服務(wù)工作的重要性,經(jīng)常聽(tīng)到用戶對(duì)我們與其他電信運(yùn)營(yíng)商的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行比較評(píng)價(jià)。針對(duì)我們的adsl業(yè)務(wù),用戶的評(píng)價(jià)就比較高。現(xiàn)在電信企業(yè)銷(xiāo)售的就是服務(wù),服務(wù)質(zhì)量的好壞,直接影響到了市場(chǎng)和用戶對(duì)電信產(chǎn)品的接受程度。
這次體驗(yàn)活動(dòng),與用戶的各方面要求都有所接觸,因而在活動(dòng)過(guò)程中學(xué)習(xí)到如何做好用戶的服務(wù)工作。在這次活動(dòng)中,我內(nèi)心里很感謝公客一部部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和帶我學(xué)習(xí)的社區(qū)經(jīng)理,他們給了我很多幫助。在活動(dòng)中我對(duì)“堅(jiān)強(qiáng)支撐、快速響應(yīng)”,為前端部門(mén)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地有了直觀的理解。
在今后的工作中,我一定把市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的意識(shí)貫穿其中,服務(wù)前端,保證做好本職工作,提高本企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。以下是我體驗(yàn)活動(dòng)后的一些不成熟的建議:以前的服務(wù)目標(biāo)是讓用戶滿意,現(xiàn)在我們應(yīng)達(dá)到讓用戶感動(dòng)的目標(biāo),將服務(wù)提升到了更高的檔次。
社區(qū)經(jīng)理上門(mén)裝電話,不單安裝電話,還應(yīng)增加了一些額外的服務(wù),比如上門(mén)打眼時(shí),我們自帶吸塵器或打掃工具,打眼之后把灰塵清理干凈;比如裝完電話主動(dòng)要求幫助用戶捎帶生活垃圾;比如我們掌握一些基本的電話操作方法,有些老年用戶有使用縮位撥號(hào)的需求,我們幫助用戶開(kāi)通業(yè)務(wù);當(dāng)維修電話機(jī)時(shí),我們帶上備用電話機(jī),以解用戶燃眉之急?!凹?xì)節(jié)決定成敗”,在細(xì)節(jié)方面出其不意的做法往往能取得較好的效果,為我們牢固占領(lǐng)市場(chǎng)打好基礎(chǔ)。
第四篇:總經(jīng)辦工作總結(jié)
20xx年,總經(jīng)辦嚴(yán)格按照公司要求,認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司總經(jīng)理及分管領(lǐng)導(dǎo)的工作指導(dǎo)意見(jiàn),各項(xiàng)工作有條不紊地開(kāi)展著,并在重點(diǎn)、難點(diǎn)工作環(huán)節(jié)中取得了一定的成績(jī)。為做好本年度的總結(jié)工作,更有成效地開(kāi)展明年的工作,圍繞達(dá)成20xx年全年總經(jīng)辦工作目標(biāo),著重談以下幾方面問(wèn)題:
一、日常要點(diǎn)工作
20xx年總經(jīng)辦要點(diǎn)工作是在公司領(lǐng)導(dǎo)的要求指導(dǎo)下以強(qiáng)化公司內(nèi)部管理為抓手,有效執(zhí)行行政系統(tǒng)管理工作為目標(biāo)重點(diǎn)開(kāi)展了四項(xiàng)工作:
1、制度建設(shè):在原有基礎(chǔ)上,為適應(yīng)公司新的發(fā)展要求,起草完畢公司《業(yè)務(wù)招待及差旅費(fèi)管理辦法》《文書(shū)檔案管理制度》等,等待公司研究討論后執(zhí)行。
2、文書(shū)管理:總經(jīng)辦對(duì)文書(shū)各項(xiàng)工作流程不斷進(jìn)行了更加細(xì)化的管理,進(jìn)一步規(guī)范內(nèi)部管理體系,統(tǒng)一文書(shū)格式,規(guī)范格式標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)一模板樣式,編制名目并及時(shí)裝訂歸檔入冊(cè)。一年來(lái),總經(jīng)辦累計(jì)收發(fā)各種公文227份,起草下發(fā)公司各種文件達(dá)90余份,有效保證了公司各項(xiàng)行政命令及政府間聯(lián)絡(luò)信息的暢通,有力推動(dòng)了各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的貫徹實(shí)施。
3、會(huì)議管理:明確專(zhuān)人負(fù)責(zé)會(huì)議管理工作。根據(jù)公司要求,今年以來(lái),公司形成了各種例會(huì)制,總經(jīng)辦主要負(fù)責(zé)公司例會(huì)的組織管理工作,對(duì)于每次會(huì)議,嚴(yán)格遵照領(lǐng)導(dǎo)安排,認(rèn)真做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)中記錄、會(huì)后跟蹤與監(jiān)督等各項(xiàng)具體工作,使會(huì)議達(dá)到了目的,開(kāi)出了成效。
4、后勤服務(wù)保障:在保證食品安全衛(wèi)生的前提下,要求食堂不斷更新菜式花樣,所有菜單均需經(jīng)過(guò)事先申報(bào)批準(zhǔn),盡最大可能滿足員工的不同需求,在吃得飽的基礎(chǔ)上努力做到吃得好,保障員工的身心健康,使其能夠有充沛的精力投入到工作中去。對(duì)辦公用品以及車(chē)輛進(jìn)行專(zhuān)人管理――規(guī)定各部門(mén)辦公用品按月申報(bào)計(jì)劃、統(tǒng)一審批、集中購(gòu)買(mǎi)、按計(jì)劃領(lǐng)取,節(jié)約了費(fèi)用、降低了消耗;規(guī)定用車(chē)必須填寫(xiě)申請(qǐng)單,經(jīng)審核、批準(zhǔn),由專(zhuān)人負(fù)責(zé)調(diào)度,努力做到合理調(diào)配、嚴(yán)禁公車(chē)私用,每日對(duì)公司公務(wù)車(chē)輛行駛里程數(shù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),月底匯總,檢查數(shù)據(jù)有無(wú)異常,確保公務(wù)用車(chē)的真實(shí)性。
二、主要重點(diǎn)工作
1、積極維護(hù)協(xié)調(diào)外部關(guān)系
外事無(wú)小事,良好的外部環(huán)境是公司正常經(jīng)營(yíng)發(fā)展的重要保障,20xx年以來(lái),總經(jīng)辦在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確帶領(lǐng)下,積極與相關(guān)部門(mén)加強(qiáng)溝通,密切聯(lián)系,增進(jìn)互信,將有關(guān)事務(wù)合并重組,齊頭并進(jìn),更有針對(duì)性地實(shí)施各項(xiàng)工作計(jì)劃,取得了較為滿意的工作成績(jī)。截至目前,公司與口岸辦、海關(guān)、邊防、國(guó)檢、海事及工商局、商務(wù)局等各級(jí)主管部門(mén)均達(dá)成了良好的共識(shí),為公司的經(jīng)營(yíng)發(fā)展創(chuàng)造了較為寬松的外部環(huán)境。目前在口岸開(kāi)放方面已經(jīng)與省、市、區(qū)三級(jí)口岸辦達(dá)成了共識(shí),口岸開(kāi)放驗(yàn)收相關(guān)各項(xiàng)工作正在有序往前推進(jìn),預(yù)計(jì)20xx年2月可完成口岸開(kāi)放正式驗(yàn)收工作。
2、積極與集團(tuán)公司保持聯(lián)系
保持與集團(tuán)公司的密切聯(lián)系,按照集團(tuán)的要求和部署,將集團(tuán)的意見(jiàn)指導(dǎo)精神迅速轉(zhuǎn)達(dá),使得集團(tuán)的`每一項(xiàng)舉措都能準(zhǔn)確及時(shí)的得到落實(shí)解決,保證公司與集團(tuán)的步調(diào)一致。
3、熱情主動(dòng)做好接待工作
接待工作是總經(jīng)辦工作的重要環(huán)節(jié),接待工作水平高低能夠集中反映一個(gè)企業(yè)的整體形象,能夠展示出接待人員的素質(zhì)和能力,同時(shí)對(duì)于推動(dòng)工作開(kāi)展也具有十分重要的作用。在現(xiàn)階段,為適應(yīng)公司發(fā)展要求,在合理控制費(fèi)用的同時(shí),總經(jīng)辦接待工作總體做到了熱情周到、耐心細(xì)致、規(guī)范有序、客人滿意,從而更好地發(fā)揮職能部門(mén)作用,為公司樹(shù)立了良好形象。20xx年,總經(jīng)辦按照公司領(lǐng)導(dǎo)要求較圓滿的完成了安全驗(yàn)收等重要組織接待工作。
三、其他主要工作
1、協(xié)助公司黨委,較圓滿的完成了集團(tuán)公司黨委交辦的工作任務(wù);
2、,完成了海關(guān)監(jiān)管設(shè)施的升級(jí)改造工作,在此過(guò)程中經(jīng)與海關(guān)積極協(xié)調(diào)溝通,免除了公司隔離墻加高工程,為公司節(jié)約了資金,并最終順利完成驗(yàn)收;
3、在申報(bào)材料不完備的情況下,完成了海關(guān)監(jiān)管場(chǎng)所注冊(cè)登記證書(shū)的重新申辦工作,順利獲得青島海關(guān)核發(fā)的海關(guān)監(jiān)管場(chǎng)所證書(shū),為公司4個(gè)5萬(wàn)立的燃料油儲(chǔ)罐的出租租賃提供保障;
4、較圓滿的完成了公司應(yīng)對(duì)政府部門(mén)整治“瘋狂的油罐車(chē)”專(zhuān)項(xiàng)檢查活動(dòng)中的相關(guān)整改材料的匯總收集、整理上報(bào)工作;
5、完成了公司辦公室辦公環(huán)境的改造提升工作,使得公司現(xiàn)有辦公環(huán)境煥然一新;
6、協(xié)助財(cái)務(wù)部與相關(guān)政府部門(mén)、金融機(jī)構(gòu)溝通聯(lián)絡(luò),收集整理核實(shí)國(guó)融集團(tuán)股權(quán)被凍結(jié)情況,并整理成文字材料存檔備查。
四、存在的問(wèn)題
進(jìn)入20xx年以來(lái),總經(jīng)辦積極發(fā)揮著上情下達(dá)的樞紐與橋梁作用,進(jìn)一步提升了“辦文、辦會(huì)、辦事”能力,認(rèn)真踐行公司總經(jīng)理及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的要求,在領(lǐng)悟上級(jí)精神、貫徹公司決定、監(jiān)督各部門(mén)執(zhí)行、溝通協(xié)調(diào)公司內(nèi)外工作等方面取得了較大的進(jìn)步。但同時(shí)我們更應(yīng)看到自身的不足之處,應(yīng)勇于開(kāi)展批評(píng)與自我批評(píng),充分認(rèn)識(shí)到工作中存在的瓶頸之處??偨Y(jié)起來(lái),主要表現(xiàn)在如下幾點(diǎn):
1、協(xié)調(diào)能力還有待于進(jìn)一步提高,工作力度還需要繼續(xù)加大,有些工作考慮不是很周到,沒(méi)能從全局的角度出發(fā)去思考分析和解決問(wèn)題,溝通方面還有待加強(qiáng),加強(qiáng)及時(shí)溝通可以有效地避免許多不必要的問(wèn)題的發(fā)生,同時(shí)還能增進(jìn)與同事領(lǐng)導(dǎo)間的了解和信任,這將會(huì)對(duì)以后的工作起到積極的促進(jìn)作用;
2、在處理一些問(wèn)題的時(shí)候容易情緒化,有時(shí)有煩躁情緒,尤其是對(duì)待自認(rèn)為是一些小事的時(shí)候缺乏足夠的耐心,在一些細(xì)節(jié)的處理上還有待進(jìn)一步加強(qiáng);
3、宣傳貫徹制度落實(shí)還需要一些創(chuàng)新和措施。
五、20xx年計(jì)劃打算
為了更好的履行總經(jīng)辦的工作職能,必須認(rèn)真反思、重新審視工作態(tài)度及工作過(guò)程中狠抓細(xì)節(jié)等問(wèn)題,需通過(guò)認(rèn)真檢討、反省,避免在以后工作過(guò)程中犯類(lèi)似錯(cuò)誤,同時(shí)總經(jīng)辦肯定還有沒(méi)有意識(shí)到的問(wèn)題,懇請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)提出批評(píng)指正。
總經(jīng)辦工作是一項(xiàng)事無(wú)巨細(xì),繁雜零碎的工作,同時(shí)也是保障后勤,內(nèi)外聯(lián)絡(luò)的樞紐性的工作,總經(jīng)辦的工作千頭萬(wàn)緒,有企業(yè)管理、溝通聯(lián)絡(luò)、文件起草、提供資料、文書(shū)處理、文件批轉(zhuǎn)、打印、會(huì)議安排、迎來(lái)送往及用車(chē)管理等。面對(duì)繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,強(qiáng)化工作意識(shí),學(xué)習(xí)意識(shí),注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,實(shí)事求是冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù),力求周全、準(zhǔn)確、適度,避免疏漏和差錯(cuò),將是日后總經(jīng)辦工作的標(biāo)準(zhǔn)和要求。
20xx年,總經(jīng)辦將在以下幾個(gè)方面著力開(kāi)展工作:
(一)苦練內(nèi)功,著力提高總經(jīng)辦人員的自我學(xué)習(xí)能力與覺(jué)悟能力;
(二)立足本職,全面做好內(nèi)外協(xié)調(diào)與服務(wù)工作;
(三)牢固樹(shù)立節(jié)約意識(shí),杜絕一切不合理的開(kāi)支,努力減少一些不必要的開(kāi)支;
(四)持續(xù)加強(qiáng)對(duì)食堂、保潔、車(chē)輛的管理工作,提高保障能力。提高溝通聯(lián)絡(luò)、文件起草、提供資料、文書(shū)處理、文件批轉(zhuǎn)、會(huì)議安排、迎來(lái)送往、內(nèi)外聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)等工作能力。
(五)注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,實(shí)事求是冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù),力求周全、準(zhǔn)確、適度,避免疏漏和差錯(cuò);
(六)強(qiáng)化“上令下達(dá)”的時(shí)效性,提高督辦力度,使公司的每一項(xiàng)決策都能在較短的時(shí)間內(nèi)得以落實(shí)執(zhí)行、落地生根;使發(fā)現(xiàn)的每一個(gè)問(wèn)題都能得到迅速妥當(dāng)?shù)陌才拧⒔鉀Q,不留死角。
(七)全力以赴做好對(duì)外溝通聯(lián)絡(luò)工作,與各政府職能部門(mén)保持密切友好聯(lián)系,為公司的發(fā)展經(jīng)營(yíng)努力營(yíng)造寬松的環(huán)境。
總經(jīng)辦是一個(gè)管理部門(mén),更是一個(gè)執(zhí)行部門(mén)。要想扎實(shí)開(kāi)展好各項(xiàng)工作,除了熟悉業(yè)務(wù)外,還需要以身作則,這樣才能保證在特殊時(shí)期的特殊情況下,大家都能夠主動(dòng)承擔(dān)工作,使公司各項(xiàng)工作正常進(jìn)行。
總經(jīng)辦一定會(huì)保持思想認(rèn)識(shí)上的清醒與堅(jiān)定,經(jīng)得起艱苦工作的考驗(yàn),經(jīng)得起公司長(zhǎng)遠(yuǎn)建設(shè)發(fā)展需要的考驗(yàn),更經(jīng)得起公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的考驗(yàn),為公司的發(fā)展全力以赴,盡責(zé)盡力!
總經(jīng)辦
二一五年十二月三十日
第五篇:總經(jīng)辦工作總結(jié)
20xx年在公司黨委、行政的正確領(lǐng)導(dǎo)和關(guān)心下、在各個(gè)部門(mén)的積極配合下、通過(guò)辦公室全體人員的共同努力,順利完成了公司年初制定的各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)?,F(xiàn)將20xx年工作總結(jié)如下:
一、認(rèn)真完成了各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)
1、認(rèn)真履行年度文件的編制、打印、校對(duì)、控制等工作;準(zhǔn)確率達(dá)99%;
2、認(rèn)真做好會(huì)議記錄,及時(shí)收發(fā)各類(lèi)文件,多渠道收集相關(guān)信息,確保信息的及時(shí)傳遞和實(shí)施,對(duì)各類(lèi)文件、資料進(jìn)行整理歸檔,全年文件無(wú)遺失和差錯(cuò);
3、堅(jiān)持對(duì)駕駛員的安全教育工作,重視車(chē)輛的'維護(hù)和保養(yǎng),20xx年度小車(chē)出車(chē)安全率為100%;
4、加強(qiáng)了環(huán)境衛(wèi)生管理,確保公司本部公共場(chǎng)所清潔衛(wèi)生、辦公場(chǎng)所各類(lèi)標(biāo)示物清晰,設(shè)施完好率達(dá)98%;
5、較好控制各類(lèi)資源消耗:20xx年水費(fèi):3100元、氣費(fèi):2800元,電話費(fèi):25681元、電費(fèi):12000元;合計(jì):43581元,在水、電、氣漲價(jià)的情況下,還比09年節(jié)約資金2568元。
二、認(rèn)真完成的成其他各項(xiàng)工作
1、加強(qiáng)辦公室內(nèi)部管理;一是:清理并健全印章備案管理制度。二是:加強(qiáng)對(duì)員工食堂的管理,通過(guò)提要求、上檔次,目前職工食堂飯菜質(zhì)量有較大的提高,環(huán)境衛(wèi)生得到很大改善,為職工創(chuàng)造了一個(gè)舒適的用餐環(huán)境。三是:加強(qiáng)公司資源控制,對(duì)辦公用品、低值易耗品的購(gòu)買(mǎi)進(jìn)行貨比三家,發(fā)放時(shí)進(jìn)行登記并控制用量,盡可能的降低公司成本。四是:強(qiáng)化安全管理,通過(guò)訂立制度,強(qiáng)化交通安全管理,確保公司車(chē)輛運(yùn)行安全,一年來(lái)無(wú)一列大小交通安全事故發(fā)生。
2、協(xié)助各部門(mén)完成“三體系”年檢換證工作;
3、順利完成“安全許可證”三年復(fù)檢及其他資質(zhì)年檢工作。
4、辦理公司步行街房屋產(chǎn)權(quán)證,通過(guò)多方途徑努力,為公司節(jié)約資金6600元;收回“貢井簡(jiǎn)雙路工程”舊欠尾款16萬(wàn)余元。
5、認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他各項(xiàng)任務(wù)。
第六篇:酒店總經(jīng)辦上半年工作總結(jié)
在我工作的前半段,因?yàn)榧倨诒容^忙,一般會(huì)放松一點(diǎn)。因?yàn)楹芫脹](méi)來(lái)酒店,沒(méi)想到會(huì)出現(xiàn)這樣的情況,所以對(duì)工作有點(diǎn)迷茫。在同事的幫助下,我漸漸習(xí)慣了。
拿到一些分后,我覺(jué)得應(yīng)該制定自己的工作計(jì)劃,每天提前做好崗位準(zhǔn)備,安排好每天的時(shí)間,完成工作的細(xì)節(jié)。通過(guò)不斷的積累和總結(jié)經(jīng)驗(yàn),我越來(lái)越能適應(yīng)這份工作,逐漸對(duì)自己充滿信心。
在學(xué)習(xí)上,酒店這方面的工作與自己的專(zhuān)業(yè)無(wú)關(guān),但我相信經(jīng)過(guò)不斷的學(xué)習(xí),我可以成為一名像前輩一樣優(yōu)秀的員工。為了讓自己更專(zhuān)業(yè),有更多的知識(shí)去面對(duì)工作中的困難,我也在上半年的工作之余,通過(guò)訂閱雜志、網(wǎng)上搜集信息來(lái)充實(shí)自己。
學(xué)生時(shí)代之前主要是平日學(xué)習(xí),對(duì)工作還是不太了解。在工作的前半段,我最大的改變就是習(xí)慣了工作日程,習(xí)慣了忙碌的工作。我對(duì)自己在工作中的表現(xiàn)相當(dāng)滿意,很快適應(yīng)了從學(xué)生到工人的轉(zhuǎn)變。每天,我都以飽滿的熱情開(kāi)始一天的任務(wù),即使錯(cuò)誤發(fā)生,也不會(huì)再發(fā)生。
時(shí)間的流逝讓我感觸頗深,但更慶幸的是,我沒(méi)有虛度光陰,反而讓我的人生充實(shí)精彩。在工作的后半段,我會(huì)以更專(zhuān)業(yè)的態(tài)度面對(duì)工作任務(wù),更加努力的學(xué)習(xí),回報(bào)領(lǐng)導(dǎo)的培養(yǎng)。
我不會(huì)辜負(fù)大家的期望,讓自己不斷地進(jìn)步,像--前輩一樣,迅速的完成好自己的任務(wù)還不會(huì)出現(xiàn)一點(diǎn)錯(cuò)誤,繼續(xù)加油。