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第一篇:學生會社團部工作總結
各位學生社團負責人、代表們:
大家好!
下面,我謹代表社團部就這一學年來社團部及各學生社團舉辦的各類活動作一下總結性的回顧:
社團部建設篇:加強自身建設,提高社團管理、服務水平:
社團部現(xiàn)在已經(jīng)摸索出許多適合本校校情的社團管理方式和方法。社團部的快熟成長離不開學院團委、院學生委員會主席團的關心指導以及各學生社團的大力配合。由于社團部所有工作剛剛起步,管理經(jīng)驗一窮二白。但社團部深知任重道遠,壓力就是動力。社團部從整理社團資料和組織社團召開社團大會開始,不斷地向學院團委、院學生委員會及各兄弟學生社團請教、學習。在這短短一年來,社團部在以下幾個方面已經(jīng)取得了實質性進步,已基本上能為學生社團提供優(yōu)質,滿意的服務。
一.加強制度建設,使學社社團管理有章可循,有規(guī)可依:
在團委授意下社團部先后修訂了我院xx年版的《廣西東方外語職業(yè)學院學生社團管理條例》(以下簡稱管理條例),并根據(jù)管理條例制定出了學院《學生社團活動管理細則》、《學生社團活動審批流程》、《學生社團展銷會規(guī)范》等管理性文件以及學院《學生社團成立申請表》、《學生社團注冊登記表》、《學生社團第二課堂活動記錄表》、《學生社團活動審批表》、《學生社團活動申請記錄表》、《學年度學生社團活動記錄表》等學生社團專用表,為規(guī)范學生社團活動,提高社團活動的效率和效益打下基礎。
二.探索、創(chuàng)新工作方法,適時改革,竭誠為學生社團服務:
(1).社團部每個學期按照院學生委員會的統(tǒng)一部署,做好每個月的辦公室值班工作。即時處理學生社團
(2).制作社團負責人通訊錄,公布社團部部員的聯(lián)系方式,建立社團負責人qq群:81756710,搭建社團精英們的常時、即時聯(lián)系平臺;開通社團部公務郵箱和社團部新浪博客主頁/dffcst,方便了本部門與學生社團間的電子信息傳輸與社團部公務信息的公示。
(3).社團部根據(jù)社團管理工作的實際情況,進行了第一次部門改革:首次將部門劃分為三個工作處:常務處、秘書處、外務處,分別負責處理社團部本部門、校內(nèi)社團聯(lián)絡、校外社團聯(lián)絡的工作。這樣有利于既提高了管理效率,又明確了社團部內(nèi)的分工合作。實踐證明,這一改革嘗試是有效而值得的。社團部將會在保持原有良好的工作方法的基礎上,不斷地進行改革創(chuàng)新,以便追趕我院眾學生社團的發(fā)展步伐和兄弟高校社聯(lián)、社總的管理水平,更好的服務于東方學子。
(4)做好每一次社團大會、部門例會、委員例會的會議記錄。在組織會議中學習管理,在聽取會議中學習合作。
三.召開部門例會,考核部員,擇優(yōu)選拔優(yōu)秀部員擔任部長助理:
社團部會在院學生委員會例會后的第二個晚上召開部門例會,及時向部員傳達院團委的工作部署和通知的同時,亦通過會議來對部員進行部分日常考察。xx年春季學期,社團部對所有部員進行了統(tǒng)一考核,擇優(yōu)選拔優(yōu)秀部員擔任部長助理并將其列入院學生委員會“優(yōu)秀干事”提名。
社團管理篇:
社團部對于我院眾社團的管理技能是在這一年來通過不斷地學習模仿繞后通過實踐檢驗而獲得的。從零起步,本著為東方全體學生社團竭誠服務的信念,一步一個腳印,一路風雨兼程的走來。社團部就慢慢成長了起來。以下是社團部這一年來為社團管理做的主要工作:
(2).嘗試在重大校園活動及社團管理有重大決定前召集眾學生社團負責人召開社團見面會(即非正式社團會議),為社團代表大會征集意見。此舉已經(jīng)被眾學生社團所接受,并受到大家歡迎。
(4).積極主動加強與校外社聯(lián)、社總的聯(lián)系。邀請其來我校參加或應邀參加其學校的各類活動,加強彼此了解,建立有好關系。
(5).牽頭試辦了我院有史以來的第一屆社團聯(lián)歡晚會,積極為我校學生社團文化的大集合大展示打好基礎,為不久的將來學生社團的大型主題活動做好準備。此屆晚雖說成敗參半,好評與批評同在,為此社團部有義務吸取教訓。但同時,社團部和眾社團也從中積攢了很多寶貴的經(jīng)驗和教訓:如策劃、贊助外聯(lián)、節(jié)目選拔、單位協(xié)調、活動動員、節(jié)目效果把握等方面,相信往后歷屆社團聯(lián)歡晚會會越辦越好。
第二篇:學校迎評工作總結
“迎評創(chuàng)優(yōu)”宣傳組于20xx年3月正式成立,組長為校黨委宣傳部z部長,成員涉及辦公室、宣傳部、網(wǎng)管中心、音樂系等單位。根據(jù)學校迎評工作領導小組20xx年11月下發(fā)的《“倒計時”階段迎評工作進程表》,迎評宣傳組承擔的工作主要有:
(1)迎評光盤(專題片)制作。
(2)迎評新聞宣傳。
(3)迎評環(huán)境布置。
(4)參與迎評網(wǎng)建設。
(5)參與教學科研成果展覽建設。
(6)參與策劃文藝演出活動。
20xx年3月,學校評估指揮部又再次成立了評估現(xiàn)場宣傳組,由校黨委委員、紀委副書記z任組長,黨委宣傳部z部長,音樂系z書記、z主任,美術系z書記任任副組長,成員涉及宣傳部、網(wǎng)管中心、音樂系、美術系相關工作人員。根據(jù)學校安排,評估現(xiàn)場宣傳組具體承擔了專家組正式評估期間的新聞宣傳、網(wǎng)絡宣傳、攝影攝像及光盤制作、素質教育成果匯報演出組織、辦學成果展覽的布置與講解等項工作。
一、新聞宣傳
自20xx年元月以來,宣傳部就在校黨委、校行政的統(tǒng)一領導下,開始具體策劃在《光明日報》、《中國教育報》、《新華日報》、《z日報》、《z晚報》、z電視臺、z廣播電臺等國家、省、市級新聞媒體上全面反映我校人才培養(yǎng)工作水平。為此,20xx年3月,黨委宣傳部即牽頭召開了全校新聞宣傳工作暨“迎評”宣傳通訊員會議,會議明確了各單位“迎評”宣傳通訊員,布置了迎評新聞宣傳任務,并聘請了z相關媒體領導為我校迎評新聞宣傳特聘顧問。經(jīng)過宣傳組主要負責人和相關工作人員努力,20xx年,我校共在上述媒體共發(fā)表對外宣傳稿件182篇(次),其中,有近百篇是圍繞迎評進行報道的。
20xx年,在20xx年對外宣傳取得豐碩成果的基礎上,宣傳部制定了《迎評對外宣傳工作方案》,確定了明確的外宣目標,將外宣的具體選題、具體媒體、具體刊出日期一一落實。寒假后至專家組進校前,先后于3月23日、4月2日、4月15日在《中國教育報》發(fā)表發(fā)映我校辦學特色和創(chuàng)新項目的長篇新聞報道3篇;4月16日在《光明日報》發(fā)表人才培養(yǎng)工作水平報道1篇;2月14日,在《z日報》頭版頭條發(fā)表發(fā)映創(chuàng)新項目的報道1篇,其它報道20多篇、在z電視臺播出新聞達30多次。
4月22日―27日,專家組進校進行正式評估。在此之前,宣傳組預先制定了《評估期間新聞宣傳、網(wǎng)絡宣傳、攝影和攝像工作方案》,并與z電視臺新聞中心、z日報社領導商定,在此期間,邀請z新聞媒體記者來校對我校進行重點報道,集中展示我校“人才培養(yǎng)工作”所取得的成果。宣傳組自4月21日起,安排錢成按日制定對外新聞宣傳工作計劃,聯(lián)系記者來校,預先整理好背景材料,寫好新聞通稿,及時送給校領導和評估專家組秘書審閱簽發(fā),每晚幾乎都要工作到凌晨才休息。在我們的組織協(xié)調下,自4月21日起至28日,z電視臺每日在“新聞頻道?新聞60分”欄目報道1―2條我校接受正式評估的新聞。7天中z電視臺共播出我校評估系列新聞9條, 頻率之密、信息之大,被z新聞界稱為只有z市創(chuàng)建“國家衛(wèi)生城市”才有的報道規(guī)格?!秡日報》4月20日在頭版頭條、4月23日在一版、4月28日在二版;《z晚報》4月23日、28日對我校評估工作進行了系列跟蹤報道。z廣播電臺4月23日、28日也對我校評估工作進行了重點報道。這些新聞報道,集中反映我校近年來的辦學成果和人才培養(yǎng)工作水平,得到了專家組的高度贊譽,贏得了校內(nèi)外的一致肯定。
二、網(wǎng)絡宣傳
1.網(wǎng)站檢查整改工作。宣傳組參與完成對全校網(wǎng)站情況的督查,此項工作是在迎評辦要求各單位對自己的網(wǎng)站進行自查整改結束以后,由宣傳部、辦公室、網(wǎng)管中心、迎評辦等有關單位的同志,成立了學校網(wǎng)站工作檢查小組,由張朝明擔任組長,宣傳部及其他相關部門有關人員為成員。4月19日下午召開會議布置工作,紀委z副書記、宣傳部z部長出席會議。工作小組以學校自評報告為標準,對各單位的網(wǎng)頁進行了全面檢查,于4月20日向學校分管領導提出整改意見,由網(wǎng)管中心進行修改,確保了學校網(wǎng)站內(nèi)容的規(guī)范性。
2.評估期間網(wǎng)絡宣傳。專家組正式評估期間,宣傳組承擔著及時將評估信息上傳學校網(wǎng)站、宣傳部網(wǎng)站、迎評網(wǎng)新聞欄目的任務。由于必須要在當日將當天的新聞上傳,所以,宣傳部工作人員每晚都要等到《評估快報》正式編印完畢后才能將其內(nèi)容上傳。而每一條上傳的內(nèi)容還要經(jīng)過校相關主管領導和迎評辦相關領導的審批,再通過一系列技術手段才能出現(xiàn)在相關網(wǎng)頁上。每天晚上,宣傳部辦公室的燈火輝煌,具體負責該項工作的同志工作到到晚上12點多乃至凌晨1點多才結束。
三、電視專題片拍攝與制作
20xx年11月,宣傳組明確由黨委宣傳部與z電視臺新聞中心商定,委托z電視臺幫助我校拍攝并制作“人才培養(yǎng)工作電視專題匯報片”――《撐起“教育之鄉(xiāng)”一片藍天》。20xx年12月,由z、張劍、錢成執(zhí)筆,經(jīng)過廣泛征求意見,學校領導審定,完成了專題片腳本。07年元月,專題片正式投入拍攝,在此期間,我們克服多項困難,數(shù)次前往靖江、泰興、姜堰、高港等地,先后調集師生數(shù)千人次,聯(lián)系電視臺記者來校110余次,至今年3月底,拍攝完成毛片。從3月20日開始,進入緊張的后期制作階段,由于電視臺負責拍攝制作的記者與宣傳部工作人員白天都有大量工作需要完成,只能在每晚下班后前往電視臺技術中心編輯、制作。這期間,錢成克服多種困難,犧牲了半個多月的休息時間,多次通宵工作,星期六、星期天吃住在電視臺,加班加點,一絲不茍。在經(jīng)過校領導和相關部門領導的三次審閱后,最終于4月10日前全部制作完成,在評估期間放映后
學?!坝u創(chuàng)優(yōu)”宣傳組工作總結提要:自20xx年3月以來,宣傳組主要領導就和音樂系師生一起,投入到文藝演出緊張的`籌備工作中。這期間,無論是整體演出的策劃、節(jié)目的選題、演出人員的組織、節(jié)目的編排得到了專家組的高度肯定給專家組留下了深刻而美好的第一印象。4月21日、22日,z電視臺還根據(jù)此專題片編輯了兩檔近15分鐘的專題新聞在新聞頻道《新聞60分》欄目播出,在全市范圍內(nèi)宣傳了我校。
四、評估現(xiàn)場攝影攝像及光盤制作
1.攝像工作。4月22日――27日,宣傳組具體負責專家組考察評估活動記錄光盤拍攝和“專題研討會”和“現(xiàn)場考察通報”兩項活動的全程攝像組織協(xié)調工作及光盤的后期制作工作。由于我校自身沒有相關技術設備,且學校規(guī)定必須要趕在專家組離校前即現(xiàn)場考察結束的當晚就要將所有光盤拍攝、編輯、刻錄完成,將上述活動光盤交至專家手中。時間非常緊,再加上先期約定好的z電視臺新聞中心由于人員與技術的限制,無法在這么短的時間編輯刻錄如此多的DVD光盤。最后,我們一方面邀請電視臺記者來校對專家組全程跟蹤攝像,每晚在電視臺播出新聞;另一方面,在4月24日,z和錢成走上街頭詳細考察,最后緊急聯(lián)系z紅黃藍婚慶公司,請該公司用三個晚上連續(xù)通宵加班,錢成全程守侯在刻錄現(xiàn)場,在最短時間內(nèi)編輯刻錄出了96盤光盤(含“專題研討會”、“現(xiàn)場考察通報”、“素質教育成果匯報”及“電視專題匯報片”),并分別設計制作了封面和包裝,準時交付到專家手中??梢哉f,正是在宣傳部領導和具體工作人員超常規(guī)的努力,才克服了一系列技術與時間等方面幾乎是無法克服的困難,按時按質完成了這項時間最緊、工作強度最大的特殊工作。
2.攝影工作:預評估前期,張朝明、沈潔跑遍了z的相應供貨單位。預評估期間,我們拍攝各類活動圖片,利用休息時間沖印照片,制作相冊,將相冊及時地交到專家手中。
評估期間,張朝明、沈潔協(xié)同丁秋玲,總結了預評估期間的得失,才用了貼照片的相冊,雖然貼照片的難度比較高,每張照片都需要很細心的貼到相冊上,不能留有空隙,但是這樣制作的相冊精美,令專家滿意,辛苦點也是值得的。由于專家人數(shù)多、活動比較分散,而我部攝影人手不足,我們向校領導請示為每位聯(lián)絡員配置一臺照相機,保證活動照片的完整。白天,沈潔與丁秋玲根據(jù)每天的活動安排,跟著專家東奔西跑,拍攝各類活動照片;晚上,她們將白天拍攝到的六七百張照片進行匯總,并進行逐一的篩選分類,統(tǒng)籌考慮,力求每個專家都有最完美的形象。第二天中午的休息時間,沈潔將晚上挑選好的照片送到?jīng)_印處及時沖洗,貼入相冊。26日上午對相冊進行全面整理,保證了及時將相冊送到專家手中。
五、評估環(huán)境宣傳
自20xx年10月起,宣傳組就開始著手制定迎評環(huán)境宣傳方案,春暉校區(qū)新建的學校宣傳櫥窗長廊是校園文化建設的新亮點,地理位置如何布置好宣傳長廊?經(jīng)過反復思考,宣傳部召開了環(huán)境宣傳工作緊急會議。
具體安排是,首先由各系部、相關部門提供宣傳櫥窗的初稿(文字和圖片),力求亮出學校和各系部的亮點。12月28日,宣傳部請專人設計出櫥窗小樣,07年1月3日下午將各櫥窗小樣返回到各系部負責人手中,廣泛征集櫥窗的修改意見,6日根據(jù)意見進行修改。由于宣傳長廊所處的重要位置,盡管16塊櫥窗設計制作量較大,時間緊迫,但宣傳部還是組織全體人員反復對宣傳長廊中的文字表達、數(shù)據(jù)描述、圖片位置進行推敲,大到標題、板式,小到錯別字,力求萬無一失。
由于專家組工作室設在迎春校區(qū),迎春校區(qū)的兩處櫥窗又處在重要位置,如何合理的安排內(nèi)容?食堂門前的櫥窗,學生經(jīng)過次數(shù)比較多,我們布置了一期就業(yè)指導欄,給學生就業(yè)一些適當性的參考;學生公寓前的櫥窗,我們則根據(jù)季節(jié)特征,布置一起春季健康知識教育,營造健康的校園氛圍。春暉校區(qū)老食堂東側的櫥窗我們也進行了合理的布置,三處櫥窗大到內(nèi)容,我們逐一查看,小到櫥窗衛(wèi)生,我們都盡心盡力。最后,我們還對櫥窗上方的標語進行反復推敲,設計,做到醒目得體。
春暉校區(qū)新增的12組櫥窗設施4月18日才完工。在櫥窗新建的過程中,我們就開始積極思考櫥窗的內(nèi)容、形式,在4月13日就安排好相關部門組織學生作品、學生活動圖片、安全衛(wèi)生知識等宣傳內(nèi)容,4月18日開始設計制作。
評估期間,宣傳組還參考其他高校宣傳標語內(nèi)容,制定了符合我校實際的環(huán)境宣傳標語方案。經(jīng)過反復推敲,不斷修改,三次征求校領導及迎評辦領導的意見,慎之又慎。
4月21日,我們根據(jù)制定好的環(huán)境宣傳方案,開懸掛橫幅、氣門。由于4月21日晚到22日早晨,天氣突變,刮起大風下起大雨,將橫幅刮斷、氣門吹倒。情況緊急,z部長親臨現(xiàn)場指揮,張朝明組織人員頂風冒雨親自上陣,想法設法穩(wěn)固氣門,將刮壞的橫幅重新制作、懸掛,將其它橫幅進行加固處理。由于迎春校區(qū)電壓不穩(wěn)定,評估期間幾次導致氣門氣壓不夠,搖搖晃晃,我們及時發(fā)現(xiàn)搶救,將影響降至最低。另外,每天早上7:00,我們還專門組織人員巡視春暉校區(qū)和迎春校區(qū),對發(fā)現(xiàn)的問題進行及時整改,防患于未然。評估結束后,我們還及時對懸掛的橫幅進行了摘除。
迎評期間,沈潔每天在春暉校區(qū)電子顯示屏按時播放迎評宣傳標語,不斷更新內(nèi)容。正式評估期間,每天早上7:00及時打開電子顯示屏,晚上10:00以后才將顯示屏關閉。4月22日上午,電子顯示屏出現(xiàn)故障,我們及時聯(lián)系常州的廠家,要其盡一切力量對電子顯示屏進行搶修。工作人員在中午時分趕到,我們又配合工作人員,冒著大雨,將顯示屏修理好,在專家進校前,排除了故障,保證了宣傳的質量。
六、辦學成果展覽
辦學成果展覽是一項思考較早、決定嫌遲、動手更晚的特殊工作。因此,每一個工作環(huán)節(jié)都顯得火急紛亂,都體現(xiàn)的參與者的大局意識和奉獻精神;更體現(xiàn)了“有條件要上,沒有條件創(chuàng)造條件也要上”的迎評風格。張桐林在未見展覽材料的情況下,創(chuàng)作展出文稿,四易其稿,任勞任怨;美術系的同志們從展出方案到展品布置,連續(xù)十天通宵達旦;宣傳部參與此項工作的張朝明從材料收集、整理到講解員的挑選、培訓,講解稿的起草、修改,做了大量艱苦細致的工作;錢成、沈潔為照片的拍攝、挑選、整理付出了艱辛的汗水;z、z、范蔭榮、楊衛(wèi)平為排版內(nèi)容作最后審核,一直工作到凌晨3點。
雖然展廳布置的時間較短,但全體工作人員都以飽滿的熱情和昂揚的斗志,順利完成了各項工作。
七、文藝演出
自20xx年3月以來,宣傳組主要領導就和音樂系師生一起,投入到文藝演出緊張的籌備工作中。這期間,無論是整體演出的策劃、節(jié)目的選題、演出人員的組織、節(jié)目的編排、舞臺的布置等各個環(huán)節(jié),宣傳組主要領導z、z
學?!坝u創(chuàng)優(yōu)”宣傳組工作總結提要:自20xx年3月以來,宣傳組主要領導就和音樂系師生一起,投入到文藝演出緊張的籌備工作中。這期間,無論是整體演出的策劃、節(jié)目的選題、演出人員的組織、節(jié)目的編排
、z全程參與,靠前指揮,確保萬無一失。如僅演出的主持詞,z前后修改四次,最后幾乎全部重寫。最終,在宣傳組的組織協(xié)調下,經(jīng)過音樂系及相關系部師生的努力,在學工處、團委、后勤公司等單位的大力配合下,文藝演出圓滿成功,充分展示了我校素質教育的成果,給專家組留下了深刻的印象。特別是教授小合唱,成為亮點節(jié)目之一,受到大家的熱烈歡迎。
八、其他工作
除上述及項工作外,我組z還參與了學校“辦學特色與創(chuàng)新項目”材料組以及校長報告、自評報告等的策劃等項工作,錢成參與了學生專題研討指導工作。其中,z擔任了“辦學特色和創(chuàng)新項目”材料組的組長,在完成宣傳組工作的基礎上,為學校的辦學特色和創(chuàng)新項目的形成并最終得到專家組的認可作出了重要貢獻。
“縱然一夜春風去,亦在蘆花淺水邊”?;厥滓荒甓鄟硇麄鹘M所走過的這段艱辛而充滿昂揚斗志的歲月,看著專家組對學校各項迎評宣傳工作肯定的意見,想著校領導和有關部門、系部對宣傳工作的理解和支持,我們不禁感慨萬千。宣傳組曾經(jīng)作為一個充滿激情、無私奉獻、不斷奮斗的臨時組織,其所有成員在完成評估工作后,必將繼續(xù)投身學校的發(fā)展大潮中去,為學校的發(fā)展作出新的、更大的貢獻……